REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Razem w trosce o DDA II EDYCJA WSPARCIA Warszawa, wrzesień 2014 r.
ROZDZIAŁ I - POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin zawiera zasady rekrutacji do II edycji projektu pn. Razem w trosce o DDA współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Głównym celem projektu jest podniesienie umiejętności społecznych 32 osób z województwa mazowieckiego, przeciwdziałające wykluczeniu społecznemu młodych dorosłych dzieci alkoholików (MDDA), poprzez wdrożenie modelu wsparcia z wykorzystaniem rozwiązań polskich i irlandzkich w okresie 11.2013-06.2015 r. 3. Projektodawcą jest Stowarzyszenie OD-DO, mające swoją siedzibę przy ul. Siedmiogrodzka 5 kl. b, 01-204 Warszawa, które realizuje projekt ponadnarodowy we współpracy z partnerską organizacją z Irlandii The Hanly Centre. 4. Uczestnikiem projektu jest osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie zgodnie z niniejszym regulaminem (zarówno osoba płci męskiej jak i żeńskiej). 5. Syndrom DDA zespół cech utrudniających funkcjonowanie społeczne, zawodowe itp. danej osoby, nabytych w rodzinie pochodzenia (głównie z problemem alkoholowym). ROZDZIAŁ II - KRYTERIA UCZESTNICTWA 1. Uczestnikiem projektu może zostać osoba, spełniająca następujące kryteria: a) jest zamieszkała na terenie województwa mazowieckiego (według Kodeksu Cywilnego), b) pozostaje bez zatrudnienia (mając status osoby bezrobotnej zarejestrowanej w PUP lub osoby nieaktywnej zawodowo), c) jest w wieku 18-24 lata, d) wzrastała w rodzinie dysfunkcyjnej dotkniętej głównie problemem alkoholowym / stosowaniem jakiejkolwiek formy przemocy 2. Projektodawca dołoży starań aby mężczyźni stanowili co najmniej 30% wszystkich uczestników projektu oraz aby w projekcie wzięły udział zarówno osoby z terenów miejskich jak i wiejskich. ROZDZIAŁ III PROCEDURA REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. W projekcie wezmą udział 32 osoby, przy czym nabór do projektu będzie prowadzony w dwóch edycjach. W drugiej edycji zostanie wyłonionych 17 osób do projektu, z zastrzeżeniem pkt 18. 2. Rekrutacji towarzyszyć będzie akcja informacyjna m.in. z wykorzystaniem takich kanałów komunikacji jak: Internet, w tym strona internetowa projektu, strona internetowa Projektodawcy, media społecznościowe, ogłoszenia w prasie regionalnej, informacja o projekcie w miejscach, do których mogą trafiać osoby z rodzin z problemem alkoholowym / przemocowym.
3. Rekrutacja składać się będzie z trzech etapów: I etap: Gromadzenie i weryfikacja formularzy zgłoszeniowych w dniach 5 maja 2014r. 24 października 2014r., przy czym okres etapu może ulec wydłużeniu w sytuacji niewystraczającej liczby zgłoszeń. II etap: Diagnoza społeczno-psychologiczna kandydatów do projektu w dniach 30 maja 2014r. 24 października 2014r., przy czym okres etapu może ulec wydłużeniu w sytuacji niewystraczającej liczby zgłoszeń. III etap: utworzenie listy podstawowej oraz rezerwowej uczestników projektu do dnia 24 października 2014r., przy czym okres etapu może ulec wydłużeniu w sytuacji niewystraczającej liczby zgłoszeń. 4. I etap rekrutacji polega na gromadzeniu i weryfikacji formularzy zgłoszeniowych przesyłanych / dostarczanych przez kandydatów do siedziby Projektodawcy (ul. Siedmiogrodzka 5 kl. b, 01-204 Warszawa). 5. Wzór formularza zgłoszeniowego jest do pobrania na stronie internetowej: www.razem-dda.pl oraz www.od-do.org. 6. Formularz zgłoszeniowy można przesyłać w pierwszej kolejności w wersji elektronicznej na adres: od-do@od-do.org, a następnie podpisaną wersję papierową dostarczyć na etapie diagnozy społeczno-psychologicznej do siedziby Projektodawcy. W tym przypadku za datę wpływu formularza uznaje się datę przesłania formularza w wersji elektronicznej. Podpisany przez kandydata formularz zgłoszeniowy można również od razu dostarczyć / przesłać do Projektodawcy w wersji papierowej. 7. Przesłane przez kandydatów formularze zgłoszeniowe zostaną poddane ocenie formalnej i merytorycznej przez koordynatora projektu. 8. Ocena formalna formularzy zgłoszeniowych będzie dokonywana pod kątem spełniania następujących kryteriów formalnych: Czy formularz został złożony w terminie? Czy formularz został wypełniony na odpowiednim wzorze? Czy wszystkie punkty formularza są wypełnione (łącznie z podpisami )? Czy formularz jest wypełniony w sposób czytelny (pismo drukowane / komputerowe)? 9. Dokumenty niespełniające kryteriów formalnych mogą być ponownie złożone w poprawionej wersji w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania od Projektodawcy informacji o uchybieniach stwierdzonych w ramach oceny formalnej (informacja ta będzie przekazywana kandydatowi na adres e-mailowy wskazany w formularzu zgłoszeniowym). Niezłożenie poprawionego formularza lub złożenie drugi raz formularza zawierającego błędy formalne skutkuje odrzuceniem formularza ze względów formalnych.
10. Ocena merytoryczna formularzy zgłoszeniowych będzie dokonywana pod kątem spełniania przez kandydata kryteriów merytorycznych obligatoryjnych tzw. kryteriów wejścia: a) zamieszkiwanie na terenie województwa mazowieckiego (według Kodeksu Cywilnego) b) stan bezrobocia/nieaktywności zawodowej c) wiek - 18-24 lata d) pochodzenie z rodzin z problemem alkoholowym / przemocowym (co może prowadzić do wykluczenia społecznego) 11. Osoby spełniające kryteria wejścia wezmą udział w diagnozie społeczno-psychologicznej prowadzonej przez specjalistę ds. resocjalizacji, który oceni czy u kandydatów występuje syndrom DDA, a z drugiej strony zweryfikuje czy są to osoby chcące rzeczywiście pomagać innym. Wnioski z diagnozy zostaną umieszczone w karcie diagnostycznej. 12. Podsumowująca ocena zostanie udokumentowana w wypełnionych i podpisanych przez koordynatora projektu i specjalistę ds. resocjalizacji zbiorczych kartach oceny kandydatów. 13. Po weryfikacji formularzy zgłoszeniowych oraz przeprowadzeniu diagnoz społecznopsychologicznych zostanie utworzona lista podstawowa uczestników projektu (w ramach III etapu rekrutacji), z zastrzeżeniem pkt 15. Na liście znajdą się osoby, które spełnią kryteria wejścia i u których diagnoza potwierdzi, że są to osoby z syndromem DDA, chcące pomagać innym. 14. Weryfikacja formularzy zgłoszeniowych oraz spotkania diagnostyczne z kandydatami będą odbywać się wedle kolejności zgłoszeń, przy czym jeżeli okaże się, że istnieje zagrożenie nieosiągnięcia min. 30% mężczyzn w projekcie, preferencje udziału w przedsięwzięciu będą mieć mężczyźni. Projektodawca dołoży również starań aby w projekcie wzięły udział zarówno osoby z terenów miejskich jak i wiejskich. 15. Jeśli liczba osób, które pozytywnie przejdą dwa pierwsze etapy rekrutacji, będzie większa niż liczba miejsc w II edycji (17 uczestników) zostanie utworzona lista rezerwowa uczestników. Osoby znajdujące się na tej liście będą kwalifikowane do udziału w projekcie w sytuacji zwolnienia się miejsca na liście podstawowej. 16. O wynikach rekrutacji kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefoniczną przez pracownika Projektodawcy (informacja w wersji elektronicznej będzie przekazywana osobie na adres e-mailowy wskazany w formularzu zgłoszeniowym). 17. Każda z osób, która nie znalazła się na liście podstawowej lub rezerwowej uczestników projektu będzie mogła złożyć w wersji papierowej (na adres siedziby Projektodawcy) i/lub wersji elektronicznej (na adres: od-do@od-do.org) odwołanie do zarządu Projektodawcy w ciągu 3 dni od poinformowania jej o wynikach rekrutacji. 18. Osoba, której odwołanie zostanie uznane za zasadne, będzie włączona na listę podstawową / rezerwową uczestników projektu. 19. Osoby zakwalifikowane do projektu zobowiązane są do podpisania deklaracji uczestnictwa oraz podpisania ewentualnych innych dokumentów związanych z przystąpieniem do projektu, wskazanych przez Projektodawcę.
ROZDZIAŁ IV WSPARCIE UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Uczestnicy projektu zobowiązani są do wzięcia udziału we wsparciu projektowym obejmującym oprócz spotkań organizacyjno-konsultacyjnych poniższe zajęcia grupowe oraz indywidualne: a) Trening interpersonalny (40 godzin) b) Trening asertywności i autoprezentacji (20 godzin) c) Trening twórczego myślenia i działania (20 godzin) d) Trening z zakresu diagnozy syndromu DDA i strategii pomocy osobom podobnym sobie (28 godzin) e) Zajęcia z zakresu praw i obowiązków wolontariusza (8 godzin) f) Zajęcia grupowe z wykorzystaniem rozwiązań irlandzkich typu family units czy facilitators (8 spotkań x 2 godz.) g) Indywidualne konsultacje psychologiczne (średnio 5 godzin / osobę) h) Indywidualne konsultacje zawodowe (średnio 4 godziny / osobę) i) Indywidualne konsultacje on-line z ekspertami irlandzkimi (do kilku godz./osobę) zapewniony tłumacz w razie potrzeby j) Szkolenie on-line z udziałem ekspertów irlandzkich dotyczące Break The Cycle Programme oraz roli facilitators (zapewniony tłumacz) 2. Wsparcie realizowane będzie w okresie październik 2014 kwiecień 2015r. Szczegółowy rozkład zajęć zostanie ustalony i zaprezentowany na stronie www.razem-dda.pl oraz www.od-do.org. Na etapie dopracowywania szczegółowego programu wsparcia zorganizowane zostanie spotkanie z uczestnikami, z którymi skonsultujemy propozycje programowe. 3. Wsparcie odbywać się będą w piątki po południu i w soboty, z wyjątkiem dwóch dłuższych form: treningu interpersonalnego i treningu z zakresu diagnozy syndromu DDA, przy czym dopuszczalna jest modyfikacja tego trybu w porozumieniu z uczestnikami. 4. Zajęcia grupowe z wykorzystaniem rozwiązań irlandzkich odbywać się będą w terminach ustalonych z uczestnikami. 5. W przypadku, gdy dane zajęcia, o których mowa w pkt 1, nie odbędą się z przyczyn losowych, bądź z winy Projektodawcy, zostanie wyznaczony inny termin zajęć w porozumieniu z uczestnikami projektu. 6. Projekt realizowany będzie w Warszawie w siedzibie Projektodawcy (ul. Siedmiogrodzka 5 kl. b, 01-204 Warszawa), w przypadku zajęć indywidualnych w pomieszczeniach zapewniających poufność rozmów. 7. W ramach prowadzonych zajęć wykorzystywane będą zróżnicowane metody pracy z uczestnikami np. psychodrama, mini-wykłady z wykorzystaniem multimediów, dyskusje, testy itd. 8. Projektodawca zobowiązuje się do zapewnienia prowadzących o pożądanych kwalifikacjach, sal szkoleniowych, sprzętu szkoleniowego, materiałów szkoleniowych, cateringu, ubezpieczenia NNW (na czas wsparcia). 9. Uczestnicy projektu mają zapewnioną możliwość osobistego kontaktu z kadrą projektu w siedzibie / biurze Projektodawcy, po uprzednim umówieniu się z odpowiednim przedstawicielem personelu projektu.
10. Warunkiem ukończenia programu wsparcia jest obecność uczestnika podczas co najmniej 80% godzin wsparcia. Uczestnik poświadcza obecność własnoręcznym podpisem na liście obecności. 11. Osoba, która ukończy program wsparcia, uczestnicząc w co najmniej 80% przewidzianych godzin, otrzyma zaświadczenie o ukończeniu programu. 12. Osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie w przypadku rezygnacji z udziału w nim, zobowiązana jest podać przyczynę rezygnacji. ROZDZIAŁ V - Proces monitoringu i oceny 1. Zgodnie z wymogami projektu wszyscy uczestnicy podlegają procesowi monitoringu, mającemu na celu ocenę jakości i skuteczności działań podjętych w ramach projektu. 2. Uczestnicy projektu zobowiązani są do wypełnienia ankiet ewaluacyjnych oraz kwestionariuszy samooceny umiejętności społecznych w trakcie realizacji projektu. 3. Uczestnicy projektu zobowiązani są do wzięcia udziału w spotkaniu konsultacyjnym na zakończenie programu wsparcia celem zebrania ich doświadczeń i wniosków związanych z udziałem w projekcie. 4. Uczestnicy projektu zobowiązani są do poinformowania Projektodawcy o ewentualnych zmianach w swojej sytuacji (np. podjęcie zatrudnienia). ROZDZIAŁ IV - POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, o których poinformuje na stronie internetowej: www.razem-dda.pl i www.od-do.org 2. W sprawach nieunormowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. W przypadku wstrzymania lub zaprzestania finansowania projektu przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych usługi na rzecz uczestników projektu mogą zostać wstrzymane lub zaprzestane.