Instrukcja logowania do systemu Rejestru Unii sprawdzenie identyfikatora użytkownika - URID UWAGA Instrukcja jest przeznaczona dla użytkowników, którzy posiadali aktywne konta w Krajowym Rejestrze Uprawnień, a następnie ich dane zostały zmigrowane do skonsolidowanego Rejestru Unii. Przed pierwszym logowaniem do Rejestru Unii konieczne jest ustanowienie hasła dostępu do aplikacji. Podczas każdej próby logowania do Rejestru, użytkownik zostanie automatycznie przekierowany na stronę Systemu Uwierzytelniania Komisji Europejskiej ECAS (European Commission Authentication Service). Wprowadzenie na stronie ECAS poprawnych danych użytkownika, tj. nazwy użytkownika (lub adresu email), hasła dostępu oraz numeru telefonu komórkowego, a następnie jednorazowego kodu z wiadomości SMS, spowoduje zalogowanie do Rejestru. Hasło dostępu należy ustanowić na stronach ECAS. 1
Ustanowienie hasła dostępu i pierwsze logowanie do aplikacji Rejestru Unii 1. W przeglądarce internetowej wpisać URL systemu ECAS: https://webgate.ec.europa.eu/cas/ 2. Zweryfikować, czy wybrana została właściwa domena Zewnętrzna. (Konto użytkownika zostało utworzone w tej właśnie domenie. Jeżeli jest inna, należy ją zmienić wybierając przycisk Zmień.) 2
3
3. Po upewnieniu się, że użytkownik znajduje się we właściwej domenie, należy przystąpić do procesu ustanowienia hasła dostępu do systemu. W tym celu należy z menu wybrać opcję Nowe hasło. 4
4. Pojawi się strona, poprzez którą zainicjują Państwo proces tworzenia hasła dostępu. W tym celu należy dwukrotnie wprowadzić nazwę użytkownika (zamiast nazwy użytkownika, można wprowadzić zarejestrowany w systemie własny adres e-mail). Następnie należy wprowadzić kod z obrazka i wybrać przycisk Uzyskanie hasła. 5
Zgodnie z powyższą informacją, na Państwa skrzynkę pocztową zostanie wysłana wiadomość e-mail z adresu no-reply@ec.europa.eu, zawierająca link, poprzez który będzie można ustanowić swoje hasło dostępu do systemu. UWAGA W przypadku, gdyby wiadomość nie została dostarczona, prosimy o kontakt pod numerem telefonu: +48 22 833 24 84 lub na adres e-mailowy: rejestr@kobize.pl. 6
5. W otrzymanej wiadomości e-mail znajduje się link, w który należy kliknąć (lub przekopiować do pola adresu w używanej przez Państwa przeglądarce internetowej) aby przystąpić do utworzenia hasła dostępu do Rejestru. 6. Pojawi się strona systemu ECAS, na której zostały podane reguły tworzenia nowego hasła dostępu. Hasło należy utworzyć zgodnie z widocznymi zasadami, następnie je potwierdzić i kliknąć Wyślij. Jeżeli hasło zostało poprawnie utworzone, użytkownik zostanie zalogowany do systemu ECAS. 7
UWAGA Hasło do ECAS może zostać zmienione w każdym momencie, wystarczy skorzystać z funkcji Zmiana hasła. 7. Następnie należy wylogować się z systemu wybierając Wyloguj. 8
9
Przejście na stronę startową Rejestru Unii 1. W oknie przeglądarki należy wprowadzić adres: https://ets-registry.webgate.ec.europa.eu/euregistry/pl/index.xhtml 2. Następnie należy zmienić język aplikacji na polski. 3. Wybrać opcję Logowanie. 10
4. Pojawi się strona, na której użytkownik będzie proszony o podanie następujących danych: loginu (opcjonalnie adres e-mail), hasła dostępu, numeru telefonu komórkowego w formacie +48123456789. Należy pamiętać, iż musi być to ten sam numer telefonu komórkowego, który został uprzednio zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Uprawnień. 11
5. Wprowadzenie powyższych danych w odpowiednie pola spowoduje otwarcie strony ECAS, na której w polu SMS challenge należy wpisać jednorazowy kod z wiadomości SMS otrzymanej na numer telefonu komórkowego. Jeżeli wszystkie dane zostały wprowadzone poprawnie, zostaną Państwo zalogowani do Rejestru. 12
URID Po poprawnym zalogowaniu, URID, tj. identyfikator użytkownika w Rejestrze Unii będzie widoczny w sekcji Aktywacja : UWAGA URID należy zapamiętać i użyć go podczas wypełniania wniosku o aktualizację danych w Rejestrze Unii. (Formularz wniosku dostępny jest pod adresem: https://formularzeue.kobize.pl.) Dane w Rejestrze Unii zostaną zmienione jedynie na podstawie prawidłowo wypełnionego formularza wniosku, przesłanego z kompletem wymaganych załączników na adres Krajowego Ośrodka. Zgodnie z Regulaminem administrator polskiej części Rejestru zaktualizuje dane w terminie do 15 dni roboczych. Po aktualizacji danych otrzymają Państwo tzw. klucz aktywacyjny umożliwiający zakończenie procesu aktywacji konta w Rejestrze Unii. 13
Należy pamiętać, iż całkowite i skuteczne wylogowanie ze strony Rejestru nastąpi dopiero po wylogowaniu z systemu ECAS. Po zakończeniu pracy w Rejestrze Unii należy każdorazowo wylogować się z aplikacji przy użyciu wskazanego przycisku WYLOGUJ. Po wylogowaniu z Rejestru należy pamiętać również o wylogowaniu z systemu ECAS. 14
15