Zeszyt nr 3 R E G U L A M I N Y

Transkrypt

1 Zeszyt nr 3 R E G U L A M I N Y OBOWIĄZUJĄCE W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W ŚREMIE Regulaminy dotyczące spraw finansowo księgowych, rozliczania kosztów inwestycji, udzielania zamówień oraz ustalania i rozliczania kosztów GZM 1. Regulamin gospodarki finansowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie - str.2 2. Regulamin rozliczania kosztów inwestycji lokalowych i ustalania wartości początkowej lokali - str Regulamin w sprawie rozliczeń kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi Spółdzielni i ustalania opłat za używanie lokali str Regulamin w sprawie zasad rozliczeń Spółdzielni z członkami zwalniającymi lokale str Regulamin rozliczeń kosztów dostawy wody, ciepła do lokali oraz pobierania opłat za centrale ogrzewanie i podgrzanie wody - str Regulamin rozliczeń energii elektrycznej, wody i energii cieplnej zużywanej na potrzeby podgrzania wody użytkowej obowiązujący najemców w budynku przy ulicy Przemysłowej 5 w Śremie - str. 45 1

2 Regulamin gospodarki finansowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie Spis treści: I. Rzeczowy majątek trwały i fundusze Spółdzielni. II. Fundusze zasadnicze Spółdzielni. III. Gospodarka funduszami i finansowanie działalności Spółdzielni. IV. Działalność operacyjna Spółdzielni. V. Działalność operacyjna gospodarki zasobami mieszkaniowymi VI. Inna działalność gospodarcza Spółdzielni VII. Rachunkowość Spółdzielni. 2

3 Na podstawie 4 ust.2 pkt 12 oraz 35 ust. 1 pkt 10 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie uchwala się Regulamin gospodarki finansowej. I. Rzeczowy majątek trwały i fundusze Spółdzielni 1 1. Majątek trwały w Spółdzielni stanowią: 1) wartości niematerialne i prawne, w tym programy komputerowe, 2) rzeczowe składniki majątku trwałego: a) grunty własne b) prawa wieczystego użytkowania gruntów c) pozostałe środki trwałe. 2. Składniki majątku trwałego sfinansowane funduszem zasobowym, wkładami mieszkaniowymi i wkładami budowlanymi stanowią zasoby mieszkaniowe i podlegają umorzeniu, z wyłączeniem gruntów, które nie podlegają umorzeniu ani amortyzacji. 3. Pozostałe rzeczowe składniki majątku trwałego jak i wartości niematerialne i prawne nie sfinansowane w/w funduszami nie stanowią zasobów mieszkaniowych i podlegają amortyzacji. 2 Remonty środków trwałych są finansowane: 1. Zasoby mieszkaniowe stanowiące lokale mieszkalne i użytkowe własne i obce oraz infrastruktura z odpisów na fundusz remontowy oraz innych źródeł zwiększających fundusz remontowy, 2. Remonty środków trwałych nie stanowiących zasobów mieszkaniowych obciążają bezpośrednio koszty działalności bieżącej lub są rozliczane w czasie jako rozliczenia międzyokresowe, 3. Nakłady na termomodernizację budynków, dla których proces inwestycyjny rozpoczął się przed dniem 31 lipca 2007 roku zwiększają wartość budynku i są finansowane z wolnych środków funduszu zasobowego, funduszu wkładów mieszkaniowych i budowlanych oraz środków wpłaconych przez użytkowników lokali posiadających własność odrębną lokali w danej nieruchomości (budynku). Szczegółowe zasady finansowania określa uchwała Rady Nadzorczej. 4. Termomodernizacja budynków rozpoczęta po 30 lipca 2007 roku jest finansowana z funduszu remontowego pochodzącego z odpisów lub innych źródeł. Szczegółowe zasady finansowania określa uchwała Rady Nadzorczej. 5. Modernizacja zasobów zwiększa wartość środków trwałych i jest finansowana z funduszu wkładów mieszkaniowych i budowlanych, środków wpłaconych przez użytkowników lokali posiadających własność odrębną lokali w danej nieruchomości (budynku), oraz z funduszu zasobowego. II. Fundusze zasadnicze Spółdzielni 3 Spółdzielnia tworzy i gospodaruje następującymi funduszami: 1) udziałowym 2) zasobowym 3) zaliczkowym wkładów mieszkaniowych i budowlanych 4) wkładów mieszkaniowych 5) wkładów budowlanych 6) aktualizacji wyceny 3

4 7) waloryzacji wkładów 8) zmniejszenia funduszy z tytułu umorzeń zasobów mieszkaniowych 9) remontowym 10) fundusz świadczeń socjalnych 4 1. Fundusz udziałowy 1) Tworzy się z tytułu: a) wpłat udziałów przez członków w wysokościach określonych w statucie Spółdzielni. 2) Zmniejszenia funduszu obejmują: a) zwrot udziałów po ustaniu członkostwa; udziały nie podlegają waloryzacji, b) pokrycie straty bilansowej z działalności gospodarczej. 2. Fundusz zasobowy Finansuje majątek Spółdzielni w części nie pokrytej wkładami mieszkaniowymi i budowlanymi. 1) Tworzy się z tytułu: a) umorzenia kredytów na mieszkania lokatorskie, b) nieodpłatnie otrzymanych zasobów mieszkaniowych i mieszkań zakładowych, c) przeceny środków trwałych, d) przeniesienia równowartości sfinansowania środków trwałych innymi funduszami, e) nadwyżki uzyskanej w wyniku ustanowienia prawa do lokalu wolnego w sensie prawnym ponad wartość wkładu wypłaconego poprzedniemu użytkownikowi, f) wpłat z tytułu zbycia prawa do lokalu mieszkalnego lub użytkowego uprzednio sfinansowanego środkami własnymi Spółdzielni, g) nadwyżek inwentaryzacyjnych zasobów mieszkaniowych, h) wpłaty wpisowego, i) zysku netto z działalności gospodarczej, j) innych wpływów środków obrotowych wg decyzji organów samorządowych Spółdzielni. 2) Zmniejszenia funduszu obejmują: a) kwoty należne bankowi z tytułu umorzenia kredytów po przekształceniu spółdzielczego prawa do lokalu w odrębną własność, lub uzyskaniu lokalu wolnego w sensie prawnym po zwolnieniu przez członka posiadającego prawo do lokalu, b) nieodpłatne przekazanie zasobów mieszkaniowych lub ich infrastruktury na podstawie uchwał Walnego Zgromadzenia, c) przeceny środków trwałych, d) zdjęcie z ewidencji zasobów mieszkaniowych z tytułu przeniesienia praw lokatorskich na odrębną własność do wysokości sfinansowania tych lokali funduszem zasobowym (wyksięgowanie wartości początkowej lokalu umniejszonej o część finansowaną z funduszu wkładów mieszkaniowych lub budowlanych), e) zdjęcie z ewidencji zasobów mieszkaniowych wolnych w sensie prawnym zbywanych na rzecz osób fizycznych i prawnych w celu ustanowienia odrębnej własności lokalu, f) koszty związane ze zbyciem lokalu wolnego w sensie prawnym sfinansowanym funduszem zasobowym, g) kwoty przeznaczone na zasilenie funduszu remontowego, 4

5 h) kwoty przeznaczone na pokrycie niedoboru na gospodarce zasobami mieszkaniowymi nie znajdujące pokrycia w najbliższym czasie w opłatach eksploatacyjnych, i) pokrycie straty bilansowej z działalności gospodarczej, j) inne wydatki według decyzji właściwych organów samorządowych Spółdzielni. 3. Fundusz zaliczkowych wkładów mieszkaniowych 1) Tworzy się z tytułu: a) wpłat zaliczek przez przyszłych użytkowników lokali mieszkalnych lub użytkowych w okresie budowy (mieszkania lokatorskie lub mieszkania i lokale użytkowe na odrębną własność). 2) Zmniejszenia funduszu obejmują: a) przeznaczenie zaliczek na wkład mieszkaniowy po zakończeniu budowy, b) zwrot zaliczek nie wykorzystanych na budowę lokali; zwrócone kwoty nie podlegają waloryzacji, c) przeniesienie na pokrycie kosztów budowy lokali stanowiących odrębną własność po zakończeniu budowy. 4. Fundusz wkładów mieszkaniowych na mieszkania lokatorskie 1) Tworzy się z tytułu: a) wpłat wkładów przez członków na mieszkania lokatorskie, b) waloryzacji wkładów w wyniku przeceny, c) waloryzacji wkładów w związku z wygaśnięciem praw do lokali, d) przeniesienia wkładów z funduszu zaliczkowych wkładów mieszkaniowych. 2) Zmniejszenia funduszu obejmują: a) nieodpłatne przekazanie infrastruktury przy budynkach sfinansowanych wkładami mieszkaniowymi, b) wypłata zwaloryzowanych wkładów po wygaśnięciu prawa do lokali, c) przeznaczenie wkładu mieszkaniowego na wkład budowlany w związku z przekształceniem prawa lokatorskiego na własnościowe prawo do lokalu, w budynkach położonych na gruncie, do którego Spółdzielni nie przysługuje prawo własności lub prawo użytkowania wieczystego; przepis ten jest ważny do roku, d) przeznaczenie wkładu na zmniejszenie wartości zasobów mieszkaniowych po przeniesieniu prawa lokatorskiego na odrębną własność. 5. Fundusz wkładów budowlanych na mieszkania własnościowe 1) Tworzy się z tytułu: a) wpłat wkładów na mieszkania własnościowe w budynkach położonych na gruncie, do którego Spółdzielni nie przysługuje prawo własności lub prawo użytkowania wieczystego; przepis ten jest ważny do roku, b) waloryzacji wkładu budowlanego z tytułu przeceny (aktualizacji) zasobów mieszkaniowych, c) waloryzacji wkładów budowlanych w związku z wygaśnięciem prawa do lokalu (zwolnienie lokalu na rzecz Spółdzielni), d) przeniesienia dotychczas posiadanego wkładu mieszkaniowego na wkład budowlany w związku z przekształceniem prawa lokatorskiego na własnościowe prawo do lokalu, w budynkach położonych na gruncie, do którego Spółdzielni nie przysługuje prawo własności lub prawo użytkowania wieczystego; przepis ten jest ważny do roku. 2) Zmniejszenia funduszu obejmują: a) nieodpłatne przekazanie infrastruktury przy budynkach sfinansowanych wkładami budowlanymi, 5

6 b) wypłata zwaloryzowanych wkładów po wygaśnięciu prawa do lokali, c) przeznaczenie wkładu na zmniejszenie wartości zasobów mieszkaniowych po przeniesieniu prawa własnościowego na odrębną własność. 6. Fundusz aktualizacji wyceny Fundusz prowadzi się w celu ewidencji skutków przeceny środków trwałych nie stanowiących zasobów mieszkaniowych na podstawie przepisów o powszechnej przecenie środków trwałych 1) Tworzy się z tytułu: a) przeceny zwiększającej wartość środków trwałych, b) wyksięgowania skutków przeceny zmniejszającej wartość środków trwałych w wyniku ich sprzedaży lub likwidacji. 2) Zmniejsza się z tytułu: a) przeceny zmniejszającej wartość środków trwałych, b) wyksięgowania skutków przeceny zwiększającej wartość środków trwałych w wyniku ich sprzedaży lub likwidacji. 7. Fundusz waloryzacji wkładów 1) Tworzy się z tytułu: a) Przeniesienia wartości waloryzacji uprzednio zwaloryzowanych lokali w związku z przeniesieniem prawa lokatorskiego lub własnościowego na odrębną własność 2) Zmniejsza się z tytułu: a) waloryzacji wkładów mieszkaniowych i budowlanych 8. Zmniejszenie funduszy z tytułu umorzeń zasobów mieszkaniowych 1) Tworzy się z tytułu: a) wyksięgowania umorzeń w związku z ustanowieniem odrębnej własności lokalu, b) przekazania nieodpłatnego zasobów mieszkaniowych i infrastruktury wraz z ich umorzeniami. 2) Zmniejsza się z tytułu: a) bieżących naliczeń umorzeń zasobów, b) otrzymania nieodpłatnego zasobów mieszkaniowych i infrastruktury wraz z ich umorzeniami. 9. Fundusz remontowy zasobów 1) Fundusz remontowy tworzony jest z: a) odpisów w ciężar kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi; wysokość odpisów ustala się w planie gospodarczo-finansowym na dany rok, przy uwzględnieniu potrzeb remontowych i możliwości obciążeń użytkowników lokali, b) przeznaczenia wolnych środków obrotowych z funduszu zasobowego, c) przeznaczenia różnicy pomiędzy wartością wpłat na wkład budowlany a cofnięciem umorzenia przez bank w wyniku przekształcenia lokatorskiego prawa do lokalu w prawo własnościowe w budynkach położonych na gruncie, do którego Spółdzielni nie przysługuje prawo własności lub prawo użytkowania wieczystego; przepis ten jest ważny do roku, d) nadwyżki na gospodarce zasobami mieszkaniowymi na fundusze danych nieruchomości lub na fundusze wspólnych przedsięwzięć wg decyzji Walnego Zgromadzenia, e) odszkodowań, w przypadku pokrycia szkód z funduszu remontowego, f) kwot uzyskanych od wykonawców robót na pokrycie nakładów na usunięcie wad i usterek poniesionych przez Spółdzielnię w wykonaniu zastępczym, jeżeli nakłady te ponoszone były z funduszu remontowego, g) odsetek bankowych z tytułu gromadzenia środków na odrębnym koncie bankowym funduszu remontowego, 6

7 h) umorzenia pożyczek i kredytów na roboty finansowane z funduszu remontowego, w tym uzyskana premia termo modernizacyjna, i) kwot uzyskanych z zewnątrz na pokrycie kosztów wspólnych przedsięwzięć remontowych. 2) Fundusz remontowy wykorzystywany jest na: a) remonty zasobów mieszkaniowych obciążające poszczególne nieruchomości bądź budynki, b) remonty zasobów ogólnego przeznaczenia (infrastruktury) z funduszy wspólnych, c) nakłady na termomodernizację budynków stanowiących zasoby mieszkaniowe. 10. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych Zasady tworzenia i dysponowania środkami funduszu świadczeń socjalnych określa odrębny Regulamin. III. Gospodarka funduszami i finansowanie działalności Spółdzielni 5 1. Spółdzielnia prowadzi działalność na zasadach rachunku gospodarczego przy zapewnieniu korzyści członkom Spółdzielni. 2. Działalność statutowa Spółdzielni obejmuje w szczególności: 1) gospodarkę zasobami mieszkaniowymi, 2) gospodarkę cieplną, 3) gospodarkę funduszem remontowym, 4) działalność inwestycyjną 5) działalność telewizyjną, 6) działalność społeczno-kulturalną, 7) inną działalność na rzecz członków, 8) inną działalność gospodarczą. 6 Działalność związaną z eksploatacją i utrzymaniem zasobów mieszkaniowych (działalność operacyjna gospodarki zasobami mieszkaniowymi), Spółdzielnia prowadzi na zasadzie działalności bezwynikowej. Nadwyżki przychodów nad kosztami lub kosztów nad przychodami zwiększają przychody lub koszty w roku następnym. Wynik z tej działalności ujmuje się na kontach rozliczeń międzyokresowych, a w rachunku zysków i strat prezentuje się go w pozycji zmiana stanów produktów. 7 Wynik z działalności gospodarczej w rachunku zysków i strat prezentuje się w pozycji zysk/strata z działalności gospodarczej. 8 Działalność Spółdzielni finansowana jest ze środków własnych, środków finansowych wnoszonych przez przyszłych użytkowników lokali oraz z kredytów i pożyczek do wysokości nie przekraczającej najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć, uchwalonej przez Walne Zgromadzenie. Zaciągnięcie kredytu lub pożyczki wymaga zgody Rady Nadzorczej. 9 7

8 Spółdzielnia prowadzi działalność na podstawie planów gospodarczo-finansowych zatwierdzonych przez Radę Nadzorczą. IV. Działalność operacyjna Spółdzielni Działalność operacyjna obejmuje: 1) działalność operacyjną gospodarki zasobami mieszkaniowymi 2) inną działalność gospodarczą. 2. Ewidencja działalności operacyjnej prowadzona jest w układzie zapewniającym wyodrębnienie przychodów i kosztów poszczególnych rodzajów działalności. 3. Koszty ogólnego zarządu, w tym koszty nie stanowiące kosztów uzyskania przychodów w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, rozliczane są na poszczególne rodzaje działalności wg struktury przychodów. V. Działalność operacyjna gospodarki zasobami mieszkaniowymi 11 Działalność operacyjna gospodarki zasobami mieszkaniowymi Spółdzielni obejmuje: 1) działalność inwestycyjną, 2) działalność eksploatacyjną zasobów mieszkaniowych, w tym: a) gospodarkę mediami, b) działalność remontową zasobów mieszkaniowych, 3) działalność społeczno-kulturalną, Działalność inwestycyjna obejmuje 1) nakłady na inwestycje mieszkaniowe prawa lokatorskiego z Krajowego Funduszu Mieszkaniowego, 2) nakłady na inwestycje budowy lokali mieszkalnych i użytkowych wraz z infrastrukturą w celu ustanowienia odrębnej własności lokali finansowane ze środków przyszłych użytkowników, 3) nakłady na inwestycje lokali mieszkalnych i użytkowych z przeznaczeniem na sprzedaż i najem, finansowane z funduszu zasobowego i wpłat przyszłych właścicieli, 4) nakłady na inwestycje budowlane na potrzeby własne administracyjno-biurowe, 5) nakłady na inwestycje związane z budową infrastruktury stanowiącej część wspólną nieruchomości lub majątek spółdzielni. 2. Koszty działalności inwestycyjnej ewidencjonowane są w układzie rzeczowym na kontach środków trwałych w budowie a po zakończeniu inwestycji przenoszone na konta środków trwałych. Za moment zakończenia inwestycji budowlanych uznaje się dzień uzyskania pozwolenia na użytkowanie, a jeżeli takie pozwolenie nie jest wymagane, dzień podpisania protokółu odbioru końcowego. 3. Nakłady na inwestycje obejmują koszty przygotowania produkcji, w tym koszty sporządzenia dokumentacji i koszty uzyskania zezwoleń, koszt pozyskania i obsługi kredytu inwestycyjnego, koszty robót budowlano-montażowych i koszty obsługi inwestorskiej własnej i obcej. 4. Koszty obsługi inwestorskiej własnej obciąża się narzutem kosztów ogólnozakładowych. 8

9 5. Szczegółowe zasady rozliczania kosztów inwestycji lokalowych i ustanawiania wartości początkowej lokali opisane są w odrębnym regulaminie Działalność eksploatacyjna obejmuje: 1) eksploatację lokali mieszkalnych stanowiących mienie Spółdzielni i odrębną własność właścicieli lokali, 2) eksploatację lokali użytkowych własnych, na których zostało ustanowione prawo własnościowe, 3) eksploatację lokali użytkowych obcych finansowanych z funduszów: zasobowego i funduszu wkładów (przekształconych na zasadach ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych w odrębną własność), 4) eksploatację garaży własnych, na których zostało ustanowione prawo własnościowe, 5) eksploatację garaży obcych finansowanych z funduszów: zasobowego i funduszu wkładów (przekształconych na zasadach ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych w odrębną własność), 6) eksploatację zasobów stanowiących mienie Spółdzielni. 2. Przychodami z eksploatacji są opłaty wnoszone przez użytkowników lokali na pokrycie kosztów eksploatacji a w szczególności: 1) kosztów administrowania zasobami, 2) podatków od nieruchomości i opłat za wieczyste użytkowanie gruntów, 3) kosztów utrzymania zasobów. 3. Członkowie Spółdzielni, osoby nie będące członkami posiadające własnościowe prawo do lokalu oraz właściciele lokali administrowanych przez Spółdzielnię są również obowiązani do wnoszenia opłat na pokrycie kosztów: 1) dostaw energii cieplnej, 2) dostaw wody i odprowadzenia ścieków, 3) dostaw innych mediów, 4) wywozu nieczystości stałych, 5) kosztów remontów zasobów, 4. Ewidencja i rozliczanie kosztów i przychodów z eksploatacji prowadzone są dla każdej nieruchomości oddzielnie. 5. Ewidencja kosztów i przychodów z eksploatacji zasobów stanowiących mienie Spółdzielni prowadzona jest odrębnie i rozliczana na poszczególne nieruchomości. Jednostką kalkulacyjną dla celów rozliczenia jest powierzchnia użytkowa lokali. 6. Koszty ogólne komórek Zarządu przypadające na działalność eksploatacyjną rozlicza się na poszczególne nieruchomości. Jednostką kalkulacyjną dla celów rozliczenia jest powierzchnia użytkowa lokali. 7. Różnica między kosztami eksploatacji i utrzymania danej nieruchomości a przychodami z opłat wnoszonych na pokrycie tych kosztów, z zastrzeżeniem ust. 8, zwiększa odpowiednio koszty lub przychody tej nieruchomości w roku następnym. 8. Różnica między kosztami dostawy ciepła do lokali a przychodami z tytułu opłat za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody a także różnica między kosztami dostawy zimnej wody a przychodami z opłat za dostawę zimnej wody (nadpłata bądź niedobór) podlega rozliczeniu między Spółdzielnią a poszczególnymi użytkownikami lokali według zasad określonych w odrębnym Regulaminie Spółdzielnia tworzy jeden wspólny dla wszystkich nieruchomości fundusz na remonty zasobów mieszkaniowych. 9

10 2. Ewidencja wpływów i wydatków na fundusz remontowy prowadzona jest odrębnie dla każdej nieruchomości. 3. Fundusz remontowy przeznaczony jest na remonty zasobów własnych Spółdzielni i zasobów obcych zarządzanych przez Spółdzielnię. Odpisy na fundusz obciążają koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi. Obowiązek świadczenia na fundusz remontowy dotyczy członków Spółdzielni, właścicieli lokali nie będących członkami oraz osób nie będących członkami Spółdzielni, którym przysługują własnościowe prawa do lokali. 4. Odpisy na fundusz obejmują lokale mieszkalne,użytkowe, części wspólne nieruchomości a także infrastrukturę mieszkaniową. 5. W szczególności środki funduszu remontowego przeznacza się na: 1) remonty zasobów mieszkaniowych, infrastruktury mieszkaniowej i małej architektury, 2) zapłatę regresów wypłaconych przez zakłady ubezpieczeniowe odszkodowań dla użytkowników lokali stanowiących zasoby mieszkaniowe, 3) zakup nowych i utrzymanie środków trwałych służących działalności remontowej. 6. Fundusz remontowy nie może być wykorzystywany na roboty konserwacyjnoprzeglądowe ani na remonty środków trwałych nie stanowiących zasobów mieszkaniowych. 7. Z funduszu remontowego nie finansuje się remontów obciążających użytkowników lokali, określonych w odrębnym regulaminie w sprawie obowiązków Spółdzielni Mieszkaniowej i jej członków w zakresie napraw i remontów wewnętrznych i zewnętrznych lokali oraz budynków. 8. Ewidencja funduszu remontowego prowadzona jest w układzie rzeczowym, jako: 1) fundusz na poszczególne nieruchomości lub budynki 2) fundusz na wspólne przedsięwzięcia 9. Niewykorzystane w ciągu roku środki finansowe funduszu przechodzą na rok następny. 10. Kwoty nakładów na remonty wykonywane siłami własnymi grupy remontowej ustalane są wewnętrznymi rachunkami lub zestawieniami na obciążenie poszczególnych nieruchomości w wysokości poniesionych nakładów na robociznę i zakup materiałów. Koszt roboczogodzin na dany rok obrotowy zatwierdza Zarząd Działalność społeczno kulturalna prowadzona jest w placówkach społeczno-kulturalnych Spółdzielni. 2. Przychody działalności obejmują: 1) kwoty wnoszone przez członków Spółdzielni w ramach opłat eksploatacyjnych; wysokość tych kwot ustalana jest w planie gospodarczo-finansowym zatwierdzonym przez Radę Nadzorcza, 2) wpływy z częściowego finansowania imprez przez uczestników tych imprez, 3) opłaty za wynajem sali widowiskowej w siedzibie Spółdzielni, 4) opłat za korzystanie z usług i urządzeń placówek, 5) kwoty uzyskane od sponsorów. 6) wpłaty instytucji z tytułu udziału w finansowaniu wspólnie organizowanych imprez, 3. Koszty działalności obejmują: 1) koszty eksploatacji placówek społeczno-kulturalnych, 2) koszty zatrudnienia osób prowadzących działalność w placówkach, 3) koszty zatrudnienia osób rozliczających działalność w części przypadającej na tę działalność, 4) koszty organizacji imprez społeczno-kulturalnych. 4. Spółdzielnia może zlecić prowadzenie działalności społeczno-kulturalnej innemu podmiotowi na podstawie zawartej umowy. 10

11 VI. Inna działalność gospodarcza Spółdzielni Spółdzielnia prowadzi działalność gospodarczą w zakresie: 1) najmu lokali, 2) najmu gruntów, 3) najmu powierzchni reklamowych, 4) działalności telewizyjnej, 5) innej działalności gospodarczej określonej w statucie. 2. Ewidencję przychodów i kosztów z działalności gospodarczej prowadzi się w układzie rzeczowym. 3. Wynik z działalności gospodarczej stanowi zysk lub stratę bilansową. 4. Stratę bilansową pokrywa się w pierwszej kolejności z funduszu zasobowego, następnie z funduszu udziałowego, a następnie z funduszu remontowego Działalność telewizyjna i działalność operatora sieci kablowej prowadzona jest na podstawie obowiązujących przepisów. 2. Szczegółowe zasady działalności operatora sieci kablowej zostały określone w odrębnym Regulaminie. 3. Koszty działalności telewizyjnej i operatora sieci kablowej obejmują; 1) koszty eksploatacyjne, 2) koszty wynagrodzeń osób prowadzących działalność oraz części wynagrodzenia osób dokonujących rozliczeń tej działalności, 3) koszty bezpośrednio związane prowadzeniem tej działalności 4) koszty napraw sprzętu będącego na wyposażeniu tej działalności, 5) koszty związane z uzupełnianiem wyposażenia w sprzęt do prowadzenia tej działalności, 6) inne wydatki niezbędne do prowadzenia tej działalności. 4. Działalność telewizyjna i operatora sieci kablowej finansowana jest z: 1) abonamentu, 2) sprzedaży programu lokalnego, 3) reklam. 5. Spółdzielnia może zlecić prowadzenie działalności telewizyjnej w imieniu Spółdzielni innemu podmiotowi na podstawie zawartej umowy. VII. Rachunkowość Spółdzielni Spółdzielnia prowadzi rachunkowość według zasad określonych w ustawie z dnia r. o rachunkowości (Dz.U. nr 121 poz 591 z późniejszymi zmianami). 2. Ewidencja księgowa jest prowadzona według Zakładowego Planu Kont zatwierdzonego przez Zarząd Spółdzielni. 3. Roczne sprawozdanie finansowe podlega badaniu i ogłoszeniu wg zasad określonych ustawą o rachunkowości oraz ustawą Prawo Spółdzielcze. 4. Wyboru podmiotu badającego sprawozdanie finansowe Spółdzielni dokonuje Rada Nadzorcza. 5. Sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez Walne Zgromadzenie na podstawie przepisów art pkt 2 ustawy Prawo Spółdzielcze, łącznie z zatwierdzeniem wyniku na działalności zasobami mieszkaniowymi i z nią związanymi: 11

12 1) pozostałymi kosztami i przychodami operacyjnymi, 2) kosztami i przychodami finansowymi, 3) stratami i zyskami nadzwyczajnymi. 6. Wyniki te, stanowiące nadwyżkę bądź niedobór z działalności na zasobach mieszkaniowych, w kwocie netto (po obciążeniu wyniku należnym podatkiem dochodowym od osób prawnych ), przechodzą na rok następny jako rozliczenia międzyokresowe kosztów lub przychodów, zwiększając koszty lub przychody roku następnego. 7. Wynik z innej działalności gospodarczej stanowiący bilansowy zysk lub bilansową stratę netto (po obciążeniu wyniku należnym podatkiem dochodowym od osób prawnych) podlega podziałowi na podstawie przepisów art. 75,76,77 ustawy Prawo Spółdzielcze. 19 Postanowienia końcowe. Z dniem uchwalenia niniejszego Regulaminu traci moc Regulamin w sprawie gospodarki finansowej zatwierdzony Uchwałą Nr 121/XXII/2004 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie z dnia 30 marca 2004r. Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 151 / XXXII / Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie z dnia r. 12

13 Regulamin rozliczenia kosztów inwestycji lokalowych i ustalenia wartości początkowej lokali Podejmowanie przez Spółdzielnię przedsięwzięć inwestycji lokalowych wymaga zatwierdzenia planu rzeczowo finansowego Spółdzielni oraz założeń gospodarczo finansowych inwestycji przez Radę Nadzorczą Spółdzielni. 2 Użyte w regulaminie następujące określenia oznaczają: 1. obiekt budynek, który jest trwale związany z gruntem, wydzielony z przestrzeni za pomocą przegród budowlanych wraz z instalacjami i urządzeniami technicznymi, 2. koszt budowy wartość początkowa obiektu. 3 Założenia organizacyjno finansowe inwestycji powinny rozstrzygać w szczególności: 1. krąg osób (nabywców), na rzecz których ustanawiane będą tytuły prawne do lokali w ramach realizowanej inwestycji, 2. standard techniczny i funkcjonalno użytkowy obiektów i lokali, 3. źródła finansowania inwestycji (środki własne przeszłych użytkowników lokali, kredyty bankowe inne źródła ), 4. organizację obsługi procesu inwestycyjnego. 4 Rozliczanie kosztów inwestycji lokalowych i ustalanie kosztu budowy poszczególnych lokali stanowi podstawę do: 1. rozliczeń Spółdzielni z członkami z tytułu wkładów mieszkaniowych i budowlanych w przypadku ustanawiania spółdzielczych praw do lokali bądź przenoszenia na członków własności lokali, 2. ustalania przez Spółdzielnię źródeł sfinansowania kosztów budowy lokali na wynajem oraz lokali na potrzeby własne Spółdzielni. 5 Koszty inwestycji lokalowych rozlicza się odrębnie dla każdego obiektu. Całkowity koszt inwestycji lokalowych obejmuje koszty bezpośrednie oraz koszty pośrednie. 6 Do kosztów bezpośrednich zalicza się koszty bezpośrednio związane z budową danego obiektu tj. robotami budowlano montażowymi, instalacyjnymi, wykończeniowymi i wyposażeniowymi. Koszty wykończeń i wyposażeń poszczególnych lokali są zaliczane do kosztów bezpośrednich tylko w zakresie ustalonym w umowach o budowę poszczególnych lokali zawartych przez Spółdzielnię z członkami. Nie zalicza się do kosztów bezpośrednich inwestycji kosztów wykończania i wyposażenia poszczególnych lokali realizowanych indywidualnie przez członków poza zawartymi umowami o budowę lokali. 1 13

14 7 Do kosztów pośrednich zalicza się : 1. koszty nabycia terenu na własność lub opłat za wieczyste użytkowanie tereniu w okresie realizacji inwestycji, 2. koszty sporządzania dokumentacji projektowo kosztorysowej, 3. koszty badań i pomiarów geologicznych oraz geodezyjnych, 4. koszty przygotowania terenu pod budowę, a w szczególności rozbiórki tymczasowych obiektów, odszkodowań, koszty związane z przeniesieniem dotychczasowych użytkowników wyrębu drzew itp. 5. koszty nadzoru autorskiego i obsługi inwestycyjnej, 6. koszty urządzenia i ukształtowania terenu, ( np. zieleń, mała architektura ) 7. opłaty za przyłącza do sieci energetycznych, wodno kanalizacyjnych, 8. koszty realizacji elementów infrastruktury technicznej, jeżeli spółdzielnia nie uzyska środków na ten cel ze źródeł zewnętrznych, 9. koszty corocznych obligatoryjnych badań lustracyjnych działalności inwestycyjnej Spółdzielni, 10. inne koszty poniesione przez Spółdzielnię w związku z realizacją inwestycji ( np. odsetki od kredytów bankowych, koszty ubezpieczenia, koszty odszkodowań. ) 8 Jeżeli koszty pośrednie są związane z realizacją więcej niż jednego obiektu, to ich rozliczenia na poszczególne obiekty dokonuje się proporcjonalnie do powierzchni użytkowej poszczególnych obiektów. 9 Odsetki od kredytów bankowych zaciągniętych na finansowanie inwestycji obciążają tylko te lokale, których użytkownicy nie wnieśli wpłat zaliczkowych na wkład budowlany lub mieszkaniowy w wysokości i terminach zapewniających pełne pokrycie kosztów inwestycji bieżąco ponoszonych przez Spółdzielnię. 10 Całkowity koszt inwestycyjny obiektu stanowi podstawę do określenia kosztu budowy poszczególnych lokali w tym obiekcie. Ustalenie kosztu budowy poszczególnych lokali powinno być poprzedzone wyodrębnieniem z całego kosztu inwestycyjnego obiektu: 1. kosztów robót stanu surowego zamkniętego, 2. kosztów wyposażenia i wykończenia poszczególnych lokali w zakresie obciążającym Spółdzielnię jako inwestora, 3. pozostałych kosztów. 11 Koszty określone w 10 ust. 2 pkt. a) i b) rozlicza się na poszczególne lokale proporcjonalnie do ich powierzchni użytkowej z zastrzeżeniem 8. Jeżeli w obiekcie znajdują się lokale mieszkalne i użytkowe o różnej wysokości, koszty robót stanu surowego i pozostałe koszty rozlicza się najpierw na część mieszkalną i użytkową proporcjonalnie do kubatury każdej z tych części, a następnie dokonuje się w każdej z tych części rozliczenia na poszczególne lokale proporcjonalnie do ich powierzchni. 14

15 12 1. Ustalone w trybie określonym w 11 koszty stanu surowego i koszty pozostałe (z wyłączeniem kosztów określonych w 7 ust. 10) w przeliczeniu na 1 m 2 powierzchni użytkowej mieszkania można zróżnicować w zależności od cech użytkowych poszczególnych mieszkań, jeżeli opowie się za tym większość członków mających uzyskać prawa do mieszkań w danym obiekcie. Kryteria tego zróżnicowania ustala Zarząd Spółdzielni po zasięgnięciu opinii członków zakwalifikowanych do ustanowienia prawa do lokali w danym obiekcie. 2. Maksymalna rozpiętość zróżnicowania nie może przekroczyć przedziału 0,9 % 1,1 % kosztów, o których mowa w ust. 1, a łączna suma kosztów objętych zróżnicowaniem nie może ulec zmianie. 13 Koszty określone z 10 ust. 2 lit. b) rozlicza się indywidualnie dla poszczególnych lokali przy uwzględnieniu zakresu rzeczowego robót i ich standardu w każdym lokalu. 14 Całkowity koszt budowy lokalu jest sumą kosztów przypadających na dany lokal określonych według zasad 9, 11, 11 i Rozliczenia kosztów inwestycji lokalowych i ustalenia kosztów budowy poszczególnych lokali dokonuje się : 1. wstępnie na podstawie dokumentacji technicznej i kosztorysu; wstępny koszt budowy, określony przed rozpoczęciem budowy, jest indeksowany kwartalnie w trakcie jej realizacji wskaźnikami zmian cen materiałów i usług budowlanych publikowanych przez Główny Urząd Statystyczny, 2. ostateczne po zakończeniu inwestycji na podstawie zestawienia kosztów rzeczywistych poniesionych przez Spółdzielnię, zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą 16 Dla ustalenia powierzchni użytkowej poszczególnych lokali, stanowiącej podstawę do wstępnego rozliczenia kosztów budowy Spółdzielnia stosuje zasady określone Polską normą PN 70/B Dla ustalenia powierzchni użytkowej poszczególnych lokali, stanowiącej podstawę do ostatecznego rozliczenia kosztów budowy Spółdzielnia stosuje zasady określone Polską normą PN 70/B Wstępne ustalenie kosztów budowy poszczególnych lokali, do których mają być ustanowione prawa, stanowi podstawę do określenia przez Spółdzielnię w umowie o budowę lokalu zawieranych indywidualnie z członkami m.in. następujących warunków: 1. deklaracji Spółdzielni o zrealizowaniu dla danego członka konkretnie określonego lokalu (adres budynku, numer lokalu, powierzchnię użytkową), 2. określenie wstępnej wysokości wymaganego wkładu oraz wysokości i terminów wnoszenia przez członka zaliczek na poczet wymaganego wkładu, a także zasad ewentualnych indeksacji wstępnego kosztu budowy lokalu, 3. określenie zakresu rzeczowego robót, do których realizacji jest zobowiązana Spółdzielnia jako inwestor, 15

16 4. terminu rozliczenia różnic między ostateczną wysokością wymaganego wkładu a sumą wniesionych zaliczek przez członka (zwrot nadpłat wkładu przez spółdzielnię lub obowiązek uzupełnienie wkładu przez członka). 19 Ostateczne rozliczenie kosztów inwestycji lokalowej i ustalenie kosztu budowy poszczególnych lokali jest dokonywane w terminie 90 dni od daty przyjęcia obiektu do użytku (uzyskania pozwolenia na użytkowanie). Załącznik Nr 1 Do Uchwały Nr 148/XXV/2004 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie z dnia 29 czerwca 2004r 16

17 Regulamin Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie w sprawie rozliczeń kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi Spółdzielni i ustalenia opłat za używanie lokali I. Postanowienie ogólne. II. Zasady rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi. III. Ustalanie opłat za używanie lokali. IV. Obowiązki Spółdzielni. V. Udzielania bonifikat. 17

18 I. Postanowienia ogólne: Koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi obejmują: 1. Koszty obsługi eksploatacyjnej 2. Odpis na fundusz remontowy zasobów mieszkaniowych 3. Dostawy ciepła, wody i odprowadzenie ścieków 4. Wywóz nieczystości stałych 5. Podatek od nieruchomości 6. Opłaty za wieczyste użytkowanie terenów 7. Odpis na działalność społeczno kulturalną 8. Utrzymanie sieci kablowej i programu lokalnego 9. Dostawę gazu 10. Utrzymanie domofonów 11. Utrzymanie nieruchomości przeznaczonych do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkujące w określonych budynkach 2 Koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi są ewidencjonowane odrębnie dla poszczególnych nieruchomości 3 Podstawą do dokonywania z użytkownikami lokali rozliczeń z tytułu kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi są ustalenia rocznych planów gospodarczo-finansowych spółdzielni uchwalane przez Radę Nadzorczą. Jeżeli po uchwaleniu planu gospodarczofinansowego następują zmiany w warunkach gospodarki zasobami mieszkaniowymi, to dopuszczalna jest korekta ustaleń planu oraz opłat za używanie lokali. 4 Różnica między rzeczywistymi kosztami, a przychodami gospodarki zasobami mieszkaniowymi w danym roku zwiększa odpowiednio koszty lub przychody tej gospodarki w roku następnym. Nie dotyczy to kosztów i przychodów z tytułu dostawy ciepła, wody i odprowadzenia ścieków. 5 Jeżeli dla rozliczania niektórych składników kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi jednostką fizyczną jest m 2 powierzchni użytkowej lokali, to powierzchnię tę oblicza się wg polskiej normy PN 70/B Jeżeli dla rozliczenie niektórych składników kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi fizyczną jednostką rozliczeń jest liczba osób, to uwzględnia się osoby w nim zamieszkujące. Dla lokali użytkowych przyjmuje się odrębne uregulowania wynikające z uchwały Zarządu 1 18

19 II. Zasady rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi Rozliczanie kosztów eksploatacji nieruchomości: 1. Koszty eksploatacji nieruchomości obejmują wydatki Spółdzielni na: a) utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach ogólnego użytku oraz w otoczeniu budynku b) energię elektryczną zużywaną do oświetlenia nieruchomości oraz do napędu urządzeń technicznych c) ubezpieczenia majątkowe zasobów mieszkaniowych oraz odpowiedzialności cywilnej z tytułu zarządzania nieruchomościami d) wynagrodzenia pracowników oraz utrzymywanie lokali związanych z obsługą eksploatacyjną nieruchomości e) koszty ogólne Spółdzielni f) inne wydatki 2. Ponoszone przez Spółdzielnię koszty eksploatacyjne są ewidencjonowane odrębnie dla poszczególnych nieruchomości. 3. W przypadku, gdy nie jest możliwe ustalenie kosztów eksploatacji poszczególnych nieruchomości, poniesione przez Spółdzielnie koszty eksploatacji są rozliczane na poszczególne nieruchomości proporcjonalnie do ich powierzchni użytkowej. 1. Członkowie spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze prawa do lokali są obowiązani uczestniczyć w wydatkach związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości w częściach przypadających na ich lokale, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni oraz w zobowiązaniach Spółdzielni z innych tytułów. 2. Członkowie Spółdzielni będący właścicielami lokali są obowiązani uczestniczyć w wydatkach związanych z eksploatacją i utrzymaniem ich lokali, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości wspólnych, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni oraz w zobowiązaniach Spółdzielni z innych tytułów. Członka będącego właścicielem lokalu mieszkalnego, niezależnie od jego obowiązków w zakresie pokrywania kosztów zarządu nieruchomością wspólną zobowiązany jest do wnoszenia wpłat na fundusz remontowy, o którym mowa w 1 ust Właściciele lokali niebędący członkami Spółdzielni są obowiązani uczestniczyć w wydatkach związanych z eksploatacją i utrzymaniem ich lokali, eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości wspólnych oraz w innych kosztach zarządu tymi nieruchomościami na takich samych zasadach, jak członkowie Spółdzielni, z zastrzeżeniem 1 ust. 7. Są oni również obowiązani uczestniczyć w wydatkach związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni, które są przeznaczone do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkujące w określonych budynkach. 4. Lokale stanowiące wyodrębnioną własność są obciążane taką częścią kosztów eksploatacji danej nieruchomości, jaki jest ich udział w nieruchomości wspólnej. W stosunku do lokali użytkowych stanowiących wyodrębnioną własność, obciążenie kosztami eksploatacyjnymi danej nieruchomości może być wyższe niż wynikające z ich udziału w nieruchomości wspólnej, jeśli sposób korzystania tych lokali dodatkowo zwiększa koszty eksploatacji. Wysokość tego zwiększenia określa Rada Nadzorcza Spółdzielni. 5. Część kosztów eksploatacji nieruchomości przypadająca na lokale zajmowane na warunkach spółdzielczego prawa do lokalu lub najmu jest rozliczana zbiorczo dla

20 wszystkich nieruchomości proporcjonalnie do powierzchni użytkowej poszczególnych lokali. W stosunku do lokali użytkowych obciążenie kosztami eksploatacyjnymi może być wyższe niż wynikające z ich powierzchni użytkowej, jeśli sposób korzystania z tych lokali dodatkowo zwiększa koszty eksploatacji. Wielkość tego zwiększenia określa Rada Nadzorcza Spółdzielni Obciążenia poszczególnych lokali zajmowanych przez członków, właścicieli lokali nie będących członkami Spółdzielni, najemców oraz osób nie posiadających tytułu prawnego odpisami na fundusz remontowy zasobów mieszkaniowych są ustalane wg stawek w zł/m 2 określanych przez Radę Nadzorczą Spółdzielni. 2. Określone przez Radę Nadzorczą stawki odpisu na fundusz remontowy mogą być zróżnicowane dla poszczególnych nieruchomości oraz rodzaju lokalu. 3. W ramach ustalonych stawek odpisów na fundusz remontowy zasobów mieszkaniowych mogą być wyodrębnione środki na zadania specjalne. 4. Po rozliczeniu wyniku finansowego za dany rok sporządza się dla każdej nieruchomości rozliczenie obejmujące: a) kwotę wpłaconych odpisów na fundusz remontowy zasobów mieszkaniowych b) kwotę poniesionych przez spółdzielnię nakładów na remonty danej nieruchomości c) sposób rozliczenia pomiędzy pozycją a) i b). 5. Po rozliczeniu wyniku finansowego za dany rok dla każdego lokalu stanowiącego wyodrębnioną własność sporządza się rozliczenie obejmujące: a) kwotę wpłaconych odpisów na fundusz remontowy zasobów mieszkaniowych, b) kwotę poniesionych przez spółdzielnię nakładów na remonty danej nieruchomości, c) kwotę przypadającą na dany lokal z tytułu poniesionych nakładów na remonty danej nieruchomości, proporcjonalnie do udziału danego lokalu w nieruchomości wspólnej, d) sposób rozliczenia różnicy pomiędzy pozycją a) i c) 6. W stosunku do lokali użytkowych stawki odpisów na fundusz remontowy zasobów mieszkaniowych mogą być wyższe niż dla lokali mieszkalnych, jeżeli sposób korzystania z tych lokali dodatkowo zwiększa koszty remontów nieruchomości. Wysokość tego zwiększenia określa Rada Nadzorcza. 10. Rozliczenie kosztów i przychodów z tytułu dostawy ciepła, wody i odprowadzenia ścieków określa odrębny Regulamin. 11. Koszty wywozu nieczystości stałych 1. Koszty wywozu nieczystości stałych obejmują wydatki spółdzielni związane z opłatami za dzierżawę pojemników do składowania nieczystości oraz za wywóz tych nieczystości, uiszczanymi przez Spółdzielnię na rzecz usługodawców zewnętrznych 2. Koszty wywozu nieczystości stałych są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla każdej nieruchomości. 3. Rozliczanie tych kosztów na poszczególne lokale dokonuje się: a) w lokalach mieszkalnych proporcjonalnie do liczby osób zamieszkałych b) w lokalach użytkowych wg rodzaju prowadzonej działalności na podstawie Uchwały Zarządu. 12 Podatek od nieruchomości 1. Opłacany przez Spółdzielnie podatek od nieruchomości jest ewidencjonowany i rozliczany odrębnie dla każdej nieruchomości w rozbiciu na: 20

21 a) podatek od gruntu wchodzący w skład nieruchomości b) podatek od lokali mieszkalnych c) podatek od lokali użytkowych. 2. Obciążenia poszczególnych lokali mieszkalnych dokonuje się proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali. 3. Jeżeli w lokalu mieszkalnym prowadzona jest działalność powodująca wzrost podatku od nieruchomości, to skutki tego wzrostu obciążają tylko ten lokal. 4. Obciążenia poszczególnych lokali użytkowych podatkiem dokonuje się proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali. 5. Właściciele lokali stanowiących wyodrębnioną własność rozliczają się z tytułu podatku od nieruchomości indywidualnie z gminą. 13 Opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu 1. Ponoszone przez Spółdzielnię opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla poszczególnych nieruchomości 2. Obciążenia poszczególnych lokali opłatami za wieczyste użytkowanie gruntu dokonuje się proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali. 3. Właściciel lokalu stanowiącego odrębną własność, będący współużytkownikiem wieczystym gruntu wchodzącego w skład nieruchomości, w której lokal ten jest położony, rozlicza się indywidualnie z właścicielem gruntu z tytułu opłat za wieczyste użytkowanie gruntu. 14 Koszty zużycia gazu w mieszkaniach nie posiadających indywidualnych liczników gazu rozliczane są proporcjonalnie na osoby zamieszkujące w tych budynkach Do podstawowych obowiązków Spółdzielni w zakresie obsługi i rozliczania kosztów eksploatacji pralni należy: a) wydawanie i pobieranie kluczy od pralni mieszkańcom budynku, w godzinach ustalonych i podanych do wiadomości, b) prowadzenie rejestru użytkowników pralni, c) wykonanie comiesięcznego rozliczenia finansowego, d) pobieranie opłat za korzystanie z pralni, e) kontrolowanie pomieszczeń, pod kątem porządku i sprawności technicznej. f) Użytkownicy pralni zobowiązani są do wnoszenia opłat na pokrycie kosztów: g) wody, h) energii cieplnej, i) gazu 16 Koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości wspólnych, o których mowa w 1 ust 11, ustala się proporcjonalnie do udziału właściciela lokalu wyodrębnionego w nieruchomości wspólnej. 21

22 III. Ustalanie opłat za używanie lokali 17 Obciążanie poszczególnych lokali kosztami gospodarki zasobami mieszkaniowymi, dokonywane wg zasad określonych w rozdziale 2, może być pomniejszone o: 1. Przysługujący członkom Spółdzielni udział w pożytkach z majątku wspólnego Spółdzielni na podstawie odrębnej uchwały Rady Nadzorczej Spółdzielni. 2. Przysługujący właścicielom lokali udział w pożytkach z nieruchomości wspólnej Koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi, przypadające na dany lokal, nie pokryte pożytkami z majątku wspólnego Spółdzielni lub pożytkami nieruchomości wspólnej, muszą być pokryte opłatami użytkownika lokalu. 2. Koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi, przypadające na lokal użytkowany na warunkach najmu, są pokrywane z czynszu najmu i opłat, których wysokość określa umowa najmu. 3. Opłaty należne od lokali zajmowanych na potrzeby własne Spółdzielni są pokrywane ze środków przewidzianych na finansowanie działalności, na potrzeby, której lokale te są zajmowane. 4. Osoba zajmująca lokal bez tytułu prawnego uiszcza na rzecz Spółdzielni: a) opłaty pokrywające koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi przypadające na dany lokal, b) odszkodowanie za bezumowne korzystanie z lokalu w wysokości utraconych pożytków Obowiązek wnoszenia opłat za używanie lokalu powstaje z dniem postawienia lokalu przez Spółdzielnię do dyspozycji użytkowania, choćby faktycznie objęcie lokalu nastąpiło po tym dniu. 2. O dacie postawienia lokalu do dyspozycji użytkownika spółdzielnia zawiadamia go pisemnie przed tą datą. 3. Obowiązek wnoszenia opłat za używanie lokalu ustaje z dniem faktycznego opróżnienia lokalu i oddania kluczy Spółdzielni. 4. O dacie postawienia lokalu do dyspozycji Spółdzielni użytkownik jest obowiązany zawiadomić Spółdzielnię pisemnie w terminie 14 dni przed tą datą Za opłaty o których mowa w 18, solidarnie z członkami Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze prawa do lokalu, właścicielami lokali nie będącymi członkami Spółdzielni oraz najemcami lokali mieszkalnych, odpowiadają: a) stale zamieszkujące z nimi w lokalu osoby pełnoletnie z wyjątkiem pełnoletnich zstępnych pozostających na ich utrzymaniu, a także osoby faktycznie korzystające z lokalu, b) osoby nie będące członkami Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu. 2. Odpowiedzialność osób, o których mowa w ust. 1, ogranicza się do wysokości opłat należnych za okres ich stałego zamieszkiwania lub faktycznego korzystania z lokalu

23 1. Opłaty za używanie lokalu wnosi się co miesiąc z góry do 20 dnia miesiąca. 2. Na żądanie członka lub nie będącego członkiem właściciela lokalu Spółdzielnia jest obowiązana przedstawić kalkulację wysokości opłat. 3. Od opłat wnoszonych po terminie Spółdzielnia nalicza ustawowe odsetki za zwłokę. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zarząd może umorzyć członkom część lub całość naliczonych odsetek po akceptacji przez Radę Nadzorczą Spółdzielni. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zarząd może przesunąć termin płatności wnoszenia opłat za używanie lokalu do ostatniego dnia miesiąca bez konsekwencji wynikających z ust O zmianie wysokości opłat Spółdzielnia jest zobowiązana powiadomić członków, co najmniej 14 dni przed upływem terminu wnoszenia opłat ale nie później niż ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego ten termin. 2. Zmiana wysokości opłat wymaga uzasadnienia na piśmie. 23 Członkowie Spółdzielni lub nie będący członkami właściciele lokali mogą kwestionować wysokość opłat w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym oraz na drodze sądowej. 24 Opłaty za używanie lokali wnoszone są przelewami bankowymi na rachunek bankowy Spółdzielni. IV. Obowiązki Spółdzielni W ramach pobieranych opłat za używanie lokali Spółdzielnia jest obowiązana zapewnić czystość i porządek w pomieszczeniach ogólnego użytku oraz w otoczeniu budynków, utrzymać budynki i wszystkie urządzenia z nimi związane w należytym stanie technicznym, zapewniającym bezpieczeństwo użytkownikom oraz możliwość ciągłego korzystania ze wszystkich instalacji i urządzeń z uwzględnieniem postanowień ust. 2 i Obowiązkiem Spółdzielni jest zapewnienie użytkownikom lokali sprawnej obsługi administracyjnej. 3. Podstawowy zakres obowiązków Spółdzielni w dziedzinie napraw wewnątrz lokali obejmuje naprawy i wymiany wewnętrznych instalacji wodociągowej, gazowej i ciepłej wody bez urządzeń odbiorczych, a także naprawy i wymiany wewnętrznej instalacji kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania wraz z grzejnikami, instalacji elektrycznej i domofony z wyjątkiem osprzętu. 4. Naprawy i wymiany wewnątrz lokali niezaliczane do obowiązków Spółdzielni obciążają użytkowników lokali poza opłatami uiszczanymi na rzecz Spółdzielni za używanie lokalu. 23

24 V. Udzielanie bonifikat W przypadku długotrwałego obniżenia standardu użytkowania lokalu w wyniku niewykonywania przez spółdzielnię obciążających ją remontów Zarząd Spółdzielni może podjąć decyzję o udzieleniu członkowi zamieszkałemu w tym lokalu bonifikaty w formie obniżenia opłat za używanie lokalu. 2. Podejmując taką decyzję, Zarząd ustala jednocześnie, jaki działania i w jakim terminie zostaną podjęte w celu poprawy warunków użytkowania lokalu. 3. W szczególnie uzasadnionych wypadkach Zarząd może udzielić bonifikaty po akceptacji przez Radę Nadzorczą Spółdzielni. 4. Bonifikaty w opłatach rozlicza się z użytkownikiem lokali w okresach miesięcznych. 5. Kwoty udzielonych bonifikat stanowią zmniejszenie przychodów gospodarki zasobami mieszkaniowymi. Załącznik Nr 1 Do Uchwały Nr 147/XXV/2004 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie z dnia 29 czerwca 2004r. 24

25 Regulamin Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie w sprawie zasad rozliczeń Spółdzielni z Członkami zwalniającymi lokale Spis treści : I. Postanowienia ogólne. II. III. IV. Zasady rozliczeń wkładów mieszkaniowych i budowlanych w związku z wygaśnięciem prawa do lokalu po 30 lipca 2007 roku. Zasady rozliczeń wkładów mieszkaniowych i budowlanych w związku z wygaśnięciem spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu w okresie od 24 kwietnia 2001 do 30 lipca 2007 roku lub wygaśnięciem spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu w okresie od 15 stycznia 2003 do 30 lipca 2007 roku. Zasady rozliczeń wkładów mieszkaniowych i budowlanych w związku z wygaśnięciem spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu w okresie do 23 kwietnia 2001 roku lub wygaśnięciem spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu w okresie do 14 stycznia V. Postanowienia końcowe. 25

26 Regulamin w sprawie zasad rozliczeń Spółdzielni z członkami zwalniającymi lokale 1. Statut Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie 2. Prawo Spółdzielcze z dnia 16 września 1982 r. 3. Ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000 r. I. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rozliczeń pomiędzy Spółdzielnią a członkami zwalniającymi lokale, z tytułu wkładów mieszkaniowych i budowlanych w związku z wygaśnięciem prawa do lokalu. 2. Rozliczenia z tytułu wkładu w związku z wygaśnięciem spółdzielczego prawa do lokalu dokonuje się według zasad prawnych i relacji cenowych obowiązujących w dniu wygaśnięcia prawa do lokalu. 3. Wkładem mieszkaniowym związanym ze spółdzielczym lokatorskim prawem do lokalu mieszkalnego jest różnica między kosztem budowy lokalu, a pomocą publiczną na pokrycie części kosztów budowy danego lokalu. 4. Wkładem budowlanym związanym ze spółdzielczym własnościowym prawem do lokalu jest wartość równa kosztowi budowy lokalu. 5. Procentowo wyrażoną dla danego lokalu proporcję między wkładem mieszkaniowym a kosztem budowy ustala się na podstawie ostatecznego rozliczenia z bankiem kosztów budowy danego budynku. W okresie użytkowania lokalu wyrażony procentowo udział wkładu mieszkaniowego w wartości lokalu jest korygowany z tytułu uzupełniających wpłat na wkład mieszkaniowy związanych z modernizacją budynku. 6. Spółdzielnia dokona wypłaty wkładu, w terminie do 7 dni od rozstrzygnięcia przetargu i uzyskania środków przez Spółdzielnię, lecz nie później niż w terminie 1 roku od dnia wydania lokalu Spółdzielni. Warunkiem wypłaty wkładu jest opróżnienie lokalu, przekazanie kluczy Spółdzielni oraz wskazanie osób uprawnionych do wkładu. Z czynności przekazania lokalu sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy. 7. Po wydaniu lokalu osoby uprawnione do wkładu, określą na piśmie dane osobowe tj. imię i nazwisko, nr pesel, adres zamieszkania, stan cywilny, stosunki majątkowe małżeńskie oraz dane dotyczące konta bankowego, celem dokonania przelewu wartości rozliczonego wkładu. 8. Wypłaty wkładu dokonuje się wyłącznie za pośrednictwem banku. 9. Po wydaniu lokalu, Spółdzielnia niezwłocznie zleca rzeczoznawcy majątkowemu wycenę wartości lokalu. Koszty tej wyceny obciążają osobę uprawnioną do wkładu. Osoba uprawniona do wkładu otrzymuje operat szacunkowy sporządzony przez rzeczoznawcę. 10. Jeżeli rozliczenie z osobą uprawnioną do wkładu dokonywane jest według zasad określonych w rozdziale IV, koszty wyceny rynkowej wartości lokalu obciążają Spółdzielnię. 11. Wycena dokonana przez rzeczoznawcę majątkowego może być zakwestionowana tylko w trybie określonym przepisami ustawy o gospodarce nieruchomościami. 12. Wartością wywoławczą wkładu mieszkaniowego lub budowlanego, w postępowaniu przetargowym, jest wartość wynikająca z wartości rynkowej lokalu określonej przez rzeczoznawcę majątkowego. Zarząd Spółdzielni w formie uchwały może obniżyć tę wartość do 10 % w przypadku braku zainteresowania nabywców w pierwszym przetargu. 26