Załącznik 3 do P/08 Zasady współdziałania w zakresie ZSZ z dostawcami usług

Transkrypt

1 Zasady współdziałania w zakresie ZSZ z dostawcami usług 1. Zasady ogólne Dostawcy wykonujący prace na terenie / w obiektach Grupy POLPHARMA są zobowiązani przygotowywać i organizować oraz prowadzić prace w sposób zapobiegający: wypadkom, zdarzeniom potencjalnie wypadkowym, chorobom zawodowym, pożarom i innym miejscowym zagrożeniom, zanieczyszczeniu, degradacji środowiska, uszkodzeniom urządzeń, instalacji, narzędzi, itp., pogorszeniu środowiska pracy Dział Zakupów ustala Koordynatora sprawującego nadzór nad zagadnieniami bhp spośród kierowników budowy, kierowników projektu lub użytkownika. Koordynator sprawujący nadzór nad zagadnieniami bhp nadzoruje prace w zakresie bezpiecznej organizacji i realizacji oraz współpracuje z uczestnikami procesu. W sytuacji zlecenia zadania w systemie elektronicznym np. w systemie Maximo Koordynatorem sprawującym nadzór nad zagadnieniami bhp jest użytkownik obiektu lub użytkownik miejsca wykonywania prac. Koordynatorem sprawującym nadzór nad zagadnieniami bhp na budowie jest Kierownik budowy Do roli Koordynatora sprawującego nadzór nad zagadnieniami bhp należy między innymi: a) koordynowanie prac różnych firm wykonujących prace w tym samym czasie, w tym prac szczególnie niebezpiecznych tak, aby wzajemne odziaływanie tych firm nie powodowało sytuacji mogących prowadzić do powstania wypadków i sytuacji niebezpiecznych; b) monitorowanie prac szczególnie niebezpiecznych; c) przekazywanie bieżących informacji pracownikom o zagrożeniach dla zdrowia i życia, środowiska naturalnego podczas realizacji prac; d) przewidywanie i zapobieganie niepożądanym skutkom jakie mogą wyniknąć z prowadzenia prac w tym samym miejscu przez co najmniej dwie lub więcej firm; e) współpraca z przedstawicielami Służby BHP oraz podwykonawcami; f) informowanie Służby BHP o zauważonych zdarzeniach potencjalnie wypadkowych, odchyleniach, nieprawidłowościach; g) niezwłoczne wstrzymanie prac w przypadku wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia i zdrowia ludzi oraz środowiska w trakcie realizacji prac; h) niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia własnego, innych osób, środowiska; 1.4. Kierujący pracami z ramienia dostawcy na terenie Grupy POLPHARMA współpracuje z Koordynatorem sprawującym nadzór nad zagadnieniami bhp i realizuje prace zgodnie z przepisami i zasadami bhp, p.poż oraz ochrony środowiska Wszyscy pracownicy dostawcy, wykonującego na terenie / w obiektach Grupy POLPHARMA prace remontowe, inwestycyjne, łącznie z osobami sprawującymi nadzór, muszą przed rozpoczęciem pracy odbyć instruktaż Prowadzący instruktaż informuje dostawcę o zagrożeniach i ryzyku jakie wiąże się z realizacją zleconych prac oraz środkach zapobiegawczych i ochronnych, a także o zagrożeniach i metodach ochrony przed ich niekorzystnym oddziaływaniem na organizm i środowisko. Przekazanie informacji jest udokumentowane. 1

2 1.7. Każdy dostawca wykonujący prace na terenie zakładów Grupy POLPHARMA ma obowiązek przedłożyć przed rozpoczęciem prac Oświadczenie Bezpieczeństwa wraz z Oceną ryzyka dla prac realizowanych przez podwykonawcę zgodnie z załączonymi wzorami Powyższe formularze należy dostarczyć do prowadzącego instruktaż przed jego odbyciem. Po odbyciu instruktażu Dostawca może rozpocząć roboty W przypadku wprowadzenia zmian powodujących dezaktualizację Oświadczenia bezpieczeństwa i Ocena ryzyka dla prac realizowanych przez podwykonawcę dostawca jest obowiązany dokonać ich aktualizacji i przekazać je do Służby BHP Podwykonawcy wykonujący prace na stałe na terenie zakładów Grupy POLPHARMA przedkładają Oświadczenie bezpieczeństwa i Ocena ryzyka dla prac realizowanych przez podwykonawcę jednorazowo przed rozpoczęciem prac oraz dokonują jego aktualizacji Podczas instruktażu pracownicy są instruowani między innymi o trybie postępowania w razie wypadku, pożaru, zdarzeniu zagrażającemu życiu oraz numerze telefonu alarmowego Każdy pracownik otrzymuje Bezpieczadło broszurę informującą o podstawowych zasadach bezpieczeństwa i ochrony środowiska obowiązujących na terenie zakładów Grupy POLPHARMA Po zapoznaniu się z treścią broszury, pracownik dostawcy potwierdza własnym podpisem na ostatniej stronie broszury zapoznanie się z zasadami w niej zawartymi, odrywa ostatnią stronę broszury (tzw. Oświadczenie) i przekazuje ją prowadzącemu instruktaż Po przeprowadzeniu instruktażu pracownik Służby BHP wystawia każdemu pracownikowi dostawcy certyfikat imienny ważny 2 lata od daty wystawienia Podłączenie do instalacji elektrycznej i pozostałych mediów, w celu wykonania zadań, możliwe jest tylko w miejscach wyznaczonych przez Przedstawiciela Zamawiającego Dostawcy wykonujący prace na terenie zakładów Grupy POLPHARMA oraz najemcy pomieszczeń i terenów są zobowiązani do wyposażenia podległych pracowników w koszulki odblaskowe zawierające nazwę firmy podwykonawcy lub inną łatwo identyfikowalną formę oznakowania pracowników firmy jej nazwą Pracownicy są zobowiązani do noszenia i okazywania certyfikatów na żądanie Służby Ochrony oraz osób uprawnionych do kontroli realizacji prac Jeżeli dostawca usług zamierza wprowadzić na teren zakładu pracowników młodocianych zobowiązuje się do pełnienia nad nimi stałego nadzoru przez osoby z uprawnieniami do praktycznej nauki zawodu Prace, które mogą wpływać na degradację środowiska, powstanie zagrożeń dla zdrowia i życia ludzi, wymagają uzgodnień z odpowiednimi służbami w zakładzie Wypadki, awarie, pożary, wybuchy i inne miejscowe zagrożenia mające miejsce na terenie zakładów Grupy POLPHARMA, wymagające interwencji jednostki ratowniczej, zgłaszać należy na numer telefonu alarmowego wskazanego podczas instruktażu oraz w broszurze Bezpieczadło Dostawca usług ma obowiązek posiadania środków do udzielania I-wszej pomocy dla swoich pracowników podczas realizacji prac na terenie zakładów Grupy POLPHARMA Jeśli w wyniku prowadzonej działalności Najemca, Dostawca spowoduje poważną awarię przemysłową (tj. zdarzenie, w szczególności emisję, pożar lub eksplozję powstałe w trakcie procesu przemysłowego, magazynowania lub transportu, w których występuje/ą substancja/e niebezpieczna/e, prowadzące do natychmiastowego powstania zagrożenia życia lub zdrowia ludzi lub środowiska lub powstania takiego zagrożenia z opóźnieniem), pracownicy Najemcy / Dostawcy zobowiązani są do natychmiastowego zgłoszenia tego faktu do Centrum Monitoringu na numer alarmowy wskazany w broszurze Bezpieczadło. 2

3 2. Zasady dotyczące przestrzegania przepisów bhp na terenie zakładów Grupy POLPHARMA przez dostawców i najemców Podczas wykonywania prac na terenie zakładów Grupy POLPHARMA należy przestrzegać przepisów i zasad odnoszących się do określonego rodzaju prac, w szczególności dotyczących prac szczególnie niebezpiecznych, prac remontowo budowlanych, prac przy urządzeniach i instalacjach elektroenergetycznych oraz robót montażowych i demontażowych instalacji technicznotechnologicznych Wykonawca musi poinformować użytkownika o zamiarze podjęcia prac przed ich rozpoczęciem oraz dokonać odpowiedniego zapisu w książce prac Przed przystąpieniem do robót należy oznakować teren prowadzenia prac, miejsca składowania materiałów, narzędzi, sprzętu, ponadto wyznaczyć ciągi komunikacyjne oraz strefy pracy urządzeń. Taki stan rzeczy należy utrzymywać przez cały czas trwania prac Osoby i pojazdy Dostawcy mogą poruszać się po terenach zakładów Grupy POLPHARMA na zasadach określonych w przepisach wewnętrznych dotyczących ruchu osobowego i ruchu pojazdów, z uwzględnieniem przepisów kodeksu drogowego Pracownicy Dostawcy zobowiązani są do stosowania odpowiedniej odzieży i obuwia roboczego, zgodnego z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Odzież ta powinna być jednakowa dla wszystkich pracowników oraz właściwie oznakowana, w celu łatwej identyfikacji pracowników Pracownicy Dostawcy są zobowiązani do stosowania sprzętu ochronnego odpowiedniego do warunków prowadzonych prac i występujących zagrożeń (np. hełmy ochronne, ochronniki słuchu, okulary ochronne, rękawice, sprzęt do prac na wysokości, itp.) 2.7. Dostawcy pracujący na terenie zakładów Grupy POLPHARMA są zobowiązani do niezwłocznego informowania Koordynatora sprawującego nadzór nad zagadnieniami bhp i Służbę BHP o każdym wypadku przy pracy, zdarzeniu potencjalnie wypadkowym oraz innym zagrożeniu życia lub zdrowia Za nieprzestrzeganie przepisów i zasad BHP dostawca usług może otrzymać kary zgodnie z zapisami umowy. 3. Zasady dotyczące przestrzegania przepisów ochrony pożarowej na terenie zakładów Grupy POLPHARMA przez dostawców i najemców Wszyscy dostawcy prowadzący prace na terenie zakładów Grupy POLPHARMA zobowiązani są do użytkowania i utrzymywania budynków, urządzeń i miejsc magazynowania w należytym stanie technicznym, zabezpieczonych przed powstaniem pożaru W obiektach zakładów Grupy POLPHARMA i na terenach do nich przyległych zabronione jest wykonywanie czynności, które mogą spowodować pożar lub jego rozprzestrzenienie się oraz utrudnić prowadzenie działań ratowniczych i ewakuacji Dostawcom i najemcom zabrania się: a) korzystania z uszkodzonych lub niesprawnych urządzeń i instalacji, b) dokonywania samodzielnie przeróbek i remontów urządzeń oraz instalacji elektrycznych lub gazowych, c) budowy dodatkowych punktów podłączeń do instalacji energii elektrycznej lub gazowej, d) używania otwartego ognia i palenia tytoniu w miejscach do tego nie przeznaczonych, e) pozostawiania po zakończeniu pracy włączonych i nie oczyszczonych maszyn oraz urządzeń technicznych, f) przechowywania w pomieszczeniach materiałów łatwo zapalnych, g) przechowywania w bezpośrednim sąsiedztwie, bez należytego zabezpieczenia substancji, których wzajemne oddziaływanie może spowodować zapalenie się lub inne miejscowe zagrożenie. 3

4 3.4. Najemcy obiektów, pomieszczeń, terenów, maszyn i urządzeń są zobowiązani posiadać sprzęt p.poż., który powinien być umieszczony w dostępnym miejscu oraz zapewnić wymagane oznaczenia i stosowne instrukcje, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Dostawcy wykonujący prace szczególnie niebezpieczne pod względem pożarowym, zobowiązani są wyposażyć miejsca prowadzenia prac w wymagany sprzęt przeciwpożarowy Sprzęt gaśniczy będący na wyposażeniu (zabezpieczeniu) obiektów, urządzeń, instalacji itp., może być używany, za zgodą użytkownika, do zabezpieczenia prowadzonych prac pożarowo niebezpiecznych Pracownicy wykonawcy, wykonujący prace w obiektach zakładów Grupy POLPHARMA winni znać między innymi: a) zasady postępowania w razie zaistnienia pożaru oraz po jego zakończeniu, b) zasady postępowania przy gaszeniu osób, urządzeń elektrycznych i innych, c) drogi i wyjścia ewakuacyjne ze stanowisk pracy, d) zasady bezpiecznego magazynowania substancji niebezpiecznych, w tym butli i gazowych agregatów spawalniczych. 4. Zasady dotyczące przestrzegania przepisów o ochronie środowiska na terenie zakładów Grupy POLPHARMA przez dostawców i najemców Umowa / zlecenie określają odpowiedzialność za wytworzone odpady podczas prowadzenia prac: Najemca, Dostawca czy Grupa POLPHARMA Najemcy, Dostawcy oraz ich pracownicy wykonujący prace na terenie zakładów Grupy POLPHARMA są zobowiązani do stosowania zasad ochrony środowiska i przestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów, w szczególności do: a) ochrony gleby i powierzchni ziemi przez niedopuszczenie do zanieczyszczeń szkodliwymi substancjami np. olejami, smarami, farbami, produktami zawierającymi składniki trujące, b) składowania materiałów przewidzianych do wykonania robót i powstałych odpadów w miejscach uzgodnionych z właścicielem terenu, w sposób zapewniający ochronę środowiska, c) oszczędnego korzystania z wody, energii elektrycznej i cieplnej, d) utrzymywania czystości i porządku na użytkowanym terenie, w obiekcie, na stanowiskach pracy, itp. e) postępowania z wytworzonymi odpadami zgodnie z zapisami zawartymi w umowie/ zleceniu 4.3. Zabrania się: a) zanieczyszczania stref ochronnych ujęć wody i ich najbliższego otoczenia oraz pozostałych terenów należących do zakładów Grupy POLPHARMA, b) wprowadzania do powietrza jakichkolwiek zanieczyszczeń (wyjątek stanowią zanieczyszczenia z pojazdów i maszyn), c) wprowadzania do kanalizacji jakichkolwiek substancji, materiałów, ścieków, odpadów, d) stosowania urządzeń i instalacji emitujących do środowiska naturalnego hałas, wibracje, promieniowanie itp. ponad dopuszczalne normy, e) postępowania z wytworzonymi odpadami nie zgodnego z zapisami zawartymi w umowie / zleceniu Grupa POLPHARMA może obciążyć Najemcę, Dostawcę, który swoją działalnością na terenie zakładów Grupy POLPHARMA powoduje wzrost opłat ponoszonych za korzystanie ze środowiska, kwotą poniesioną z tego tytułu, jeżeli umowa nie stanowi inaczej. 4

5 5. Postanowienia końcowe Koordynator sprawujący nadzór nad zagadnieniami bhp, Pełnomocnik ZSZ, pracownicy Służby BHP, obszaru ochrony pożarowej, obszaru ochrony środowiska, strony lub osoby wskazane w umowie, Społeczny Inspektor Pracy, osoby upoważnione przez Pełnomocnika ZSZ, mogą kontrolować prowadzone przez Dostawców prace, w szczególności: a) przestrzeganie przepisów i zasad dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska, b) przestrzeganie postanowień zawartych w umowie, c) organizację i prowadzenie prac, d) ład i porządek, e) kwalifikacje, badania lekarskie, uprawnienia i szkolenia pracowników, f) stan techniczny i sprawność urządzeń i narzędzi, g) stosowanie sprzętu ochrony zbiorowej i indywidualnej Grupa POLPHARMA zastrzega sobie prawo do ewentualnego wstrzymania robót przez osoby uprawnione do kontrolowania prac, bez odszkodowania, jeżeli zostanie stwierdzone naruszenie postanowień zawartych w umowie, w niniejszym załączniku lub przepisów i zasad dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska, w związku z realizacją zleconych prac W przypadku nieprzestrzegania przez dostawcę postanowień określonych w punktach 1, 2, 3, 4, Grupa POLPHARMA może zaprzestać współpracy w zakresie dostaw wyrobów i/lub usług oraz nałożyć sankcje zgodnie z zapisami umowy Niezbędne informacje i dokumenty dotyczące zasad obowiązujących Dostawców na terenie zakładów Grupy POLPHARMA są dostępne pod adresem: 5