Przewodnik po Funkcjach CourseMill LMS

Transkrypt

1 Przewodnik po ch CourseMill LMS 2008 Trivantis Corporation. All rights reserved. Lectora is a registered trademark of Trivantis. Other names may be trademarks of their respective owners FNL O Instytut Technologii Sp. z o.o.

2 Strona 2 z 7 Przewodnik po ch Uprawnienia Studenta Intuicyjny Interfejs* Obsługa urządzeń mobilnych* Integracja Kalendarzy Osobistych* Rozbudowane Karty Raportów* Wyszukiwarka Metadanych* Automatyczna Rejestracja Studentów Zaawansowane Szybkie Wyszukiwanie Obsługa Wielu Języków Dziennik Ocen Solidne Funkcje Powiadomiana Korzystanie z wewnętrznej lub zewnętrznej poczty Chat Na Żywo Komunikator Wsparcie dla Blend Learning Automatyczna Aktualizacja Kalendarza Interaktywne Forum Dyskusyjne Kursów Podgląd Kursów do Samodzielnej Rejestracji Karty Raportów Użyj nowego intuicyjnego interfejsu Web 2.0 w CourseMill, aby uzyskać szybki dostęp do kursów, informacji na ich temat oraz narzędzi do komunikacji między Studentami. Łatwy dostęp do kursów w ruchu z telefonów z obsługą interfejsu CourseMill. Studenci mogą uczestniczyć w kursach bezpośrednio poprzez ipod touch, iphone, Android, Palm WebOS, Garmin Nuvi, Maemo Tablet oraz większości smartphone ów. Skonfiguruj kalendarz CourseMill do przesyłania informacji o planach zajęć do osobistych kalendarzy tj. MS Outlook, Yahoo, Google, Lotus Notes, oraz ical. Karty raportów zawiera teraz liczbę godzin kredytowych otrzymanych poprzez pomyślne ukończenie kursu. Szybko i łatwo wyszukaj kursy poprzez wykorzystanie popularnych słów i wyrażeń kluczowych (wymogiem jest, aby kurs zawierał metadane). Studenci mogą szybko zarejestrować na kursy oraz przedlądać nazwy kursów, opisy i uwag dotyczących kursu w jednym scentralizowanym miejscu. Studenci mogą automatycznie zapisać się na kursy, chat oraz grupy . Dla szybszego logowania przy użyciu samodzielnej rejestracji, studenci mogą ominąć ekran warunków użytkowania. Szybko znajdź wszystko co potrzebujesz stosując filtry wyszukiwnia do kursów, programów nauczania oraz listy użytkowników przy użyciu różnych warunków wyszukiwania. Z wielojęzykowej wersji CourseMill a, studenci mają dogodną możliwość korzystania z dziewięciu różnych językach (polski, angielski, francuski, hiszpański, niemiecki, włoski, holenderski, norweski, i mandaryński). Kupując wersję wielojęzyczną za niewielką dopłatą, będziesz pewny że studenci mogą korzystać z CourseMill a w wybranym przez nich języku! Dostarcza studentom prsote zestawienie ocen kursów, programów nauczania, poprzez wykorzystanie tradycyjnego stylu dziennika ocen. Wyświetla prowadzącemu instruktorowi oceny z testów i ich status ukończenia. Studenci są rzetelnie powiadamiani poprzez o głównych etapach w kursach oraz programach nauczania, takimi jak rejestracja na kurs, przypomnienia na 7 dni przed rozpoczęciem kursu i wiele więcej. Powiadomienia poprzez to wygodna funkcja, takie jak bezpośredni link do platformy wraz z hasłem użytkownika. Skorzystaj z możliwości bezpośredniego wysyłania i odbierania wiadomości poprzez platformę, bez konieczności korzystania z zewnętrznego klienta poczty, albo wykorzystaj osobisty adrese do komunikacji. Uczestnicz w dyskusji na żywo na forum z kolegami i instruktorami, aby dzielić się pomysłami, wątpliwościami, zadawaj pytania i łącz się z innymi. Wykorzystaj wbudowaną w Coursemill funkcję Komunikatora. Studenci mogą angażować się w dialog jeden na jednego z instruktorami i kolegami. Prowadzone przez Instruktora tradycyjne szkolenie, może być zaplanowane bezpośrednio w CourseMill u, który automatycznie umieszcza zapisane nazwy kursów oraz ich terminy w kalendarzu każdego studenta. CourseMill zapewnia łatwą organizację i przypomnienia z kalendarzem kursu, który automatycznie aktualizuje informacje o kursie, listę terminów obowiązkowych zajęć, które nie zostały jeszcze podjęte. Dla większej wygody, studenci mogą również zobaczyć kalendarz sesji, na które można się zapisać wraz z ich aktualnym harmonogramem. Studenci mogą wysyłać swój komentarz i dzielić się z kolegami oraz instruktorami pytaniami na temat kursu. Mogą również szybko przeszukać forum za pomocą jednego przycisku by znaleźć wybrany temat dyskusji dotyczący kursu. Studenci mogą przeglądać informacje dotyczące kursu zanim zdecydują się na zarejestrowanie na wybrany kurs. Monitoruj oceny i stan ukończenia kursów poprzez przeglądanie osobistych kart raportów.

3 Strona 3 z 7 Przewodnik po ch Uprawnienia Instruktora Ponowne Wysyłanie Ważnych Powiadomień* Powiadomienie o Informacjach Dotyczących Sesji* Monitoring Forum Dyskusyjnego oraz Zatwierdzanie Wpisu* Ulepszona Grupowa Rejestracja* Wstepnie Wymagane Programy Nauczania* Powiadomienia Własne Certyfikaty Ukończenia Określ Możliwość Komunikacji Rozszerzone Szybkie Wyszukiwanie Utrzymuj Studentów poinformowanych przez ponowne wysyłanie powiadomienia o zapisie na kurs oraz jego zakończeniu, jeśli to konieczne. Dogodnie dodaj informacje dotyczące sesji tj. uwagi odnośnie sesji oraz dni, wktórych odbywają się spotkania w automatycznie dostostarczanym powiadomieniu. Dla zwiększenia bezpieczeństwa, administratorzy oraz reporterzy mogą kontrolować zawartość forum dyskusyjnego poprzez zatwierdzanie wpisów zanim zostaną udostępnione dla pozostałych uczestników forum. Oszczędzaj czas i wysiłek przy wykorzystaniu dodatkowych danych użytkowników podczas grupowej rejestracji, tj. adres zamieszkania, numery telefonów, kategoryzacji sub-org, przypisania uprwnień reportera, rejestrowania na kurs oraz wyników ukończnia. Dodaj wymagane programy nauczania, które narzucają studentowi, aby uczestniczył w określonych kursach, zanim przejdzie do nowego programu nauczania. Wygeneruj wiadomość do listy studentów w określonym programie nauczania, kursie lub sesji, aby szybko stworzyć zbiorowe powiadomienia dla studentów. Certyfikaty ukończenia, dostępne po spełnieniu przez studenta wszystkich wymogów kursu. Stwórz własne świadectwo z własną grafiką, tekstem i stylami. Zezwól lub ogranicz dostęp studentom do komunikatorów, chatów, dostęp fora dyskysyjnego i i. Określ, czy studentom można pozwolić na komunikację z innymi studentami, czy ma to być dozwolone wyłącznie dla instruktorów. Znajdź szybko dowolny element poprzez filtrowanie: kursów, programu zajęć i listy użytkowników - wykorzystując różne warianty wyszukiwania. Nieaktywne Kursy Ważność Kursu Określ Cenę Programu Nauczania i Kursu Zamiana Ról Cykliczne Sesje Sprawozdanie Stanu Ukończenia Sprawozdanie Interakcji Sprawozdanie Wyników Oznacz kursy jako nieaktywne, aby zachować wszystkie oceny i informacje kursu w CourseMill. Zagwarantuj sobie pewność, że studenci nie mają już dostępu do kursu. Określ datę ważności kursu z otwartym zapisem na niego. Chroni to przed dostępem studentów do jego zawartości i informacji po określonym czasie. Wyznacz cenę kursu i programu nauczania dostępną do zakupu w katalogu kursu. Jako instruktor masz również możliwość przystąpienia do kursu, który musisz ukończyć. Natychmiast zmień profil instruktora na studenta, aby rozpocząć kurs na którym jesteś zapisany. Zaplanuj cykliczne sesje dla kursu, do automatycznego wystawiania dostępności sesji kursu. Wygeneruj sprawozdanie stanu ukończenia programu nauczania lub kursu aby przejrzeć podsumowanie ukończenia kursu lub indywidualny stan ukończenia kursu przez poszczególnych studentów. Uruchom określone sprawozdanie interakcji, aby przejrzeć informacje o odpowiedziach na pytania w kursie. Sprawozdanie zawiera takie dane jak: typ pytania, treść pytania, poprawną odpowiedź, odpowiedź studenta, czas odpowiedzi. Wygeneruj Sprawozdanie Wyników dla określonego kursu, aby przejrzeć informacje na temat uzyskanych wyników z jednej lub więcej pozycji dziennika ocen zawartych w kursie.

4 Strona 4 z 7 Przewodnik po ch Dziennik Ocen Sprawozdanie Transakcji Sprawozdanie Zapisu Sprawozdania Godzin Kredytowych Własne Sprawozdania Pomoc Online Uprawnienia Reportera Pole Importu Reportera* Automatyczna Archiwizacja Danych* Ulepszone Własne Raporty* Nadzór/Kierownik Raportów Rejestracja Studentów Raport Zapisu Automatyczny Raport Statusu Uprawnienia Administratora Uruchom określony dziennik ocen dla kursu, aby przejrzeć dziennik dla całego kursu albo indywidualnego dziennika kursu. Wygeneruj sprawozdanie finansowych transakcji dla określonego programu nauczania lub kursu, aby przejrzeć informacje nt.: oczekujących i zapłaconych transakcji. Uruchom sprawozdanie zapisu dla programu nauczania i kursu, aby przejrzeć całkowity indeks studentów zapisanych na kurs lub program nauczania. Stwórz Sprawozdanie Godzin Bonusowych dla określonego programu nauczania lub kursu, aby przejrzeć informacje o godzinach bonusowych otrzymanych dzięki poprawnemu ukończeniu kursu lub programowi nauczania. Stwórz i wygeneruj swoje własne sprawozdanie. Wykorzystaj zdefiniowane zmienne do wyboru informacji, które chcesz otrzymać w sprawozdaniu i stwórz sprawozdanie, które odpowiada Twoim potrzebom. Poszukaj odpowiedzi na pytania dotyczące CourseMill przy pomocy narzędzia Pomocy Online. Oszczędzaj czas przypisując uprawnienia Reportera do określonego Studenta, poprzez nadawanie ich podczas importowania danych użytkownika. Oszczędzaj czas pobierając raporty, pod względem najnowszych danych. Starsze wpisy są automatycznie archiwizowane, umożliwiając szybsze uruchamianie raportów. Instruktorzy, Reporterzy oraz Administratorzy mogą tworzyć i generować własne raporty. Wykorzystaj predefiniowane zmienne do wyboru informacji, które chcesz zamieścić w raporcie. Zdefiniuj Reportera do programu nauczania lub kursu, aby umożliwić nadzór i kontrolę, przeglądanie i tworzenie raportów w celu śledzenia statusu oraz postępów swoich pracowników. Reporterzy mogą zapisywać oraz wypisywać studentów z kursów, którzy są przypisani do nich. Dodatkowo, Administratorzy i Instruktorzy, mogą umożliwić Reporterom akceptację rejestracji na kurs dla studentów, którzy są przypisani do Reporterów. Przejrzyj historię wszystkich studentów, aby zobaczyć w jakich kursach brali udział, jaki wynik uzyskali, jak długo zajęło im ukończenia każdego kursu, i wiele więcej. Generuj automatycznie raport statusu oraz wyślij go w wybrane dni. Dostosowywanie Danych Użytkownika* Ogłoszenia Systemowe* Ulepszony Interfejs Web 2.0* Konfiguracja Ról Użytkownika* Zarządzanie Parametrami Systemu* Skategoryzuj Użytkowników platformy w 16 zależnych lub niezależnych kategoriach bazując na strukturze Twojej firmy. Wykorzystaj kategorie do filtrowania danych użytkownika w raportach, podczas zapisu na kursy bądź programy nauczania oraz uczyń kursy dostępne wyłącznie dla określonej grupy. Stwórz własne ogłoszenia systemowe, aby wszyscy użytkownicy przeczytali je przed zalogowaniem. Studenci i Instruktorzy doświadczą większej łatwości w obsłudze i krótszego czasu wczytywania dzięki nowemu, intuincyjnemu interfejsu Web 2.0. Określ obowiązki dla każdego użytkownika poprzez dodanie i usunięcie uprawnień jakie chcemy aby spełniał dany użytkownik. Administratorzy mogą wprowadzić natychmiastowe zmiany w parametrach systemu z poziomu platformy, bez konieczności restartowania systemu.

5 Strona 5 z 7 Przewodnik po ch Dziennik Kontroli Online* Indywidualne Ustawienia Administratorów* Własny Interface Obsługa Wielu Języków Konfigurowalne Dane Użytkowników Wielokrotne Rejestracja i Zapisy Studentów Automatyczna Rejestracja Studentów Wewnętrzne i Zewnętrzne Możliwości Odzyskiwanie Hasła Konfiguracja Instruktorów Konfiguracja Reporterów Konfiguracja Gości Obsługa LDAP Karta Zakupów Rabat na Kurs Integracja Zdalnego Serwera Zawartości Nieaktywni Użytkownicy Administratorzy mogą śledzić zmiany wprowadzone do kursu, programu nauczania, dziennika ocen oraz danych studenta. Dziennik kontroli Online pozwala na przeprowadzenie audytu dotyczącego, kto pracował na platformie, jakie zmiany wprowadził oraz jakie zdarzenia wystąpiły. Aby zaoszczędzić czas, administratorzy mogą w łatwy sposób zdefiniować raporty, ustawienia oraz szafkę/bazę raportów dla innych użytkowników. Wykorzystując arkusze stylów CourseMill umożliwia szybką zmianę koloru, terminologii i logo Firmy aby dopasowując je do wymagań Twojej Firmy. CourseMill występuje w wersji językej: polskiej, holenderskiej, angielskiej, francuskiej, niemieckiej, włoskiej, chińskiej, norweskiej i hiszpańskiej. Dogodne kategoryzowanie użytkowników CourseMill w zależne lub niezależne kategoriach, w oparciu o strukturę organizacji. Używanie kategorii do fltracji danych użytkowników w ramach sprawozdań, zapisywanie grupy użytkowników na kursy i programy zajęć, tworzenie kursów dostępnych dla określonej grupy użytkowników. Wgraj wstępnie sformatowane dane, aby szybko zarejestrować kilkunastu studentów i zapisać ich do określonych kursów. Umożliwia studentom rejestrację mogą stworzyć własną tożsamość w systemie i mieć natychmiastowy dostęp do informacji w katalogu kursów. Używaj CourseMilla jako klienta poczty elektronicznej do wysyłania i odbierania, zestawiania poczty lub odbieraj pocztę z Coursemilla do istniejącego adresu . Automatycznie wysyłaj wiadomość do użytkowników, jeżeli zapomnieli danych do zalogowania. Przydziel uprawinienia instruktora określonym użytkownikom, aby mogli dodawać kursy i programy nauczanie, wgrywać zawartość kursów, rejestrować studentów i wiele więcej. Instruktorzy mają pełną kontrolę nad kursami i programi nauczania do których są przypisani. Określ uprawnienia reporterów określonym użytkownikom, aby mogli generować sprawozdania programów nauczania i kursów, planować reguralne dostarcanie sprawozdań oraz zapisywać i wypisywać studentów. Przypisz uprawnienia gości określonym użytkownikom do monitorowania zawartości kursu i informacji które są dodawne do Coursemilla. Goście mają dostęp tylko do odczytu do informacji i zawartości. Umożliwia prostą integrację CourseMill a z zasobami przedsiębiorstwa tj.: PeopleSoft, SAP, Oracle i Active Directory. Umożliwia użytkownikom zakupu kursów w wybranej walucie. Przeprowadzone transakcje są bezpiecznie przetwarzane i wykorzystują system płatności online tj.: PalPal, PayFlowPro, oraz PayTrace. Stwórz kody rabatowe dla kursów i programów nauczania, które potrącą określoną zniżkę procentową z całej sumy do zapłacenia. Przechowuj zawartość kursów na oddzielnym serwerze, podczas dalszego udostępniania ich poprzez CourseMill a. Przekształć wybranych użytkowników w nieaktywnych, aby mieć pewność, że informacje o nich i dane zapisu zostaną zachowane, jednocześnie uniemożliwiając im dostęp do CourseMill a.

6 Strona 6 z 7 Przewodnik po ch Rabat na Kurs Integracja Zdalnego Serwera Zawartości Nieaktywni Użytkownicy Stwórz kody rabatowe dla kursów i programów nauczania, które potrącą określoną zniżkę procentową z całej sumy do zapłacenia. Przechowuj zawartość kursów na oddzielnym serwerze, podczas dalszego udostępniania ich poprzez CourseMill a. Przekształć wybranych użytkowników w nieaktywnych, aby mieć pewność, że informacje o nich i dane zapisu zostaną zachowane, jednocześnie uniemożliwiając im dostęp do CourseMill a. W celu uzyskania szczegółowych informacji skontaktuj się tel fax. (63) O Instytut Technologii Sp. z o.o.

7 Specyfikacja Techniczna Obsługiwane Środowiska Serwerowe CourseMill udowodnił kompatybilność z następującymi serwerami web: Apache 1.3/2.0 na Windows NT/2000/XP/Server 2003 (32-bit x86)/server 2008 (32-bit x86) Microsoft IIS version 4 na Windows NT Microsoft IIS version 5 na Windows 2000 Microsoft IIS version 6 na Windows Server 2003 (32- bit x86) Microsoft IIS version 7 na Windows Server 2008 (32- bit x86) Dla obsługi Java Server Pages, CourseMill działa z serwerami następujących aplikacji: Apache Tomcat 3.2/4.1/5.5 Websphere 6.1 WebLogic 8.0/10.0 CourseMill jest dosepny z kompletnym oprogramowaniem aplikacji serwerowej Tomcat Web server oraz Apache Web server. Nie wymaga żadnego dodatkowego oprogramowania innych firm. Minimalne Wymagania Instalacyjne* Procesor: Intel Pentium II dla PC lub Macintosh G3 Prędkość Procesora: 400 MHz System Operacyjny: Windows 98/ME/NT/2000/XP/ Server 2003 lub 2008 (32-bit x86), Linux lub Unix. Serwer Web: Wymaga obsługi dla Java Server Pages (JSP 1.0 i JRE lub wyższego) Bazy Danych: baza danych ODBC takie jak MySQL, Microsoft SQL Server Wolna przestrzeń dyskowa: 50MB wolnej przestrzeni na pliki systemowe Pamięć: 2 GB RAM dodatkowo odpowiednie wymagania dla serwera web i bazy danych na platformie Zalecane Wymagania Instalacyjne* Procesor: Intel Pentium III dla PC (lub szybszy) Prędkość Procesora: 700 MHz (lub szybszy) System Operacyjny: Windows NT/2000/XP/Server 2003 (32-bit x86)/server 2008 (32-bit x86) Serwer Web: IIS 6 lub 7, Apache Tomcat 5.5 Bazy Danych: Microsoft SQL Server lub MySQL Wolna przestrzeń dyskowa: 50 MB wolnej przestrzeni na pliki systemowe. Pamięć: 3 GB RAM (lub więcej) Obsługiwane Przeglądarki: Microsoft Internet Explorer 7 lub nowsza Mozilla Firefox 2.0 lub nowsza Google Chrome 2.0 lub nowsza Apple Safari 2.0 lub nowsza Ecommerceodatkowa opcja CourseMill s ecommerce/ koszyk zakupów obsługuje PayPal, PayFlowPro i PayTrace. *Wymagania instalacyjne są tylko ogólnymi wskazówkami dla instalacji CourseMill i działania. Wymagania nie zawierają pamięci i przepustowości łącza potrzebnej dla pojemności użytkowników lub kursów. Liczba użytkowników, która może być obsługiwana przez CourseMill jest całkowicie zależna od pamięci i przepustowości łącza serwera. CourseMill używa powyżej minimalnych ogólnych wymagań i jego skali do pojemności konfguracji serwera. Standardy elearning SCORM - The Sharable Content Object Reference Model CourseMill jest zgodny ze standardami SCORM dla interoperacyjności. AICC - The Aviation Industry CBT (Computer-Based Training) Committee CourseMill jest zgodny ze standardami AICC dla interoperacyjności. W celu uzyskania szczegółowych informacji skontaktuj się tel fax. (63) Trivantis Corporation. All rights reserved. Lectora is a registered trademark of Trivantis. Other names may be trademarks of their respective owners FNL O Instytut Technologii Sp. z o.o.