ZAPYTANIE OFERTOWE I. Zamawiający: II., tel.: + 48 61 624 34 74, +48 61 6232536, fax: +48 61 6232504 Tryb postępowania: zapytanie ofertowe III. Termin składania ofert: do 16.03.2011 r. (środa) godz. 12:00 IV. Oferty można przesyłać na adres biuro@fwioo.pl, przesłać faksem na nr 61 6232504 lub złożyć w Biurze Projektu, z dopiskiem Oferta badanie i ewaluacja. V. Osoba do kontaktu: Iwona Janicka, tel. 61 624 34 74 lub 691 093 633, mail: biuro@fwioo.pl VI. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań i ewaluacji na potrzeby projektu pt. Strategia Wolnych i Otwartych Implementacji jako innowacyjny model zainteresowania kierunkami informatyczno-technicznymi oraz wspierania uczniów i uczennic w kształtowaniu kompetencji kluczowych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanego dalej Projektem. Projekt realizowany jest w dwóch etapach: od 1 grudnia 2010 r. do 31 lipca 2011 r. (I etap przygotowawczy) W trakcie etapu zostanie wypracowana strategia wdrażania projektu innowacyjnego, która zostanie złożona do Ministerstwa Edukacji Narodowej i przedstawiona Krajowej Sieci Tematycznej (obszar: edukacja i szkolnictwo wyższe) celem walidacji. Planowany termin ukończenia prac nad strategią 15 czerwca 2011 r. od 1 sierpnia 2011 r. do 31 maja 2014 r. (II etap warunkowo) Etap będzie realizowany tylko w przypadku pozytywnej decyzji Ministerstwa Edukacji Narodowej nt. strategii wdrażania projektu innowacyjnego. INFORMACJA O PROJEKCIE Celem głównym projektu jest zwiększenie zainteresowania uczniów i uczennic szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych dalszym kształceniem informatyczno - technicznym, kluczowym dla gospodarki opartej na wiedzy. Cele szczegółowe: 1. Wypracowanie innowacyjnego programu nauczania aktywizacji uczniów, opartego na Strategii Wolnych i Otwartych Implementacji, przetestowanego i przygotowanego do włączenia w nurt polityki edukacyjnej w Polsce. 2. Propagowanie nowoczesnych technologii, narzędzi, idei i rozwiązań informatycznych oraz mechatronicznych wśród uczniów i uczennic szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. 3. Zainteresowanie uczennic i uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych zawodami informatycznymi i informatyczno-technicznymi ważnymi dla gospodarki opartej na wiedzy. 4. Opracowanie wzorcowych metod i narzędzi wczesnego formowania kompetencji informatycznotechnicznych w oświacie instytucjonalnej, wspieranej aktywnymi formami ustawicznego Strona 1 z 7
samokształcenia uczniów i uczennic szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. 5. Zbudowanie ogólnie dostępnej platformy spiralnego transferu wiedzy i umiejętności z dziedzin technicznych jako pomostu międzypokoleniowej współpracy i międzyrówieśniczej koedukacji online (serwis WWW). 6. Wykształcenie u uczniów i uczennic szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych w województwie wielkopolskim, zachodniopomorskim i lubuskim, umiejętności pracy zespołowej nad projektowaniem, tworzeniem i opisywaniem efektywnych implementacji programistycznych, elektronicznych i mechatronicznych. 7. Wyrobienie nawyku systematycznego dokumentowania osobistego rozwoju i dorobku w postaci e-portfolio, które w przyszłości służyć może jako dowód posiadania umiejętności istotnych dla gospodarki. 8. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu wśród grup z obszarów zagrożonych wykluczeniem oraz wyrównanie szans dziewcząt w nabywaniu kluczowych kompetencji technicznych. Projekt zakłada opracowanie innowacyjnego programu nauczania w ramach etapu przygotowawczego oraz etapu 3-krotnego testowania, analizowania i dopracowywania programu do postaci produktu finalnego, włączanego do nurtu polityki edukacyjnej. Diagnoza wykonana w trakcie planowania projektu uwzględnia: niską wybieralność informatyki na maturze (0,79% ogółu zdających), marginalną znajomość środowiska innego niż Windows, małe umiejętności uczniów w zakresie programowania, grafiki, robotyki itp. Działania projektu skierowanie są na wypracowanie innowacyjnych scenariuszy zajęć z informatyki opartych na wolnym i otwartym oprogramowaniu oraz programu nauczania/ uczenia się informatyki, w ramach projektu zostanie wydana publikacja Strategia wolnych i otwartych implementacji (tytuł roboczy) Projekt zakłada: Rekrutację szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z województw: lubuskiego, wielkopolskiego, zachodniopomorskiego (łączna 210 szkół). Realizację zajęć praktycznych w formie kół zainteresowań w 50 szkołach gimnazjalnych i 60 ponadgimnazjalnych. W kole weźmie udział średnio 10 uczniów. Zajęcia prowadzone będą przez profesjonalnych trenerów wspieranych przez szkolnych opiekunów kół zainteresowań. Realizację spotkań informacyjnych dla uczniów i nauczycieli w szkołach, w trakcie których przekazywane będą informacje o projekcie oraz idei wolnego i otwartego oprogramowania. Włączenie 10 opiekunów kół zainteresowań (ambasadorów) w proces konsultacji wypracowanych scenariuszy oraz programu nauczania/ uczenia się informatyki. Przekazanie szkołom materiałów i narzędzi edukacyjnych w liczbie równej ilości uczniów biorących udział w kołach zainteresowań. Wydanie publikacji. Działania upowszechniające i włączające do nurtu polityki. Ewaluacja prowadzona będzie podczas trwania projektu (zgodnie z harmonogramem bazowym wniosku o dofinansowanie). Przewiduje się przeprowadzenie badań w trakcie realizowania projektu: I etap: kwiecień-maj 2011 r. 1 opracowanie II etap: wrzesień 2011-styczeń 2014 2 opracowania + 1 opracowanie końcowe Strona 2 z 7
po zakończeniu ewaluacji powinien powstać raport ewaluacyjny składający się z dwóch części: stan początkowy (raport otwarcia) oraz ewaluacja końcowa ex post (skuteczność działań w projekcie w odniesieniu do realizacji wszystkich założonych celów). 1. Założenia badania ewaluacyjnego Temat badania ewaluacyjnego Badanie ewaluacyjne dotyczy oceny osiągania rezultatów twardych i miękkich projektu pt. Strategia Wolnych i Otwartych Implementacji jako innowacyjny model zainteresowania kierunkami informatycznotechnicznymi oraz wspierania Cele badania Głównym celem ewaluacji jest ustalenie, w jakim stopniu osiągnięte zostały zakładane rezultaty miękkie i twarde tego projektu, w szczególności na ile realizacja projektu... Badanie będzie miało również na celu: określenie stopnia zgodności realizacji przedsięwzięcia z przyjętymi założeniami, poprawę jakości planowanych projektów, pogłębienie odpowiedzialności za projekt wśród osób zaangażowanych w jego realizację. Kryteria ewaluacyjne Badanie powinno zostać przeprowadzone w oparciu o kryteria skuteczności oraz użyteczności. 1. Trafność (adekwatność) - rozumiana jako ocena sposobu doboru zastosowanych metod w projekcie pod kątem realizacji celów projektu, celu głównego POKL i celów szczegółowych PO KL, a także ocena związku pomiędzy zdefiniowanymi celami a istniejącymi problemami społeczno-gospodarczymi, które mają zostać rozwiązane dzięki interwencji EFS; 2. Skuteczność - rozumiana jako stopień, w jakim wdrażane w projektach działania, poprzez wykorzystane metody, przyczyniają się do realizacji celów projektu, celu głównego POKL i celów szczegółowych PO KL - czyli w jakim stopniu zakładane cele projektu zostały zrealizowane; 3. Użyteczność - rozumiana jako wpływ zaoferowanego wsparcia na poprawę sytuacji w obszarze edukacji, a także ocena czy zmiany wywołane realizacją projektu oraz opracowany produkt finalny są korzystne z punktu widzenia grupy docelowej (odbiorców, użytkowników) i do jakiego stopnia oddziaływanie projektu odpowiada potrzebom grupy docelowej; 4. Trwałość - rozumiana jako użyteczność w dłuższym okresie czasu, a więc ocena czy i w jakim stopniu zmiany wywołane oddziaływaniem projektu są zauważalne w okresie co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie oraz na ile zauważalne były działania upowszechniające i włączające do nurtu polityki. Strona 3 z 7
Metodologia Minimum metodologiczne obejmuje: analizę danych zastanych (desk research) adekwatnych wobec celów projektu, w tym m.in. zapisy dokumentów projektowych, zapisy dokumentów programowych PO KL, dokumentacji konkursowej, realizacji projektów innowacyjnych, ogólnodostępnych raportów i analiz, strategii i programów związanych z edukacją (Etap I) przeprowadzenie pogłębionej diagnozy wśród przedstawicieli szkół (dyrektorów) oraz nauczycieli przedmiotów informatyczno-technicznych (Etap I) na potrzeby opracowania strategii wdrażania projektu innowacyjnego właściwe zdefiniowanie wskaźników, opracowanie wartości docelowej wskaźników i sposób ich pomiaru oraz źródła weryfikacji odpowiednio do celu projektu (Etap I) przeprowadzenie analizy jakościowej realizowanych zajęć pozalekcyjnych w ramach Projektu, przeprowadzenie wywiadów telefoniczne (CATI) z osobami, które zakończyły udział w Projekcie (zgodnie z zaplanowaną ścieżką wsparcia). Dobór respondentów do wywiadu powinien być losowy i zakładać jak największą reprezentatywność. przeprowadzenie wywiadów indywidualnych (IDI) z odbiorcami projektu (przedstawicielami szkół, nauczycieli, uczniów/uczennic). Dobór respondentów do wywiadu powinien być losowy i zakładać jak największą reprezentatywność. przeprowadzenie analizy jakościowej realizowanych zajęć pozalekcyjnych w ramach Projektu, Od Wykonawcy oczekuje się przedstawienia spójnej koncepcji realizacji badania ewaluacyjnego (I etap) w zależności od przyjętej koncepcji Wykonawca powinien stworzyć listę pytań badawczych. Metodologia przeprowadzenia ewaluacji powinna spełniać wytyczne Komisji Europejskiej, zawarte w dokumencie Guidelines for systems of monitoring and evaluation of ESF assistance. Rozpoczęcie badania nastąpi z dniem zawarcia umowy. Wykonawca w ciągu 10 dni od daty podpisania umowy musi przedstawić dokładny harmonogram badania dot. I etapu, z uwzględnieniem etapów realizacji badania w ujęciu tygodniowym, ze wskazaniem zadań realizowanych w trakcie wykonywania badania oraz spotkań konsultacyjnych z Zamawiającym. Wyniki procesu ewaluacji zostaną przedstawione w formie opracowanych raportów po zakończeniu pełnego procesu każdej ewaluacji i zgodnie zaproponowaną koncepcją ewaluacji przez Wykonawcę (zatwierdzoną przez Zamawiającego). Zakłada się, że kluczowymi częściami składowymi każdego raportu będą: streszczenie: zostanie sporządzone w zwięzłej formie, jako odrębna całość. Zakłada się, że streszczenie skoncentrowane będzie na kluczowym celu ewaluacji, a także, że będzie zawierało wnioski dotyczące poszczególnych obszarów badawczych oraz wynikające z przeprowadzonej ewaluacji zalecenia. spis treści. główny tekst: będzie stanowił zasadniczą część raportów, w tym szczególnie końcowego podsumowującego realizację całego Projektu. Zawierać będzie wprowadzenie (opisu przedmiotu badania, celów badania), opis wyników badania (wraz z ich analizą i interpretacją, przedstawionych również za pomocą wykresów); opis zastosowanej metodologii. wnioski i rekomendacje: zostaną umieszczone w odrębnym rozdziale. Wnioski i rekomendacje będą wynikały z rezultatów przeprowadzonego badania. aneksy, przedstawiające zestawienia danych oraz zastosowane narzędzia badawcze. Wykonawca zobowiązany zostanie do przedstawienia wniosków z raportów w formie prezentacji Strona 4 z 7
multimedialnej (w uzgodnionych terminach). Wykonawca będzie również dostarczał bazy danych zebranych w ramach badania ewaluacyjnego (zestawienia danych ilościowych, transkrypcje wywiadów) w wersji elektronicznej (m.in. e-mail i CD-ROM) oraz papierowej. VII. Zadania Wykonawcy: VIII. 1) sprawna i terminowa realizacja działań badawczo-ewaluacyjnych oraz współpracy z Zamawiającym; 2) konsultowanie metodologii badania i narzędzi badawczych z Zamawiającym i Zespołem Ekspertów; 3) pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym (wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych, kontakt telefoniczny i e-mail); 4) udział w spotkaniach ewaluacyjno-planistycznych; 5) informowanie o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych z punktu widzenia realizacji badania. Wykonawca musi posiadać: 1) wykształcenie wyższe, co najmniej stopień naukowy doktora - do oferty należy dołączyć kopię dyplomu uzyskania stopnia naukowego (poświadczoną przez jednostkę zatrudniającą), 2) znajomość przepisów regulujących system edukacji w Polsce, w szczególności Ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. 1991 nr 95 poz. 425), rozporządzenie MEN w sprawie podstawy programowej kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół oraz opracowane przez MEN założenia projektowanych zmian w zakresie kształcenia zawodowego, 3) dorobek zawodowy związany z zakresem merytorycznym projektu - do oferty należy dołączyć właściwe dokumenty, takich jak, np.: dyplomy, zaświadczenia, certyfikaty, itp. 4) dostęp do komputera i Internetu. IX. Wsparcie ze strony Zamawiającego: Zamawiający przewiduje udzielenie Wykonawcy następującego wsparcia podczas realizacji badania: 1. udostępnienie danych umożliwiających kontakt z osobami odpowiedzialnymi za realizację prac prowadzonych w ramach Projektu, w tym członków Zespołu Ekspertów; 2. udostępnienie Wykonawcy dokumentów i danych adekwatnych wobec celów ewaluacji, w tym w szczególności: wniosku projektowego, materiałów opracowanych przez Zespół Ekspertów danych na temat użytkowania utworzonego w ramach projektu serwisu, w tym dostęp do serwisu w formie on-line umożliwienie zamieszczenia na stronie projektu opracowanej przez Wykonawcę ankiet badawczych skierowanych do jej użytkowników (jeżeli takie rozwiązanie będzie zgodne z koncepcją badania zaproponowaną przez Wykonawcę w ramach I etapu). X. Kompletna oferta na wykonanie zlecenia musi zawierać: stawkę brutto za realizację zlecenia, w tym wskazanie kwoty za I etap; wstępną koncepcję badania, ze wskazaniem metody oraz techniki, które Wykonawca wstępnie planuje wykorzystać w trakcie realizacji badania wykaz osób wchodzących w skład zespołu badawczego lub imię i nazwisko Wykonawcy (w przypadku oferty 1 osoby), z których przynajmniej jedna osoba posiada tytuł naukowy doktor (lub wyższy) złożonego z osób posiadających doświadczenie w prowadzeniu badań Strona 5 z 7
ewaluacyjnych, w tym w stosowaniu metod badawczych, które Wykonawca zamierza zastosować w ramach badań i ewaluacji doświadczenie powinno być udokumentowane referencjami lub protokołami odbioru poświadczającymi prawidłowe wykonanie badań ewaluacyjnych, życiorys(y) kluczowego personelu zaangażowanego w realizację zadania (szczegółowe CV z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery naukowo-dydaktycznej i zawodowej) wraz z klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji - zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.)"; opis zarządzania procesem ewaluacji, opis sposobu zbierania i analizy danych, opis metodologii badań ewaluacyjnych, ponadto powinny być załączone: wzory raportów, ankiet, zestawień lub innych niezbędnych dokumentów koniecznych do prowadzenia ewaluacji; wykaz publikacji, informacje dotyczące wykonanych prac z podobnego zakresu; kopię dyplomu uzyskania stopnia naukowego (poświadczoną przez jednostkę zatrudniającą); oświadczenie o zatrudnieniu na wyższej uczelni; oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych; inne informacje i dokumenty świadczące o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, w tym uzyskanych wyróżnieniach i nagrodach. XI. Kryteria wyboru oferty: Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany po stwierdzeniu spełnienia wymagań formalnych zapytania o ofertę, według następujących kryteriów: a) wynagrodzenie (stawka brutto) 40 pkt. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilości punktów wynikających z działania: Wartość = (Cn/Co) x 40 pkt. gdzie: Cn cena najniższa wśród złożonych ofert Co cena rozpatrywanej oferty b) kwalifikacje osoby (osób) adekwatne do zadań wskazanych w ofercie 10-20 pkt. w tym przynajmniej jedna osoba tj. kierownik zespołu posiada stopień naukowy doktora habilitowanego (lub wyższy) 10 pkt. Strona 6 z 7
c)doświadczenie w prowadzeniu badań ewaluacyjnych projektów współfinansowanych w ramach funduszy strukturalnych związanych z problematyką edukacji uczniów/uczennic szkół podstawowych, gimnazjalnych oraz ponadgimnazjalnych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert 25 pkt od 1 do 3 zrealizowanych zadań 15 pkt od 4 i więcej przeprowadzonych badań 25 pkt. d) proponowane metody i techniki badawcze 15 pkt propozycja metod i narzędzi badawczych innych niż wskazana przez Zamawiającego 10-15 pkt. Strona 7 z 7