ZAWIADOMIENIE O ZMIANIE REGULAMIN PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO POD NAZWĄ THE BEST PROGRAM OF DAHUA ZAWIADOMIENIE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Transkrypt

1 ZAWIADOMIENIE O ZMIANIE REGULAMIN PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO POD NAZWĄ THE BEST PROGRAM OF DAHUA ZAWIADOMIENIE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Dahua Technology Poland Sp. z o.o. uprzejmie zawiadamia Państwa o: 1. przedłużeniu na czas nieokreślony programu pod nazwą The Best Program of Dahua, zwanego dalej Programem ; 2. warunkach zachowania przez Uczestnika Punktów zgromadzonych do dnia 31 maja 2018 r..; 3. przetwarzaniu danych osobowych Uczestników. Ad 1 i 2 zawiadomienie o zmianie regulaminu oraz warunki zachowania przez Uczestnika Punktów zgromadzonych do dnia 31 maja 2018 r. Zmianie ulega dotychczasowa treść postanowień Regulaminu Programu w następującym zakresie: a) zmienia się 1 ust. 3: 3. Program organizowany jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w oparciu o niniejszy regulamin w okresie od 01 czerwca 2017 r. do 31 maja 2018 r., z możliwością przedłużenia., który otrzymuje nowe brzmienie: 3. Program organizowany jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w oparciu o niniejszy regulamin w okresie od 01 czerwca 2017 r. do odwołania. b) W 2 dodaje się punkt 9 i 10: 9. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE 10. Polityka Prywatności opisuje rodzaje informacji w tym danych osobowych jakie gromadzi Organizator. W zakresie przetwarzania danych osobowych Uczestników w Programie, Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu. c) Zmienia się 3 ust. 5 i 6: 5. Zgłoszenie uczestnictwa do Programu jest związane z koniecznością wyrażenia zgody na formularzu rejestracyjnym dla potrzeb prowadzenia Programu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst pierwotny: Dz. U r. Nr 133 poz. 883) (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 101 poz. 926) (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 1182) (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 2135, 2281) (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 922). Zgoda jest dobrowolna aczkolwiek jej brak oznacza brak możliwości korzystania z 1

2 wszystkich funkcjonalności programu. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści udostępnionych danych i prawo ich poprawiania a także żądanie ich usunięcia. 6. Uczestnik dodatkowo może wyrazić dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych udostępnionych w formularzu rejestracyjnym do celów marketingowych oraz do otrzymywania informacji handlowych od Dahua Polska Sp. z o.o. oraz Partnerów Programu zgodnie z ustawą z dnia r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści udostępnionych danych i prawo ich poprawiania a także żądanie ich usunięcia. które otrzymują nowe brzmienie: 5. Zgłoszenie uczestnictwa do Programu jest związane z koniecznością wyrażenia zgody na formularzu rejestracyjnym dla potrzeb prowadzenia Programu zgodnie z RODO i przepisami prawa krajowego. Zgoda jest dobrowolna aczkolwiek jej brak oznacza brak możliwości korzystania z Programu. Polityka prywatności określa uprawnienia Uczestnika wynikające z RODO. 6. Uczestnik dodatkowo może wyrazić dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych udostępnionych w formularzu rejestracyjnym do celów marketingowych oraz do otrzymywania informacji handlowych od Organizatora oraz Partnerów Programu. W tym zakresie Uczestnikowi przysługują uprawnienia określone w Polityce Prywatności. d) Do 5 dodaje się ust. 9 w brzmieniu: 9. W związku z przedłużeniem Programu na czas nieokreślony, Organizator wprowadza następującą zasadę utrzymania punktów zgromadzonych do dnia 31 maja 2018 r. W celu zachowania tych punktów, Uczestnik zobowiązany jest zdobyć w okresie od 1 do 29 czerwca 2018 r. dodatkowe nie mniej niż 1500 punktów. W przypadku zdobycia określonej liczby punktów, punkty zdobyte przez Uczestnika do dnia 31 maja 2018 r. zostaną zachowane. Zaś w przypadku nie zdobycia przez Uczestnika wskazanej liczby punktów, punkty zdobyte przez Uczestnika do dnia 31 maja 2018 r. zostaną wyzerowane. e) Zmienia się 6 ust. 2: 2. Uczestnicy otrzymają możliwość zakupu wyposażenia wybranego z katalogu Wyposażenia do wysokości salda posiadanych punktów. Zamawianie wyposażenia może odbywać się do 30 czerwca 2018 r., który otrzymuje brzmienie: 2. Uczestnicy otrzymają możliwość zakupu wyposażenia wybranego z katalogu Wyposażenia do wysokości salda posiadanych punktów, jednak nie dłużej niż w okresie do 30 dni od daty zakończenia Programu. f) Zmienia się 12 ust. 2: 2. W przypadku wprowadzania zmian do Regulaminu, Uczestnicy będą o nich informowani za pośrednictwem strony www przynajmniej z czternastodniowym wyprzedzeniem., 2

3 który otrzymuje brzmienie: 2. W przypadku wprowadzania zmian do Regulaminu, Uczestnicy będą o nich informowani za pośrednictwem strony www lub za pośrednictwem korespondencji z odpowiednim wyprzedzeniem. UWAGA: Uwzględniając okoliczność, że zmiany Regulaminu działają na korzyść Uczestników, Organizator oświadcza, że zmiany wchodzą w życie począwszy od dnia 31 maja 2018 r. Mogą Państwo nie wyrazić zgody na powyższą zmianę Regulaminu i będzie to równoznaczne z zakończeniem uczestnictwa w Programie. W razie takiej decyzji, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesłanie stosownego a na adres: kontakt@dahua.best. Ad 3 zawiadomienie o przetwarzaniu danych osobowych W dniu 25 maja 2018 roku zaczęło obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako RODO, ORODO, GDPR lub Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych ). Chcemy poinformować, że Państwa dane osobowe znajdują się w naszej bazie i przetwarzamy je jako Administrator. 1. Zakres przetwarzanych danych osobowych Powyższe oświadczenie dotyczy danych osobowych przekazanych bezpośrednio przez Państwa za pomocą formularza udostępnianego na naszej stronie internetowej (dalej: Strona ), przetwarzanych w celu (i) prowadzenia programu lojalnościowego The Best Program of Dahua (ii) procesu rejestracji punktów w programie (iii) wysyłki wyposażenia (iv) prowadzenia analiz rynkowych i statystycznych, (iv) marketingowych w tym przesyłania wiadomości newsletter. 2. Administrator danych osobowych Administratorem Państwa danych osobowych jest Dahua Technology Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ulicy Salsy 2, kod pocztowy: Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , REGON: (dalej również Administrator ). W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Państwa danych osobowych proszę się z nami kontaktować pod adresem kontakt@dahua.best. 3. Powody przetwarzania danych Przetwarzamy dane osobowe w celach opisanych w naszej polityce prywatności udostępnionej na Stronie, między innymi do (ii) realizowania przepisów prawa, (iii) wykonywania umów, (iv) świadczenia usług drogą elektroniczną, (v) dopasowania treści stron 3

4 i tematyki materiałów do Państwa zainteresowań, (vi) dokonywania pomiarów, które pozwalają nam udoskonalać nasze usługi i sprzedawane produkty. 4. Czas przetwarzania danych osobowych Państwa dane przetwarzane są na zasadzie dobrowolności i będą przechowywane tylko do momentu rezygnacji z Programu lub złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami. 5. Przekazywanie danych Przykładamy szczególną staranność do dbania o zabezpieczanie Państwa danych osobowych. Podmiotem zewnętrznym, który ma dostęp do Państwa danych osobowych jest podmiot świadczący na rzecz Administratora usługę obsługi Programu: AVEEX Sp. z o.o., ul. Plac Defilad 1, Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: W pozostałym zakresie dane osobowe mogą być przekazywane ściśle według reguł wskazanych w Polityce prywatności w ramach grupy kapitałowej dla celów realizacji Programu. Ponadto Państwa dane osobowe mogą być przekazywane dostawcom usług takich jak np. profesjonalni przewoźnicy. 6. Uprawnienia osób powierzających swoje dane osobowe Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych, prawo dostępu do danych osobowych, prawo żądania sprostowania danych osobowych, prawo żądania usunięcia danych osobowych, prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Państwa szczególną sytuację w przypadkach, kiedy przetwarzamy te dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych. Przysługuje także Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych 7. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych O ile zostały wyrażone przez Państwa stosowne zgody lub wynika to z przepisów obowiązującego prawa, Administrator podaje następujące podstawy prawne przetwarzania Państwa danych, w tym danych osobowych: a) w celu wykonania umowy, której Państwo są stroną w związku z uczestnictwem w Programie - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO); 4

5 b) w przypadku kierowania treści marketingowych podstawą prawną przetwarzania, jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), w związku z wyrażonymi przez Państwa zgodami; c) w celach analitycznych i statystycznych podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora, (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegający na prowadzeniu analiz Państwa aktywności, w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności; d) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). 8. Żądanie usunięcia danych osobowych z naszej bazy W każdym momencie mogą Państwo wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, o ile taka zgoda była wcześniej przez Państwa wyrażona. Stosowną wiadomość należy przesłać na adres kontakt@dahua.best lub tradycyjną pocztą na podany wyżej adres siedziby Administratora. Zgłoszenie uczestnictwa do Programu jest związane z koniecznością wyrażenia zgody na formularzu rejestracyjnym dla potrzeb prowadzenia Programu zgodnie z RODO i przepisami prawa krajowego. Zgoda jest dobrowolna aczkolwiek jej brak oznacza brak możliwości korzystania z Programu. Polityka prywatności określa uprawnienia Uczestnika wynikające z RODO Jednocześnie informujemy, że nie przetwarzamy danych osobowych w celach, w których wymagana jest jednoznaczna zgoda, a zgoda taka nie była nam wcześniej przez Państwa udzielona. Więcej informacji na temat sposobu przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych znajduje się w naszej polityce prywatności dostępnej w stopce Strony. Warszawa, dnia 30 maja 2018 r. Z wyrazami szacunku, Zespół Dahua Technology Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 5