Kołobrzeg, 22.11.2012 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/EAB dotyczące wyboru wykonawcy przeprowadzenia szkoleń w ramach projektu Akademia wiedzy ekonomicznej dla zachodniopomorskich MMP KOMPASS Doradztwo Gospodarcze Maciej Buczkowski Zamawiający, w związku z realizacją projektu Akademia wiedzy ekonomicznej dla zachodniopomorskich MMP POKL.08.01.01-32-218/12-00 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zrealizowanie zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 14 000 euro netto. Kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Wybór wykonawcy do przeprowadzenia szkoleń przygotowujących do zdania egzaminu na Europejski Certyfikat Kompetencji Biznesowych (EBCL) z elementami społecznej odpowiedzialności biznesu oraz efektywnego wykorzystania materiałów i urządzeń biurowych oraz zapewnienia materiałów szkoleniowych. Specyfikacja ilościowa Nazwa zadania Ilość godzin szkoleniowych/grupa Ilość grup Szkolenie - Bilans i inne 22h 6 20 sprawozdania finansowe, jako źródło informacji o firmie Szkolenie - Analiza wskaźników 22h 6 20 sytuacji gospodarczej firmy Szkolenie - Rachunek i kalkulacja 22h 6 20 kosztów firmy Szkolenie - Prawo spółek 24h 6 20 Szkolenie -CRS (Społeczna 10h 6 20 Odpowiedzialność Biznesu), w tym tematyka dotycząca biznesu zrównoważonego ze środowiskiem i efektywnego wykorzystania materiałów i urządzeń biurowych Łączna liczba godzin 600h szkoleniowych Łączna liczba osób 120 Liczba osób w grupie
Terminy szkoleń Szkolenia realizowane będą przez Zamawiającego w terminach grudzień 2012 styczeń 2014. Szczegółowe terminy poszczególnych szkoleń przekazywane będą Wykonawcy 10 dni przed planowanym szkoleniem. Miejsce szkoleń Województwo zachodniopomorskie, miasta: Szczecin, Koszalin, Kołobrzeg, Wałcz, Stargard Szczeciński, Szczecinek. Szczegółowe wskazanie miejsca dokonywane będzie każdorazowo po zrekrutowaniu grupy szkoleniowej 10 dni przed planowanym szkoleniem. II. POZOSTAŁE INFORMACJE ISTOTNE DLA WYKONAWCÓW 1) Uczestnikami szkolenia będą przedsiębiorcy oraz pracownicy mikro i małych przedsiębiorstw z terenu województwa zachodniopomorskiego, łącznie 120osób. 2) W każdym podanym mieście przeprowadzona zostanie jedna edycja szkoleniowa dla grupy 20 osobowej. Projekt zakłada przeprowadzenie 6 edycji szkoleniowych na terenie woj. zachodniopomorskiego. Szkolenia odbywać się będą w systemie weekendowym. Każda edycja obejmuje 100h szkoleniowych. 3) Wykonawca zobowiązany jest opracować program szkolenia, którego będzie przestrzegał. Program szkolenia stanowi załącznik do umowy. 4) Wykonawca zapewnia wszelkie materiały szkoleniowe, co jest jednoznaczne, z poniesieniem całkowitego kosztu podręczników EBCL (wymagane), skryptów lub dodatkowych materiałów ksero. 5) Wykonawca pokrywa ewentualne koszty zakwaterowania oraz wyżywienia Wykładowców III. O ZAMÓWIENIE MOŻE UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCA, KTÓRY: a. dysponuje kadrą trenerską posiadającą wymagane kwalifikacje oraz wiedzę z zakresu certyfikacji EBCL, b. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c. znajduje się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej realizację zamówienia (co poświadcza składając oświadczenie stanowiące załącznik 3), d. nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (co poświadcza składając oświadczenie stanowiące załącznik 2). IV. KRYTERIA WYBORU OFERT Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena brutto. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaproponuje w ramach oferty najniższą cenę brutto. Podana cena musi obejmować cenę brutto oraz wszystkie koszty związane z realizacją usługi z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (np. koszty opracowania materiałów). Cena musi być podana w złotych polskich. Cena zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegać zmianom. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty. V. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY 1) Złożenie oferty cenowej na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego podpisanej imieniem i nazwiskiem.
2) Złożenie Oświadczenia o braku powiązań stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3) Złożenie oświadczenia o sytuacji ekonomicznej umożliwiającej realizację zamówienia stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 4) Program szkolenia. 5) Oświadczenie o dysponowaniu kadrą trenerską posiadającą wymagane kwalifikacje oraz wiedzę z zakresu certyfikacji EBCL stanowiącego załącznik nr 4. VI. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Ewa Soroka, nr tel.: 48 61 642 94 46, kom. 505 084 058; VII. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1) Oferty należy złożyć osobiście lub pocztą tradycyjną na adres biura projektu: ul. Sienkiewicz 10, pok. 205, 78-100 Kołobrzeg w terminie do dnia 07.12.2012r. do godz. 15.00 w zamkniętej kopercie zawierającej nazwę Wykonawcy z dopiskiem: Oferta dotycząca usługi szkoleniowej lub pocztą elektroniczną na adres: oferty@kompassconsulting.p do dnia 07.12.2012 do godz.15.00 wpisując w temacie Oferta dotycząca usługi szkoleniowej (skan oferty zawierający podpis oferenta). 2) Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. VIII. ROZSTRZYGNIECIE POSTĘPOWANIA I ZLECENIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1) Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte najpóźniej w dniu 11.12.2012 r. 2) O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani mailem najpóźniej w dniu 12.12.2012 r. 3) Sposób płatności za wykonanie ww. usług płatność po zrealizowaniu usługi szkoleniowej przez daną grupę. Załączniki: - załącznik nr 1 Wzór: Formularz oferty - załącznik nr 2 Wzór: Oświadczenie o braku powiązań - załącznik nr 3 Wzór: Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej - załącznik nr 4 Wzór: Oświadczenie Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do złożenia zamówienia.
Załącznik nr 1 Formularz oferty FORMULARZ OFERTY 01/EAB..., dnia.. I. Dane podmiotu składającego ofertę Nazwa firmy Imię i Nazwisko osoby reprezentującej Adres Telefon e-mail II. Oferta cenowa W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert dot. przeprowadzenia szkolenia w ramach projektu Akademia wiedzy ekonomicznej dla zachodniopomorskich MMP POKL. POKL.08.01.01-32-218/12 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oświadczam, że oferuję wykonanie w/w usługi za cenę podaną w poniższych tabelach: PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Szkolenie Ilość grup Liczba godzin szkoleniowych (h=45 min) 1. Bilans i inne sprawozdania finansowe, jako źródło informacji o firmie 6 22 2 Analiza wskaźników sytuacji 6 22 gospodarczej firmy 3.Rachunek i kalkulacja 6 22 kosztów firmy 4.Prawo spółek 6 24 5.CRS (Społeczna 6 10 Odpowiedzialność Biznesu), w tym tematyka dotycząca biznesu zrównoważonego ze środowiskiem i efektywnego wykorzystania materiałów i urządzeń biurowych Cena za 1h szkoleniową (h=45min) Kwota łączna brutto w zł. ZAPEWNIENIE PODRĘCZNIKA Podręcznik Ilość grup Ilość osób w grupie Podręcznik z zakresu EBCL 6 20 RAZEM Kwota brutto za 1 szt. podręcznika Razem Kwota łączna brutto w zł. Łączna kwota brutto wszystkich usług... (podpis osoby składającej ofertę oraz pieczęć firmy)
Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Ja niżej podpisany/a:...... zamieszkały:... reprezentujący/a... składającego ofertę pouczona/y i świadoma/y odpowiedzialności karnej na podstawie art.233 1 i 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz. U z 1997 r. Nr 88, poz. 553) za oświadczenie nieprawdy oświadczam, że w związku z realizacją niniejszego zamówienia dot. przeprowadzenia szkolenia w ramach projektu Akademia wiedzy ekonomicznej dla zachodniopomorskich MMP POKL08.01.01-32-218/218 nie jestem powiązany/a z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli....... miejscowość i data podpis osoby składającej ofertę
Załącznik nr 3 Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej OŚWIADCZENIE O SYTUACJI EKONOMICZNEJ Ja niżej podpisany/a:... zamieszkały:... reprezentujący/a... składającego ofertę pouczona/y i świadoma/y odpowiedzialności karnej na podstawie art.233 1 i 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz. U z 1997 r. Nr 88, poz. 553) za oświadczenie nieprawdy oświadczam, iż podmiot który reprezentuję znajduje się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej należyte wykonanie zamówienia....... miejscowość i data podpis osoby składającej ofertę
Załącznik nr 4 Oświadczenie OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany/a:...... zamieszkały:... reprezentujący/a... składającego ofertę pouczona/y i świadoma/y odpowiedzialności karnej na podstawie art.233 1 i 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz. U z 1997 r. Nr 88, poz. 553) za oświadczenie nieprawdy oświadczam, że w związku z realizacją niniejszego zamówienia dot. przeprowadzenia szkolenia w ramach projektu Akademia wiedzy ekonomicznej dla zachodniopomorskich MMP POKL08.01.01-32-218/218 dysponuję kadrą trenerską posiadającą wymagane kwalifikacje oraz wiedzę z zakresu certyfikacji w ramach Europejskiego Certyfikatu Kompetencji Biznesowych. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę/my niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość oświadczenia....... miejscowość i data podpis osoby składającej ofertę