Krakowskie Biuro Festiwalowe



Podobne dokumenty
Regulamin postępowania prowadzonego w trybie konkursu pisemnego na:

Regulamin postępowania prowadzonego w trybie konkursu pisemnego na:

Regulamin postępowania prowadzonego w trybie konkursu pisemnego na: WYNAJEM POWIERZCHNI W PAWILONIE WYSPIAŃSKIEGO

Krakowskie Biuro Festiwalowe

DP /2018 Krakowskie Biuro Festiwalowe

DP /2019 Krakowskie Biuro Festiwalowe

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW PRZETARGU. Małopolski Ośrodek Medycyny Pracy w Krakowie, ul. Zygmunta Augusta 1, Kraków

REGULAMIN konkursu ofert na najem lokalu przeznaczonego na działalność gastronomiczną w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie

SPECYFIKACJA I. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

REGULAMIN PRZETARGU. pisemnego, nieograniczonego. na wynajem jednego lokalu użytkowego. w Zakładzie Opiekuńczo Leczniczym w Krakowie

Organizator. Konkurs jest organizowany przez Dziekana Wydziału Architektury Politechniki Warszawskiej. 2 Terminy konkursu

2. Pomieszczenie jest przeznaczone na działalność nie kolidującą (nie konkurencyjną) z działalnością Collegium Stomatologicum.

Specyfikacja warunków udziału w postępowaniu na najem powierzchni zlokalizowanych w Sądzie Okręgowym w Krakowie

1 Organizator. Konkurs jest organizowany przez Dyrektora Gminnego Ośrodka Sportu w Suchym Lesie. 2 Terminy konkursu

REGULAMIN KONKURSU OFERT NA WYNAJEM POWIERZCHNI UŻYTKOWYCH W MOSIR KARCZEW

REGULAMIN. Organizator Konkursu. Przedmiot konkursu

Regulamin wyboru oferty na najem pomieszczenia i prowadzenie w nim sklepiku szkolnego

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI MARKETINGOWE W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

REGULAMIN PRZETRGU OFERTOWEGO

REGULAMIN PRZETARGU pisemnego, nieograniczonego na sprzedaż sprzętu medycznego

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGĘ, KTÓREJ WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

SP ZOZ KRAKOWSKIE CENTRUM REHABILITACJI I ORTOPEDII

Szczegółowe warunki przetargu pisemnego nieograniczonego na dzierżawę terenu na dworcu w Poznaniu

REGULAMIN PRZETARGU NA NAJEM POWIERZCHNI W BUDYNKU TEATRU MUZYCZNEGO CAPITOL WE WROCŁAWIU PRZY UL. PIŁSUDSKIEGO 72

REGULAMIN KONKURSU OFERT ZP-5/CRS/2013

REGULAMIN. Konkursu ofert na najem powierzchni przeznaczonej na prowadzenie działalności handlowej.

Regulamin konkursu ofert wraz z negocjacjami na najem powierzchni reklamowych na Stadionie Narodowym w Warszawie

Olsztyn dnia 04 listopada 2014r.

IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

REGULAMIN PRZETARGU pisemnego, nieograniczonego na wynajem części nieruchomości pod nośnik reklamowy

REGULAMIN WYNAJMU POMIESZCZEŃ W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO PISEMNEGO POMIESZCZEŃ W BUDYNKU PRZY AL. NIEPODLEGŁOŚCI 25 W KRAŚNIKU

Wymagany termin realizacji zamówienia: do dnia 30 września 2017 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.

SP ZOZ KRAKOWSKIE CENTRUM REHABILITACJI I ORTOPEDII Kraków, Al. Modrzewiowa 22

REGULAMIN PRZETARGU PISEMNEGO OTWARTEGO

OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT. na dzierżawę powierzchni użytkowej w budynku Basenu Arena Żagań w celu prowadzenia SIŁOWNI

Szczegółowe warunki przetargu na najem pomieszczenia z przeznaczeniem. na aptekę ogólnodostępną, całodobową

SPECYFIKACJA WARUNKÓW PRZETARGU

PISEMNE POSTĘPOWANIE NA DZIERŻAWĘ POMIESZCZEŃ POD SKLEP ORTOPEDYCZNY

2. Godziny udostępnienia : w dni robocze od godz do 22.00, a w soboty i niedziele od godz do

REGULAMIN pisemnego przetargu nieograniczonego na oddanie w najem pomieszczenia przeznaczonego do prowadzenia punktu kasowego

ZSOMS II.1/2013 OGŁOSZENIE

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Specyfikacja warunków udziału w postępowaniu na najem lokali i (lub) powierzchni zlokalizowanych w Sądzie Okręgowym w Krakowie

Ogłoszenie. Towarzystwo Sportowe "Podbeskidzie" Bielsko-Biała, ul. Rychlińskiego 21

POSTANOWIENIA OGÓLNE:

Wymiana nawierzchni korytarza na Ip w budynku szkoły ZESPOŁU SZKÓŁ ZAWODOWYCH NR2 w Krakowie, os. Szkolne 18. Ogłoszenie o zamówieniu

TRAMWAJE ŚLĄSKIE S.A CHORZÓW, UL. INWALIDZKA 5 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. zwanej dalej w skrócie SIWZ

DOKUMENTACJA KONKURSOWA

Józefów, dn. 10 października 2017r.

SP ZOZ KRAKOWSKIE CENTRUM REHABILITACJI Kraków, Al. Modrzewiowa 22

REGULAMIN KONKURSU OFERT NA NAJEM MIEJSC POSTOJOWYCH. Organizator. Konkurs jest organizowany przez Burmistrza Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy.

OCHRONA BUDYNKU PROKURATURY REJONOWEJ W BOLESŁAW- CU PRZY UL. B. CHROBREGO 5 KOD CPV

SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE (SWO) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Organizator. Organizatorem konkursu ofert jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa Wola-Śródmieście, zwany dalej Wynajmującym.

II. ORGANIZATOR PRZETARGU WYNAJMUJĄCY:

SZCZEGÓŁOWE WARUNKI 209,49-31/33 I.

INFORMATOR KONKURSOWY postępowania w przedmiocie oddania w najem na okres 24 miesięcy gabinetu stomatologicznego z wyposażeniem o powierzchni 13,42m2

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 12/2016

Gmina Pilchowice ul. Damrota Pilchowice tel / faks /

MATERIAŁY INFORMACYJNE - CZĘŚĆ OPISOWA

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej owz)

ORGANIZATOR: Podzamcze Chęciny Tel.: Regionalne Centrum Naukowo-Technologiczne

Nr sprawy: ZSP-AN /2015

GMINA MIASTO SZCZECIN SZKOŁA PODSTAWOWA NR 48 z siedzibą w Szczecinie przy ul. Czorsztyńskej35

nr sprawy PLM/BH/PO/O/01/2015

Szczegółowe warunki przetargu pisemnego nieograniczonego na sprzedaż autobusu marki Neoplan

ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ, KTÓREJ WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT

Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki Zespołu Szkół w Żelechowie w okresie od r. do r.

REGULAMIN KONKURSU OFERT NA NAJEM LOKALI UŻYTKOWYCH. Organizator. Konkurs jest organizowany przez Burmistrza Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy.

Regulamin konkursu ofert na najem pomieszczeń w celu prowadzenia Klubokawiarni. 1. Postanowienia ogólne

Przetargi XML Dostawa materiałów biurowych na bieżące potrzeby Urzędy Gminy Wiązownica. POKAŻ WYNIK PRZETARGU ZMIANY:

Fundusze Europejskie dla rozwoju Polski Wschodniej

Regulamin przetargu pisemnego, nieograniczonego na najem powierzchni użytkowej (13,45m2) na prowadzenie sklepiku szkolnego. I.

Spółdzielnia Mieszkaniowa Ksawerów SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA UDZIELANEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 13/2016

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

2. Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy staje się Najemcą, a Organizator konkursu Wynajmującym.

WARUNKI PRZETARGU. Cena wywoławcza za cały pakiet wynosi ,00 zł netto (trzy miliony złotych).

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zespół Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Przyjaźni

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ORGANIZATOR: Podzamcze Chęciny Tel.: Regionalne Centrum Naukowo-Technologiczne

Miejski Dom Kultury w Wągrowcu

REGULAMIN SPRZEDAŻY URZĄDZEŃ ELEKTROENERGETYCZNYCH w trybie: PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

REGULAMIN KONKURSU OFERT NA NAJEM POWIERZCHNI Z PRZEZNACZENIEM NA PROWADZENIE BUFETU GASTRONOMICZNEGO W BUDYNKU SĄDU OKRĘGOWEGO W POZNANIU

OBWIESZCZENIE O PRZETARGU PISEMNYM NA SPRZEDAŻ ŚRODKÓW TRANSPORTU SAMOCHODOWEGO ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

5. GTBS nie ponosi odpowiedzialności na treść umieszczaną na nośnikach. Treść ta nie może naruszać obowiązujących w Polsce przepisów prawa. 6.

Ogłoszenie o konkursie

PRZETARG NIEOGRANICZONY. w przedmiocie: Dostawa tablic do rozkładów jazdy oraz słupków znaku drogowego D15. numer sprawy ZKM/PU/154/16

ZAKURZONEJ PRZY UL. INFLANCKIEJ 6 W WARSZAWIE

REGULAMIN KONKURSU NA DZIERŻAWĘ KUCHNI w Gimnazjum nr 4 w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Krotoszyńskiej 171

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Znak sprawy: SAT-3321/4/14 DOSTAWA SAMOCHODU DOSTAWCZEGO

REGULAMIN KONKURSU NA NAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO O POWIERZCHNI 106 m 2, ZNAJDUJĄCEGO SIĘ PRZY UL. NOWY ŚWIAT 54/56 W WARSZAWIE

Transkrypt:

Regulamin postępowania prowadzonego w trybie przetargu pisemnego na: WYNAJEM POWIERZCHNI INDYWIDUALNYCH POMIESZCZEŃ HANDLOWO USŁUGOWYCH W CENTRUM KONGRESOWYM ICE KRAKÓW PRZY UL. MARII KONOPNICKIEJ 17 W KRAKOWIE 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem przetargu jest Krakowskie Biuro Festiwalowe z siedzibą w Krakowie, ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków, NIP 676-17-87-436, REGON: 351210040, tel.12 354 25 00, fax: 12 354 25 01, e-mail: poczta@biurofestiwalowe.pl 2. Osobą upoważnioną do kontaktu w ramach niniejszego postępowania jest Paula Fanderowska Graniczny, tel. 506 591 428, e-mail: pfanderowska@icekrakow.pl. 3. Z zastrzeżeniem punktu 3.1., oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania oraz informacje mogą przekazywane być elektronicznie, faksem lub pisemnie na adres Organizatora wskazany w pkt 1.1. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub elektronicznie każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Przetarg organizowany jest na podstawie art. 70 ¹ i następnych ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. t. j. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.). 2. PRZEDMIOT NAJMU 1. Przedmiotem postępowania jest wynajem powierzchni w CENTRUM KONGRESOWYM ICE KRAKÓW, zwanym dalej ICE Kraków, zlokalizowanym przy ul. Marii Konopnickiej 17 w Krakowie (szczegółowa dokumentacja do wglądu w siedzibie Organizatora, po uprzednim uzgodnieniu), zwanych dalej Przedmiotem Najmu, według poniższej specyfikacji: A. Lokal 01 wynajem pomieszczenia handlowego lub usługowego o powierzchni 100 m² - jest to lokal komercyjny położony od strony ulicy Bułhaka przy zachodniej fasadzie budynku. Lokal jest w pełni niezależny z wejściem od strony ulicy, blisko węzła komunikacyjnego,,rondo Grunwaldzkie. Przeszklony od dwóch stron od zachodu i od północy. Dostępne media: energia elektryczna, sieć wodno-kanalizacyjna, instalacja ciepła i chłodu zintegrowana z systemami budynku. B. Lokal 02 wynajem pomieszczenia handlowego lub usługowego o powierzchni 85,60 m² - jest to lokal komercyjny zlokalizowany na parterze od strony ulicy Barskiej, przy południowo-wschodniej fasadzie budynku. Lokal jest w pełni niezależny z własnym wejściem od strony placu przy ICE Kraków oraz z pasażu, blisko węzła komunikacyjnego Rondo Grunwaldzkie. Wejście możliwe także z foyer ICE Kraków. Lokal jest przeszklony z dwóch stron od wschodu i od południa. Dostępne media: energia elektryczna, sieć wodnokanalizacyjna, instalacja ciepła i chłodu zintegrowana z systemami budynku. C. Lokal 03 wynajem pomieszczenia handlowego lub usługowego o powierzchni 63,10 m² - jest to lokal komercyjny zlokalizowany na parterze budynku. Wejście możliwe z foyer ICE Kraków a także niezależnym wejściem od strony przejścia podziemnego. Blisko węzła komunikacyjnego Rondo Grunwaldzkie. Od strony przejścia podziemnego i foyer 1

wykończony szklaną elewacją. Dostępne media: energia elektryczna, instalacja ciepła i chłodu zintegrowana z systemami budynku. D. Lokal 04 wynajem pomieszczenia handlowego lub usługowego o powierzchni 31,14 m², jest to lokal komercyjny zlokalizowany na parterze budynku. Wejście możliwe z foyer ICE Kraków a także niezależnym wejściem od strony przejścia podziemnego. Blisko węzła komunikacyjnego Rondo Grunwaldzkie. Od strony przejścia podziemnego i foyer wykończony szklaną elewacją. Dostępne media: energia elektryczna, sieć wodnokanalizacyjna, instalacja ciepła i chłodu zintegrowana z systemami budynku. E. Lokal 05 - wynajem pomieszczenia handlowego lub usługowego o powierzchni 21,45 m² - jest to lokal komercyjny zlokalizowany na parterze budynku. Wejście możliwe z foyer ICE Kraków. Blisko węzła komunikacyjnego Rondo Grunwaldzkie. Dostępne media: energia elektryczna, instalacja ciepła i chłodu zintegrowana z systemami budynku. F. Lokal 06 - wynajem pomieszczenia handlowego lub usługowego o powierzchni 21,36 m² - jest to lokal komercyjny zlokalizowany na parterze budynku przy wejściu głównym do ICE Kraków, umieszczony obok wejścia do Sali audytoryjnej. Wejście możliwe z foyer ICE Kraków. Blisko węzła komunikacyjnego Rondo Grunwaldzkie. Dostępne media: energia elektryczna, instalacja ciepła i chłodu zintegrowana z systemami budynku. G. Lokal 07 - wynajem pomieszczenia magazynowego lub ekspozycyjnego o powierzchni 46,29 m² - jest to lokal komercyjny zlokalizowany na parterze zlokalizowany w przejściu podziemnym. Wejście do lokalu możliwe od strony przejścia podziemnego. Wykończony szklaną elewacją od strony przejścia podziemnego. Blisko węzła komunikacyjnego Rondo Grunwaldzkie. Brak mediów, do wykonania we własnym zakresie. Pomieszczenia przeznaczone na wynajem oznaczone są kolorem na mapce stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Wymogi dotyczące prac wykończeniowych w lokalach zostały określone w Załącznikach nr 4 7 do niniejszego Regulaminu. Szczegółowe uzgodnienia prac związanych z wykończeniem Przedmiotu Najmu nastąpią po zawarciu umowy. 2. ICE Kraków jest nowoczesnym obiektem światowej klasy, spełniającym wymagania międzynarodowych organizacji kongresowych oraz najwyższe standardy akustyki i mechaniki widowiskowej, usytuowanym przy ul. Marii Konopnickiej 17 w Krakowie. Obiekt zaprojektowano tak, aby mógł gościć wszelkiego rodzaju kongresy, konferencje, koncerty, spektakle teatralne, wystawy i inne prestiżowe wydarzenia kulturalne oraz społeczne. Wysoki standard budynku pozwala plasować go wśród najbardziej prestiżowych i ekskluzywnych centrów kongresowych Europy. 3. ICE Kraków dysponuje trzema głównymi salami: Audytoryjną, Teatralną oraz Kameralną, mieszczącymi maksymalnie odpowiednio 2100, 600 i 400 gości. Poza niezwykłą Salą Audytoryjną na szczególną uwagę zasługuje druga co do wielkości Sala Teatralna: jej składane trybuny pozwalają na zwiększenie powierzchni podłogi w przypadku wykorzystania jej na bankiety czy wystawy. ICE Kraków, mogące pomieścić we wszystkich przestrzeniach łącznie 3200 uczestników, dysponuje także Zespołem Sal Konferencyjnych z regulowanymi przesuwnymi ściankami, ścianami akustycznymi, przeszklonym trzypoziomowym foyer z widokiem na Wawel i powierzchniami pomocniczymi. Wokół ICE Kraków powstał specjalny układ komunikacyjny obejmujący parkingi naziemne, terminal autobusowy i mikrobusowy, plac dla wozów 2

transmisyjnych oraz dwupoziomowy parking podziemny dla 360 samochodów. Dojazd z lotniska zajmuje około 20 minut, a z dworca kolejowego i autobusowego dotrzeć można do ICE zaledwie w kwadrans. Zaprojektowano obiekt z funkcją usługową jako kontynuacją kształtowania struktury miejskiej wzdłuż ciągu ulic: Konopnickiej, Monte Cassino. Szczegółowy opis całości obiektu znajduje się na stronie internetowej www.icekrakow.pl 4. Na mocy zarządzenia nr 1539/2007 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 lipca 2007 r. Organizator wyznaczony został jako przyszły dzierżawca Centrum w celu prowadzenia działalności związanej z organizacją konferencji, seminariów, przedsięwzięć kulturalnych, zgodnej z polityką Miasta Krakowa. Na mocy umowy dzierżawy zawartej w dniu 30 stycznia 2015 r. między Gminą Miejską Kraków a Organizatorem, Gmina Miejska Kraków oddała Organizatorowi w dzierżawę na czas nieoznaczony ICE Kraków. 5. Istnieje możliwość zapoznania się z Przedmiotem Najmu codziennie w godzinach od 9:00 do 16:00, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu z osobą wskazaną w pkt. 1.2 niniejszego Regulaminu. 6. Umowa najmu zostanie zawarta na czas oznaczony od dnia zawarcia do 31 grudnia 2018 r. 3. WYMAGANIA 1. Ofertę składa się w formie pisemnej. Oferent powinien ponumerować każdą zapisaną stronę oferty oraz wpisać ilość stron w formularzu oferty. Organizator dopuszcza możliwość złożenia ofert na więcej niż jedną z części o których mowa w pkt. 2.1 lit. A - G. Każdy oferent może złożyć jedną ofertę na poszczególną część przetargu. 2. Ofertę może złożyć każdy podmiot, który na wynajmowanej powierzchni w ICE Kraków zobowiąże się do prowadzenia działalności gospodarczej polegającej na sprzedaży towarów i/lub świadczeniu usług, a dedykowanej gościom ICE Kraków, w szczególności uczestnikom konferencji, koncertów, spektakli teatralnych, wystaw, targów itp., a także turystom, w szczególności polegającej na sprzedaży asortymentu najwyższej jakości i/lub świadczeniu usług o najwyższym standardzie, korespondujących z wizerunkiem obiektu. Nie dopuszcza się prowadzenia w oferowanych przez Organizatora powierzchniach działalności związanej ze świadczeniem usług gastronomicznych. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty i wykluczenia z postępowania oferenta deklarującego prowadzenie działalności, określonej w zdaniu poprzedzającym. 3. Ofertę w niniejszym przetargu może złożyć wyłącznie podmiot prowadzący co najmniej przez 3 lata do chwili złożenia oferty działalność gospodarczą zbliżoną w swym zakresie do deklarowanej działalności, jaką wykonywać zamierza w ICE Kraków. 4. Ofertę w niniejszym postępowaniu może złożyć każdy podmiot, który dysponuje ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej ważnym na dzień złożenia oferty. 5. Ofertę w niniejszym przetargu może złożyć wyłącznie podmiot nie pozostający na dzień złożenia oferty w zwłoce z zapłatą jakichkolwiek należności względem Organizatora. 6. Z tytułu realizacji zawartej umowy, Organizatorowi należne będzie wynagrodzenie w formie czynszu płatnego na podstawie faktury wystawionej przez Organizatora, składającego się z: 1) czynszu miesięcznego z tytułu najmu obliczanego według wzoru - kwota za metr kwadratowy x ilość metrów w wynajmowanym lokalu, w skład którego wchodzą 3

następujące składowe: najem powierzchni, utrzymanie powierzchni wspólnych w zakresie ochrony, całorocznego utrzymania porządku powierzchni wspólnych, dozór techniczny 2) opłaty z tytułu zużycia mediów i wywozu nieczystości stałych, na podstawie odczytów z subliczników i/lub opłaty ryczałtowej, wynikającej z proporcjonalnego podziału faktycznych kosztów zużycia mediów i/lub zapisów Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 14 stycznia 2002 r. w sprawie określenia przeciętnych norm zużycia wody ustalonej przez strony po zawarciu umowy dla konkretnego lokalu. 7. W ofercie należy wskazać dla wybranej/ych części postępowania oferowaną cenę miesięcznego czynszu za 1 m 2 Przedmiotu Najmu, o którym mowa w pkt. 3.6 ppkt. 1), przy czym minimalna miesięczna wysokość zaproponowanego czynszu wynosi: 1) Dla części A - Lokalu 01 129,00 zł netto za m²/ miesiąc, 2) Dla części B - Lokalu 02 112,00 zł netto za m²/ miesiąc, 3) Dla części C - Lokalu 03 89,00 zł netto za m²/ miesiąc, 4) Dla części D - Lokalu 04 95,00 zł netto za m²/ miesiąc, 5) Dla części E - Lokalu 05 83,00 zł netto za m²/ miesiąc, 6) Dla części F - Lokalu 06-83,00 zł netto za m²/ miesiąc, 7) Dla części G - Lokalu 07 59,00 zł netto za m²/ miesiąc. 8. Dokumenty jakie należy złożyć w ofercie: 1) FORMULARZ OFERTY wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 oraz podpisany przez osobę/y upoważnioną /e do reprezentowania oferenta; 2) ODPIS Z WŁAŚCIWEGO REJESTRU ALBO AKTUALNE ZAŚWIADCZENIA O WPISIE DO EWIDENCJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej; 3) PEŁNOMOCNICTWO do reprezentowania oferenta w postępowaniu albo do reprezentowania oferenta w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca podmiot w przedmiotowym postępowaniu nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu (dokument składany jeżeli dotyczy); 4) OŚWIADCZENIE oferenta o niezaleganiu z płatnościami na rzecz Organizatora z jakiegokolwiek tytułu na dzień złożenia oferty; 5) OŚWIADCZENIE oferenta o liczbie lokali na terenie Miasta Kraków, w których Oferent prowadzi działalność gospodarczą o zbliżonym charakterze, wskazujące adresy tych lokali na potrzeby oceny złożonych ofert w Kategorii I wskazanej w pkt. 4.3. ppkt. 1) niniejszego Regulaminu; 6) PRÓBKI ZDJĘCIOWE PRODUKTÓW DOSTĘPNYCH W RAMACH DZIAŁALNOŚCI, KTÓRA BĘDZIE PROWADZONA W PRZEDMIOCIE NAJMU, dla co najmniej 10 najbardziej reprezentatywnych produktów, na potrzeby oceny złożonych ofert w Kategorii II wskazanej w pkt. 4.3. ppkt 1) niniejszego Regulaminu; 7) KONCEPCJĘ WYPOSAŻENIA, EKSPOZYCJI ASORTYMENTU DOSTĘPNEGO W RAMACH DZIAŁALNOŚCI ORAZ JAKOŚCI OBSŁUGI, KTÓRA BĘDZIE PROWADZONA W PRZEDMIOCIE NAJMU, na potrzeby oceny złożonych ofert w Kategorii III wskazanej w pkt. 4.3. ppkt 1) niniejszego Regulaminu; 4

9. Organizator może wezwać oferentów, którzy nie złożyli dokumentów, o których mowa w punkcie 3.8 lub złożyli je z błędami, do uzupełnienia w wyznaczonym terminie złożonej oferty. Z postępowania zostaną odrzucone oferty nieuzupełnione lub uzupełnione z błędami. 4. SPOSÓB OCENY OFERTY I SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia / nie spełnia. 2. Z zastrzeżeniem punktu 3.9, z postępowania wykluczeni zostaną oferenci nie spełniający wymogów udziałów w postępowaniu, o których mowa w punktach 3.1 3.5, a ich oferty zostaną odrzucone. 3. Kryterium oceny ofert: Złożone w niniejszym postępowaniu oferty podlegać będą dwustopniowej ocenie przez Organizatora: 1) Ocena według przedstawionych poniżej kryteriów i zasad oceny: Wszystkie złożone oferty będą podlegały ocenie w 5 kategoriach. Kategorie, według których oceniane będą oferty: Kategoria I niemasowość działalności Należy złożyć oświadczenie o liczbie lokali na terenie miasta Kraków, w których Oferent prowadzi działalność gospodarczą o zbliżonym charakterze do tej planowanej w ICE Kraków, wskazujące adresy tych lokali. Punktowane będą szczególnie oferty działalności gospodarczej o charakterze niemasowym, tzn. o niewielkiej liczbie lokali na terenie miasta Kraków. Złożona oferta może otrzymać do 10 pkt w przedmiotowej kategorii. Kategoria II różnorodność i unikatowość asortymentu Należy przedstawić próbki zdjęciowe co najmniej 10, najbardziej reprezentatywnych spośród produktów, które Oferent zamierza rozpowszechniać w ramach działalności gospodarczej prowadzonej w Przedmiocie najmu. Punktowane będą szczególnie krótkie serie i przedmioty jedyne w swoim rodzaju, niedostępne dla masowego odbiorcy, wartościowy design i kreacje unikatowe, produkty renomowanych marek, premium, eko/bio. Dostosowane do indywidualnych potrzeb klienta, przygotowywane na zamówienie. Łączenie tradycji z nowoczesnością. Produkty powinny być wysokiej jakości oraz cechować się innowacyjnością w wybranej branży. Złożona oferta może otrzymać do 10 pkt w przedmiotowej kategorii. Kategoria III koncepcja wyposażenia, prezentacji asortymentu i jakości obsługi w ramach działalności, która będzie prowadzona w Przedmiocie najmu 5

Należy przedstawić koncepcję wyglądu wnętrza Przedmiotu najmu i sposobu prezentacji asortymentu, a także planowaną obsługę działalności, w tym liczbę zatrudnionych osób, projekt uniformu, wymagania dotyczące znajomości języków obcych potencjalnego personelu. Punktowane będą szczególnie oferty prezentujące unikalny koncept oraz niebanalne wydarzenia promocyjne, a także najwyższe standardy jakości obsługi. Złożona oferta może otrzymać do 10 pkt w przedmiotowej kategorii. Kategoria IV doświadczenie w prowadzeniu działalności o zbliżonym charakterze do zamierzonej w Przedmiocie najmu oraz jej renoma oraz rozpoznawalność/popularność wśród konsumentów Należy złożyć oświadczenie (Formularz oferty Załącznik nr 2) o prowadzeniu uprzednio działalności gospodarczej o zbliżonym charakterze wskazujące okres jej prowadzenia oraz przedłożyć ewentualną dokumentację obrazującą oddźwięk medialny/społeczny prowadzonej dotychczas działalności gospodarczej Oferenta. Przy ustalaniu oceny punktowej w przedmiotowej kategorii, pod uwagę brane będą doświadczenie okres prowadzenia działalności gospodarczej zbliżonej do zamierzonej w Przedmiocie najmu oraz skala udokumentowanego medialnego/społecznego pozytywnego oddźwięku dotychczasowej działalności Oferenta. Złożona oferta może otrzymać do 10 pkt w przedmiotowej kategorii. Kategoria V cena Oferent zobowiązany jest wskazać w ofercie wysokość kwoty czynszu netto za 1 miesiąc korzystania z Przedmiotu najmu za 1 m 2 Przedmiotu najmu. Minimalna wysokość miesięcznej kwoty czynszu netto za 1 m 2 Przedmiotu najmu dla poszczególnych lokali została określona w pkt. 3.7. Oferent zobowiązany jest do wskazania kwoty czynszu w zaokrągleniu do 1 zł. Za każdy 1 zł oferowanej kwoty czynszu ponad minimalną wysokość czynszu, Oferent otrzyma 0,5 pkt w przedmiotowej kategorii. W powyższej kategorii oferta uzyskać może maksymalnie 20 pkt. Za najkorzystniejszą ofertę w tym etapie uznana zostanie oferta spełniająca wszystkie wymagania, o których mowa w pkt. 3 4 Regulaminu, z najwyższą liczbą uzyskanych punktów, liczonych jako suma punktów uzyskanych w poszczególnych pięciu kategoriach. W przypadku gdyby w wyniku oceny złożonych w przedmiotowym postępowaniu ofert dwie lub więcej ofert uzyskało jednakową, najwyższą liczbę punktów, za najkorzystniejszą uznana będzie oferta, w której zaoferowano najwyższą kwotę czynszu. Jeżeli pomimo tego w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że Oferenci zaoferowali jednakową kwotę czynszu, Organizator wezwie tych Oferentów do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych w zakresie Kategorii V cena. Oferenci składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen niższych niż w te, które zaproponowali w ofercie. 2) W drugim etapie Organizator dokona selekcji ofert ze względu na reprezentowaną branżę (np. artykuły spożywcze, tekstylia, elektronika etc.). Organizator zastrzega sobie prawo wyboru nie więcej niż dwóch ofert reprezentujących daną branżę, spośród ofert, które uzyskały najwyższą liczbę punktów w etapie pierwszym. 6

5. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 2. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje: Nazwa i adres Oferenta (ewentualnie pieczęć) Krakowskie Biuro Festiwalowe ul. Wygrana 2 30-311 Kraków WYNAJEM POWIERZCHNI INDYWIDUALNYCH POMIESZCZEŃ HANDLOWO -USŁUGOWYCH W CENTRUM KONGRESOWYM ICE KRAKÓW PRZY UL. MARII KONOPNICKIEJ 17 W KRAKOWIE CZĘŚĆ A/B/C/D/E/F/G* (wpisać właściwe) 3. Termin i miejsce składania ofert : do dnia 14 grudnia 2015 roku (poniedziałek) do godz. 11:00, w siedzibie Krakowskiego Biura Festiwalowego, ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków, sekretariat Biura, parter. Godziny pracy sekretariatu: od poniedziałku do piątku od 8.30 16.30. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 grudnia 2015 r. (poniedziałek) o godz. 11:30 (posiedzenie niejawne). 5. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert. 6. Zmiany dokonuje się przez złożenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom określonym w niniejszych wymaganiach, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA. 7. Wycofania dokonuje się na wniosek oferenta, podpisany przez osoby/ę upoważnione/ą do jego reprezentowania, co winno być udokumentowane odpisem z właściwego rejestru (ewentualnie dodatkowo pełnomocnictwem). 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora oraz w jego siedzibie. 2. Ogłoszenie o postępowaniu zostało zamieszczone na stronie internetowej Organizatora www.biurofestiwalowe.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Organizatora. 3. O rozstrzygnięciu postępowania Organizator niezwłocznie poinformuje pisemnie wszystkich, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu. Informacja o rozstrzygnięciu postępowania zostanie także zamieszczona na stronie internetowej Organizatora i na tablicy ogłoszeń w jego siedzibie. 4. W sytuacji gdy wybrany oferent będzie się uchylać od zawarcia umowy w terminie do 7 dni od dnia publikacji informacji o rozstrzygnięciu postępowania, Organizator, bez przeprowadzania 7

ponownej oceny złożonych ofert, będzie mógł wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert. 5. Oferent, biorący udział w niniejszym postępowaniu związany jest swoją ofertą w terminie do 14 dni od dnia publikacji przez Organizatora informacji o rozstrzygnięciu postępowania. 6. Organizator zastrzega możliwość zmiany ogłoszenia lub warunków udziału w niniejszym postępowaniu, a także w przypadku zaistnienia istotnych okoliczności zamknięcia postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania. W takiej sytuacji oferentom nie przysługują w stosunku do Organizatora jakiekolwiek roszczenia. Lista załączników: 1) Załącznik nr 1 istotne postanowienia umowy; 2) Załącznik nr 2 - formularz oferty (wzór); 3) Załącznik nr 3 mapka z oznaczeniem lokali; 4) Załącznik nr 4 wytyczne budowlane do wykończenia powierzchni Lokalu 01 Część A 5) Załącznik nr 5 wytyczne budowlane do wykończenia powierzchni Lokali 02, 03, 04 Część B, C, D 6) Załącznik nr 6 wytyczne budowlane do wykończenia powierzchni Lokali 05, 06 Część E, F 7) Załącznik nr 7 wytyczne budowlane do wykończenia powierzchni Lokalu 07 Część G Powyższe załączniki stanowią integralną część Regulaminu. Kraków, dnia 23 listopada 2015 r. 8