REGULAMIN PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO VASCO PREMIA+

Transkrypt

1 REGULAMIN PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO VASCO PREMIA+ POSTANOWIENIA OGÓLNE Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Programie Lojalnościowym pod nazwą VASCO PREMIA+, zwanego dalej Programem. Organizatorem Programu VASCO PREMIA+ jest DAVID VASCO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k Bielsko-Biała ul. Bohaterów Monte Cassino 440. Program prowadzony jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 kodeksu cywilnego. Program obowiązuje w okresie od dnia r. do czasu jego zakończenia przez Organizatora. Organizator poinformuje o zakończeniu Programu na stronie internetowej na co najmniej 30 dni przed planowanym zakończeniem programu. PRZYSTĄPIENIE DO PROGRAMU Przystąpienie i udział w Programie są dobrowolne. Warunkiem uczestnictwa w programie jest posiadanie aktywnego konta w systemie on-line Organizatora. Przesłanie własnego, indywidualnego hasła i loginu oznacza akceptację przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu. Każdy login i hasło pozwala monitorować wysokość zgromadzonych punktów na stronie oraz zamawiać nagrody. W programie mogą uczestniczyć tylko i wyłącznie firmy dokonujące bezpośrednio zakupów produktów David Vasco (VASCO FILTERS / Breyko / PEXA / FLUXAR). Punkty naliczane są od momentu rejestracji w Programie i wyrażeniu zgód na przetwarzanie danych w celu realizacji postanowień Regulaminu. NALICZANIE PUKTÓW Organizator zobowiązuje się do naliczania punktów zgłoszonym podmiotom wg. danego przelicznika: 5 zł*) netto 1 pkt *) Organizator może ustalić inną wartość przelicznika.

2 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany w sposobie naliczania punktów poszczególnych produktów w każdym czasie bez uprzedzenia. Naliczanie punktów odbywa się na bieżąco po analizie zafakturowanych dokumentów danego Uczestnika z DAVID VASCO w okresie trwania programu. Wartość zgromadzonych punktów oraz katalog nagród każdy zgłoszony kontrahent będzie mógł monitorować wchodząc do systemu on-line dostępnego na stronie internetowej w zakładce program lojalnościowy VASCO PREMIA+. Organizator zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia funkcjonowania programu jak również organizowania okresowych promocji zmieniających sposób naliczania punktów. Informacje o takiej zmianie będą przekazywane drogą elektroniczną i poprzez stronę W przypadku zwrotu towarów dokumentem korygującym wystawionym przez DAVID VASCO lub braku zapłaty w terminie płatności przypisanym do faktury zakupowej, Organizator zastrzega możliwość odjęcia z konta Uczestnika równowartości punktów do faktury. Punkty zgromadzone przez Uczestnika nie mogą być wymieniane na gotówkę jak również nie mogą być przekazywane osobom trzecim. Program zezwala na wybór nagrody za dopłatą pieniężną. Organizator zastrzega prawo do wyłączenia w każdym czasie poszczególnych produktów z Programu na stałe lub okresowo (np.: zakupy towarów w ramach oferty HIT TYGODNIA oraz FLUXAR są wyłączone z programu VASCO PREMIA+). Punkty mogą być wykorzystane tylko w okresie trwania programu i nie są kumulowane do ewentualnej drugiej edycji programu VASCO PREMIA+. Wszystkie wartości punktowe są anulowane wraz z zakończeniem programu, według daty kończącej edycję programu. Każdy ze zgłoszonych Uczestników zostanie poinformowany drogą elektroniczną o wartości uzbieranych punktów 30 dni przed planowanych zakończeniem trwania programu VASCO PREMIA+. Odbiór nagrody za zgromadzone punkty może być przyjęty do realizacji do ostatniego dnia roboczego terminu zakończenia trwania programu. Punkty uważa się za wykorzystane w okresie roku rozliczeniowego jeżeli przed jego upływem uczestnik złoży zamówienie na nagrodę. INFORMACJE OGÓLNE Punkty zgromadzone przez Uczestnika są wymieniane na nagrody zgromadzone przez Organizatora poprzez złożenie zamówienia w katalogu nagród dostępnych na Warunkiem otrzymania nagrody jest zgromadzenie liczby punktów odpowiadających przypisanej wartości punktowej danej nagrodzie. Zamówienie Uczestnika zostanie przyjęte do realizacji w momencie wysłania

3 zamówienia przez Uczestnika oraz informacji zwrotnej potwierdzającej przyjęcie do realizacji. Uczestnik ma możliwość wycofania zamówienia lub zmiany nagrody tylko i wyłącznie do momentu nie otrzymania potwierdzenia zamówienia. Warunkiem otrzymania nagrody przez Uczestnika jest brak zadłużenia wynikającego z zafakturowanych dokumentów wobec DAVID VASCO. W przypadku istnienia zadłużenia, decyzję o wydaniu narody podejmuje zarząd DAVID VASCO. Termin otrzymania nagrody jest wyznaczony na 60 dni od momentu otrzymania zamówienia przez DAVID VASCO i jest ona wysyłana firmą kurierska pod wskazany adres na koszt Organizatora programu. W przypadku nagrody w postaci wycieczki, termin jej realizacji jest ustalany indywidualnie pomiędzy Uczestnikiem a zarządem DAVID VASCO, a termin realizacji nie może przekraczać końca roku Odbiór nagrody automatycznie pomniejsza wartość zgromadzonych punktów na koncie Uczestnika o równowartość wybranej nagrody. Każda wybrana nagroda jest przekazana Uczestnikowi na podstawie faktury VAT o wartości 1 zł., która zostaje wystawiona z terminem płatności 7 dni na rachunek bankowy Organizatora DAVID VASCO od dnia otrzymania nagrody wraz z fakturą. W sytuacji braku dostępności w magazynie wybranej nagrody, Uczestnik jest informowany drogą elektroniczną o przewidywanym czasie oczekiwania jej realizacji, bądź jest zaproponowany zamiennik zgodny z wartością punktową oraz parametrami wybranej nagrody. Organizator nie odpowiada za uszkodzenia przesyłki powstałe w transporcie. Odbierający ma obowiązek sprawdzić nagrodę pod kontem zapakowania i jej nienaruszalności przy obecności kuriera. Zdjęcia umieszczone w katalogu nagród na stronie DAVID VASCO są zdjęciami poglądowymi i nie noszą znamienia podstaw do reklamacji. DAVID VASCO zastrzega sobie możliwość zmiany odcieni koloru i wzorów elementów zaprezentowanego katalogu nagród. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany parytetów wymiany Punktów na Nagrody w Programie w przypadku znacznej zmiany wartości określonych towarów oferowanych jako Nagrody, których zmiana dotyczy. Asortyment Nagród oferowanych w ramach Programu może ulegać zmianie z przyczyn niezależnych od Organizatora, takich jak brak dostępności danego towaru na rynku, istotna zmiana terminów dostaw, czy też wycofanie się danego dostawcy ze współpracy z Organizatorem. Wobec powyższego, Organizator zastrzega sobie prawo wycofania w każdym czasie określonych przez Organizatora towarów oferowanych jako Nagrody w Programie, czasowo lub na stałe.

4 W przypadku braku konkretnego produktu żądanego przez Uczestnika jako Nagroda w Programie z asortymentu Nagród oferowanych przez Organizatora, Organizator zastrzega sobie prawo zastąpienia żądanego przez Uczestnika konkretnego produktu w ramach Nagrody innym podobnym produktem, jednak nie gorszej jakości i o zbliżonych parametrach. Jednakże w takim wypadku Uczestnik nie jest zobowiązany do odbioru produktu zastępującego produkt żądany przez niego jako Nagroda i może dokonać wyboru innego dostępnego dla Organizatora produktu oferowanego jako Nagroda w Programie, zgodnie z warunkami Regulaminu, tj. w szczególności w przypadku dysponowania przez Uczestnika odpowiednią ilością Punktów zarejestrowanych na Koncie Uczestnika albo nie dokonywać wymiany Punktów na Nagrodę przy zachowaniu zgromadzonych Punktów. Nagrody w Programie odebrane przez Uczestnika stanowią nagrody związane ze sprzedażą premiową w rozumieniu art. 30 ust. 1 pkt.2 ustawy z dnia r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (u. o. p. d. o. f.) W przypadku, gdy wartość otrzymanej przez Uczestnika Nagrody nie przekracza jednorazowo kwoty określonej w art. 21 ust. 1 pkt 68 u. o. p. d. o. f., dochód z tego tytułu nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym na podstawie powyższej regulacji. W przypadku, gdy wartość wybranej Nagrody jednorazowo przewyższa kwotę zwolnioną od opodatkowania, o której mowa w art. 21 ust. 1 pkt. 68 u. o. p. d. o. f., Organizator odprowadzi do Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny od Uczestnika w wysokości 10 (dziesięć)% wartości tej Nagrody zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt. 2 u. p. d. o. f. W celu odprowadzenia ww. kwoty podatku do Urzędu Skarbowego przez Organizatora: (1) przed wydaniem Nagrody Uczestnik wskaże Organizatorowi Urząd Skarbowy właściwy dla Uczestnika w zakresie ww. podatku ze względu na adres jego zamieszkania, (2) wartość Nagrody zostanie powiększona o kwotę pieniężną odpowiadającą 10% podatkowi dochodowemu należnemu od Uczestnika od całości tak ustalonej Nagrody (część pieniężna nie będzie wydana Uczestnikowi, lecz zostanie odprowadzona przez Organizatora do Urzędu Skarbowego tytułem podatku należnego od Uczestnika, a Uczestnik ma prawo do żądania wydania jedynie części rzeczowej Nagrody). Organizator programu VASCO PREMIA+ ponosi odpowiedzialność względem Uczestnika tylko do wysokości nagrody wybranej przez Uczestnika. DAVID VASCO nie ponosi odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady wybranych nagród przez Uczestnika. Poza przypadkami fabrycznego uszkodzenia nagrody, Uczestnikowi nie przysługuje prawo zwrotu wybranej nagrody, ani żądania ekwiwalentu pieniężnego.

5 DANE OSOBOWE 1.Wszelkie dane osobowe dotyczące Uczestnika oraz informacje przez przekazane przez niego przetwarzane będą przez Organizatora w sposób zgodny z ustawą o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) w zakresie zgody udzielonej przez Uczestnika na Formularzu Rejestracyjnym oraz zgodnie z zasadami zawartymi w niniejszym Regulaminie oraz Polityce Ochrony Prywatności. 2. Poprzez podanie loginu i hasła oraz zalogowanie do systemu on-line i zaakceptowanie Regulaminu Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora, w celach realizacji Programu. 3. Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie przez osobę przystępującą do Programu jest dobrowolne. Odmowa podania danych osobowych oraz wyrażenia zgody na ich przetwarzanie w celach realizacji Programu uniemożliwia przystąpienie do Programu i wzięcie w nim udziału. 4. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator, czyli David Vasco Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K. z siedzibą w Bielsku-Białej przy ulicy Bohaterów Monte Cassino 440, NIP , nr KRS Dane osobowe Uczestników Programu zbierane są w celu wykonania przez Organizatora umowy objętej niniejszym Regulaminem. W przypadku wyrażenia przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych i reklamowych jak również w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu udziału w innych programach lojalnościowych dane osobowe będą przetwarzane w tych celach. 6. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych podanych w ramach uczestnictwa w Programie oraz ich poprawiania, aktualizacji, modyfikacji lub sprostowania. W celu dokonania powyższych zmian w zakresie swoich danych osobowych podanych w ramach uczestnictwa w Programie, Uczestnik powinien zgłosić swoje żądania bezpośrednio do Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej. 7. Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Organizatora o wszelkich zmianach w zakresie swoich danych osobowych podanych przez Uczestnika w ramach uczestnictwa w Programie. 8Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych może być w każdym czasie cofnięta. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do przesyłania informacji handlowej, w tym ofert handlowych i innej korespondencji handlowej, Uczestnikom, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie informacji handlowej drogą elektroniczną (na adres poczty elektronicznej), na podstawie art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity Dz. U r., poz 1422, z późn. zm). 10. Uczestnik ma prawo w każdym czasie cofnąć uprzednio wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych i promocyjnych oraz może

6 zrezygnować z otrzymywania informacji handlowych drogą elektroniczną, poprzez złożenie oświadczenia o cofnięciu zgody na piśmie i przekazanie oświadczenia w tym przedmiocie Organizatorowi. PROGRAM - REKLAMACJE Wszelkie reklamacje związane z funkcjonowaniem programu, muszą być zgłaszane pisemnie managerowi rynku. Reklamacje będą rozpatrywane w ciągu 21 dni od daty przesłania zgłoszenia do Organizatora lub jego przedstawiciela. Prawo do zgłoszenia reklamacji przysługuje tylko i wyłącznie uczestnikom programu. DAVID VASCO jako Organizator programu lojalnościowego VASCO PREMIA+, zastrzega sobie możliwość wykluczenia jego uczestnika w przypadku uzasadnionego podejrzenia działania na niekorzyść DAVID VASCO, bądź działania niezgodnego z niniejszym regulaminem. W przypadku podanym powyżej wszelkie zgromadzone punkty ulegają anulacji. POSTANOWIENIA KOŃCOWE DAVID VASCO jako Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w regulaminie w kwestii naliczania punktów oraz przypisanej wartości punktowej do danej nagrody. O wszelkich zmianach Organizator jest zobowiązany poinformować uczestników programu 30 dni przed ich wprowadzeniem. W przypadku rezygnacji z udziału w programie VASCO-PREMIA+, jego Uczestnik ma prawo do wytypowania i odbioru nagrody. Rezygnację należy przesłać w formie pisemnej do Organizatora. Po odbiorze wytypowanej nagrody, ewentualne pozostałe punkty zostają anulowane a login i hasło zdezaktywowane przez Organizatora. Każdy Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w programie bez podania przyczyny. Wszelkie informacje na temat programu zaprezentowane w formie reklamy maja charakter informacyjny. Wszelkie prawa i obowiązki Organizatora jak i zarówno jego Uczestnika są określone w niniejszym regulaminie. Wszelkie spory związane z funkcjonowaniem programu w majestacie obowiązującego Prawa Cywilnego, będzie rozstrzygał Sąd w Bielsku-Białej.