Strona 1 UMOWA NR: na realizację usług w ramach projektu PL Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego modelu kontraktowania przez gminy usług społecznych w zakresie edukacji podstawowej. realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Zawarta dnia 2015-08-19 pomiędzy Instytutem Turystyki w Krakowie Sp. z o.o. ul. Łężce 23, 30-614 Kraków NIP: 679-000-51-17, REGON: 351502209 wpisanym do KRS pod numerem 0000160041 reprezentowanym przez Pana Tadeusza Burzyńskiego pełniącego funkcję Prezesa Zarządu zwanym dalej Zamawiającym a...... NIP:.. REGON:.. reprezentowane przez.. zwanym dalej Wykonawcą DEFINICJE: Wyrażenia użyte w niniejszej umowie, podobnie jak w Aneksach do niej i Załącznikach - mają odpowiednio następujące znaczenia, które obejmować będą zarówno formę liczby pojedynczej i mnogiej definiowanych wyrażeń: Strony oznaczają Zamawiającego i Wykonawcę Zamówienie oznacza przedmiot niniejszej umowy, określony w 2. Projekt pn. PL Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego modelu kontraktowania przez gminy usług społecznych w zakresie edukacji podstawowej., realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 1 1. Oświadczenia Zamawiającego: 1. Zamawiający oświadcza, że współrealizuje Projekt pn.: PL Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego modelu kontraktowania przez gminy usług społecznych w zakresie edukacji podstawowej. 2. Zamawiający oświadcza, iż niniejsza umowa jest realizowana w ramach i na potrzeby Projektu. 3. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca umowy został wyłoniony w oparciu o procedurę z zastosowaniem zasady konkurencyjności na usługi będące przedmiotem niniejszej umowy. 4. Zamawiający oświadcza, że zamówienie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa. Środki Europejskiego Funduszu Społecznego stanowią 85%, natomiast środki Budżetu Państwa stanowią 15% ogólnych środków przeznaczonych na jego realizację.
Strona 2 2. Oświadczenia Wykonawcy: 1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z opisem przedmiotu umowy zawartym w 2 oraz, że rozumie i akceptuje jego treść. 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje zapleczem, które gwarantują prawidłową realizację umowy. Personel realizujący umowę posiada kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenia, niezbędne do wykonania zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentów związanych z realizacją umowy w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, a także wyraża zgodę na kontrolowanie realizacji umowy i związanych z tym dokumentów przez upoważnione Instytucje. 2 Przedmiotem zamówienia jest: 1. Wydruk informacji skierowanej do gmin w Polsce wg sporządzonej bazy przez Wykonawcę oraz wysyłka tejże informacji a. Zamawiający przekazuje Wykonawcy przygotowaną, gotową do wydruku informację. Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić fakt otrzymania ww. pliku oraz jego poprawności. b. Ilość stron informacji do wydruku 5 str. c. Ilość szt. wydruków: 2478 szt. d. Format 210x297 (A4) e. Papier offset 130g/m2 f. Druk dwustronny; kolor g. Przed przystąpieniem do druku Wykonawca, przekaże Zamawiającemu do akceptacji próbę wydruku. W przypadku gdy Zamawiający uzna, że należy poprawić wydruk próbny lub tłoczenia płyty Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wszelkie zmiany wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wydruk próbny w terminie umożliwiającym realizację niniejszego przedmiotu zamówienia. h. Wykonawca opracuje bazę danych adresowych gmin w Polsce: około 2478 gmin i przedstawi do weryfikacji poprawności danych Zamawiającemu. i. Wykonawca na podstawie zatwierdzonej bazy adresowej gmin wykona wysyłkę wydrukowanych informacji do około 2478 gmin (koszt koperty i jej zaadresowanie, zapakowanie informacji w kopertę, wysyłka przesyłką rejestrowaną). j. Na każdej kopercie nadawanej przesyłki Wykonawca umieści naklejki bądź nadruk określającego pełną nazwę i adres odbiorcy oraz pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki k. Dostarczenie przesyłek będzie się odbywać w dniach roboczych-od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16. l. W przypadku zwrotu, odesłanych informacji do Zamawiającego Wykonawca dwukrotnie dokona próby dostarczenia przesyłki. m. Wykonawca zobowiązany jest w celu podpisania protokołu odbioru dostarczyć potwierdzenia nadania przesyłek u operatora pocztowego bądź firmy kurierskiej lub innej. n. Termin realizacji: do 2015-08-27. o. Rozliczenie z Wykonawcą będzie się odbywać na podstawie oferty, zał.nr 1 do zapytania ofertowego. p. Oferent zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszt wydrukowania, zapakowania, przygotowania bazy adresowej, wysyłki wydrukowanych informacji oraz zwroty- koszt dostarczenia odesłanych publikacji do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zakończyć dystrybucję wydrukowanych informacji do dnia 2015-08-27. 2. Wydruk publikacji, nagranie pa płyty DVD, sporządzone bazy adresowej NGO oraz wysyłka publikacji przez Wykonawcę a. Zamawiający przekazuje Wykonawcy przygotowane, gotowe do wydruku publikacje. Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić fakt otrzymania ww. pliku oraz jego poprawności. b. wydruk opracowań merytorycznych: 2 rodzaje publikacji: JAK PROWADZIĆ SZKOŁĘ 274 str., PROCEDURY,
Strona 3 AKTYWIZACJA LOKALNEJ SPOŁECZNOŚCI I WSPÓŁPRACA Z NGO 194 str. c. Ilość szt. wydruków: 1 500 szt. x 2 rodzaje publikacji. d. format 210x297 (A4) e. papier środek 4+4 135 gr f. okładka 4+0 300 gr karton g. oprawa klejona h. dodatkowo punktowo lakier UV + folia mat. i. do każdej publikacji dołączona zostanie płyta DVD j. Wykonawca przygotuje tłoczenie z nadrukiem bezpośrednim okładki projektu na płyty DVD k. Wykonawca nagra 2 publikacje na płyty DVD, umieści je w kopertach foliowych oraz wklei koperty foliowe z płytą DVD do okładek publikacji za pomocą paska klejącego umożliwiającego przyklejenie płyty do okładki. Koperta foliowa gruba z zaginaną klapką, która zapobiega wypadaniu płyty. l. Przed przystąpieniem do druku Wykonawca, przekaże Zamawiającemu do akceptacji próbę okładek oraz dwóch stron środka publikacji oraz wytłoczoną płytę DVD. W przypadku gdy Zamawiający uzna, że należy poprawić wydruk próbny lub tłoczenia płyty Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wszelkie zmiany wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wydruk próbny w terminie umożliwiającym realizację niniejszego przedmiotu zamówienia. m. Wykonawca wykona wydruk w terminie do: 2015-09-04. n. Wykonawca, przekaże Zamawiającemu 1 komplet wydrukowanych publikacji w celach archiwizacyjnych. o. Wykonawca opracuje bazę danych adresowych 500 NGO w Polsce (szczególnie działających na rzecz edukacji) i przedstawi do weryfikacji poprawności danych Zamawiającemu. p. Wykonawca zrealizuje wysyłkę wydrukowanych kompletów (2 szt. publikacji) do 1500 adresatów: 500 NGO i 1000 gmin wskazanych przez Zamawiającego z zatwierdzonej bazy adresowej gmin (stworzonej w ramach części I zamówienia). q. Zapakowanie i wysyłka publikacji: każda publikacja będzie zabezpieczona przed wpływem czynników atmosferycznych poprzez owinięcie folią termokurczliwą. Opakowanie pakietu (2 szt. publikacji) będzie stanowić koperta. Opakowanie powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do jej zawartości. Ponadto powinno uniemożliwiać uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. r. Na każdej kopercie nadawanej przesyłki Wykonawca umieści naklejki bądź nadruku określającego pełną nazwę i adres odbiorcy oraz pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki s. Dostarczenie przesyłek będzie się odbywać w dniach roboczych-od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16. t. W przypadku zwrotu, odesłanych publikacji do Zamawiającego Wykonawca dwukrotnie dokona próby dostarczenia przesyłki. u. Wykonawca zobowiązany jest w celu podpisania protokołu odbioru dostarczyć potwierdzenia dostarczania przesyłek przez operatora pocztowego bądź firmy kurierskiej lub innej. v. Termin realizacji: do 2015-09-11. w. Rozliczenie z Wykonawcą będzie się odbywać na podstawie oferty, zał.nr 1 do zapytania ofertowego. x. Oferent zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszty: wydrukowania, zakupu płyty DVD, nagranie plików na płytę DVD, nadruk na płycie, zapakowanie każdej płyty do koperty foliowej i naklejenie na okładkę publikacji, zapakowanie kompletów publikacji do wysyłki, przygotowania bazy adresowej, wysyłki wydrukowanych publikacji z potwierdzeniem odbioru, oraz zwroty- koszt dostarczenia odesłanych publikacji do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zakończyć dystrybucję wydrukowanych informacji do dnia: 2015-09-11. 3. Wydruk publikacji pokonferencyjnej, sporządzone bazy adresowej starostw powiatowych i urzędów wojewódzkich oraz wysyłka publikacji przez Wykonawcę a. Zamawiający przekaże Wykonawcy przygotowaną, gotową do wydruku publikację do dnia 2015-09-21. Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić fakt otrzymania ww. pliku oraz jego poprawności. b. wydruk opracowania merytorycznego publikacji pokonferencyjnej c. format 210x297 (A4) d. papier środek 4+4 135 gr e. okładka 4+0 300 gr karton
Strona 4 f. oprawa klejona g. dodatkowo punktowo lakier UV + folia mat. h. Ilość stron publikacji: 150 stron +/-10 stron. i. Ilość szt. wydruków: 700 szt. j. Przed przystąpieniem do druku Wykonawca, przekaże Zamawiającemu do akceptacji próbę okładki oraz dwóch stron środka publikacji do dnia 2015-09-22. W przypadku gdy Zamawiający uzna, że należy poprawić wydruk próbny Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wszelkie zmiany wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wydruk próbny w terminie umożliwiającym realizację niniejszego przedmiotu zamówienia. k. Wykonawca wykona wydruk w terminie do: 2015-09-24. l. Wykonawca przekaże Zamawiającemu 1 wydrukowaną publikację w celach archiwizacyjnych. m. Wykonawca opracuje bazę danych adresowych 379 starostw powiatowych i urzędów wojewódzkich w Polsce i przedstawi do weryfikacji poprawności danych Zamawiającemu. n. Wykonawca zrealizuje wysyłkę wydrukowanych publikacji do 700 adresatów: 379 starostw powiatowych i urzędów wojewódzkich i 321 gmin i NGO wskazanych przez Zamawiającego z zatwierdzonych baz adresowych gmin i NGO (stworzonych w ramach w ramach części I i II zamówienia). o. Zapakowanie i wysyłka publikacji: każda publikacja będzie zabezpieczona przed wpływem czynników atmosferycznych poprzez owinięcie folią termokurczliwą. Opakowanie publikacji będzie stanowić koperta. Opakowanie powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do jej zawartości. Ponadto powinno uniemożliwiać uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. p. Na każdej kopercie nadawanej przesyłki Wykonawca umieści naklejki bądź nadruku określającego pełną nazwę i adres odbiorcy oraz pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki q. Dostarczenie przesyłek będzie się odbywać w dniach roboczych-od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16. r. W przypadku zwrotu, odesłanych publikacji do Zamawiającego Wykonawca dwukrotnie dokona próby dostarczenia przesyłki. s. Wykonawca zobowiązany jest w celu podpisania protokołu odbioru dostarczyć potwierdzenia dostarczania przesyłek przez operatora pocztowego bądź firmy kurierskiej. t. Termin realizacji: do 2015-09-29. u. Rozliczenie z Wykonawcą będzie się odbywać na podstawie oferty, zał.nr 1 do zapytania ofertowego. v. Oferent zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszty: wydrukowania, zapakowanie kompletów publikacji do wysyłki, przygotowania bazy adresowej, wysyłki wydrukowanych publikacji z potwierdzeniem odbioru, oraz zwroty- koszt dostarczenia odesłanych publikacji do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zakończyć dystrybucję wydrukowanych informacji do 29 września 2015r. 3 Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest Pan/i:..., e- mail:. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Pan: Wojciech Burzyński, e-mail: w.burzynski@itk.krakow.pl. Podstawą do wystawienia faktury, o których mowa w 5ust. 2 jest protokół odbioru usługi, sporządzany według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu umowy w wysokości nie przekraczającej: Część I. Wydruk informacji skierowanej do gmin w Polsce wg sporządzonej bazy przez Wykonawcę oraz wysyłka tejże informacji Cena jednostkowa brutto:.... zł brutto/szt. x 2478 szt. =..zł brutto
Strona 5 Część II. Wydruk publikacji, sporządzone bazy adresowej NGO oraz wysyłka publikacji przez Wykonawcę Cena jednostkowa brutto:.... zł brutto/szt. x 1500 szt. =..zł brutto Część III. Wydruk publikacji pokonferencyjnej, sporządzone bazy adresowej starostw powiatowych i urzędów wojewódzkich oraz wysyłka publikacji przez Wykonawcę Cena jednostkowa brutto:.... zł brutto/szt. x 700 szt. =..zł brutto Całkowita wartość zamówienia: (część I, II, III):. zł brutto 1. Kwoty, o których mowa w 4, punkt 1 wyczerpują wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego związane z realizacją niniejszej umowy. 5 Strony ustalają następujący sposób rozliczenia finansowego: 1. Należność, o której mowa w 4 ust.1 niniejszej umowy zostanie przekazana przelewem, na konto bankowe, wskazane na fakturze VAT Wykonawcy w terminie 7 dni od przedłożenia Zamawiającemu faktury VAT. Wystawienie faktury nastąpi po zrealizowaniu całości zamówienia. 2. Z zastrzeżeniem, iż Zamawiający dokona płatności na rzecz Wykonawcy pod warunkiem posiadania środków finansowych na subkoncie Projektu. 3. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest przyjęcie prawidłowo zrealizowanego zamówienia przez Zamawiającego w drodze protokołu odbioru usługi zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 1. W przypadku: A. niedotrzymania terminów realizacji zamówienia wskazanych w 2 Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 1 % całkowitej wartości zamówienia określonego w 4, punkt 1 umowy za każdy dzień zwłoki. B. niedotrzymania terminów realizacji zamówienia wskazanych w 2, powyżej 7 dni kalendarzowych Zamawiający odstąpi od umowy z winy Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 20 % całkowitej wartości zamówienia określonego w 4, punkt 1 umowy. 2. W przypadku niezgodności dostawy ze specyfikacją określoną w zapytaniu ofertowym lub z zaakceptowanym przez Zamawiającego wydrukiem próbnym Zamawiający ma prawo do naliczenia i żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia określonego w 4 punkt 1 umowy za każdy zaistniały przypadek niezgodności. 3. Kara, o której mowa wyżej podlega potrąceniu z najbliższej faktury VAT. 4. Kary umowne płatne są w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania do ich zapłaty. 5. Strony zgodnie ustalają, iż naliczone przez Zleceniodawcę kary umowne mogą zostać potrącone z należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia. 6. Zleceniodawca ma prawo do żądania od Zleceniobiorcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wielkość szkody przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej. 7 1. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
Strona 6 3. Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze mediacji, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, sprawy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca
Strona 7 Załącznik nr 1 do umowy Protokół odbioru usługi z dnia: wykonanej przez: ul.. dla Instytutu Turystyki w Krakowie Sp. z o.o. ul. Łężce 23, 30-614 Kraków zgodnie z umową nr., z dnia 2015-08-19. Przedstawiciel Zamawiającego w składzie: Przedstawiciel Wykonawcy Poświadcza wykonanie usługi z zakresu: 1.. Tak Nie Przedmiot Umowy w zakresie objętym odbiorem został wykonany w terminie / nie został wykonany w terminie*. Wykonane usługi przyjmuje się bez zastrzeżeń *) / stwierdza się zastrzeżenia *) Termin usunięcia nieprawidłowości/uwagi:. Zamawiający wyraża zgodę / nie wyraża zgody* na wystawienie przez Wykonawcę Faktury VAT za wykonanie usługi. Na tym Protokół zakończono. Podpisy Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy..... * niepotrzebne skreślić