Środa Wielkopolska, dn. 9 czerwca 2015 r. STAROSTWO POWIATOWE w Środzie Wielkopolskiej Wykonawcy biorący udział w postępowaniu dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer ogłoszenia w BZP: 131826-2015. Nazwa zadania: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Średzkiego, w zakresie: Część I Zamówienia: ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, ubezpieczenie szyb od stłuczenia, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. Część II Zamówienia: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, ubezpieczenie autocasco, ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów, ubezpieczenie assistance. Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.), zwanej dalej ustawą, informuję, że do dnia 09 czerwca 2015 wpłynęły do Zamawiającego pytania od Wykonawców do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W związku z powyższym poniżej przekazuję treść pytań oraz udzielam wyjaśnień dotyczących złożonych zapytań do SIWZ. Pytania od 1 do 24 dotyczą Ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku Pytanie 1. Prosimy o informację czy zamawiający posiada aktualne roczne i pięcioletnie przeglądy potwierdzone protokołami (zgodnie z art. 62 prawa budowlanego). Odpowiedź: Zamawiający informuje, że aktualne przeglądy posiadają budynki określone w zał. nr 4 do SIWZ wskazane w Tabeli nr 2 wykaz budynków i budowli w Powiecie Średzkim: - w pkt 1 Starostwo Powiatowe ppkt. 1 2 - w pkt. 2 Zespół Szkół Rolniczych - w pkt. 3 Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego - w pkt. 4 Liceum Ogólnokształcące - w pkt. 5 Powiatowy Urząd Pracy - - w pkt. 6 Zarząd Dróg Powiatowych - w pkt. 7 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ppkt. 1-3 Zamawiający informuje, że wymienione w pkt. 1 i 7 budynki zlokalizowane w Kijewie nie są użytkowane. Pytanie 2. Czy sporządzone po ww. przeglądach protokoły pokontrolne zawierają uwagi, wnioski, zastrzeżenia, zarzuty, sugestie lub inne o podobnym charakterze? Jeśli tak, prosimy o udostępnienie kopii tych dokumentów względnie słowne opisane wraz z podanie adresu lokalizacji oraz informacją o 1
podjętych działaniach zabezpieczających, prewencyjnych, konserwacyjnych, naprawczych lub innych o podobnym Odpowiedź: Zamawiający informuje, że uwagi w protokołach pokontrolnych dot. budynków określonych w zał. nr 4 do SIWZ wskazanych w Tabeli nr 2: - w pkt 1 Starostwo Powiatowe ppkt. 1 protokoły w załączeniu - w pkt. 2 Zespół Szkół Rolniczych - protokoły w załączeniu - w pkt. 3 Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego uwagi dot. lokalizacji w Łęknie - protokoły w załączeniu - w pkt. 6 Zarząd Dróg Powiatowych uwagi z przeglądów dot. budynku socjalno-warsztatowego w Lubrzu część wschodnia kwalifikowana do rozbiórki i należy odłączyć instalację elektryczną, część zachodnia nadaje się do bezpiecznej eksploatacji. Pytanie 3. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie instalacje poddawane są regularnych przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnymi protokołami; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nie spełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że instalacje poddawane są regularnym przeglądom z wyłączeniem instalacji w budynkach określonych w załączniku nr 4 do SIWZ w Tabeli nr 2 - w pkt 1 i 7 zlokalizowanych w Kijewie, które nie są użytkowane (informacje dodatkowe w odp. na pytanie nr 21). Pytanie 4. Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe w miejscu ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadają aktualne przeglądy i badania bez uwag; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji/obiektów nie spełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zabezpieczenia przeciwpożarowe są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy z wyłączeniem budynków określonych w załączniku nr 4 w Tabeli nr 2 - w pkt 1 i 7 zlokalizowanych w Kijewie, które nie są użytkowane (informacje dodatkowe w odp. na pytanie nr 21). Pytanie 5. Czy drewniane konstrukcje obiektów są zabezpieczone powłoką ogniochronną (impregnacja przez wyspecjalizowane firmy posiadające odpowiednie certyfikaty); czy instalacja elektryczna prowadzona jest w nie palnych peszlach? Odpowiedź: Zamawiający przedstawia informacje dot. drewnianych konstrukcji obiektów określonych w załączniku nr 4 w Tabeli nr 2: - w pkt. 3 Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego budynek szkolny w Łęknie konstrukcja dachu jest drewniana i nie pokryta żadnymi powłokami, nie ma tam instalacji elektrycznej - w pkt. 4 Liceum Ogólnokształcące drewniane konstrukcje obiektów (strop budynku szkoły) nie są zabezpieczone powłoką ognioochronną. Instalacja elektryczna nie w całości prowadzona jest w niepalnych peszlach. 2
- w pkt. 7 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ppkt. 1 3 konstrukcje drewniane obiektów zabezpieczone powłoką ognioochronną. W konstrukcji dachowej nie przebiega instalacja elektryczna. Pytanie 6. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie obiekty zgłoszone do ubezpieczenia w ramach niniejszej SIWZ spełniają wymogi w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego określone obowiązującymi przepisami prawa. Jeśli nie proszę wyszczególnić te obiekty i poinformować, czy Zamawiający planuje w okresie ubezpieczenia dostosowanie tych obiektów do obowiązujących przepisów prawa w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że budynki określone w załączniku nr 4 do SIWZ w Tabeli nr 2 - w pkt 1 i 7 zlokalizowane w Kijewie, które nie są użytkowane, nie spełniają wymogów w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Pytanie 7. Czy w ramach SIWZ zostały zgłoszone lub czy Zamawiający zamierza zgłosić w trakcie trwania umowy do ubezpieczenia składowiska odpadów, sortownie odpadów, biogazownie itp.? Jeśli tak to prosimy o podanie następujących informacji: - wskazanie procesów technologicznych - konstrukcji budynków Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w ramach SIWZ nie zostały zgłoszone składowiska odpadów, sortownie odpadów oraz biogazownie. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w trakcie obowiązywania trzyletniej umowy ubezpieczenia nie zamierza zgłaszać do ubezpieczenia składowisk odpadów, sortowni odpadów oraz biogazowi. Pytanie 8. Prosimy o informację, czy w latach 1997 do 2015 wystąpiły szkody powodziowe lub podtopienia. Jeśli tak, prosimy o podanie wartości szkód i udzielenie informacji czy i jakie podjęto działania przez zamawiającego lub inne jednostki administracji rządowej lub samorządowej mające na celu istotne obniżenie ryzyka powodziowego. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w latach 1997 do 2015 nie występowały szkody powodziowe ani podtopienia. Pytanie 9. Prosimy o zmianę zapisu kl. likwidacyjnej dotyczącej środków trwałych z: W przypadku nie odtwarzania środka trwałego wypłata odszkodowania nastąpi na podstawie protokołu szkody i kosztorysu do wysokości sumy ubezpieczenia danego środka trwałego. Na: W przypadku nie odtwarzania środka trwałego wypłata odszkodowania nastąpi na podstawie protokołu szkody i kosztorysu do wysokości wartości rzeczywistej danego środka trwałego. 3
Pytanie 10. Prosimy o wyłączenie z zakresu kl. awarii instalacji lub urządzeń technologicznych szkód powstałych w instalacjach lub urządzeniach wodociągowych, kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania oraz innych urządzeniach technologicznych. Pytanie 11. Wnosimy o wprowadzenie do klauzuli katastrofy budowlanej następujących zapisów: Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w obiektach: nie posiadających protokołu odbioru końcowego robót dokonanego przez organ nadzoru budowlanego, użytkowanych niezgodnie z przeznaczeniem, nie posiadających aktualnej Książki obiektu budowlanego z okresowym potwierdzeniem stanu technicznego obiektu, w których prowadzenie prac adaptacyjnych i modernizacyjnych obejmowało zmiany w elementach konstrukcyjnych i nie było wykonane na bazie stosownych dokumentacji projektowo-technicznych i wymaganych zezwoleń, wysokościowych nie posiadających aktualnie wykonanych pomiarów geodezyjnych potwierdzających poprawność posadowienia konstrukcji, wyłączonych z eksploatacji, położonych na obszarach zagrożonych występowaniem szkód górniczych, o ile szkoda powstała w wyniku prowadzenia prac i robót geologicznych, wydobywczych kopalin ze złóż lub robót podziemnych z zastosowaniem techniki górniczej lub też zawału wyrobisk górniczych (zarówno czynnych jak i wyłączonych z eksploatacji), w trakcie budowy, rozbudowy, przebudowy, odbudowy i nadbudowy oraz w mieniu znajdującym się w tych obiektach. Pytanie 12. Prosimy o usunięcie z treści kl. ubezpieczenia prac budowlano-montażowych zapisu: dotyczącego szkód powstałych wskutek katastrofy budowlanej. Pytanie 13. Odnośnie kl. przepięć - prosimy o usunięcie z treści klauzuli zapisu: szkody powstałe z przyczyn po stronie zakładu energetycznego (przerwy w dostawie prądu, niewłaściwe parametry prądu itp.) 4
Pytanie 14. W klauzuli automatycznego pokrycia w środkach trwałych i wyposażeniu prosimy o wykreślenie 10% limitu bezskładkowego oraz wprowadzenie zapisu: Limit odpowiedzialności dla niniejszej klauzuli wynosi 20% wartości mienia Ubezpieczającego/Ubezpieczonego nie więcej niż 10.000.000 PLN Pytanie 15. Prosimy o wprowadzenie zapisu do kl. nr 34 zalaniowej Odpowiedzialność ubezpieczyciela zachodzi, jeżeli do powstania szkody nie doszło na skutek złego stanu technicznego dachu, rynien dachowych lub rur spustowych lub niezabezpieczenia otworów dachowych, okiennych lub drzwiowych. Pytanie 16. Odnośnie kl. nr 43 ubezpieczenia prac budowlano-montażowych - prosimy o informację dotyczącą zakresu i wartości prac, przewidywanego okresu realizacji, jak zostanie zabezpieczona pozostała nieobjęta pracami część ubezpieczanego budynku, czy prace będą prowadzone przez podmioty trzecie, zawodowo trudniące się takimi pracami i jednocześnie posiadające ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z zakresem i sumą ubezpieczenia adekwatną do prowadzonych prac i potencjalnych szkód mogących powstać w ubezpieczanym budynku? Jeżeli jest inaczej prosimy o bliższe informacje; prosimy o podanie rodzaju prac oraz, w których placówkach Zamawiający zamierza je przeprowadzić. Odpowiedź: Zamawiający w chwili obecnej nie jest w stanie precyzyjnie określić zakresu oraz rodzaju prac budowlano montażowych w trakcie całego trzyletniego okresu ubezpieczenia. Prace takie będą prowadzone przez podmioty trzecie zawodowo trudniące się takimi pracami, Zamawiający nie jest w stanie w chwili obecnej precyzyjnie określić zakresu ubezpieczenia oraz sumy ubezpieczania odpowiedzialności cywilnej posiadanych przez takie podmioty. Pytanie 17. Czy w chwili obecnej trwają na terenie zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacji jakieś inwestycje, budowy, remonty, modernizacje? Czy teren prac jest wyłączony z użytkowania, czy jest tam prowadzona działalność? Czy prace te nie wymagają pozwolenia na budowę, czy nie naruszają konstrukcji nośnej obiektu lub konstrukcji dachu? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w chwili obecnej na terenie zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacji nie trwają inwestycje, budowy, remonty, modernizacje. Pytanie 18. Odnośnie zakresu ubezpieczenia prosimy o wykreślenie ryzyka uszkodzenia ubezpieczonego mienia wskutek działania wysokiej temperatury, pary, gwałtownych zmian temperatury lub wilgotności powietrza. 5
Pytanie 19. Prosimy o wprowadzenie limitu dla pękania mrozowego w wysokości 10.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Jednocześnie prosimy o wprowadzenie franszyzy 10% szkody, nie mniej niż 500 zł. Pytanie 20. Prosimy o wykreślenie z definicji zalania szkód z niedrożności lub z niedostatecznej drożności urządzeń odprowadzających wodę w wyniku ich awarii lub zapchania. Pytanie 21. Odnośnie obiektów wyłączonych z eksploatacji, zgłoszonych do ubezpieczenia prosimy o opisanie stanu technicznego i konstrukcji, określenie stosowanych zabezpieczeń, w tym przed nieuprawnionym wejściem osób trzecich, powodów nieużytkowania, planach zamawiającego co do przyszłości obiektu, oraz potwierdzenie, że: 1) maszyny i urządzenia są oczyszczone, konserwowane oraz odłączone od źródeł zasilania, 2) gaśnice oraz inne instalacje ppoż. znajdują się w wyznaczonym miejscu, są sprawne technicznie i gotowe do użycia, 3) z urządzeń (instalacji) wodno-kanalizacyjnych i technologicznych została usunięta woda, inne ciecze oraz para. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie użytkowane są budynki i budowle określone w zał. nr 4 w Tabeli nr 2 w pkt. 1 ppkt. 4-10. Obecnie podejmowane są działania związane ze sprzedażą działek zabudowanych ww. budynkami. Maszyn i urządzeń nie ma w ww. lokalizacjach. W obiektach tych nie ma gaśnic i innych instalacji p.poż. W obiektach tych, z urządzeń (instalacji) wodno-kanalizacyjnych została usunięta woda, inne ciecze oraz para. Nie użytkowane są również budynki określone w pkt. 7 ppkt. 4 i 5 Tabeli nr 2. Pytanie 22. Prosimy o ograniczenie zakresu ubezpieczenia dla budynków wyłączonych z eksploatacji do następujących ryzyk: pożar, bezpośrednie uderzenie pioruna, eksplozja, upadek statku powietrznego. Pytanie 23. W przypadku wystawienia polis majątkowych indywidualnie dla każdej jednostki, uprzejmie prosimy potwierdzenie, że limity wskazane w SIWZ są wspólne dla wszystkich jednostek. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że limity wskazane w SIWZ są wspólne dla wszystkich jednostek organizacyjnych Powiatu Średzkiego (wykazanych w SIWZ). 6
Pytanie 24. Prosimy o doprecyzowanie informacji dot. urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych (elektroenergetycznych) lub elektronicznych znajdujących się na terenie Powiatu Średzkiego: rodzaj, wartość, lokalizacja. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że urządzenia, instalacje i sieci elektryczne (elektroenergetyczne) znajdują się w większości użytkowanych budynków wykazanych w załączniku nr 4 do SIWZ z wykazem majątku w zakładce budynki i budowle. Zamawiający nie jest w stanie w tak krótkim czasie precyzyjnie określić wartości oraz rodzaju każdej instalacji i sieci elektrycznej (elektroenergetycznej). Pytania od 25 do 31 dotyczą Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego Pytanie 25. Prosimy o odpowiedź czy istnieje możliwość włączenia do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego klauzuli IT o treści: W ramach niniejszej umowy ubezpieczenia Ubezpieczyciel odpowiada za szkody rzeczowe, przez które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem. W tym znaczeniu za szkodę rzeczowa nie uważa się fizycznego uszkodzenia i/lub zniszczenia danych lub oprogramowania, a w szczególności jakichkolwiek niekorzystnych w nich zmian spowodowanych przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy. Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są: 1. szkody w danych lub oprogramowaniu powstałe wskutek ich utraty lub uszkodzenia, w szczególności wszelkie niekorzystne w nich zmiany spowodowane przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utrata zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności 2. szkody w danych lub oprogramowaniu będące następstwem ograniczenia zakresu funkcjonalności, użytkowania lub dostępności do nich, jak również powstałe w ich następstwie szkody związane z utrata zysku, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utrata zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności Jednakże mimo wprowadzenia powyższych wyłączeń z ochrony ubezpieczeniowej oraz z zastrzeżeniem warunków, zakresu, postanowień i wyłączeń zapisanych w umowie ubezpieczenia szkody rzeczowe w danych i oprogramowaniu są objęte ochroną. Pytanie 26. Prosimy o informację czy Ubezpieczający/Ubezpieczony posiada umowy o konserwację ubezpieczonego sprzętu elektronicznego i pozostają w mocy w okresie ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. 7
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że konserwacji ubezpieczonego sprzętu elektronicznego dokonują informatycy danych jednostek organizacyjnych Powiatu Średzkiego, bądź, o ile taka potrzeba zostanie określona, firma zewnętrzna. Pytanie 27. Prosimy o informację czy: ubezpieczony sprzęt elektroniczny został wyposażony w urządzenia zabezpieczające przed wyładowaniami atmosferycznymi i przepięciami. Urządzenia te są zainstalowane i konserwowane zgodnie z zaleceniami producentów sprzętu elektronicznego i urządzeń zabezpieczających i alarmowych. Oznacza to, że urządzenia zabezpieczające przed wyładowaniami atmosferycznymi i przepięciami są : 1) konserwowane przez specjalistyczny personel producenta lub dostawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zaleceniami producenta. 2) nadzorowane przez przeszkolony personel Ubezpieczającego, wyposażone w automatyczne urządzenia do awaryjnego wyłączania odpowiadające najnowszym wymogom dotyczącym sprzętu elektronicznego oraz zaleceniom producenta sprzętu elektronicznego Moja propozycja: Zamawiający informuje, że sprzęt elektroniczny chroniony jest przed przepięciami poprzez listwy antyprzepięciowe i elektroniczne systemy podtrzymywania energii. Sprzęt poddawany jest regularnym kontrolom, a jego konserwacji dokonują informatycy danych jednostek organizacyjnych Powiatu Średzkiego, bądź specjalistyczne firmy zewnętrzne. Jednocześnie Zamawiający informuje, że podejmuje wszelkie właściwe środki, by sprzęt konserwowany i użytkowany był zgodnie z zaleceniem/ instrukcją producenta. Pytanie 28. Wnosimy o potwierdzenie, że z zakresu ochrony wyłączone są szkody, za które odpowiedzialność ponosi producent, dostawca lub warsztat naprawczy na podstawie umowy gwarancji/ rękojmi. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 29. Wnosimy o zmianę limitu w kl. przezornej sumy ubezpieczenia na 50.000,- PLN Pytanie 30. Czy istnieje możliwość włączenia do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego Postanowień szczególnych dotyczących ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od daty dostawy do daty włączenia do planowej eksploatacji w poniższej treści: 8
Z zastrzeżeniem Ogólnych Warunków Ubezpieczenia i innych postanowień lub załączników do umowy ubezpieczenia uzgodniono, że na podstawie niniejszej klauzuli zakres ubezpieczenia rozszerza się o szkody powstałe w sprzęcie elektronicznym lub w jego częściach od daty dostawy do daty włączenia do planowej eksploatacji, pod warunkiem że: Sprzęt elektroniczny i jego części są magazynowane (składowane) w oryginalnych opakowaniach i w pomieszczeniach do tego przystosowanych. 1. Termin magazynowania (składowania) i montażu nie przekracza 6 miesięcy od daty dostawy. 2. Ochroną na podstawie niniejszej klauzuli objęte są wyłącznie szkody, za które Ubezpieczający jest odpowiedzialny. Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za szkody w sprzęcie elektronicznym lub jego częściach, 3. Postanowienia niniejszej klauzuli tracą moc z chwilą zakończenia uruchomienia próbnego, gdy sprzęt zostanie przekazany do eksploatacji. Od tego momentu obowiązują postanowienia Ogólnych Warunków Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. Pytanie 31. Czy istnieje możliwość włączenia do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego klauzuli Ubezpieczenia nośników obrazu w urządzeniach fotokopiujących w poniższej treści: Z zastrzeżeniem Ogólnych Warunków Ubezpieczenia i innych postanowień lub załączników do umowy ubezpieczenia uzgodniono, że na podstawie niniejszej klauzuli zakres ubezpieczenia rozszerza się o szkody powstałe w nośnikach obrazu (np. bębnach selenowych) w urządzeniach fotokopiujących. W razie szkody powstałej wskutek pożaru lub kradzieży z włamaniem odszkodowanie będzie wypłacone na podstawie wartości nowego zamiennika (wg wartości odtworzeniowej). Odszkodowanie za szkody powstałe w wyniku innych zdarzeń objętych ochroną będzie obniżone proporcjonalnie do liczby kopii już wykonanych na dzień powstania szkody (wg stanu zużycia), jako stosunek liczby kopii wykonanych do normy technicznej (liczby kopii) przewidzianej przez producenta danego sprzętu. Pytania od 32 do 33 dotyczą Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Pytanie 32. Prosimy o informację czy w zakres czynności Powiatu objętych ochroną ubezpieczeniową wchodzi: - Prowadzenie składowiska odpadów w tym komunalnych, lub pełniących funkcję czasowego magazynowania i składowania odpadów - utylizacja odpadów - Prosimy o potwierdzenie, że nie będą składowane odpady niebezpieczne. 9
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie prowadzi i nie zamierza prowadzić składowiska odpadów w tym komunalnych lub pełniących funkcję czasowego magazynowania i składowania odpadów, utylizacji odpadów. Zamawiający informuje, że nie przewiduje składowania odpadów niebezpiecznych w okresie ubezpieczenia. Pytanie 33. OC organizatora imprez nie podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu prosimy o informację czy Zamawiający planuje organizowanie imprez o charakterze lotniczym lub wyścigów samochodowych? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie planuje organizacji imprez o charakterze lotniczym lub wyścigów samochodowych. Pytania od 34 do 43 mają odniesienie do wszystkich ryzyk Pytanie 34. wnioskujemy o dopuszczenie wypowiedzenia umowy z 2-miesięcznym okresem wypowiedzenia, jeśli na koniec pierwszego lub drugiego rocznego okresu trwania umowy wskaźnik szkodowości przekroczy 60%, rozumiany jako stosunek wypłaconych odszkodowań i utworzonych rezerw na szkody zgłoszone a nie wypłacone do składki opłaconej przez zamawiającego za ten okres; Pytanie 35. Wnosimy o wskazanie wszystkich jednostek i lokalizacji dotychczas nie ubezpieczanych. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w aktualnym rocznym okresie ubezpieczenia (01.07.2014 30.06.2015) wszystkie jednostki wykazane w SIWZ są ubezpieczone. Zamawiający informuje, że lokalizacje nie wykazane do ubezpieczenia w aktualnym rocznym okresie ubezpieczenia (01.07.2014 30.06.2015) to budynki Starostwa Powiatowego pod pozycjami 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 w załączniku nr 4 do SIWZ z wykazem majątku. Pytanie 36. Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, że podana szkodowość obejmuje wszystkie zgłoszone do ubezpieczenia lokalizacje oraz lokalizacje, w których ubezpieczający prowadzi działalność. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że podana szkodowość obejmuje wszystkie zgłoszone do ubezpieczenia lokalizacje oprócz budynków Starostwa Powiatowego pod pozycjami 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 w załączniku nr 4 do SIWZ z wykazem majątku, które nie były zgłoszone do ubezpieczenia w aktualnie obowiązującym rocznym okresie ubezpieczenia. Pytanie 37. Prosimy o informację czy w ostatnich trzech latach ubezpieczenia, zakres ubezpieczenia w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku (dewastacji/szyb), sprzętu elektronicznego, maszyn od uszkodzeń odpowiedzialności cywilnej był taki sam jak wnioskowany na lata 2015-2018, jeżeli nie, prosimy o wskazanie jakie 10
mienie, ryzyka, klauzule nie były objęte ochroną oraz czy w odniesieniu do takiego mienia, ryzyk, klauzul miały miejsce zdarzenia/ szkody, jakie i o jakiej wartości. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż w ostatnich trzech latach ubezpieczenia, zakres ubezpieczenia w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku (dewastacji/szyb), sprzętu elektronicznego, maszyn od uszkodzeń odpowiedzialności cywilnej był podobny do wnioskowanego na lata 2015-2018. Zakres ubezpieczenia w poszczególnych ryzykach został rozszerzony m.in. przez: - wzrost sumy gwarancyjnej w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej (deliktowej, kontraktowej) z 300 000 zł do 500 000 zł, - wzrost sumy gwarancyjnej w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej zarządcy drogi z 300 000 zł do 500 000 zł, - wzrost liczby rozszerzeń w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej, - wzrost liczby klauzul obligatoryjnych, - wzrost liczby klauzul fakultatywnych, Zamawiający nie jest w stanie precyzyjnie określić, czy gdyby w latach poprzednich zastosowanie miał program ubezpieczenia proponowany na lata 2015-2018 kwota wypłaconych odszkodowań byłaby wyższa. Pytanie 38. Prosimy o potwierdzenie, że przedmiot ubezpieczenia objęty niniejszym postępowaniem jest identyczny jak przedmiot objęty ochroną w ramach umów dotychczas posiadanych przez Zamawiającego. W przeciwnym razie prosimy o wskazanie różnic. Odpowiedź: Zamawiający nie potwierdza powyższego. Różnice zostały określone w odpowiedzi na pytanie nr 37. Jednocześnie Zamawiający informuje, że zakres ubezpieczeń komunikacyjnych określonych w SIWZ- AutoCasco oraz Assistance jest szerszy w porównaniu do aktualnie obowiązujących. Pytanie 39. Prosimy o wskazanie wysokości franszyz integralnych i redukcyjnych obowiązujących w okresie ostatnich 3 lat w umowach ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia szyb, sprzętu elektronicznego oraz odpowiedzialności cywilnej. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w okresie 01.07.2012 30.06.2015 zastosowanie miały następujące franszyzy i udziały własne: - W ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej pracodawcy z tytułu wypadków przy pracy franszyza redukcyjna: świadczenie wypłacone osobom uprawnionym na podstawie przepisów ustawy z dnia 11
30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz.U. Nr 199 poz. 1673 z późn. zm.) W pozostałych ryzykach brak franszyz. Pytanie 40. Prosimy o informacje czy wystąpiły jakiekolwiek szkody, które były poza zakresem ubezpieczenia w dotychczasowych umowach ubezpieczenia, a które mogłyby być pokryte w ramach zakresu ubezpieczenia określonego w aktualnej SIWZ lub nie wykazane szkody, które przekraczały określone w dotychczasowym programie limity odpowiedzialności (ile takich szkód, jakie szkody). Odpowiedź: Zamawiający nie posiada wiedzy na temat szkód, które były poza zakresem ubezpieczenia w dotychczasowych umowach ubezpieczenia, a które mogłyby być pokryte w ramach zakresu ubezpieczenia określonego w aktualnej SIWZ lub które przekraczały określone w dotychczasowym programie limity odpowiedzialności. Pytanie 41. Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w SIWZ będą miały zastosowanie Ogólne/Szczególne Warunki Ubezpieczenia wraz z Klauzulami stosowanymi przez Wykonawcę. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, iż w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne warunki Ubezpieczenia (OWU) Wykonawcy. Pytanie 42. Prosimy o potwierdzenie, że sumy ubezpieczenia, limity odpowiedzialności określone są na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż sumy ubezpieczenia, limity odpowiedzialności określone są na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia. Pytanie 43. Prosimy o informację, czy limity podane w klauzulach są wspólne czy oddzielne dla wskazanych w nich ryzyk. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż limity podane w klauzulach są wspólne dla wskazanych w nich ryzyk. Powyższe wyjaśnienia są wiążące dla wszystkich wykonawców. Sekretarz Powiatu /-/ mgr Maria Bochyńska 12