Nr sprawy: 420000-WLO-253-27/08/AK.. pieczęć Zamawiającego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do zamówienia publicznego o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych na: Dostawa i obsługa serwisowa kserokopiarek wielofunkcyjnych oraz dostawa drukarek 1. Zamawiający: Izba Celna w Szczecinie ul. Energetyków 55, 70-952 Szczecin REGON: 000143840 NIP: 852-000-86-15 www.ic-szczecin.pl I. INFORMACJE OGÓLNE 2. Komórka organizacyjna prowadząca postępowanie przetargowe: Wydział Logistyki: tel. 091 480-56-21; 091 480-56-34; fax. 091 480-58-07. 3. Rodzaj zamówienia publicznego: usługa Kod CPV: 30120000-6 urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego 30121100-5 urządzenia fotokopiujące 30216110-0 skanery komputerowe 30232110-8 drukarki laserowe 30232150-0 drukarki atramentowe II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Trybem postępowania jest przetarg nieograniczony, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej w skrócie p.z.p. (t.j. Dz. U. z dnia 29.11.2007r. nr 223, poz. 1655). 2. Z chwilą wejścia w życie ustawy z dnia 4 września 2008r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. nr 171, poz. 1058), do niniejszego postępowania stosuje się jej przepisy dot. zmiany ogłoszeń, zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, poprawek omyłek w ofercie, przesłanek odrzucenia oferty oraz umów. 3. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, zwana dalej w skrócie siwz wraz z załącznikami stanowi dokument, który obowiązuje Wykonawców i Zamawiającego podczas całego postępowania przetargowego. 1
4. Ustawa Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie jej delegacji są przepisami prawa, które obowiązują w toku całego postępowania. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych: - 3 kserokopiarek wielofunkcyjnych i 7 kserokopiarek wielofunkcyjnych oraz ich obsługa serwisowa, - 4 kserokopiarek przenośnych, 4 urządzeń wielofunkcyjnych z funkcjami drukarki sieciowej, kopiarki i sieciowego skanera dokumentów, 20 drukarek laserowych i 15 przenośnych drukarek atramentowych oraz dostarczanie w okresie gwarancji, tonerów i atramentów. IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na wyodrębnione części (pięć zadań) i dopuszcza możliwość realizowania poszczególnych części przez różnych wykonawców. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę zadań. Zadanie nr 1 Dostawa i obsługa serwisowa 3 nowych kserokopiarek wielofunkcyjnych 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup 3 nowych kserokopiarek wielofunkcyjnych o parametrach nie gorszych niż niżej wymienione: Lp. Charakterystyka kserokopiarki Opis wymaganego parametru 1 proces kopiowania działanie systemu skanującego oparte na wiązce laserowej, drukowanie elektrofotograficzne 2 3 4 prędkość wykonywania jednostronnych kopii A4 automatyczne kopiowanie dwustronne oryginałów formatu A4 prędkość wykonywania obustronnych kopii A4 60 stron na minutę automatyczny podajnik dokumentów o pojemności co najmniej 100 kartek 80g/m 2 30 kartek na minutę 5 rozdzielczość 600 dpi 6 kopia wielokrotna od 1 do 999 kopii 7 czas otrzymania pierwszej kopii maksymalnie 5 sekund 8 zoom 25% - 400% (krokowo co 1%) Lp. Charakterystyka drukarki Opis wymaganego parametru 1 prędkość drukowania jednostronnego 60 stron formatu A4 na minutę 2
2 prędkość drukowania obustronnego 30 kartek formatu A4 na minutę 3 rozdzielczość 600 x 600 dpi 4 obsługa języków drukowania PCL6 5 interfejsy Gigabit Ethernet, gniazdo RJ-45 6 protokół sieciowy TCP/IP 7 obsługiwane systemy operacyjne Windows 2000/XP/ Server 2003 Lp. Charakterystyka skanera Opis wymaganego parametru 1 prędkość skanowania jednostronnego 60 oryginałów formatu A4 na minutę 2 automatyczne skanowanie dwustronne oryginałów formatu A4 automatyczny podajnik dokumentów o pojemności co najmniej 100 kartek 80g/m 2 3 prędkość skanowania obustronnego 60 kartek (120 obrazów) formatu A4 na minutę 4 rozdzielczość 600 dpi, 256 stopni szarości 5 maksymalny rozmiar oryginału co najmniej A3 6 interfejs Ethernet 10/100base-TX, dopuszcza się komunikację poprzez interfejs drukarki 7 formaty wyjściowe PDF, JPEG 8 skanowanie do e-mail SMTP, TCP/IP 9 pojemność lokalnej książki adresowej co najmniej 500 adresów 10 książka adresowa przez LDAP oraz lokalnie na twardym dysku Lp. Pozostałe cechy Opis wymaganego parametru 1 obciążalność w cyklu miesięcznym co najmniej 250.000 stron 2 pojemność wejściowa papieru co najmniej dwa zasobniki o minimalnej pojemności każdego z nich 1500 arkuszy A4 o gramaturze 80g/m 2 co najmniej dwa dodatkowe zasobniki o pojemności każdego z nich minimum 500 arkuszy formatu A3 o gramaturze 80g/m 2 podajnik ręczny na co najmniej 100 arkuszy 3 pojemność wyjściowa papieru co najmniej 1500 arkuszy o gramaturze 80g/m 2 4 rozmiar papieru formaty od A5 do A3 5 gramatura papieru 70-216 g/m 2 dla podajnika ręcznego 70-105 g/m 2 dla pozostałych podajników 3
dupleks przystosowany do gramatury 70-105 g/m 2 6 pamięć RAM minimum 256 MB 7 dysk twardy minimum 80 GB 8 załączone oprogramowanie pełnowartościowe, zgodne z systemami Windows 2000/XP/Server 2003: sterowniki obsługujące drukarkę i skaner, oprogramowanie umożliwiające wykorzystanie możliwości urządzenia w zakresie drukowania i skanowania sieciowego oraz oprogramowanie monitorujące funkcje i stan urządzenia 9 czas nagrzewania maksymalnie 30 sekund 10 zasilanie 220-240 V, 50 HZ 11 maksymalny pobór mocy poniżej 2 kw 12 wymiary suma szerokości i głębokości poniżej 1900 mm; wysokość w granicach 1000-1300 mm 13 waga maksymalnie 250 kg 14 wydajność materiałów eksploatacyjnych liczona dla wydruków formatu A4 przy ich 5% pokryciu bęben minimum 1.000.000 stron nośnik minimum 300.000 stron toner minimum 40.000 stron 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również: a) świadczenie usług serwisowych w okresie udzielonej gwarancji w zakresie: - wykonywania okresowych konserwacji urządzeń, - wykonywania okresowych przeglądów technicznych, - wykonywania napraw gwarancyjnych urządzeń i napraw nie objętych gwarancją, - wymiany na nowe zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, z wyjątkiem tonerów, - utrzymywania stałej jakości wydruku/kopii, - zapewnienia wsparcia technicznego dot. eksploatacji urządzeń. b) sukcesywne dostarczanie tonerów do urządzeń wg potrzeb Zamawiającego; c) dojazdy do miejsc świadczenia usług serwisowych (przejazd w obie strony). 3. Okres gwarancji na zaoferowany przez Wykonawcę sprzęt nie może być krótszy niż 36 miesięcy (bez limitu kopii). 4. Zamawiający wymaga by wszystkie dostarczone przez wykonawcę urządzenia były tej samej marki oraz tego samego typu. 5. Dostarczone przez Wykonawcę urządzenia muszą posiadać oznakowanie CE oznaczające, że wyrób spełnia wymagania zasadnicze zawarte w Dyrektywach Rady Europy i krajowych regulacjach prawnych. 6. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: a) przywozu oraz wniesienia urządzeń do miejsc wskazanych przez Zamawiającego znajdujących się w budynku Izby Celnej w Szczecinie, przy ul. Energetyków 55, b) zainstalowania i uruchomienia urządzeń, c) przekazania Zamawiającemu szczegółowych instrukcji obsługi sporządzonych w języku polskim oraz kart gwarancyjnych dla każdego dostarczonego urządzenia, d) przeszkolenia pracowników Zamawiającego, w dniu zainstalowania urządzeń, w zakresie m.in. uruchomienia i eksploatacji. 4
Zadanie nr 2 Dostawa i obsługa serwisowa 7 nowych kserokopiarek wielofunkcyjnych 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup 7 nowych kserokopiarek o parametrach nie gorszych niż niżej wymienione: 1a) 4 kserokopiarki wielofunkcyjne Lp. Charakterystyka kserokopiarki Opis wymaganego parametru 1 proces kopiowania laserowy 2 3 prędkość wykonywania jednostronnych kopii A4 prędkość wykonywania jednostronnych kopii A3 22 stron na minutę 13 stron na minutę 4 duplex format A4 5 dwustronny automatyczny podajnik oryginałów formatu A4 minimum 50 kartek 80g/m 2 6 rozdzielczość 600 dpi 7 format papieru A6 A3 8 zoom 25% - 200% (krokowo co 1%) 9 pamięć RAM minimum 64MB 10 kaseta na papier minimum 2 kasety na papier formatu A4 11 podajnik boczny na papier formatu A4 12 wydajność bębna minimalnie 65.000 kopii Lp. Charakterystyka drukarki Opis wymaganego parametru 1 obsługa języków drukowania PCL6 2 interfejsy Ethernet 10/100base-TX 3 protokół sieciowy TCP/IP 4 obsługiwane systemy operacyjne Windows 2000/XP/Server 2003 Lp. Charakterystyka skanera Opis wymaganego parametru 1 formaty wyjściowe PDF 1b) 3 kserokopiarki wielofunkcyjne Lp. Charakterystyka kserokopiarki Opis wymaganego parametru 1 proces kopiowania laserowy 2 prędkość wykonywania jednostronnych kopii A4 16 stron na minutę 3 duplex format A4 5
4 zoom 25% - 200% (krokowo co 1%) 5 rozdzielczość 600 dpi 6 format papieru A6 A3 7 pamięć minimum 32 MB 8 kaseta na papier minimum jedna na papier formatu A4 9 podajnik boczny na papier formatu A4 10 wydajność bębna minimum 60.000 kopii Lp. Charakterystyka drukarki Opis wymaganego parametru 1 obsługa języków drukowania PCL6 2 interfejsy Ethernet 10/100base-TX 3 protokół sieciowy TCP/IP 4 obsługiwane systemy operacyjne Windows 2000/XP/Server 2003 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również: a) świadczenie usług serwisowych w okresie udzielonej gwarancji w zakresie: - wykonywania okresowych konserwacji kserokopiarek, - wykonywania okresowych przeglądów technicznych, - wykonywania napraw gwarancyjnych i napraw nie objętych gwarancją, - wymiany na nowe zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, z wyjątkiem tonerów, - utrzymywania stałej jakości wydruku/kopii, - zapewnienia wsparcia technicznego dot. eksploatacji kserokopiarki. b) sukcesywne dostarczanie tonerów do kserokopiarek wg potrzeb Zamawiającego; c) dojazdy do miejsc świadczenia usług serwisowych (przejazd w obie strony). 3. Okres gwarancji na zaoferowany przez Wykonawcę sprzęt nie może być krótszy niż 36 miesięcy (bez limitu kopii). 4. Zamawiający wymaga by dostarczone przez wykonawcę 4 urządzenia, opisane w pkt 1a, były tej samej marki oraz tego samego typu a także by dostarczone przez wykonawcę 3 urządzenia, opisane w pkt. 1b, były tej samej marki oraz tego samego typu. 5. Dostarczone przez Wykonawcę urządzenia muszą posiadać oznakowanie CE oznaczające, że wyrób spełnia wymagania zasadnicze zawarte w Dyrektywach Rady Europy i krajowych regulacjach prawnych. 6. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: a) przywozu oraz wniesienia urządzeń do miejsc wskazanych przez Zamawiającego znajdujących się w niżej wymienionych budynkach: 4 kserokopiarki opisane w pkt 1a: - Oddział Celny w Szczecinie, Szczecin ul. Struga 61, - Oddział Celny Nabrzeże Łasztownia, Szczecin ul. Hryniewieckiego 21, Nabrzeże Ewa, - Urząd Celny w Koszalinie, Koszalin ul. Przemysłowa 3, - Oddział Celny w Koszalinie, Koszalin ul. Przemysłowa 8. 3 kserokopiarki opisane w pkt. 1b - Izba Celna w Szczecinie, Szczecin ul. Energetyków 55 2 sztuki 6
- Oddział Celny w Szczecinku, Szczecinek ul. Łukasiewicza 1. b) zainstalowania i uruchomienia urządzeń, c) przekazania Zamawiającemu szczegółowych instrukcji obsługi sporządzonych w języku polskim oraz kart gwarancyjnych dla każdego dostarczonego urządzenia, d) przeszkolenia pracowników Zamawiającego, w dniu zainstalowania urządzeń, w zakresie m.in. uruchomienia i eksploatacji. Zadanie nr 3 Dostawa 4 nowych kserokopiarek przenośnych 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup 4 nowych kserokopiarek przenośnych (walizkowych) o parametrach nie gorszych niż niżej wymienione: Lp. Charakterystyka kserokopiarki Opis wymaganego parametru 1 materiał fotoprzewodzący bęben światłoczuły 2 prędkość wykonywania kopii A4 minimalnie 4 strony na minutę 3 format oryginału maksymalnie A4 4 format kopii A4 - A6 5 boczny podajnik na 50 kartek formatu A4 6 forma przenoszenia wbudowany uchwyt umożliwiający przenoszenie 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również sukcesywne dostarczanie tonerów do kserokopiarek, wg rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Dostarczane tonery winny być produktem nie powodującym utraty gwarancji kserokopiarek. 3. Tonery winny być dostarczane do magazynu znajdującego się w siedzibie Zamawiającego. 4. Okres gwarancji na zaoferowany przez Wykonawcę sprzęt nie może być krótszy niż 12 miesięcy (bez limitu kopii). 5. Zamawiający wymaga by wszystkie dostarczone przez wykonawcę urządzenia były tej samej marki oraz tego samego typu. 6. Dostarczone przez Wykonawcę urządzenia muszą posiadać oznakowanie CE oznaczające, że wyrób spełnia wymagania zasadnicze zawarte w Dyrektywach Rady Europy i krajowych regulacjach prawnych. 7. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: a) przywozu oraz wniesienia urządzeń do siedziby Zamawiającego, b) przekazania Zamawiającemu szczegółowych instrukcji obsługi sporządzonych w języku polskim oraz kart gwarancyjnych dla każdego dostarczonego urządzenia, c) przeszkolenia pracowników Zamawiającego, w dniu dostarczenia urządzeń, w zakresie m.in. uruchomienia i eksploatacji. Zadanie nr 4 Dostawa 4 nowych urządzeń wielofunkcyjnych z funkcjami drukarki sieciowej, kopiarki i sieciowego skanera dokumentów 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup 4 nowych urządzeń wielofunkcyjnych o parametrach nie gorszych niż niżej wymienione: 7
Lp. Charakterystyka drukarki Opis wymaganego parametru 1 maksymalna prędkość drukowania według producenta co najmniej 25 stron formatu A4 na minutę 2 czas wydruku pierwszej strony maksymalnie 10 sekund 3 drukowanie obustronne automatyczne, wbudowany dupleks 4 rozdzielczość 600 x 600 dpi 5 obsługa języków drukowania PCL6 6 interfejsy USB 2.0, Ethernet 10/100base-TX 7 protokół sieciowy TCP/IP 8 obsługiwane systemy operacyjne Windows 2000/XP/Server 2003 Lp. Charakterystyka skanera Opis wymaganego parametru 1 podajnik dokumentów 2 rozdzielczość 3 interfejsy automatyczny z odwracaniem o pojemności co najmniej 50 kartek 80g/m 2 600 dpi, 256 stopni szarości lub skanowanie kolorowe USB 2.0, Ethernet 10/100base-TX, dopuszcza się komunikację poprzez interfejs drukarki 4 formaty wyjściowe PDF, JPEG 5 skanowanie do e-mail SMTP, TCP/IP Lp. Charakterystyka kserokopiarki Opis wymaganego parametru 1 maksymalna prędkość kopiowania według producenta co najmniej 25 stron formatu A4 na minutę 2 rozdzielczość 600 dpi 3 kopia wielokrotna od 1 do 999 kopii 4 zoom 25% - 400% Lp. Pozostałe cechy Opis wymaganego parametru 1 obciążalność w cyklu miesięcznym co najmniej 75.000 stron 2 pojemność wejściowa papieru co najmniej jeden zasobnik o minimalnej pojemności 500 arkuszy A4 o gramaturze 80g/m 2 co najmniej jeden uniwersalny podajnik o pojemności minimum 100 arkuszy formatu A4 o gramaturze 80g/m 2 3 pojemność wyjściowa papieru co najmniej 250 arkuszy o gramaturze 80g/m 2 4 rozmiar papieru formaty od A5 do A4 5 gramatura papieru 70-180 g/m 2 dla podajnika uniwersalnego 8
6 pamięć RAM minimum 256 MB 7 dysk twardy minimum 40 GB 70-105 g/m 2 dla pozostałych podajników 8 oprogramowanie pełnowartościowe, zgodne z systemami Windows 2000/XP/Server 2003: sterowniki obsługujące drukarkę i skaner, oprogramowanie umożliwiające wykorzystanie możliwości urządzenia w zakresie drukowania i skanowania sieciowego oraz oprogramowanie do konfiguracji i monitoringu stanu urządzenia 9 zasilanie 220-240 V, 50 HZ 10 maksymalny pobór mocy poniżej 1500 W 11 waga maksymalnie 60 kg 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również sukcesywne dostarczanie tonerów do urządzeń wg rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Dostarczane tonery winny być produktem nie powodującym utraty gwarancji drukarek. 3. Tonery winny być dostarczane do magazynu znajdującego się w siedzibie Zamawiającego. 4. Okres gwarancji na zaoferowany przez Wykonawcę sprzęt nie może być krótszy niż 12 miesięcy (bez limitu kopii). 5. Zamawiający wymaga by wszystkie dostarczone przez wykonawcę urządzenia były tej samej marki oraz tego samego typu. 6. Dostarczone przez Wykonawcę urządzenia muszą posiadać oznakowanie CE oznaczające, że wyrób spełnia wymagania zasadnicze zawarte w Dyrektywach Rady Europy i krajowych regulacjach prawnych. 7. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: a) przywozu oraz wniesienia urządzeń do siedziby Zamawiającego, b) przekazania Zamawiającemu szczegółowych instrukcji obsługi sporządzonych w języku polskim oraz kart gwarancyjnych dla każdego dostarczonego urządzenia, Zadanie nr 5 Dostawa 20 nowych drukarek laserowych i 15 nowych przenośnych drukarek atramentowych 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup 35 nowych drukarek o parametrach nie gorszych niż niżej wymienione: 1a) 20 drukarek laserowych Lp. Charakterystyka drukarki Opis wymaganego parametru 1 system druku laserowy monochromatyczny 2 maksymalna prędkość drukowania według producenta co najmniej 30 stron formatu A4 na minutę 3 czas wydruku pierwszej strony maksymalnie 10 sekund 4 drukowanie obustronne automatyczne (dupleks) 5 rozdzielczość 600 x 600 dpi 9
6 pamięć RAM co najmniej 64 MB 7 język opisu strony PCL6 8 interfejsy USB 2.0, Ethernet 10/100base-TX 9 protokół sieciowy TCP/IP 10 obsługiwane systemy operacyjne Windows 2000/XP/Server 2003 11 obciążalność w cyklu miesięcznym co najmniej 50.000 stron 12 pojemność wejściowa papieru co najmniej jeden zasobnik o minimalnej pojemności 250 arkuszy A4 o gramaturze 80 g/m 2 co najmniej jeden uniwersalny podajnik o pojemności minimum 50 arkuszy formatu A4 o gramaturze 80 g/m 2 13 pojemność wyjściowa papieru co najmniej 150 arkuszy 80 g/m 2 14 rozmiar papieru formaty do A4 15 obsługiwane nośniki papier zwykły, koperty, etykiety 16 zasilanie 220-240 V, 50 Hz 17 maksymalny pobór mocy poniżej 750 W 18 waga maksymalnie 15 kg 19 inne wymagania 1b) 15 nowych przenośnych drukarek atramentowych załączone oprogramowanie, dokumentacja w języku polskim, wkład drukujący Lp. Charakterystyka drukarki Opis wymaganego parametru 1 system druku 2 maksymalna prędkość drukowania według producenta atramentowy, oddzielne wkłady z tuszem czarnym i kolorowym co najmniej 12 stron formatu A4 na minutę w trybie mono co najmniej 7 stron formatu A4 na minutę w trybie kolor 3 rozdzielczość minimum 1200 x 1200 dpi 4 interfejs USB 2.0 5 obsługiwane systemy operacyjne Windows 2000/XP/Vista 6 pojemność wejściowa papieru 7 rozmiar papieru formaty do A4 podajnik o pojemności minimum 30 arkuszy formatu A4 o gramaturze 80 g/m 2 8 obsługiwane nośniki papier zwykły, koperty 9 zasilanie akumulatorowe oraz sieciowe 220-240 V, 50 Hz 10 pobór mocy maksymalnie 40 W 10
11 wymiary suma szerokości, głębokości i wysokości złożonego urządzenia: poniżej 70 cm 12 waga poniżej 2,5 kg wraz z akumulatorem 13 wymagane wyposażenie dedykowany akumulator, wkład drukujący, torba z paskiem na ramię, oprogramowanie i dokumentacja na płycie CD 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również sukcesywne dostarczanie tonerów i atramentów do urządzeń, wg rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Dostarczane tonery i atramenty winny być produktem nie powodującym utraty gwarancji drukarek. 3. Tonery i atramenty winny być dostarczane do magazynu znajdującego się w siedzibie Zamawiającego. 4. Okres gwarancji na zaoferowany przez Wykonawcę sprzęt nie może być krótszy niż: - 36 miesięcy (bez limitu wydruków) drukarki opisane w pkt 1a, - 12 miesięcy (bez limitu wydruków) drukarki opisane w pkt 1b 5. Zamawiający wymaga by dostarczone przez wykonawcę drukarki, opisane w pkt 1a, były tej samej marki oraz tego samego typu a także by dostarczone przez wykonawcę drukarki, opisane w pkt. 1b, były tej samej marki oraz tego samego typu. 6. Dostarczone przez Wykonawcę urządzenia muszą posiadać oznakowanie CE oznaczające, że wyrób spełnia wymagania zasadnicze zawarte w Dyrektywach Rady Europy i krajowych regulacjach prawnych. 7. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: a) przywozu oraz wniesienia urządzeń do siedziby Zamawiającego, b) przekazania Zamawiającemu szczegółowych instrukcji obsługi sporządzonych w języku polskim oraz kart gwarancyjnych dla każdego dostarczonego urządzenia, V. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie zezwala na składanie ofert wariantowych i wymaga złożenia oferty zgodnej z przedmiotem zamówienia. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja zamówienia w zakresie dostarczenia urządzeń winna nastąpić: - dla zadań 1, 2 i 3 do dnia 17.11.2008r. - dla zadań 4 i 5 do dnia 28.11.2008r. Realizacja zamówienia w zakresie usług serwisowych dostarczonych urządzeń obowiązywać będzie w okresie trwania ich gwarancji (zadanie nr 1 i 2). Za dzień dostarczenia urządzeń w zakresie zadania 1 oraz 2, uważać się będzie dzień, w którym urządzenia zostaną zainstalowane i uruchomione przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym. Realizacja zamówienia w zakresie dostawy tonerów i atramentów do urządzeń obowiązywać będzie w okresie trwania ich gwarancji (zadanie nr 3, 4 i 5). 11
VII. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt.6 i 7 p.z.p. VIII. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZAMÓWIENIE, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW ORAZ INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące warunki: a) posiada uprawnienia do wykonywania działalności określonej przedmiotem niniejszego zamówienia; b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 2. Spełnianie warunków określonych w ust.1 oceniane będzie poprzez sprawdzenie złożonych przez wykonawcę niżej wymienionych dokumentów i oświadczeń: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo odpis zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Za aktualny uważa się dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie z art.22 ust.1 p.z.p. zawarte na druku "Formularz ofertowy" załącznik nr 1 do SIWZ; 3. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnia. IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (roboczych) i godzinach: od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 15.30 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z wyjątkiem rozdziału XIII ust. 2 - złożenie oferty i rozdziału XIV ust. 2 i 3 zmiana i wycofanie oferty. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których mowa w ust. 2 faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub przesłana drogą elektroniczną po godzinach urzędowania, zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego dnia. 12
5. Adresami właściwymi dla prowadzenia korespondencji z Zamawiającym są: - dla korespondencji pisemnej: Izba Celna w Szczecinie, ul. Energetyków 55, 70-952 Szczecin - dla korespondencji faksowej: (091) 480-58-07 - dla korespondencji drogą elektroniczną: logistykaic@gmail.com X. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPOWAŻNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: - Aneta Kościuczyk tel. 091-480-56-21 XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje nią związany 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni (art.85 ust.2 p.z.p.). XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga od wykonawców wniesienia wadium. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Wymagane przez Zamawiającego zaświadczenia i oświadczenia stanowią integralną część oferty. Pożądane jest ponumerowanie stron oferty oraz połączenie ich ze sobą w sposób trwały. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej (art. 82 ust. 2 p.z.p.). 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w siwz. Ofertę należy złożyć na drukach: - Formularz ofertowy, - Formularz cenowy, stanowiących załączniki do specyfikacji lub zgodnie z wzorami tych druków. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych w wzorach ww. druków opracowanych przez Zamawiającego. 5. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. 6. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (art.82 ust.1 p.z.p.). Złożenie przez jednego wykonawcę lub podmioty występujące wspólnie więcej niż jednej oferty, 13
spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich złożonych ofert, jako niezgodnych z ustawą Prawo zamówień publicznych. 7. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginału albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone na każdej stronie klauzulą "Za zgodność z oryginałem i podpisane przez Wykonawcę. W przypadku gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 8. Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpis: a. pod treścią oferty i b. na załącznikach. Dokonane skreślenia należy zaparafować. 9. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę. 10. Oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane publicznie, muszą być oznaczone klauzulą: "Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o nieuczciwej konkurencji" (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 tj.). Wykonawca nie może zastrzec informacji ogłaszanych podczas otwarcia ofert określonych w art. 86 ust. 4 p.z.p. 11. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres oraz podpisane przez mocodawcę, bądź jego kserokopia poświadczona przez mocodawcę albo notariusza "za zgodność z oryginałem". Wykonawca składa pełnomocnictwo, w przypadku gdy: - Wykonawca jest reprezentowany przez osobę inną niż określona w dokumencie rejestracyjnym, - Wykonawcę reprezentować będzie jedna osoba fizyczna, a dla firmy przewidziano reprezentację wieloosobową, - Wykonawcy występują wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna). 12. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym doręczono siwz, bez ujawniania źródła zapytania a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść siwz. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza także na tej stronie. Modyfikacja treści siwz nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. XIV. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa dnia 07.10.2008r. o godz. 10.00. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie - w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 21 (kancelaria), 14
- albo przesłać za pomocą Poczty Polskiej bądź poczty kurierskiej na adres zamawiającego. Kopertę należy oznaczyć w następujący sposób: "Izba Celna w Szczecinie, ul. Energetyków 55, 70-952 Szczecin, Przetarg nieograniczony Dostawa i obsługa serwisowa kserokopiarek wielofunkcyjnych oraz dostawa drukarek Znak sprawy: 420000-WLO 253-27/08/AK, Nie otwierać przed dniem 07.10.2008r. do godz.10.30. Pożądane jest, aby na kopercie znajdowała się nazwa i adres wykonawcy. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 2. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty przed upływem terminu do składania ofert, zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składania oferty, z dopiskiem "ZMIANA". 3. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert. XV. TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.10.2008r. o godzinie 10.30 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Energetyków 55 w Szczecinie, pokój nr 22. 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek, zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca obliczy wartość zamówienia brutto dla każdego zadania, zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 2 - Formularz cenowym do niniejszej specyfikacji. 2. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (do dwóch miejsc po przecinku). 3. Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny wyszczególnione w art. 88 p.z.p. niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. XVII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia w walucie obcej. Zapłata za dostarczone towary zostanie dokonana w złotych polskich. 15
XVIII. KRYTERIA OCENY ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny: cena wskaźnik "C" waga kryterium 100 % Maksymalna liczba punktów 100. Przy ww. kryterium zastosowana zostanie zasada minimalizacji tzn. oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej, liczba punktów zostanie wyliczona według następującego wzoru: cena oferowana najniższa C = -------------------------------- x 100 pkt. x 100% cena oferty badanej 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert (art.87 ust.1 p.z.p.). XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w rozdziale XVIII siwz. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 2 pkt.1, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 16
4. W odniesieniu do każdego zadania wykonawca dostarczy listę osób uprawnionych do świadczenia usługi w zakresie typów i modeli kserokopiarek wielofunkcyjnych oraz drukarek objętych przedmiotem zadania, stanowiącą załącznik do umowy. 5. Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 6. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta po upływie terminu związania z ofertą, jeżeli zamawiający przekazał wykonawcom informacje o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. 7. Zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy, jeżeli został wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. XXI. WZORY UMÓW W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Wzory umów w sprawie zamówienia publicznego stanowią odpowiednio: - dla zadania nr 1 - załącznik nr 3 do siwz, - dla zadania nr 2 - załącznik nr 4 do siwz, - dla zadania nr 3 - załącznik nr 5 do siwz, - dla zadania nr 4 - załącznik nr 6 do siwz, - dla zadania nr 5 załącznik nr 7 do siwz. 2. Osoby podpisujące umowę w imieniu Wykonawcy, powinny dołączyć do umowy dokumenty potwierdzające ich umocowania do podpisywania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikało z dokumentów załączonych do oferty. XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wobec treści ogłoszenia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego. 2. Protest wnosi się w terminie 7 od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 3. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień siwz wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w BZP lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 4. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 5. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofert ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 6. Kopię wniesionego protestu zamawiający niezwłocznie przekazuje wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień siwz, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której 17
udostępniona jest specyfikacja, wzywając wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. 7. Uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu stają się wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty na korzyść jednej ze stron i którzy przystąpili do postępowania: - w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, o którym mowa w ust. 6, - do upływu terminu, o którym mowa w ust. 3. 8. Wykonawca zgłasza przystąpienie do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i określając swoje żądanie w zakresie zarzutów zawartych w proteście. Zgłoszenie przystąpienia wnosi się do Zamawiającego przekazując jednocześnie jego kopię wykonawcy wnoszącemu protest. 9. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dot. treści ogłoszenia, postanowień siwz, wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty i wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestów. 10. Protest inny niż wymieniony w ust. 9 Zamawiający rozstrzyga w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia. 11. Brak rozstrzygnięcia protestu w terminie uznaje się za jego oddalenie. 12. Rozstrzygniecie protestu Zamawiający przekazuje jednocześnie podmiotowi, który wniósł protest oraz wykonawcom, którzy przystąpili do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu. Rozstrzygnięcie protestu dot. postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający zamieszcza również na stronie internetowej, na której jest udostępniana. 13. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub dokonuje czynności bezprawnie zaniechanej. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców. 14. Od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie ani skarga. Wykaz załączników: - Załącznik nr 1 Formularz ofertowy - Załącznik nr 2 Formularz cenowy - Załącznik nr 3 Umowa na dostawę i świadczenie usług serwisowych 3 sztuk kserokopiarek wielofunkcyjnych, - Załącznik nr 4 Umowa na dostawę i świadczenie usług serwisowych 7 sztuk kserokopiarek wielofunkcyjnych, - Załącznik nr 5 Umowa na dostawę 4 sztuk kserokopiarek przenośnych, - Załącznik nr 6 Umowa na dostawę 4 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją drukarki sieciowej, kopiarki sieciowego skanera dokumentów, - Załącznik nr 7 Umowa na dostawę 20 sztuk drukarek laserowych i 15 sztuk przenośnych drukarek atramentowych. Szczecin, dnia 25.09.2008r. Na oryginale podpisał Dyrektor Izby Celnej w Szczecinie podkomisarz celny Lidia Mołodecka 18
Załącznik nr 1 do siwz... (pieczęć adresowa firmy wykonawcy) Dane wykonawcy: Nazwa:... Siedziba:... województwo:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu:... Numer faksu:... Numer NIP:... Numer REGON... FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na dostawę i obsługę serwisową kserokopiarek wielofunkcyjnych oraz dostawę drukarek - nr sprawy: 420000- WLO-253-27/08/AK: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia określonego w zadaniu nr 1 Dostawa i obsługa serwisowa 3 kserokopiarek wielofunkcyjnych zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za cenę... zł brutto (słownie:... ). okres gwarancji (nie krótszy niż 36 miesięcy).. 19
2. Oferujemy wykonanie zamówienia określonego w zadaniu nr 2 Dostawa i obsługa serwisowa 7 kserokopiarek wielofunkcyjnych zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za cenę... zł brutto (słownie :... ). okres gwarancji (nie krótszy niż 36 miesięcy).. 3. Oferujemy wykonanie zamówienia określonego w zadaniu nr 3 Dostawa 4 kserokopiarek przenośnych zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za cenę... zł brutto (słownie :... ). okres gwarancji (nie krótszy niż 12 miesięcy).. 4. Oferujemy wykonanie zamówienia określonego w zadaniu nr 4 Dostawa 4 urządzeń wielofunkcyjnych z funkcjami drukarki sieciowej, kopiarki i sieciowego skanera dokumentów zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za cenę... zł brutto (słownie :... ). okres gwarancji (nie krótszy niż 12 miesięcy).. 5. Oferujemy wykonanie zamówienia określonego w zadaniu nr 5 Dostawa 20 drukarek laserowych i 15 przenośnych drukarek atramentowych zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za cenę... zł brutto (słownie :... ). okres gwarancji dla 20 drukarek laserowych (nie krótszy niż 36 miesięcy).. 20
okres gwarancji dla 15 drukarek atramentowych (nie krótszy niż 12 miesięcy) Oświadczenia: 1) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty. 2) Oświadczamy, iż oferowane urządzenia spełniają wymagania określone przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3) W razie wybrania niniejszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do specyfikacji oraz w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego. 4) Oświadczam, że usługi będą wykonywały osoby posiadające kwalifikacje nabyte podczas szkoleń w zakresie obsługi serwisowej danego typu/modelu urządzenia. 5) Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (30 dni). 6) Oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, tj.: posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności określonej przedmiotem niniejszego postępowania, posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,, znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 7) Oświadczamy, że powierzymy podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia: w zakresie zadania nr 1 -...... w zakresie zadania nr 2 -...... w zakresie zadania nr 3 -...... w zakresie zadania nr 4 -...... w zakresie zadania nr 5 -........., dnia...2008r.... (podpisy osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy) 21
Załącznik nr 2 do siwz..... pieczęć adresowa wykonawcy miejscowość i data FORMULARZ CENOWY 1. Oferujemy w zadaniu nr 1 następujące ceny: a) za dostawę kserokopiarek wielofunkcyjnych nazwa kserokopiarki model/typ jedn. miary ilość cena jedn. netto wartość netto (3 x 4) 1 2 3 4 5 szt. 3 b) za świadczenie usług serwisowych w okresie gwarancji Przedmiot zamówienia jedn. miary szacunkowa ilość kopii w okresie gwarancji ilość kserokopiarek cena jedn. netto za 1 kopię wartość netto (3 x 4 x 5) 1 2 3 4 5 6 świadczenie usług serwisowych (szacunkowa ilość kopii dla każdej z 3 kserokopiarek) kopia 720.000 3 Razem wartość zamówienia: wartość netto z pkt. 1a).. + wartość netto z pkt. 1b) =...... + 22% VAT =. (razem wartość netto zamówienia) (razem wartość brutto zamówienia) Wartość zamówienia brutto zadania nr 1 /słownie:... zł/ Cena jednostkowa netto za 1 kopię musi obejmować wartość dostarczonych tonerów w okresie gwarancji oraz koszty dojazdów do miejsca świadczenia usług wykonywanych w ramach obsługi serwisowej. Wymieniona wartość zamówienia zawiera wszelkie obciążenia podatkowe, celne oraz inne koszty związane z wykonaniem całości zamówienia. 22
2. Oferujemy w zadaniu nr 2 następujące ceny: a) za dostawę kserokopiarek wielofunkcyjnych, opisanych w rozdziale IV siwz Opis części zamówienia zadanie nr 2 pkt. 1a nazwa kserokopiarki model/typ jedn. miary ilość cena jedn. netto wartość netto (3 x 4) 1 2 3 4 5 szt. 4 b) za świadczenie usług serwisowych w okresie gwarancji kserokopiarek wielofunkcyjnych, opisanych w rozdziale IV siwz Opis części zamówienia zadanie nr 2 pkt. 1a Przedmiot zamówienia świadczenie usług serwisowych (lokalizacja Szczecin) świadczenie usług serwisowych (lokalizacja Szczecin) świadczenie usług serwisowych (lokalizacja Koszalin) świadczenie usług serwisowych (lokalizacja Koszalin) jedn. miary szacunkowa ilość kopii w okresie gwarancji cena jedn. netto za 1 kopię wartość netto (3 x 4) 1 2 3 4 5 kopia 71.000 kopia 70.000 kopia 60.000 kopia 72.000 Razem wartość netto c) za dostawę kserokopiarek wielofunkcyjnych, opisanych w rozdziale IV siwz Opis części zamówienia zadanie nr 2 pkt. 1b nazwa kserokopiarki model/typ jedn. miary ilość cena jedn. netto wartość netto (3 x 4) 1 2 3 4 5 szt. 3 d) za świadczenie usług serwisowych w okresie gwarancji kserokopiarek wielofunkcyjnych, opisanych w rozdziale IV siwz Opis części zamówienia zadanie nr 2 pkt. 1b Przedmiot zamówienia świadczenie usług serwisowych (lokalizacja Szczecin) jedn. miary szacunkowa ilość kopii w okresie gwarancji cena jedn. netto za 1 kopię wartość netto (3 x 4) 1 2 3 4 5 kopia 33.500 23
świadczenie usług serwisowych (lokalizacja Szczecinek) świadczenie usług serwisowych (lokalizacja Szczecin) kopia 21.000 kopia 11.000 Razem wartość netto Razem wartość zamówienia: wartość netto z pkt. 2a).. + wartość netto z pkt. 2b) + wartość netto z pkt. 2c).. + wartość netto z pkt. 2d) =...... + 22% VAT =. (razem wartość netto zamówienia) (razem wartość brutto zamówienia) Wartość zamówienia brutto zadania nr 2/słownie:... zł/ Cena jednostkowa netto za 1 kopię musi obejmować wartość dostarczonych tonerów w okresie gwarancji oraz koszty dojazdów do miejsca świadczenia usług wykonywanych w ramach obsługi serwisowej. Wymieniona wartość zamówienia zawiera wszelkie obciążenia podatkowe, celne oraz inne koszty związane z wykonaniem całości zamówienia. 3. Oferujemy w zadaniu nr 3 następujące ceny: a) za dostawę kserokopiarek przenośnych nazwa kserokopiarki model/typ jedn. miary ilość cena jedn. netto wartość netto (3 x 4) 1 2 3 4 5 szt. 4 b) za dostawę tonerów w okresie gwarancji Przedmiot zamówienia szacunkowa ilość kopii w okresie gwarancji ilość sztuk tonerów cena jedn. netto za 1 sztukę tonera wartość netto (3 x 4) 1 2 3 4 5 dostawa tonerów w ilości zapewniającej wykonanie szacunkowej ilości kopii (dot. 4 kserokopiarek) 16.000 24
Razem wartość zamówienia: wartość netto z pkt. 3a).. + wartość netto z pkt. 3b) =...... + 22% VAT =. (razem wartość netto zamówienia) (razem wartość brutto zamówienia) Wartość zamówienia brutto zadania nr 3 /słownie:... zł/ Wymieniona wartość zamówienia zawiera wszelkie obciążenia podatkowe, celne oraz inne koszty związane z wykonaniem całości zamówienia. 4. Oferujemy w zadaniu nr 4 następujące ceny: a) za dostawę urządzeń wielofunkcyjnych nazwa drukarki model/typ jedn. miary ilość cena jedn. netto wartość netto (3 x 4) 1 2 3 4 5 szt. 4 b) za dostawę tonerów w okresie gwarancji przedmiot zamówienia szacunkowa ilość wydruków w okresie gwarancji ilość tonerów w sztukach cena jedn. netto za 1 sztukę wartość netto (3 x 4) 1 2 3 4 5 dostawa tonerów w ilości zapewniającej wykonanie szacunkowej ilości wydruków (dot. 4 urz. wielofunkcyjnych) 42.000 Razem wartość zamówienia: wartość netto z pkt. 4a).. + wartość netto z pkt. 4b) =...... + 22% VAT =. (razem wartość netto zamówienia) (razem wartość brutto zamówienia) Wartość zamówienia brutto zadania nr 4 /słownie:... zł/ Wymieniona wartość zamówienia zawiera wszelkie obciążenia podatkowe, celne oraz inne koszty związane z wykonaniem całości zamówienia. 25
5. Oferujemy w zadaniu nr 5 następujące ceny: a) za dostawę drukarek laserowych, opisanych w rozdziale IV siwz Opis części zamówienia zadanie nr 5 pkt. 1a nazwa drukarki model/typ jedn. miary ilość cena jedn. netto wartość netto (3 x 4) 1 2 3 4 5 szt. 20 b) za dostawę tonerów w okresie gwarancji drukarek, opisanych w rozdziale IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia Opis części zamówienia zadanie nr 5 pkt. 1a przedmiot zamówienia szacunkowa ilość wydruków w okresie gwarancji ilość tonerów w sztukach cena jedn. netto za 1 sztukę wartość netto (3 x 4) 1 2 3 4 5 dostawa tonerów w ilości zapewniającej wykonanie szacunkowej ilości wydruków (dot. 20 drukarek) 480.000 c) za dostawę przenośnych drukarek atramentowych, opisanych w rozdziale IV siwz Opis części zamówienia zadanie nr 5 pkt. 1b nazwa drukarki model/typ jedn. miary ilość cena jedn. netto wartość netto (3 x 4) 1 2 3 4 5 szt. 15 d) za dostawę atramentów w okresie gwarancji drukarek, opisanych w rozdziale IV siwz Opis części zamówienia zadanie nr 5 pkt. 1b przedmiot zamówienia szacunkowa ilość wydruków w okresie gwarancji ilość atramentów w sztukach cena jedn. netto za 1 sztukę wartość netto (3 x 4) 1 2 3 4 5 dostawa czarnych atramentów w ilości zapewniającej wykonanie szacunkowej ilości 30.000 wydruków (dot. 15 drukarek) dostawa kolorowych atramentów w ilości zapewniającej wykonanie szacunkowej ilości wydruków (dot. 15 drukarek) 10.000 Razem wartość netto 26
Razem wartość zamówienia: wartość netto z pkt. 5a).. + wartość netto z pkt. 5b) + wartość netto z pkt. 5c).. + wartość netto z pkt. 5d)...... + 22% VAT =. (razem wartość netto zamówienia) (razem wartość brutto zamówienia) Wartość zamówienia brutto zadania nr 5/słownie:... zł/ Wymieniona wartość zamówienia zawiera wszelkie obciążenia podatkowe, celne oraz inne koszty związane z wykonaniem całości zamówienia...., dnia...2008r.... (podpisy osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy) 27
UMOWA NR Załącznik nr 3 do siwz zawarta w dniu... pomiędzy: 1/ Izbą Celną w Szczecinie z siedzibą przy ul. Energetyków 55, 70-952 Szczecin, NIP 852-000-86-15, reprezentowaną przez..., zwaną w treści umowy Kupującym a 2/......, NIP..., REGON..., reprezentowaną/ym przez... zwaną/ym w treści umowy Sprzedawcą, w rezultacie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) 1 Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczenie nowych kserokopiarek wielofunkcyjnych... w ilości 3 (słownie: trzy) sztuki, zwanych w dalszej części umowy kserokopiarkami, a także ich obsługa serwisowa. 2 1. Sprzedawca oświadcza, że jest wyłącznym właścicielem kserokopiarek, a także że nie są one przedmiotem ograniczonych praw rzeczowych, ani nie przysługuje do nich żadne prawo osób trzecich oraz nikt nie rości sobie do nich pretensji i nie są obciążone żadną inną wadą prawną. 2. Sprzedawca oświadcza, iż jest uprawniony do wprowadzania do obrotu oprogramowania zainstalowanego w kserokopiarkach. Sprzedawca odpowiada za uprawnienie Kupującego do korzystania z oprogramowania dostarczonego wraz z kserokopiarkami, w ramach zwykłego użytkowania, z chwilą dokonania zakupu kserokopiarek. 3. Sprzedawca dostarczy kserokopiarki posiadające oznakowanie CE, które oznacza, że wyrób spełnia wymagania zasadnicze zawarte w Dyrektywach Rady Europy i krajowych regulacjach prawnych. 3 1. Dostarczenie kserokopiarek obejmuje ich przywóz oraz wniesienie do miejsc wskazanych przez Kupującego, znajdujących się w siedzibie Izby Celnej w Szczecinie przy ul. Energetyków 55. 2. W razie stwierdzenia, że dostarczona kserokopiarka jest niezgodna z warunkami określonymi w niniejszej umowie, wadliwa, uszkodzona lub występują inne nieprawidłowości, Sprzedawca zobowiązany jest do jej niezwłocznej wymiany na nową, właściwą. 3. Sprzedawca zobowiązany jest do dokonania instalacji i uruchomienia dostarczonych kserokopiarek. 4. W dniu zainstalowania kserokopiarek Sprzedawca zobowiązany jest do przeszkolenia pracowników Kupującego w zakresie m.in. uruchomienia kserokopiarek i ich eksploatacji. 5. Sprzedawca zobowiązany jest do przekazania Kupującemu szczegółowych instrukcji obsługi kserokopiarek sporządzonych w języku polskim, oraz kart gwarancyjnych dla każdej kserokopiarki. 6. Za dzień dostarczenia kserokopiarek uznaje się dzień prawidłowego wykonania wszystkich czynności, o których mowa w ust. 1-5 na koszt i odpowiedzialność Sprzedawcy, co zostanie potwierdzone w protokole zdawczo-odbiorczym. 1. Zakres obsługi serwisowej obejmuje: 1) świadczenie usług serwisowych tj.: 4 28