REGULAMIN SPRZEDAŻY PREMIOWEJ ZBIERAJ KODY OTRZYMUJ LEONY dla produktów HoReCa marki Hortex firmy Polski Ogród Sp. z o.o. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN SPRZEDAŻY PREMIOWEJ ZBIERAJ KODY OTRZYMUJ LEONY dla produktów HoReCa marki Hortex firmy Polski Ogród Sp. z o.o. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Program sprzedaży premiowej pod nazwą ZBIERAJ KODY OTRZYMUJ LEONY, zwany dalej Akcją, jest prowadzony na zasadach określonych niniejszym regulaminem. 2. Organizatorem Akcji jest Agencja Promocji Jet Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Usypiskowa 12, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Warszawie, pod numerem ; NIP , zwana dalej Organizatorem. 3. Celem Akcji jest zwiększenie sprzedaży produktów HoReCa marki HORTEX oferowanych przez firmę Polski Ogród Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Mszczonowskiej 2, Warszawa zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem zwaną dalej Zamawiającym. 4. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 kodeksu cywilnego, ale nie jest właścicielem nagród. 5. Akcja realizowana jest w okresie roku., lub do wyczerpania zapasów nagród. 6. Akcja organizowana jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i dotyczy pracowników placówek edukacyjnych, tj. dyrektorów i pracowników administracyjnych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów wybranych przez Zamawiającego 7. Regulamin Akcji jest udostępniony do wglądu w siedzibie Organizatora, w siedzibie Zamawiającego oraz na stronach: i przez cały okres trwania Akcji. 8. Organizator powołuje wewnętrzną Komisję Nadzoru, w skład której każdorazowo wejdą dwie osoby reprezentujące Zamawiającego oraz przedstawiciel Organizatora. Do zadań Komisji będzie należało w szczególności: - sprawdzenie poprawności nadesłanych kodów (po EAN) zgodnie z założeniami Akcji. - przeliczenie zebranych przez każdego z uczestników kodów (po EAN) zgodnie z obowiązującym przelicznikiem i przygotowanym zestawieniem - zabezpieczenie zgodności przebiegu przyznawania nagród z regulaminem Akcji, - właściwe oznaczenie i zabezpieczenie zgłoszeń z danymi laureatów, - podpisanie protokołu zawierającego opis czynności i wynik przyznania nagród. II. PRZEDMIOT AKCJI 1. Akcja polega na zbieraniu, przez Uczestników Akcji, kodów kreskowych (EAN) z opakowań zbiorczych produktów mrożonych linii HoReCa marki Hortex produkowanych przez Polski Ogród Sp. z o.o. i objętych programem Akcji, które podlegają weryfikacji przez Organizatora. 2. Akcja przeznaczona jest dla pracowników placówek edukacyjnych tj. dyrektorów i pracowników administracyjnych przedszkoli i szkół podstawowych i gimnazjów wybranych przez Zamawiającego. 3. W ramach Akcji premiowany jest jednorazowy zakup co najmniej 3 kartonów produktów mrożonych linii HoReCa marki Hortex (szczegółowy wykaz produktów oraz działań objętych programem znajduje się w punkcie IV.3 Regulaminu) 4. Przedmiotem Akcji jest realizacja działań, określonych w punkcie II.1 Regulaminu 5. Przyznanie nagród za określone działania odbywa się w trybie miesięcznym.

2 6. Realizacja wytyczonych działań przez Uczestnika Akcji w okresie jej trwania na produktach objętych Akcją, polega na przesłaniu Deklaracji Zamówienia Nagród wraz z 3 kodami kreskowymi z opakowań zbiorczych (EAN) jest związana z uzyskaniem nagrody. 7. Uczestnik, jeden wzór Deklaracji Zamówienia Nagród uprawniającą do odbioru nagrody może wykorzystać do odbioru maksymalnie 11 (słownie: jedenastu) nagród. 8. Uczestnik może uzyskać maksymalnie 11 nagród w okresie trwania Akcji. III. WARUNKI UDZIAŁU W AKCJI 1. Akcja skierowana jest do osób fizycznych, pracowników placówek edukacyjnych tj. dyrektorów i pracowników administracyjnych przedszkoli i szkół podstawowych i gimnazjów. 2. Warunkiem uczestnictwa w Akcji jest zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu oraz zaakceptowanie jego postanowień. 3. Przystąpienie do Akcji następuje poprzez poprawne wypełnienie Deklaracji Zamówienia Nagród wraz ze spełnieniem warunku wg pkt II.3 oraz przesłanie Deklaracji Zamówienia Nagród oraz 3 wyciętych kodów EAN z kartonów zbiorczych produktów objętych programem do Organizatora na adres: Agencja Promocji JET Sp. z o.o. ul. Usypiskowa 12, Warszawa z dopiskiem Zbieraj Kody - HoReCa 4. Deklaracja Zamówienia Nagród, stanowiąca Załącznik nr 1 będzie zamieszczona na stronie 5. W Akcji nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele Organizatora, Zamawiającego oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodzin, o których mowa powyżej rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 6. Uczestnictwo w Akcji i podanie związanych z tym danych jest całkowicie dobrowolne. 7. W Akcji nie mogą brać udziału podmioty, które podały nieprawdziwe dane. 8. Uczestnik jest uprawniony do aktualizacji danych podanych w Deklaracji Zamówienia Nagród. IV. ROZLICZENIE DEKLARACJI ZAMÓWIENIA NAGRODY I PRZYZNANIE NAGRÓD 1. Rozliczenie Deklaracji Zamówienia Nagród następuje w cyklach miesięcznych w wyniku weryfikacji dokonanej przez Zamawiającego i Organizatora. 2. Nagrody przyznawane są w trybie miesięcznym na podstawie zestawień weryfikowanych przez Zamawiającego. Cykl rozliczeniowy obejmuje 30 dni począwszy od 6-tego dnia danego miesiąca. 3. Deklaracje Zamówienia Nagród wraz z kodami z kartonów zbiorczych EAN, za produkty mrożone linii HoReCa HORTEX takie jak: Marchewka kostka EAN Fasola szparagowa zielona cięta EAN Włoszczyzna paski EAN Zupa jarzynowa EAN Marchewka z groszkiem EAN Kalafior różyczki EAN

3 4. Uczestnik wypełnia Deklarację Zamówienia Nagród i doczepia zszywaczem wycięte kody kreskowe EAN z opakowań zbiorczych (kartonów), a następnie wysyła listem poleconym / przesyłką kurierską na adres: Agencja Promocji JET Sp. z o.o. ul. Usypiskowa Warszawa z dopiskiem Hortex HoReCa V. INFORMACJE ODNOŚNIE ROZLICZEŃ NAGRÓD 1. Uczestnicy uprawnieni do otrzymania Nagrody nie mogą żądać wymiany przyznanej Nagrody na jakąkolwiek inną nagrodę. 2. Każdorazowe wypełnienie i wysłanie Deklaracji Zamówienia Nagród z 3 kodami kreskowymi EAN z opakowań zbiorczych produktów Hortex wskazanych w IV.3 daje możliwość otrzymania nagrody w postaci 1 zgrzewki (12 szt. opakowań 0,3 l) produktów LEON o smaku: LEON marchewka-jabłko-banan EAN opak. zbiorcze: lub LEON marchewka-jabłko-truskawka EAN: opak zbiorcze o wartości 18,00 zł. brutto każda. 3. Uczestnik ma możliwość do 1 Deklaracji Zamówienia Nagród dołączyć większą liczbę wyciętych kodów (ale nie wiecej niż 33 szt.) Świadczenia, o których mowa w punkcie II.5 Regulaminu stanowią świadczenia nieodpłatne w rozumieniu art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2012 r. Nr 361 t.j. ze zm.) i na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2012 r. Nr 361 t.j. ze zm.) są wolne od podatku dochodowego, gdyż ich wartość nie przekracza kwoty 200 złotych. 4. Organizator dokona weryfikacji ilości nadesłanych Deklaracji Zamówienia Nagród wraz z kodami kreskowymi. Zamawiający akceptuje wyniki i przesyła je do Organizatora w terminie nie dłuższym niż 14 dni od zakończenia danego okresu rozliczeniowego. 5. Nagrody, zostaną przekazane Uczestnikowi przez Przedstawiciela Handlowego Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 21 dni od otrzymania poprawnej Deklaracji Zamówienia Nagród i poprawnymi kodami EAN. 6. Ilość nagród przeznaczonych na Akcję to 2100 szt. VI. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Uwagi, spostrzeżenia lub reklamacje dotyczące przebiegu Akcji należy zgłaszać bezpośrednio listem poleconym na adres: Agencja Promocji JET Sp. z o.o. ul. Usypiskowa Warszawa z dopiskiem HORTEX HoReCa REKLAMACJA, najpóźniej do dnia Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania. 3. Osoba wnosząca reklamację zostanie powiadomiona o rozstrzygnięciu reklamacji za pomocą listu poleconego wysłanego najpóźniej w ciągu 14 dni od daty otrzymania reklamacji. 4. Decyzja rozstrzygająca reklamację jest ostateczna w postępowaniu reklamacyjnym. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nie uwzględnionych roszczeń w postępowaniu sądowym.

4 VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Dane osobowe Uczestników Akcji będą przetwarzane zgodnie z przepisami art. 2 ust. 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), doraźnie, wyłącznie w związku z Akcją i na potrzeby jej przeprowadzenia oraz powiadomienia o przyznaniu nagrody i wydania nagrody, po czym zostaną niezwłocznie, w całości i bezpowrotnie usunięte. 2. Przystąpienie do Akcji oznacza zgodę Uczestnika Akcji na przetwarzanie danych osobowych dla celów Akcji. Przystępując do Akcji Uczestnik wyraża zgodę na komunikowanie się z Uczestnikiem przez Organizatora w związku z Akcją telefonicznie, faxem, pocztą elektroniczną lub listownie. 3. Administratorem danych osobowych Uczestników Akcji jest Organizator. 4. Wydanie nagród nastąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. 5. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących wyniknąć z tytułu organizacji i udziału w konkursie jest właściwy rzeczowo i miejscowo sąd powszechny.

5 Załącznik nr 1.