WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Transkrypt

1 Zespół Opieki Zdrowotnej Pl. Rydygiera Chełmno Tel NIP: REGON: sekretariat@zoz.chelmno.pl Chełmno, dnia r. WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO Dotyczy: postępowania pn.: Dostawa artykułów medycznych jednorazowego użytku dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie. Zespół Opieki Zdrowotnej w Chełmnie poniżej wyjaśnia treść zapytania ofertowego sporządzonej w postępowaniu nr postępowania 6/2015. Pytanie nr 1 Dotyczy: pakietu nr 2 wyroby z włókniny poz. 3 Czy Zamawiający dopuści szorty do badań kolonoskopowych w rozmiarze ok 60 cm x 130 cm? Pytanie nr 2 Dotyczy: pakiet nr 5 poz. 9 drobny sprzęt medyczny Czy Zamawiający dopuści folię ratunkową w rozmiarze 160x210 cm? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga. Pytanie nr 3 Dotyczy: pakiet nr 5 poz. 15 drobny sprzęt medyczny Czy Zamawiający wydzieli ww. pozycje i utworzy z niej osobny pakiet? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. W załączeniu modyfikacja pakietów. Pytanie nr 4 Dotyczy: Pakiet 2, poz. 1, wyroby z włókniny Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie fartuchów składanych pojedynczo, opakowanie zbiorcze kartonik 50 szt.? Odpowiedź:Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga. Pytanie nr 5 Dotyczy: Pakiet 2, poz. 3, wyroby z włókniny Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie szortów w rozmiarze uniwersalnym, o

2 obwodzie w pasie 120 cm, z nieprześwitującego SMS? Pytanie nr 6 Dotyczy: Pakiet 2, poz. 4, wyroby z włókniny Prosimy o określenie czy Zamawiający preferuje koszule z rozcięciem z przodu czy z tyłu i czy wyrazi zgodę na zaoferowanie koszul z nieprzezroczystej włókniny typu SMS w kolorze niebieskim? Pytanie nr 7 Dotyczy:Treści zapytania ofertowego Czy Zamawiający dopuści do podawania cen jednostkowych za 1 szt. wyrobów z dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku? Zgodnie z orzecznictwem Zespołu Arbitrów (Orzecznictwo Zespołu Arbitrów - sygn. akt UZP/ZO/0-2546/06) dopuszcza się podawanie cen z dokładnością do trzech, a nawet 4 m-c po przecinku, dla wyrobów masowych, wówczas, cena jednostkowa jest elementem kalkulacyjnym ceny wynikowej, a nie ceną transakcyjną (nie ma, bowiem możliwości zakupienia jednej sztuki ezy, końcówki czy szkiełka). Odpowiedź:Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 8 Dotyczy:Treści umowy: Czy Zamawiający zmieni aktualny zapis: niewykorzystanie wartości umowy nie może przekroczyć 40% wartości umowy brutto na zapis, iż zmiany mogą dotyczyć granic 20%? Pytanie nr 9 Dotyczy:Dotyczy 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do paragrafu 2 punktu, iż: Zamawiający będzie składał zamówienia według bieżących potrzeb, przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być mniejsza niż 150 zł. netto? Prośbę motywujemy to tym, że dla zamówień poniżej 150 zł. koszty transportu na które składają się m.in.: koszty opakowania transportowego, robocizny, koszty wydrukowania listów przewozowych i faktury, koszty dostarczenia towaru przez przewoźnika, są wyższe niż wartość marży uzyskanej ze sprzedaży towaru o takiej wartości.

3 Pytanie nr 10 Dotyczy: 3 pkt. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie sformułowania: prawidłowo? Prośbę motywujemy faktem, iż zmiana tego zapisu umożliwi Wykonawcy precyzyjne określenie daty, od której płynie termin płatności. Pytanie nr 11 Dotyczy: 4 pkt. 3 W związku z tym, iż umowa zawierana jest z wykonawcą na okres ok. 11 miesięcy, a zamówienia Zamawiający będzie składał sukcesywnie, czyli według aktualnych potrzeb, czy Zamawiający zgodzi się na skrócenie terminu ważności dostarczanego towaru do 9 m-cy od dnia wydania towaru z magazynu wykonawcy? Pytanie nr 12 Dotyczy: 4 pkt. 8 Czy Zamawiający dopuści zmianę terminu, w którym Wykonawca ma załatwić reklamację na termin realny tj.: dla reklamacji jakościowych - realny termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 5 dni roboczych od chwili otrzymania próbek reklamowanego towaru. Odpowiedź:Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 13 Dotyczy: 6 pkt. 3 Czy Zamawiający rozważy wprowadzenie w powyższym paragrafie ustępu mówiącego, że: 1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za 1 miesięcznym wypowiedzeniem, 2. Rozwiązanie, o którym mowa w pkt. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności, 3. Każda ze stron może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy? Pytanie nr 14 Dotyczy:treści całego projektu umowy Zamawiający nie określił osoby upoważnionej do składania zamówień w trybie na ratunek oraz do składania reklamacji, mimo że wspomina o nich w projekcie umowy. Również brak jest określenia osób upoważnionych do składania zamówień w trybie zwykłym. W świetle prawa, (Ustawa o dyscyplinie finansów publicznych, Kodeks Cywilny), czynność prawną, jaką jest składanie zamówień, może dokonywać jedynie Kierownik Jednostki, a

4 zatem bez wskazania w umowie i upoważnienia osoby, która w Jego imieniu będzie składać zamówienie, zamówień może dokonać jedynie Kierownik Jednostki. Czy Zamawiający wprowadzi teraz do umowy osoby upoważnione do ww. w tym pytaniu czynności czy określi je w momencie zawierania umowy? Odpowiedź:W 2 ust. 5 i 6 Zamawiający upoważnił do kontaktu w sprawach dotyczących dostaw następujące osoby: Krzysztof Pyła oraz Grzegorz Badzian. Powyższe osoby będą upoważnione do wszelkich czynności, o których wypomina pytający. Pytanie nr 15 Dotyczy:Asortymentu W związku z tym, że Ustawa z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z dn. 2010r Nr 107 poz. 679 z późn. zm.) nie używa i nie definiuje pojęcia producent, natomiast w ogólnym zrozumieniu tego słowa, producent to jednostka produkująca fizycznie towar (fabryka, zakład produkcyjny), nie biorącą bardzo często udziału w procesie wprowadzenia produktu na rynek i nie biorąca za niego odpowiedzialności, czy Zamawiający wymaga podania w formularzu cenowym w kolumnie producent nazwy Wytwórcy, bowiem to Wytwórca jest podmiotem odpowiedzialnym za projektowanie, wytwarzanie, pakowanie i oznakowanie wyrobu przed wprowadzeniem go do obrotu pod nazwą własną, niezależnie od tego, czy te czynności wykonuje on sam, czy w jego imieniu inny podmiot, odpowiada za produkt na rynku, wystawia na wyrób medyczny deklarację zgodności, czyli oświadczenie stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, że wyrób jest zgodny z wymaganiami zasadniczymi? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza powyższe. Pytanie nr 16 Dotyczy: pakiet 1, pozycja 3 Czy Zamawiający dopuści końcówki typu Medlab pasujące do pipet HTL bez znacznika? Jeśli Zamawiający nie zgadza się na końcówki bez znacznika to czy zgodzi się na ich wyłączenie do oddzielnego pakietu? Pytanie nr 17 Dotyczy:pakiet 1, pozycja 3 Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie w tej pozycji końcówek typu Medlab o poj. 5 ml? Jeśli Zamawiający nie zgadza się na końcówki bez znacznika to czy zgodzi się na ich wyłączenie do oddzielnego pakietu? Pytanie nr 18 Dotyczy:pakiet 1, pozycja 6 Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie bagietek z polipropylenu o śr. 4 mm?

5 Zarówno materiał wykonania bagietek, jak i różnica 1 mm w średnicy bagietki są cechami w żaden sposób nie wpływającymi na cechy użytkowe produktu. Rozszerzenie zakresu rozmiarów produktu, jak i tworzywa pozwoli na złożenie ofert większej liczbie firm a zgodnie z art. 7 ustawy PZP Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji. Jeśli Zamawiający nie zgadza się na ww. bagietki, to czy zgodzi się na ich wyłączenie do oddzielnego pakietu? Odpowiedź:Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 19 Dotyczy: pakiet 1, pozycja 8 Czy Zamawiający zgodzi się na probówki o poj. 9 ml o wymiarze 16x105 mm? Pragniemy nadmienić, iż różnica w 5 mm w żaden sposób nie wpływa na cech użytkowe produktu, a w tym przypadku uniemożliwia złożenie ważnych i konkurencyjnych ofert większej liczbie wykonawców. Jeśli Zamawiający nie zgadza się na ww. probówki, to czy zgodzi się na ich wyłączenie do oddzielnego pakietu? Pytanie nr 20 Dotyczy:pakiet 1, pozycja 11 Czy Zamawiający zgodzi się na probówki o poj. użytkowej 4 ml i całkowitej 5 ml z zachowaniem wymiarów podanych w opisie przedmiotu zamówienia? Czy w przypadku braku zgody na powyższe Zamawiający wyrazi zgodę na probówki o poj. 5 ml i wymiarach 13x75 mm? Pytanie nr 21 Dotyczy:pakiet 1, pozycja 14 Czy Zamawiający wymaga zaoferowania płyt do oznaczania grup krwi z rowkiem usztywniającym, który zapobiega uginaniu się płyty i w rezultacie ułatwia przeprowadzanie badań? Rowek usztywniający podnosi komfort i bezpieczeństwa wykonującego test. Rowek usztywniający stabilizuje kształt jednorazowej płyty uniemożliwiając jej odkształcanie się w trakcie wykonywania na niej testów, co chroni użytkownika przed przypadkowym wydostaniem się próbek z poszczególnych celek. W metodyce badania sztywność płyty ma

6 bardzo duże znaczenie, bowiem w celu właściwego wymieszania zawiesiny i równomiernego jej rozprowadzenia na dnie celki, płytę lekko, kolistym ruchem w płaszczyźnie poziomej, obraca się. W przypadku płyty pozbawionej rowka, czynność tę jest bardzo trudno wykonać, z uwagi na giętkość płyty. Odpowiedź:Zamawiający nie wymaga. Pytanie nr 22 Dotyczy:terminu składania ofert Mając na uwadze wielość kwestii wymagających wyjaśnienia, doprecyzowania bądź modyfikacji, wnosimy o przedłużenie terminu składania ofert o odpowiedni czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Odpowiedź: Zamawiający wydłuża termin składania ofert dnia r. do godz. 11:00. Pytanie nr 23 Dotyczy pakiet 1, pozycja 4 Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie w tej pozycji końcówek typu Medlab o poj. 5 ml? Jeśli Zamawiający nie zgadza się na końcówki bez znacznika to czy zgodzi się na ich wyłączenie do oddzielnego pakietu? Pytanie nr 24 Dotyczy:terminu składania ofert Mając na uwadze wielość kwestii wymagających wyjaśnienia, doprecyzowania bądź modyfikacji, wnosimy o przedłużenie terminu składania ofert o odpowiedni czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Odpowiedź: Zamawiający wydłuża termin składania ofert dnia r. do godz. 11:00. Zamawiający informuje również, iż ze względu na nie umieszczenie wewnątrz arkuszy asortymentowo-cenowych nr pakietów, udostępnia zmodyfikowane pakiety o powyższe numeracje. Zamawiający udostępnia zmodyfikowany załącznik nr 1 druk oferty o wydzielony pakiet nr 8 - Nebulizator. W związku z powyższym Zamawiający informuje, iż zmienia termin składania ofert w pkt. 7 zapytania ofertowego na: Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia r. do godziny 11:00.

7 Załączniki: 1. Modyfikacja pakietów o właściwą numerację oraz modyfikacja pakietu nr 5 i wydzielony Pakiet nr 8 Nebulizator, 2. Modyfikacja załącznika nr 1 druk oferty.