ZAPYTANIE OFERTOWE. (Zamówienie do kwoty euro)

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługi prania wodnego i chemicznego przedmiotów zaopatrzenia mundurowego, krawiecko-szewskie, czyszczenia tapicerek meblowych oraz prania dywanów. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1). Ofertę należy złożyć w oryginale w siedzibie Zamawiającego w Dęblinie, przy ul. Dywizjonu 303 nr 35 (Pałac Jabłonowskich) kancelaria jawna pok. nr 116 w terminie do dnia r. do godz (Wjazd do Pałacu Jabłonowskich możliwy również od strony os. Lotnisko, od ul. płk. Pilota Szczepana Ścibiora). Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i oznakować w następujący sposób: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych ul. Dywizjonu 303 nr Dęblin Oferta w postępowaniu na usługi prania wodnego i chemicznego przedmiotów zaopatrzenia mundurowego, krawiecko-szewskie, czyszczenia tapicerek meblowych oraz prania dywanów. Nie otwierać przed dniem r. godz.11:00 (Zamówienie do kwoty euro) i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania 1

2 w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres j.bialek@wsosp.pl Zamawiający odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Termin płatności: Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego po wykonaniu przedmiotu umowy i jego odbiorze w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w sprawach proceduralnych: Justyna Białek, tel W załączeniu: 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1). 2. Formularz cenowy (załącznik nr 2). 3. Wzór umowy (załącznik nr 3). ZASTĘPCA KANCLERZA WYŻSZEJ SZKOŁY OFICERSKIEJ SIŁ POWIETRZNYCH Wyk. Justyna Białek, tel dr Marta KIJAK-BLOCH 2

3 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie składam ofertę. Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. WYKAZ PRZEDMIOTÓW ZAOPATRZENIA MUNDUROWEGO PODLEGAJĄCEGO PRANIU I. TAELA I - PRANIE WODNE Lp. Nazwa przedmiotu 1. Prześcieradło 2. Poszewka mała 3. Poszewka duża 4. Poszwa na koc 5. Koszulka szeregowca długi rękaw 6. Koszulka szeregowca krótki rękaw khaki 7. Koszulka na ramiączka 8. Ręcznik szeregowca 9. Kalesony 10. Spodenki gimnastyczne 11. Bluza piżama 12. Spodnie piżama 13. Obrus len 14. Obrus bawełniany 15. Obrus żakard 16. Serweta 17. Bankietówka 18. Płaszcz biały 19. Bluza kucharza długi rękaw 20. Bluza kucharz krótki rękaw 21. Spodnie kucharza 22. Zapaska fartuszek 23. Czepek 24. Ręcznik frotte 25. Ręcznik frotte duży 26. Poszwa cora 27. Prześcieradło cora 28. Poszewka duża cora 29. Bluzo koszula 30. Bluza robocza 31. Spodnie robocze 32. Płaszcz roboczy 33. Bluza robocza technika 34. Spodnie robocze technika 35. Koszula wyjściowa 36. Koszula flanelowa 37. Szlafrok frotte Uwagi 3

4 38. Chustka rogowa 39. Koszulka sportowa 40. Spodenki sportowe 41. Bluza treningowa 42. Spodnie treningowe 43. Koc 44. Bluza dres 45. Spodnie dres II. TABELA II - CZYSZCZENIE CHEMICZNE Lp. Nazwa przedmiotu 1. Kurtka technika 2. Podpinka pod kurtkę technika 3. Spodnie technika 4. Podpinka pod spodnie technika 5. Ocieplacz 6. Olimpijka letnia 7. Olimpijka zimowa 8. Bluza polowa 9. Spodnie polowe 10. Kurtka polowa 11. Podpinka pod kurtkę polową 12. Czapka polowa 13. Czapka zimowa 14. Rękawice polowe 15. Szalokominiarka 16. Kombinezon pilota 17. Podpinka pod kombinezon pilota 18. Beret 19. Furażerka 20. Koc 21. Krawat 22. Kożuch długi 23. Kurtka technika zimowa 24. Strój historyczny podchorążego Uwagi III. TABELA III. WYKAZ PRZEDMIOTÓW PODLEGAJACYCH DEZYNFEKCJI 1. Trzewik żołnierski i pantofle. 2. Tapicerka meblowa pranie chemiczne. IV.TABELA WYKAZ PRZEDMIOTÓW PODLEGAJĄCYCH KAŻDORAZOWEMU WAŻENIU 1. Wertikale pranie wodne. 2. Firany pranie wodne. 3. Zasłony pranie wodne lub chemiczne. 4. Narzuty pranie wodne lub chemiczne. 4

5 2. SZCZEGÓLNE WARUNKI, JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ WYKONAWCY PRZYSTĘPUJĄCY DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Pranie wodne pranie wodne bielizny pościelowej, osobistej i stołowej wykonanie drobnych napraw krawieckich np. przeszywanie guzików, zszycie rozdarć, obszycie poszarpanych brzegów usztywnianie (krochmalenie), maglowanie, prasowanie w zależności od asortymentu składanie i pakowanie po maglowaniu i prasowaniu według asortymentu nawijanie obrusów bankietowych na wałki płukanie ręczników frotte w płynie zmiękczającym 2. Pranie chemiczne pranie chemiczne umundurowania polowego, wyjściowego i historycznego odkażanie i usuwanie plam wykonanie drobnych napraw krawieckich np. przeszywanie guzików, zszycie rozdarć, obszycie poszarpanych brzegów usztywnianie, maglowanie, prasowanie w zależności od asortymentu składanie i pakowanie po maglowaniu i prasowaniu według asortymentu odkażanie obuwia wykonywanie drobnych napraw szewskich obuwia 3. Środki piorące, odplamiające i dezynfekcyjne używane do prania muszą posiadać właściwości ochronne, tzn. nie powodować zniszczenia włókien materiałów (utraty kolorów), nie powodować alergii, jak również nie mogą zawierać chloru i sody, oraz muszą posiadać atest PZH dopuszczający je do prania w procesie prania. 4. Wykonawca zabezpiecza załadunek oraz odbiór i dostawę brudnego asortymentu. Koszt transportu wliczony w koszt prania. 5. Asortyment po praniu musi być poskładany asortymentowo, zapakowany w folię uniemożliwiającą zabrudzenie. 6. Wykonanie usługi prania w ciągu 7 dni licząc od daty odbioru. 7. Wykonawca musi dopuścić sytuacje w których usługa prania musi być wykonana w ciągu 48 h. 8. Wykonawca dostarczy nie odpłatnie worki do przechowywania brudnego asortymentu. 9. Przekazanie asortymentu do prania jak i odbiór po praniu odbywać się będą na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych. 10.Czyszczenie tapicerek meblowych odbywać się będzie u Zamawiającego. 11.Zamawiający dopuszcza zmniejszenie deklarowanego prania o 30 %, bez ponoszenia z tego tytułu konsekwencji finansowych. 5

6 Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu:... Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL (osoba fizyczna):.. Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po cenach wskazanych w załączonym do oferty Formularzu cenowym. W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest.. nr tel.., ... Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie od dnia 01 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. Odbiór i dostawa przedmiotu umowy dwa razy w tygodniu lub rzadziej w zależności od potrzeb. 1. Pranie dywanów odbywać się będzie u Zamawiającego lub w pralni wg ustaleń stron umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) kontroli procesu realizacji usługi oraz prawidłowości funkcjonowania pralni/pracowni/warsztatu zgodnie z umową, w tym kontroli dokumentów zakupu środków piorących i dezynfekcyjnych i innych używanych do realizacji usługi, 2) wglądu do protokołu kontroli przeprowadzonych przez nadzór sanitarnoepidemiologiczny, 3) wglądu do aktualnych kart charakterystyk środków piorących i dezynfekcyjnych używanych w procesie prania. 3. Odbiór, załadunek oraz dostawa przedmiotu umowy od i do Zamawiającego będzie odbywać się przystosowanym do tego celu środkiem transportu na koszt Wykonawcy. 6

7 Wszystkie koszty wliczone w cenę. Zobowiązuję się wykonać zamówienie zgodnie z umową i formularzem ofertowym. miejscowość i data Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy 7