pieczęć Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu DELEGATURA w KALISZU WYDZIAL POLITYKI SPOŁECZNEJ Kalisz ul. Kolegialna 4 PS-Ka

Transkrypt

1 pieczęć Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu DELEGATURA w KALISZU WYDZIAL POLITYKI SPOŁECZNEJ Kalisz ul. Kolegialna 4 PS-Ka P R O T O K Ó Ł z kontroli doraźnej przeprowadzonej w dniu 22 lipca 2013 r. w Miejsko - Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Jarocinie, zlokalizowanym pod adresem: Jarocin, ul. Wrocławska 39, mającej na celu wyjaśnienie kwestii zgłaszanych w piśmie Pani Xxxxx Xxxxx z dnia 24 czerwca 2013 r., zam Jarocin, xx. Xxxxx. Nadzór nad realizacją zadań samorządu gminnego, w tym nad jakością działalności jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, sprawuje Wojewoda Wielkopolski. Kontrolę przeprowadził zespół inspektorów Wydziału Polityki Społecznej Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, Delegatura w Kaliszu w składzie: Ewa Nadera inspektor wojewódzki kierownik zespołu inspektorów, Monika Jankowiak starszy inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia Wojewody Wielkopolskiego Nr KN-II z dnia 17 lipca 2013 r. [zał. 1]. Kontrolujący złożyli oświadczenia [zał. 2], że nie istnieją okoliczności uzasadniające wyłączenie ich od udziału w ww. kontroli. Kontrola obejmowała okres od 1 stycznia 2012 r. do dnia kontroli. Treść protokołu podlega udostępnieniu zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej ( Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz ), oprócz informacji stanowiących dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm. ). Objaśnienia wstępne: 1. Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jarocinie, w dalszej części niniejszego protokołu określany będzie skrótem MGOPS. 2. W trakcie kontroli informacji udzielały: - Pani Ewa Kunz Dyrektor, zatrudniona na tym stanowisku od dnia 30 marca 1990 r., - Pani Xxxxx Xxxxx Koordynator Sekcji Pomocy Środowiskowej, - Pani Xxxxx Xxxxx - Koordynator Sekcji Świadczeń Pomocy Społecznej. 3. Postępowanie przed organami administracji publicznej w sprawach indywidualnych rozstrzyganych w drodze decyzji administracyjnych - normuje ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r., poz. 267). 4. Udzielanie pomocy w zakresie dożywiania dzieci oraz zapewnienia posiłku osobom jego pozbawionym, realizowanej w ramach zadania własnego gminy o charakterze obowiązkowym, określonego w przepisie art. 17 ust. 1 pkt 3 i pkt 14 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy 1

2 społecznej (Dz. U. z 2013 r., poz. 182 ze zm.) - reguluje: * ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2013 r., poz. 182 ze zm.), * ustawa z dnia 29 grudnia 2005 r. o ustanowieniu programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie dożywiania (Dz. U. Nr 267, oraz wydane na jej podstawie * rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 lutego 2006 r. w sprawie realizacji programu wieloletniego "Pomoc państwa w zakresie dożywiania" (Dz. U. z 2006 r. Nr 25, poz. 186 ze zm.). 5. Burmistrz Jarocina wnioskiem z dnia 5 grudnia 2012 r. zwrócił się do Wojewody Wielkopolskiego o przyznanie dotacji celowej na dofinansowanie zadania własnego gminy w zakresie programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie dożywiania" realizowanego w 2013 r. w kwocie zł, przy udziale środków własnych gminy przeznaczonych na realizację programu w kwocie zł. Ogólny przewidywany koszt realizacji ww. programu w 2013 r. oszacowano na kwotę zł. Ww. wniosek stanowi [zał. 3] do niniejszego protokołu. W dniu 21 stycznia 2013 r. pomiedzy Wojewodą Wielkopolskim, a Gminą Jarocin zawarte zostało porozumienie w sprawie realizacji programu wieloletniego pod nazwą Pomoc państwa w zakresie dożywiania" w roku Zgodnie z zapisem 3 ww. porozumienia cyt. Kwotę dotacji przyznanej Gminie Wojewoda ustala w wysokości zł. Ww. porozumienie stanowi [zał. 4] do niniejszego protokołu. W wyniku kontroli, na podstawie zgromadzonej przez MGOPS dokumentacji dotyczącej Pani Xxxxx Xxxxx ustalono, że w okresie objętym kontrolą tj. od stycznia 2012 r. do dnia kontroli ww. ubiegała się i objęta została następującą pomocą: 1. wniosek z dnia 16 sierpnia 2012 r. o pomoc w formie zasiłku celowego w ramach programu wieloletniego "Pomoc państwa w zakresie dożywiania", wniosek z dnia 22 sierpnia 2012 r. o pomoc w formie dożywiania dziecka w szkole w ramach programu wieloletniego "Pomoc państwa w zakresie dożywiania", wywiad środowiskowy przeprowadzony został w dniu 29 sierpnia 2012 r. ( z treści wywiadu wynika, iż poprzednia pomoc udzielona była w miesiącu wrześniu 2011 r.) a) decyzja z dnia 3 września 2012 r. Nr SŚPS [zał. 5] - postanawiająca cyt.: dożywiania w formie zasiłku celowego na zakup żywności w kwocie 160,00 zł miesięcznie 3. Realizacja świadczenia od dnia 2012/08/01 do dnia 2012/10/31. od do Zasiłek zostanie wypłacony po otrzymaniu wystarczających środków na wypłatę ww. świadczenia. - odbiór ww. decyzji w dniu 19 września 2012 r. zainteresowana potwierdziła osobiście. nie wskazano konkretnego przepisu przytoczonego rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 lipca 2009 r. w sprawie zweryfikowanych kryteriów dochodowych oraz kwot świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 127, poz. 1055). 2

3 Zgodnie z art ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267) Decyzja powinna zawierać: oznaczenie organu administracji publicznej, datę wydania, oznaczenie strony lub stron, powołanie podstawy prawnej, rozstrzygnięcie, uzasadnienie faktyczne i prawne, pouczenie, czy i w jakim trybie służy od niej odwołanie, podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby upoważnionej do wydania decyzji lub, jeżeli decyzja wydana została w formie dokumentu elektronicznego, powinna być opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Decyzja, w stosunku do której może być wniesione powództwo do sądu powszechnego lub skarga do sądu administracyjnego, powinna zawierać ponadto pouczenie o dopuszczalności wniesienia powództwa lub skargi. b) decyzja z dnia 3 września 2012 r. Nr SŚPS [zał. 6] postanawiająca cyt.: 1. Przyznać pomoc w postaci zakupu posiłków dla: 2. Xxxxx Xxxxx od dnia 2012/09/03 do dnia 2013/06/28 przez 5 dni w tygodniu; dzienna stawka żywieniowa wynosi 2,20 zł; typ posiłku jedno danie gorące; posiłki będą wydawane przez : Zespół Szkół Nr 3 w Jarocinie, 3. Koszt posiłku pokrywany w całości przez MGOPS. - odbiór ww. decyzji w dniu 12 września 2012 r. zainteresowana potwierdziła osobiście. przytoczono niewłaściwy w odniesieniu do danej sytuacji przepis art. 3 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 grudnia 2005 r. o ustanowieniu programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie dożywiania (Dz. U. Nr 267, nie wskazano konkretnego przepisu przytoczonego rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 lipca 2009 r. w sprawie zweryfikowanych kryteriów dochodowych oraz kwot świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 127, poz. 1055). 2. wniosek z dnia 19 listopada 2012 r. o pomoc w formie dożywiania. - wywiad środowiskowy przeprowadzony został w dniu 29 listopada 2012 r. (w treści wywiadu adnotacja, iż ww. oczekuje zasiłku celowego na zakup żywności w ramach programu wieloletniego "Pomoc państwa w zakresie dożywiania". - decyzja z dnia 30 listopada 2012 r. Nr SŚPS [zał. 7] - postanawiająca cyt.: dożywiania w formie zasiłku celowego na zakup żywności w kwocie 240,00 zł miesięcznie 3. Realizacja świadczenia od dnia 2012/11/01 do dnia 2012/12/31. od do Zasiłek zostanie wypłacony po otrzymaniu wystarczających środków na wypłatę ww. świadczenia. - odbiór ww. decyzji w dniu 13 grudnia 2012 r. potwierdził konkubent zainteresowanej. nie wskazano konkretnego przepisu przytoczonego rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 lipca 2012 r. w sprawie zweryfikowanych kryteriów dochodowych oraz kwot świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej (Dz. U. z 2012 r., poz. 823). 3

4 3. wniosek z dnia 15 stycznia 2013 r. o pomoc w formie dożywiania w ramach programu wieloletniego "Pomoc państwa w zakresie dożywiania" oraz pomoc na zakup obuwia i odzieży. - wywiad środowiskowy przeprowadzony został w dniu 15 stycznia 2013 r. a) decyzja z dnia 15 stycznia 2013 r. Nr SŚPS [zał. 8] - postanawiająca cyt.: 1. Przyznać Pani zasiłek celowy z przeznaczeniem na dof. zakupu odzieży i obuwia w kwocie 200,00 zł jednorazowo (słownie:...) 2. Wypłata realizowana będzie gotówką w kasie tutejszego Ośrodka. - odbiór ww. decyzji w dniu 24 stycznia 2013 r. potwierdził konkubent zainteresowanej. Stwierdzono, że w podstawie prawnej decyzji nie wskazano konkretnego przepisu przytoczonego rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 lipca 2012 r. w sprawie zweryfikowanych kryteriów dochodowych oraz kwot świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej (Dz. U. z 2012 r., poz. 823). b) decyzja z dnia 15 stycznia 2013 r. Nr SŚPS [zał. 9] - postanawiająca cyt.: dożywiania w formie zasiłku celowego na zakup żywności w kwocie 240,00 zł miesięcznie 3. Realizacja świadczenia od dnia 2013/01/01 do dnia 2013/03/31. od do Zasiłek zostanie wypłacony po otrzymaniu wystarczających środków na wypłatę ww. świadczenia. - odbiór ww. decyzji w dniu 13 lutego 2013 r. zainteresowana potwierdziła osobiście. Wypłata ww. świadczeń nastąpiła: w dniu 13 lutego 2013 r. za miesiące styczeń i luty 2013 r. w łącznej kwocie 480,00 zł - lista wypłat Nr 2/13 poz. 1. Odbiór świadczenia osobiście przez ww. w dniu 6 marca 2013 r. za miesiąc marzec 2013 r. w kwocie 240,00 zł lista wypłat Nr 3/13 poz. 9. Zgodnie z załączonym do listy wypłat upoważnieniem, ww. świadczenie zostało odebrane przez konkubenta ww. nie wskazano konkretnego przepisu przytoczonego rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 lipca 2012 r. w sprawie zweryfikowanych kryteriów dochodowych oraz kwot świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej (Dz. U. z 2012 r., poz. 823). 4. wniosek z dnia 10 kwietnia 2013 r. (wpływ do M-GOPS w dniu 10 kwietnia 2013 r.) o udzielenie pomocy realizowanej w ramach programu wieloletniego "Pomoc państwa w zakresie dożywiania" oraz pomocy finansowej na zakup obuwia i odzieży wiosennej dla dzieci. wywiad środowiskowy przeprowadzony został w dniu 24 kwietnia 2013 r. ( w aktach informacja, że w dniu 17 kwietnia 2013 r. nie przeprowadzono wywiadu środowiskowego, z uwagi na nieobecność ww. w domu). a) decyzja z dnia 29 kwietnia 2013 r. Nr SŚPS [zał. 10] - postanawiająca cyt.: 1. Przyznać Pani zasiłek celowy z przeznaczeniem na zakupu odzieży i obuwia w kwocie 200,00 zł (słownie:...) 2. Wypłata realizowana będzie gotówką w kasie tutejszego Ośrodka. 4

5 - odbiór ww. decyzji w dniu 9 maja 2013 r. zainteresowana potwierdziła osobiście. Stwierdzono, że w podstawie prawnej decyzji nie wskazano konkretnego przepisu przytoczonego rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 lipca 2012 r. w sprawie zweryfikowanych kryteriów dochodowych oraz kwot świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej (Dz. U. z 2012 r., poz. 823). b) decyzja z dnia 29 kwietnia 2013 r. Nr SŚPS [zał. 11] postanawiająca cyt.: dożywiania w formie zasiłku celowego na zakup żywności w kwocie 240,00 zł miesięcznie 3. Realizacja świadczenia od dnia 2013/04/01 do dnia 2013/05/31. od do Zasiłek zostanie wypłacony po otrzymaniu wystarczających środków na wypłatę ww. świadczenia. nie wskazano konkretnego przepisu przytoczonego rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 lipca 2012 r. w sprawie zweryfikowanych kryteriów dochodowych oraz kwot świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej (Dz. U. z 2012 r., poz. 823). W uzasadnieniu decyzji zapis o treści cyt.: O dacie wypłaty przyznanego świadczenia zostanie Pan (-i) poinformowany (-a) telefonicznie, wezwaniem pisemnym lub w trakcie kontaktu osobistego z pracownikiem Ośrodka Pomocy Społecznej. W aktach sprawy znajduje się: 1) pismo Pani Xxxxx Xxxxx z dnia 14 maja 2013 r. (data wpływu do MGOPS w dniu 14 maja 2013 r.) [zał. 12], w którym ww. prosi o wyjaśnienie dlaczego w dniu 9 maja 2013 r. odebrała tylko jedną decyzję tj. decyzję przyznającą zasiłek celowy, a nie otrzymała decyzji na pomoc w ramach programu Pomoc państwa w zakresie dożywiania, skoro wnioskowała o obie formy pomocy we wniosku z dnia 10 kwietnia 2013 r. Pismem z dnia 17 maja 2013 r. Nr SŚPS [zał. 13], którego odbiór Pani Xxxxx Xxxxx potwierdziła w dniu 20 maja 2013 r., MGOPS udzielił ww. odpowiedzi. 2) pismo Pani Xxxxx Xxxxx z dnia 21 maja 2013 r. (data wpływu do MGOPS w dniu 21 maja 2013 r.) [zał. 14], w którym ww. prosi o wyjaśnienie dlaczego nie został dotrzymany 30 dniowy termin wydania decyzji, gdyż w dalszym ciągu nie otrzymała decyzji w sprawie pomocy w ramach programu Pomoc państwa w zakresie dożywiania, Pismem z dnia 27 maja 2013 r. Nr SŚPS [zał. 15], którego odbiór Pani Xxxxx Xxxxx potwierdziła w dniu 28 maja 2013 r., MGOPS udzielił ww. odpowiedzi. Ustalono, że: Wniosek w powyższej sprawie zainteresowana złożyła w dniu 10 kwietnia 2013 r., wywiad środowiskowy przeprowadzony został w dniu 24 kwietnia 2013 r., w kwestionariuszu ww. wywiadu, w części Plan pomocy zatwierdzony przez Kierownika jednostki organizacyjnej pomocy społecznej z datą 29 kwietnia 2013 r. decyzja osoby upoważnionej zatwierdzająca przyznanie pomocy dla ww. w formie zasiłku celowego w kwocie 200,00 zł oraz pomocy 5

6 w ramach programu Pomoc państwa w zakresie dożywiania w kwocie 240,00 zł miesięcznie w okresie od dnia 1 kwietnia 2013 r. do dnia 31 maja 2013 r. Decyzja Nr SŚPS [patrz zał. 11] opatrzona została datą 29 kwietnia 2013 r. Zgodnie z art i 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267) - 1. Organy administracji publicznej obowiązane są załatwiać sprawy bez zbędnej zwłoki. (...). 3. Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, zaś w postępowaniu odwoławczym - w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania. MGOPS wysłał ww. decyzję do zainteresowanej w dniu 17 maja 2013 r. (piątek), za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Na potwierdzenie powyższego, przedstawiono do wglądu książkę nadawczą, w której z datą 17 maja 2013 r. pod poz. 7 odnotowano przesyłkę do Pani Xxxxx Xxxxx [zał. 16]. Na okoliczność przesłania do Pani Xxxxx Xxxxx decyzji Nr SŚPS z dnia 29 kwietnia 2013 r. w dniu 17 maja 2013 r., Koordynator Sekcji Świadczeń złożyła do protokołu ustne wyjaśnienie, o następującej treści: Przesłanie tej decyzji w dniu 17 maja 2013 r. do Pani Xxxxx Xxxxx, nastąpiło z uwagi na fakt, że różne formy pomocy są obsługiwane przez różnych pracowników Sekcji Świadczeń Pomocy Społecznej, tzn. po sporządzeniu decyzji na zasiłek celowy, dokumentacja została przekazana kolejnemu pracownikowi, celem dalszej realizacji tj. przygotowania przedmiotowej decyzji. Zasadą jest, że decyzje pisane są chronologicznie, w zależności od daty wpływu dokumentów w danej sprawie do Sekcji Świadczeń Pomocy Społecznej. Data wydania decyzji jest datą jej podjęcia przez osobę upoważnioną, a nie datą jej technicznego sporządzenia przez naszą Sekcję. Po przygotowaniu i wydrukowaniu decyzji przez naszą Sekcję, decyzja ta przekazywana jest do podpisu osobie upoważnionej, a następnie przekazywana jest do biura obsługi klienta w celu jej wysłania drogą pocztową bądź też jej wydania w przypadku osobistego odbioru decyzji przez świadczeniobiorcę. W I półroczu 2013 r. ogółem pomocą w formie dożywania objętych było około rodzin, co świadczy o konieczności wydawania dużej liczby decyzji, w tym również decyzji zmieniających. Powyższy protokół wyjaśnień, stanowi [zał. 17] do niniejszego protokołu. - Zgodnie z informacjami zamieszczonymi na zwrotce potwierdzającej odbiór ww. decyzji [patrz zał. 11]: * doręczający, wobec niemożności doręczenia pisma adresatowi - zawiadomienie o tym zamieścił cyt. w skrzynce pocztowej adresata, a w dalszej części z datą 22 maja 2013 r. zamieścił adnotację nie zastano awizowano, * odbiór ww. decyzji przez Panią Xxxxx został potwierdzony podpisem z datą 23 VI 2013 r., przy czym w piśmie z dnia 24 czerwca 2013 r. skierowanym do Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu Wydziału Polityki Społecznej [zał. 18] Pani Xxxxx podaje, że przedmiotową decyzję odebrała w dniu 23 maja 2013 r. * obok informacji cyt. Po dokonanym doręczeniu organ doręczający zwraca dowód doręczenia wysyłającemu znajduje się pieczęć z napisem w otoku *CE* JAROCIN POZNAŃSKI 1 i datownikiem Wypłata pomocy w ramach programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie dożywiania w formie zasiłku celowego na zakup żywności przyznanego w kwocie 240,00 zł miesięcznie na okres od 1 kwietnia 2013 r. do 31 maja 2013 r. - przyznanej ww. decyzją, o której zainteresowana wspomina w powyższych pismach, nastąpiła w dniu 28 czerwca 2013 r. za miesiące kwiecień i maj 2013 r. w łącznej kwocie 480,00 zł - lista wypłat Nr 15/13 poz. 10. Ww. świadczenia odebrała osobiście. Na okoliczność dokonywania wypłat zasiłków celowych przyznanych w ramach programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie dożywiania, Koordynator Sekcji Świadczeń złożyła do protokołu ustne wyjaśnienie, o następującej treści: Wypłaty zasiłków celowych w ramach programu planowano przede wszystkim z budżetu państwa. Planowana kwota na realizację programu wieloletniego w 2013 r. wynosi zł, z tego: 6

7 - budżetu gminnego ,00 zł przeznaczonych przede wszystkim na pokrycie kosztów dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach, dowóz posiłków oraz zakup materiałów i wyposażenie, - budżetu państwa ,00 zł (miesięcznie ,00 zł) z tego kwota ,00 zł przeznaczona jest na pokrycie posiłków w przedszkolach oraz kwota ,00 zł na zasiłki celowe. Od 1 stycznia 2013 r. do dnia 30 czerwca 2013 r. tutejszy MGOPS otrzymał z budżetu państwa kwotę ,00 zł (ogólnie na 1 miesiąc ,33 zł). Z kwoty tej przeznaczył ,90 zł na pokrycie posiłków w przedszkolach, natomiast kwota ,50 zł została przeznaczona na wypłaty zasiłków celowych. W związku z tym, że kwoty, które można było przeznaczyć na zasiłki celowe nie wystarczały na pokrycie wszystkich wniosków, w pierwszej kolejności wypłacano świadczenia osobom/rodzinom bez dochodów lub z bardzo małym dochodem, następnie osobom, które złożyły wcześniej wnioski. W miesiącu czerwcu br., aby wypłacić świadczenia przyznane do czerwca 2013 r. wnioskowano o dodatkową kwotę z budżetu gminy, co pozwoliło zaspokoić najpilniejsze potrzeby w tym zakresie. Powyższy protokół wyjaśnień, stanowi [zał. 19] do niniejszego protokołu. MGOPS przedstawił w układzie tabelarycznym: zestawienie dotyczące Realizacji finansowej programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie dożywiania [zał. 20], w rozbiciu na poszczególne miesiące od stycznia do lipca 2013 r., uwzględniające kwoty środków przekazywanych na realizację ww. programu z budżetu Gminy oraz kwoty i terminy otrzymywanych środków z budżetu państwa oraz ich wykorzystanie, zestawienie dotyczące Terminów wypłat zasiłku celowego - program wieloletni Pomoc państwa w zakresie dożywiania w okresie od stycznia do lipca 2013 r. [zał. 21]. 5. wniosek z dnia 29 maja 2013 r. o pomoc finansową na zakup obuwia i odzieży. - wywiad środowiskowy przeprowadzony został w dniu 4 czerwca 2013 r. - decyzja z dnia 10 czerwca 2013 r. Nr SŚPS [zał. 22] - postanawiająca cyt.: 1. Przyznać Pani zasiłek celowy z przeznaczeniem na zakupu odzieży i obuwia w kwocie 200,00 zł (słownie:...) 2. Wypłata realizowana będzie gotówką w kasie tutejszego Ośrodka. - odbiór ww. decyzji w dniu 24 czerwca 2013 r. potwierdził konkubent zainteresowanej. Stwierdzono, że w podstawie prawnej decyzji nie wskazano konkretnego przepisu przytoczonego rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 lipca 2012 r. w sprawie zweryfikowanych kryteriów dochodowych oraz kwot świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej (Dz. U. z 2012 r., poz. 823). 6. wniosek z dnia 24 czerwca 2013 r. o udzielenie pomocy w ramach programu wieloletniego "Pomoc państwa w zakresie dożywiania". We wniosku ww. podaje, że syn do końca roku szkolnego korzystał z posiłków w szkole [zał. 23]. - wywiad środowiskowy przeprowadzony został w dniu 26 czerwca 2013 r. - decyzja z dnia 1 lipca 2013 r. Nr SŚPS [zał. 24] - postanawiająca cyt.: dożywiania w formie zasiłku celowego na zakup żywności w kwocie 80,00 zł miesięcznie 3. Realizacja świadczenia od dnia 2013/06/01 do dnia 2013/06/30. od do po uprzednim wezwaniu telefonicznym lub pisemnym, jeżeli tut. OPS otrzyma wystarczającą kwotę środków finansowych na w/w świadczenia. - odbiór ww. decyzji w dniu 10 lipca 2013 r. zainteresowana potwierdziła osobiście. 7

8 Wypłata ww. świadczenia zaplanowana została na dzień 23 lipca 2013 r. - przygotowana lista wypłat Nr 19/13. nie wskazano konkretnego przepisu przytoczonego rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 lipca 2012 r. w sprawie zweryfikowanych kryteriów dochodowych oraz kwot świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej (Dz. U. z 2012 r., poz. 823). Na tym kontrolę zakończono. Przeprowadzenie kontroli odnotowano w księdze kontroli pod poz. 2/2013 Protokół zawiera 9 kolejno ponumerowanych stron. Integralną część protokołu stanowi 24 niżej wymienionych załączników, przy czym załączniki o numerach od 2 do 16, 18 oraz od 22 do 24 przeznaczone są tylko dla Wielopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu. Załączniki: 1. Upoważnienie Wojewody Wielkopolskiego Nr KN-II z dnia 17 lipca 2013 r. 2. Oświadczenia kontrolerów. 3. Wniosek Burmistrza Jarocina z dnia 5 grudnia 2012 r. skierowany do Wojewody Wielkopolskiego o przyznanie dotacji celowej na dofinansowanie zadania własnego gminy w zakresie programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie dożywiania" realizowanego w 2013 r. 4. Porozumienie z dnia 21 stycznia 2013 r. zawarte pomiedzy Wojewodą Wielkopolskim, a Gminą Jarocin w sprawie realizacji programu wieloletniego pod nazwą Pomoc państwa w zakresie dożywiania" w roku Decyzja z dnia 3 września 2012 r. Nr SŚPS Decyzja z dnia 3 września 2012 r. Nr SŚPS Decyzja z dnia 30 listopada 2012 r. Nr SŚPS Decyzja z dnia 15 stycznia 2013 r. Nr SŚPS Decyzja z dnia 15 stycznia 2013 r. Nr SŚPS Decyzja z dnia 29 kwietnia 2013 r. Nr SŚPS Decyzja z dnia 29 kwietnia 2013 r. Nr SŚPS Pismo Pani Xxxxx Xxxxx z dnia 14 maja 2013 r. 13. Pismo MGOPS z dnia 17 maja 2013 r. Nr SŚPS Pismo Pani Xxxxx Xxxxx z dnia 21 maja 2013 r. 15. Pismo MGOPS z dnia 27 maja 2013 r. Nr SŚPS Potwierdzenie z książki nadawczej dotyczące przesłania decyzji Nr SŚPS z dnia 29 kwietnia 2013 r. w dniu 17 maja 2013 r. 17. Protokół wyjaśnień Koordynatora Sekcji Świadczeń, w sprawie przesłania do Pani Xxxxx Xxxxx decyzji Nr SŚPS z dnia 29 kwietnia 2013 r. w dniu 17 maja 2013 r. 18. Pismo Pani Xxxxx Xxxxx z dnia 24 czerwca 2013 r. skierowane do Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu Wydziału Polityki Społecznej. 19. Protokół wyjaśnień Koordynatora Sekcji Świadczeń, w sprawie dokonywania wypłat zasiłków celowych przyznanych w ramach programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie dożywiania. 20. Zestawienie dotyczące Realizacji finansowej programu wieloletniego Pomoc państwa 8

9 w zakresie dożywiania. 21. Zestawienie dotyczące Terminów wypłat zasiłku celowego - program wieloletni Pomoc państwa w zakresie dożywiania w okresie od stycznia do lipca 2013 r Decyzja z dnia 10 czerwca 2013 r. Nr SŚPS Wniosek Pani Xxxxx Xxxxx z dnia 24 czerwca 2013 r. o udzielenie pomocy w ramach programu wieloletniego "Pomoc państwa w zakresie dożywiania". 24. Decyzja z dnia 1 lipca 2013 r. Nr SŚPS Niniejszy protokół sporządzono ostatecznie w dniu 23 lipca 2013 r. w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden przekazano Dyrektorowi jednostki kontrolowanej. ZESPÓŁ INSPEKTORÓW Inspektor Wojewódzki Ewa Nadera... Starszy Inspektor Wojewódzki Monika Jankowiak... POUCZENIA Zgodnie z 15 ust. 2 pkt 7 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie nadzoru i kontroli w pomocy społecznej (Dz. U. Nr 61, poz. 543 ze zm.) Dyrektor jednostki kontrolowanej został poinformowany o przysługującym z mocy 16 ust. 1, 3 cyt. rozporządzenia prawie do: - odmowy podpisania protokołu kontroli i złożenia w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania, wyjaśnień przyczyn tej odmowy, - zgłoszenia na piśmie przed podpisaniem protokołu do Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej WUW w Poznaniu w ciągu 7 dni od dnia otrzymania protokołu umotywowanych zastrzeżeń dotyczących ustaleń zawartych w protokole. DYREKTOR Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarocinie 1 VIII 2013 r. Ewa Kunz... 9