INSTRUKCJA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA INSTRUKCJA DOPUSZCZANIA FIRM OBCYCH DO PRACY IS-10/02/II

Transkrypt

1 Opracował: Sprawdził: Zatwierdził: OBCYCH DO PRACY Pełnomocnik ds. ZSZ i EMAS Bożena Puss Specjalista ds. BHP Iza Zemla Prezes Zarządu Jan Woźniak Podpisy: Strona 1 z 6 Data: r B. Puss r I. Zemla r J. Woźniak r SPIS TREŚCI 1. Cel instrukcji 2 2. Przedmiot instrukcji 2 3. Zakres obowiązywania 2 4. Terminologia i skróty 2 5. Odpowiedzialność i uprawnienia 2 6. Opis procesu Postanowienia ogólne Zasady dopuszczania firm obcych do robót technicznych Prace szczególnie niebezpieczne 5 7. Wykaz dokumentów związanych 6 8. Wykaz zapisów 6 9. Załączniki 6 Rodzaj egzemplarza: Wewnętrzny Informacyjny Egzemplarz nadzorowany nr: 1 Adresat: Wszystkie Komórki Organizacyjne Spółki UWAGA: Wszelkie prawa autorskie zastrzeżone. Zabrania się dokonywania zmian treści dokumentu, a także kopiowania i rozpowszechniania bez zgody Dyrektora Generalnego firmy COFELY Service Sp. z o.o.

2 1. Cel instrukcji INSTRUKCJA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA Strona 2 z 6 Celem niniejszej instrukcji jest określenie zasad i trybu postępowania w zakresie nadzoru nad firmami obcymi (Wykonawcami), które wykonują roboty techniczne zlecone przez Cofely Services Sp. z o.o., aby ich postępowanie było zgodne z przepisami BHP i ochrony środowiska oraz nie powodowało zagrożeń BHP i środowiska. 2. Przedmiot instrukcji Niniejsza instrukcja określa zasady dopuszczenia firm obcych do prac zlecanych przez Cofely Services Sp. z o.o. w ramach robót wykonywanych zarówno na obiektach i instalacjach Klientów, jak też wykonywanych w siedzibie i biurach terenowych spółki niezależnie od formy zlecenia prac (np. umowa, zamówienie, zlecenie itp.). 3. Zakres obowiązywania Niniejsza instrukcja obowiązuje w komórkach organizacyjnych COFELY Services Sp. z o.o. objętych ZSZ, wskazanych w rozdzielniku ze strony pierwszej niniejszej instrukcji. 4. Terminologia i skróty Pełny katalog pojęć i skrótów funkcjonujących w Zintegrowanym Systemie Zarządzania określa załącznik nr 1 do Księgi Zintegrowanego Systemu Zarządzania. Specyficzne terminy i skróty przywołane w niniejszej instrukcji są zdefiniowane następująco: Firma zewnętrzna/obca osoba fizyczna lub prawna świadcząca, na podstawie zawartej umowy lub zlecenia jakiekolwiek prace na rzecz i/lub na terenie COFELY Services Sp. z o.o. Roboty techniczne - prace wykonywane na stanowiskach robotniczych i dozoru, które powodują lub mogą powodować powstawanie odpadów, emisję substancji do środowiska, zagrożenia BHP i/lub środowiskowe lub też wykonywane są w obszarze, gdzie zagrożenia te występują. 5. Odpowiedzialność i uprawnienia Za bieżące stosowanie niniejszej instrukcji odpowiadają bezpośrednio pracownicy, którzy realizują czynności wynikające z jej zapisów, a pośrednio Pełnomocnik ds. ZSZ i EMAS, który prowadzi nadzór nad realizacją działań Odpowiedzialność za nadzór nad kluczowymi elementami instrukcji określa poniższa tabela: Lp. Zakres odpowiedzialności Odpowiedzialny 1. - Weryfikacja i formalne dopuszczanie firm obcych do prac 2. - Kontrola warunków pracy oraz przestrzegania obwiązujących Wykonawcę wymagań prawnych i wewnętrznych, - Wnioskowanie do Dyrektora Generalnego o nałożenie na Wykonawcę kar umownych z tytułu nieprzestrzegania bhp i/lub SPOŚ - Pracownik odpowiedzialny z ramienia Cofely Services Sp. z o.o. za realizację umowy. - Pracownik Służby BHP i/lub - Pracownik odpowiedzialny z ramienia Cofely Services Sp. z o.o. Sp. z o.o. za realizację umowy

3 6. Opis procesu INSTRUKCJA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA 6.1 Postanowienia ogólne Strona 3 z Dopuszczania pracowników firm obcym do prac zlecanych przez COFELY SERVICES Sp. z o.o. wynikają z: - Kodeks Pracy (tekst jednolity: Dz. U Nr 21, poz. 94 z poź. zm), - Ogólnych wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy określonych w Kodeksie Pracy (Ustawa z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z póź. zm.) i Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003 r. nr 169, poz z późn. zmianami), - Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 25 poz. 150, ze zmianami. - Ustawy o Odpadach (tekst jednolity: Dz. U. 2010, Nr 185, poz z poź zm.), - Ogólnych Warunków Współpracy Cofely Services Sp. z o.o. z Dostawcami (IS-10/01) Wszyscy pracownicy Wykonawcy skierowani do robót technicznych zleconych przez COFELY SERVICES Sp. z o.o. muszą: - posiadać aktualne badania lekarskie, szkolenia BHP oraz świadectwa kwalifikacji zawodowych kopie lub wykaz potwierdzony przez Pracodawcę dostarczony do Cofely Services Sp. z o.o. przed przystąpieniem do pracy, - być wyposażeni w ubrania robocze i środki ochrony indywidualnej odpowiednie do zakresu wykonywanych prac, - być wyposażeni w urządzenia i maszyny, które są niezbędne do bezpiecznego wykonania zleconych prac (jeśli dotyczy), W przypadku, gdy zakres prac tego wymaga, a odrębne ustalenia z wykonawcą nie stanowią inaczej, Wykonawca powinien mieć na wyposażeniu: - środki neutralizujące ewentualne wycieki i zanieczyszczenia oraz pojemniki, do których byłyby one zbierane, - środki ograniczające rozprzestrzenianie się wycieków i zanieczyszczeń. oraz wylegitymować się stosownym zezwoleniem w zakresie gospodarowania odpadami, które będą powstawać w trakcie wykonywania zleconych prac w warunkach normalnych. Uwaga: W szczególnych przypadkach, gdy Wykonawca będąc już na obiekcie nie dysponuje kopiami dokumentów o których mowa w pkt tiret 1 ani też ich potwierdzonym wykazem osoba z ramienia firmy może warunkowo dopuścić pracowników Wykonawcy do wykonywania zleconych prac na podstawie Oświadczenia o Spełnieniu Niezbędnych Warunków do Wykonania Zamówienia (F-10/03a) podpisanego przez osobę kierującą zespołem pracowników Wykonawcy. Powyższe oświadczenie po odnotowaniu w Karcie Dopuszczenia Pracowników Firmy Obcej jest trwale łączone z ww. Kartą.

4 Strona 4 z Zasady dopuszczania firm obcych do robót technicznych Pracownicy Wykonawcy skierowani do wykonania robót technicznych zobowiązani są przed rozpoczęciem pracy do kontaktu z przedstawicielem firmy COFELY SERVICES Sp. z o.o. tj. osobą zlecającą dane prace, wskazaną w umowie/zamówieniu, który zobowiązany jest przeprowadzić formalny proces dopuszczenia pracowników firmy obcej do pracy Rozpoczęcie pracy bez formalnego dokumentu dopuszczenia do pracy stanowi: - ciężkie naruszenie obowiązujących w COFELY SERVICES Sp. z o.o. zasad bezpieczeństwa pracy, - ciężkie naruszenie obowiązującej umowy/zamówienia wiążącej COFELY SERVICES Sp.zo.o. i Wykonawcę, Przedstawiciel COFELY SERVICES Sp. z o.o. przed dopuszczeniem Wykonawcy do pracy jest zobowiązany w szczególności do: - Weryfikacji posiadania aktualnych badań lekarskich, szkoleń BHP oraz świadectw kwalifikacji zawodowych oraz zobowiązany jest odebrać kopie ww. dokumentów lub potwierdzony przez Wykonawcę wykaz pracowników wraz z informacją na temat statusu ww. zagadnień, - Oceny i weryfikacji posiadania przez pracowników Wykonawcy sprzętu technicznego, środków ochrony indywidualnej niezbędnych do bezpiecznego wykonania pracy, - Poinformowania pracowników Wykonawcy o miejscu wykonywania pracy oraz zagrożeniach i metodach przeciwdziałania tym zagrożeniom, osobach przeszkolonych do udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej oraz miejscach rozmieszczenia apteczek pierwszej pomocy, - Zapoznania pracowników Wykonawcy z dokumentami bhp i ppoż. danego obiektu Ponadto jest zobowiązany do przeprowadzenia szkolenia wstępnego, które obejmuje zapoznanie pracowników Wykonawcy z zasadami bezpiecznego wykonywania robót oraz wymagań ochrony środowiska, zgodnie z zakresem określonym w Załaczniku nr 1 do niniejszej instrukcji: Materiały Instruktażowe dla Wykonawcy Ramowy program szkolenia obejmuje: - Omówienie ogólnych zasady BHP i Ppoż. oraz specyficznych zagrożeń związanych z wykonaniem przedmiotowych prac, - Zasady wstępu i poruszania się po terenie wykonywanych robót, - Zasady dysponowania materiałami i substancjami niebezpiecznymi, - Zasady postępowania z odpadami wytwarzanymi w trakcie realizacji prac, - Zasady korzystania z mediów, - Zasady Porządku i Dyscypliny na terenie wykonywanych robót, - Zasady łączności, alarmowania i postępowania w sytuacjach awaryjnych, - Zasady zgłaszania wypadków przy pracy oraz zagrożeń potencjalnie wypadkowych, - Inne zagadnienia, istotne ze względu na charakter podzleconych prac Wyniki weryfikacji i oceny zdolności pracowników Wykonawcy do realizacji pracy są

5 Strona 5 z 6 zapisywane w Karcie Dopuszczenia Pracowników Firmy Obcej (F-10/03). Karta zawiera kluczowe informacje, w tym Imiona i Nazwiska osób skierowanych do pracy oraz wskazuje osobę Kierującą pracami z ramienia Wykonawcy. Uwaga: W przypadku, gdy pracownicy Wykonawcy nie spełniają podstawowych wymagań dotyczących bezpieczeństwa pracy nie mogą być dopuszczeni do pracy Odpowiedzialnym za bezpośredni nadzór nad Wykonawcą prac (firmą obcą) jest pracownik COFELY SERVICES Sp. z o.o., który formalnie dopuścił Wykonawcę do wykonywania prac Specjalista ds. BHP oraz osoba zlecająca wykonanie prac (osoba, która dopuściła Wykonawcę z ramienia COFELY SERVICES Sp. z o.o.) mają prawo kontrolować miejsca świadczenia pracy oraz wydawać pracownikom Wykonawcy realizującym te prace wiążące zalecenia w zakresie ochrony środowiska i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy W przypadku zidentyfikowania nieprzestrzegania przez pracowników Wykonawcy wydanych zaleceń, pracownik dokonujący kontroli ma prawo wstrzymać prace, o czym powiadamia osobę odpowiedzialną z ramienia COFELY SERVICES Sp. z o.o. za realizację robót oraz przedstawiciela Wykonawcy. Dalsze prace mogą być podjęte dopiero po skutecznym wyeliminowaniu zagrożeń lub usunięcia uchybień Osoba odpowiedzialna z ramienia COFELY SERVICES Sp. z o.o. za realizację robót w porozumieniu z przedstawicielami służby BHP podejmują decyzję dotyczącą zawnioskowania do Dyrektora Generalnego Cofely Services Sp. z o.o. nałożenia na Wykonawcę kar z tytułu nieprzestrzegania zasad współpracy określonych w zawartej umowie/zleceniu W przypadku, gdy Wykonawca ze względu na zakres prowadzonych robót protokolarnie przejmuje teren budowy zgodnie z wymaganiami treścią art. 647 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny wówczas przejęcie terenu zwalnia COFELY SERVICES Sp. z o.o. z prowadzenia bezpośredniego nadzoru nad warunkami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska. 6.3 Prace szczególnie niebezpieczne W przypadku, gdy charakter lub zakres wykonywanych prac wymaga szczególnego nadzoru, określonego w stosownych przepisach prawnych, w szczególności w odniesieniu do prowadzenia prac szczególnie niebezpiecznych, niezależnie od zapisów niniejszej instrukcji mają zastosowanie wymagania przepisów szczegółowych, w tym jest wymagane: - Dopuszczenie do pracy tj. pisemne polecenia wykonania pracy, - Działania dotyczące koordynowania prac, ich nadzoru np. meldunki itp. - Zapisy i potwierdzenia bezpiecznego wykonania Wymaganiami szczególnymi objęte są prace wskazane w Rejestrze Znaczących Zagrożeń BHP (F-03/40) tj.: - Tabela nr 1: Wykaz Prac Szczególnie Niebezpiecznych występujących w ramach prac

6 Strona 6 z 6 wykonywanych przez pracowników Cofely Services Sp. z o.o. - Tabela nr 2: Wykaz Prac wykonywanych przez pracowników Cofely Services Sp. z o.o., które muszą być wykonywane przez co najmniej dwie osoby - Tabela nr 3: Wykaz Prac wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej - Tabela nr 4: Wykaz Prac Szczególnie Niebezpiecznych występujących w ramach prac wykonywanych/możliwych do wykonywania przez firmy zewnętrzne UWAGA: Ww. prace muszą być prowadzone zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami Instrukcji BHP 7. Wykaz dokumentów związanych - Ogólne Warunki Współpracy Cofely Services Sp. z o.o. z Dostawcami (IS-10/01) 8. Wykaz zapisów - Karta Dopuszczenia Pracowników Firmy Obcej (F-10/03), - Oświadczenie o Spełnieniu Niezbędnych Warunków do Wykonania Zamówienia (F-10/03a). 9. Załączniki - Załącznik nr 1 - Materiały Szkoleniowo-Instruktażowy dla Firm wykonujących prace na terenie Cofely Services Sp. z o.o. 10. Historia zmian Wydanie Data wydania Wprowadzona zmiana Kto opracował I/ Nowy dokument Bożena Puss II/ Nowe wydanie wynikające z wdrożenia SZŚ wg EN ISO 14001/EMAS i jego integracji z obowiązującym systemem jakości. Bożena Puss