LMS 6.1 Podręcznik Użytkownika. opracowane przez Young Digital Planet SA

Transkrypt

1

2 LMS 6.1 Podręcznik Użytkownika opracowane przez Young Digital Planet SA Platforma LMS została stworzona przez firmę Young Digital Planet SA w odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie rynku na wszechstronne, internetowe rozwiązania e- learningowe. Produkt ten stanowi uniwersalną pomoc we wszystkich dziedzinach związanych z treningiem on-line. System umożliwia efektywne zarządzanie złożonym procesem nauczania oraz oferuje istotne wsparcie dla wszystkich czynności z nim związanych, takich jak: rejestracja użytkowników, przypisywanie zadań, monitoring aktywności uczestników, przechowywanie rezultatów nauczania oraz prezentacja raportów. 2

3 LMS Wymagania techniczne 4 Program diagnostyczny 5 Aplikacje 6 Logowanie 6 Uczestnik 7 Opis aplikacji 7 Strona główna 7 Funkcje aplikacji 8 Grupy 8 Moja praca 8 Przeglądanie zadań 8 Oddawanie zadań 9 Archiwizowanie zadań 10 Plan zajęć 10 Kalendarz 11 Nieobecności 12 Oceny 12 Zachowanie 13 Szkolenia 13 Wiadomości 14 Wysyłanie wiadomości 14 Odczytywanie wiadomości 15 Wysłane wiadomości 15 Usuwanie wiadomości 16 Wylogowanie 16 3

4 LMS 6.1 Platforma LMS została stworzona przez Firmę Young Digital Planet SA w odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie rynku na wszechstronne, internetowe rozwiązania e-learningowe. Produkt ten stanowi uniwersalną pomoc we wszystkich dziedzinach związanych z treningiem on-line. System umożliwia efektywne zarządzanie złożonym procesem nauczania oraz oferuje istotne wsparcie dla wszystkich czynności z nim związanych, takich jak: rejestracja użytkowników, przypisywanie zadań, monitoring aktywności uczestników, przechowywanie rezultatów nauczania oraz prezentacja raportów. Niniejszy dokument zawiera instrukcje użytkowania platformy LMS 6.1. Wymagania techniczne LMS 6.1 jest aplikacją internetową, można więc uruchomić go na każdym komputerze przystosowanym do korzystania z Internetu. Przy pierwszym uruchomieniu LMS na danym komputerze automatycznie włączy się program diagnostyczny 1 sprawdzający, czy komputer spełnia podane niżej wymagania. Program diagnostyczny można też uruchomić ręcznie w dowolnej chwili. Aby to zrobić, należy kliknąć napis Program diagnostyczny w górnej części ekranu. Minimalne wymagania techniczne: 24-bitowa karta graficzna, rozdzielczość ekranu 800x600, 16-bitowa karta dźwiękowa, głośniki lub słuchawki, mikrofon, mysz i klawiatura, Flash Player 7, obsługa języka JAVA, środowisko JRE MS Java Runtime Environment 5.x lub Sun Microsystems Java Runtime Environment 1.4.2, włączone zapisywanie plików cookie, włączone otwieranie okienek pop-up. 4

5 Minimalne wymagania dla użytkowników platformy Windows: Windows ME/2000/NT/XP/VISTA, procesor Pentium III 500MHz, 256 MB pamięci RAM, łącze internetowe 128 kb/s, przeglądarka internetowa: Internet Explorer 6.0, Netscape/Mozilla. Minimalne wymagania dla użytkowników platformy Macintosh: MAC OS X 10, 128 MB pamięci RAM, łącze internetowe 128 kb/s, przeglądarka internetowa: Safari 1.2, Netscape/Mozilla. Minimalne wymagania dla użytkowników platformy Linux: dowolna bieżąca, stabilna dystrybucja systemu Linux, procesor Pentium III 500MHz, 128 MB pamięci RAM, łącze internetowe 128 kb/s, przeglądarka internetowa Netscape/Mozilla. Tak zbudowane środowisko zapewni prawidłową pracę platformy oraz zapamiętywanie wyników pracy. Program diagnostyczny Zadaniem programu diagnostycznego jest sprawdzenie zgodności zainstalowanego na lokalnym komputerze oprogramowania z wymogami systemu LMS 6.1. Jeśli zostały spełnione wszystkie wymagania techniczne oraz zainstalowane zostały niezbędne aplikacje, program powiadomi użytkownika o tym w sposób przedstawiony na rysunku Program diagnostyczny opisany został w pkt. 2. 5

6 Rys. 2.1 System prawidłowo skonfigurowany do pracy z LMS 6.1 Aplikacje Aplikacja LMS 6.1 to platforma e-learningowa umożliwiająca stworzenie w dowolnej firmie lub instytucji portalu szkoleniowego. System został zaprojektowany w ten sposób, aby pozwalał na administrowanie wieloma wirtualnymi centrami szkoleniowymi. LMS 6.1 dostarcza narzędzia, dzięki którym możliwe jest wypełnianie aplikacji treściami szkoleniowymi oraz efektywne zarządzanie procesem nauczania. Architektura koncepcyjna aplikacji LMS 6.1 została zbudowana z pięciu poziomów: Portalu, Centrum Szkoleniowego, Trenera, Uczestnika oraz Przełożonego. W aplikacji występuje również pięć specyficznych ról z przypisanymi prawami dostępu oraz funkcjonalnościami, które są skorelowane z każdym z poziomów systemu Logowanie Po wejściu na stronę startową systemu otwiera się ekran logowania. Aby się zalogować, należy: w odpowiednie pola formularza wpisać identyfikator centrum szkoleniowego oraz swój login i hasło, kliknąć przycisk Zaloguj (rysunek 1.1). Użytkownik może być zalogowany w danym momencie tylko z jednego komputera, należy pamiętać o wylogowaniu się pod koniec pracy z LMS. 6

7 Rys 1.1 Widok panelu logowania Uczestnik Opis aplikacji Aplikacja uczestnika to oprogramowanie wspierające pracę uczestnika. Pozwala przechowywać informacje o ocenach, frekwencji i zdaniach domowych. Umożliwia też wykonywanie prac domowych zadanych przez trenera oraz przeglądanie kursów elektronicznych. Strona główna Strona główna aplikacji uczestnika zawiera menu funkcji wyświetlane w górnej lewej części ekranu w postaci zakładek. Menu zawiera następujące elementy (rysunek 5.1): 7

8 Rys 5.1 Główne elementy aplikacji uczestnika Grupy zestaw narzędzi służących do planowania nauki, odrabiania prac domowych i kontrolowania własnych postępów w nauce, Wiadomości funkcja umożliwiająca wysyłanie wiadomości do wszystkich uczestników grupy, trenerów przypisanych do grupy oraz odbieranie wiadomości zwrotnych. Funkcje aplikacji Grupy Moja praca W opcji Moja praca wyświetlana jest lista wszystkich zadań sformułowanych przez trenerów rożnych szkoleń, a także spis zasobów udostępnionych uczestnikowi do samodzielnej pracy. W zależności od etapu, na którym znajduje się uczestnik rozwiązujący zadanie, może mieć ono następujące statusy: w trakcie pracy oznacza to, że uczestnik jeszcze pracuje nad zadaniem, zgłoszone oznacza to, że uczestnik zakończył dane zadanie i zgłosił je trenerowi do oceny, ocenione oznacza to, że zadanie zostało ocenione przez trenera(rysunek 5.1). Przeglądanie zadań Aby przejrzeć zadanie, należy: przejść do zakładki Moja praca, odnaleźć na liście zadań zadanie, które chcemy przejrzeć i kliknąć jego nazwę. Ekran zadania podzielony jest na cztery sekcje: 8

9 w sekcji opis znajdują się dane zadania tytuł, instrukcja, termin oddania, określenie typu zadania oraz status, w sekcji zasoby znajdują się odnośniki do zasobów przypisanych przez trenera i potrzebnych przy rozwiązywaniu zadania, w sekcji możliwość dodania pliku istniej możliwość dodania pliku do zadania wykonywanego przez uczestnika, w sekcji oceny znajduje się lista ocen otrzymanych przez uczestnika (rysunek 5.2). Rys 5.2 Przeglądanie zadań Oddawanie zadań Aby wykonać zadaną pracę, należy: przejść do zakładki Grupy, odnaleźć na liście zadań to, które chcemy oddać, i kliknąć jego nazwę, zapoznać się z instrukcją, wykonać polecenia z instrukcji, jeżeli zadanie wymaga przesłania jednego lub więcej pliku, wpisać ścieżkę dostępu do pliku w pole w sekcji możliwość dodania pliku i kliknąć przycisk Dodaj, jeżeli zadanie jest gotowe do oddania, kliknąć przycisk Zgłoś zadanie (rysunek 5.3). 9

10 Rys 5.3 Zgłaszanie zadania do oceny Archiwizowanie zadań Archiwizacji podlegają tylko zadania, które zostały ocenione przez trenera. Aby zarchiwizować zadanie, należy: przejść do zakładki Grupy, odnaleźć na liście zadań to, które chcemy zarchiwizować i kliknąć jego nazwę, kliknąć przycisk Przenieś do archiwum (rysunek 5.4). Rys 5.4 Przenoszenie zadania do archiwum Plan zajęć Opcja Plan zajęć pozwala przeglądać plan zajęć uczestnika zarówno w bieżącym tygodniu, jak i w przyszłych oraz minionych tygodniach. Aby zmienić 10

11 aktualnie wyświetlany tydzień, należy kliknąć jeden z przycisków stosownie do potrzeby Poprzedni tydzień, Następny tydzień, Bieżący tydzień (rysunek 5.5). Rys 5.5 Plan zajęć Kalendarz Aby dodać wydarzenie do kalendarza, należy: przejść do zakładki Grupy, kliknąć opcję Kalendarz w lewej części ekranu, kliknąć przycisk Dodaj wydarzenie, wprowadzić w formularz datę i godzinę wydarzenia oraz jego opis, kliknąć przycisk Zapisz (rysunek 5.6). Dodane w ten sposób wydarzenie zostanie zaznaczone w kalendarzu w postaci kolorowego podświetlenia odpowiedniej daty. Oprócz dat wybranych przez uczestnika w kalendarzu zaznaczone są też terminy oddawania prac domowych wyznaczone przez trenera. 11

12 Rys 5.6 Kalendarz Nieobecności Opcja Nieobecności pozwala przeglądać dotychczasowy stan obecności uczestnika. Aby zmienić aktualnie wyświetlany tydzień, należy kliknąć jednym z przycisków stosownie do potrzeby Poprzedni tydzień, Następny tydzień, Bieżący tydzień (rys 5.7). Rys 5.7 Nieobecności Oceny Opcja Oceny pozwala przeglądać dotychczas otrzymane przez uczestnika oceny w podziale na szkolenia (rysunek 5.8). 12

13 Rys 5.8 Oceny Zachowanie Opcja Zachowanie zawiera ocenę z zachowania, uwagi, jakie otrzymał uczestnik oraz informacje o ilości godzin opuszczonych usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych, na zajęciach (rysunek 5.9). Rys 5.9 Zachowanie Szkolenia Wybierając szkolenia z listy znajdującej się po lewej stronie ekranu, uczestnik ma dostęp do następujących funkcji programu: zadania wyświetlana jest lista zadań stworzonych przez trenera danego szkolenia, zasoby wyświetlana jest lista elektronicznych szkoleń udostępnionych uczestnikowi, 13

14 oceny lista ocen wystawionych przez trenera, mogą to być oceny wystawione w grupie lub też oceny za zadania wykonane w systemie (rysunek 5.10). Rys 5.10 Szkolenia Wiadomości Uczestnik może wysyłać wiadomości do wszystkich uczestników ze swojej grupy oraz do wszystkich swoich trenerów. Wysyłanie wiadomości Aby wysłać wiadomość, należy: przejść do zakładki Wiadomości, kliknąć przycisk Wyślij wiadomość, określić w formularzu, wybierając z rozwijanej w polu Do listy, adresatów wiadomości, wpisać tytuł wiadomości i jej treść, kliknąć przycisk Wyślij (rysunek 5.11). 14

15 Rys 5.11 Wysyłanie wiadomości Odczytywanie wiadomości Aby odczytać wiadomości przysłane przez innych użytkowników systemu, należy: przejść do zakładki Wiadomości, przejść do zakładki Otrzymane wiadomości, kliknąć temat wiadomości (rysunek 5.12). Rys 5.12 Odczytywanie wiadomości Wysłane wiadomości Aby odczytać wysłane wiadomości, należy: przejść do zakładki Wiadomości, przejść do zakładki Wysłane wiadomości, kliknąć temat wiadomości (rysunek 5.13). 15

16 Rys 5.13 Wysłane wiadomości Usuwanie wiadomości Aby usunąć wiadomość, należy: przejść do zakładki Wiadomości, odnaleźć wiadomość do usunięcia, zaznaczyć pole wyboru obok wiadomości, kliknąć przycisk Usuń wiadomość (rysunek 5.14). Rys 5.14 Usuwanie wiadomości Wylogowanie Aby zakończyć pracę z panelem administracyjnym portalu, należy kliknąć napis Wyloguj w prawym górnym rogu ekranu. 16