Jak przygotować swoją firmę do świadczenia usług w Danii

Transkrypt

1 Jak przygotować swoją firmę do świadczenia usług w Danii Nøjsomhedsvej 9, kld., 2100 København Ø Dania tel prawnik.kopenhaga@gmail.com CVR

2 Kryteria formalne Wymagania kontraktu Rzeczywistość duńskiego rynku pracy 2

3 Rzeczywistość duńskiego rynku uporządkowanie obrót dokumentami elektronicznymi język otwartość i współpraca z organami władzy skracanie dystansu Umiesz liczyć licz na siebie! 3

4 Rzeczywistość duńskiego rynku pracy brak ogólnie obowiązującej ustawy o warunkach płacy i pracy (kodeks pracy) warunki pracy i płacy w sektorze handlu i usług - Funktionærloven potwierdzenie warunków zatrudnienia - Ansættelsesbevisloven ustawa o urlopach wypoczynkowych - Ferieloven ustawy o zakazie dyskryminacji na rynku pracy ze względu na rasę, narodowość, przynależność etniczną, płeć, wiek, orientację seksualną 4

5 Rzeczywistość duńskiego rynku pracy Kollektive overenskomster układy zbiorowe pracy zawierane przez organizacje pracodawców oraz związki zawodowe branżowe (sektor budowlany i montażowy, branża instalatorska, rolnictwo i ogrodnictwo) lokalne (w przedsiębiorstwie, dla projektu) nadrzędne DA (Dansk Arbejdsgiverforening, pracodawcy) i LO (Landsorganisationen, pracownicy) 5

6 Rzeczywistość duńskiego rynku pracy Kollektive overenskomster układy zbiorowe pracy czas pracy arbejdstid : 37 godzin/tydzień, zmienny czas pracy wynagrodzenia løn : stawki wynagrodzenia, stawki +50%, +100% tillæg - dodatki, np. smudstillæg feriepenge (feriegodtgørelse + feriefridage) - składki na rekompensatę urlopową, 12,5% + dodatkowe wolne dni SH 7,4% - 9,6% wynagrodzenie za dni świąteczne przypadające w dni powszednie pension 12% (8% pracodawca, 4% pracownik) składka na branżowy fundusz emerytalny (Pension Danmark, Industriens Pension) okres rozliczeniowy (14 dni/2 tygodnie, 1 tydzień, miesiąc, inne) i termin wypłaty wynagrodzenia dokumentacja kalkulacji i wypłaty wynagrodzenia (ugeseddel, lønseddel) 6

7 Rzeczywistość duńskiego rynku pracy Kollektive overenskomster układy zbiorowe pracy Barsel.dk, DA-Barsel - fundusz urlopowy w związku z urodzeniem się dziecka inne fundusze (wspieranie dokształcania się pracowników, poprawa bhp) tryb rozwiązywania sporów: obowiązkowa mediacja - związki zawodowe fagforeninger sprawują i wykonują kontrolę! wyłączna właściwość faglige voldgifter - sądów arbitrażowych oraz Arbejdsretten Sądu Pracy w Kopenhadze, instancja jedyna i ostateczna 7

8 Rzeczywistość duńskiego rynku pracy poza układem zbiorowym Umowa o pracę + ochrona ustawowa czas pracy + wynagrodzenie stawka godzinowa? czas pracy nie więcej niż średnio 48 godzin/tydzień w 4- miesięcznym okresie rozliczeniowym 11-godzinna przerwa w ciągu doby 1 doba wolna od pracy raz na 7 dób ferieloven 12,5% właściwość sądów powszechnych? 8

9 Rzeczywistość duńskiego rynku pracy Kollektive overenskomster układy zbiorowe pracy Kiedy duński układ zbiorowy wiąże BEZPOŚREDNIO? członkostwo w duńskiej organizacji pracodawców (składka członkowska, składki na fundusze branżowe, pomoc prawna, reprezentowanie wobec strony związkowej) ALBO zawarcie bezpośrednio ze związkiem zawodowym porozumienia o przystąpieniu do układu zbiorowego (brak składki, brak pomocy prawnej) JEDNAK interpretacja prawna układów zbiorowych organizacje pracodawców + związki zawodowe i ewentualnie Sąd Pracy w Kopenhadze świadczenie usług w Danii jest możliwe i legalne bez zawarcia układu zbiorowego ALE związek zawodowy ma prawo nakłaniać przedsiębiorstwa, w tym przedsiębiorstwa zagraniczne do zawarcia układu zbiorowego + stosować środki nacisku 9

10 Czy duński układ zbiorowy może wiązać POŚREDNIO? Przedsiębiorstwo nie wstąpiło do duńskiej organizacji pracodawców ANI nie zawarło z duńskim związkiem zawodowym porozumienia o przystąpieniu do układu zbiorowego KONTRAKT!!! 10

11 Wymagania kontraktu Elementy kontraktu źródła zobowiązań (i praw) purchase agreement code of conduct general conditions for... local conditions for... AB92, od r. AB18! klauzula o warunkach pracy i płacy odesłanie do układu zbiorowego?! klauzula o wyborze prawa i poddaniu sporów właściwości sądu X UWAGA układy zbiorowe 11

12 Wymagania kontraktu o warunkach pracy i płacy Kontrakt 1 The supplier shall comply all wage and benefit laws and regulations, including those pertaining to minimum wages, overtime wages, sick leave, piece rates and other elements of compensation. The supplier shall also comply with lawfull collective agreements on wages and benefits. 12

13 Wymagania kontraktu o warunkach pracy i płacy Kontrakt 2 The Supplier will be paid according the hours performed and approved by X, whereas the time shall be invoiced according to: Time; Direct labour hours at specified fixed hourly rates that include wages, all applicable payroll burdens, vacations, sick pay, social insurance, payroll tax contribution, accommodation, meals, transportation, travel hours, general and administrative expenses, and profit. Appendix 9 Pricing schedule The Supplier adhere to comply with the Local Agreement covering site work at Y construction site. Local Conditions The following Appendix describes the local conditions and working schedules at Y site, which the Supplier must comply with. On Y site, X has entered a local agreement with our union representatives, and the terms of this local agreement is applicable to all workers on site Y during the Project. Please note where the local agreement does not describe a term, the Danish Collective Agreements are valid. These Collective Agreements are TEKNIQ and Industriens Overenskomst. 13

14 Wymagania kontraktu o warunkach pracy i płacy Konsekwencje? Naruszenie kontraktu cywilnoprawnego! duński kontrahent ponosi odpowiedzialność wobec związków zawodowych (grzywna, kara umowna za naruszenie układu zbiorowego) duński kontrahent kieruje roszczenie zwrotne (regres)! 14

15 Kryteria formalne Przedsiębiorstwo zarejestrowane w Polsce tymczasowe świadczenie usług w Danii delegowanie pracowników do Danii wynajem siły roboczej przedsiębiorstwu zarejestrowanemu w Danii Przedsiębiorstwo zarejestrowane w Danii (posiada numer w duńskim rejestrze podmiotów gospodarczych CVR-nr) 15

16 Kryteria formalne Przedsiębiorstwo zarejestrowane w Polsce Rejestracja w RUT Rejestr Usługodawców Zagranicznych cel: możliwość kontroli (inspekcja pracy Arbejdstilsynet, urząd podatkowy SKAT, związki zawodowe) pełna rejestracja najpóźniej w momencie rozpoczęcia pracy kłopoty z logowaniem? zmiany najpóźniej następnego dnia po ich zaistnieniu dowód-wydruk dostarczyć duńskiemu kontrahentowi-zleceniodawcy po 3 dniach usługobiorca zgłasza w inspekcji pracy Arbejdstilsynet, że nie otrzymał dowodu rejestracji w RUT brak rejestracji / niepełna rejestracja / błędy kara grzywny dkk za pierwszym razem aktualny wydruk za szybą samochodu 16

17 Kryteria formalne Przedsiębiorstwo zarejestrowane w Polsce Rejestracja w urzędzie podatkowym SKAT jako płatnik VAT momsnr. i in. - usługi na rzecz osób fizycznych - rodzaj usług (np. w odniesieniu do nieruchomości) 17

18 Kryteria formalne Przedsiębiorstwo zarejestrowane w Polsce Inspekcja pracy Arbejdstilsynet weryfikacja uprawnień tymczasowa autoryzacja monterzy i serwisanci wind operatorzy wózków widłowych osoby obsługujące kotły grzewcze operatorzy dźwigów (tylko dźwigi mobilne, źurawie wieżowe i kołowe przekraczające 25 tono-metrów) monterzy urządzeń chłodniczych monterzy rusztowań (nie dotyczy przejezdnych rusztowań wieżowych i rusztowań na kozłach) operatorzy ładowarek teleskopowych prace przy azbeście spawanie stosownie do Zarządzenia Wykonawczego odnośnie substancji i materiałów rakotwórczych ocena ryzyka zawodowego w miejscu pracy APV! jasne procedury wydawania poleceń służbowych odpowiedzialność pracodawcy i pracownika RUT - kontrola protokół, możliwe reakcje 18

19 Kryteria formalne Przedsiębiorstwo zarejestrowane w Polsce Urząd Dozoru Technicznego Sikkerhedsstyrelsen tymczasowa autoryzacja kwalifikacji i uprawnień do prowadzenia prac przy instalacjach elektrycznych gazowych wodno-sanitarnych kanalizacyjnych autoryzacja przedsiębiorstwa + autoryzacja pracownika posiadającego uprawnienia ew. oświadczenie duńskiego kontrahenta o objęciu swoją duńską autoryzacją (tylko wynajem siły roboczej) opłata za rozpatrzenie wniosku o autoryzację 1.250,00 dkk 19

20 Kryteria formalne Przedsiębiorstwo zarejestrowane w Polsce Podatek od wynajmu siły roboczej Arbejdsudlejeskat delegowanie pracowników kontra wynajem siły roboczej podatek 8% AM-bidrag, 30% podatek od najmu siły roboczej arbejdsudlejeskat, razem 35,6% kwoty brutto zachowany formalny stosunek zatrudnienia z polskim pracodawcą realnym pracodawcą jest przedsiębiorstwo duńskie? wynajem konkretna ocena stanu faktycznego a nie treść kontraktu świadczenie przedsiębiorstwa polskiego czy jest integralną częścią działalności przedsiębiorstwa duńskiego? które przedsiębiorstwo polskie czy duńskie ponosi odpowiedzialność i ryzyko ekonomiczne za rezultat? czy zadanie przedsiębiorstwa polskiego jest wystarczająco jasno wyodrębnione? czy polskie przedsiębiorstwo ma innych (duńskich) klientów? okres wykonywania usługi dodatkowo: kto ma prawo wydawać polecenia co do sposobu wykonania pracy? kto sprawuje kontrolę w miejscu gdzie wykonuje się pracę i ponosi za to miejsce odpowiedzialność? kto zapewnia materiały i narzędzia? kto decyduje o ilości pracowników potrzebnych do wykonania pracy? kto ma prawo wypowiedzieć umowę zatrudnienia? kto ma prawo wyciągnąć konsekwencje wobec pracownika tj. nałożyć sankcje dot. wykonywanej pracy? kto określa czas pracy i termin urlopu? 20

21 Kryteria formalne Przedsiębiorstwo zarejestrowane w Polsce Fundusz rynku pracy na rzecz pracowników delegowanych Arbejdsmarkedets Fond for Udstationerede (AFU) fundusz gwarantowanych wynagrodzeń wypłacający świadczenie w wysokości wynagrodzenia, którego nie wypłacił zagraniczny pracodawca pracownikom oddelegowanym do pracy w Danii w związku z tymczasowym świadczeniem usług w Danii, o ile zostało to stwierdzone wyrokiem Sądu Pracy w Kopenhadze albo w toku postępowania wszczętego na podstawie przepisów układu zbiorowego kalkulacja AFU w oparciu o dane w RUT 7,20 dkk w 2018 r. za każdego pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze godzin 21

22 Kryteria formalne Przedsiębiorstwo zarejestrowane w Danii rejestracja w duńskim rejestrze podmiotów gospodarczych CVR-nr prowadzonym przez urząd ds. działalności gospodarczej Erhvervsstyrelsen forma prawna I/S, IVS, ApS, A/S kapitał założycielski? rejestracja w SKAT VAT, akcyza i in. rejestracja pracowników, karty podatkowe karty ubezpieczenia zdrowotnego meldunek? pracownicy przygraniczni? gmina miejsca zamieszkania albo Udbetaling Danmark kody dostępu i podpis elektroniczny konto bankowe autoryzacja i uprawnienia księgowość i sprawozdawczość obowiązkowe ubezpieczenie pracodawcy NW 22

23 Dziękuję 23