Zał. Nr 1 do Ogólnych Warunków Umów o roboty budowlane ELEKTROBUDOWY SA. Instrukcja dla podwykonawców

Transkrypt

1 Zał. Nr 1 do Ogólnych Warunków Umów o roboty budowlane ELEKTROBUDOWY SA I. Wstęp Instrukcja dla podwykonawców Zasady bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska i jakości dla Wykonawcy realizującego zadania dla ELEKTROBUDOWY SA 1. Terminologia stosowana w załączniku 1.1. Wykonawca - podwykonawca, osoba fizyczna lub prawna, wykonawca usług, działający na podstawie umowy/zlecenia i obszarze działania ELEKTROBUDOWY SA ZSZ - Zintegrowany System Zarządzania Jakością, Zarządzania Środowiskowego i BHP oparty na normach PN- EN ISO 9001, PN-EN ISO 14001, OHSAS 18001, PN-N Polityka ZSZ - polityka Zintegrowanego Systemu Zarządzania ELEKTROBUDOWY SA, obejmująca ogół zamierzeń i ukierunkowanie Spółki dotyczące efektów działalności jakościowej, bhp i środowiskowej, formalnie wyrażone przez Najwyższe Kierownictwo ELEKTROBUDOWY SA ELEKTROBUDOWA SA - Spółka. 2. Zamawiający informuje, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że: a. W ELEKTROBUDOWIE SA został wdrożony Zintegrowany System Zarządzania Jakością, Środowiskiem i BHP, którego dokumentem wiodącym jest Polityka Zintegrowanego Systemu Zarządzania, z którą Wykonawca ma obowiązek zapoznać się. b. Wymagania ZSZ zobowiązują Wykonawcę do bezwzględnego przestrzegania przepisów prawnych dotyczących jakości, ochrony środowiska i bhp oraz dodatkowych unormowań i zasad zawartych w umowie i w tym załączniku. c. ELEKTROBUDOWA SA zapewnia wszystkim Wykonawcom pracującym na jej rzecz, dostęp do wymagań prawnych, Polityki ZSZ, procedur i instrukcji niezbędnych do organizowania i prowadzenia prac w sposób zgodny z przepisami bhp, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, ochrony środowiska i wymagań jakościowych dla realizowanych zadań. d. Każdy pracownik Wykonawcy, przed realizacją zadań, musi być przeszkolony w zakresie obowiązujących w ELEKTROBUDOWIE i przy realizacji przedsięwzięcia przepisów: bhp, bezpieczeństwa pożarowego, ochrony zakładu oraz ochrony środowiska. Potwierdzeniem przeszkolenia jest uczestnictwo w szkoleniu i podpis na liście obecności oraz pozytywny wynik ze sprawdzianu posiadanej wiedzy w ww. zakresie. e. Wykonawca w przypadku zatrudniania podwykonawców (za zgodą Zamawiającego) jest zobowiązany do przekazania podwykonawcom zapisów zawartych w niniejszym załączniku. Tym samym spoczywa na nim odpowiedzialność za przestrzeganie niniejszych zapisów przez firmy podwykonawcze. f. ELEKTROBUDOWA zastrzega sobie prawo kontroli, poprzez odpowiednie służby, wykonawców działających na rzecz Spółki oraz ewentualnego wstrzymania prac (bez odszkodowania oraz możliwości przedłużenia realizacji prac z tego powodu), jeżeli zostanie stwierdzone nie przestrzeganie przepisów i zasad dotyczących bhp, bezpieczeństwa pożarowego, jakości i ochrony środowiska. Za rażące nieprzestrzeganie przepisów bezpieczeństwa pracy przez pracowników Wykonawcy, ELEKTROBUDOWA zastrzega sobie prawo obciążenia kwotą zł (jeden tysiąc złotych ) za każde przewinienie. Za rażące przewinienie uważa się, nie używanie sprzętu ochrony indywidualnej na stanowisku pracy, gdzie jest to wymagane np. pozostawienie niezabezpieczonych studzienek, otworów w stropach, nie wygrodzenie miejsc niebezpiecznych, używanie otwartego ognia w miejscu niedozwolonym itp. II. Wymagania ogólne 1. Wykonawca zobowiązany jest realizować zlecone zadania zgodnie z harmonogramem, dokumentacją i wiedzą techniczną, przestrzegając wymagań prawnych i innych ustaleń między nim a Zleceniodawcą, stosując najnowsze technologie wykonania. 2. Przed przystąpieniem do realizacji zadania Wykonawca jest zobowiązany przedstawić nadzorującemu robotami przedstawicielowi ELEKTROBUDOWY dokumentację potwierdzającą posiadanie stosownych kwalifikacji i uprawnień pracowników do wykonywania danego rodzaju robót, a w szczególności: - odpowiednie przygotowanie zawodowe i uprawnienia kwalifikacyjne zatrudnionych pracowników, - właściwe przeszkolenie pracowników w zakresie bhp, - kopię umowy o pracę lub umowy cywilno prawnej, - zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy,

2 - wyposażenie pracowników w odzież i obuwie robocze oraz odpowiednie dla wykonywanej przez nich pracy środki ochrony indywidualnej, - pisemne potwierdzenie, że pracownicy zostali zapoznani ze sposobem użytkowania środków ochrony indywidualnej; - co do maszyn i urządzeń zakupionych po 1 maja 2004 r.- dowody, że spełniają wymagania przepisów o ocenie zgodności. Ponadto: - ocenę ryzyka zawodowego w stosunku do stanowisk pracy w ramach realizowanego przedsięwzięcia, - stosowanie się do wymogów Planu BIOZ, jeżeli jest taki wymagany, - inne dokumenty ( plany bezpiecznej pracy, instrukcje bezpiecznej pracy) wg ustaleń indywidualnych z Zamawiającym. Dokumenty te przed zatwierdzeniem powinny zostać zweryfikowane przez Zamawiającego. 3. Przed przystąpieniem do realizacji umowy/ zlecenia Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia: aktualnych kopii pozwoleń/decyzji wydanych przez stosowny organ administracji w zakresie gospodarowania wytwarzanymi w trakcie wykonywania usługi odpadami, a także pozwoleń na wprowadzanie gazów i pyłów do atmosfery (jeżeli mają zastosowanie), lub programu gospodarki odpadami, listę aspektów środowiskowych i ich wpływ na środowisko (rodzaje wytwarzanych odpadów, powstające zanieczyszczenia gazowe i inne) przy realizacji przedsięwzięcia. 4. W przypadku zidentyfikowania przez pracownika ELEKTROBUDOWY SA nieprzestrzegania zaleceń ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy przez Wykonawcę, ELEKTROBUDOWA SA może podjąć decyzję o zaniechaniu współpracy i obciążyć Wykonawcę kosztami strat z tego powodu. 5. Zabrania się Wykonawcy samowolnego poboru mediów, bez uprzedniego uzgodnienia z przedstawicielem ELEKTROBUDOWY SA. 6. Pracownicy Wykonawcy powinni posiadać stale widoczne własne identyfikatory i/lub napisy na ubraniach roboczych, ochronnych, a ich maszyny i sprzęt powinien być oznakowany w sposób umożliwiający identyfikację podwykonawcy. 7. Wykonawca obowiązany jest przedstawić, na żądanie służby BHP Zamawiającego, protokoły badań na przyrządy pomiarowe i/lub narzędzia, których używał będzie przy realizacji prac zleconych przez ELEKTROBUDOWĘ, jeśli posiadanie takich dokumentów jest wymagane. Obowiązkiem Wykonawcy jest też udostępnienie do wglądu dokumentów z przeprowadzonych przeglądów i badań urządzeń i maszyn używanych na placu budowy, dopuszczeń wydanych przez UDT - jeżeli są wymagane i innych określonych w obowiązujących przepisach. 8. Pracownicy Wykonawcy powinni poruszać się wyłącznie po obszarze, na którym wykonują zlecone prace. Niedozwolone jest przebywanie pracowników Wykonawcy w innych miejscach i pomieszczeniach, jeżeli nie wykonują tam robót objętych umową/zleceniem. 9. Pracownicy Wykonawcy powinni wykonywać prace w godzinach i dniach tygodnia uzgodnionych wcześniej z nadzorującym, wyznaczonym przez Zamawiającego. III. Wymagania szczegółowe dotyczące realizacji robót 1. Sposób magazynowania materiałów 1.1. Wykonawca może magazynować na terenie prowadzenia robót niezbędne materiały potrzebne do wykonania prac, tylko w miejscach wyznaczonych i uzgodnionych z osobą odpowiedzialną za nadzorowanie wykonania usługi z ramienia ELEKTROBUDOWY SA Wykonawcy nie wolno wwozić na teren robót bez konsultacji z osobą odpowiedzialną za nadzorowanie wykonania usługi jakichkolwiek materiałów lub substancji, mogących zanieczyścić wodę, glebę lub powietrze atmosferyczne Wszystkie wwożone na teren robót ELEKTROBUDOWY SA oraz użytkowane podczas świadczenia usług materiały, substancje niezbędne do wykonania prac, należy tak zabezpieczyć, aby uniemożliwić zanieczyszczenie wody, gleby lub powietrza atmosferycznego Wykonawca powinien mieć na wyposażeniu: środki neutralizujące ewentualne wycieki i zanieczyszczenia, sorbenty, pojemniki, do których byłyby one zbierane oraz środki ograniczające ich rozprzestrzenianie się Wykonawcy nie wolno na terenie robót oraz w miejscu prowadzenia robót spalać jakichkolwiek substancji, przedmiotów, odpadów, itp Wykonawcy nie wolno podczas realizacji zadań na rzecz ELEKTROBUDOWY SA wylewać jakichkolwiek żrących, trujących oraz innych niebezpiecznych substancji, płynów do kanalizacji i do gleby. 2. Sposób postępowania z odpadami

3 Zał Nr Wykonawca 1 do Instrukcji ponosi dla odpowiedzialność Podwykonawców za postępowanie z wytworzonymi odpadami w sposób zapewniający ochronę życia i zdrowia ludzi oraz ochronę środowiska zgodnie z obowiązującą ustawą o odpadach Wykonawca realizując ustalenia zawarte w umowie/zleceniu, zobowiązany jest: - zmniejszać dla otoczenia uciążliwość swojej działalności tj. ograniczać hałas, emisję do środowiska substancji szkodliwych; - minimalizować ilość powstających odpadów; - poprawnie prowadzić gospodarkę odpadami a wytworzone odpady gromadzić selektywnie w wyznaczonych pojemnikach lub zagospodarowywać je zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie i obowiązujących aktach prawnych; - zmniejszać zużycie nośników energii i surowców naturalnych. Dopuszcza się tymczasowe składowanie odpadów przez Wykonawcę na terenie zarządzanym przez ELEKTROBUDOWĘ za zgodą i wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych i przez okres niezbędny do ich zagospodarowania 2.3. Przed przekazaniem odpadów należy odpady zabezpieczyć w taki sposób, aby nie powodowały m.in. wtórnej emisji do powietrza atmosferycznego lub innego zanieczyszczenia środowiska Posiadaczem wytworzonych w wyniku świadczenia usług na rzecz ELEKTROBUDOWY SA odpadów jest Wykonawca i zobowiązany jest on do gospodarowania odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, chyba że umowa stanowi inaczej. 3. Sposób postępowania przy pracach związanych z emisją hałasu do otoczenia 3.1. Wykonawca podczas realizacji prac, w trakcie których powstają emisje hałasu do otoczenia jest zobowiązany do postępowania zgodnie z przepisami prawa Jeżeli podczas realizacji prac przez Wykonawcę zostaną stwierdzone przekroczenia NDN hałasu osoba odpowiedzialna za nadzorowanie wykonania usługi ma obowiązek wstrzymania robót i podjęcia stosownych działań korygujących uzgodnionych z osobą nadzorującą ze strony ELEKTROBUDOWY SA. 4. Metodyka postępowania na wypadek zagrożenia środowiska w trakcie wykonywania prac 4.1. Jeżeli pomimo zachowania wszystkich środków ostrożności, wystąpi ewentualne zanieczyszczenie wody, gleby lub powietrza atmosferycznego i doszło do zagrożenia środowiska, wówczas Wykonawca zobowiązany jest postępować według zasad: W przypadku wycieku substancji mogącej spowodować zanieczyszczenie gleby, należy ograniczyć jej możliwość rozprzestrzeniania się przez zastosowanie dostępnych środków (np. sorbentów, neutralizatorów); Zanieczyszczony sorbent należy zebrać do oznakowanego pojemnika oraz przekazać firmie unieszkodliwiającej odpady O wystąpieniu wszystkich zakłóceń, awarii, itp. należy powiadomić osobę odpowiedzialną za nadzorowanie wykonywanej usługi z ramienia ELEKTROBUDOWY SA. 5. Zapewnienie jakości realizowanego przedsięwzięcia 5.1. Przed przystąpieniem do realizacji zadania Wykonawca jest zobowiązany przedstawić: - Plan Jakości uszczegółowiony planami zapewnienia jakości dla realizowanych zadań na drukach Zleceniodawcy lub własnych zaakceptowanych przez Zleceniodawcę, - albo plany zapewnienia jakości jeżeli wykonawca jest znany Zleceniodawcy i znajduje się na liście kwalifikowanych dostawców Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji zadania do: - przekazania atestów, protokołów badań oraz certyfikatów zgodności stosowanych materiałów i dostaw na zgodność z prawem Unii Europejskiej i prawem budowlanym, - dostarczenia wyłącznie materiałów i urządzeń nowych objętych gwarancją, - dokonywania uzgodnień z Zamawiającym i uzyskanie od niego akceptacji na wszelkie odstępstwa od dokumentacji w ramach dostaw i zmian w realizowanych zadaniach, - dotrzymać wymagań niezawodnościowych (dyspozycyjności urządzeń i instalacji) wymaganych dla realizowanego przedsięwzięcia a ustalonych z Zamawiającym, - zgłaszania wykonanych prac do odbioru oraz przygotowywanie dokumentów odbiorowych, - usuwania na własny koszt wszelkich niezgodności powstałych w wyniku popełnionych błędów w wykonawstwie robót i/lub wad zastosowanych materiałów, dostarczonych wyrobów. 6. Tryb postępowania Wykonawców w przypadku wystąpienia wypadku przy pracy, zdarzenia potencjalnie wypadkowego oraz choroby zawodowej podczas prac wykonywanych na terenie ELEKTROBUDOWY SA 6.1. W sytuacji wystąpienia wypadku przy pracy, zdarzenia potencjalnie wypadkowego, bądź zdiagnozowania choroby zawodowej podczas pracy na terenie ELEKTROBUDOWY SA, Wykonawca jest zobowiązany natychmiast

4 Zał. Nr 1 poinformować do Instrukcji przedstawiciela dla Podwykonawców Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu Po zakończeniu ustalania okoliczności i przyczyn zdarzenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania w formie udokumentowanej informacji o zaistniałym wypadku przy pracy, chorobie zawodowej oraz zdarzeniu potencjalnie wypadkowym, w sposób przyjęty w ELEKTROBUDOWIE SA oraz uzgodnić podejmowane działania korekcyjne i korygujące Stosowne dokumenty Wykonawca przekazuje osobie odpowiedzialnej za realizację przedmiotu umowy. Zamawiający prowadzi stały monitoring prac Wykonawcy. IV. Załącznik 1. Zał. nr 1 - Wzór Oświadczenie Podwykonawcy

5 Zał. Nr 1 do Instrukcji dla Podwykonawców Nazwa Firmy: Adres: Upoważniony przedstawiciel: Oświadczenie Podwykonawcy Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Wymagań systemowych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska obowiązujących w ELEKTROBUDOWIE SA oraz z treścią instrukcji - Instrukcja dla podwykonawców opisującej zasady postępowania w zakresie wywierania wpływu na jakość, środowisko oraz bezpieczeństwo i higienę pracy przez Podwykonawców podczas realizacji zadań na rzecz ELEKTROBUDOWY SA i zobowiązuję się do stosowania zaleceń w nich zawartych przy realizacji prac wynikających z umowy/zamówienia nr... z dnia... Przekazana dokumentacja obejmuje: 1. Polityka Zintegrowanego Systemu Zarządzania ELEKTROBUDOWY SA 2. P Identyfikacja zagrożeń i ocena ryzyka zawodowego Załącznik 1 - Formularz oceny ryzyka zawodowego Załącznik 2 - Formularz oceny ryzyka dla robót nietypowych Załącznik 3 - Przykładowa lista kontrolna zagrożeń 3. P Reagowanie na zdarzenia potencjalnie wypadkowe P en Załącznik nr 1 - Zawiadomienie Załącznik nr 2 Raport BHP rev.1 4. P Reagowanie na sytuacje awaryjne Załącznik nr 1 - Raport BHP rev.1 Załącznik nr 2 - Procedura Awaryjna Załącznik nr 3 - Wypadek z udziałem ludzi 5. P Monitorowanie stanu BHP P en Załącznik - Lista do przeglądów warunków pracy 6. P Sterowanie operacyjne I Instrukcja ramowa - wytyczne prowadzenia prac kontrolno-pomiarowych i rozruchowych Instrukcja wykonywania prac pod napięciem do 1kV Ramowa instrukcja pracy na wysokości Roboty kablowe- zasady układania kabli Roboty Kablowe- transport i składowanie kabli Instrukcja BHP przy eksploatacji urządzeń i instalacji elektroenergetycznych na obiektach tymczasowych - place budowy Instrukcja prac elektronarzędziami I Instrukcja bezpieczeństwa eksploatacji zawiesi

6 Zał. Nr 1 do Instrukcji dla Podwykonawców Formularz instrukcji stanowiskowej IBP de IBP en IBP pl Instrukcja dla podwykonawców P en Wytyczne do opracowania IBP Wytyczne do opracowania instrukcji eksploatacji Wzór strony Książki Gości Załącznik nr 1 do I Załącznik nr 2 do I P Procedura sterowania, monitorowania i oceny działań związanych z aspektami środowiskowymi I Instrukcja postępowania z odpadami Załącznik 1 - Karta ewidencji odpadów 2015 Załącznik nr 2 - Karta przekazania odpadów 2015 Załącznik nr 3 - Zbiorcze zestawienie odpadów I Instrukcja dla dostawców Załącznik do I wersja 2 Ponadto oświadczamy, że powyższe wymagania zostaną wykorzystane w czasie szkolenia pracowników naszej Firmy, wykonujących prace na zlecenie ELEKTROBUDOWY SA oraz dalszych podwykonawców, a nadzór naszej firmy zobowiązuje się do przestrzegania zasad w nich zawartych. Nieprzestrzeganie powyższych zapisów skutkować będzie karami finansowymi przewidzianymi w umowie. Miejscowość i data Czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela podwykonawcy