UMOWA Nr../ FIN / zawarta w dniu:.r. pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA Nr../ FIN / zawarta w dniu:.r. pomiędzy: Załącznik do zapytania ofertowego Skarbem Państwa 22 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym z siedzibą w Olsztynie, ul. Saperska 1, NIP , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Komendanta a reprezentowaną przez:.. zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanych dalej Stronami. Strony oświadczają, że w wyniku udzielenia zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot jego działalności obejmuje między innymi świadczenie usługi pralniczej. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do stałego wykonywania na rzecz Zamawiającego na warunkach określonych w umowie serwisu pralniczego w ilości wynikającej z potrzeb Zamawiającego. 3. Zakres serwisu pralniczego obejmuje: a) pranie wodne; b) czyszczenie chemiczne; c) maglowanie prasowanie; d) drobne naprawy krawieckie; e) segregacja i składowanie; f) pakowanie; g) transport; 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Całkowita wartość umowy wraz z opcją nie może przekroczyć kwoty brutto... złotych (słownie złotych:...) netto... zł, w tym: a) wartość podstawowa... zł brutto (słownie złotych:...) netto b) wartość opcji... zł brutto (słownie złotych:...) zgodnie z formularzem - zapytania ofertowego stanowiącym załącznik do umowy. 2. Cena usługi pralniczej obejmuje: koszt odbioru brudnych przedmiotów wymienionych w załączniku nr 1, wykonanie serwisu pralniczego, a następnie dostarczenie ich przez Wykonawcę do magazynu Zamawiającego. 3. Cena jednostkowa za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: Oznaczenie sprawy 19/20/U/RZO/18/ZC Strona 1

2 a) pranie wodne z pełnym wykończeniem (prasowanie, cerowanie, maglowanie, segregacja, składanie, pakowanie, dowóz).. zł/kg brutto (słownie:......) b) czyszczenie chemiczne z wykończeniem (naprawa, segregacja, składanie, pakowanie, dowóz).. zł/kg brutto (słownie:... ) 4. Ceny jednostkowe określone w ust. 3 będą obowiązywały przez cały czas trwania umowy. 5. Wykonawca wykonywać będzie usługę określoną w ust. 2 niniejszego paragrafu w zakładzie mieszczącym się w przy ul.. 6. Wykonawca niniejszym oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie i środki techniczne do wykonania zleconej usługi. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania powierzonego mu na podstawie umowy przedmiotu umowy z najwyższą starannością i dbałością o interes Zamawiającego. 8. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy zleconej przez Zamawiającego osobie trzeciej. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa obowiązuje od dnia r. do dnia r. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczenia na rzecz Zamawiającego przedmiotu umowy określonego w umowie płatne będzie przelewem na konto bankowe w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT po zakończeniu miesiąca, za wyjątkiem miesiąca grudnia. 2. Załącznikiem do faktury będzie dowód przyjęcia, na którym do obliczenia przyjęto wagi przedmiotów podlegających praniu zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 3. W przypadku przekroczenia terminu zapłaty określonego w ust. 1 Wykonawca może naliczyć ustawowe odsetki. 5 ODBIÓR 1. Przedmioty objęte umową będą odbierane i dostarczane na koszt Wykonawcy z n/w magazynów Zamawiającego w dniach i godzinach: raz w tygodniu w każdy czwartek (dostarczane w następny czwartek) w godz , z magazynu na terenie JW Lipowiec 1 * raz w tygodniu w każdą środę (dostarczane w następną środę) w godz , z magazynu na terenie JW Lidzbark Warmiński 1 * raz w tygodniu w każdy wtorek w godz , z magazynu na terenie 22 Wojskowego Oddziału Gospodarczego Olsztyn i dostarczane w tym samym tygodniu w czwartek 1 * w wyjątkowych sytuacjach w innym dniu po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym lub na piśmie faksem pod numerem niepotrzebne skreślić, * alternatywnie do miejsca świadczenia usługi Oznaczenie sprawy 19/20/U/RZO/18/ZC Strona 2

3 2. Odbiór przedmiotów objętych umową nastąpi transportem Wykonawcy w opakowaniach zbiorczych w obecności upoważnionych przedstawicieli stron, za pokwitowaniem na dowodzie przyjęcia. 3. Zwrot przedmiotów objętych umową po wykonaniu usługi nastąpi w opakowaniach zbiorczych zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy transportem Wykonawcy w terminie określonym w 5 ust. 1 od dnia przyjęcia odzieży do prania przez Wykonawcę w obecności upoważnionych przedstawicieli stron, za pokwitowaniem na dowodzie przyjęcia. 6 PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy, uszkodzeń mechanicznych oddanych do prania przedmiotów oraz braków ilościowych. Wykonawca przyjmie i załatwi reklamację zgłoszoną przez Zamawiającego w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: ponownego wykonania prania i/lub czyszczenia bez dodatkowego wynagrodzenia w przypadku nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w nieprzekraczalnym terminie do 10 dni licząc od dnia ponownego odebrania prania przez Wykonawcę, naprawy lub dostarczenia rzeczy wolnej od wad, w przypadku utraty, uszkodzenia mechanicznego uniemożliwiającego korzystanie z uszkodzonej rzeczy wymiany na nową jakości nie gorszej od jakości rzeczy utraconej. 7 UPOWAŻNIENI PRZEDSTAWICIELE 1. Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli i zmian niniejszej umowy). upoważnionym przedstawicielem ze strony Zamawiającego (z zastrzeżeniem ust.1) jest.. tel. fax. upoważnionym przedstawicielem ze strony Wykonawcy jest: tel.., fax., 2. Strony wyznaczają osoby do koordynacji pracami w zakresie związanym z realizacją przedmiotu umowy: a) ze strony Zamawiającego jest: w m. Lipowiec.tel 2 * w m. Lidzbark Warmiński (JW 2039) tel 2 *... w m. Olsztyn. tel 2 * b) ze strony Wykonawcy jest:.. tel.. 2 niepotrzebne skreślić, * alternatywnie do miejsca świadczenia usługi Oznaczenie sprawy 19/20/U/RZO/18/ZC Strona 3

4 8. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej umowy - od wartości podstawowej, gdy Zamawiający odstąpi od tej umowy lub ją rozwiąże z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 2) w wysokości 20% wartości netto niezrealizowanej w terminie usługi w przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w 5, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 3) w wysokości 20% wartości netto reklamowanej za zwłokę w terminie naprawy lub wymiany reklamowanego przedmiotu zamówienia po przekroczeniu terminu określonego w Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury). 9 WARUNKI ROZWIĄZANIA UMOWY 1. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z 30 dniowym okresem wypowiedzenia. 2. Wypowiedzenie umowy musi zostać dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy Zamawiający zalega z zapłatą dwóch faktur. 4. Zamawiający może rozwiązać, niniejszą umowę bez wypowiedzenia w przypadku dwukrotnego naruszenia warunków 5 ust. 1 i POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnych aneksów podpisanych przez obie Strony pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie kwestie sporne wynikłe między stronami na tle realizacji niniejszej umowy, strony będą starały się załatwić polubownie. 4. Rozstrzygnięcie ewentualnych sporów prowadzone będzie przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 6. Każdą ze Stron obowiązuje tajemnica handlowa dotycząca wszystkich dokumentów oraz ustnie przekazanych informacji związanych z umową. 7. Umowę sporządzono w 3 /trzech/ jednobrzmiących egzemplarzach, w tym egzemplarz nr 1 i 2 dla Zamawiającego, egzemplarz nr 3 dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: Zał. Nr 1 Wykaz wag przedmiotów umundurowania i wyekwipowania podlegających praniu Zał. Nr 2 Sposób paczkowania przedmiotów Oznaczenie sprawy 19/20/U/RZO/18/ZC Strona 4

5 Zał.. nr 3 Zapytanie ofertowe ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Oznaczenie sprawy 19/20/U/RZO/18/ZC Strona 5

6 Załącznik nr 1 do umowy Wykaz wag przedmiotów umundurowania i wyekwipowania podlegających praniu Pranie wodne z wykończeniem LP. WAGA NAZWA PRZEDMIOTU J.M. /kg/ 1. Czapka robocza letnia szt 0,05 2. Czapka robocza ocieplona szt 0,06 3. Czapka letnia pracownika ochrony szt 0,10 4. Czapka zimowa pracownika ochrony szt 0,30 5. Czapka zimowa szt 0,07 6. Czepek płócienny biały szt 0,05 7. Beret roboczy z godłem/ bez godła szt 0,10 8. Bluza od munduru pracownika ochrony/ bluza polowa wz 93 szt 1,00 9. Bluza dresów szt 0, Bluza polowa letnia/tropik w kam. pustynnym szt 0, Bluza robocza (typu szwedzkiego) szt 0, Bluza robocza szt 0, Bluza płócienna biała szt 0, Dresy damskie kpl 0, Fartuch biały damski szt 0, Fartuch frontowy płócienny biały szt 0, Furażerka polowa SP szt 0, Skirting - falbana biała szt 1, Kalesony długie kolor khaki szt 0, Kalesony zimowe specjalne szt 0, Koszula robocza flanelowa kol. czarno-biały (dost. centralna) szt 0, Koszula robocza flanelowa różne kolory szt 0, Koszulo-bluza polowa wz 93/prac. ochr. z kr. ręk. szt 0, Koszulka z krótkim rękawem kol. khaki szt 0, Koszulka z długim rękawem kol. khaki szt 0, Koszulka zimowa specjalna szt 0, Koszulka T-SHIRT szt 0, Kamizelka ochronna odblaskowa szt 0, Kamizelka ocieplona szt 0, Kurtka zimowa pracownika ochrony z podpinką kpl 2, Kurtka ubrania ochronnego z ocieplaczem kpl 1, Kurtka polowa wz 93 z podpinką kpl 2, Kurtka robocza do ubrania ocieplonego (typu szwedzkiego) szt 0, Kurtka robocza do ubrania ocieplonego z podpinką kpl 1, Kurtka czołgisty szt 1, Kurtka zimowa czołgisty z podpinką kpl 2, Kurtka zimowa ocieplona damska szt 1, Kurtka zimowa ocieplona męska szt 1, Kurtka ochronna odblaskowa szt 2, Mundur polowy letni wz kpl. 1, Mundur polowy wz kpl. 1, Obrus biały szt 0,27 Oznaczenie sprawy 19/20/U/RZO/18/ZC Strona 6

7 43. Obrus kasynowy 65x65 cm szt 0, Obrus plamoodporny szt 0, Obrus biały bez rozmiaru szt 1, Peleryna oficera kolor granatowy szt 0, Peleryna namiot kolor khaki bez omasztowania szt 1, Piżamy kpl 0, Poszewka na podgłówek szt 0, Poszewka na poduszkę dużą szt 0, Poszwa na koc /kołdrę / szt 0, Prześcieradło szt 0, Płaszcz drelichowy kolor granatowy szt 0, Płaszcz drelichowy kolor zielony szt 0, Płaszcz płócienny męski szt 0, Płaszcz stylonowy szt 0, Ręcznik żołnierski/żołn. do twarzy/ ręcznik frotte /50x100/ szt 0, Rękawice polowe wz 93 par 0, Rękawiczki żołnierskie kolor czarny par 0, Serwetka na stolik szt 0, Spodnie ubrania ochronnego szt 0, Spodnie polowe wz 93 szt 0, Spodnie od munduru prac. ochr. do półbutów /trzewików szt 1, Spodnie bawełniane damskie szt 0, Spodnie dresów szt 0, Spodnie płócienne białe szt 0, Spodnie robocze (typu szwedzkiego) szt 0, Spodnie robocze szt 0, Spodnie robocze do ubran. ociepl. (typu szwedzkiego) szt 0, Spodnie robocze do ubrania ociepl. z podpinką kpl 0, Spodnie czołgisty szt 1, Spodnie zimowe czołgisty z podpinką kpl 1, Spodnie polowe letnie/ trop. w kamuflażu pustynnym szt 0, Szalokominiarka kolor khaki/czarny szt 0, Ścierka szt 0, Ubranie płócienne białe kpl 0, Ubranie maskujące białe kpl 0,78 Czyszczenie chemiczne z wykończeniem LP. NAZWA PRZEDMIOTU J.M. WAGA /kg/ 1. Koc szt 2,30 2. Koc szpitalny kolorowy szt 2,10 3. Kożuch długi szt 4,80 4. Zasobnik żołnierski wz 93 szt 0,88 Oznaczenie sprawy 19/20/U/RZO/18/ZC Strona 7

8 Załącznik nr 2 do umowy SPOSÓB PACZKOWANIA PRZEDMIOTÓW Bluzy i spodnie polowe, bluzy i spodnie dresów Sposób Przedmiot paczkowania 1 2 Kurtki polowe z podpinką, kurtki zimowe prac. ochr. i prac. cyw. Ręczniki: frotte, żołnierski, żołnierski do twarzy Piżamy, koszulo-bluzy Prześcieradła Poszewki na podgłówki i poduszki Berety, czapki Bluzy płócienne białe Spodnie płócienne białe Poszwa na koc (kołdrę) po 5 szt po 20 szt po 20 szt po 5 szt Oznaczenie sprawy 19/20/U/RZO/18/ZC Strona 8