Warszawa, 05.01.2015 r. NIP: 521-32-79-750 ZAPYTANIE OFERTOWE nr: SKR_ZA_01/2015 W związku z realizacją projektu Wdrożenie i świadczenie usługi w modelu SaaS System Konsolidacji Raportów na bazie platformy informatycznej automatyzującej procesy i relacje biznesowe przedsiębiorstw, dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, umowa o dofinansowanie nr: UDA-POIG.08.02.00-14- 112/14-00 zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na określony poniżej przedmiot zamówienia. I. Słownik pojęć Wnioskodawca firma z siedzibą w Warszawie przy. Podmiot realizujący projekt Wdrożenie i świadczenie usługi w modelu SaaS System Konsolidacji Raportów na bazie platformy informatycznej automatyzującej procesy i relacje biznesowe przedsiębiorstw., dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, umowa o dofinansowanie nr: UDA-POIG.08.02.00-14-112/14-00. System B2B oprogramowanie dostarczone przez Dostawcę w ramach Projektu B2B. Projekt B2B projekt UDA-POIG.08.02.00-14-112/14-00 realizowany przez Wnioskodawcę o nazwie Wdrożenie i świadczenie usług w modelu SaaS System Konsolidacji Raportów (SKR) na bazie platformy informatycznej automatyzującej procesy i relacje biznesowe przedsiębiorstw. Partner - przedsiębiorca, który będzie korzystać z usług w modelu SaaS System Konsolidacji Raportów (SKR). Małe, średnie oraz duże przedsiębiorstwo o zasięgu ponad regionalnym. Firma, która wykorzystuje w swoim przedsiębiorstwie kilka systemów do zarządzania firmą. Dostawca Firma, z którą Wnioskodawca zawrze umowę na dostawę oprogramowania: Systemu B2B oraz aplikacji do świadczenia usług w modelu SaaS.
Osobomiesiąc rozumiany jest jako wolumen pracy będący odpowiednikiem 20 osobodni. Osobodzień oznacza rozmiar 8 roboczogodzin, które mogą być wykonywane w przeciągu przynajmniej jednego dnia przez jednego pracownika. II. Cel projektu Celem projektu jest zwiększenie potencjału produktowo-rynkowego Wnioskodawcy. W wyniku transferu technologii, Wnioskodawca zrealizuje projekt typu B2B, a pozyskane doświadczenia i inwestycje w majątek Wnioskodawcy pozwoli zaoferować nowe usługi kolejnym potencjalnym Partnerom. Zwiększy się ilość współpracujących Partnerów. Poprzez ciągłą współprace z Partnerami zostanie ulepszona jakość i zakresu usług w modelu SaaS. Wnioskodawca w ramach projektu nabędzie i wdroży System B2B zapewniający realizację procesów biznesowych pomiędzy Wnioskodawcą i Partnerami w zakresie świadczenia usług związanych z wdrożeniem aplikacji w modelu SaaS System Konsolidacji Raportów (SKR). System B2B będzie automatyzował procesy zachodzące pomiędzy Partnerami i Wnioskodawcą wynikające z użytkowania aplikacji w modelu SaaS System Konsolidacji Raportów (SKR). III. Lokalizacja projektu Biuro projektu zlokalizowane będzie w: kraj: Polska woj: Mazowieckie miejscowość. Warszawa adres: System B2B będzie zainstalowany na serwerze w ramach umowy hostingowej. Aplikacja będzie dostępna w siedzibie Wnioskodawcy. IV. Obecna sytuacja Wnioskodawcy Wnioskodawca w ramach prowadzonej działalności gospodarczej realizuje i osiąga przychody w zakresie świadczenia usług informatycznych, serwisowych. Jest integratorem usług informatycznych świadczonych dla klientów końcowych. W ramach usług wdraża i serwisuje oprogramowanie renomowanych producentów.
Wnioskodawca bierze udział w realizacji projektów opierających się na technologiach zarówno open source jak również technologiach komercyjnych takich jak ibm lotus, microsoft, open source, java. Firma posiada autoryzacje IBM, jest Business Partnerem IBM, ma aktywną umowę VAP (IBM Lotus Solutions). Działalność gospodarcza związana z realizacją projektu będzie skierowana do nowych klientów, do których Wnioskodawca wcześniej nie kierował oferty. Współpraca pomiędzy przedsiębiorcami będzie związana z udostępnieniem usług w modelu SaaS. V. Planowane do stworzenia / zakupienia rozwiązanie informatyczne B2B Ogólny opis rozwiązania Oprogramowanie służące do świadczenia usług w modelu SaaS System Konsolidacji Raportów (SKR) oraz dedykowane oprogramowanie B2B, pozwoli na automatyzację procesów zachodzących pomiędzy Wnioskodawcą oraz Partnerami, z którymi Wnioskodawca nawiąże współpracę w okresie realizowania Projektu B2B oraz w okresie trwałości rezultatów. Wdrożenie usługi w modelu SaaS będzie polegało na udostępnieniu skonsolidowanego systemu raportowania. Dostarczona usługa będzie w sposób kompleksowy realizowała zadania z obszaru raportowania w przedsiębiorstwie a także będzie automatyzowała procesy biznesowe w organizacji Partnera oraz zastąpi tradycyjną formę współpracy realizowaną drogą papierową. Po wdrożeniu systemu Partnerzy Wnioskodawcy uzyskają dostęp do platformy pozwalającej na zintegrowanie danych z własnych aplikacji w Systemie B2B. W ramach projektu Wnioskodawca zautomatyzuje następujące procesy zachodzące pomiędzy Partnerami i Wnioskodawcą wynikające z użytkowania Systemu B2B, które bezpośrednio wpływają na współpracę z jego obecnymi i przyszłymi Partnerami: Zarządzanie procesami zamówień klienta na usługi w modelu SaaS; Procesy administracji poziomem usług; Proces zarządzania usługami serwisowymi; Proces fakturowania. Opis procesów Wszystkie procesy biznesowe objęte Projektem B2B będą zautomatyzowane. Wnioskodawca oraz Partner do realizacji procesów będą mieli udostępnioną w sieci internetowej platformę, poprzez którą strony będą realizowały poniżej opisane procesy.
Zarządzanie procesami zamówień klienta usług w modelu SaaS Proces pozwoli potencjalnym Partnerom uruchomić swoje konto, zarejestrować się i uzupełnić dane przedsiębiorcy. Partner będzie miał możliwość nawiązania kontaktu i wymianę komunikatów z przedstawicielem Wnioskodawcy w sposób ustrukturalizowany. Wnioskodawca będzie mógł zdefiniować parametry utrzymania i obsługi serwisowej systemu oraz ofertowanie usługi. Partner w ramach posiadanego konta będzie mógł złożyć zamówienie zakupu, opłacić automatycznie za wybrany poziom świadczenia usług. W ramach procesu Partner zaakceptuje umowę szczegółową / regulamin świadczenia usług. Transakcja będzie realizowana z wykorzystaniem zewnętrznego podmiotu, którego rozwiązanie będzie zintegrowane z systemem Wnioskodawcy (np. dotpay). W ramach procesu Partner będzie mógł zmienić zakres świadczonej usługi w modelu SaaS. Realizacja procesu pozwoli na nawiązanie natychmiastowej współpracy pomiędzy Wnioskodawcą oraz Partnerem, który uzyska natychmiastowy dostęp do wybranego poziomu usług, natomiast Wnioskodawca otrzyma płatność za świadczoną usługę. Procesy administracji i zarządzania poziomem usług Zarządzanie poziomem świadczenia usługi będzie procesem opartym na wzajemnych kontaktach między Wnioskodawcą a Partnerem. Proces ten umożliwi zarządzanie oczekiwaniami i spostrzeżeniami klientów oraz użytkowników i zapewni poziom usługi, zgodny z owymi oczekiwaniami. Proces będzie koncentrował się na zagadnieniach spoza usługi SaaS, która będzie dostarczana. Pozwoli to na podejmowanie działań zmierzających do powstania nowych usług oraz ustalenie i uzgodnienie wymagań poziomu dla owych usług. Wnioskodawca otrzyma cenne informacje oraz wskazówki w jakim kierunku rozwijać poziomu usług SaaS., dzięki temu Partner będzie otrzymywał lepiej dopasowane usługi do swoich potrzeb. Realizacja procesu będzie wykorzystywać narzędzia informatyczne, za pomocą których Partner w łatwy sposób przekaże swoje spostrzeżenia i uwagi. Te będą odpowiednio przetwarzane przez Wnioskodawcę. Proces wspierający relacje pomiędzy Wnioskodawcą oraz Partnerem będzie zarządzany przez Wnioskodawcę. Zarządzanie poziomem świadczenia usług zapewni kanał komunikacyjny i godny zaufania poziom relacji między Wnioskodawcą a Partnerami. Kanał komunikacyjny dostarczy Partnerom informacje na temat uzgodnionych celów usług oraz wymagany poziom zarządzania informacjami, mający zapewnić spełnienie owych celów. Proces zarządzania usługami serwisowymi Proces pozwoli na gromadzenie i obsługę zgłoszeń Partnerów, odpowiednią ich kwalifikację oraz dostosowanie późniejszych działań do ich charakteru. Rejestrację zgłoszeń serwisowych, zleceń przygotowania nowych raportów, komponentów na w usłudze SaaS będzie wykonywał uprawniony
użytkownik Partnera. Wnioskodawca otrzyma zgłoszenie czy zlecenie, a następnie będzie je przetwarzał w Systemie B2B. Działania te będą skutkować wymianą komunikatów, kalkulacjami, przyjęciem zgłoszenia lub zleceniem. W ramach procesu zarządzania usługami System B2B automatycznie dokona podsumowania należności za zrealizowane usługi i zgłoszenia. System B2B służący do automatyzacji procesów będzie się opierał na zdefiniowanym zbiorze wzorów dokumentów, które będą wymieniane pomiędzy Wnioskodawcą oraz Partnerami z wykorzystaniem silnika workflow. Wnioskodawca oraz Partner będą mieli wiedzę na jakim etapie jest aktualnie proces serwisowy. Proces zarządzania fakturami Proces obsługi faktur sprzedaży będzie polegał na transferze w postaci cyfrowej z Systemu B2B informacji dotyczącej zamówień, zakupów lub reklamacji skutkujących wystawieniem faktury. Wnioskodawca po odnotowaniu/potwierdzeniu przez system wpłaty za nabyty poziom usług wygeneruje fakturę. Wystawiona faktura w systemie Wnioskodawcy będzie dostępna w postaci pliku PDF na koncie w Systemie B2B w części przeznaczonej dla Partnera. Technologia Wnioskodawca preferuje technologie oparte głównie na wolnym oprogramowaniu. Do budowy rozwiązania Wnioskodawca bierze pod uwagę następujące technologie PHP, JAVA, MySQL, PostgreSQL, C#, ASP.NET, WCF, Objectve C, SQL Light. Wnioskodawca w ramach projektu nabędzie licencje Systemu B2B zapewniającego realizację procesów biznesowych pomiędzy Wnioskodawcą i Partnerami w zakresie świadczenia usług związanych z wdrożeniem aplikacji w modelu SaaS System Konsolidacji Raportów (SKR). Wnioskodawca zakłada, że Aplikacja zarządzająca SaaS System Konsolidacji Raportów (SKR) będzie wykonana w technologii Java - platforma JEE (Java Enterprise Edition). Interfejs użytkownika i administratora dostępne będą z poziomu przeglądarki internetowej (technologia tzw. "cienkiego klienta"). W ramach projektu będą również dostarczone aplikacje mobilne, które będą wykonywane w technologiach adekwatnych dla platformy Android, ios, Windows Mobile. Aplikacja instalowana na serwerze będzie wykonana w technologii wielowarstwowej z podziałem na: warstwę interfejsu użytkownika warstwę serwisów realizujących logikę biznesową aplikacji
warstwę dostępu do bazy danych Przedstawiony podział jest podziałem logicznym. Fizycznie aplikacja będzie stanowiła jeden moduł serwera aplikacji - moduł WAR (czyt. Web Application Archive). Aplikacja będzie korzystać z bazy danych - planowane jest wykorzystanie bazy PostgreSQL lub podobnej.. VI. Innowacyjność rozwiązania Rozwiązania informatyczne, które są planowane do wdrożenia są innowacją względem obecnie stosowanych rozwiązań na poziomie Wnioskodawcy, w tym rozwiązań stosowanych obecnie przez Wnioskodawcę do realizacji współpracy z Partnerami biznesowymi. Wnioskodawca nie posiada systemu, który mógłby zaoferować w modelu SaaS System Konsolidacji Raportów (SKR), automatyzującej procesy biznesowe w organizacji Partnera. Wnioskodawca dokona transferu technologii informatycznej, która przyczyni się do automatycznej wymiany informacji pomiędzy Wnioskodawcą i Partnerami. W wyniku wdrożenia Wnioskodawca oraz Partnerzy będą wspólnie realizowali współpracę w formie elektronicznej. Wdrożenie systemu pozwoli zastąpić tradycyjną formę współpracy na realizowaną drogą elektroniczną. Dzięki wdrożeniu i zintegrowaniu innowacyjnych rozwiązań automatyzujących procesy biznesowe, Wnioskodawca będzie mógł efektywniej realizować procesy zachodzące pomiędzy Wnioskodawcą i Partnerami. Dzięki temu, zostanie skrócony lub całkowicie wyeliminowany czas przygotowawczo zakończeniowy w procesach, który ma istotną wartość w przypadku tradycyjnej formy współpracy. Użytkowanie przez Partnerów systemu w modelu SaaS System Konsolidacji Raportów (SKR), wiąże się ze stałym dostępem do różnego rodzaju danych, narzędzi, instrukcji oraz pomocy. W związku z tym powstaje potrzeba utrzymywania stałego kontaktu posprzedażnego w zakresie rozwiązywania problemów technicznych, wymiany informacji na temat narzędzia, składnia i realizowania zleceń dotyczących zapotrzebowania na nowy element systemu, realizacji dodatkowych zleceń, dostarczaniu wiedzy użytkownikom. Odpowiedzią na takie zapotrzebowanie będzie zintegrowanie i uzupełnienie brakujących funkcjonalności systemu automatyzującego wymianę informacji i danych pomiędzy Wnioskodawcą a Partnerami biznesowymi. Ze strony Partnera inicjację dokumentu/komunikatu może wykonać użytkownik aplikacji, dalszy logiczny przepływ dokumentu odbywa się po stronie Partnera (w zależności od posiadanej roli) z wykorzystaniem
silnika workflow, który nadaje bieg sprawie i udostępnia dokument/komunikat Wnioskodawcy. Dokument będzie miał różne statusy w zależności od etapu na jakim się będzie znajdowała sprawa. Dokument może być zainicjowany z poziomu Systemu B2B lub z poziomu aplikacji wspierającej współpracę pomiędzy Partnerami. System wspierający współpracę pomiędzy przedsiębiorstwami będzie w pełni zintegrowany z systemem oferowanym Partnerom w modelu SaaS. Procesy zachodzące pomiędzy Wnioskodawcą i Partnerami, będą czynnościami zachodzącymi z dużą częstotliwością. Biorąc pod uwagę liczebność potencjalnych klientów procesy biznesowe będą wsparte przez wdrażaną platformę B2B. Wnioskodawca w ramach projektu wdroży oprogramowanie umożliwiające automatyzację prac pomiędzy Wnioskodawcą i Partnerami związane z użytkowaniem systemu w modelu SaaS. Umożliwi wymianę dokumentów pomiędzy Partnerami i Wnioskodawcą oraz nadawanie statusów dokumentów. W wyniku nawiązania współpracy z Partnerami Wnioskodawca zastosuje rozwiązania, które wykluczają obieg dokumentów w formie papierowej. Zastosowane rozwiązania technologiczne wykorzystujące aplikacje na urządzenia mobilne automatyzujące procesy akceptacji, pozwalają na zmniejszenie pracochłonności w zakresie obsługi realizacji procesów pomiędzy Wnioskodawcą i Partnerami. Ma tu również znaczenie koordynacja, transparentność, duży stopień uporządkowania procesów zachodzących pomiędzy Partnerami i Wnioskodawcą. VII. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienie jest zakup licencji do wytworzonego oprogramowania służącego do świadczenia usług w modelu SaaS System Konsolidacji Raportów (SKR), w skład którego wchodzi: Nabycie wartości niematerialnych i prawnych (WNP): Nabycie praw majątkowych - licencji do wytworzonego oprogramowania. Nabycie wytworzonych modułów aplikacji o pracochłonności nie mniejszej niż 30 osobomiesięcy; Nabycie praw majątkowych - licencji do wytworzonego oprogramowania. Nabycie wytworzonych modułów aplikacji o pracochłonności nie mniejszej niż 49,2 osobomiesięcy. Projekt B2B będzie realizowany zgodnie z następującym podziałem etapów: Etap 1 Projektu B2B - Przygotowanie 01.06.2014-30.11.2014 - W pierwszym etapie projektu zostały już podjęte działania mające na celu przygotowanie Wnioskodawcy do wdrożenia Systemu B2B.
Wnioskodawca nabył projekt szaty graficznej ekranów dla Systemu B2B, które będą wykorzystane w ramach kolejnych etapów Projektu B2B. Etap 2 Projektu B2B - Budowa 01.12.2014-31.05.2015 - Etap drugi będzie stanowił kontynuację prac rozpoczętych w pierwszym etapie. W wyniku niniejszego postępowania ofertowego zostanie zawarta umowa na dostawę Systemu B2B. Dostawca będzie realizował projekt zgodnie z przyjętą metodyką (zostanie zaproponowana metodyka SCRUM lub podobna). Na tym etapie zostanie powołany zespół projektowy. Dostawca wspólnie z Wnioskodawcą zdecydują o doborze najdogodniejszej architektury oraz technologii do wytworzenia Systemu B2B. Wnioskodawca w momencie pisania wniosku dokonał zestawienia możliwych do wykorzystania technologii i dokonał wstępnego ich wyboru i w celu ich zaproponowania Dostawcy. Zostanie określony sposób integracji z systemami zewnętrznymi Partnerów opisujący wszystkie przypadki funkcji możliwych do wykorzystania podczas integracji systemu B2B z każdym z zewnętrznych elementów, a także możliwe problemy i opcje ich rozwiązywania. Zgodnie z przyjętym harmonogramem dostaw oprogramowania wynikającym z umowy pomiędzy Dostawcą i Wnioskodawcą, Dostawca będzie dostarczał komponenty systemu SaaS oraz moduły systemu B2B. Dostarczone moduły oprogramowania będą instalowane i uruchamiane na serwerze i środowisku testowym. Etap 3 Projektu B2B - Budowa 01.06.2015-30.11.2015 - W etapie trzecim zgodnie z przyjętym harmonogramem Projektu B2B będą dostarczane przez Dostawcę moduły Systemu B2B. Dostarczone moduły będą instalowane i uruchamiane na serwerze i środowisku testowym. Dostawca dostarczy dokumentację i instrukcje stanowiskowe. Po wdrożeniu Systemu B2B rozpoczną się testy zarówno po stronie Wnioskodawcy jak i po stronie Dostawcy oprogramowania. W przypadku odnotowania błędów Dostawca podejmie się ich niezwłocznego usunięcia. Pozytywna ocena testów Systemu B2B rozpocznie proces uruchomienia aplikacji oraz procesów biznesowych pomiędzy Partnerami którzy będą korzystać z usług w modelu SaaS. Nastąpi uruchomienie systemu B2B i usług w modelu SaaS w środowisku produkcyjnym. Na tym etapie system będzie przygotowany do eksploatacji. Zostaną przeprowadzone testy już po zintegrowaniu systemu. VIII. Wymagania dotyczące oferenta 1. Wymagane doświadczenie (oświadczenie załącznik A) Przedsiębiorstwo oferenta istnieje na rynku nie krócej niż 1 rok.
Oferent posiada personel dysponujący niezbędną wiedzą i doświadczeniem w zakresie przeprowadzenia analizy, przygotowania wymagań funkcjonalnych, zaprojektowania rozwiązań informatycznych, przeprowadzenia testów i szkoleń oraz wdrożenia rozwiązania klasy B2B. Oferent będzie posiadał w chwili rozpoczęcia projektu wystarczający potencjał do realizacji projektu. Oferent posiada doświadczenie w zakresie zapewnienia jakości wdrażanych rozwiązań. Oferent posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Wymagania w zakresie oferowanego rozwiązania Projekt prowadzony zgodnie z metodyka Scrum lub podobną. Wnioskodawca preferuje technologie oparte głównie na wolnym oprogramowaniu. Do budowy rozwiązania Wnioskodawca bierze pod uwagę następujące technologie PHP, JAVA, MySQL, PostgreSQL, C#, ASP.NET, WCF, Objectve C, SQL Light. Wnioskodawca zakłada że aplikacja zarządzająca dla usługi SaaS będzie wykonana w technologii Java - platforma JEE (Java Enterprise Edition). Interfejs użytkownika i administratora dostępne będą z poziomu przeglądarki internetowej (technologia tzw. "cienkiego klienta"). W ramach projektu będą również dostarczone aplikacje mobilne będą wykonywane w technologiach adekwatnych dla platformy Android, ios. Oprogramowanie będzie instalowane na wskazanym serwerze i będzie wykonane w technologii wielowarstwowej z podziałem na: o warstwę interfejsu użytkownika; o warstwę serwisów realizujących logikę biznesową aplikacji; o warstwę dostępu do bazy danych. System B2B będzie korzystać z bazy danych PostgreSQL lub podobnej. System B2B będzie spełniał założenia określone w opisie funkcjonalności oraz koncepcji konstrukcji systemu w załączniku do zapytania Założenia ofertowe. Szczegółowe informacje na temat koncepcji planowanego do wdrożenia rozwiązania zostały ujęte w załączniku do Zapytania Założenia Projektowe.
IX. Wymagania dotyczące oferty Oferta powinna zawierać: nazwę i adres oferenta (pełna nazwa firmy, adres, NIP, nr wpisu do rejestru, dane teleadresowe wraz z danymi osoby kontaktowej w sprawie oferty); datę sporządzenia oferty; wyliczenia do oferty muszą zostać przygotowane zgodnie ze wzorem (załącznik E); harmonogram wykonania przedmiotu zamówienia (zgodnie z załącznikiem D); termin ważności oferty (nie krótszy niż do 30 dni od daty złożenia oferty); warunki i tryb płatności oraz możliwe do uzyskania upusty; informacje dodatkowe o Oferencie. X. Kryteria wyboru/oceny ofert: 1. Kryterium formalne a) Oferent posiada wymagane doświadczenie (wg oświadczenia załącznik A); b) Oferent nie jest powiązany z Zamawiającym (wg oświadczenia załącznik B); c) Oferent nie pozostaje w likwidacji i/lub upadłości (wg oświadczenia załącznik C); d) Oferent wykona prace zgonie z harmonogramem (wg oświadczenia załącznik D); e) Oferent dokona wyceny prac zgonie formularzem (wg oświadczenia załącznik E). Sposób oceny: Ocena 0/1 nie spełnia/spełnia (0 pkt/1 pkt) na podstawie złożonych oświadczeń. 2. Kryterium cenowe 70% Sposób oceny: Oferta z najniższą ceną otrzyma 70 pkt. Punkty, jakie otrzymają badane oferty będą liczone w następujący sposób: C = C oferty z najniższą ceną C oferty badanej x 70 pkt Do wyliczenia punktów zostanie przyjęta łączna cena netto całości zamówienia zawarta w formularzu ofertowym, wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Kryterium Okres gwarancji - 30% Oferent otrzymuje 0 punktów za okres gwarancji poniżej 12 miesięcy; 10 punktów za 24 miesiące gwarancji, 20 pkt za 36 miesięcy gwarancji, lub 30 pkt powyżej 36 miesięcy gwarancji, licząc od daty wdrożenia Systemu B2B.
4. Sposób obliczenia punktów P = C + G, gdzie P sumaryczna liczba punktów C liczba punktów otrzymanych z kryterium cenowego G - liczba punktów otrzymanych z kryterium Okres gwarancji Maksymalna liczba punktów możliwych do osiągnięcia wynosi 100pkt. XI. Miejsce i tryb składania ofert 1. Oferty należy składać za pośrednictwem kuriera lub poczty (ważna data wpływu do Zamawiającego) lub osobiście na ręce osoby kontaktowej, w siedzibie lub w biurze Zamawiającego. 2. Oferty należy składać w formie pisemnej, tj. wydrukowe, opieczętowane i podpisane. 3. W przypadku wątpliwości związanych z zawartością złożonych ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Oferty należy złożyć do 20.01.2014 r. 7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. XII. Dane kontaktowe do oferty, Osoba kontaktowa: Marek Maciaszek nr tel. +48 606 747 697 mail: marek.maciaszek@teamsoft.pl XIII. Tryb ogłoszenia wyników 1. Wybór dostawcy nastąpi do 27.01.2015 r. 2. Zamawiający wybierze Oferenta, którego oferta wraz z wynikami negocjacji będzie najkorzystniejsza.
3. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej http://teamsoft.pl/projekt-b2beraportowanie-p72.html oraz w biurze firmy przy ulicy Domaniewska 47/10, - w miejscu publicznie dostępnym. 4. Zamawiający ma prawo do odwołania procedury wyboru dostawcy bez podania przyczyn. (Podpis osoby upoważnionej)
Załącznik A do Zapytania Ofertowego wzór Oświadczenia Oferenta o posiadaniu doświadczenia oraz parametrach oferowanego rozwiązania Nazwa i adres Oferenta: O Ś W I A D C Z E N I E Firma (Oferent) oświadcza, iż: 1. Przedsiębiorstwo oferenta istnieje na rynku co najmniej 1 rok. 2. Oferent posiada personel dysponujący niezbędną wiedzą i doświadczeniem w zakresie przeprowadzenia analizy, przygotowania wymagań funkcjonalnych, zaprojektowania rozwiązań informatycznych, przeprowadzenia testów i szkoleń oraz wdrożenia rozwiązania klasy B2B. 3. Oferent będzie posiadał w chwili rozpoczęcia projektu wystarczający potencjał do realizacji projektu. 4. Oferent posiada doświadczenie w zakresie zapewnienia jakości wdrażanych rozwiązań. 5. Oferent posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi... miejscowość i data nazwisko i imię osoby reprezentującej Oferenta podpis Oferenta
Załącznik B do Zapytania Ofertowego wzór Oświadczenia Oferenta o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Nazwa i adres Oferenta: O Ś W I A D C Z E N I E Firma (Oferent) oświadcza, iż nie jest powiązana osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym: Poprzez powiązanie kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym rozumie się wzajemne powiązania: a) pomiędzy Oferentem a Zamawiającym lub; b) pomiędzy Oferentem a osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub; c) pomiędzy Oferentem a osobami wykonywującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć: a) uczestnictwo w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku do pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku do przysposobienia, opieki lub kurateli... miejscowość i data nazwisko i imię osoby reprezentującej Oferenta podpis Oferenta
Załącznik C do Zapytania Ofertowego wzór Oświadczenia Oferenta o niepozostawaniu w likwidacji i/lub upadłości Nazwa i adres Oferenta: O Ś W I A D C Z E N I E Firma (Oferent) oświadcza, iż nie znajduje się w toku likwidacji ani w toku postępowania upadłościowego... miejscowość i data nazwisko i imię osoby reprezentującej Oferenta podpis Oferenta
Załącznik D do Zapytania Ofertowego Harmonogram wykonania przedmiotu zamówienia Lp. Okres realizacji Wyszczególnienie działań w ramach etapów ETAP I 1 1 01/02/2015-31/05/2015 01/06/2015-30/11/2015 Nabycie praw majątkowych - licencji do wytworzonego oprogramowania. Nabycie wytworzonych modułów aplikacji o pracochłonności nie mniejszej niż 30 osobomiesięcy. ETAP II Nabycie praw majątkowych - licencji do wytworzonego oprogramowania. Nabycie wytworzonych modułów aplikacji o pracochłonności nie mniejszej niż 49,2 osobomiesięcy O Ś W I A D C Z E N I E Firma (Oferent) oświadcza, iż wykona przedmiot oferty zgonie z Harmonogramem wykonywania przedmiotu zamówienia... miejscowość i data nazwisko i imię osoby reprezentującej Oferenta podpis Oferenta
Załącznik E do Zapytania Ofertowego Formularz oferty cenowej Lp Wyszczególnienie działań w ramach projektu Jednostka miary Liczba Koszt jednostkowy netto Wartość razem netto Wartość razem brutto 1 Nabycie praw majątkowych - licencji do wytworzonego oprogramowania. Nabycie wytworzonych modułów aplikacji o pracochłonności nie mniejszej niż 30 osobomiesięcy. osobomiesiąc 2 Nabycie praw majątkowych - licencji do wytworzonego oprogramowania. Nabycie wytworzonych modułów aplikacji o pracochłonności nie mniejszej niż 49,2 osobomiesięcy osobomiesiąc RAZEM O Ś W I A D C Z E N I E Firma (Oferent) oświadcza, iż wykona przedmiot oferty zgonie z kosztorysem ujętym w Formularzu oferty cenowej... miejscowość i data nazwisko i imię osoby reprezentującej Oferenta podpis Oferenta...... (miejscowość, data) (dane Oferenta)
Formularz ofertowy W odpowiedzi na zapytanie ofertowe SKR_ZA_01/2015 z dnia 05.01.2015 r., dotyczące realizacji projektu Wdrożenie i świadczenie usługi w modelu SaaS System Konsolidacji Raportów na bazie platformy informatycznej automatyzującej procesy i relacje biznesowe przedsiębiorstw., dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, umowa o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.02.00-14-112/14-00, składamy ofertę na przedmiot zamówienia, zgodnie z wymaganiami i kryteriami określonymi w zapytaniu. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i uznajemy się za związanych w nim postanowieniami i zasadami postępowania. Termin ważności oferty: 30 dni od daty złożenia oferty Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania Oferenta w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie realizacji projektu jest: Imię i nazwisko :.. nr tel.:..... adres email:... Podpis Oferenta Załączniki: - oświadczenie (zgodne z załącznikiem A do zapytania ofertowego) - oświadczenie (zgodne z załącznikiem B do zapytania ofertowego) - oświadczenie (zgodne z załącznikiem C do zapytania ofertowego) - harmonogram (zgodny z załącznikiem D do zapytania ofertowego) - formularz oferty cenowej (wraz z załącznikiem E do zapytania ofertowego)