REGULAMIN STUDIÓW PODYPLOMOWYCH realizowanych w ramach projektu Zarządzanie funduszami UE Studia podyplomowe w Bieszczadach.

Transkrypt

1 REGULAMIN STUDIÓW PODYPLOMOWYCH realizowanych w ramach projektu Zarządzanie funduszami UE Studia podyplomowe w Bieszczadach 1 Informacje ogólne 1. Regulamin określa ramowe zasady i warunki uczestnictwa w Projekcie Zarządzanie funduszami UE Studia podyplomowe w Bieszczadach, finansowanym przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. 2. Projekt Zarządzanie funduszami UE Studia podyplomowe w Bieszczadach realizowany jest przez Bieszczadzką Agencję Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o. w Ustrzykach Dolnych oraz Państwową Wyższą Szkołę Wschodnioeuropejską w Przemyślu. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 2 1. Programie oznacza Program Operacyjny Kapitał Ludzki , Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. 2. Projekcie oznacza Projekt Zarządzanie funduszami UE Studia podyplomowe w Bieszczadach realizowany na podstawie umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie przez Bieszczadzką Agencję Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o. w Ustrzykach Dolnych w partnerstwie z Państwową Wyższą Szkołą Wschodnioeuropejską w Przemyślu. 3. Studiach podyplomowych oznacza dwusemestralne studia podyplomowe, realizowane w ramach Projektu na kierunku Zarządzanie funduszami Unii Europejskiej. 4. Kandydacie oznacza osobę, która złożyła formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami i bierze udział w procesie rekrutacyjnym do Projektu. 5. Beneficjencie Ostatecznym Projektu oznacza pracownika kadry administracyjnej oświaty z powiatu bieszczadzkiego, leskiego lub sanockiego (z wyjątkiem miasta Sanok), który przeszedł pozytywnie procedurę rekrutacyjną oraz został wpisany na listę słuchaczy studiów podyplomowych realizowanych w ramach Projektu (zwanego dalej Beneficjentem). 1

2 6. Kadrze administracyjnej oświaty oznacza pracowników administracyjnych, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w jednostkach sektora oświaty. 7. Bieszczadzkiej Agencji Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o. w Ustrzykach Dolnych oznacza wnioskodawcę i lidera Projektu (zwanego dalej BARR Sp. z o.o.). 8. Państwowej Wyższej Szkole Wschodnioeuropejskiej w Przemyślu oznacza partnera Projektu i wykonawcę studiów podyplomowych realizowanych w ramach Projektu (zwanego dalej PWSW). 9. Zespole Zarządzającym Projektem oznacza zespół osób zarządzających Projektem, w składzie: a) kierownik Projektu przedstawiciel BARR Sp. z o.o. b) koordynator merytoryczny Projektu przedstawiciel PWSW w Przemyślu Skład Zespołu Zarządzającego Projektem jest tożsamy ze składem Komisji Rekrutacyjnej. 10. Biurze Projektu oznacza miejsce realizacji projektu, znajdujące się w siedzibie Bieszczadzkiej Agencji Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o., ul. Rynek 17, Ustrzyki Dolne. 11. JST oznacza jednostkę samorządu terytorialnego. 3 Informacje odnośnie projektu 1. Głównym celem projektu jest podniesienie kwalifikacji 30 osób kadry administracyjnej oświaty z terenu trzech powiatów: bieszczadzkiego, leskiego i sanockiego (z wyjątkiem miasta Sanok), w zakresie aplikowania, zarządzania środkami UE, przeznaczonymi na finansowanie projektów z zakresu edukacji i wychowania, poprzez ukończenie studiów podyplomowych Zarządzanie Funduszami Unii Europejskiej. 2. W ramach Projektu przewiduje się organizację dwusemestralnych studiów podyplomowych, zakończonych obroną pracy dyplomowej oraz wydaniem świadectw ukończenia studiów podyplomowych. 3. Projekt adresowany jest do obywateli Polski, zamieszkałych na terenie województwa podkarpackiego, posiadających wykształcenie wyższe (minimum licencjat), zatrudnionych w jednostkach administracji oświaty powiatów: bieszczadzkiego, leskiego lub sanockiego (z wyjątkiem miasta Sanok) na podstawie umowy o pracę. 4. W ramach Projektu przeszkolonych zostanie 30 osób, po 2 osoby z każdej gminy wchodzącej w skład powiatów wymienionych w ust. 3. 2

3 5. Dopuszcza się możliwość zmiany proporcji liczby osób przyjętych na studia w ramach poszczególnych gmin. 6. Zmiany te mogą nastąpić w szczególności w sytuacji: a) braku kandydatów na studia z wybranej gminy, b) nierównomiernego rozłożenia ilości złożonych podań z poszczególnych gmin. 7. Decyzję w sprawie zmian podejmuje Zespół Zarządzający Projektem. 4 Beneficjenci projektu 1. W Projekcie może wziąć udział osoba dorosła, która spełnia następujące warunki: a) posiada wyższe wykształcenie (co najmniej studia pierwszego stopnia), b) jest pracownikiem kadry administracyjnej oświaty powiatów: bieszczadzkiego, leskiego lub sanockiego (z wyjątkiem miasta Sanok), c) zamieszkuje województwo podkarpackie, d) posiada deklarację wkładu własnego, pochodzącego z budżetu JST w wysokości 500 złotych, e) zgłasza z własnej inicjatywy chęć uczestnictwa w Projekcie. 2. Stażyści i wolontariusze nie stanowią grupy kwalifikującej się do udziału w Projekcie. 3. Beneficjentami Projektu będą osoby zakwalifikowane w procesie rekrutacji, które podpiszą umowę udziału w projekcie. 5 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja do Projektu rozpocznie się 1 czerwca 2009 roku o godzinie 8.00 i będzie trwała do 22 czerwca 2009 roku do godziny Rekrutacja zostanie ogłoszona w lokalnych mediach, na stronie internetowej oraz na stronach internetowych gmin i powiatów objętych Projektem. 3. Rekrutację osób do uczestnictwa w Projekcie prowadzi Komisja Rekrutacyjna. 4. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a) Przyjmowanie zgłoszeń, b) Weryfikacja formalna złożonych wniosków, c) Sporządzenie listy Beneficjentów Projektu, wraz z listą rezerwową, d) Podpisanie umowy udziału w Projekcie. 3

4 5. Procedura rekrutacyjna realizowana jest bezpośrednio w Biurze Projektu. 6. Rekrutacja do Projektu odbywa się poprzez złożenie przez kandydata następujących dokumentów: a) Formularza Zgłoszeniowego b) Zaświadczenia o zatrudnieniu c) Oświadczenia o zameldowaniu d) Odpisu lub kserokopii dyplomu ukończenia studiów wyższych (minimum studia pierwszego stopnia) e) Deklaracji JST o pokryciu wkładu własnego w wysokości 500 złotych 7. Formularze zgłoszeniowe dostępne są w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej BARR Sp. z o.o.: 8. Wszystkie składane dokumenty winny być wypełnione czytelnie, dużymi, drukowanymi literami oraz zaparafowane na każdej stronie. 9. Kserokopie wymaganych dokumentów powinny zawierać potwierdzenie przez Kandydata zgodności z oryginałem na każdej stronie. 10. Dokumenty należy złożyć osobiście w Biurze Projektu lub przesłać pocztą tradycyjną na adres Biura Projektu: ul. Rynek Ustrzyki Dolne. 11. W procesie rekrutacyjnym będą brały udział tylko kompletne i prawidłowo wypełnione i podpisane dokumenty. 12. Każdemu złożonemu kompletowi dokumentów spełniającemu wymogi zawarte w 5 ust. 6, 8, 9, 10 zostanie nadany numer rekrutacyjny, określany na podstawie daty i godziny wpływu kompletu dokumentów do Biura Projektu (data i godzina stanowi kryterium decydujące o kolejności na liście rankingowej). 13. BARR Sp. z o.o. będzie kwalifikowała kandydatów zgodnie z założeniami Działania 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty: a) spełnienie warunków zawartych w 4 ust.1 oraz 5 ust. 6, 8, 9, 10, b) po 2 osoby z każdej gminy objętej Projektem, z zastrzeżeniem 3 ust. 5, 6, c) maksymalna liczba miejsc 30 Beneficjentów. 14. W przypadku ilości zgłoszeń mniejszej niż 30, termin rekrutacji może zostać wydłużony do momentu uzyskania planowanej ilości Beneficjentów Projektu. 4

5 15. Lista osób zakwalifikowanych do Projektu zostanie ogłoszona na stronie internetowej Ponadto Kandydaci otrzymają decyzję o zakwalifikowaniu się do grupy Beneficjentów Projektu pocztą elektroniczną oraz telefonicznie. 16. W terminie 5 dni kalendarzowych od dnia ogłoszenia listy osób przyjętych na studia podyplomowe, Beneficjent zobowiązany jest do dostarczenia do Biura Projektu następujących dokumentów: a) kserokopii dowodu osobistego, potwierdzonej przez Beneficjenta za zgodność z oryginałem, b) 2 zdjęć (w formacie wymaganym do świadectwa ukończenia studiów podyplomowych). 17. Warunkiem ostatecznego zakwalifikowania do udziału w Projekcie jest: a) zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną, b) decyzja Rektora PWSW w Przemyślu o przyjęciu na studia podyplomowe Zarządzanie Funduszami Unii Europejskiej, c) podpisanie umowy udziału w projekcie i akceptacja określonych warunków odbioru wsparcia w ramach projektu. d) wpłata wkładu własnego z budżetu JST w wysokości 500 zł, na konto Projektu: Bieszczadzki Bank Spółdzielczy nr rachunku: Odmowa podpisania przez Beneficjenta umowy o pobieranie nauki w terminie wyznaczonym przez BARR Sp. z o.o. skutkuje wykluczeniem go z udziału w Projekcie. 19. Beneficjent ma obowiązek bezzwłocznego powiadomienia BARR Sp. z o.o. o każdej zmianie okoliczności, określonych w 4 ust. 1 (np. wypowiedzenie stosunku pracy, zawarcie porozumienia rozwiązującego stosunek pracy, itp.). 20. Kandydat, który w toku postępowania rekrutacyjnego przestanie spełniać warunki określone w 4 ust. 1 traci prawo do uczestnictwa w Projekcie. 21. W przypadku zaistnienia sytuacji opisanych w ust. 18 oraz ust. 20 dopuszcza się możliwość zakwalifikowania Kandydata z listy rezerwowej. O zakwalifikowaniu osoby z listy rezerwowej decyduje Zespół Zarządzający Projektem. 6 Uprawnienia i obowiązki Beneficjenta 1. Beneficjent Projektu jest uprawniony do: a) udziału w projekcie, b) otrzymania bezpłatnych materiałów szkoleniowych, c) wyżywienia w trakcie zajęć (przerwy kawowe + ciepły posiłek), 5

6 d) otrzymania świadectwa ukończenia Studiów Podyplomowych Zarządzanie Funduszami Unii Europejskiej wydanego przez Państwową Wyższą Szkołę Wschodnioeuropejską w Przemyślu po spełnieniu warunków określonych w ust Beneficjent Projektu jest zobowiązany do: a) uczestniczenia w studiach podyplomowych zgodnie z Regulaminem Studiów Podyplomowych PWSW w Przemyślu, programem, planem i harmonogramem studiów Zarządzanie Funduszami Unii Europejskiej oraz do potwierdzania swojej obecności na listach obecności, b) wypełniania ankiet ewaluacyjnych w czasie trwania projektu, c) ukończenia studiów podyplomowych, czyli uzyskania wszystkich niezbędnych zaliczeń, złożenia z oceną pozytywną wszystkich egzaminów, napisania i złożenia do oceny pracy dyplomowej, uzyskania oceny pozytywnej ze złożonej pracy dyplomowej oraz złożenia z oceną pozytywną egzaminu końcowego najpóźniej do 15 maja 2010 r., d) uczestniczenia w co najmniej 180 godzinach zajęć (90%), e) odbioru świadectwa ukończenia studiów do 30 maja 2010 r., f) udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. W przypadku opuszczenia przez Beneficjenta większej niż dopuszczalna (10%) ilości godzin dydaktycznych jedynym uznawanym usprawiedliwieniem jest kserokopia zaświadczenia lekarskiego (druk ZUS ZLA). 7 Warunki realizacji studiów podyplomowych 1. Studia podyplomowe prowadzone w ramach Projektu trwają 2 semestry. 2. Studia podyplomowe realizowane są zgodnie z programem studiów zawartym we wniosku o dofinansowanie Projektu. 3. Beneficjent, który ukończył studia podyplomowe prowadzone w ramach Projektu otrzymuje świadectwo ukończenia studiów podyplomowych. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365) oraz przepisy obowiązujące w PWSW w Przemyślu. 8 Monitorowanie Projektu 1. Beneficjent zobowiązany jest do wypełniania ankiet - formularzy oceniających jakość procesu dydaktycznego i warunki organizacyjne studiów. Ankiety ewaluacyjne będą prowadzone dla każdego przedmiotu, na zakończenie każdego semestru. 6

7 2. Beneficjenci zobowiązani są do wzięcia udziału w badaniu ewaluacyjnym przed rozpoczęciem studiów, w trakcie ich trwania oraz bezpośrednio po zakończeniu Projektu. 9 Warunki rezygnacji 1. W przypadku gdy, Beneficjent zrezygnuje z udziału w Projekcie przed rozpoczęciem zajęć na jego miejsce zostaje zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej. 2. Rezygnacja opisana w ust. 1 może nastąpić z ważnej przyczyny i wymaga pisemnego uzasadnienia, w tym przypadku Beneficjent nie ponosi żadnych kosztów. 3. W przypadku nieusprawiedliwionej rezygnacji BARR Sp. z o.o. obciąży Beneficjenta pełnymi kosztami jego uczestnictwa w Projekcie. 4. Projektodawca zastrzega sobie prawo skreślenia z listy uczestników osoby, która rażąco narusza postanowienia niniejszego regulaminu lub działa na szkodę BARR Sp. z o.o. lub PWSW w Przemyślu. 10 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 2. Zatwierdzenia niniejszego regulaminu dokonuje Prezes Zarządu BARR Sp. z o.o. 3. Niniejszy regulamin modyfikuje Zespół Zarządzający Projektu, za zgodą Prezesa Zarządu BARR Sp. z o.o. oraz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie. 4. Modyfikacje w niniejszym regulaminie mogą nastąpić w przypadku zmian w Projekcie oraz na skutek zmian w przepisach. 5. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Prezesa Zarządu BARR Sp. z o.o. 6. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają: a) Wniosek o dofinansowanie projektu b) Regulamin studiów podyplomowych PWSW w Przemyślu c) Kodeks cywilny 7. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. 8. Aktualna treść niniejszego regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej 7