REGULAMIN PROMOCJI DLA KOORDYNATORÓW AKCJI AVIKO GOLD

Transkrypt

1 REGULAMIN PROMOCJI DLA KOORDYNATORÓW AKCJI AVIKO GOLD 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Organizatorem Programu Promocyjnego AVIKO GOLD (zwanego dalej Promocją) dla sprzedawców/przedstawicieli handlowych dystrybutorów produktów mroŝonych AVIKO (dalej: Punkty Dystrybucyjne) jest Albedo Marketing Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-479), przy ul. Strzeszyńskiej 33, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS nr , kapitał zakładowy zł, NIP (zwana dalej Organizatorem) Organizator działa na zlecenie AVIKO B.V. z siedzibą w Steenderen, Dr A. Arienstraat 28, 7221 CD Steenderen, zarejestrowaną w rejestrze Izby Handlowej Centralnego Gelderlandu w Arnhem, KRS nr: , kapitał zakładowy euro, NIP PL (zwanej dalej: AVIKO) 1.3. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 kodeksu cywilnego Promocja trwać będzie w dniach od 1 października 2011 roku do 31 grudnia 2012 roku na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej. Jest ona podzielona na 16 miesięcznych etapów, kaŝdy rozpoczynający się pierwszego dnia miesiąca, a kończący się ostatniego dnia miesiąca. Organizator moŝe przedłuŝyć promocję o czym poinformuje Uczestników poprzez komunikat na stronie Promocją objęte są produkty mroŝone oferowane przez AVIKO Sp. z o.o.. Wytypowanie produktów promocyjnych objętych premiowaniem (zwanych dalej Produktami Promocyjnymi) odbędzie się odrębnie dla kaŝdego z etapów Promocji opisanych w pkt Uczestnikiem Promocji moŝe być, z zastrzeŝeniem postanowienia punktu 1.9 i 2.2. niniejszego Regulaminu osoba zatrudniona przez Punkt Dystrybucyjny, który na stałe współpracuje z AVIKO lub osoba pracująca w imieniu i na rzecz Punktu Dystrybucyjnego na podstawie innego stosunku prawnego (zwani dalej Koordynatorami) Promocja ma na celu nagradzanie koordynatorów, którzy sprawują nadzór nad przebiegiem Promocji dla Uczestników AVIKO GOLD Informacje na temat Promocji udostępniane będą poprzez materiały informacyjne umieszczone w Punktach Dystrybucyjnych biorących udział w Promocji oraz na stronie internetowej do której dostęp Uczestnik uzyskuje po przesłaniu deklaracji (szerzej opisana w pkt niniejszego regulaminu) Udział w Promocji jest dobrowolny. Z jednego Punktu Dystrybucyjnego w promocji moŝe wziąć tylko jeden Koordynator. Jeśli z jednego Punktu Dystrybucyjnego Deklaracje nadesłało kilku Koordynatorów, w Promocji bierze udział ten, którego Deklaracja została doręczona najwcześniej, pod warunkiem, Ŝe AVIKO zaakceptowało jego udział w Promocji. Jeśli AVIKO nie zaakceptowało udziału w Promocji tego Koordynatora, którego Deklaracja została doręczona najwcześniej, udział w Promocji bierze ten Koordynator, którego Deklaracja została doręczona jako następna, pod warunkiem, ze AVIKO zaakceptowało jego udział w Promocji. Zadanie poprzedzające stosuje się odpowiednio do kolejnych Koordynatorów, których Deklaracje zostały doręczone jako następne. W Promocji mogą wziąć udział tylko tacy Koordynatorzy, których udział w Promocji został zaakceptowany przez AVIKO w sposób opisany w punkcie następnym. Jeśli kilka Deklaracji zostało doręczonych w tym samym czasie, wyboru Koordynatora, który bierze udział w Promocji dokonuje AVIKO W Promocji nie mogą brać udziału pracownicy AVIKO Sp. z o.o. i firmy Albedo Marketing Sp. z o.o. oraz członkowie ich najbliŝszej rodziny, jak równieŝ inne osoby biorące bezpośredni udział w

2 organizacji Promocji. Przez członków najbliŝszej rodziny, o których mowa powyŝej rozumie się: rodziców, opiekunów prawnych, rodzeństwo, małŝonków, rodziców małŝonków, dzieci i osoby pozostające w stosunku przysposobienia z pracownikiem. 2. ZASADY PROMOCJI 2.1. Warunkiem przystąpienia do Promocji jest prawidłowe wypełnienie Deklaracji Koordynatora zgłoszenie uczestnictwa w programie AVIKO GOLD (zwanej dalej Deklaracją), i wysłanie jej na adres: AVIKO GOLD Albedo Marketing Ul. Strzeszyńska Poznań Deklaracje są przekazywane potencjalnym Uczestnikom za pośrednictwem Punktów Dystrybucyjnych. Druk Deklaracji moŝna takŝe pobrać ze strony Promocji: Prawidłowe wypełnienie Deklaracji polega na czytelnym i kompletnym wypełnieniu wszystkich pól Deklaracji, w tym podaniu wszystkich wskazanych w Deklaracji danych oraz złoŝeniu własnoręcznego podpisu W terminie 7 dni od daty doręczenia Organizatorowi Deklaracji, Organizator poinformuje Koordynatora czy udział tego Koordynatora w promocji jest moŝliwy, w szczególności, czy z Punktu Dystrybucyjnego Koordynatora w Promocji nie bierze juŝ udziału inny Koordynator oraz czy AVIKO wyraziło zgodę na udział tego Koordynatora w Promocji. Koordynator uprawniony jest do premii przyznawanych na zasadach opisanych w dalszej części niniejszego regulaminu od dnia wysłania do niego informacji o wzięciu przez niego udziału w Promocji Promocja dla Koordynatorów opiera się, z zastrzeŝeniem postanowienia punktu 2.9 niniejszego Regulaminu na premiowaniu ilości sprzedawców / przedstawicieli handlowych Punktu Dystrybucyjnego biorących udział w Promocji (zwanych dalej Uczestnikami, szczegółowo opisanych w regulaminie promocji dla sprzedawców/przedstawicieli handlowych, stanowiącym załącznik do niniejszego regulaminu) Przez raportowanie rozumie się przygotowanie zestawienia sprzedaŝy (zwanego dalej Zestawieniem) dokonanej w danym miesiącu w Punkcie Dystrybucyjnym, ze wskazaniem wszystkich elementów wymienionych w ustępie następnym i wprowadzenie Zestawienia do bazy danych za pośrednictwem strony KaŜde Zestawienie sprzedaŝy dotyczy 1 etapu, tj. obejmuje okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca. Musi ono zawierać ilości sprzedanych kartonów produktów promocyjnych objętych premiowaniem w danym etapie promocji, odpowiednio przyporządkowaną do Uczestników biorących udział w Promocji. Wprowadzenie przez Koordynatora zestawienia przez system online Organizatora moŝe nastąpić od 1 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy zestawienie Premia Koordynatora jest wynagrodzeniem za ilość Uczestników biorących udział w Promocji z Punktu Dystrybucyjnego, z którego Koordynator przygotowuje zestawienie. Wynagrodzenie za ilość Uczestników jest obliczane jako iloczyn ilości Uczestników z Punktu Dystrybucyjnego Koordynatora, których sprzedaŝ została zrejestrowana w Zestawieniu sprzedaŝy za dany etap Promocji oraz sumy 10 zł Zestawienia ilości sprzedanych kartonów są weryfikowane przez Przedstawicieli AVIKO Sp. z o.o.. Koordynator jest uprawniony do Premii pod warunkiem ustalenia w ramach weryfikacji, Ŝe zestawienie zostało sporządzone prawidłowo i rzetelnie oraz przedstawia prawdziwe dane Informacja o wysokości zdobytej przez Koordynatora w danym miesiącu premii zostanie udostępniona w ciągu 5 dni roboczych od pozytywnej weryfikacji Zestawienia przez przedstawicieli AVIKO. Informacja o wysokości premii będzie wysłana SMSem na wskazany przez Koordynatora w Deklaracji numer telefonu komórkowego. W przypadku, gdyby Koordynator stwierdził, Ŝe wysokość Premii naliczonej w sposób opisany wyŝej nie odpowiada Premii, jaką faktycznie powinien uzyskać stosownie do zapisów niniejszego Regulaminu, winien

3 niezwłocznie poinformować o tym Organizatora, przedstawiając dowody, które mogą być pomocne przy ustalaniu prawidłowości naliczenia Premii. Gdyby z przedstawionych przez Koordynatora dowodów wynikało, Ŝe Premia została naliczona niepoprawnie, Organizator dokona korekty naliczenia Premii Warunkiem uzyskania premii przez Koordynatora, jest uzyskanie łącznej ilości premii wszystkich Uczestników (biorących udział w Promocji) z danego punktu dystrybucyjnego w trakcie trwania Promocji nie mniejszej niŝ 50 zł netto Organizator zastrzega sobie prawo do wypłaty Uczestnikowi Premii Specjalnej, przyznanej w ramach uczestnictwa w programie. 3. NAGRODY 3.1. Nagrodami w Promocji dla Koordynatorów są premie pienięŝne których wysokość będzie przyznawana zgodnie z zasadami opisanymi w pkt 2 niniejszego regulaminu Nagrody pienięŝne będą wypłacane jako zasilenie kart płatniczych VISA Electron. Karta płatnicza zostanie udostępniona Koordynatorowi w ciągu 45 dni roboczych po otrzymaniu przez Ogranizatora prawidłowo wypełnionej przez Koordynatora Deklaracji Nagrody pienięŝne będą zasilały kartę płatniczą przypisaną odpowiedniemu Uczestnikowi. KaŜdy uczestnik Promocji otrzymuje kartę z unikalnym numerem oraz kodem PIN. Zasady korzystania z kart płatniczych opisane zostały w ulotce dołączonej do kart Koordynator moŝe przystąpić do Promocji w dowolnym momencie jej trwania z zastrzeŝeniem postanowienia punktu 2.2 niniejszego Regulaminu Organizator przekazuje premie pienięŝne Uczestnikom bez potrącenia podatków. Uczestnik dokonuje rozliczenia podatkowe ze zdobytej nagrody na zasadach ogólnych w zaleŝności od formy zatrudnienia. Uczestnicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej otrzymają PIT 8-C uwzględniający wszystkie zdobyte premie w roku podatkowym. PIT 8-C zostanie przesłany do Uczestnika oraz do właściwego urzędu skarbowego najpóźniej do r. (uwzględniający premie zdobyte w 2011 r.), r.(uwzględniający premie zdobyte w 2012 r.). Uczestnik powinien dokonać rozliczenia podatku dochodowego w zeznaniu za 2011 i 2012 rok, gdzie premie pienięŝne z Promocji powinny zostać wykazane, jako dochód z innych źródeł (art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). Natomiast Uczestnicy, którzy prowadzą własną działalność gospodarczą otrzymają potwierdzenie zdobycia premii w miesiącu jej otrzymania i na tej podstawie dokonają jej rozliczenia w ramach prowadzonej księgowości. 4. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE DOTYCZĄCE PRZEBIEGU PROMOCJI 4.1. Reklamacje, co do przebiegu Promocji mogą być zgłaszane w czasie trwania Promocji, a w przypadku przelania premii na kartę Koordynatora po tym terminie nie później niŝ 30 dni od dnia otrzymania premii, pisemnie na adres Organizatora. Liczy się data doręczenia reklamacji na adres Organizatora Prawo złoŝenia reklamacji przysługuje jedynie Koordynatorowi w jego indywidualnej sprawie. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko i adres Koordynatora, jak równieŝ dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 30 dni od dnia ich złoŝenia w sposób określony w pkt 4.1 i 4.2 Regulaminu Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiąŝąca. Koordynator o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony pisemnie w terminie 30 dni od złoŝenia przez niego reklamacji.

4 4.5. Dochodzenie roszczeń na drodze sądowej moŝe nastąpić wyłącznie po wyczerpaniu procedury reklamacyjnej przewidzianej w Regulaminie. 5. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 5.1. Dane osobowe Koordynatora będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych Administratorem danych osobowych uzyskanych w związku z Promocją jest AVIKO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Polskiej 20. Celem zbierania danych jest przeprowadzenie Promocji oraz działania marketingowe na rzecz produktów firmy AVIKO Sp. z o.o Podanie danych osobowych jest dobrowolne. KaŜdemu Koordynatorowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz Ŝądania zaprzestania ich przetwarzania. Organizator jest przetwarzającym dane osobowe w rozumieniu ustawy, o której mowa w pkt Warunkiem uczestnictwa w Promocji jest wyraŝenie zgody na przetwarzanie swoich danych w zakresie niezbędnym na potrzeby Promocji. 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6.1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w dowolnym czasie trwania Promocji, o ile nie pogorszy to warunków uczestnictwa w Promocji W przypadku jakichkolwiek zmian w danych podanych w Deklaracji Koordynator jest zobowiązany w ciągu 14 dni od daty zmiany powiadomić o tym pisemnie Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne konsekwencje braku zgłoszenia zmiany danych przez Koordynatora Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Koordynatora nieprawdziwych lub nierzetelnych danych Zgłoszenia nieczytelne, niekompletne zostaną uznane za niewaŝne i tym samym nie będą brały udziału w Promocji Organizator nie odpowiada za nieprawidłowości związane z działaniem poczty, firm kurierskich i banku w tym za: niedoręczenie, opóźnienie w doręczeniu, zniszczenie lub uszkodzenie zgłoszeń Przesłanie Deklaracji oznacza jednoczesną akceptację przez Koordynatora postanowień niniejszego Regulaminu Koordynator moŝe zrezygnować z udziału w Promocji w kaŝdym czasie poprzez pisemne oświadczenie złoŝone na adres Organizatora. Koordynator rezygnujący z udziału w Promocji otrzyma zdobyte premie stosownie do postanowień Regulaminu. W przypadku rezygnacji z udziału w Promocji Organizator oraz AVIKO niezwłocznie usuną dane osobowe Koordynatora przetwarzane wyłącznie dla celów Promocji W przypadku naruszenia któregokolwiek z postanowień Regulaminu przez Koordynatora Organizator uprawniony jest do wykluczenia Koordynatora z udziału w Promocji. Wykluczenie z Promocji powoduje anulowanie zebranych przez Koordynatora premii W przypadku przygotowania Zestawienia w sposób inny niŝ opisany w regulaminie dla Koordynatorów, a w szczególności przypisania punktów innemu Uczestnikowi niŝ temu, który wygenerował sprzedaŝ, Organizator ma prawo usunąć z promocji Koordynatora i/lub Uczestników.

5 6.10. Uprawnienia wynikające z uczestnictwa w Promocji nie mogą być przeniesione przez Koordynatora na osobę trzecią Wszelkie informacje o Promocji dostępne w materiałach reklamowych mają jedynie charakter informacyjny Regulamin Promocji dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Promocją będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa cywilnego.