CAZ-UR.5510.21.2014.DS Starogard Gdański, 30.06.2014 r. INFORMACJA O PLANOWANYM ZAMÓWIENIU POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W STAROGARDZIE GDAŃSKIM O WARTOŚCI POWYŻEJ 4 000,00 ZŁOTYCH REALIZOWANYM POZA USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim podaje do wiadomości publicznej, że w najbliższym czasie Urząd zamierza dokonać następującego zamówienia: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia indywidualnego dla osób bezrobotnych nt. Fotografia ślubna I. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla osób bezrobotnych pn. Fotografia ślubna 2. W szkoleniu uczestniczyć będzie jedna osoba bezrobotna z wykształceniem wyższym posiadająca jednocześnie dodatkowe kwalifikacje potwierdzone udziałem w szkoleniach fotograficznych (m.in. warsztaty fotografii portretowej, kurs liturgiczny dla fotografów i kamerzystów uprawniający do wykonywania zdjęć i filmowania podczas celebracji liturgicznych). Po ukończeniu szkolenia kandydatka deklaruje zamiar podjęcia działalności gospodarczej (prowadzenie studia fotograficznego). 3. Szkolenie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Pracy, Poddziałanie 6.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Projektu pn. Aktywizacja osób bezrobotnych w powiecie starogardzkim 4. Miejsce realizacji szkolenia: część teoretyczna i praktyczna - bez ograniczeń; w przypadku realizacji szkolenia w miejscowości położonej w odległości większej niż 80 km od Starogardu Gdańskiego, uczestnikowi należy zapewnić zakwaterowanie oraz pełne wyżywienie na czas udziału w szkoleniu; 5. Wymiar godzinowy szkolenia to nie mniej niż 80 godzin obejmujących: część teoretyczną (nie mniej niż 40 godzin) podzieloną na moduł zawodowy z zakresu wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania fotografii ślubnej (min. 10 godzin) oraz moduł zarządzania działalnością gospodarczą (min. 30 godzin) część praktyczną modułu zawodowego (nie mniej niż 40 godzin) UWAGA: w ofercie należy określić minimalny próg uczestnictwa w zajęciach niezbędny do ukończenia szkolenia przez uczestnika (zaliczenia zajęć) zarówno w części teoretycznej, jak i praktyczej 6. Szkolenie musi obejmować m.in. następujące zagadnienia: Fotografia ślubna - wprowadzenie - specyfika tego rodzaju fotografii - dostosowanie światła i sprzętu fotograficznego do warunków pracy (dom panny młodej, kościół, sala weselna itp.) - zasady używania poszczególnych rodzajów obiektywu - użycie lampy błyskowej Współpraca z klientem - ustalanie zasad pracy z państwem młodym przed i w trakcie ślubu oraz wesela - omówienie umowy zlecenia elementy konieczne umowy, zebezpieczenie interesów obu stron - konieczne przygotowania młodej pary przed uroczystością - jak sprawić, by ten szczególny dzień był dobrze uwieczniony na zdjęciach? - dzień ślubu a konieczność radzenia sobie z presją czasu przez fotografa, czyli nauka sprawego działania w sytuacji, gdy nie ma możliwości powtórzenia niektórych ujęć i kadrów Dzień ślubu i plener ślubny - dobór optymalnej pozycji pary młodej - wybór tematu przewodniego sesji plenerowej - ukrywanie mankamentów i eksponowanie mocnych stron - wykorzystanie jednej pozycji do uzyskania maksymalnej liczby ujęć - jak wydobyć szczere emocje i uwiecznić je na zdjęciach? - kadry spontaniczne i niestylizowane - wykorzystanie miejsca sesji, by wydobyć cały potencjał otoczenia Praca fotografika po zakończeniu uroczystości - ocena i selekcja wykonanych zdjęć
- obróbka zdjęć w programie graficznym - przygotowanie materiału dla młodej pary - metody przyspieszenia obróbki pod kątem efektywności czasu pracy - retusz, korekty i inne niezbędne działania związane z obróbką materiału fotograficznego Marketing prowadzenia własnej firmy - skuteczna reklama kluczem do sukcesu zawodowego - pozyskiwanie zleceń - skuteczna komunikacja z klientem - organizacja czasu pracy - przygotowanie oferty handlowej, opracowanie cennika usług - portfolio - współpraca z dostawcami matriałów i niezbędnego sprzętu - internet jako narzędzie niezbędne, by zaistnieć na rynku - potęga portali społecznościowych - dbałość o jakość i wygląd własnej strony internetowej i/lub bloga Zajęcia praktyczne wykorzystanie wiedzy i umiejętności zdobytych na szkoleniu UWAGA w miarę możliwości wskazane przeprowadzenie części praktycznej w rzeczywistych warunkach pracy, tj. podczas pracy przy organizacji prawdziwego ślubu zarówno przed, w trakcie, jak i po uroczystości, np. w plenerze itp.) Moduł z zarządzania działalnością gospodarczą: - ubezpieczenia społeczne zasady, składki itp. - zasady prowadzenia księgowości, podatki, rozliczanie finansowe działalności gospodarczej, - pozyskiwanie środków na rozwój działalności gospodarczej, - podstawy marketingu i reklamy, - wykorzystanie programów komputerowych, bankowości elektronicznej i Internetu w prowadzeniu własnej działalności gospodarczej. Egzamin wewnętrzny UWAGA: moduł z zakresu zarządzania działalnością gospodarczą musi być przeprowadzony jako ostatnia część szkolenia 7. Zamawiający wymaga, aby: zarówno zajęcia teoretyczne, jak i praktyczne odbywały się w sali / miejscu wyposażonym w niezbędny sprzęt i akcesoria niezbędne do realizacji wszystkich tematów/zagadnień opisanych w pkt 6, w tym stanowisko komputerowe z oprogramowaniem niezbędnym do realizacji zagadnień opisanych w przedmiocie zamówienia oraz dostępem do internetu, wykorzystywane zarówno w ramach zajęć modułu zawodowego szkolenia, jak i na zajęciach z zarządzania działalnością gospodarczą), Wykonawca w trakcie szkolenia musi zapewnić wszelkie środki niezbędne do realizacji programu, odpowiedni sprzęt i warunki lokalowe, gwarantujące wysoki poziom szkolenia, właściwe warunki BHP oraz estetyczne i funkcjonalne zaplecze socjalne, w tym dostęp do WC zaopatrzony w środki higieny. UWAGA: należy wskazać miejsce (adres) realizacji zajęć zarówno teoretycznych, jak i praktycznych. 8. Każdego dnia w czasie trwania zajęć teoretycznych uczestnikowi należy zapewnić poczęstunek, tj. kawę, herbatę oraz wodę mineralną, z zastrzeżeniem pkt 4. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji (zarówno przed jak i w trakcie trwania szkolenia) miejsc wskazanych przez Wykonawcę, w których realizowane będzie szkolenie. 10. Każdego dnia trwania szkolenia musi być prowadzony dziennik zajęć teoretycznych/praktycznych zgodny z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 186), w którym zawierane będą następujące informacje: data, ilość godzin zajęć odbytych w danym dniu szkolenia, tematyka zajęć, podpis wykładowcy/instruktora oraz listę obecności zawierająca: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia. Zagadnienia muszą być szczegółowo rozpisane w programie szkoleń, określając temat zajęć edukacyjnych.
11. Uczestnikowi należy zapewnić: a) zaświadczenie o ukończeniu szkolenia wg wzoru zgodnego z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 186) b) certyfikat lub zaświadczenie o ukończeniu szkolenia opatrzony w: logo/dane Wykonawcy oraz logo Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim zgodnie z 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. (Dz. U. z 2014 r.,poz. 667) w sprawie szczegółowych warunków realizaci oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy zawierające: numer z rejestru imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub inneg odokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Certyfikat o ukończeniu szkolenia musi być opatrzony w: logo/dane Wykonawcy oraz logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z podpisem: Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz informację o współfinansowaniu: w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 12. Termin realizacji: od dnia zawarcia umowy, nie później niż do 10 sierpnia 2014 r. Termin rozpoczęcia szkolenia będzie uzgadniany z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania przed rozpoczęciem szkolenia, harmonogramu zajęć obejmującego pełną realizację programu w rozbiciu na poszczególne dni, ilość godzin zegarowych w danym dniu, jak i wskazanie zakresu tematycznego prowadzonych zajęć oraz wykładowców przeprowadzających zajęcia w danym dniu (imię i nazwisko). 13. Inne wymagania: a) Szkolenia odbywają się w formie kursu realizowanego według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu (chyba że przepisy odrębne przewidują niższy wymiar szkolenia), przy czym uznaje się, że godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut; zajęcia muszą trwać max. 8 godzin dziennie (dopuszcza się zwiększenie liczby godzin w przypadku realizacji zajęć praktycznych obejmujących udział w oprawie fotograficznej prawdziwej uroczystości ślubnej / weselnej; w tym przypadku należy zminiejszyć liczbę godzin w kolejnym dniu/ dniach, tak aby średni wymiar godzinowy w danym tygodniu szkolenia wyniósł nie więcej niż 40 godzin); b) Wykonawca musi przewidzieć ubezpieczenie uczestnika od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem za cały okres szkolenia. Jeśli zajdzie taka konieczność, Wykonawca ubezpieczy osobę wskazaną przez Zamawiającego odrębnym pismem ze wskazaniem okresu ubezpieczenia (ubezpieczone będą osoby zachowujące prawo do zasiłku przez okres trwania szkolenia oraz osoby, które w trakcie odbywania kursu podejmą zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą i zadeklarują chęć kontynuowania szkolenia). Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności zgłoszenia osoby do ubezpieczenia niezwłocznie po zaistnieniu w/w sytuacji. c) Szkolenie musi zakończyć się egzaminem wewnętrznym sprawdzającym i przygotowującym jednocześnie uczestnika szkolenia do podjęcia samodzielnej działalności gospodarczej; d) Uczestnikowi szkolenia należy zapewnić na własność następujące materiały: materiały kancelaryjne: teczkę/segregator, notatnik, długopis, podręcznik / skrypt / materiały powielane obejmujące aktualne zagadnienia dotyczące fotografii ślubnej podręcznik/skrypt obejmujący aktualny stan prawny regulujący prowadzenie działalności gospodarczej wzory dokumentów niezbędnych do uzyskania wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (w formie papierowej oraz elektronicznej płyta CD lub nośnik pamięci przenośnej) program szkolenia harmonogram szkolenia e) Materiały szkoleniowe przekazywane nieodpłatnie uczestnikowi szkolenia muszą być nowe, nieużywane, adekwatne do treści szkolenia oraz dobre jakościowo. Materiały te muszą być przekazane uczestnikowi szkolenia za pokwitowaniem odbioru w dniu rozpoczęcia szkolenia.
f) Zajęcia muszą być prowadzone przez osoby z wykształceniem związanym z tematyką szkolenia (prosimy o wskazanie w ofercie danych oraz kwalifikacji kadry dydaktycznej nazwę i termin zrealizowanych szkoleń, okres i miejsce zatrudnienia miesiąc, rok): : do prowadzenia zajęć teoretycznych modułu zawodowego oraz zajęć praktycznych: wykładowca z wykształceniem min. średnim (mile widziane wyższe) spełniającym dodatkowo co najmniej jeden z poniższych warunków: - minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku związanym z przedmiotem zamówienia (fotograf) wraz z udokumentowanym doświadczeniem jako fotograf ślubny - doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń z zakresu obejmującego przedmiot zamówienia (przeprowadzone co najmniej 2 szkolenia z zakresu fotografii ślubnej) do prowadzenia zajęć z modułu zarządzania działalnością gospodarczą: wykładowca z wykształceniem wyższym I lub II stopnia (ukończone studia na jednym z w/w kierunków: prawo, ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie, marketing) oraz doświadczeniem dydaktycznym (co najmniej 1 szkolenie z zakresu prowadzenia/zarządzania działalnością gospodarczą przeprowadzone w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferty) g) Szkolenie powinno mieć opiekuna z ramienia instytucji szkoleniowej czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym; h) Organizator szkolenia musi posiadać aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonych przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji. i) Sala wykładowa/ćwiczeniowa (miejsce odbywania praktyk), materiały szkoleniowe oraz zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla uczestnika Wykonawca będzie musiał opatrzyć logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny; Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej ; Projekt Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim pn. Aktywizacja osób bezrobotnych w powiecie starogardzkim w ramach Poddziałania 6.1.3 POKL zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy będących w jego posiadaniu stosownych materiałów mogących pomóc Wykonawcy w realizacji tego obowiązku. j) Zamawiającemu i jednostkom kontrolującym Zamawiającego będzie przysługiwało w każdym czasie prawo kontroli realizacji umowy. k) Wykonawca zapewnia Zamawiającemu i jednostkom kontrolującym Zamawiającego prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją szkolenia, w tym dokumenty finansowe. l) Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania (zarówno w formie pisemnej, jak elektronicznej), w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, dokumentacji związanej z realizacją zamówienia do 31.12.2020 r. m) Wykonawca zobowiązany jest do zarejestrowania instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowania w tej bazie informacji o szkoleniu organizowanym w ramach projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu Jednocześnie informujemy, że przy dokonywaniu wyboru jednostki szkoleniowej, tut. Urząd uwzględnia w szczególności zakres i jakość oferowanych programów szkoleń, w tym wykorzystywanie standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych ustalonych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Obowiązujące kryteria wyboru instytucji szkoleniowej to m.in.: dostosowanie zakresu szkolenia odpowiednio do identyfikowanego na rynku pracy zapotrzebowania na kwalifikacje, jakość oferowanego programu szkolenia, posiadanie certyfikatu jakości usług, dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia, dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia, rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, koszty szkolenia oraz sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia. Do oferty należy dołączyć: A) Program szkolenia zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 1 B) Kalkulację kosztów szkolenia obejmującą koszt szkolenia w przeliczeniu na jedną osobę z uwzględnieniem wymaganego minimum programowego zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 C) Wykaz kadry dydaktycznej obejmujący dane osób przewidzianych do realizacji szkolenia zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 Tryb i forma składania ofert:
osobiście w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim, Kancelaria Ogólna, parter, pocztą na adres: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Kanałowa 3, 83-200 Starogard Gdański, faksem na numer 58 56 258 70 lub pocztą elektroniczną na adres: gdst@praca.gov.pl (w tym wypadku prosimy o jak najszybsze przekazanie oryginałów dokumentów), Termin składania ofert: 07 lipca 2014 r. *oferty składane osobiście oraz przesyłane pocztą do godz. 15.30 *oferty przesyłane faksem oraz pocztą elektroniczną do godz. 23.59 Dla ofert składanych osobiście oraz przesłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia oferty pod wskazany adres potwierdzenie odbioru przesyłki przez Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Z uwagi na indywidualny charakter szkolenia wybór jednostki nastąpi ze szczególnym uwzględnieniem poniższych kryteriów: koszt szkolenia, lokalizacja zajęć oraz czas realizacji szkolenia, rodzaj zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia, rodzaj i jakość bezzwrotnych materiałów dydaktycznych przekazywanych uczestnikowi, miesięczny wymiar godzinowy szkolenia, co wpływa na wysokość przysługującego uczestnikowi stypendium (wypłata pełnej kwota świadczenia następuje w sytuacji gdy miesięczny wymiar szkolenia wynosi 150 godzin). Informujemy, że Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy zastrzega sobie prawo do: zmiany liczby kierowanych osób (zwiększenie grupy), w związku z czym prosimy o podanie kosztu szkolenia w przeliczeniu na jedną osobę, udzielania wybranemu Wykonawcy kolejnych zamówień na usługi szkoleniowe w podanym zakresie w miarę zapotrzebowania, w związku z czym prosimy o podanie terminu ważności składanej oferty. Jeśli przewidują Państwo zróżnicowanie kosztów szkolenia w zależności od liczby kierowanych osób, prosimy o zamieszczenie stosownych kalkulacji. Szczegółowych informacji na temat planowanego zamówienia udziela: Daria Szwoch specjalista d/s rozwoju zawodowego pokój nr 8, tel. 58 727 07 07 wewn. 27 Niniejsze ogłoszenie ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty ani zapytania o cenę w rumieniu przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. Informujemy, że Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy ma prawo swobodnego wyboru podmiotu, z którym rozpocznie negocjacje o udzielenie zamówienia lub rezygnacji z zakupu bez podania przyczyny. Podmioty niewybrane nie będą pisemnie informowane o podjętej decyzji.