Bydgoszcz, 10 grudnia 2015 r. Okręgowa Spółdzielnia Mleczarska w Łowiczu ul. Przemysłowa Łowicz. 46 Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Zamawiający: JW Bydgoszcz ul. Powstańców Warszawy 2, Bydgoszcz Tel Fax Bydgoszcz, 10 grudnia 2015 r. Okręgowa Spółdzielnia Mleczarska w Łowiczu ul. Przemysłowa Łowicz 46 Zapytanie ofertowe Zaprasza do złożenia ofert na świadczenie kompleksowych usług pralniczych w zakresie: prania wodnego, czyszczenia chemicznego, maglowania, prasowania mechanicznego przedmiotów zaopatrzenia mundurowego Opis przedmiotu zamówienia: Lp Rodzaj usługi Pranie wodne z wykończeniem (maglowanie, prasowanie) chustki, czepki, kalesony, koszulki, fartuchy płócienne białe, furażerki, obrusy, ubrania kucharza, płaszcze, prześcieradła, poszewki, poszwy, pidżamy, ręczniki żołnierskie, spodenki, serwety, ścierki Pranie wodne bez wykończenia dresy, koce, mundury polowe, podpinki do namiotów, ręczniki frotte, szalokominiarki, ubrania robocze, kombinezony czołgisty, płaszcze drelichowe, fartuchy, itp. Czyszczenie chemiczne umundurowania polowego berety, czapki futrzane, kurtki polowe, koszulo-bluzy, kożuchy, mundury polowe, rękawice Szacunkowa Ilość ( kg) Czyszczenie chemiczne z prasowaniem marynarki, kamizelki, spódnice, spodnie wyjściowe 30 Cena brutto za kg (zł) 1/11

2 Ilości przedmiotu zamówienia są ilościami i wartościami planowanymi. Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 80% ilości przedmiotu zamówienia. Zamówienie może być zwiększone. Wykonawca powinien podać cenę: za 1 kg brutto za : pranie wodne z wykończeniem; pranie wodne bez wykończenia; chemiczne czyszczenie umundurowania polowego; czyszczenie chemiczne z prasowaniem oraz cenę brutto za poszczególne rodzaje usługi. Cena brutto za rodzaj usługi stanowi iloczyn ilości przez cenę jednostkową brutto. Szczegóły dotyczące zamówienia zawarte zostały w ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik do zapytania. Miejsce odbioru : JW. nr 1189 Bydgoszcz ul. Powstańców Warszawy 2 I. Termin obowiązywania umowy: od dnia r. do dnia r. II. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków A. Wykonawca powinien spełniać warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek będzie spełniony na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Warunek będzie spełniony na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia : Warunek ten będzie spełniony jeżeli wykonawca będzie dysponował co najmniej 1 środkiem transportu dopuszczonym przez odpowiedni organ do przewozu przedmiotu zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej: 2/11

3 Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min ,00 zł. B. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania Ocena warunków zostanie dokonana na podstawie oceny dostarczonych dokumentów wg zasady spełnia*/nie spełnia*. III. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu: potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; oraz potwierdzenia spełniania wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie podleganiu wykluczeniu; 2) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 3) Aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) Podmioty występujące wspólnie (np. konsorcjum s.c.), podwykonawca, oraz podmioty trzecie z zasobów, z których korzystał będzie wykonawca przy realizacji zamówienia, każdy oddzielnie przedstawi dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania. 5) Decyzji sanitarnej wydanej przez właściwego terytorialnie inspektora sanitarnego wyrażającego zgodę na przewóz bielizny i odzieży środkami transportu do wykonania usługi z wyszczególnieniem nr rejestracyjnych pojazdów i ich ładowności, 6) Protokołu z ostatniej kontroli sanitarnej prowadzonej w 2014 lub 2015 r przez właściwego terytorialnie inspektora sanitarnego potwierdzającego spełnianie 3/11

4 wymagań dla pralni zawarte w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia r. w sprawie BHP pralni ( Dz. U. z 2000 r. nr 40, poz. 469 ze zm.); 7) Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi np. ISO 9001 dotyczącymi systemu zapewnienia jakości opartej na normach europejskich, 8) Oświadczenie Wykonawcy, że stosuje środki piorące posiadające aktualne: deklaracje lub certyfikaty zgodności (Dz.U. nr 166, poz z r.) oraz świadectwa właściwego organu (Inspekcji Sanitarnej, Inspekcji Ochrony Środowiska, PZH) dopuszczające w/w środki piorące do obrotu; oraz że Wykonawca w przypadku stosowania substancji niebezpiecznych, w myśl ustawy o substancjach chemicznych i ich mieszaninach z dnia r. (Dz. U. z 2011 r nr 63, poz. 322 wraz ze zm.), stosuje środki dopuszczone do obrotu decyzją Inspektora do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych. (ocena ryzyka dla zdrowia lub środowiska stwarzana przez substancję); 9) Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi, w szczególności certyfikat wdrożenia i stosowania systemu kontroli skażenia biologicznego System RABC - system analizy ryzyka i kontroli skażenia biologicznego, zgodny z wymaganiami normy PN-EN 14065:2005 D. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę zgodnie z art. 78 1k.c. Dokumenty mogą być przedstawione najpóźniej po wyborze oferty a przed podpisaniem umowy. Nie dotyczy oświadczeń. E. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. IV. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia. Osobą wskazaną do kontaktu jest Szef Mundurowej JW por. Jarosław Marciniak; 4/11

5 godziny kontaktu i do pod numerem telefonu lub V. Miejsce, termin oraz sposoby składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego do dnia r do godz w wybrany sposób: - osobiście/ pocztą/ kurierem na adres: JW w Bydgoszczy, ul. Powstańców Warszawy 2, Bydgoszcz Kopertę z ofertą należy opisać: Pralnia nie otwierać bez zgody Szefa Służby Mundurowej. Otwarcie ofert nastąpi o godz w kancelarii szefa służby mundurowej. Wykonawca może wziąć udział w otwarciu ofert. VI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Jedynym kryterium wyboru będzie najniższa cena oferty. 1. Cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacja zamówienia, w tym podatek VAT. 2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. VII. VIII. Termin związania ofertą: od dnia złożenia oferty do dnia wybrania wykonawcy. Informacje o formalnościach 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty o wynikach, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 5/11

6 2. Zamawiający zawrze umowę pisemną z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny. Załączniki 2 na str.11 Zał.: nr 1 na 4 str. - Ogólne warunki umowy Zał: nr 2 na 1 str. - Oświadczenie SZEF SŁUŻBY ŻYWNOŚCIOWEJ /-/ por. Jarosław MARCINIAK 6/11

7 ZAŁĄCZNIK NR 3 OGÓLNE WARUNKI UMOWA nr.. /Mund /2015 zawarta w dniu grudnia 2015 r. w Bydgoszczy pomiędzy: Jednostką Wojskową nr 1189 z siedzibą przy ul. Powstańców Warszawy 2 w Bydgoszczy, NIP reprezentowaną przez: 1. Dowódca płk Dariusz ŻUCHOWSKI zwaną dalej Zleceniodawcą, a Firmą reprezentowaną przez: 1.. zwaną dalej w treści niniejszej Umowy Zleceniobiorcą o następującej treści: 1 1. Zleceniodawca zamawia, a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać : świadczenia kompleksowych usług pralniczych realizowanych w 2016 roku w zakresie prania wodnego, czyszczenia chemicznego, maglowania, prasowania mechanicznego przedmiotów umundurowania i wyekwipowania. Przewidywany zakres i rodzaj przedmiotów podlegających usłudze: Lp Rodzaj usługi Pranie wodne z wykończeniem (maglowanie, prasowanie) chustki, czepki, kalesony, koszulki, fartuchy płócienne białe, furażerki, obrusy, ubrania kucharza, płaszcze, prześcieradła, poszewki, poszwy, pidżamy, ręczniki żołnierskie, spodenki, serwety, ścierki Pranie wodne bez wykończenia dresy, podpinki do namiotów, ręczniki frotte, szalokominiarki, ubrania robocze, kombinezony czołgisty, płaszcze drelichowe, fartuchy, itp. Szacunkowa Ilość ( kg) Czyszczenie chemiczne umundurowania polowego berety, czapki futrzane, kurtki polowe, koszulo-bluzy, kożuchy, mundury polowe, rękawice, koce, itp. Czyszczenie chemiczne z prasowaniem marynarki, kamizelki, spódnice, spodnie wyjściowe OGÓŁEM Wartość nominalna umowy:. (słownie.) złotych brutto. 2. Cena usługi za 1 kg brutto: a) Pranie wodne z wykończeniem -. zł; b) Pranie wodne bez wykończenia -. zł; c) Czyszczenie chemiczne -. zł; d) Czyszczenie chemiczne z prasowaniem -. zł; Strona 7 z 11

8 Podana cena za 1 kg jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. 3. Termin wykonania zamówienia: do wyczerpania wartości nominalnej umowy nie później niż do dnia r. 4. W związku ze specyfiką funkcjonowania Zleceniodawcy oraz płynną sytuacją kadrową Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do ewentualnego zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamówienia jednak nie więcej niż 20% całkowitej ilości Zleceniobiorca wykona usługę z materiałów własnych w terminie 7 dni, licząc od dnia przyjęcia przedmiotów do dnia ich dostarczenia Zleceniodawcy po wykonaniu usługi, zgodnie z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27 kwietnia 2000 r. w sprawie bhp w pralniach i farbiarniach ( Dz. U z 2000r. nr 40 poz. 469). 2. Usługa będzie wykonywana sukcesywnie, w cyklach tygodniowych. W nagłych przypadkach Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zlecania wykonania usługi w ciągu 24 godzin od zlecenia. 3. Transport od Zleceniodawcy przedmiotów objętych umową oraz ich zwrot po wykonaniu usługi nastąpi na koszt Zleceniobiorcy pojazdami dopuszczonymi przez Inspektora Sanitarnego do przewozu przedmiotu umowy. 4. Przedmioty objęte usługami Zleceniobiorca będzie odbierał i dostarczał w każdy wtorek do: magazynów Zleceniodawcy znajdujących się przy ul. Powstańców Warszawy 2 oraz kuchni przy ul. Szubińskiej 101. W wyjątkowych wypadkach w inne dni po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z szefem służby mundurowej Zleceniodawcy. 5. Zleceniobiorca będzie dokonywał segregacji przedmiotów bezpośrednio po praniu, na przedmioty nie nadające się do dalszego użytkowania, wymagające naprawy oraz na przedmioty zdatne do dalszego użytkowania. 6. Zleceniobiorca przed transportowaniem bieliznę i pościel po praniu będzie zobowiązany pakować w folię, natomiast umundurowanie w worki, pojemniki lub płachty celem zabezpieczenia przed zabrudzeniem i uszkodzeniami mechanicznymi. 7. Zleceniobiorca zobowiązuje się przed upływem terminu ważności polis OC do ich przedłużenia do na okres trwania umowy. 8. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo nadzorowania procesów prania i czyszczenia przedmiotu umowy pod względem technologicznym i sanitarnym poprzez uprawnione Wojskowe Organy`. 9. Zleceniobiorca potwierdza, że przed podpisaniem umowy dokonano komisyjnego przeważenia przedmiotu zamówienia. Tak obliczone wagi jednostkowe są obowiązujące w okresie objętym umową. 4 Odbiór usługi nastąpi w ciągu 3 dni na podstawie dokumentu zdawczo-odbiorczego, sporządzonego przez Zleceniobiorcę i podpisanego przez Zleceniodawcę Płatności będą realizowane przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy, najpóźniej w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zleceniodawcę. 2. Zapłata wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi po wykonaniu zamówienia. Zamówienie uważa się za wykonane gdy dostawa została dostarczona do miejsca przeznaczenia, z chwilą jej odbioru jakościowego i ilościowego, potwierdzonego przez Zleceniodawcę. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia konta Zleceniodawcy. Strona 8 z 11

9 6 1. Zleceniodawcy przysługuje opust cenowy w wysokości 0,1% wartości brutto częściowej usługi nie zrealizowanej w uzgodnionym terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Wyliczony opust pomniejsza wartość brutto umowy i powinien być uwzględniony w wystawianej przez Zleceniobiorcę fakturze. W przypadku nie uwzględnienia przez Zleceniobiorcę należnego opustu, Zleceniodawca pomniejszy należność z tytułu opustu, z wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury. 2. Zleceniodawca dodatkowo, może wyznaczyć Zleceniobiorcy kolejny termin wykonania częściowej usługi, a gdy zwłoka przekroczy 10 dni - odstąpić od umowy. 3. W razie zaginięcia lub całkowitego zniszczenia przedmiotu przyjętego do pralni, Zleceniobiorca wypłaci Zleceniodawcy równowartość zaginionego lub zniszczonego przedmiotu. Podstawą wypłaty równowartości zaginionego lub zniszczonego przedmiotu będzie protokół spisany przez Strony umowy w terminie 5 dni. Cenę przedmiotu ustali się wg obowiązujących cen zawartych w ewidencji ilościowo wartościowej prowadzonej u Zleceniodawcy. 4. W przypadku powstania uszkodzenia przedmiotów w toku prania z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca na wezwanie pokryje w ciągu 14 dni wartość szkody poniesionej przez Zleceniodawcę. Wartość szkody, w formie protokołu, określi komisja powołana przez zainteresowane strony. 7 Jeżeli usługa wykonana przez Zleceniobiorcę będzie miała wady, Zleceniodawca może żądać ich bezpłatnego usunięcia w terminie 7 dni, a po bezskutecznym upływie tego terminu może: 1) Nie przyjąć naprawionej po terminie usługi i odstąpić od umowy, albo 2) Naprawioną usługę przyjąć i żądać obniżenia wynagrodzenia o 0,5 % wartości wadliwej częściowej usługi za każdy dzień oczekiwania na usunięcie wad W przypadku gdy Zleceniodawca odstąpi od umowy z przyczyn zależnych od niego, zapłaci on Zleceniobiorcy karę umowną w wysokości10% ceny ofertowej. Nie dotyczy to przypadku wymienionego w 11 pkt Zleceniodawcy przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego Do wykonania usługi Zleceniobiorca zastosuje środki piorące dopuszczone do obrotu posiadające aktualne: deklaracje lub certyfikaty zgodnie z ustawą o systemie oceny jakości. ( DZ. U. z 2014 r. poz z późn. zm.), 2. W przypadku stosowania do wykonania usługi substancji niebezpiecznych, w myśl ustawy o substancjach chemicznych i ich mieszaninach ( DZ. U. z 2015 r. poz ), Zleceniobiorca zastosuje środki dopuszczone do obrotu decyzją Inspektora do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych. ( ocena ryzyka dla zdrowia lub środowiska stwarzana przez substancję ), 3. Zleceniobiorca udziela na wykonaną usługę gwarancji jakości zgodnej z kodeksem cywilnym. 10 Zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących u Zleceniodawcy przepisów; porządkowych, bhp i ppoż. oraz związanych z ochroną informacji niejawnych i ochrony środowiska Zmiana umowy w innej formie niż w formie aneksu pisemnego jest nieważna. Strona 9 z 11

10 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U.t.j. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.). 13 Ewentualne spory, które mogłyby wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygane będą polubownie. W przypadkach spornych zadecyduje właściwy dla siedziby Zleceniodawcy Sąd Powszechny w Bydgoszczy. 14 Umowa wchodzi w życie z dniem 04 stycznia 2016 roku. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zleceniobiorcy i dwa dla Zleceniodawcy. ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA Główny księgowy Strona 10 z 11

11 OŚWIADCZENIE Załącznik nr 4 o spełnianiu warunków udziału i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania Imiona... Nazwisko... Nazwa wykonawcy (firma)... Podstawa prawna umocowania do reprezentowania wykonawcy 1. Świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia wynikającej z art K.k. oświadczam, że firma, którą reprezentuję: a) spełnia wymagane w zapytaniu ofertowym warunki udziału w szczególności w zakresie: posiadani uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia; posiadania wiedzy i doświadczeni; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami, sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizacje zamówienia; b) nie podlega wykluczeniu w szczególności nie otwarto w stosunku do niej likwidacji oraz nie ogłoszono jej upadłości, nie była karana za przestępstwa: związane z obrotem gospodarczym; przestępstwa skarbowe; przestępstwa z zakresu prawa pracy; z zakresu ochrony środowiska, popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; za udział w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa. c) korzysta*/nie korzysta* z potencjału innego podmiotu oddającego do dyspozycji wykonawcy niezbędne zasoby w zakresie koniecznym do wykonania zamówienia. d) zobowiązuje się do posiadania przez cały okres zamówienia Polisy ubezpieczeniowej (bądź inny dokument) w zakresie od odpowiedzialności cywilnej e) obowiązuje się do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego w przypadku zmiany sytuacji prawnej lub gospodarczej firmy. 2. Po zapoznaniu się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym i w załącznikach do niej, akceptuję je bez zastrzeżeń..... miejscowość i data podpis osoby uprawnionej * niepotrzebne obowiązkowo wykreślić ** podmioty występujące wspólnie i podmioty z zasobów których korzysta wykonawca składają oświadczenie każdy oddzielnie Strona 11 z 11