INFORMATYZACJA WYMIARU SPRAWIEDLIWOŚCI BIEŻĄCA SYTUACJA, KONCEPCJA I DALSZE PROJEKTOWANE ZMIANY

Transkrypt

1 INFORMATYZACJA WYMIARU SPRAWIEDLIWOŚCI BIEŻĄCA SYTUACJA, KONCEPCJA I DALSZE PROJEKTOWANE ZMIANY r. pr. dr Anna Zalesińska CKIS Sąd Apelacyjny we Wrocławiu Warszawa r.

2

3 Wdrożenia systemów informatycznych 1. Perspektywa obywateli i pełnomocników zawodowych 2. Perspektywa sędziów i pracowników wymiaru sprawiedliwości

4 Potrzeby klientów usług perspektywa obywateli i pełnomocników zawodowych usprawnienie i uproszczenie komunikacji z sądem, wyjście naprzeciw zainteresowaniom obywateli i przedsiębiorców korzystających z Internetu w kontaktach z administracją w obszarze sądownictwa poprzez uruchomienie nowych i nowoczesnych e-usług publicznych; dostosowanie standardów technologicznych TIK w administracji sądowej do poziomu europejskiego, poprzez integrację i zapewnienie interoperacyjności systemów

5 Potrzeby klientów usług perspektywa sędziów i pracowników wymiaru sprawiedliwości optymalizacja i standaryzacja procesów wewnętrznych obsługi spraw w sądzie poprawa bezpieczeństwa w zakresie komunikacji elektronicznej wewnątrz i na zewnętrz wymiaru sprawiedliwości oraz bezpieczeństwa przetwarzania i przechowywania danych budowa narzędzia umożliwiającego efektywne zarządzanie sprawami sądowymi (zintegrowanego systemu zarządzania sprawami sądowymi) poprawa skuteczności nadzoru administracyjnego nad procesem obsługi spraw poprzez rozbudowanie systemu sprawozdawczego

6 FrontOffice PI PO eprotokół ekw S-24 ekrk EPU EPO BackOffice ZSRK AD/EX SZT Sędzia2 SAWA Workflow E- Płatności RFID

7 Portal Informacyjny perspektywa obywateli, pełnomocników zawodowych, pracowników wymiaru sprawiedliwości

8 Prezentacja systemu

9

10 Korzyści dla stron, pełnomocników oraz sądów Średnia dzienna ilość pobrań z PI dokumentów ze spraw: nagrań e-protokołu: Oszczędność kosztów strony i pełnomocnika: wizyta w sądzie wniesienie opłaty sądowej archiwizacja dokumentów sądu: czas pracy sekretariatu wydruk dokumentu zakup i nagranie płyty DVD

11 Portal Orzeczeń perspektywa obywateli, pełnomocników zawodowych, pracowników wymiaru sprawiedliwości

12 Prezentacja systemu

13

14 RPA perspektywa obywateli, pełnomocników zawodowych, pracowników wymiaru sprawiedliwości

15 Wstęp EPO Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa Doręczenia sądowe: szybciej ( dwukrotne skrócenie czasu obiegu korespondencji) pewniej ( eliminacja zagubień ZPO) taniej ( oszczędności na pracy i materiałach) lepiej jakościowo ( walidacja danych, eliminacja reklamacji) Korzyści dla postępowań sądowych: sprawy nie spadają z wokandy z braku informacji o doręczeniach przyspieszenie wielu czynności np. uprawomacnianie orzeczeń możliwość planowania czynności w sprawach ( zarzadzania czasem) w końcowym efekcie skrócenie czasu trwania postępowań sądowych

16 SĄD Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa Doręczenie realizowane tradycyjnie

17 SĄD Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa SYSTEM EPO Sieć WAN Doręczenie w systemie EPO

18 Ministry of Justice of Republic of Poland Sąd I Instancji E-Sąd Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa Elektroniczne Postępowanie Upominawcze Powód Sąd II Instancji E-Sąd Poczta Pozwany

19 E-protokół Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa E-Protokół perspektywa obywateli, pełnomocników zawodowych, pracowników wymiaru sprawiedliwości Termin rozpoczęcia realizacji: Termin zakończenia : przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych Stan obecny (POIG) Budżet projektu (wydatki ogółem): ,28 zł Budżet projektu (wydatki kwalifikowalne): ,15 zł (98,5% wydatków ogółem, dofinansowanie ze środków UE 83,5%)

20 E-protokół Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa E-Protokół perspektywa obywateli, pełnomocników zawodowych, pracowników wymiaru sprawiedliwości System uruchomiony na 2267 salach rozpraw we wszystkich sądach apelacyjnych (11), okręgowych (45) oraz sądach rejonowych 6 apelacji (183) Ponad 3 mln utrwalonych rozpraw od rozpoczęcia wdrożenia Stan obecny (POIG) 75 % rejestrowanych rozpraw spośród wszystkich rozpraw Około 74 tys. rozpraw miesięcznie użytkowników przeszkolonych w latach

21 E-protokół Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa E-Protokół perspektywa obywateli, pełnomocników zawodowych, pracowników wymiaru sprawiedliwości Data rozpoczęcia etapu: Data zawarcia porozumienia: Planowana data zakończenia: System planowany do wdrożenia na ok salach rozpraw (postępowanie cywilne i wykroczeniowe) we wszystkich sądach powszechnych w Polsce E-protokół (POPC) Budżet projektu: 185 mln zł Osoby (spoza IT) objęte wsparciem szkoleniowym: 8.000

22 E-protokół Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa Stan rejestracji rozpraw w sądach Do utrwalono rozpraw sądowych Średnio na miesiąc rejestrowanych jest 74 tys. rozpraw

23 E-protokół Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa E-Usługi POPC Usługa przeprowadzania rozprawy odmiejscowionej Usługa automatycznej transkrypcji mowy na tekst Usługa udostępniania protokołu elektronicznego Usługa wirtualizacji wideokonferencji

24 E-protokół Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa Jakie zmiany w procesie cywilnym przyniósł e-protokół? (perspektywa obywateli i pełnomocników zawodowych) 1. Wierne odtworzenie przebiegu rozprawy. 2. Skrócenie czasu rozpraw sądowych. 3. Umożliwienie przeprowadzenia dowodów elektronicznych i utrwalenie wyników postępowania dowodowego. 4. Możliwość wygłoszenia uzasadnienia ustnego. 5. Możliwość szerokiego zastosowania wideokonferencji. 6. Możliwość prowadzenia wideokonferencji i rozprawy odmiejscowionej. 7. Uspokojenie atmosfery na salach rozpraw. 8. Zwiększenie zaufania do sądów.

25 E-protokół Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa Jakie zmiany w procesie cywilnym przyniósł e-protokół? (perspektywa pracowników sądów) 1. Skok technologiczny w sądach powszechnych. 2. Stworzenie infrastruktury wideokonferencyjnej i możliwość jej udostępnienia innym organom lub sądom z państw UE. 3. Stworzenie infrastruktury do przechowywania dużych ilości danych. 4. Techniczna możliwość prowadzenia akt w postaci elektronicznej. 5. Szkolenia kadry informatycznej i poszerzenie wiedzy z zakresu nowych technologii.

26 AD/EX Centralna Usługa Katalogowa / Sądowa Poczta Elektroniczna perspektywa pracowników wymiaru sprawiedliwości Przesłanki wdrożenia Wiele lokalnych domen ponad 375 Uniemożliwia wdrażanie systemów centralnych Brak spójnych zasad bezpieczeństwa (hasła, audyt, AV, SPAM) Brak możliwości identyfikacji użytkowników w sądach 22,5 mln co 4-5 lat Poczta elektroniczna oparta o lokalne systemy lub usługi wykupione u dostawców zewnętrznych Niska jakość usług Wynoszenie danych pocztowych na zewnątrz Brak centralnej listy adresowej Niska efektywność kosztowa utrzymania wielu systemów

27 AD/EX Centralna Usługa Katalogowa / Sądowa Poczta Elektroniczna perspektywa pracowników wymiaru sprawiedliwości Korzyści 1. Sądowa Poczta Elektroniczna 1. Współpraca (kalendarze, zadania, książka adresowa) 2. Synchronizacja z urządzeniami mobilnymi 3. Bezpieczna infrastruktura 4. Oszczędności 2. Centralna Usługa Katalogowa (Active Directory) 1. Uwierzytelnianie i SSO 2. Bezpieczeństwo 3. Standaryzacja konfiguracji

28 ADEX w Liczbach Wdrożono w 5 apelacjach, w tym w 180 sądach kont pocztowych kont w AD kont Do końca roku szczecińska, poznańska, rzeszowska Do połowy 2018 gdańska, warszawska, krakowska

29 System Zarządzania Tożsamością perspektywa obywateli, pełnomocników zawodowych, pracowników wymiaru sprawiedliwości

30 ZSRK Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr W roku 2013, w sądach powszechnych wykorzystywanych było około 1500 niezależnych programów, służących zarówno do ewidencji finansowo księgowej, jak i kadrowo płacowej oraz ewidencji środków trwałych. Programy prowadzone były z różną szczegółowością, która utrudniała raportowanie nawet na poziomie jednej apelacji. System oparty jest na rozwiązaniu SAP, będącym zintegrowanym systemem informatycznym, który zastąpił większość funkcjonujących dotychczas aplikacji w sądach powszechnych.

31 Korzyści z wdrożenia ZSRK Eliminacja różnych interfejsów Automatyzacja pracy ZSRK Jednokrotne wprowadzanie informacji Jednoczesne i jednolite dostosowanie do zmian prawnych i proceduralnych Szybszy dostęp do informacji

32 ZSRK w liczbach 2 obszary; 11 modułów; 25 administratorów; 70 konsultantów w zespołach krajowych; 297 wprowadzonych modyfikacji; ok rozwiązanych zgłoszeń w pierwszej połowie bieżącego roku; ponad użytkowników (13000 użytkowników na systemie finansowym, ponad użytkowników na systemie kadrowopłacowym oraz około 3000 użytkowników hurtowni danych);

33 FrontOffice Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa EBP Elektroniczne Biuro Podawcze perspektywa obywateli i pracowników wymiaru sprawiedliwości Modele wdrożenia EBP Systemy rozproszone CaSuS

34

35 Zalety Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa Składanie pism procesowych samodzielnie wytworzonych przez stronę w postaci elektronicznej. Odbieranie pism procesowych złożonych w EBP przez sąd będący adresatem pisma. Sygnalizacja dla strony i sądu o pojawieniu się danych podlegających przekazaniu za pośrednictwem elektronicznych akt doręczeniowych. Informacja o piśmie sądowym dla strony, informacja o doręczeniu dla sądu. Doręczenia elektroniczne pism sądowych stronie, która wybrała elektroniczną drogę komunikacji z sądem.

36 EBP Elektroniczne Biuro Podawcze perspektywa obywateli i pracowników wymiaru sprawiedliwości

37 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ!