Instrukcja Ogólne zasady bezpieczeństwa dla wykonawców zewnętrznych na Terminalu LNG PE-BI-00-6 (PE-I131)

Transkrypt

1 Instrukcja Ogólne zasady bezpieczeństwa dla wykonawców zewnętrznych na Terminalu LNG PE-BI-00-6 (PE-I131)

2 Charakterystyka, wydania, rozdysponowanie i rewizje dokumentu Charakterystyka dokumentu Obszar merytoryczny Eksploatacja Terminalu LNG Kategoria Instrukcja Właściciel merytoryczny Pion ekspl. Zesp. ds. ochr. śr. i bezp. proc. Opracował data, imię i nazwisko r. J. Rudnicki Sprawdził zakres, data, imię i nazwisko Ochr. środ r. G. Nowak Sprawdził zakres, data, imię i nazwisko Bhp i ppoż r. R. Włodarczyk Sprawdził zakres, data, imię i nazwisko BBS r. S. Łysakowski Zatwierdził data, imię i nazwisko r. J. Kurmański Powiązane regulacje wewnętrzne Wg wykazu w Rozdz. 1, pkt. 4. Regulacja ma charakter techniczny/jakościowy/funkcjonalny* i nie podlega weryfikacji Działu Prawnego, zgodnie z zapisami Regulaminu obsługi prawnej, par 5 pkt 9. Wydania dokumentu Nr wyd. Data wydania Rozdysponowanie wersji papierowej Oryginał Kopia 1 Kopia 2 Kopia PE-DT PE-DE PE-DUR PE-ZOSiBP Tak Intranet Tak/Nie Aktualizacje, przeglądy, audyty Lp Data wejścia Zakres aktualizacji, przeglądu, audytu Opis dokonanych zmian Przegląd instrukcji i aktualizacja. Zatwierdzenie wydania 1 instrukcji i załączników Data, imię, nazwisko Wpis J. Rudnicki Zatwierdzenie J. Kurmański Nr ID: PE-BI-00-6 wyd. 1 Strona 2 z 14

3 Spis treści Charakterystyka, wydania, rozdysponowanie i rewizje dokumentu... 2 Rozdział I: Postanowienia ogólne Określenia używane w Instrukcji Cel instrukcji Zakres zastosowania Dokumenty związane... 5 Rozdział II: Wymagania ogólne... 6 Rozdział III: Szkolenia osób Dostawców/Wykonawców... 7 Rozdział IV: Zasady zachowania, bezpieczeństwo ogólne na Terminalu LNG... 8 Rozdział V: Warunki bezpiecznego korzystania z mediów i infrastruktury... 8 Rozdział VI: Magazynowanie materiałów i substancji oraz warunki ich stosowania9 Rozdział VII: Postępowanie z odpadami, ściekami i emisjami... 9 Rozdział VIII: Ubranie robocze i środki ochrony indywidualnej i zbiorowej Rozdział IX: Maszyny, urządzenia i narzędzia Rozdział X: Miejsce prac, oznaczenie, ogrodzenie Rozdział XI: Prace wykonywane w warunkach szczególnego zagrożenia Rozdział XII: Postępowania w przypadku zanieczyszczenia środowiska w trakcie wykonywania prac Rozdział XIII: Postępowanie w razie wypadku przy pracy, zdarzenia potencjalnie wypadkowego oraz ujawnienia się choroby zawodowej podczas prac na terenie PLNG Rozdział XIV: Stosowanie zasad bezpieczeństwa pożarowego oraz sposobów postępowania na wypadek pożaru lub innego miejscowego zagrożenia Rozdział XV: Nadzorowanie, aktualizacje instrukcji Rozdział XVI: Załączniki Nr ID: PE-BI-00-6 wyd. 1 Strona 3 z 14

4 Rozdział I: Postanowienia ogólne 1 Określenia używane w Instrukcji Instrukcja ogólne zasady bezpieczeństwa dla wykonawców zewn. 1) Pracownik każda osoba świadcząca pracę na rzecz Spółki w ramach stosunku pracy. 2) Współpracownik - osoba wykonująca w Spółce pracę na innej podstawie niż umowa o pracę lub świadcząca usługi na rzecz Spółki. 3) PLNG, Spółka Polskie LNG S.A. 4) Komórka organizacyjna Pion, Biuro, Dział, Zespół lub Samodzielne stanowisko, zgodnie z definicją w Regulaminie Organizacyjnym. 5) Kierownik komórki organizacyjnej Dyrektor Pionu, Biura, jak również Kierownik Działu lub Zespołu, zgodnie z definicją w Regulaminie Organizacyjnym. 6) Dostawa - należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy, praw oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu. 7) Dostawca / Wykonawca - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę, zawarła Umowę lub Umowę Ramową. 8) Podwykonawca - dostawca towarów i usług na rzecz Dostawcy /Wykonawcy działającego na rzecz i w imieniu PLNG. 9) Przedstawiciel PLNG - osoba wyznaczona do kontaktów z Dostawcą/Wykonawcą związanym z konkretnym zadaniem, dostawą, robotą czy usługą świadczoną na rzecz lub w imieniu PLNG, wskazana w umowie z Dostawcą. 10) Umowa należy przez to rozumieć umowę w sprawie udzielenia Zamówienia na prace na Terenie PLNG. 11) Usługa - należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są Roboty budowlane lub Dostawy, a są usługami określonymi w przepisach. 12)Uzasadniony przypadek - sytuacja, w której Przedstawiciel PLNG potwierdza pisemnie, że działalność Dostawcy/Wykonawcy na rzecz i w imieniu Spółki nie spowoduje znaczącego ujemnego wpływu na środowisko naturalne lub nie spowoduje szczególnego zagrożenia dla zdrowia i życia pracowników PLNG oraz pracowników Dostawcy/Wykonawcy. Przedstawiciel PLNG załącza pisemne potwierdzenie uzasadnionego przypadku do dokumentacji postępowania. 13) Zintegrowany System Zarządzania (ZSZ) - system zarządzania wspierający kierowanie Spółką i jej nadzorowanie w obszarach jakości, środowiska oraz bhp, zgodnie z ustanowioną w tym zakresie odpowiednią polityką, w tym jej celami, w zakresie którego Spółce przyznano certyfikat zgodności z normami obowiązującymi w danym obszarze. Nr ID: PE-BI-00-6 wyd. 1 Strona 4 z 14

5 14) Zamawiający - należy przez to rozumieć Zarząd PLNG lub osoby umocowane do działania w imieniu i na rzecz Spółki. 15) Incydent każde zdarzenie mające cechy Wypadku przy pracy, Zdarzenia potencjalnie wypadkowego, w tym zagrożenia wypadkowego lub niebezpiecznego zdarzenia w rozumieniu Procedury ustalania okoliczności i przyczyn wypadków w Polskim LNG S.A. ( BHP P65). 2 Cel instrukcji Celem Instrukcji jest zapewnienie, że postępowanie Dostawców/Wykonawców podczas realizacji zadań, dostaw, robót czy usług na rzecz lub w imieniu Spółki będzie zgodne z obowiązującym prawem oraz zasadami Systemu Zarządzania PLNG, szczególnie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa pożarowego, ochrony środowiska naturalnego, bezpieczeństwa procesowego i bezpieczeństwa ogólnego. 3 Zakres zastosowania 1) Instrukcję stosują wszystkie komórki organizacyjne PLNG działające w obszarze procesów eksploatacji Terminalu LNG, które są zobowiązane do zapewnienia zapoznania z niniejszą Instrukcją wszystkich Dostawców/Wykonawców i nadzoru nad jej przestrzeganiem. 2) W uzasadnionych przypadkach przedstawiciel PLNG może odstąpić od wymogu stosowania niniejszej Instrukcji w całym lub w określonym zakresie oraz od obowiązku podpisania oświadczenia przez Dostawcę/Wykonawcę o zapoznaniu się z Instrukcją (Oświadczenie Dostawcy formularz PE-BI-00-6-F-1). W takim przypadku należy dołączyć do wniosku o udzielenia zamówienie Oświadczenie Przedstawiciela PLNG zgodnie z formularzem PE-BI-00-6-F-2. 3) Instrukcja stanowi załącznik do dokumentacji związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia i przedkładana jest na etapie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający udostępnia Dostawcom/Wykonawcom treść Instrukcji przed złożeniem przez nich ofert. Oświadczenie Dostawcy/Wykonawcy o zapoznaniu się z niniejszą instrukcją oraz zobowiązanie do stosowania jej przy realizacji prac wynikających z umowy podpisywane jest przez Dostawcę/Wykonawcę na etapie zawierania umowy. 4 Dokumenty związane 1) PE-BI-00-4 Instrukcją ogólne zasady bezpieczeństwa dla prac szczególnie niebezpiecznch. 2) PE-BI Instrukcja dla prac szczególnie niebezpiecznych wykonywanych przez firmy zewnętrzne. 3) BHP P65 Procedura ustalania okoliczności i przyczyn wypadków w Polskim LNG S.A. 4) BHP-I-100 Instrukcją postępowania z substancjami niebezpiecznym i ich mieszaninami w Polskim LNG S.A. Nr ID: PE-BI-00-6 wyd. 1 Strona 5 z 14

6 Rozdział II: Wymagania ogólne 1. Przed podpisaniem umowy Dostawca/Wykonawca powinien zapoznać się z wymaganiami zawartymi w niniejszej Instrukcji. 2. Dostawca/Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia oceny ryzyka zawodowego dla pracowników, realizujących umowę na rzecz PLNG. 3. Dostawca/Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania dokumentacji w obszarze bhp: ocenę ryzyka (wymienioną w pkt.2.) oraz dodatkowo, w przypadku prac wymagających pisemnego polecenia, dokumenty dla prac wykonywanych w warunkach szczególnego zagrożenia sporządzone wg Rozdziału X. 4. Dokumentację z obszaru bhp Dostawca/Wykonawca przedkłada do Specjalisty ds. bhp i ppoż. celem zaopiniowania, minimum 3 dni przed terminem szkolenia wymienionego w Rozdziale III. 5. Dostawca/Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania wszystkich Podwykonawców wykonujących pracę na rzecz PLNG z postanowieniami niniejszej instrukcji. Realizację pkt. 5. Dostawca/Wykonawca potwierdza podpisaniem Oświadczenia Dostawcy/Wykonawcy zgodnie z formularzem PE-BI-00-6-F-1. W momencie podpisania umowy Dostawca/Wykonawca przekazuje oświadczenie Przedstawicielowi PLNG nadzorującemu realizację przedmiotu umowy. Podpisane oświadczenie dołączane jest do dokumentacji związanej z umową. Obowiązkiem Dostawcy/Wykonawcy jest przestrzeganie podczas realizacji umowy na rzecz lub w imieniu PLNG wszystkich przepisów obowiązującego prawa odnoszących się do bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa pożarowego oraz ochrony środowiska naturalnego. Dostawca/Wykonawca odpowiada również za przestrzeganie prawa przez każdego ze swych pracowników oraz pracowników Podwykonawców. 6. Przed przystąpieniem do realizacji prac Dostawca/Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Przedstawicielowi PLNG nadzorującemu realizację przedmiotu umowy listę pracowników własnych oraz Podwykonawców upoważnionych do realizacji prac. 7. Przed przystąpieniem do realizacji prac Dostawca/Wykonawca jest zobowiązany załączyć do dokumentacji związanej z realizacją umowy stosowne kopie uprawnień pracowników własnych i każdego Podwykonawcy. W przypadku zmiany Podwykonawcy w trakcie realizacji umowy Dostawca/Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć kopie w/w dokumentów nowego Podwykonawcy. 8. Przed rozpoczęciem realizacji prac/dostaw wymagających posiadania decyzji w zakresie ochrony środowiska Dostawca/Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Przedstawicielowi PLNG kopii aktualnych pozwoleń/innych decyzji środowiskowych własnych Podwykonawców. W przypadku zmiany Nr ID: PE-BI-00-6 wyd. 1 Strona 6 z 14

7 Podwykonawcy w trakcie realizacji umowy dostawca jest zobowiązany dostarczyć kopie w/w dokumentów nowego Podwykonawcy. 9. Wymagane prawem decyzje administracyjne w zakresie ochrony środowiska, certyfikaty, atesty, oświadczenia i inne dopuszczenia do stosowania związane z realizacją przedmiotu umowy, (jeżeli były wymagane w umowie) Dostawca/Wykonawca dołącza do dokumentacji odbiorowej. 10. Audytorzy wewnętrzni, specjalista ds. bhp i ppoż., specjalista ds. ochrony środowiska, pracownicy Biura Bezpieczeństwa Spółki mają prawo kontrolować miejsca świadczenia usług oraz wydawać pracownikom Dostawcy/Wykonawcy zalecenia w zakresie realizowanych prac. 11. W przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przepisów ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy lub ppoż. przez Dostawcę/Wykonawcę, Przedstawiciel PLNG podejmie stosowne działania. W uzasadnionych przypadkach, mogących w znaczący sposób negatywnie wpłynąć na stan środowiska naturalnego lub na bezpieczeństwo pożarowe i bezpieczeństwo pracowników, działania Dostawcy/Wykonawcy mogą zostać wstrzymane do czasu usunięcia niezgodności, a pracownicy nieprzestrzegający przepisów, zaleceń odsunięci od wykonywanych czynności. 12. Numery alarmowe oraz dane kontaktowe ze specjalistami bhp i ppoż., ochrony środowiska, będą dostarczone Dostawcy/Wykonawcy przez Przedstawiciela PLNG nadzorującego realizację przedmiotu umowy. Rozdział III: Szkolenia osób Dostawców/Wykonawców 1. Wszystkie osoby Dostawcy/Wykonawcy realizujące przedmiot umowy podlegają szkoleniu zgodnie z programem szkolenia dla Wykonawców zewnętrznych PLNG. 2. Przedstawiciel PLNG nadzorujący realizację przedmiotu umowy przed przystąpieniem do realizacji umowy skieruje osoby Dostawcy/Wykonawcy na szkolenie w uzgodnieniu ze specjalistą ds. bhp i ppoż., specjalistą ds. ochrony środowiska i pracownikiem biura bezpieczeństwa spółki. 3. Przy zmianie Podwykonawcy, przed przystąpieniem do realizacji prac wszyscy pracownicy nowego podwykonawcy podlegają szkoleniu zgodnie z programem szkolenia przewidzianym dla wykonywanego rodzaju i zakresu prac. 4. Dla zapewnienia bezpieczeństwa procesowego, bezpieczeństwa pożarowego odpowiedzialny za eksploatację obiektu/instalacji Terminala LNG lub osoba przez niego wyznaczona może zarządzić instruktaż dla pracowników Dostawcy/Wykonawcy. Instruktaż taki przeprowadza osoba działająca w imieniu Dostawcy/Wykonawcy. Program instruktażu oraz lista osób w nim uczestniczących powinny być dostarczone do Przedstawiciela PLNG nadzorującego realizację umowy, który załącza zapisy z instruktażu do dokumentacji związanej z umową/zamówieniem. Nr ID: PE-BI-00-6 wyd. 1 Strona 7 z 14

8 5. Każdorazowo przed rozpoczęciem prac szczególnie niebezpiecznych, pracownicy Dostawcy/Wykonawcy realizujący te prace podlegają instruktarzowi wg zakresu zawartego w pisemnym poleceniu wykonania pracy. 6. Na wypadek awarii lub stanu zagrożenia awarią pracownicy Dostawcy/Wykonawcy podlegają szkoleniu z Wewnętrznego planu operacyjno ratowniczego (WPOR). 7. Ze szkoleń sporządzana jest dokumentacja zgodnie z regulacjami wewnętrznymi PLNG. 8. Szkolenia dla tego samego rodzaju i zakresu prac ważne są na okres 1 roku. Przy przerwie w realizacji prac ponad 6 miesięcy szkolenie należy powtórzyć. Rozdział IV: Zasady zachowania, bezpieczeństwo ogólne na Terminalu LNG 1. Wejście, wjazd na teren Terminalu LNG jest poddane restrykcjom regulacji wewnętrznych PLNG zawartych w Instrukcji dla ruchu osobowego, pojazdów i materiałów. Pracownicy Dostawcy/Wykonawcy przy wejściu na teren Terminalu LNG muszą poddać się poleceniom i instrukcjom pracowników ochrony Terminalu LNG. 2. Pierwsze wejście na teren Terminalu LNG ograniczone jest do strefy administracyjnej w celu załatwienia spraw lub odbycia szkolenia. Każdy wchodzący na teren terminala LNG otrzymuje ulotkę Informacja o bezpieczeństwie dla gości i osób wykonawców zewnętrznych. Po wejściu na teren Terminalu LNG należy zachowywać się, a w razie zagrożenia postępować wg zasad w niej zawartych. 3. Na terenie Terminalu obowiązuje zakaz przebywania osób pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających oraz zakaz palenia tytoniu. 4. W strefach zagrożenia wybuchem zabronione jest posiadanie urządzeń bez dopuszczenia ATEX jak telefony, kamery i inny sprzęt mogący spowodować iskrę. 5. Warunkiem wydania przepustek na wejście do strefy produkcyjnej terminalu LNG jest odbycie szkoleń wg programu przewidzianego dla rodzaju i zakresu realizowanych prac wg Umowy. 6. Poruszanie się po terenie Terminalu LNG, w tym dojście do miejsca wykonywania prac, winno odbywać się wyznaczonymi przez Przedstawiciela PLNG trasami, z zachowaniem ostrożności i przepisów ruchu drogowego oraz innych poleceń pracowników PLNG. Rozdział V: Warunki bezpiecznego korzystania z mediów i infrastruktury 1. Warunki bezpiecznego korzystania przez Dostawcę/Wykonawcę z mediów i infrastruktury Zamawiającego określa się w Umowie. Nr ID: PE-BI-00-6 wyd. 1 Strona 8 z 14

9 2. Zabrania się Dostawcy/Wykonawcy samowolnego poboru mediów na terenie Zamawiającego, bez uprzedniego uzgodnienia warunków poboru z Przedstawicielem PLNG. Rozdział VI: Magazynowanie materiałów i substancji oraz warunki ich stosowania 1. Dostawca/Wykonawca może magazynować niezbędne materiały do wykonania prac na terenie Terminalu LNG, tylko w miejscach wyznaczonych i uzgodnionych z osobą odpowiedzialną za nadzorowanie wykonania przedmiotu umowy/zamówienia z ramienia PLNG. 2. Dostawcy/Podwykonawcy nie wolno wwozić na teren Terminalu LNG, bez konsultacji z osobą odpowiedzialną za nadzorowanie wykonania umowy, materiałów lub substancji, mogących zanieczyścić środowisko lub stanowić zagrożenie dla zdrowia i życia ludzi oraz mienia. 3. Wszystkie wwożone na teren Terminala LNG oraz używane podczas świadczenia przedmiotu umowy materiały, substancje (w tym również substancje i mieszaniny niebezpieczne) niezbędne do wykonywania prac, należy tak zabezpieczyć, aby uniemożliwić zanieczyszczenie wody, gleby lub powietrza atmosferycznego oraz użycie mogące stanowić zagrożenie dla zdrowia i życia ludzi oraz mienia. 4. Dostawca/Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z Instrukcją postępowania z substancjami niebezpiecznym i ich mieszaninami w Polskim LNG S.A (BHP-I-100) oraz do stosowania się do jej zapisów. 5. Dostawca/Wykonawca jest zobowiązany do posiadania w miejscu stosowania substancji i mieszanin niebezpiecznych ich obowiązujących kart charakterystyki oraz przedłożenia tych kart do specjalisty ds. bhp. 6. Dostawca/Wykonawca, w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, powinien posiadać, na wyposażeniu: środki neutralizujące lub pochłaniające ewentualne wycieki i zanieczyszczenia lub ograniczające ich rozprzestrzenianie się, pojemniki, do których byłyby one zbierane po zastosowaniu. Wytwórcą powstałego odpadu w postaci zanieczyszczonego pochłaniacza lub neutralizatora jest Dostawca/Wykonawca. 7. Dostawcy/Wykonawcy nie wolno w związku z realizacją przedmiotu umowy na rzecz PLNG spalać, zakopywać jakichkolwiek substancji, przedmiotów, odpadów, wylewać do kanalizacji, gleby lub wód powierzchniowych pozostałości jakichkolwiek żrących, trujących oraz innych niebezpiecznych substancji, płynów wykorzystywanych w trakcie prowadzenia prac. Rozdział VII: Postępowanie z odpadami, ściekami i emisjami 1. Wytwórcą powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy/zamówienia odpadów jest Dostawca/Wykonawca, chyba, że umowa stanowi inaczej. Nr ID: PE-BI-00-6 wyd. 1 Strona 9 z 14

10 Dostawca/Wykonawca ponosi odpowiedzialność za postępowanie z wytworzonymi odpadami w sposób zapewniający ochronę życia i zdrowia ludzi, ochronę środowiska oraz bezpieczeństwo pożarowe, a także za ich zagospodarowanie zgodnie z Ustawą o odpadach. 2. Dostawca/Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania odpadów wytworzonych w trakcie realizowanego przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą o odpadach (Dz.U.2013 poz. 21 z późn. zm.), kierując się wskazaną w art.17 ustawy hierarchią postępowania z nimi tj. zapobieganie powstawaniu odpadów, przygotowywanie do ponownego użycia, recykling, inne procesy odzysku, unieszkodliwianie. Na tę okoliczność Wykonawca przedłoży Oświadczenie, zgodnie z formularzem PE-BI-00-6-F Podczas magazynowania odpadów należy zabezpieczyć je w taki sposób, aby nie dopuścić do ich rozprzestrzeniania się oraz aby nie powodowały zanieczyszczenia środowiska. 4. Miejsce, jego oznakowanie oraz sposób magazynowania odpadów powstających w związku z realizacją przedmiotu umowy/zamówienia winny być uzgodnione z Przedstawicielem PLNG, 5. Dostawca/Wykonawca, który w trakcie realizacji przedmiotu umowy/zamówienia wytworzy ścieki w postaci wód popłucznych lub wód po próbach hydraulicznych winien zagospodarować je we własnym zakresie i na własny koszt, przedstawiając oświadczenie wg pkt. 2. o sposobie zagospodarowania, w tym np. kopię dokumentu przyjęcia ścieków przez uprawnionego odbiorcę. 6. W przypadku planowego odprowadzenia w/w ścieków do wód powierzchniowych lub gruntu, Dostawca/Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do prac przedłożyć kopię pozwolenia wodnoprawnego. 7. Dostawca/Wykonawca podczas realizacji przedmiotu umowy, w trakcie, której powstaje emisja hałasu do otoczenia jest zobowiązany do postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz decyzjami administracyjnymi. 8. Konsekwencje prawne i finansowe z tytułu nieprzestrzegania w/w przepisów ponosi wyłącznie Dostawca/Wykonawca. 9. Dostawca/Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania skutecznych działań zmierzających do minimalizowania emisji hałasu. Rozdział VIII: Ubranie robocze i środki ochrony indywidualnej i zbiorowej 1. Pracownicy Dostawcy/Wykonawcy powinni używać ubrań roboczych, obuwia i środków ochrony indywidualnej odpowiednich do zagrożeń występujących w środowisku pracy i do rodzaju wykonywanych prac, np. w strefach zagrożenia wybuchem i innych pracach niebezpiecznych. 2. Dostawcy/Wykonawcy przedstawią, na żądanie Zamawiającego, dokumenty potwierdzające /atesty/ dopuszczające używanie ubrań Nr ID: PE-BI-00-6 wyd. 1 Strona 10 z 14

11 ochronnych/roboczych, obuwia i środków ochrony indywidualnej i zbiorowej do pracy w zagrożonym środowisku pracy. Rozdział IX: Maszyny, urządzenia i narzędzia 1. Maszyny, urządzenia, narzędzia i inne wyposażenie stosowane do realizacji prac zleconych Dostawcy/Wykonawcy powinny spełniać wymagania przepisów prawa, powinny być sprawne technicznie i oznakowane znakiem bezpieczeństwa. 2. Maszyny, urządzenia, narzędzia i wyposażenie stosowane dla prac szczególnie niebezpiecznych powinny spełniać wymagania Instrukcji PE-BI Rozdział X: Miejsce prac, oznaczenie, ogrodzenie 1. Miejsca wykonywania prac, sposób korzystania z niego przez Dostawcę/Wykonawcę i Zamawiającego, zagrożenia i ryzyko procesowe w miejscu wykonywania prac opisuje się w Umowie. 2. Odpowiedzialność za stan miejsca wykonywania prac, przekazanego do wyłącznej dyspozycji Dostawcy/Wykonawcy na czas realizacji prac, ponosi Dostawca/Wykonawca. 3. Miejsca wykonywania prac, jeśli mogą stanowić zagrożenie dla osób postronnych, powinny być oznakowane i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i Instrukcją ogólne zasady bezpieczeństwa dla prac szczególnie niebezpiecznych PE-BI Po zakończeniu prac oznakowania i zabezpieczenia należy usunąć. Rozdział XI: Prace wykonywane w warunkach szczególnego zagrożenia 1. Pracownicy Dostawcy/Wykonawcy realizujący prace w warunkach szczególnego zagrożenia (szczególnie niebezpieczne) na terenie Terminalu LNG będą posiadali odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie i uprawnienia, stosownie do rodzaju wykonywanych prac. 2. Pracownicy Dostawcy/Wykonawcy realizujący prace szczególnie niebezpieczne na terenie PLNG będą stosowali zasady organizacji, nadzoru i wykonania wg PE-BI Instrukcja dla prac szczególnie niebezpiecznych wykonywanych przez firmy zewnętrzne. 3. PLNG odpowiedzialne jest za poinformowanie Dostawcy/Wykonawcy o zagrożeniach, które mogą wystąpić w miejscu wykonywania prac oraz niezwłocznie o pogorszeniu zagrożeń ze strony instalacji PLNG w przypadku ich wystąpienia w trakcie realizacji prac. 4. Dostawca/Wykonawca odpowiedzialny jest za organizację i technologię prac oraz ich bezpieczne dla ludzi, mienia i środowiska wykonanie. Nr ID: PE-BI-00-6 wyd. 1 Strona 11 z 14

12 5. Instrukcje Dostawcy/Wykonawcy mogą być stosowane po ich zatwierdzeniu przez PLNG. 6. Prowadzenie prac szczególnie niebezpiecznych: - prace poza wyznaczonymi strefami niebezpiecznymi, - prace nie wymagające wyznaczenia koordynatora, w oparciu o procedury Wykonawcy usługi wymaga spełnienia poniższych warunków: 1) Wykonawca posiada udokumentowane i zatwierdzone procedury zasad organizacji i bezpieczeństwa prac szczególnie niebezpiecznych, 2) procedury zasad organizacji i bezpieczeństwa prac szczególnie niebezpiecznych przedstawione przez Wykonawcę usługi nie są sprzeczne z zasadami bezpieczeństwa wynikającymi z niniejszej Instrukcji oraz Instrukcji ogólne zasady bezpieczeństwa dla prac szczególnie niebezpiecznych PE-BI i przynależnych do niej instrukcji szczegółowych, 3) w umowie na usługę określono, że prace będą realizowane na podstawie procedur Wykonawcy oraz wyznaczono osoby odpowiedzialne za nadzór nad bezpieczeństwem prac. Rozdział XII: Postępowania w przypadku zanieczyszczenia środowiska w trakcie wykonywania prac 1. Jeżeli pomimo zachowania wszystkich środków ostrożności, wystąpi zanieczyszczenie środowiska naturalnego, wówczas Dostawca/Wykonawca zobowiązany jest zastosować wszelkie dostępne środki techniczne i organizacyjne mające na celu ograniczenie rozprzestrzeniania się zanieczyszczeń w środowisku naturalnym. 2. O wystąpieniu zanieczyszczenia środowiska, Dostawca/Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Przedstawiciela PLNG. 3. Konsekwencje prawne i finansowe z tytułu zanieczyszczenia środowiska w związku z realizacją przedmiotu umowy/zamówienia ponosi Dostawca/Wykonawca. Rozdział XIII: Postępowanie w razie wypadku przy pracy, zdarzenia potencjalnie wypadkowego oraz ujawnienia się choroby zawodowej podczas prac na terenie PLNG 1. W sytuacji wystąpienia incydentu, wypadku przy pracy, zdarzenia potencjalnie wypadkowego, podczas pracy w miejscu realizacji przedmiotu umowy na terenie PLNG Dostawca/Wykonawca jest zobowiązany natychmiast poinformować o zaistniałym fakcie specjalistę ds. bhp PLNG oraz Przedstawiciela PLNG nadzorującego realizację przedmiotu umowy zgodnie z formularzem PE-BI-00-6-F-5 załącznik nr 5 do niniejszej Instrukcji. Nr ID: PE-BI-00-6 wyd. 1 Strona 12 z 14

13 2. Po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy Dostawca/Wykonawca zobowiązany jest do przekazania specjaliście ds. bhp informacji o zaistniałym wypadku przy pracy, ujawnionej chorobie zawodowej oraz zdarzeniu potencjalnie wypadkowym na formularzu PE-BI-00-6-F-3 stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej Instrukcji. Jeśli takie sytuacje nie wystąpią, należy to również udokumentować na w/w formularzu. Specjalista ds. bhp przekazuje formularz Przedstawicielowi PLNG odpowiedzialnemu za realizację przedmiotu umowy, który dołącza go do dokumentacji związanej z umową. 3. Specjalista ds. bhp oraz inny przedstawiciel PLNG wskazany przez Zamawiającego ma prawo do uczestniczenia w postępowaniu prowadzonym przez Zespół powołany przez Dostawcę/Wykonawcę celem ustalenia przyczyn i okoliczności: powstania wypadku przy pracy, zdarzenia potencjalnie wypadkowego oraz choroby zawodowej. Ma on również prawo wnoszenia uwag co do ustaleń dokonanych przez Zespół na każdym etapie prowadzonego postępowania i po jego zakończeniu. 4. Zamawiający może prowadzić monitoring działań Dostawcy/Wykonawcy. Rozdział XIV: Stosowanie zasad bezpieczeństwa pożarowego oraz sposobów postępowania na wypadek pożaru lub innego miejscowego zagrożenia 1. Dostawca/Wykonawca jest zobowiązany przy realizacji przedmiotu umowy w przypadku wykonywania prac w budynkach, obiektach budowlanych lub terenach należących do PLNG - przestrzegać wymagań wynikających z Ustawy o ochronie przeciwpożarowej przepisów wykonawczych oraz regulacji wewnętrznych PLNG, w tym Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego. W szczególności powinien zabezpieczyć środowisko, budynki, obiekty lub tereny przed zagrożeniem pożarowym lub innym miejscowym zagrożeniem. 2. Prace pożarowo niebezpieczne organizuje się, wykonuje i nadzoruje wg zasad zawartych w Rozdziale XI. Szczegółowe zasady dla tych prac zawiera Instrukcja bezpieczeństwa dla prac pożarowo niebezpiecznych PE-BI Przed przystąpieniem do prac pożarowo niebezpiecznych Dostawca/Wykonawca jest zobowiązany do posiadania pisemnego polecenia na wykonywanie tych prac. Dostawca/Wykonawca zapewnia odpowiednie zabezpieczenie ppoż., wymagany podręczny sprzęt gaśniczy oraz personel przeszkolony w jego użyciu. 4. W przypadku wystąpienia pożaru lub innego miejscowego zagrożenia Dostawca/Wykonawca zobowiązany jest powiadomić PLNG o zaistniałym zagrożeniu zgodnie z planem alarmowania obowiązującym na Terminalu LNG. 5. Do czasu przejęcia akcji ratowniczo - gaśniczej przez Kierującego działaniami ratowniczymi wg Wewnętrznego planu operacyjno-ratowniczego, Dostawca/Wykonawca ma obowiązek zabezpieczenia życia, zdrowia osób, Nr ID: PE-BI-00-6 wyd. 1 Strona 13 z 14

14 środowiska i mienia oraz podjęcia działań zgodnie z zasadami postępowania na wypadek powstania pożaru. 6. Po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy Dostawca/Wykonawca zobowiązany jest do przekazania informacji o zaistniałych wypadkach, pożarach, oraz innych miejscowych zagrożeniach zgodnie z formularzem PE-BI F-3 załącznik nr 3 do niniejszej Instrukcji. Jeśli powyższe sytuacje nie wystąpią, należy to również udokumentować na w/w formularzu. Dostawca/Wykonawca przekazuje dokument Przedstawicielowi PLNG odpowiedzialnemu za realizację przedmiotu umowy, który dołącza go do dokumentacji związanej z umową. Rozdział XV: Nadzorowanie, aktualizacje instrukcji Nadzorowanie przestrzegania zapisów Instrukcji i dokonywanie jej aktualizacji należy do kompetencji Specjalisty ds. systemu zarządzania bezpieczeństwem procesowym w Pionie Eksploatacji. Przeglądy i audyty Instrukcji przeprowadzane są wg uregulowań ZSZ. Rozdział XVI: Załączniki 1) PE-BI-00-6-F-1 Form. Oświadczenie Dostawcy/Podwykonawcy 2) PE-BI-00-6-F-2 Form. Oświadczenie Przedstawiciela Polskie LNG S.A. 3) PE-BI-00-6-F-3 Form. Informacja po zakończeniu realizacji umowy 4) PE-BI-00-6-F-4 Form. Oświadczenie Wykonawcy -zagospodarowanie odpadów 5) PE-BI-00-6-F-5 Form. Informacja o incydencie. 6) PE-AP-F-1 Wykaz osób zapoznanych z dokumentem. Nr ID: PE-BI-00-6 wyd. 1 Strona 14 z 14