1. POSTANOWIENIA OGÓLNE Nazwa Promocji PLATINUM CLASSIC PAKIET XXL Obszar przeprowadzania Promocji. Obszar Rzeczypospolitej Polskiej

Transkrypt

1 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Nazwa Promocji PLATINUM CLASSIC PAKIET XXL 1.2. Obszar przeprowadzania Promocji Obszar Rzeczypospolitej Polskiej 1.3. Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest grą losową, w tym w szczególności loterią pienięŝną, loterią promocyjną, ani teŝ loterią fantową, których wynik zaleŝy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (Dz.U ) Organizator Organizatorem Akcji promocyjnej jest ORLEN OIL Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-323) przy ulicy Opolskiej 100, zarejestrowana w Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , kapitał zakładowy zł, NIP: , w imieniu i na rzecz której w zakresie wszelkich czynności związanych z organizacją oraz przebiegiem Akcji promocyjnej działa PLATINUM OIL Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie przy ulicy Zemborzycka 116B, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku pod numerem KRS: , kapitał zakładowy zł, NIP: , zwana dalej Platinum Oil Uczestnicy Promocji W Promocji mogą brać udział wyłącznie określeni przedsiębiorcy prowadzący przedsiębiorstwo w zakresie sprzedaŝy detalicznej, w szczególności sklepy motoryzacyjne, stacje paliw, warsztaty samochodowe, prowadzący działalność gospodarczą zarówno w dniu zgłoszenia uczestnictwa w Promocji, jak i w dniu odbioru nagród przyznanych w ramach Promocji (zwani dalej Uczestnikami Promocji). W Promocji nie mogą uczestniczyć: a) osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej, b) Autoryzowani Dystrybutorzy Orlen Oil, Centra Dystrybucji Orlen Oil, c) hurtownie olejowe i motoryzacyjne, d) stacje własne paliw PKN Orlen S.A., e) pracownicy Platinum Oil sp. z o.o. oraz członkowie ich rodzin. Za członków rodziny uwaŝa się współmałŝonków, rodzeństwo, małŝonków rodzeństwa, zstępnych, wstępnych, kuzynów oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Strona 1 z 5

2 1.6. Produkty objęte Promocją Promocja pod nazwą PLATINUM CLASSIC PAKIET XXL dotyczy olejów wymienionych w Tabeli nr 1, zwanych dalej Produktami Promocyjnymi. Tabela nr 1 PRODUKTY PROMOCYJNE nazwa PLATINUM CLASSIC GAS SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC GAS SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC GAS SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC GAS SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC GAS MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC GAS MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC LIFE+ 20W-50 PLATINUM CLASSIC LIFE+ 20W-50 opakowanie 1.7. Czas trwania akcji promocyjnej od dnia r. do dnia r Czas nadsyłania kart zgłoszeniowych od dnia r. do dnia r. (decyduje data stempla pocztowego) Całkowity czas trwania Promocji Okres od dnia r. do dnia r. Całkowity czas trwania Promocji obejmuje: czas nadsyłania kart zgłoszeniowych, przyznawanie nagród oraz przekazanie nagród. 2. PRZEDMIOT PROMOCJI Przedmiotem promocji jest zakup produktów promocyjnych w ilości 500L w okresie od dnia r. do dnia r. Zakup produktów promocyjnych musi nastąpić w czasie trwania akcji promocyjnej w Autoryzowanej Sieci Dystrybutorów Orlen Oil oraz Centrach Dystrybucji Orlen Oil lub od podmiotów dokonujących bezpośrednich zakupów hurtowych w Autoryzowanej Sieci Dystrybutorów Orlen Oil oraz Centrach Dystrybucji Orlen Oil. Zakup produktów promocyjnych musi być udokumentowany fakturą/fakturami VAT z uwzględnieniem p. 3.1.b) potwierdzającymi łączny zakup 500 l olejów. Strona 2 z 5

3 Pakiet promocyjny XXL (zakup łącznej ilości 500L olejów określonych w tabeli (tabela nr 1) dokonany w czasie trwania akcji promocyjnej) obejmuje ilość produktów promocyjnych określonych poniŝej w Tabeli nr 2: Tabela nr 2 PAKIET PROMOCYJNY XXL nagroda - przedpłacona karta paliwowa o wartości 500 PLN PRODUKT ILOŚĆ PLATINUM CLASSIC GAS SYNTHETIC 5W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC GAS SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC GAS SEMISYNTHETIC 10W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC GAS SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC GAS MINERAL 15W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC GAS MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SYNTHETIC 5W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC DIESEL SYNTHETIC 5W L - PLATINUM CLASSIC DIESEL SEMISYNTHETIC 10W-40 butelka 1L dowolny PLATINUM CLASSIC DIESEL SEMISYNTHETIC 10W-40 zestaw olejów PLATINUM CLASSIC DIESEL MINERAL 15W-40 butelka 1L Platinum Classic PLATINUM CLASSIC DIESEL MINERAL 15W-40 w czasie trwania PLATINUM CLASSIC SYNTHETIC 5W-40 butelka 1L akcji promocyjnej PLATINUM CLASSIC SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC SEMISYNTHETIC 10W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC MINERAL 15W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC LIFE+ 20W-50 butelka 1L PLATINUM CLASSIC LIFE+ 20W Karty zgłoszeniowe Karty zgłoszeniowe będą dostarczane Uczestnikom Promocji przez Przedstawicieli Handlowych sieci dystrybucji Organizatora lub będą dostępne na stronie internetowej platinumoil.pl Zgłoszenie uczestnictwa w Promocji powinno zawierać: a) prawidłowo i czytelnie wypełnioną kartę zgłoszeniową zawierającą dane firmy uczestniczącej w Promocji, tj. nazwę, adres, NIP, numer telefonu oraz dodatkowo imię i nazwisko handlowca oraz nazwę Dystrybutora, którego reprezentuje; b) imię i nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia w imieniu Klienta - Uczestnika Promocji; c) załącznik będący kserokopią faktury/faktur VAT lub innych dokumentów zgodnie z p.3.1.b) za zakupy dokonane w trakcie trwania Promocji na warunkach określonych w Regulaminie; d) podpis osoby dokonującej zgłoszenia konkursowego w imieniu Klienta - Uczestnika Promocji oraz pieczęć firmową nad informacją stanowiącą akceptację zasad Promocji; e) jeŝeli Uczestnik promocji posiada więcej niŝ jeden punkt sprzedaŝy detalicznej do kaŝdego zgłoszenia zobowiązany jest dodać oświadczenie podpisane czytelnie i z pieczęcią firmową o ilości posiadanych punktów sprzedaŝy detalicznej w dniu zgłoszenia się do promocji Nagrody Nagrodą w Promocji jest przedpłacona karta paliwowa o wartości 500 PLN, za kaŝdy zakup 500 litrów olejów PLATINUM CLASSIC z pakietu promocyjnego XXL w okresie trwania Promocji tj. od dnia r. do dnia r. Pula nagród jest ograniczona kaŝdy Uczestnik Promocji moŝe otrzymać 1 nagrodę Przedpłacone Karty Paliwowe o wartości 500 PLN. Strona 3 z 5

4 Nagrody są przyznawane przez Komisję Promocji. Reguły przyznawania nagród określa punkt 3 Regulaminu. Warunkowo z waŝnych powodów Komisja Promocji moŝe zmienić przyznaną nagrodę na nagrodę równowaŝnej wartości oraz zwiększyć ilość przyznanych pakietów promocyjnych. 3. ZASADY UCZESTNICTWA W PROMOCJI I UBIEGANIA SIĘ O NAGRODY 3.1. Warunkiem ubiegania się przez Uczestnika Promocji o nagrodę jest: a) dokonanie zakupów objętych przedmiotem Promocji zgodnie z punktem 2 niniejszego Regulaminu; b) dokonanie zgłoszenia do Promocji przez przesłanie w terminie określonym w p do Platinum Oil Sp. z o.o. prawidłowo i czytelnie wypełnionej karty zgłoszeniowej wraz z kserokopią faktury/faktur VAT dokumentującą dokonany zakup w terminie określonym w p. 1.7, na adres Platinum Oil Sp. z o.o.: Platinum Oil Sp. z o.o., Biuro Zarządu, Plac Zwycięstwa 2, Łódź, z dopiskiem PLATINUM CLASSIC PAKIET XXL. W szczególnych przypadkach Komisja promocyjna moŝe uwzględnić inne dokumenty jako dokumenty potwierdzające dokonanie transakcji, w szczególności dokumenty WZ lub MM. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z ww. warunków zgłoszenia uwaŝa się za niebyłe i nie będą rozpatrywane. Ilość nagród jest ograniczona, więc o ich przyznaniu decyduje kolejność zgłoszeń. Dokonanie zgłoszenia uczestnictwa w programie oznacza akceptację przez Uczestnika zasad Promocji oraz potwierdza fakt zapoznania się z zapisami Regulaminu Warunkiem otrzymania nagrody jest brak przeterminowanych płatności Regulamin jest dostępny w siedzibie Platinum Oil Sp. z o.o. oraz na stronie internetowej platinumoil.pl 4. SPOSÓB PRZEPROWADZANIA PROMOCJI A. KOMISJA PROMOCJI 4.1.Nad prawidłowym przebiegiem akcji promocyjnych czuwa Komisja Promocji, w skład której wchodzą przedstawiciele Platinum Oil Sp. z o.o., która sprawdzi wszystkie prawidłowo nadesłane zgłoszenia Komisja Promocji przyzna Uczestnikom Promocji nagrody Komisja promocji działa zgodnie z regulaminem Komisji promocji ustanowionym w Platinum Oil Sp. z o.o. Strona 4 z 5

5 B. ZOBOWIĄZANIA PODATKOWE 4.4. Zgodnie z obowiązującymi przepisami obowiązek zapłaty podatku od otrzymanych w Promocji nagród, ciąŝy na beneficjentach tych nagród. C. ZASADY WYDAWANIA NAGRÓD 4.5. Nagrody będą sukcesywnie dostarczane pocztą lub osobiście na adres podany w karcie zgłoszeniowej przez osoby upowaŝnione przez Platinum Oil Sp. z o.o. Odebranie nagrody musi zostać potwierdzone pisemnie przez Uczestnika Promocji poprzez kompletne i czytelne wypełnienie Oświadczenia o odbiorze nagrody. Osoba upowaŝniona do przekazania nagrody przez Platinum Oil Sp. z o.o. ma obowiązek odmówić przekazania nagrody w razie odmowy kompletnego i czytelnego wypełnienia oświadczenia o odbiorze nagrody. Nagrody dostarczone do Uczestnika Promocji nie podlegają zwrotowi, z zastrzeŝeniem pkt W przypadku złoŝenia przez Uczestnika Promocji reklamacji zakupionych Produktów Promocyjnych lub dokonania przez Uczestnika Promocji zwrotu tych produktów do podmiotu, od którego dokonano zakupu, Uczestnik Promocji zobowiązany jest do: a) W przypadku reklamacji - do przyjęcia Produktów Promocyjnych wolnych od wad lub do zwrotu Platinum Oil Sp. z o.o. otrzymanej nagrody w stanie niepogorszonym lub zwrotu równowartości nagrody. b) W przypadku zwrotu Produktów Promocyjnych do podmiotu, od którego dokonano zakupu do nabycia Produktów Promocyjnych w ilości odpowiadającej wartości otrzymanej nagrody zgodnie z Tabelą nr 2 Regulaminu lub do zwrotu otrzymanej nagrody w stanie niepogorszonym lub zwrotu równowartości nagrody Platinum Oil Sp. z o.o. D. SKŁADANIE I ROZPATRYWANIE REKLAMACJI 4.7. KaŜdemu Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo wniesienia reklamacji w terminie 14 dni od dnia zakończenia promocji, określonego w p (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane Pisemne zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię i nazwisko/nazwę Uczestnika, dokładny adres Uczestnika, jak równieŝ dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji Reklamacje naleŝy kierować na adres: Platinum Oil Sp. z o.o., Biuro Handlowe, Plac Zwycięstwa 2, Łódź, z dopiskiem PLATINUM CLASSIC PAKIET XXL Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania przez Komisję Promocji Decyzja Komisji w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiąŝąca. Uczestnik Promocji zostanie powiadomiony o decyzji Komisji w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5.1. W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Promocją będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi Wszelkie wątpliwości interpretacyjne dotyczące postanowień Regulaminu rozstrzyga Komisja Promocji. Strona 5 z 5