Instrukcja korzystania i konfigurowania poczty o365 dla urządzeń mobilnych i programów poczty elektronicznej w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie.



Podobne dokumenty
Instrukcja konfigurowania poczty Exchange dla klienta pocztowego użytkowanego poza siecią uczelnianą SGH.

Instrukcja konfigurowania poczty Exchange dla urządzeń mobilnych

Konfiguracja poczty IMO dla urządzeń mobilnych z systemem ios oraz Android.

INSTRUKCJA KONFIGURACJI KLIENTA POCZTOWEGO

Instrukcja konfiguracji programu Microsoft Outlook do współpracy z serwerami hostingowymi obsługiwanymi przez Ideo

Obsługa poczty elektronicznej w domenie emeritus.ue.poznan.pl

Konfiguracja poczty IMO w programach Microsoft Outlook oraz Mozilla Thunderbird

Internetowy serwis Era mail Aplikacja sieci Web

Konfiguracja programów pocztowych dla studenckiej poczty elektronicznej

Bezpieczny system poczty elektronicznej

Instrukcja podstawowych ustawień poczty w Chmurze SGH

ZAKŁADANIE POCZTY ELEKTRONICZNEJ - na przykładzie serwisu

Instrukcja obsługi Outlook Web App i konfiguracji Thunderbird

Zadanie1: Odszukaj w serwisie internetowym Wikipedii informacje na temat protokołu http.

Konfiguracja programu MS Outlook 2007 dla poczty w hostingu Sprint Data Center

FAQ Systemu EKOS. 1. Jakie są wymagania techniczne dla stanowiska wprowadzania ocen?

KONFIGURACJA KONTA POCZTOWEGO DO POBRANIA WIADOMOŚCI Z OBECNEGO SERWERA POCZTOWEGO. Zespół Systemów Sieciowych

Manual konfiguracji konta dla fax2mail

Cennik sprzedaży usługi Poczta Microsoft Exchange

Konfiguracja imiennej skrzynki pocztowej Komornika Sądowego

Instrukcja konfiguracji systemów operacyjnych do korzystania z sieci eduroam

Poniżej znajduje się instrukcja konfiguracji najpopularniejszych programów do obsługi poczty.

Instrukcja wgrywania Certyfikatu Klienta do przeglądarki Mozilla Firefox. System Bankowości Internetowej KIRI BS 2012

Dostęp do poczty za pomocą przeglądarki internetowej

Pomoc dla r.

KORZYSTANIE Z BAZY DANYCH UpToDate

Konfiguracja programu pocztowego Outlook Express i toŝsamości.

Procedura konfiguracji programu Outlook 2003 z wykorzystaniem

Pomoc systemu poczty elektronicznej Wydziału Humanistycznego Uniwersytetu Szczecińskiego. Wersja: 1.12

Poczta elektroniczna na urządzeniu mobilnym - Outlook

Instrukcja konfigurowania sieci WiFi w Akademii Leona Koźmińskiego dla systemu Windows XP

Pakiet informacyjny dla nowych użytkowników usługi Multimedia Internet świadczonej przez Multimedia Polska S.A. z siedzibą w Gdyni

Tomasz Greszata - Koszalin

Instrukcja do konfiguracji sieci WiFi w Akademii Leona Koźmińskiego dla systemu Windows XP

Instrukcja Konfiguracji Programu. MS Outlook Express

Szanowni Państwo, Copyright Wszystkie prawa zastrzeżone. DTI PSW w Białej Podlaskiej.

1 IMAP czy POP3? 2 Instalacja programu Mozilla Thunderbird

Instrukcja obsługi VPN w Szkole Gło wnej Handlowej w Warszawie

LOGOWANIE DO POCZTY W DOMENIE dydaktyka.pswbp.pl

proxy.cmkp.edu.pl: Uruchom przeglądarkę 2. Przycisk Menu (po prawej stronie okna), następnie pozycja Ustawienia

Przewodnik Google Cloud Print

Instrukcja korzystania z Systemu Telnom - Nominacje

Konfiguracja programu pocztowego Mozilla Thunderbird do pracy w sieci NEO.pl

Przykładowa konfiguracja konta pocztowego w programie Thunderbird z wykorzystaniem MKS 2k7 (MS Windows Vista Busissnes)

Należy zalogować się do starego systemu pocztowego, znajdującego się pod adresem podanym powyżej. Kliknąć 'Options'

Procedura konfiguracji programu Outlook Express z wykorzystaniem protokołu POP3

Konfiguracja programu pocztowego dla kont w domenie spcsk.pl

Konfiguracja serwerów pocztowych na platformie Tradoro.pl

INSTRUKCJA OBSŁUGI KLIENTA POCZTY WWW

UNIFON podręcznik użytkownika

Minimalna wspierana wersja systemu Android to zalecana 4.0. Ta dokumentacja została wykonana na telefonie HUAWEI ASCEND P7 z Android 4.

Kancelaria Prawna.WEB - POMOC

Pracownia internetowa w każdej szkole (edycja Jesień 2007)

INSTRUKCJA INSTALACJI SYSTEMU

INSTRUKCJE UŻYTKOWNIKÓW

Odczyty 2.0 Spis treści

APLIKACJA SHAREPOINT

Klient poczty elektronicznej - Thunderbird

Instalacja PPPoE w systemie Windows XP za pomocą kreatora nowego połączenia sieciowego

Instrukcja Wirtualny Dysk:

Wstęp. Skąd pobrać program do obsługi FTP? Logowanie

Repozytorium Cyfrowe BN

Pracownia internetowa w każdej szkole (edycja Jesień 2007)

9. Internet. Konfiguracja połączenia z Internetem

WINDOWS Instalacja serwera WWW na systemie Windows XP, 7, 8.

Instrukcja konfiguracji systemów operacyjnych do korzystania z sieci AM_Pracownik

Przykładowa konfiguracja konta pocztowego w programie Outlook Express z wykorzystaniem MKS 2k7 (MS Windows 2000 Proessional)

Manual konfiguracji konta dla fax2mail

Jak skonfigurować klienta Mozilla Thunderbird?

Aplikacja Novell Filr 2.0 Web Szybki start

OmniTouch 8400 Instant Communications Suite Integracja z programem Microsoft Outlook

Windows W celu dostępu do i konfiguracji firewall idź do Panelu sterowania -> System i zabezpieczenia -> Zapora systemu Windows.

Procedura migracji opisana jest w zrzutach poniżej. 1. Należy pobrać aplikację Mozilla Thunderbird Portable Edition

Przewodnik Google Cloud Print

BlackBerry Internet Service. Wersja: użytkownika. Podręcznik

Instrukcja do konfiguracji sieci WiFi w Akademii Leona Koźmińskiego dla systemu Windows Vista

Podręcznik Użytkownika aplikacji iplus manager CDMA

epuap Archiwizacja w Osobistym Składzie Dokumentów

Dodanie strony aplikacji SAC do strefy intranetowej

Oprogramowanie OpenVPN jest oprogramowaniem darmowym, które można pobrać ze strony:

Procedura konfiguracji programu Outlook 2003 z wykorzystaniem

Konfiguracja konta pocztowego na szkolnym serwerze

Sieci komputerowe i bazy danych

System zdalnego dostępu (VPN) do sieci Wydziału Elektrycznego PW

Teoretyczne wprowadzenie do programu pocztowego Microsoft Outlook 2007

Nagrywamy podcasty program Audacity

Instrukcja konfiguracji funkcji skanowania

Przygotowanie środowiska Java do prawidłowej obsługi podpisu elektronicznego w epuap

KONFIGURACJA PRZEGLĄDAREK. Poniższa konfiguracja dedykowana jest dla Bankowości Internetowej SGB

Instalacja NotifySync

Pracownia internetowa w szkole ZASTOSOWANIA

Instalacja aplikacji

Adresy dostępowe serwerów poczty elektronicznej. Konfiguracja programów klienckich poczty elektronicznej

elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej

Instalowanie certyfikatów celem obsługi pracy urządzenia SIMOCODE pro V PN z poziomu przeglądarki internetowej w systemie Android

Instrukcja uruchomienia usługi i7-guard w urządzeniach Internec serii i7

Instrukcja konfigurowania sieci WiFi w Akademii Leona Koźmińskiego dla telefonów komórkowych z systemem Windows Mobile

Instrukcja obsługi Routera WiFi opracowana przez EVE tech Sp. z o. o. Sp. k.

Zdalny dostęp SSL. Przewodnik Klienta

Zdalne zarządzanie systemem RACS 5

Transkrypt:

Instrukcja korzystania i konfigurowania poczty o365 dla urządzeń mobilnych i programów poczty elektronicznej w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie. Wersja 2.14 / 07-11-2013 / autor: Dariusz Jaruga

Spis treści Spis treści Spis treści... 2 Dostęp do konta na serwerze pocztowym o365 (MS Exchange)... 3 Informacje wstępne... 3 Koszty korzystania z poczty o365 (Exchange).... 5 Dane konfiguracyjne... 6 Konfiguracja zaawansowana... 7 Konfiguracja podstawowa... 7 Konfiguracja programów poczty elektronicznej.... 11 Outlook Web App... 11 Logowanie do poczty z przeglądarki WWW... 12 Programy pocztowe... 15 Konfiguracja urządzeń mobilnych.... 16 Konfiguracja dostępu do sieci Internet... 16 Środki ostrożności... 17 Kreator konfiguracji... 18 Migracja poczty z systemu Atmail.... 19 Informacje wstępne... 19 Podłączenie do skrzynki pocztowej na Atmail... 19 Strona 2 z 21

Dostęp do konta na serwerze pocztowym o365 (MS Exchange) Informacje wstępne System poczty elektronicznej o365 (Exchange) posiada wbudowaną funkcjonalność, pozwalającą pracować w zależności od preferencji użytkownika z poziomu przeglądarki internetowej, programu poczty elektronicznej i urządzeń mobilnych takich jak telefony komórkowe, smartfony, palmtopy, tablety itp. Praca z serwerem Exchange na platformie o365, bez względu na rodzaj i typ podłączonego klienta: przeglądarka, program pocztowy, urządzenie mobilne, może odbywać się w dwóch trybach: uproszczonym - tylko poczta elektroniczna bez synchronizowania kalendarza, kontaktów i zadań - w dalszej części na potrzeby niniejszej instrukcji nazwiemy ją trybem uproszczonym, zaawansowanym - poczta elektroniczna wraz z usługą kalendarza, kontaktów, zadań itp. - w dalszej części na potrzeby niniejszej instrukcji nazwiemy ją trybem zaawansowanym, W przypadku korzystania z trybu uproszczonego wystarczy, że komputer bądź urządzenie mobilne posiada zainstalowaną standardową aplikację klienta poczty elektronicznej z obsługą szyfrowanego protokołu POPS lub IMAPS. Dla trybu zaawansowanego, komputer lub urządzenie mobilne musi być wyposażone w aplikację wymiany danych z serwerem o365 (Exchange) w protokół OWA (Outlook Web Access). Ze względów bezpieczeństwa cała komunikacja pomiędzy serwerem o365 (Exchange), a komputerem lub urządzeniem mobilnym odbywa się kanałem szyfrowanym. Stąd w przypadku starszych urządzeń mobilnych lub programów poczty elektronicznej, które nie obsługują szyfrowania SSL nie będą mogły korzystać z tego rozwiązania. Aby komunikacja szyfrowana mogła być zrealizowana, program poczty elektronicznej lub urządzenie mobilne musi posiadać funkcję importu certyfikatu z serwera o365 (Exchange). W przypadku niektórych urządzeń mobilnych może zaistnieć konieczność ręcznej instalacji certyfikatu, co zostało opisane w dalszej części instrukcji. Pocieszającym może być fakt, że znacząca większość urządzeń mobilnych i programów pocztowych potrafi zrobić to automatycznie bez nadmiernego angażowania użytkownika. W dalszej części instrukcji zostały przedstawione przykłady ręcznej instalacji certyfikatu. W dalszej części, instrukcja zawiera opis konfiguracji kilku popularnych programów poczty elektronicznej i wybranych urządzeń mobilnych, które współpracują z serwerem o365 (Exchange) w trybie zaawansowanym (pełna funkcjonalność Exchange poczta, kalendarz, zadania, kontakty). Strona 3 z 21

W zakresie usługi o365 (Exchange) bardziej szczegółowych informacji należy szukać na stronach Microsoft pod adresem: http://help.outlook.com/. Umieszczone tam informację pozwolą użytkownikowi w sposób szczegółowy zapoznać się z platformą o365 i skonfigurować dowolny program pocztowy albo urządzenie mobilne. Tematyka strony głównej została przedstawiona na rysunku poniżej. Migracja poczty osoby zainteresowane przeniesieniem swojej archiwalnej poczty do nowego systemu powinny zapoznać się z rozdziałem Migracja poczty z systemu Atmail dostępnej na stronie 19 niniejszej instrukcji. Strona 4 z 21

Podstawowe informacje na temat usługi o365 dla studentów SGH zostały również zamieszczone na stronie internetowej SGH pod adresem http://chmura.sgh.waw.pl. UWAGA!!! Aby rozpocząć pracę z nowym systemem poczty elektronicznej w chmurze w pierwszej kolejności, przynajmniej raz, należy zalogować się do usługi poprzez stronę WWW korzystając z adresu http://chmura.sgh.waw.pl/logowanie. Strona 5 z 21

Koszty korzystania z poczty o365 (Exchange) Korzystając z urządzenia mobilnego lub komputera łączącego się przez sieć telefonii komórkowej od usługi o365 (Exchange), należy mieć na uwadze koszty wynikające z przesyłanych danych. Dotyczy to w szczególności osób podróżujących za granicę, gdzie koszty łączności w związku z roamingiem są duże. Większość urządzeń ma opcje, które pozwalają skonfigurować je tak, aby nie synchronizowały się z serwerem, gdy jesteśmy poza granicami kraju. Urządzenia te posiadają również możliwość ustawienia konkretnych godzin i interwałów czasowych w których synchronizacja danych z serwerem o365 (Exchange) jest realizowana np. od poniedziałku do piątku od godziny 8:00 do 16:00 nie częściej niż raz na dwie godziny. Zaleca się również, aby podczas sprawdzania poczty pobierane były nagłówki listów, a dopiero gdy wiadomość jest dla nas istotna, pobierać w całości włącznie z załącznikami. Podczas korzystania z poczty i Internetu poprzez urządzenia mobilne zaleca się kontrolować ilość przesyłanych danych. Każde z urządzeń posiada wbudowane mechanizmy pozwalające na taką kontrolę. Powyższe uwagi nie dotyczą komputerów podłączonych do sieci Internet łączem kablowym np. TV kablowa, DSL, dla których użytkownik w ramach stałej miesięcznej opłaty abonamentowej może pobierać dowolną ilość danych. W każdym przypadku użytkownik powinien sprawdzić jakie koszty będzie ponosił z tytułu transmisji danych zanim zdecyduje się na korzystanie z poczty o365 (Exchange). Wysokość kosztów uzależniona jest od oferty z jakiej użytkownik korzysta jak i ilości danych przesyłanych pomiędzy użytkownikiem, a systemem poczty o365 (Exchange). Dane konfiguracyjne Poniżej znajdują się dane konfiguracyjne, które są niezbędne, aby połączyć swój program pocztowy lub urządzenie mobilne z serwerem o365 (Exchange). Informacje te powinny być wystarczające dla zaawansowanych użytkowników, którzy mają zmysł techniczny i potrafią samodzielnie skonfigurować posiadane urządzenie lub program pocztowy. Pozostałe osoby powinny zapoznać się z przykładowymi konfiguracjami popularnych programów poczty elektronicznej lub urządzeń mobilnych krok po kroku, gdzie każdy etap konfiguracji został opatrzony stosownym zrzutem z ekranu. Strona 6 z 21

Konfiguracja zaawansowana Dane konfiguracyjne do współpracy z serwerem o365 (Exchange) w trybie zaawansowanym (pełna funkcjonalność Exchange poczta, kalendarz, zadania, kontakty) Tabela 1 - Konfiguracja zaawansowana Nazwa parametru konfiguracyjnego Nazwa serwera / hosta Nazwa serwera Exchange / domeny Wartość parametru konfiguracyjnego outlook.office365.com Pozostawiamy puste ab12345@student.sgh.waw.pl - dla studentów i doktorantów Nazwa użytkownika / login ab12345@absolwent.sgh.waw.pl - dla absolwentów ab12345@sgh.waw.pl - dla pozostałych Hasło ******* - jak do komputera na SGH ab12345@student.sgh.waw.pl - dla studentów i doktorantów Adres e-mail ab12345@absolwent.sgh.waw.pl - dla absolwentów ab12345@sgh.waw.pl - dla pozostałych Szyfrowanie SSL Certyfikat Numer portu Włączone msstd:outlook.com 443 - nie zawsze jest wymagany Konfiguracja podstawowa Dane konfiguracyjne dla urządzeń mobilnych do współpracy z serwerem o365 (Exchange) w trybie uproszczonym (funkcjonalność Exchange ograniczona tylko i wyłącznie do poczty elektronicznej). Konfigurację uproszczoną należy stosować tylko wówczas, gdy urządzenie mobilne nie ma wbudowanej pełnej obsługi serwera Exchange (Protokół OWA). Dotyczy to głównie urządzeń starszych i mało popularnych producentów. Odbiór poczty w trybie uproszczonym może odbywać się za pośrednictwem dwóch różnych protokołów POPS i IMAPS. Strona 7 z 21

W przypadku niektórych urządzeń istnieje możliwość zainstalowania klienta do obsługi serwera Exchange. Takim przykładem jest np. aplikacja Mail for Exchange dla telefonów Nokia z systemem Symbian. Serwer poczty przychodzącej dla usługi IMAP: Tabela 2 - Konfiguracja podstawowa IMAP Nazwa parametru konfiguracyjnego Nazwa serwera / hosta Protokół Wartość parametru konfiguracyjnego outlook.office365.com IMAPS Numer portu 993 ab12345@student.sgh.waw.pl - dla studentów i doktorantów Nazwa użytkownika / login ab12345@absolwent.sgh.waw.pl - dla absolwentów ab12345@sgh.waw.pl - dla pozostałych Hasło ******* - jak do komputera na SGH ab12345@student.sgh.waw.pl - dla studentów i doktorantów Adres e-mail ab12345@absolwent.sgh.waw.pl - dla absolwentów ab12345@sgh.waw.pl - dla pozostałych Szyfrowanie SSL Włączone (SSL) Strona 8 z 21

Serwer poczty przychodzącej dla usługi POPS: Tabela 3 - konfiguracja podstawowa POPS Nazwa parametru konfiguracyjnego Nazwa serwera / hosta Protokół Wartość parametru konfiguracyjnego outlook.office365.com POPS Numer portu 995 ab12345@student.sgh.waw.pl - dla studentów i doktorantów Nazwa użytkownika / login ab12345@absolwent.sgh.waw.pl - dla absolwentów ab12345@sgh.waw.pl - dla pozostałych Hasło ******* - jak do komputera na SGH ab12345@student.sgh.waw.pl - dla studentów i doktorantów Adres e-mail ab12345@absolwent.sgh.waw.pl - dla absolwentów ab12345@sgh.waw.pl - dla pozostałych Szyfrowanie SSL Włączone (SSL) Strona 9 z 21

Serwer poczty wychodzącej identyczny bez względu na sposób odbioru poczty IMAPS czy POPS: Tabela 4 - Konfiguracja podstawowa SMTP Nazwa parametru konfiguracyjnego Nazwa serwera / hosta Protokół Wartość parametru konfiguracyjnego smtp.office365.com SMTP Numer portu 587 Autoryzacja przy wysyłaniu poczty TAK ab12345@student.sgh.waw.pl - dla studentów i doktorantów Nazwa użytkownika / login ab12345@absolwent.sgh.waw.pl - dla absolwentów ab12345@sgh.waw.pl - dla pozostałych Hasło ******* - jak do komputera na SGH ab12345@student.sgh.waw.pl - dla studentów i doktorantów Adres e-mail ab12345@absolwent.sgh.waw.pl - dla absolwentów ab12345@sgh.waw.pl - dla pozostałych Szyfrowanie SSL Włączone (TLS) Powyższe dane są przeznaczone dla osób, które dobrze znają swoje urządzenia mobilne lub program pocztowy i czują się na siłach wykonać odpowiednią konfigurację urządzenia we własnym zakresie. W dalszej części instrukcji przedstawiono konkretne przykłady konfiguracji dla kilku popularnych programów pocztowych i urządzeń mobilnych. Strona 10 z 21

Konfiguracja programów poczty elektronicznej Outlook Web App Usługa zaawansowanej poczty elektronicznej o365 (Exchange) jest dostępna w trybie on-line za pośrednictwem "cienkiego klienta" jakim jest przeglądarka internetowa. Korzystanie z Outlook Web App nie wymaga od użytkownika wykonywania konfiguracji - program jest gotowy do użycia zaraz po zalogowaniu. Zgodnie z informacją na stronie Microsoft (http://help.outlook.com/pl-pl/140/bb899685.aspx) z usługą o365 (Exchange) można pracować z poziomu trzech podstawowych systemów operacyjnych dostępnych na komputery stacjonarne: Windows, MacOS i Linux. Systemy operacyjne: Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows 8: Internet Explorer 7 i nowsze wersje. Firefox 3.0.1 i nowsze wersje. Chrome 3.0.195.27 i nowsze wersje. System operacyjny Mac OS X 10.5 lub nowszy: Safari 3.1 i nowsze wersje. Firefox 3.0.1 i nowsze wersje. System operacyjny Linux: Firefox 3.0.1 i nowsze wersje. W przypadku części przeglądarek interfejs Outlook Web App zostanie otwarty w wersji uproszczonej. Źródło: (http://help.outlook.com/pl-pl/140/bb899685.aspx) Przykładowy zrzut ekranu z urządzenia mobilnego z systemem Android w którym Outlook Web App został uruchomiony w wersji uproszczonej. Strona 11 z 21

Logowanie do poczty z przeglądarki WWW Aby zalogować się do usługi o365 (Exchange) za pośrednictwem przeglądarki internetowej po wpisaniu adresu http://chmura.sgh.waw.pl/logowanie w okienku do logowania należy podać prawidłowy login i hasło. Po chwili w okienku przeglądarki pojawi się komunikat o uruchamianiu Outlook Web App, a następnie zostanie otwarte główne okno aplikacji z podglądem poczty elektronicznej. W górnej części panelu znajduje się poziome menu do kalendarza, kontaktów i pozostałych usług o365. Strona 12 z 21

Poniżej został przedstawiony domyślny widok dla kalendarza i kontaktów. Domyślny widok kalendarza w o365. Domyślny widok kontaktów w o365. Strona 13 z 21

Wylogowanie z Outlook Web App następuje poprzez wybranie rozwijanego menu w górnej belce, a następnie kliknięciu na pozycję wyloguj. Nie zaleca się kończenia pracy z Outlook Web App poprzez zamknięcie okna przeglądarki internetowej. Szczegółowa instrukcja dotycząca obsługi Outlook Web App znajduje się na stronie internetowej: http://help.outlook.com/pl-pl/140/bb899531(d=loband).aspx Strona 14 z 21

Programy pocztowe Programy poczty elektronicznej działające na różnych systemach operacyjnych takich jak Windows, ios, Android, Linux itp. posiadają funkcje umożliwiające do współpracę z serwerem o365 (Exchange) w trybie zaawansowanym (poczta, kalendarz, kontakty) jak i podstawowym (tylko poczta). Na stronie http://help.outlook.com/pl-pl/140/dd936216.aspx znajduje się kreator konfiguracji, z którego należy skorzystać chcąc używać o365 w różnych programach pocztowych instalowanych na komputerach i innych urządzeniach. Po wejściu na stronę należy wybrać sposób w jaki chcemy łączyć się z platformą poczty elektronicznej na o365. Po wybraniu właściwej pozycji należy wybrać właściwy program pocztowy z którego chcemy skorzystać. Dalej należy postępować zgodnie z podaną na stronie instrukcją. Jako parametry konfiguracyjne należy podawać dane znajdujące się w rozdziale - Dane konfiguracyjne. Na rysunku poniżej przedstawiono ścieżkę kreatora dla systemu operacyjnego Windows i programu poczty elektronicznej Outlook. Strona 15 z 21

Konfiguracja urządzeń mobilnych Konfiguracja dostępu do sieci Internet Urządzenia mobilne wykorzystujące do połączenia z Internetem sieć telefonii komórkowej GSM, przed konfiguracją obsługi o365 (Exchange) SGH, powinny być skonfigurowane w zakresie dostępu do sieci Internet. Bardzo często urządzenia są już skonfigurowane i nie ma potrzeby wykonywania czynności dodatkowych i jeśli po uruchomieniu przeglądarki internetowej w urządzeniu mobilnym można przeglądać strony WWW. W przeciwnym przypadku, w zależności od operatora u którego korzystamy z usług, należy na komputerze wybrać odpowiedni link, a po wejściu na odpowiednią stronę postępować zgodnie z zawartą tam instrukcją. Tabela 5 - Konfiguracja dostępu do sieci Internet Nazwa operatora PLUS GSM Orange T-Mobile PLAY Link do strony z konfiguracją http://plus.pl/indywidualna/pomoc/konfigurujtelefon/ http://ustaw.orange.pl/ http://www.t-mobile.pl/konfigurator/web/ https://konfiguracja.play.pl/hsconfig/public/service.do Strona 16 z 21

Środki ostrożności Korzystanie z platformy o365 (Exchange) na urządzeniu mobilnym, jest wygodne w szczególności dla osób, które chcą w sposób ciągły być dostępne dla innych pod adresem poczty elektronicznej oraz w trybie on-line zarządzać kalendarzem i kontaktami. Korzystając z platformy o365 (Exchange) na urządzeniach mobilnych, należy mieć na uwadze kilka istotnych spraw: Koszty znacząca część urządzeń mobilnych do połączeń z siecią Internet wykorzystuje sieć telefonii komórkowej GSM, gdzie za pobieranie i wysyłanie danych są pobierane opłaty. Wysokość opłat zależna jest od posiadanego abonamentu. Wskazane jest włączenie monitorowania kosztów lub ilości przesyłania danych w urządzeniu mobilnym. Roaming - osoby przebywające za granicą lub w pobliżu granic Polski narażone są na duże koszty pobierania danych, stąd zaleca się nie korzystać z platformy mobilnej poza granicami kraju lub w strefie nadgranicznej. Cześć urządzeń mobilnych ma stosowne opcje konfiguracyjne, które blokują transmisję danych w sytuacji, gdy znajdujemy się poza terenem Polski. Zaleca się włączenie blokady na połączenia z siecią Internet w sytuacji, gdy urządzenie jest w strefie objętej roamingiem. Bezpieczeństwo urządzenie na którym odbieramy pocztę i inne dane powinno być zabezpieczone na okoliczność kradzieży np. poprzez ustawienie dodatkowego kodu blokady na urządzeniu lub poprzez włączenie szyfrowania danych przechowywanych w pamięci urządzenia. Część urządzeń posiada wbudowane tego typu mechanizmy, które powinny być opisane w instrukcji użytkownika. Warto używać tej funkcjonalności również wtedy, gdy na urządzeniu przechowujemy prywatne dokumenty, zdjęcia, filmy itp. Wspólna baza wszystkie urządzenia i programy pocztowe podłączone do serwera Exchange, jak i aplikacja WWW dostępna pod adresem https://outlook.com/owa/sgh.waw.pl łączą się z jedną bazą, stąd jakakolwiek operacja wykonana w jednym miejscu będzie widoczna w drugim. Przykładowo jeśli odczytamy list e- mail poprzez telefon komórkowy to z poziomu programu pocztowego będzie on widoczny jako już przeczytany i odwrotnie. Należy mieć to na uwadze, jeśli pracujemy z pocztą o365 z kliku urządzeń jednocześnie. Stabilność urządzeń mobilnych czasami zdarza się, że urządzenie mobilne może sprawić psikusa i przestać łączyć się z serwerem o365 (Exchange). W takim przypadku należy ręcznie wymusić powtórzenie operacji lub zrestartować całe urządzenie (wyłączyć / włączyć). Dostępność nie we wszystkich miejscach jest dostępna usługa transmisji danych w sieci GSM, wtedy nie będzie możliwości połączenia się z serwerem Exchange. Sytuacja może być podobna w przypadku, gdy sygnał GSM jest zbyt słaby. W takim przypadku nie należy na siłę próbować łączyć się z serwerem o365 (Exchange) lub z Internetem, ponieważ tego typu działania mogą spowodować, że operator naliczy opłatę za połączenia Internetowe. Otwarte WiFi (hot spot) w przypadku korzystania z otwartych sieci bezprzewodowych WiFi, dostępnych w różnych miejscach użyteczności publicznej np. kawiarniach, sklepach, bibliotekach, lotniskach itp. należy zachować szczególną ostrożność. Udostępnione w ten sposób sieci WiFi nie są zwykle szyfrowane. Dlatego tak bardzo ważne jest, aby wszelkie transmisje wykonywane z urządzenia mobilnego były zaszyfrowane. Korzystając z takiej sieci nigdy nie należy potwierdzać prawidłowości certyfikatu. Strona 17 z 21

Kreator konfiguracji Smartfony, tablety, telefony komórkowe wyposażone w system Android, Symbian, ios, Windows Phone i Windows Mobile są przygotowane do współpracy z serwerem o365 (Exchange) w trybie zaawansowanym (poczta, kalendarz, kontakty) jak i podstawowym (tylko poczta). Na stronie http://help.outlook.com/pl-pl/140/dd936215.aspx znajduje się kreator konfiguracji, z którego należy skorzystać chcąc używać o365 na urządzeniach przenośnych. Po wejściu na stronę należy wybrać właściwy system operacyjny i dalej postępować zgodnie z podaną na stronie instrukcją. Jako parametry konfiguracyjne należy podawać dane znajdujące się w rozdziale - Dane konfiguracyjne: 1. Dla konfiguracji zaawansowanej (poczta, kalendarz, kontakty) z tabeli: - Tabela 1 - Konfiguracja zaawansowana; 2. Dla konfiguracji podstawowej (tylko poczta) odpowiednio z tabeli: - Tabela 2 - Konfiguracja podstawowa IMAP - Tabela 3 - konfiguracja podstawowa POPS - Tabela 4 - Konfiguracja podstawowa SMTP Strona 18 z 21

Migracja poczty z systemu Atmail Informacje wstępne Niniejsza części instrukcji jest przeznaczona dla osób, które są zainteresowane przeniesieniem wszystkich, bądź tylko wybranych listów e-mail z poprzedniego systemu poczty elektronicznej. Przedstawiona metoda nie jest jedyną, na rynku są dostępne programy komputerowe, które również można wykorzystać do przeniesienia listów e-mail ze starego systemu. W niniejszej instrukcji opisano metodę przeniesienia listów e-mail przy pomocy programu Outlook z wykorzystaniem metody Drag&Drop. W podobny sposób można przenieść pocztę używając innego klienta poczty elektronicznej np. Thunderbird. Opisaną w tej części instrukcji metodę można z powodzeniem wykorzystać przy przenoszeniu wiadomości pomiędzy różnymi systemami poczty elektronicznej. Aby przeniesienie poczty elektronicznej było możliwe należy wykonać następujące kroki: 1. Skonfigurować program pocztowy do współpracy z kontem poczty elektronicznej o365 (Exchange) zgodnie ze wskazówkami zawartymi w niniejszej instrukcji. 2. Skonfigurować program pocztowy do współpracy z kontem poczty elektronicznej na systemie Atmail zgodnie ze wskazówkami zawartymi w niniejszej instrukcji (Podłączenie do skrzynki pocztowej na Atmail). 3. Przenoszenie metodą Drag&Drop wybranych listów e-mail lub całych folderów. Podłączenie do skrzynki pocztowej na Atmail Chcąc podłączyć program poczty elektronicznej Outlook do systemu pocztowego Atmail SGH należy z poziomu programu pocztowego wybrać z menu głównego Narzędzia a następnie ustawienia kont. W kolejnym oknie wybrać zakładkę Poczta e-mail i nacisnąć klawisz Nowy. Zgodnie z rysunkiem powyżej wybieramy rodzaj konta Microsoft Exchange, POP3,IMAP lub http, a następnie w kolejnym okienku dialogowym zaznaczamy Ręcznie konfiguruj ustawienia serwera Strona 19 z 21

W kolejnym kroku należy wybrać opcję Internetowa poczta e-mail i nacisnąć klawisz dalej. Zgodnie z poniższym oknem dialogowym ustawiane są parametry konfiguracyjne dla skrzynki pocztowej dla systemu Atmail. Wszystkie pola należy wypełnić zgodnie z rysunkiem a w miejsce nazwy użytkownika, adresu e-mail i hasła podać dane dla własnego konta. Przy wyborze typu konta bardzo ważne jest aby wybrać IMAP! Następnie należy wybrać klawisz Więcej ustawień Strona 20 z 21

W oknie Ustawienia internetowej poczty e-mail ustawiamy właściwe parametry dla portów i szyfrowania. Po wypełnieniu w/w pól potwierdzamy OK i w kolejnym oknie dialogowym zatwierdzamy konfigurację nowego konta. Jeśli wszystkie parametry zostały ustawione w aplikacji pocztowej będzie widoczna zawartość obydwu kont gdzie metodą drag&drop można przenosić całe foldery lub pojedyncze listy e-mail. W zależności od szybkości łącza, ilości listów/folderów operacja zajmie pewien czas. {.} Strona 21 z 21