REGULAMIN Programu Partnerskiego 4 KÓŁKA dla Klientów ART-GUM Sp. z o.o. 1 Postanowienia ogólne, definicje

Transkrypt

1 REGULAMIN Programu Partnerskiego 4 KÓŁKA dla Klientów ART-GUM Sp. z o.o. 1 Postanowienia ogólne, definicje 1. Niniejszy Regulamin ( Regulamin ) określa zasady i warunki uczestnictwa w Programie Partnerskim 4 KÓŁKA ( Program ) adresowanym do Klientów ART-GUM Sp. z o.o. 2. Organizatorem Programu jest ART-GUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Mazańcowicach pod adresem Mazańcowice 57, NIP , wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS nr ( Organizator ). 3. Uczestnikiem Programu ( Uczestnik ) może być każdy przedsiębiorca prowadzący na terenie Rzeczpospolitej Polskiej działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży detalicznej towarów Organizatora poprzez wyspecjalizowany(e) serwis(y) ogumienia. 4. Celem Programu jest promocja sprzedaży wybranych towarów z oferty Organizatora ( Towary ) oraz premiowanie partnerów handlowych Organizatora za zakupy dokonywane w jego sieci dystrybucji poprzez możliwość otrzymania nagród rzeczowych ufundowanych przez Organizatora ( Nagroda ). 5. Wykaz Towarów objętych Programem wraz z określeniem przysługującej za dokonanie ich zakupu ilości punktów premiowych naliczanych na indywidualnym koncie Uczestnika ( Punkty Premiowe, Punkty ) stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 6. Listę dostępnych w każdym momencie trwania Programu Nagród zawiera aktualny Katalog Nagród Programu Partnerskiego 4 KÓŁKA ( Katalog ), dostępny w wersji elektronicznej na stronie internetowej Organizatora ( Strona WWW ). Organizator dopuszcza możliwość przygotowywania drukowanej formy katalogu z zastrzeżeniem ograniczenia jego ważności zawartym w pkt Organizator zastrzega sobie prawo aktualizowania wykazu Towarów, ich punktacji oraz Katalogu Nagród w każdym momencie trwania Programu poprzez zamieszczenie stosownej informacji na swojej Stronie WWW. 8. Program prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i trwa od 1 stycznia 2011 r. do odwołania. 9. Program dzieli się na roczne edycje, z których każda rozpoczyna się 1 stycznia i kończy się 31 grudnia danego roku ( Edycja ) 10. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Programu w trakcie jego trwania bez podania przyczyny. W takim przypadku Organizator zobowiązany jest zamieścić stosowną informację na Stronie WWW, a zakończenie Programu nie może naruszyć praw nabytych przez Uczestników Programu do momentu jego zakończenia. 11. Na potrzeby związane z obsługą Programu Organizator powołuje Biuro Obsługi Programu ( Biuro ) oraz podaje następujące dane kontaktowe: Biuro Obsługi Programu Partnerskiego 4 KÓŁKA ART-GUM Sp. z o.o., Mazańcowice 57 Tel w.25, Fax , Tel. kom kolka@artgum.com.pl 2 Warunki uczestnictwa w Programie 1. Uczestnictwo w Programie nie wymaga specjalnego, odrębnego zgłoszenia przez Uczestnika, a do udziału w nim uprawniony jest każdy Uczestnik po spełnieniu warunków opisanych w niniejszym Regulaminie. 2. Warunkami wstępnymi udziału Uczestnika w Programie (z zachowaniem postanowień 5 pkt 2 Regulaminu) są: a) zarejestrowanie Uczestnika w elektronicznym systemie zamówień B2B Organizatora ( System ), równoznaczne z otrzymaniem loginu i hasła; b) pozostawanie aktywnym użytkownikiem Systemu w okresie trwania Programu, równoznaczne ze składaniem za jego pośrednictwem co najmniej 1 (jednego) zamówienia tygodniowo; c) udostępnienie do wiadomości Organizatora aktualnego adresu poczty elektronicznej ( ), na który Organizator będzie przesyłał wszystkie informacje związane z obsługą Programu.

2 3. Uczestnik przystępujący do Programu na zasadach określonych w pkt 2 zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Regulaminu. 3 Wyłączenie i wykluczenie z uczestnictwa w Programie 1. Z uczestnictwa w Programie wyłączeni są członkowie władz oraz pracownicy Organizatora, a także osoby fizyczne i prawne świadczące dla Organizatora usługi związane z promocją bądź sprzedażą Towarów na podstawie umowy pośrednictwa, umowy agencyjnej, umowy promocji sprzedaży lub innej umowy o podobnym charakterze. 2. Uczestnik Programu może zostać wykluczony przez Organizatora z udziału w Programie bądź danej Edycji Programu w przypadku naruszenia przez niego jakichkolwiek postanowień niniejszego Regulaminu, w szczególności w przypadku opisanym w 6 pkt W przypadku wykluczenia Uczestnika Organizator powiadamia go o tym fakcie na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej przesłanej na W przypadku wykluczenia Uczestnika z Programu (danej Edycji Programu) traci on wszystkie prawa nabyte w ramach Programu (danej edycji Programu), w szczególności naliczone Punkty Premiowe. 4 Rezygnacja z uczestnictwa w Programie 1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Programie, zawiadamiając o tym fakcie Organizatora na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej przesłanej na adres Biura z adresu Rezygnacja wiąże się z utratą możliwości naliczania Punktów Premiowych od momentu zgłoszenia. 5 Zasady naliczania Punktów Premiowych 1. W każdej Edycji Programu Punkty Premiowe za dokonane u Organizatora zakupy Towarów naliczane są automatycznie na koncie Uczestnika w Systemie a) po spełnieniu warunków, o których mowa w pkt 2; b) zgodnie z punktacją określoną szczegółowo w Załączniku nr 1 do Regulaminu, którego aktualizowana wersja znajduje się na Stronie WWW Organizatora. 2. Aby uruchomić mechanizm naliczania Punktów w Systemie Uczestnik musi spełnić w okresie trwania danej Edycji Programu łącznie następujące warunki: a) dokonać u Organizatora zakupów Towarów o łącznej wartości co najmniej ,00 zł netto; b) nie zalegać powyżej 14 dni z żadnymi płatnościami wobec Organizatora. 3. Punkty Premiowe są automatycznie naliczane przez System na indywidualnym koncie Uczestnika po dokonaniu każdej transakcji zakupu, a informacja o ilości zgromadzonych Punktów jest dostępna dla Uczestnika po zalogowaniu do Systemu w polu z opisem Punkty Premiowe naliczone. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do czasowego lub bezterminowego wyłączenia wybranych Towarów z Programu oraz do organizowania okresowych promocji, polegających na zmianie zasad naliczania Punktów Premiowych w Programie. Informacje o powyższych zmianach będą dostępne na Stronie WWW oraz przesyłane pocztą elektroniczną na adres . 6 Zasady potrącania Punktów Premiowych 1. Ilość Punktów Premiowych naliczonych w okresie trwania danej Edycji Programu na koncie Uczestnika podlega każdorazowo zmniejszeniu zgodnie z punktacją określoną w Załączniku nr 1 w przypadku: a) wystawienia faktury korygującej z tytułu zwrotu Towarów zakupionych u Organizatora; b) wystąpienia po stronie Uczestnika jakichkolwiek płatności przeterminowanych powyżej 14 dni - w takim przypadku odliczone zostają Punkty Premiowe wynikające z całej nierozliczonej w terminie faktury.

3 2. Wystąpienie w trakcie trwania danej Edycji Programu jakichkolwiek płatności przeterminowanych powyżej 60 dni automatycznie wyklucza danego Uczestnika z udziału w Programie do końca trwania danej Edycji Programu oraz powoduje anulowanie naliczonych Punktów Premiowych. 7 Zasady wymiany Punktów Premiowych na Nagrody 1. W każdym momencie trwania Programu Uczestnik może wymienić na Nagrody dostępne w aktualnej wersji Katalogu wszystkie Punkty Premiowe naliczone na podstawie transakcji (faktur), posiadających w księgach Organizatora status rozliczonych w terminie bądź rozliczonych z opóźnieniem nie przekraczającym 14 dni. 2. Informacja o ilości Punktów Premiowych, które Uczestnik może w danym momencie trwania Programu wymienić na Nagrody jest dostępna dla Uczestnika po zalogowaniu do Systemu w polu z opisem Punkty Premiowe do wykorzystania. 3. Wymiany Punktów na Nagrody można dokonać wysyłając zamówienie zawierające: a) imię i nazwisko i/oraz nazwę firmy Uczestnika Programu; b) pełny adres oraz numer NIP Uczestnika Programu; c) numer telefonu kontaktowego; d) kod Nagrody zamieszczony w Katalogu pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres Biura określony w 1 pkt 11 Regulaminu. 4. W terminie 30 dni od dnia złożenia prawidłowego zamówienia, o którym mowa w pkt 3 Uczestnik otrzymuje Nagrodę wraz z kompletem dokumentów do podpisu, zawierającym w szczególności odpis niniejszego Regulaminu oraz potwierdzenie przekazania nagrody wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Regulaminu. 5. Warunkiem przekazania Nagrody Uczestnikowi jest podpisanie dokumentów określonych w pkt 4 oraz ich przekazanie osobie dokonującej przekazania Nagrody kurierowi bądź innemu upoważnionemu przedstawicielowi Organizatora. 6. Koszty dostarczenia Nagrody do Uczestnika oraz zwrotu podpisanych dokumentów, o których mowa powyżej ponosi Organizator. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia okresu dostarczenia zamówionej Nagrody lub zaproponowania Uczestnikowi innej Nagrody o podobnej wartości i funkcjonalności, o ile będzie to spowodowane czynnikami od niego niezależnymi. W takim przypadku Uczestnik ma prawo do anulowania swojego zamówienia. 8. Punkty Premiowe mogą zostać na prośbę Uczestnika i za zgodą Organizatora wymienione na inną nagrodę rzeczową spoza aktualnego Katalogu. W takim przypadku strony muszą dokonać na piśmie niezbędnych ustaleń, określając rodzaj Nagrody oraz jej wartość wyrażoną w ilości Punktów Premiowych. 9. Punkty zebrane przez Uczestnika w danej Edycji Programu podlegają wykorzystaniu w terminie do 31 marca kolejnego roku. Po upływie tej daty wszystkie niewykorzystane punkty zostają anulowane. 8 Ograniczenia 1. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani żadne inne świadczenie. 2. Uczestnik nie może dokonać cesji żadnych praw nabytych w związku z udziałem w Programie, w szczególności Punktów Premiowych i Nagród, na rzecz osób trzecich. 3. Otrzymane Nagrody nie podlegają zwrotowi ani wymianie. 9 Reklamacje 1. Organizator nie udziela na Nagrody swojej własnej gwarancji, a jedynie w momencie przekazania Nagrody dokonuje cesji praw z gwarancji producenta oraz zobowiązuje się udzielić Uczestnikowi niezbędnej pomocy w ewentualnym dochodzeniu praw z niej wynikających. 2. Reklamacje co do przebiegu Programu należy zgłaszać w formie pisemnej pod rygorem nieważności na adres Biura określony w 1 pkt 11 Regulaminu z dopiskiem Reklamacja Program Partnerski 4 KÓŁKA. 3. Reklamacja powinna zawierać: a) imię i nazwisko i/oraz nazwę firmy Uczestnika Programu; b) pełny adres oraz numer NIP Uczestnika Programu;

4 c) numer telefonu kontaktowego; d) wskazanie przyczyny reklamacji wraz z uzasadnieniem; e) własnoręczny podpis Uczestnika (bądź uprawnionego przedstawiciela Uczestnika) 4. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 30 dni od dnia doręczenia mu pisemnej reklamacji Uczestnika, chyba że zajęcie stanowiska wymaga realizacji praw wynikających z gwarancji bądź rękojmi dotyczących Nagrody w takim przypadku zastosowanie mają terminy określone Kodeksem cywilnym. 5. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik Programu jest informowany o decyzji z zachowaniem formy pisemnej. 6. Uczestnik Programu ma prawo zgłaszać reklamacje przez cały okres trwania kolejnych Edycji Programu oraz w terminie do 3 miesięcy po zakończeniu każdej z nich. Po tym terminie reklamacje nie będą rozpatrywane. 10 Wyłączenie odpowiedzialności Organizatora 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności wobec Uczestnika za nieprawidłowe dysponowanie Punktami Premiowymi, w szczególności w przypadku zamówienia Nagrody w imieniu Uczestnika przez osoby nieupoważnione a posiadające dostęp do zgłoszonego przez Uczestnika adresu Osoby realizujące u Organizatora w imieniu Uczestnika zamówienia Towarów i posiadające login i hasło Użytkownika do Systemu traktowane są jako upoważnione (Na wniosek Uczestnika może on otrzymać większą ilość loginów i haseł do Systemu) 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwych lub nieprawdziwych danych dotyczących adresu zamieszkania lub innych danych uniemożliwiających lub opóźniających wręczenie przez Organizatora Nagród w związku z prowadzeniem Programu bądź uniemożliwiających lub opóźniających podjęcie kontaktu z Uczestnikiem. 11 Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego Regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyny przez podanie informacji o zmianie Regulaminu na Stronie WWW. 2. Zmiany w Regulaminie nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników Programu do momentu ogłoszenia zmiany. 3. Niniejszy Regulamin dostępny jest w wersji papierowej w siedzibie Organizatora oraz w formie elektronicznej na Stronie WWW i w Systemie. 4. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Programu określone są wyłącznie w niniejszym Regulaminie oraz obowiązujących przepisach prawa. Materiały reklamowo-promocyjne, w tym wersja papierowa Katalogu, mają jedynie charakter informacyjny. 5. Wszelkie spory związane z realizacją zobowiązań wynikających z Regulaminu będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 6. Program nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią pieniężną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 201, poz. 1540). Mazańcowice, r. ORGANIZATOR Art-Gum Sp. z o.o.

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu Programu Partnerskiego 4 KÓŁKA z dn r. Dokument ważny od: Wykaz Towarów objętych Programem Lp Oznaczenie Towaru Oznaczenie ilości 1. Opony osobowe, 4x4 oraz dostawcze - Barum, - Dayton, - Dębica, - Kleber, - Sava. 2. Opony osobowe, 4x4 oraz dostawcze - BF Goodrich, - Firestone, - Fulda, - Interstate, - Kelly, - Uniroyal. - Kingstar - Daewoo. 3. Opony osobowe, 4x4 oraz dostawcze - Bridgestone, - Continental, - Dunlop, - Goodyear, - Maloya, - Michelin, - Pirelli. 4. Opony osobowe, 4x4 oraz dostawcze - Cooper - Nokian, - Vredestein - Hankook Ilość przyznawanych Punktów Premiowych 1 szt. 1 1 szt. 2 1 szt. 3 1 szt. 4 Mazańcowice, r. ORGANIZATOR Art-Gum Sp. z o.o.

6 Załącznik nr 2 do Regulaminu Programu Partnerskiego 4 KÓŁKA z dn r. POTWIERDZENIE PRZEKAZANIA NAGRODY Przekazujący Nagrodę: ART-GUM Sp. z o.o., Mazańcowice 57 NIP: Nazwa nagrody: Kod nagrody w Katalogu Programu: Wartość nagrody: - w Punktach Premiowych: - w PLN (brutto): Nazwa / Imię i nazwisko Uczestnika: Adres Uczestnika: NIP Uczestnika: Imię i nazwisko osoby odbierającej Nagrodę: Seria i numer dowodu tożsamości osoby odbierającej Nagrodę: 1. Oświadczam, że jestem Uczestnikiem Programu / osobą upoważnioną przez Uczestnika Programu do odbioru Nagrody 1 2. Potwierdzam odbiór Nagrody zgodnie z zasadami Regulaminu Programu oraz złożonym zamówieniem. 3. Przyjmuję do wiadomości, że zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wartość otrzymanej Nagrody może stanowić przychód podlegający opodatkowaniu. Pieczątka Uczestnika i podpis osoby odbierającej Nagrodę: Dotyczy Nagród objętych gwarancją producenta: Niniejszym Organizator Programu (ART-GUM Sp. z o.o., Mazańcowice 57, NIP: ) dokonuje na rzecz Uczestnika cesji praw wynikających z gwarancji, którą objęta jest w/w Nagroda, nabyta przez Organizatora w dniu na podstawie faktury VAT nr wystawionej przez a Uczestnik cesję tą przyjmuje. PODPISY: Organizator: Uczestnik: 1 Niepotrzebne skreślić