SIWZ Nr postępowania 9/PIW/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na przeprowadzenie modernizacji stanowiska do rozładunku nitrozy oraz stanowiska do załadunku kwasu siarkowego na rzecz NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn Nr postępowania: 9/PIW/2013 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z Regulaminem postępowania przy wyborze wykonawców zamówień oraz zawierania umów o zamówienie w NITROERG S.A.. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. Krupski Młyn, marzec 2013 r.
I. Informacje ogólne NITROERG Spółka Akcyjna z siedzibą w Bieruniu przy Placu Alfreda Nobla 1 ogłasza PRZETARG NIEOGRANICZONY na przeprowadzenie modernizacji stanowiska do rozładunku nitrozy oraz stanowiska do załadunku kwasu siarkowego na rzecz NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn 1.1 Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony Ogłoszenie o przetargu zostanie podane do wiadomości poprzez zamieszczenie na stronie internetowej: http://www.nitroerg.pl (w dniach 11.03 02.04.2013 r.). 1.2 Cel przetargu: Wyłonienie wykonawcy modernizacji stanowiska do rozładunku nitrozy oraz stanowiska do załadunku kwasu siarkowego na rzecz NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn, oferującego najkorzystniejsze warunki handlowe, gwarancyjne, posiadającego wymagane uprawnienia, niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponującego potencjałem technicznym, kadrowym i finansowym niezbędnym do wykonania zamówienia. Szczegóły i termin dostawy będzie uzgodniony przy spisywaniu umowy z wybraną firmą. 1.3. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: zaprojektowanie stanowiska NO do rozładunku dolnego nitrozy z autocystern, zgodnie z obecnymi i planowanymi zmianami przepisów w tym zakresie, zaprojektowanie stanowiska NO do załadunku kwasu siarkowego do cystern kolejowych, zgodnie z obecnymi i planowanymi zmianami przepisów w tym zakresie, uzyskanie zatwierdzenia dokumentacji technicznej obu stanowisk w TDT, dostawa niezbędnych elementów oraz przebudowa obu stanowisk wg zatwierdzonych projektów, rejestracja zmodernizowanych stanowisk NO w TDT, przekazanie Zamawiającemu dokumentacji technicznej oraz dokumentacji rejestracyjnej obu stanowisk NO (1 egzemplarz w wersji papierowej i 1 w wersji elektronicznej). STANOWISKO NR 1 1. Przedmiot dostawy: Modernizacja stanowiska do rozładunku dolnego nitrozy z autocystern 2. Medium: nitroza mieszanina kwasu siarkowego i azotowego 50/50 3. Ilość: 1 szt. 4. Zakres temperatur pracy urządzenia: od -30 C do +40 C. 5. Wydajność urządzenia NO: 20 m³/h. 6. Wymagania gwarancyjne: na wykonane prace min. 5 lat a na dostarczony sprzęt zgodnie z gwarancją producenta. 7. Wymagania ogólne: - zgodność z rozporządzeniem Ministra Transportu z dnia 20 września 2006 (Dz.U. nr 181 poz.1335 z 06.10.2006r), - zgodność z wymaganiami odbiorowymi TDT. 2
8. Charakterystyka techniczna, wymagania: zgodnie z dokumentacją (rysunek), którą Oferent otrzyma po podpisaniu Deklaracji w zakresie poufności i informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa stanowiącej Załącznik nr 3. 9. Materiał rurociągów: stal minimum 1.4301 lub inna zaakceptowana przez TDT. 10. Armatura w wykonaniu: stal minimum 1.4301 lub inna zaakceptowana przez TDT. 11. Dokumenty: - Dokumentacja rejestracyjna urządzenia NO, - Protokół z badań urządzenia NO, - Decyzja TDT zezwalająca na eksploatację urządzenia NO, - karty gwarancyjne, certyfikaty materiałowe armatury i wyposażenia. STANOWISKO NR 2 1. Przedmiot dostawy: Modernizacja stanowiska do załadunku kwasu siarkowego do cystern kolejowych. 2. Medium: kwas siarkowy o stężeniu 60-75%. 3. Ilość: 1 szt. 4. Zakres temperatur pracy urządzenia: od -30 C do +40 C. 5. Wydajność urządzenia NO: 25 m³/h. 6. Wymagania gwarancyjne: na wykonane prace min. 5 lat a na dostarczony sprzęt zgodnie z gwarancją producenta. 7. Wymagania ogólne: - zgodność z rozporządzeniem Ministra Transportu z dnia 20 września 2006 (Dz.U. nr 181 poz.1335 z 06.10.2006r), - zgodność z wymaganiami odbiorowymi TDT. 8. Charakterystyka techniczna, wymagania: zgodnie z dokumentacją (rysunek), którą Oferent otrzyma po podpisaniu Deklaracji w zakresie poufności i informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa stanowiącej Załącznik nr 3. 9. Materiał rurociągów: PP 10. Armatura w wykonaniu: tworzywowa lub stalowa wyłożona od wewnątrz PTFE/PFA 11. Dokumenty: - Dokumentacja rejestracyjna urządzenia NO, - Protokół z badań urządzenia NO, - Decyzja TDT zezwalająca na eksploatację urządzenia NO, - karty gwarancyjne, certyfikaty materiałowe armatury i wyposażenia. Szczegółowy zakres prac modernizacyjnych zostanie określony na podstawie wizji lokalnej. 1.4. Termin wykonania zadania: sierpień 2013 r. II. Sposób przygotowania oferty 2.1 Oferta powinna zostać złożona na Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) i winna zawierać: A) Ofertę handlową, zawierającą: koszt wykonania dokumentacji i zatwierdzenia przez TDT, koszt i specyfikację zaproponowanej armatury, urządzeń i materiałów, koszt przeprowadzenia prac modernizacyjnych zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją oraz koszt rejestracji stanowisk NO w TDT, ogólny szkic zaproponowanego rozwiązania modernizacyjnego, warunki płatności, termin realizacji, okres gwarancji stanowisk. 3
B) Oprócz oferty handlowej, oferta powinna zawierać: nazwę, siedzibę i status prawny Oferenta oraz krótki opis firmy, datę sporządzenia oferty i termin ważności oferty, podpisy osób uprawnionych, aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wydruk z CEiDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, kopie lub oryginał zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON, kopię lub oryginał decyzji w sprawie nadania NIP, polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i z ZUS-u o nie zaleganiu z płaceniem podatków i składek wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert, oświadczenie o tym, że w stosunku do Oferenta nie zostało wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne oraz nie ogłoszono jego likwidacji, listę referencyjną w zakresie wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat podobnych prac z podaniem nazwy zadania, opisu zamówienia, wartości prac, daty wykonania oraz nazwy Zamawiającego (Załącznik nr 2) wraz z kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem referencji, Wyżej wymienione dokumenty należy składać w oryginałach lub poświadczonych przez upoważnione osoby kopiach. Pełnomocnictwa należy przedstawiać w oryginale. 2.2. Forma oferty: a) ofertę stanowi wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr 1, b) Oferent powinien przygotować 1 egzemplarz oferty, c) oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim, podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta, d) oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, e) oferta powinna być zapakowana w nieprzejrzystej kopercie, zabezpieczona i opieczętowana firmową pieczęcią, f) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. Kopertę należy opatrzyć pieczęcią własną firmy oraz napisem: Przetarg nie otwierać Modernizacja stanowisk Oferty należy składać w: NITROERG S.A., ul. Zawadzkiego 1, 42-693 Krupski Młyn, w Sekretariacie lub w Kancelarii Ogólnej. 2.3. Termin składania ofert: Pisemne oferty, wraz z wymaganymi dokumentami, należy składać (wysłać pocztą, kurierem lub złożyć osobiście) do dnia: 02.04.2013 r. do godz. 12 00. Za datę doręczenia oferty uznaje się datę jej wpływu do Spółki. III. Kryterium wyboru ofert Komisja przy wyborze będzie się kierowała następującymi kryteriami: Kryterium [P CŁ ] - Łączna cena oferty netto Kryterium [P TP ] - Termin płatności Kryterium [P G ] - Gwarancja 4
Uzyskane przez Oferentów punkty za poszczególne kryteria ulegają sumowaniu: P = P CŁ + P TP + P G Do realizacji dostawy zostanie wybrana jedna firma, która w wyniku opisanej operacji matematycznej uzyskała największą liczbę punktów, przy czym punkty zaokrągla się do jednego miejsca po przecinku; liczby równe lub powyżej 0,05 zaokrągla się w górę. W przypadku wyłonienia firm, które uzyskały największe, zbliżone punktacje (do 2 pkt.) przeprowadzone będą z nimi dodatkowe negocjacje. Kryteria dodatkowe i inne uwarunkowania: Komisja rości sobie prawo oceny firmy pod kątem referencji, terminu płatności, wartości posiadanej polisy oraz możliwości ostatecznych negocjacji cenowych z wybraną firmą. Komisja ma prawo zwracać się do Oferentów z prośbą o udzielenie dodatkowych informacji, w tym o przedstawienie wielkości sprzedaży i osiągniętych wyników finansowych za ostatnie 3 lata, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres. Komisja zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert zawierające skrajnie wysoką lub niską cenę. Ostateczne warunki będą uzgodnione z wybranym Oferentem przy spisywaniu stosownej umowy ramowej. IV. Tryb udzielania wyjaśnień i wydawania materiałów wyjściowych Oferentom Szczegółowych informacji dotyczących organizacji przetargu udziela Pan Grzegorz Stokłosa tel. 32 466 2165; tel. kom. 601 490 042; e-mail: g.stoklosa@nitroerg.pl, codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. od 8.00 do 13.00, a w sprawach technicznych Pan Jerzy Rachwalski - tel. 601 459 900, e-mail: j.rachwalski@nitroerg.pl, codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. od 8.00 do 13.00. Jednocześnie prosimy, przed złożeniem oferty, o wyjaśnienie wszystkich wątpliwości oraz dokonanie wizji lokalnej po wcześniejszym uzgodnieniu terminu spotkania z Panem Grzegorzem Stokłosą. Przeprowadzenie wizji lokalnej jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty. V. Procedura przeprowadzenia zamówienia Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.04.2013 r. o godz. 10:00, na terenie NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn. Nie przewiduje się obecności Oferentów na posiedzeniu Komisji Przetargowej. VI. Komisja Przetargowa Wyboru dostawcy dokona Wewnętrzna Komisja Przetargowa. VII. Tryb ogłoszenia wyników procedury przeprowadzenia zamówienia O ostatecznym wyniku procedury przeprowadzenia zamówienia Zamawiający powiadomi pisemnie każdego Oferenta indywidualnie. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem umowy nie dają podstaw prawnych do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego. VIII. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami, których oferty zostały przyjęte a zaproponowana cena jest jedną z 3 najkorzystniejszych dla Spółki. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Oferentów. 5
3. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli: SIWZ Nr postępowania 9/PIW /2013 a) została złożona z naruszeniem postanowień Kodeksu Cywilnego lub Kodeksu Spółek Handlowych albo innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących zasady reprezentacji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, b) została złożona z naruszeniem SIWZ lub warunków udziału w postępowaniu, c) treść oferty nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, d) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, g) Wykonawca prowadzi z NITROERG S.A. spór przed sądem lub arbitrażem w sprawie dotyczącej wykonania zobowiązań lub w stosunku do Wykonawcy orzeczono o odszkodowaniu na rzecz NITROERG S.A. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w sprawie zamówienia (przetargu). 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania warunków postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z przetargu i odrzucenia z przyczyn formalnych w kolejnych przetargach tych Wykonawców, którzy złożą oświadczenia lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym. 8. Dokumenty i informacje zawarte w SIWZ mogą być wykorzystane jedynie zgodnie z ich przeznaczeniem. Dane zawarte w poszczególnych punktach SIWZ oraz uzyskane w trakcie prowadzonego postępowania są poufne i nie mogą być wykorzystane do innych celów. 9. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi, z uwzględnieniem zadawanych przez Wykonawców pytań i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 11. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku odrzucenia oferty. 12. Informację o wykluczeniu lub odrzuceniu oferty Wykonawcy otrzymają po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego. 13. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem umowy nie dają podstaw prawnych do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego. 14. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami). 6
IX. Załączniki - Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, - Załącznik nr 2 Lista referencyjna, - Załącznik nr 3 Klauzula poufności oraz Deklaracja w zakresie poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Załączniki do osobistego pobrania w NITROERG S.A. (ul. Zawadzkiego 1, 42-693 Krupski Młyn), po dostarczeniu podpisanej Deklaracji w zakresie poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Załącznik nr 3: - Załącznik nr 4 Stanowiska załadunku kwasu siarkowego rysunek nr 1, - Załącznik nr 5 Stanowisko rozładunku nitrozy rysunek nr 2, - Załącznik nr 6 Konstrukcja stanowiska załadowczego rysunek nr 3, - Załącznik nr 7 - Plan terenu. Jeżeli do wykonania zadania niezbędne będą inne dokumenty (np. aktualne schematy technologiczne, paszporty aktualnie eksploatowanych stanowisk NO, mapki terenu, itp.) to zostaną one niezwłocznie dostarczone przez Zamawiającego. W celu otrzymania Załączników nr 4-7 lub innych dokumentów należy skontaktować się z Panem Grzegorzem Stokłosą (dane kontaktowe - rozdział IV). 7