Ostrów Wielkopolski dn r. Otrzymują: - wykonawcy - strona internetowa

Transkrypt

1 Ostrów Wielkopolski dn r. Otrzymują: - wykonawcy - strona internetowa Dotyczy: postępowanie o udzielenie zamówienia na w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę odczynników, probówek, aparatu i drobnego sprzętu dla ZZOZ w Ostrowie Wielkopolskim - znak sprawy FDZP W związku z otrzymaniem pytań do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w w/w postępowaniu, Dyrekcja Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Limanowskiego 20/22 udziela następujących wyjaśnień: PYTANIA I PAKIET NR 4 Czy Zamawiający dopuści kompresy włókninowe 30 g, 4 warstwowe? Odpowiedź: Zgodnie z siwz. Czy Zamawiający dopuści kompresy pakowane po 2 szt. (2 x 25 blistrów w opakowaniu ) z przeliczeniem ilości? Odpowiedź: Czy Zamawiający dopuści kompresy pakowane po 5 szt. (5 x 10 blistrów w opakowaniu ) z przeliczeniem ilości? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. PYTANIA II pakiet nr 2 poz. 1: Czy Zamawiający dopuści testy o czułości 10ng/ml? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza również. poz. 2: Czy Zamawiający dopuści testy w opakowaniach po 20 sztuk w ilości 18 opakowań? Odpowiedź: poz. 3: Czy Zamawiający dopuści testy o czułości powyżej 97% i specyficzności powyżej 99% pakowane po 20 sztuk w ilości 13 opakowań? Odpowiedź: poz. 7: Czy Zamawiający dopuści testy o czułości 94% i specyficzności 93%? Odpowiedź: zgodnie z siwz. poz. 8: Czy Zamawiający dopuści testy o wykrywalności dla toksyny A: 12,5ng/ml i dla toksyny B: 3ng/ml? Odpowiedź: zgodnie z siwz. poz. 9: Czy Zamawiający dopuści testy o czułości 94,1% i specyficzności 100%? Odpowiedź:

2 zgodnie z siwz. wzór umowy: 7. Czy w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT Zamawiający wyraża zgodę na zmiany cen jednostkowych brutto (o zmianę podatku VAT) przy zachowaniu stałych cen jednostkowych netto? Odpowiedź: Zgodnie z poniższą modyfikacją umowy. PYTANIA III Dotyczy: Rozdział IX SIWZ, pkt 1 1. Czy Zamawiający może opisać, co rozumie przez katalog elektroniczny? Odpowiedź: Katalog elektroniczny oznacza ofertę wraz z załącznikami w formie elektronicznej ( np. płyta cd ). Dotyczy: Załącznik nr 4 Wzór umowy pakiet Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminu płatności do 30 dni? ( 5 ust. 1) Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 2. Czy Zamawiający dopuści aneksowanie ze względu na zamianę oferowanego produktu na produkt równoważny w przypadku zmiany produktu lub producenta odczynnika? ( 4 ust. 5) Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza również po wyrażeniu pisemnej zgody przez Zamawiającego. 3. Czy Zamawiający dopuści zmiany numeru katalogowego, wielkości opakowania, nazwy testu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy? W przypadku zmiany wielkości opakowania dla nowego produktu, czy Zamawiający dopuści przeliczenie ceny za oznaczenie? ( 4 ust. 5) Odpowiedź: Zgodnie z umową Zamawiający dopuszcza również po wyrażeniu pisemnej zgody przez Zamawiającego. 4. Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania zamiennika o parametrach nie gorszych od proponowanego w umowie po powiadomieniu Zamawiającego w wypadku wystąpienia przejściowego brak produktu? ( 4 ust. 5) Odpowiedź: Zgodnie z umową Zamawiający dopuszcza również po wyrażeniu pisemnej zgody przez Zamawiającego. 5. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zwiększenie cen jednostkowych brutto, a co za tym idzie wartości brutto umowy, w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT? ( 3) Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje 3 wzoru umowy nadając mu brzmienie: 3 1. Ceny jednostkowe na dostarczany przedmiot umowy określa wypełniony przez Dostawcę załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, będący częścią umowy. Dostawca zobowiązuje się do utrzymania zaoferowanych cen. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny jedynie w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT jednak nie więcej niż o procentowy wskaźnik stawki podatku oraz przy

3 zachowaniu cen jednostkowych netto. Zmiana cen wymaga formy aneksu pod rygorem nieważności. 6. Czy Zamawiający dopuści zmianę stawki VAT dla produktu w przypadku uzasadnionej przez producenta zmiany klasyfikacji wyrobu i możliwości zastosowania uprzywilejowanej stawki VAT, zgodnie z zapisami Ustawy o VAT? ( 3). Odpowiedź: Zgodnie z siwz. 7. Czy Zamawiający dopuści zmianę stawki VAT w przypadku uzasadnionej przez producenta zmiany klasyfikacji wyrobu i braku możliwości dalszego stosowania uprzywilejowanej stawki VAT, zgodnie z zapisami Ustawy o VAT, z jednoczesnym podwyższeniem ceny jednostkowej brutto? ( 3). Odpowiedź: Zgodnie z siwz. 8. Czy Zamawiający zawrze w projekcie umowy ustęp dotyczący możliwości zmiany wynagrodzenia (dokonane w formie pisemnego aneksu), w przypadku wystąpienia którejkolwiek zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29stycznia 2004 r. Prawo Zamówień publicznych, tj. zmiany: - stawki od towarów i usług, - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, - zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne? ( 3) Odpowiedź:Zgodnie z siwz. 9. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczanie kary umownej od wartości NETTO niedostarczonego przedmiotu umowy? ( 7 ust. 1 lit. a) Odpowiedź:Zgodnie z siwz. 10. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczanie kary umownej od wartości NETTO umowy? Uzasadnienie: Jeśli dostawa towaru będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy, a dla przykładu odstąpienie do umowy będzie dotyczyć niewielkiej partii towaru, to zastrzeżenie kary umownej naliczanej od ogólnej wartości całej umowy na dostawę będzie miała charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji nie budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej. ( 7 ust. 1 lit. b) Odpowiedź:Zgodnie z siwz. 11. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia limitu kar umownych, których suma nie przekroczy 10% wartości netto przedmiotu Umowy? ( 7) Odpowiedź:Zgodnie z siwz. 12. Czy Zamawiający dopuści owy sposób porozumiewania się w przypadku reklamacji? ( 7) Odpowiedź: 13. W związku z tym, że dystrybuowane przez nas wyroby w większości przypadków są wytwarzane poza granicami Polski, instrukcje/ulotki używania wyrobów standardowo powstają w języku angielskim i w tej postaci są wkładane do oryginalnych opakowań. Czy w świetle tego faktu Zamawiający wyrazi zgodę na przesłanie instrukcji użytkowania wyrobów w języku polskim w postaci plików na płycie CD lub w wersji papierowej drogą pocztową po zawarciu umowy? ( 4 ust 4) Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza również.

4 14. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przesłanie kart charakterystyk substancji niebezpiecznych wyrobów w języku polskim, zgodnych z obowiązującym prawem, w postaci plików na płycie CD lub w wersji papierowej drogą pocztową po zawarciu umowy? ( 4 ust. 4) Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza również ( wraz z pierwszą dostawą ). Modyfikacja wzoru umowy Wzór umowy Umowa nr FDZP pakiet nr 2-5 zawarta w dniu... w Ostrowie Wielkopolskim pomiędzy: Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Limanowskiego 20/22, NIP , REGON P , zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr , prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1) Dariusza Bierłę - Dyrektor ZZOZ a..., zwanym dalej Dostawcą, reprezentowanym przez: 1) ) W rezultacie dokonanego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę odczynników, probówek, aparatu i drobnego sprzętu dla ZZOZ w Ostrowie Wielkopolskim ( liczba zadań 5 pakietów ) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa... - Pakiet nr..., w ilości, o parametrach i właściwościach określonych w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wskazane w załączniku nr 2 do SIWZ ilości przedmiotu umowy są wartościami maksymalnymi, prognozowanymi. Zamawiający zastrzega prawo ograniczenia ilości przedmiotu umowy w trakcie jej trwania w zależności od ilości wykonywanych procedur medycznych, w której znajduje on zastosowanie, jednakże nie więcej niż do 50 % wartości wskazanej w załączniku nr 2 do SIWZ. Z tego tytułu Dostawcy nie przysługują żadne roszczenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany ilości poszczególnych pozycji przedmiotu umowy w ramach pakietu, przy zachowaniu jego wartości. W takiej sytuacji Dostawca

5 zobowiązuje się do zachowania cen jednostkowych zamawianego przedmiotu umowy. Zmiany ilości poszczególnych pozycji w ramach pakietu nie mogą przekroczyć 50% łącznej ilości dla danej pozycji w pakiecie. 4. Wykonawca oświadcza, że wyroby medyczne stanowiące przedmiot niniejszej umowy zostały wprowadzone do obrotu i używania zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych ( ( Dz. U tekst jednolity z późn. zmianami ). 5. Integralną część umowy stanowią: - specyfikacja istotnych warunków zamówienia - oferta przetargowa Dostawcy 2 Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy od dnia jej zawarcia Ceny jednostkowe na dostarczany przedmiot umowy określa wypełniony przez Dostawcę załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, będący częścią umowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny jedynie w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT jednak nie więcej niż o procentowy wskaźnik stawki podatku oraz przy zachowaniu cen jednostkowych netto. Zmiana cen wymaga formy aneksu pod rygorem nieważności Dostawy przedmiotu umowy odbywać się będą do siedziby Zamawiającego na koszt Dostawcy. 2. Dostawca zapewnia, że przedmiot umowy odpowiada ściśle parametrom i wymogom określonym w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także w jego ofercie. 3. Dostawy będą realizowane na podstawie zamówienia przesłanego faksem lub listownie w terminie... dni od dnia złożenia zamówienia. 4. Wraz z pierwszą dostawą Dostawca dostarczy Zamawiającemu dla odczynników Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych ujętych w wykresie MZ i OS zawartych w odczynnikach oraz wszystkie dokumenty określone w załączniku nr 2 do siwz i wymagane wraz z pierwszą dostawą, w szczególności instrukcje i opis metody w języku polskim. 5. W trakcie realizacji umowy nie dopuszcza się zmiany produktu, producenta, nazwy ani numeru katalogowego bez wyrażonej pisemnie zgody przez Zamawiającego Zapłata za przedmiot umowy następować będzie każdorazowo po dostawie kolejnej partii, na podstawie faktur wystawionych przez Dostawcę, w terminie do 60 dni od dnia ich doręczenia Zamawiającemu. 2. Zapłata realizowana będzie w formie przelewu na rachunek bankowy Dostawcy, przy czym terminem spełnienia świadczenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Przelew wierzytelności z niniejszej umowy na inne osoby wymaga pisemnej zgody drugiej strony umowy przy uwzględnieniu zasad wynikających z art 54 ust 5 ustawy z dnia o

6 działalności leczniczej (Dz.U. z 2013 r. poz. 217). 7 1 Dostawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną: a) z tytułu niezrealizowania dostawy zamówionego towaru w wyznaczonym terminie w wysokości 2 % wartości niedostarczonego przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki, b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Dostawcy w wysokości 10% wartości umowy. 2. Dostawcy przysługują od Zamawiającego odsetki z tytułu nieterminowej zapłaty w ustawowej wysokości. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym: a) w przypadku niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z umową b) w przypadku trzykrotnego niedostarczenia częściowej dostawy odczynników i materiałów zużywalnych w umówionym terminie, licząc od dnia złożenia zamówienia. 4. W przypadku zwłoki w dostawie towaru Zamawiający ma prawo zakupić niedostarczony towar u innego sprzedawcy, a ewentualną różnicą ceny obciążyć Dostawcę. 5. W przypadku zwłoki w dostawie towaru obliczonej przy uwzględnieniu terminów, o których mowa w 4 ust. 3 niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo zakupić niedostarczony towar u innego sprzedawcy, a ewentualną różnicą ceny obciążyć Dostawcę, przy czym niniejszy zapis umowy nie wyklucza prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych, o których mowa w 7 ust Ustala się, że w sprawach związanych z realizacją umowy koordynatorami są: a) ze strony Dostawcy... b) ze strony Zamawiającego Każda ze Stron ma prawo zmienić reprezentującą ją osobę wymienioną ust. 1 lit. a i b niniejszego ustępu powiadamiając drugą Stronę na piśmie, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy. 3. Wymienione wyżej osoby nie są uprawnione do zmiany ani wprowadzania nowych postanowień do niniejszej umowy. 9 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, wprowadzone na zasadzie art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

7 11 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze stron. PYTANIA IV 1. Pakiet nr 2 testy z instrukcją w j. polskim: 2 Czy w poz. 1 Zamawiający dopuści test o czułości 50ng/ml? Odpowiedź: 3 Czy w poz. 3 Zamawiający dopuści test o czułości 97%? Odpowiedź: 4 Czy w poz.8 Zamawiający dopuści szybki test płytkowy immunoenzymatyczny do jednoczesnego wykrywania toksyn A/B i GDH Clostridium difficile? Odpowiedź: 5 Czy w celu potwierdzenia zgodności oferowanego asortymentu z wymogami SIWZ należy przedłożyć ulotki/metodyki wykonania testów? Odpowiedź: Zgodnie z siwz. PYTANIA V 2. Pakiet nr 2 testy z instrukcją w j. polskim: 6 Czy w poz. 1 Zamawiający dopuści test o czułości 40ng/ml? Odpowiedź: PYTANIA VI Pytania dotyczące SIWZ: Czy Zamawiający dopuści do podawania cen jednostkowych za 1 szt. wyrobów z dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku? Zgodnie, bowiem z najnowszą linią orzecznictwa dopuszcza się podawanie cen z dokładnością do trzech, a nawet 4 m-c po przecinku, dla wyrobów masowych, wówczas, cena jednostkowa jest elementem kalkulacyjnym ceny wynikowej, a nie ceną transakcyjną (nie ma, bowiem możliwości zakupienia jednej sztuki ezy, końcówki czy szkiełka). (Orzecznictwo Zespołu Arbitrów - sygn. akt

8 UZP/ZO/0-2546/06). Odpowiedź: Zgodnie z siwz. Pytania dotyczące projektu umowy: Czy Zamawiający w celu uelastycznienia umowy i umożliwienia dokonania zmian w jej treści w szczególnych przypadkach, których na etapie zawierania umowy nie jest w stanie przewidzieć, wyrazi zgodę na wprowadzenie do umowy paragrafu o następującej treści: 1. Zmiana umowy jest dopuszczalna w przypadku: a) wstrzymania, zaprzestania produkcji, wycofania z obrotu wyrobu stanowiącego przedmiot zamówienia bądź braku wyrobu z innych przyczyn, nie zawinionych przez Sprzedawcę. Sprzedawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie Kupującego, podając przyczynę braku wyrobu wraz z informacją o wszystkich odpowiednikach brakującego wyrobu występujących w obrocie oraz zobowiązany jest zaproponować Kupującemu dostarczanie odpowiednika brakującego wyrobu po cenie nie wyższej od ceny podanej w ofercie. Odpowiednik brakującego wyrobu musi posiadać takie same parametry oraz co najmniej taką samą jakość co wyrób zastępowany. b) obniżenia ceny lub innych zmian korzystnych dla Kupującego. c) w przypadku, gdy zmiany dotyczą nieistotnych postanowień umowy, tj. zmian, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie miałaby wpływu na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia czy też wynik postępowania przetargowego. d) zmian cen brutto wynikających ze zmiany stawek podatku VAT na skutek urzędowej zmiany przepisów celnych i podatkowych. 2. Zmiany umowy, o których mowa pkt. a, b, c dokonywane są w drodze aneksu do umowy. 3. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest wystąpienie przez stronę zainteresowaną wprowadzeniem zmian do umowy z pisemnym wnioskiem zawierającym proponowane zmiany wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. Do wniosku powinien być dołączony projekt aneksu do umowy. 4. Zmiana umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia zgodnie z pkt. d) wynikająca ze zmiany podatku VAT, nie wymaga aneksu do umowy. Odpowiedź: Zgodnie z modyfikacją umowy. Dotyczy 1 ust. 2 Z uwagi specjalne ceny oferowane Zamawiającemu przez wykonawców, kalkulowane na podstawie ilości podanych przez Zamawiającego w przetargu, czy Zamawiający nie rozważy możliwości zmiany zapisu na: Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowej realizacji Umowy, jednak niezrealizowana wartość umowy nie może być większa niż 20% wartości umowy? Odpowiedź:

9 Zgodnie z siwz. Dotyczy 7 ust. 2 b) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej z 2% wartości niedostarczonego przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki do wysokości 0,1% wartości niedostarczonego przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki z uwagi na nieadekwatność ich wysokości do danego niespełnienia świadczenia umowy? Odpowiedź:Zgodnie z siwz. Pytania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia Dotyczy pakiet 3, pozycja 2,4 Czy Zamawiający dopuści probówki stożkowe o wymiarach 16x105 poj 9 ml? Odpowiedź: Zgodnie z siwz. Dotyczy pakiet 3, pozycja 7 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie 3 opakowań po 200 sztuk? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza również. Dotyczy pakiet 3, pozycja 13,14 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pojemników o pojemności użytkowej 120 ml i pojemności całkowitej 140 ml? Odpowiedź: Dotyczy pakiet 3, pozycja 16 W związku z tym, że producent zmienił tworzywo, z którego produkuje kamery do analizy moczu, czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie kamer z tworzywa PMMA, które ma jeszcze lepsze właściwości optyczne niż PS? Odpowiedź: Dotyczy pakiet 3, pozycja 17 Czy Zamawiający wymaga zaoferowania płyt do oznaczania grup krwi z rowkiem usztywniającym, który zapobiega uginaniu się płyty i w rezultacie ułatwia przeprowadzanie badań? Rowek usztywniający podnosi komfort i bezpieczeństwo wykonującego test. Rowek usztywniający stabilizuje kształt jednorazowej płyty uniemożliwiając jej odkształcanie się w trakcie wykonywania na niej testów, co chroni użytkownika przed przypadkowym wydostaniem się próbek z poszczególnych celek. W metodyce badania sztywność płyty ma bardzo duże znaczenie, bowiem w celu właściwego wymieszania zawiesiny i równomiernego jej rozprowadzenia na dnie celki, płytę lekko, kolistym ruchem w płaszczyźnie poziomej, obraca się. W przypadku płyty pozbawionej rowka, czynność tę jest bardzo trudno wykonać, z uwagi na giętkość płyty. Odpowiedź:

10 Dotyczy pakiet 3, pozycja 19 Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający oczekuje zaoferowania końcówek typu Gilson czy Eppendorf? Odpowiedź: typu Gilson. Dotyczy pakiet 3, pozycja 29 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie ez wykonanych z tworzywa AS? Odpowiedź: Dotyczy pakiet 3, pozycja 37 Czy Zamawiający dopuści pojemnik do dobowej zbiórki moczu z HDPE? Odpowiedź: Z poważaniem Dyrektor ZZOZ Dariusz Bierła