Zawiadomienie o modyfikacji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Dział Zamówień Publicznych Gdańsk, dnia 31 marca 2008 r. telefon /fax.: nr postępowania: 9/E/P/2008 Zawiadomienie o modyfikacji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę: leków antywirusowych do Apteki Szpitalnej Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. nr 223 poz.1655) informuję, Ŝe Zamawiający dokonuje następującej modyfikacji zapisów projektu umowy załącznika nr 5 do SIWZ - w postępowaniu przetargowym na dostawę leków antywirusowych do Apteki Szpitalnej Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku: 1. Zamawiający dokonuje zmiany zapisu 2 punkt 2 projektu umowy poprzez nadanie mu następującego brzmienia: Umowna ilość leków jest szacunkowa i moŝe ulec zmniejszeniu w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego, nie więcej jednak niŝ do 20% ilości leków. 2. Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisów 5 ust. 3 projektu umowy poprzez wykreślenie ustępu 3, a dotychczasowy ustęp 4 otrzyma numerację Zamawiający dokonuje zmiany zapisów 8 ustęp 1 projektu umowy. Nowe brzmienie 8 ustęp 1 projektu umowy jest następujące: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % od wartości niezrealizowanego zamówienia (niedostarczonego towaru lub towaru dostarczonego lecz o niewłaściwej jakości) za kaŝde rozpoczęte 24 godziny (dobę) zwłoki w dostawie towaru w terminie umownym licząc od momentu złoŝenia zamówienia. W załączeniu nowy zmieniony projekt umowy - Załącznik nr 5 do SIWZ - w postępowaniu przetargowym na dostawę leków antywirusowych do Apteki Szpitalnej Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku. Załącznik: Projekt umowy po modyfikacji z dnia r. 1

2 Załącznik nr 5 UMOWA nr... E/ P / WZÓR zawarta w dniu... w Gdańsku w trybie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst ustawy Dz. U. z 2007 r. Nr 223,poz.1655) pomiędzy: Pomorskim Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy z siedzibą w Gdańsku, ul. Smoluchowskiego 18, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Gdańsku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr zwanym w dalszej części niniejszej umowy ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez: Dyrektora lek. med. Bogdana Lamparskiego a podmiotem gospodarczym... z siedzibą... zarejestrowanym w... posiadającym NIP... REGON... zwanym w dalszej części niniejszej umowy WYKONAWCĄ reprezentowanym przez:... o następującej treści: 1 Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór najkorzystniejszej oferty wyłonionej w trybie przetargu nieograniczonego nr.9/e/p/2008 zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.dz. U. z 2007 r. Nr 223,poz ) Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa leków antywirusowych do apteki szpitalnej o rodzaju, ilości i cenie określonej w Załączniku/ach nr... do umowy, stanowiącym/ch integralną/e część umowy, począwszy od dnia podpisania umowy do wyczerpania ilości objętej umową, jednakŝe nie dłuŝej niŝ do r. ( 12 miesięcy), nawet gdyby przedmiotowa ilość nie została wyczerpana w tym terminie. 2. Umowna ilość leków jest szacunkowa i moŝe ulec zmniejszeniu w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego, nie więcej jednak niŝ do 20 % ilości leków Dostawa towaru wymienionego w 2 punkt 1 następować będzie sukcesywnie w okresie trwania umowy, w ilościach podanych kaŝdorazowo przez Zamawiającego w terminie do 48 godzin licząc od momentu złoŝenia zamówienia. W przypadku konieczności zamówienia leków w sytuacjach zagroŝenia Ŝycia, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć leki w terminie do 24 godz. od momentu złoŝenia zamówienia. W przypadku leków, które Wykonawca ma obowiązek dostarczyć w terminie do 48 godzin od momentu złoŝenia zamówienia, jeŝeli dostawa wypada w 2

3 dniu wolnym od pracy, lub poza godzinami pracy apteki szpitalnej, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. W przypadku leków ratujących Ŝycie, Wykonawca ma obowiązek dostarczyć leki w terminie do 24 godz. od momentu zamówienia, nawet jeŝeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy, lub poza godzinami pracy apteki szpitalnej. Zamawiający moŝe przedłuŝyć przedmiotowe terminy w porozumieniu z Wykonawcą za pisemnym potwierdzeniem Zamawiającego. Zamówienie moŝe nastąpić faxem lub telefonicznie. 2. Po upływie przewidzianych w ust. 1 terminów dla danej dostawy w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę zamówionej partii danego towaru Zamawiający będzie naliczał kary umowne określone w Wartość wykonania przedmiotu umowy ustala się na podstawie cen jednostkowych zgodnie ze złoŝoną ofertą na kwotę ogólną wraz z podatkiem VAT w wysokości... zł (słownie:... złotych). 2. Ceny jednostkowe za poszczególne partie zamawianych leków naliczane będą zgodnie z cenami podanymi w załączonym/ch formularzu/ch ofertowo-cenowym/ch stanowiącym/ych integralną część umowy, z zastrzeŝeniem ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu. Podane ceny zawierają wszelkie koszty związane z dostawą produktów do siedziby Zamawiającego. 3. W trakcie trwania umowy ceny ulegają zmianie jedynie w przypadku zmian stawek cła lub podatku VAT bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia (takŝe obniŝka). 4. W przypadku objęcia danego leku ceną urzędową, obowiązuje przez ten okres cena urzędowa, chyba, Ŝe cena ofertowa jest niŝsza, w takim wypadku obowiązuje cena ofertowa. RównieŜ do sytuacji, w których dany lek został objęty w trakcie obowiązywania umowy cenami urzędowymi, zgodnie z obowiązującymi w tej materii przepisami, dokonanie podwyŝszenia cen przez Wykonawcę, przewidziane niniejszą umową, nie moŝe przekraczać cen urzędowych. W razie obniŝenia cen urzędowych na leki objęte niniejszą umową, ceny ulegają obniŝeniu do wysokości obowiązujących w danym momencie cen urzędowych. 5. Zmiana cen odbywa się na podstawie Aneksu do umowy Strony postanawiają, Ŝe rozliczenie za dostarczony towar odbywać się będzie fakturami częściowymi, z których kaŝda płatna będzie po zrealizowaniu przez Wykonawcę części zamówienia i po dokonaniu jej odbioru przez Zamawiającego. 2. NaleŜność za poszczególne partie towaru regulowana będzie przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy... w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. 3. Ewentualne korekty faktur winny być wystawiane w terminie do 10 dni od momentu uzasadniającego taką korektę Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia leków zgodnie z wymaganiami SIWZ i przedłoŝenia Zamawiającemu wszelkich niezbędnych i aktualnych dokumentów dopuszczających do stosowania w słuŝbie zdrowia w szpitalach i obrotu na terenie Polski. 3

4 2. Dostawa towaru o jakości nieodpowiadającej zamówionym standardom lub nieprzydatnym do uŝycia spowoduje naliczanie kar określonych w Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionych leków terminowo i przydatnych do uŝycia. 4. W przypadku niemoŝliwości zrealizowania zamówienia w terminie określonym w umowie Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o takiej sytuacji Zamawiającego w dniu złoŝenia zamówienia. 5. W razie reklamacji przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany jest: a) w przypadku stwierdzenia braków ilościowych, dostarczyć brakujący towar w ciągu 48 godz. od momentu złoŝenia reklamacji, a jeŝeli zachodzi wypadek zagroŝenia Ŝycia lub zdrowia pacjenta, wówczas Wykonawca dostarcza brakujący towar w ciągu 24 godzin od momentu złoŝenia reklamacji, b) w przypadku mechanicznego uszkodzenia towaru, wymienić lek na wolny od wad w ciągu 48 godz. od momentu złoŝenia reklamacji, a jeŝeli zachodzi wypadek zagroŝenia Ŝycia lub zdrowia pacjenta, wówczas Wykonawca wymienia lek na wolny od wad w ciągu 24 godzin od momentu złoŝenia reklamacji, c) w przypadku pozostałych wad jakościowych, rozpatrzyć reklamację w ciągu 14 dni, zgodnie z procedurami wynikającymi z obowiązujących przepisów. 7 W przypadku braku leku objętego umową Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia leku synonimowego (równowaŝnego farmaceutycznie) w dawce takiej samej lub proporcjonalnie przeliczonej, innego producenta w cenie oferty przetargowej oraz zgodnie z pozostałymi warunkami umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % od wartości niezrealizowanego zamówienia ( niedostarczonego towaru lub towaru dostarczonego lecz o niewłaściwej jakości ) za kaŝde rozpoczęte 24 godziny (dobę) zwłoki w dostawie towaru w terminie umownym licząc od momentu złoŝenia zamówienia. 2. Niezrealizowanie 2 kolejnych dostaw lub dostarczanie w 2 kolejnych dostawach towaru o niewłaściwej jakości powodującej jego zwrot uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w części niezrealizowanych dostaw z prawem do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części dostaw wynikających z umowy. 3. Zamawiający zastrzega moŝliwość dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość w/w kar na zasadach ogólnych k. c W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu faktycznego wykonania umowy (w tym juŝ dostarczonego towaru). 2. W sytuacji, gdy Narodowy Fundusz Zdrowia obniŝy Zamawiającemu kwoty refundacji na leki objęte niniejszą umową poniŝej cen wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający moŝe rozwiązać niniejszą umowę, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach, chyba Ŝe Wykonawca obniŝy ceny leków do wysokości kwot określonych przez Narodowy Fundusz Zdrowia. 3. W sytuacji, gdy Narodowy Fundusz Zdrowia rozwiąŝe z Zamawiającym kontrakt refundujący ceny leków obejmujących niniejszą umowę, Zamawiający moŝe rozwiązać niniejszą umowę terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 10 4

5 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Niedopuszczalne pod rygorem niewaŝności są takie zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie moŝe dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w przypadku niemoŝności osiągnięcia porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez sąd właściwy rzeczowo w Gdańsku. 13 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą mieć zastosowanie przepisy : a/ Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst ustawy Dz. U. z 2007 r., Nr 223,poz.1655). b/ Kodeksu Cywilnego. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5