Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk r.

Transkrypt

1 Dotyczy: Sukcesywna dostawa plastików laboratoryjnych, drobnych akcesoriów laboratoryjnych oraz innych materiałów do badań naukowych P-SZCZEP PNU W odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w dniu 31 marca i 1 kwietnia 2014 r., dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Instytut Biochemii i Biofizyki PAN, na mocy art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych udziela następujących wyjaśnień: Pytania do części 2 formularza ofertowego Pytanie 1 dotyczy pozycji nr 3,4,5 Czy Zamawiający zgodzi się wyłączyć te pozycje do oddzielnego pakietu, co umożliwi złożenie ofert Pytanie 2 dotyczy pozycji 1-7 Czy Zamawiający zgodzi się wyłączyć te pozycje do oddzielnego pakietu, co umożliwi złożenie ofert Pytania do części 10 formularza ofertowego Pytanie 1 dotyczy całej części Czy Zamawiający zgodzi się na inne spakowania produktów z odpowiednim przeliczeniem w kolumnie ilość zapotrzebowania Zamawiającego? Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 2 - dotyczy pozycji nr 3 Czy Zamawiający zgodzi się wyłączyć pozycję do oddzielnego pakietu, co umożliwi złożenie ofert Pytanie 3 - dotyczy pozycji nr 3 Jeśli Zamawiający nie zgadza się na powyższe, to prosimy o podanie parametrów - wymiarów pudełka oraz ilości miejsc na probówki i rozmiarów probówek, jakie będą przechowywane w pudełku. Pudełko plastikowe CRYO na 100 probówek eppendorf 1.5ml i 2.0ml, białe, wymiary: 140x150x540 mm (LxWxH). Specyfikacja pudełka na stronie probowek-eppendorf-1-5ml-i-2-0ml-1szt.html, kolor biały Pytanie 4 - dotyczy pozycji nr 4 1

2 Czy Zamawiający zgodzi się wyłączyć pozycję do oddzielnego pakietu, co umożliwi złożenie ofert Pytania do części 14 formularza ofertowego Pytanie 1 dotyczy całej części Czy Zamawiający zgodzi się na inne spakowania produktów z odpowiednim przeliczeniem w kolumnie ilość zapotrzebowania Zamawiającego? Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 2 - dotyczy pozycji nr 2 Czy Zamawiający zgodzi się na końcówki o poj. do 200 ul? Zamawiający nie wyraża zgody. Taki typ końcówek jest wyspecyfikowany w innej części. Pytanie 3 - dotyczy pozycji nr 2 Jeśli Zamawiający zgadza się na powyższe, to czy oczekuje końcówek typu Gilson czy typu Eppendorf? Odpowiedź na pytanie, wobec wyjaśnień powyższych, jest bezprzedmiotowa. Pytanie 4 - dotyczy pozycji nr 2 Jeśli Zamawiający nie zgadza się na powyższe, to czy zgodzi się wyłączyć pozycję do innej części? Pytanie 5 - dotyczy pozycji nr 3 Czy Zamawiający zgodzi się na końcówki pakowane po 96 szt. w indywidualnych pudełkach, które nie są zestawione w żadne zestawy, stosy, etc.? Zamawiający ma tutaj większą dowolność w zamówieniu liczby końcówek, aniżeli w przypadku, gdy końcówki w pudełkach są zestawione w jakąś formę stosów czy zestawów. Pytanie 6 - dotyczy pozycji nr 3 Jeśli Zamawiający nie zgadza się na powyższe, to czy zgodzi się wyłączyć pozycję do innej części? Odpowiedź na pytanie, wobec wyjaśnień powyższych, jest bezprzedmiotowa. Pytanie 7 - dotyczy pozycji nr 3 Jaka jest całkowita ilość końcówek wyspecyfikowanych w sztukach? Czy jest to 100 końcówek x 10 pudełek x 5 jednostek x 20 opakowań? Prosimy o podanie końcowej ilości oraz sposobu spakowania. Całkowita ilość końcówek wynosi szt., np. 100 pudełek po 100 szt. w opakowaniu lub jak w odpowiedzi na pytanie 1 czy 5. Pytanie 8 - dotyczy pozycji nr 4 2

3 Jaka jest całkowita ilość końcówek wyspecyfikowanych w sztukach? Czy jest to 96 końcówek x 10 pudełek x 5 jednostek x 20 opakowań? Prosimy o podanie końcowej ilości oraz sposobu spakowania. Całkowita ilość końcówek wynosi szt., np. 100 pudełek po 96 szt. w opakowaniu lub jak w odpowiedzi na pytanie 1 czy 5. Pytanie 9 - dotyczy pozycji nr 4 Czy Zamawiający zgodzi się na końcówki pakowane po 96 szt. w indywidualnych pudełkach, które nie są zestawione w żadne zestawy, stosy, etc.? Zamawiający ma tutaj większą dowolność w zamówieniu liczby końcówek, aniżeli w przypadku, gdy końcówki w pudełkach są zestawione w jakąś formę stosów czy zestawów. Pytanie 10 - dotyczy pozycji nr 5 Jaka jest całkowita ilość końcówek wyspecyfikowanych w sztukach? Czy jest to 96 końcówek x 10 pudełek x 5 jednostek x 20 opakowań? Prosimy o podanie końcowej ilości oraz sposobu spakowania. Całkowita ilość końcówek wynosi szt., np. 100 pudełek po 96 szt. w opakowaniu lub jak w odpowiedzi na pytanie 1 czy 5. Pytanie 11 - dotyczy pozycji nr 5 Czy Zamawiający zgodzi się na końcówki pakowane po 96 szt. w indywidualnych pudełkach, które nie są zestawione w żadne zestawy, stosy, etc.? Zamawiający ma tutaj większą dowolność w zamówieniu liczby końcówek, aniżeli w przypadku, gdy końcówki w pudełkach są zestawione w jakąś formę stosów czy zestawów Pytanie 12 - dotyczy pozycji nr 11 Czy Zamawiający zgodzi się wyłączyć pozycję do oddzielnego pakietu, co umożliwi złożenie ofert Pytanie 13 - dotyczy pozycji nr 11 Czy Zamawiający jako mikrobiologiczną rozumie pipetę serologiczną? Jeśli nie, to czym różni się ona od serologicznej poza nazwą? Zamawiający zamierza kupić pipetę serologiczną. Pytanie 14 - dotyczy pozycji nr 12 Czy Zamawiający zgodzi się na końcówki pakowane po 96 szt. w indywidualnych pudełkach, które nie są zestawione w żadne zestawy, stosy, etc.? Zamawiający ma tutaj większą dowolność w zamówieniu liczby końcówek, aniżeli w przypadku, gdy końcówki w pudełkach są zestawione w jakąś formę stosów czy zestawów. Pytanie 15 - dotyczy pozycji nr 12 3

4 Jaka jest całkowita ilość końcówek wyspecyfikowanych w sztukach? Całkowita ilość końcówek wyspecyfikowanych w sztukach wynosi 2880 szt. Pytanie 16 - dotyczy pozycji nr 13 Czy Zamawiający zgodzi się na końcówki pakowane po 96 szt. w indywidualnych pudełkach, które nie są zestawione w żadne zestawy, stosy, etc.? Zamawiający ma tutaj większą dowolność w zamówieniu liczby końcówek, aniżeli w przypadku, gdy końcówki w pudełkach są zestawione w jakąś formę stosów czy zestawów. Pytanie 17 - dotyczy pozycji nr 13 Jaka jest całkowita ilość końcówek wyspecyfikowanych w sztukach? Całkowita ilość końcówek wyspecyfikowanych w sztukach wynosi 2880 szt. Pytanie 18 - dotyczy pozycji nr 14 Czy Zamawiający zgodzi się na: Pipeta automatyczna jednokanałowa "MLPetteS-V" o zmiennej pojemności w zakresie μl, z wyrzutnikiem końcówek i wydmuchem, w całości autoklawowalna? Pytanie 19 - dotyczy pozycji nr 15 Czy Zamawiający zgodzi się wyłączyć te pozycje do oddzielnego pakietu, co umożliwi złożenie ofert Pytanie 20 - dotyczy pozycji 6-10 Czy Zamawiający mając na uwadze ekonomiczne gospodarowanie środkami publicznymi oraz zasady uczciwej konkurencji wyrazi zgodę na wydzielenie z Części 14 następujących pozycji: 6, 7, 8, 9, 10 oraz umieszczenie ich w osobnej Części? W obecnej konstrukcji Część 14 faworyzuje dostawców typu hurtownie, które posiadają w swojej ofercie asortyment o tak szerokiej rozpiętości tematycznej, uniemożliwiając tym samym udział w przetargu firmom specjalizującym się w dostawach specjalistycznego sprzętu i materiałów laboratoryjnych o doskonałej jakości. Zamawiający traci możliwość wyboru najlepszej pod względem ceny oferty. Pytania do części 20 formularza ofertowego Pytanie 1 dotyczy pozycji nr 3 Czy Zamawiający zgodzi się na ezy pakowane po 10 szt. lecz w opakowaniu zbiorczym - pudełku kartonowym z dozownikiem po 1000 szt.? Oferowany produkt to inna forma spakowania produktu o nr katalogowym S. Taki sposób konfekcjonowania umożliwia oferowanie produktu w lepszej cenie i umożliwi zaoszczędzenie środków finansowych. 4

5 Pytanie 2 - dotyczy pozycji nr 4 Czy Zamawiający zamierza zamówić 2 op. Po 10 szt. produktu czy może 2 opakowania po 200 szt. produktu w opakowaniu zbiorczym? Zamawiający zamierza kupić łącznie 400 szt. pakowanych po 10 szt. w opakowaniu zbiorczym po 200 szt. Pytanie 3 - dotyczy pozycji nr 11 Zamawiający pomylił się, końcówki o nr kat mają pojemność 200 ul. Prosimy o poprawkę. Zamawiający poprawił błąd w formularzu ofertowym, zgodnie z nr katalogowym. Pytanie 4 - dotyczy pozycji nr 16 Zamawiający pomylił się, probówki o nr M są sterylnym produktem, a nawet czystym molekularnie, co umożliwia stosowanie tych probówek do badań, gdzie konieczna jest wysoka czystość próbki, np. badań z produktami PCR. Prosimy o poprawkę. Zamawiający nie popełnił błędu, probówki są czyste molekularnie, ale niesterylne. Pytanie 5 - dotyczy pozycji nr 18 Zamawiający pomylił się, korki celulozowe o nr przeznaczone są do otworów o śr. 17,5-19,5 mm. Być może jednak Zamawiający ma na myśli korki celulozowe do otworów o śr. 15,5-17,0 mm o nr katalogowym ? Prosimy o uściślenie. Zamawiający poprawił błąd w formularzu ofertowym, zgodnie z nr katalogowym. Pytanie 6 - dotyczy pozycji nr 19 Korki celulozowe o nr przeznaczone są do otworów o śr. 32,5-35,0 mm, prosimy o doprecyzowanie rozmiaru. Wykonawca pomylił pozycję nr 19 z poz. nr 20. Zamawiający poprawił błąd w formularzu ofertowym, w poz. 20, zgodnie z nr katalogowym. Pytania do części 28 formularza ofertowego Pytanie 1 - dotyczy pozycji nr 1,2,3 Czy Zamawiający zgodzi się wyłączyć te pozycje do oddzielnego pakietu, co umożliwi złożenie ofert Pytanie 2 - dotyczy pozycji nr 1,2,3 Czy Zamawiający zgodzi się na rękawiczki lekko pudrowane? Zamawiający nie wyraża zgody. 5

6 Pytania do części 33 formularza ofertowego Pytanie 1 - dotyczy pozycji nr 7,8,9,10,11,12 Czy Zamawiający zgodzi się wyłączyć te pozycje do oddzielnego pakietu, co umożliwi złożenie ofert Pytanie 2 - dotyczy pozycji nr 7 Czy Zamawiający wyspecyfikował 600 rękawów po 20 szt., czy 600 sztuk? Zamawiający w formularzu ofertowym podał sformułowanie rękaw jako jednostkę miary. Wobec tego Zamawiający potrzebuje 600 rękawów. Pytanie 3 - dotyczy pozycji nr 7 Czy Zamawiający zgodzi się na szalki o śr. 90 mm? Różnica 2 mm nie ma istotnego znaczenia dla wykonywania badań. Nie wpływa na ich wynik, ani na wygodę wykonywania badań. Zamawiający nie wyraża zgody. Elementy systemu do replik szalkowych są przystosowane do szalek 92 mm. Pytanie 4 - dotyczy pozycji nr 7 Czy Zamawiający zgodzi się na szalki pakowane w rękawie po 25 szt.? Pytanie 5 - dotyczy pozycji nr 9 Czy Zamawiający oczekuje końcówek typ Gilson czy typ Eppendorf? Zamawiający oczekuje końcówek typu Eppendorf. Pytanie 6 - dotyczy pozycji nr 12 Zamawiający pomylił się, w opisie przedmiotu zamówienia podał, iż podziałka ma być do 2 ml, a w pierwszym wersie (nazwie produktu) określił, że probówka ma mieć poj. 1,5 ml. Zamawiający poprawił błąd w formularzu ofertowym. Prawidłowo: od 0,5 do 1,5 ml co 0,5 ml. Pytania do wzoru umowy Pytanie 1 dotyczy 3 ust. 2 Co Zamawiający rozumie przez ten zapis? Czy wykonanie przedmiotu umowy w całości czy też myśli o tym, że pojedyncze, sukcesywne dostawy nie mogą być dzielone w ramach złożonego zamówienia na dostawy cząstkowe? Przedmiotem umowy, zgodnie 1 wzoru umowy, jest sukcesywna dostawa plastików laboratoryjnych, drobnych akcesoriów laboratoryjnych oraz innych materiałów do badań naukowych, 6

7 zwanych dalej produktami, do Instytutu Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk, szczegółowo opisanych w ofercie Wykonawcy z dnia 2014 r. Tym samym, zgodnie z literalnym brzmieniem tego zapisu, wykonanie całości przedmiotu umowy odnosi się do całego świadczenia, jakie Wykonawca zobowiązał się wykonać. Pytanie 2 dotyczy 3 ust. 3 Uważamy, że Zamawiający przewiduje zbyt drastyczne konsekwencje w postaci możliwości zerwania umowy. Jeśli zdarzyłyby się sytuacje nienależytego wykonania umowy, Zamawiający powinien najpierw wezwać Wykonawcę do właściwego wykonywania obowiązków z niej płynących. Ponadto, trudno powiedzieć, że w przypadku jednorazowej sytuacji nie wywiązania się z wykonywania obowiązków umowy, Wykonawca notorycznie niedopełnia obowiązków umowy. Dlatego też prosimy o wprowadzenie, zapisu, że w przypadku minimum trzykrotnego niedopełnienia obowiązków z umowy przez Wykonawcę, Zamawiający będzie miał prawo wypowiedzenia umowy. Zamawiający zwraca uwagę, że zgodnie z utrwalonym w doktrynie poglądem (zob. J. Pieróg, Prawo zamówień publicznych. Komentarz, Warszawa 2013, str. 191 oraz S. Babiarz, Z. Czarnik, P. Janda, P. Pełczyński, Prawo zamówień publicznych. Komentarz, Warszawa 2013, str ), procedura związana z art. 38 p.z.p. dotyczy wyłącznie wyjaśnień wątpliwości związanych z treścią SIWZ, tym samym Wykonawca nie może za jego pomocą zgłaszać zarzutów co do jej treści, ani żądać jej zmiany. Jednakże, w celu przedstawienia pobudek jakimi kierował się Zamawiający, udzielamy poniższych wyjaśnień. Zgodnie z art. 492 Kodeksu cywilnego, jeżeli uprawnienie do odstąpienia od umowy wzajemnej zostało zastrzeżone na wypadek niewykonania zobowiązania w terminie ściśle określonym, strona uprawniona może w razie zwłoki drugiej strony odstąpić od umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego. To samo dotyczy wypadku, gdy wykonanie zobowiązania przez jedną ze stron po terminie nie miałoby dla drugiej strony znaczenia ze względu na właściwości zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez nią cel umowy, wiadomy stronie będącej w zwłoce. Zamawiający, jako Instytut Naukowy, prowadzi bardzo czasochłonne i kosztowne badania naukowe, które wymagają terminowych i pełnowartościowych dostaw. W sytuacji, w której Wykonawca nie będzie dochowywał terminu dostaw bądź dostawy nie będą pełnowartościowe, może to narazić Zamawiającego na niepowetowaną stratę finansową, związaną z przerwaniem doświadczenia naukowego, albo nawet z jego zaprzepaszczeniem. Dodatkowo Zamawiający w art. 5 4 wzoru umowy zawarł zapis: poszczególne dostawy produktów będą realizowane w ciągu 21 dni od daty złożenia zamówienia. Termin pierwotny ulega przedłużeniu o okres do 8 tygodni bez obowiązku zapłaty kar umownych (art. 6) w przypadku niemożliwości dotrzymania terminu, spowodowanej istotną przeszkodą występującą po stronie Wykonawcy. Konkretyzując powyższy zapis, art. 7 stwierdza, że wykonawca, po powzięciu wiadomości o przeszkodzie, o której mowa w pkt poprzednim, powinien niezwłocznie zawiadomić o niej Zamawiającego i uzgodnić z nim nowy termin dostawy. W uzasadnionej sytuacji, Wykonawca ma aż 11 tygodni na dostawę przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym, sytuacja, gdy Wykonawca nie zrealizuje przedmiotu zamówienia może wynikać wyłącznie z jego niekompetencji bądź jego umyślnego działania. W takim przypadku prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy jest uzasadnione. Pytanie 2 dotyczy 3 ust. 3 Powołując się na argumentację z powyższego pytania prosimy także o dodanie terminu 30 dniowego wypowiedzenia umowy, gdyż jest on zawarty w 80% umów na dostawy artykułów laboratoryjnych jednorazowego użytku i jest to dobra praktyka. 7

8 Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 3 dotyczy 6 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do wysokości 0,2% niezrealizowanej wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia z uwagi na nieadekwatność ich wysokości do danego niespełnienia świadczenia umowy? Wprawdzie nie istnieją przepisy regulujące wysokości kar umownych, jednak przy ustaleniu wysokości kar Zamawiający powinien opierać się na zasadzie równości i ekwiwalentności stron, a tym samym wymagać od Wykonawcy płacenia kar w takiej samej lub nieznacznie wyższej wysokości, w jakiej sam Zamawiający może ewentualnie płacić za zwłokę w płaceniu za towar. Zamawiający nie powinien wykorzystywać swojej dominującej pozycji ustalając wysokość kar umownych. Kary umowne powinny mieć charakter dyscyplinujący w stosunku do Wykonawcy, a nie prowadzić do wzbogacenia się Zamawiającego, a taką funkcję zaczynają pełnić w momencie, gdy okazuje się, iż wartość kary umownej może przekroczyć wartość zapłaty należną Wykonawcy za dostarczony towar. Nadto liczenie kary umownej w wysokości 0,1% wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia jest wysoce niesprawiedliwe i na gruncie prawa cywilnego obecna wysokość odsetek, którą Zamawiający narzuca, może zostać uznana za świadczenie nienależne, dające w skali roku odpowiednio 36,5% wartości zamówionej dostawy. W tym miejscu należy przywołać treść art Kodeksu cywilnego, który stanowi, iż w przypadku, gdy zobowiązanie zostało wykonane w znacznej części dłużnik może żądać zmniejszenia kary umownej, to samo dotyczy przypadku, gdy kara jest rażąco wygórowana. Dlatego też w przypadku braku zgody Zamawiającego na zmniejszenie kar umownych w momencie gdy będą one naliczane, Wykonawca będzie zmuszony podjąć odpowiednie kroki prawne celem miarkowania tych kar, a co za tym idzie ochrony swoich interesów. Zamawiający w art. 5 4 wzoru umowy zawarł zapis: poszczególne dostawy produktów będą realizowane w ciągu 21 dni od daty złożenia zamówienia. Termin pierwotny ulega przedłużeniu o okres do 8 tygodni bez obowiązki zapłaty kar umownych (art. 6) w przypadku niemożliwości dotrzymania terminu, spowodowanej istotną przeszkodą występującą po stronie Wykonawcy. Konkretyzując powyższy zapis, art. 7 stwierdza, że wykonawca, po powzięciu wiadomości o przeszkodzie, o której mowa w pkt poprzednim, powinien niezwłocznie zawiadomić o niej Zamawiającego i uzgodnić z nim nowy termin dostawy. W uzasadnionej sytuacji, Wykonawca ma aż 11 tygodni na dostawę przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym, sytuacja, gdy Wykonawca nie zrealizuje przedmiotu zamówienia może wynikać wyłącznie z jego niekompetencji bądź jego umyślnego działania. W takim przypadku wysokość kary umownej jest uzasadniona i rekompensuje Zamawiającemu straty wynikające z przerwy w prowadzeniu badań. Pytanie 5 dotyczy 6 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do wysokości 5 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, z uwagi na nieadekwatność ich wysokości do danego niespełnienia świadczenia umowy? Wprawdzie nie istnieją przepisy ściśle regulujące wysokości kar umownych, jednak przy ustaleniu wysokości kar Zamawiający powinien opierać się na zasadzie równości i ekwiwalentności, a nadto czynić zadość zasadom współżycia społecznego. Zamawiający nie powinien wykorzystywać swojej dominującej pozycji ustalając wysokość kar umownych. Kary umowne powinny mieć charakter dyscyplinujący w stosunku do Wykonawcy, a nie prowadzić do wzbogacenia się Zamawiającego, a taką funkcję zaczynają pełnić w momencie, gdy okazuje się, iż wartość kary umownej przekracza 8

9 wartość zapłaty należną Wykonawcy za dostarczony towar. Nadto liczenie kary umownej od wartości całej umowy jest wysoce niesprawiedliwe i narusza w/w zasady z uwagi na fakt, iż wartość ta jest wartością czysto teoretyczną i bardzo często różni się od faktycznej wartości wykonanej umowy. W tym miejscu należy przywołać treść art Kodeksu cywilnego, który stanowi, iż w przypadku, gdy zobowiązanie zostało wykonane w znacznej części dłużnik może żądać zmniejszenia kary umownej, to samo dotyczy przypadku, gdy kara jest rażąco wygórowana. Dlatego też w przypadku braku zgody Zamawiającego na zmniejszenie kar umownych w momencie gdy będą one naliczane, Wykonawca będzie zmuszony podjąć odpowiednie kroki prawne celem miarkowania tych kar, a co za tym idzie ochrony swoich interesów. Liczenie kar od wartości całej umowy jest w stosunku do wykonawcy działaniem niesprawiedliwym i na jego szkodę, gdyż wykonawca, który spóźnił się z dostawą o wartości np. 500 zł., będzie obciążony karą liczoną od wartości np zł., a zatem niewspółmierną do przewinienia. To tak, jakby wykonawca liczył Zamawiającemu odsetki za nieterminowe płatności od wartości całej umowy, a nie od wartości nieuregulowanej w terminie faktury. Na taką sytuację Zamawiający nie wyraziłby zgody, dlaczego więc Wykonawca ma być obciążany karami liczonymi od całej wartości umowy tj. od wartości towarów dostarczonych w terminie + od towarów, na które jeszcze Zamawiający nie złożył zamówienia? Zamawiający w art. 5 4 wzoru umowy zawarł zapis: poszczególne dostawy produktów będą realizowane w ciągu 21 dni od daty złożenia zamówienia. Termin pierwotny ulega przedłużeniu o okres do 8 tygodni bez obowiązki zapłaty kar umownych (art. 6) w przypadku niemożliwości dotrzymania terminu, spowodowanej istotną przeszkodą występującą po stronie Wykonawcy. Konkretyzując powyższy zapis, art. 7 stwierdza, że wykonawca, po powzięciu wiadomości o przeszkodzie, o której mowa w pkt poprzednim, powinien niezwłocznie zawiadomić o niej Zamawiającego i uzgodnić z nim nowy termin dostawy. W uzasadnionej sytuacji, Wykonawca ma aż 11 tygodni na dostawę przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym, sytuacja, gdy Wykonawca nie zrealizuje przedmiotu zamówienia może wynikać wyłącznie z jego niekompetencji bądź jego umyślnego działania. W takim przypadku wysokość kary umownej jest uzasadniona i rekompensuje Zamawiającemu straty wynikające z przerwy w prowadzeniu badań. Pytanie 6 dotyczy 7 ust. 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wpisanie już na tym etapie postępowania terminów dot. reklamacji? Uściśli to umowę i wzajemne oczekiwania stron umowy w zakresie załatwiania reklamacji. Proponujemy następujący zapis ustępu 4: W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do załatwienia (tj. rozpatrzenia i dostarczenia towaru, w przypadku zasadności reklamacji) reklamacji: - ilościowej w 5 dni roboczych od chwili jej otrzymania, - jakościowej - w 7 dni roboczych od chwili otrzymania próbek reklamowanego towaru. Termin proponowany dla reklamacji jakościowych wynika z tego, że Wykonawca, aby rozpatrzyć reklamację jakościową musi najpierw zbadać zwrócony towar i następnie podjąć decyzję o uznaniu reklamacji. Załatwienie reklamacji wymaga też spełnienia określonych procedur, co jest czasochłonne. Czy Zamawiający zgodzi się na powyższy zapis ustępu 4 niniejszego paragrafu 7? 9

10 Zamawiający w formularzu ofertowym, w załączniku nr 1 do SIWZ, na ostatniej stronie (oświadczenie Wykonawcy) wskazał, że reklamacje będą załatwiane w terminie nie dłuższym, niż 14 dni od zgłoszenia reklamacji. Zamawiający uznaje, że termin nie dłuższy niż 14 dni, jest terminem odpowiednim dla załatwienia reklamacji. Pytania do SIWZ Pytanie 1 dotyczy rozdziału III pkt. 2 Czy Zamawiający zdaje sobie sprawę, iż w świetle prawa, (Ustawa o dyscyplinie finansów publicznych, Kodeks Cywilny), czynność prawną, jaką jest składanie zamówień, może dokonywać jedynie Kierownik Jednostki, a zatem bez wskazania w umowie i upoważnienia osoby, która w Jego imieniu będzie składać zamówienie, zamówień telefonicznych może dokonać jedynie Kierownik Jednostki? Ponadto składanie zamówień drogą telefoniczną działa na niekorzyść obu Stron, ponieważ powoduje niepotrzebne nieporozumienia. Pamiętajmy również, iż Ustawa Prawo zamówień publicznych nie dopuszcza formy porozumiewania się telefonicznego, zatem również korespondencja dotycząca umów przetargowych powinna odbywać się drogą pisemną. Wobec powyższego Zamawiający powinien wykreślić, zapis że składanie zamówień będzie następować również drogą telefoniczną. Pomijając nieprawdziwe informacje jakie Wykonawca zawarł w powyższym pytaniu i odnosząc się jedynie do jego meritum, Zamawiający stwierdza, że wskazał w SIWZ wszelkie sposoby w komunikacji, z możliwością ich łączenia, używając sformułowania i/lub, które zostaną skonkretyzowane w umowie z wybranym Wykonawcą ( 2 ust. 1 w zw. z 7 ust 3 wzoru umowy), w celu sprawnego przyjmowania zamówień. Pytanie 2 dotyczy rozdziału XI Czy Zamawiający dopuści do podawania cen jednostkowych za 1 szt. wyrobów z dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku w części 42 (szalki)? Zgodnie z orzecznictwem Zespołu Arbitrów (Orzecznictwo Zespołu Arbitrów - sygn. akt UZP/ZO/0-2546/06) dopuszcza się podawanie cen z dokładnością do trzech, a nawet 4 m-c po przecinku, dla wyrobów masowych, wówczas, cena jednostkowa jest elementem kalkulacyjnym ceny wynikowej, a nie ceną transakcyjną (nie ma, bowiem możliwości zakupienia jednej sztuki ezy, końcówki czy szkiełka czy szalki). Zamawiający dopuszcza podawanie cen jednostkowych za 1 szt. z dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku, o ile cena całej oferty podana jest zgodnie z wymogami SIWZ. 10