Wola Krzysztoporska dnia 06.06.2012 r.... Pieczęć zamawiającego UZP.271.33P.2011 Zapytanie Ofertowe Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę następującego zamówienia : Nazwa postępowania: Dostawa 180 ton kruszywa drogowego 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 180 ton kruszywa dolomitowego frakcji 0-31,5 mm. 1.1 Kruszywo musi spełniać normy PN-EN 13043 (ewentualnie PN-B- 11112:1996,PN-S-06102:1997) oraz powinno posiadać odpowiednie certyfikaty lub świadectwa potwierdzające spełnienie tej normy, które należy dostarczyć zamawiającemu. 1.2 Kruszywo nie może być zanieczyszczone w postaci : drutów, gwoździ mogących uszkodzić pojazdy poruszające się po drogach a także innych zanieczyszczeń (niesortowane kruszywo itp.) oraz nie może zawierać elementów szkodliwych dla środowiska (azbest, popioły, itp.).. W przypadku ujawnienia w zawartości kruszywa takich zanieczyszczeń Zamawiający żądać będzie usunięcia tych zanieczyszczeń. 1.3 Dostawa kruszywa obejmuje : sprzedaż, załadunek, ważenie, transport oraz rozładunek kruszywa drogowego na wskazanych przez zamawiającego drogach na terenie gminy Wola Krzysztoporska. Wraz z każdym samochodem dostarczanego kruszywa Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu oryginalnych dokumentów ważenia kruszywa. Brak dostarczenia ww. dokumentów daje Zamawiającemu prawo do odmowy odbioru kruszywa. 1.4. Odbiór kruszywa na drogach będzie się odbywać w godzinach pracy Urzędu Gminy Wola Krzysztoporska sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego.
2. Termin realizacji: do dnia 22.06.2012 r. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części lub całości zamówienia, a także prawo do unieważnienia postępowania. 4. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć w sekretariacie UG lub przesłać faksem na nr (044) 616-39-60 do dnia 12.06.2012 roku do godz.: 12.00 5. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 12.06.2012 r. o godz. 12:05 w pok. Nr 5 w UG w Woli Krzysztoporskiej. 6. Z wykonawcą zostanie zawarta umowa wg załączonego wzoru 7. Oferty należy składać na załączonym wzorze formularza ofertowego.... podpis zamawiającego
Wzór formularza ofertowego UZP.271.33P.2012 Wykonawca.. miejscowość data OFERTA Oferuję wykonanie zamówienia: Dostawa 180 ton kruszywa drogowego. Cena netto za całość zamówienia... VAT. Brutto.. (słownie brutto: ) Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia, akceptuje warunki zamówienia i zobowiązuję się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Podpis Wykonawcy
UMOWA(WZÓR) NR. Zawarta w dniu... 2012 r. w Urzędzie Gminy w Woli Krzysztoporskiej pomiędzy: Gminą Wola Krzysztoporska ul. Kościuszki 5, 97-371 Wola Krzysztoporska, REGON 590647902, NIP 771-10-29-208 reprezentowaną przez Wójta Gminy Pana Romana Drozdka zwaną dalej Zamawiającym, a Firmą... Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t. j. w Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami), została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 180 ton kruszywa dolomitowego frakcji 0-31,5 mm. 1.1 Kruszywo musi spełniać normy PN-EN 13043 (ewentualnie PN-B-11112:1996,PN-S- 06102:1997) oraz powinno posiadać odpowiednie certyfikaty, atesty lub świadectwa potwierdzające spełnienie tej normy, które należy dostarczyć zamawiającemu. 1.2 Kruszywo nie może być zanieczyszczone w postaci : drutów, gwoździ mogących uszkodzić pojazdy poruszające się po drogach a także innych zanieczyszczeń (niesortowane kruszywo itp.) oraz nie może zawierać elementów szkodliwych dla środowiska (azbest, popioły, itp.).. W przypadku ujawnienia w zawartości kruszywa takich zanieczyszczeń Zamawiający żądać będzie usunięcia tych zanieczyszczeń. 1.3 1.3 Dostawa kruszywa obejmuje : sprzedaż, załadunek, ważenie, transport oraz rozładunek kruszywa drogowego na wskazanych przez zamawiającego drogach na terenie gminy Wola Krzysztoporska. Wraz z każdym samochodem dostarczanego kruszywa Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu oryginalnych dokumentów ważenia kruszywa. Brak dostarczenia ww. dokumentów daje Zamawiającemu prawo do odmowy odbioru kruszywa. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości kruszywa dostarczonego przez Wykonawcę. 3. W przypadku niezgodności jakości kruszywa z wymogami opisanymi w 1ust.1 Wykonawca pokrywa koszty przeprowadzonego badania i w terminie 14 dni od jego daty przekaże kwotę odpowiadającą kosztom badania na rachunek wskazany przez Zamawiającego. 4. W przypadku niezgodności jakości kruszywa z wymogami opisanymi w 1ust.1 Wykonawca zobowiązany jest w miejsce wadliwego, dostarczyć kruszywo o prawidłowej jakości w terminie 3 dni od powiadomienia przez Zamawiającego o wynikach badań. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ilości dostarczonego kruszywa w każdym czasie przy dostawie kruszywa poprzez skierowanie pojazdu z kruszywem na wagę w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego w obecności pracowników Zamawiającego. W przypadku ustalenia niedowagi (różnica między stanem rzeczywistym a dokumentami
przewozowymi w-z) Wykonawca ma prawo do przeprowadzenia powtórnej kontroli ilości kruszywa na innej wadze w obecności pracowników Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek uzupełnienia wykrytego podczas kontroli niedoboru kruszywa. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, sztuki budowlanej, obowiązującymi przepisami, polskimi normami i szczegółowymi wskazówkami Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do oddania przedmiotu niniejszej umowy Zamawiającemu w terminie w niej uzgodnionym. 2 Termin wykonania zamówienia 1. Termin wykonania: do dnia 22.06.2012 r.. 2. Obowiązki zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) Odebranie przedmiotu Umowy; 2) Terminowa zapłata wynagrodzenia za wykonane i odebrane prace. Do obowiązków Wykonawcy należy: 3 Obowiązki Wykonawcy 1) Dostarczenie przedmiotu umowy w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 2) Ponoszenia pełnej odpowiedzialności za stan i przestrzeganie przepisów bhp, podczas wykonywania dostawy, jak i za wszelkie szkody powstałe przy jej wykonywaniu 3) Dostarczanie niezbędnych dokumentów potwierdzających parametry techniczne oraz wymagane normy dostarczanych wyrobów. 4) Ponoszenie wyłącznej odpowiedzialności za wszelkie szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, które to szkody Wykonawca zobowiązuje się pokryć w pełnej wysokości; 4 Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: 2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zadania. 3. Płatność zostanie dokonana w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. 5 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) Za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, b) Za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto, za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1 umowy. d) Za wykryte podczas kontroli przeprowadzonej w trybie 1 ust. 6 nieprawidłowości w ilości dostarczanego kruszywa (niedowaga ) w wysokości 10 % wynagrodzenia ofertowego brutto. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych. 6 Gwarancja wykonawcy Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości wykonania przedmiotu umowy na okres 36 miesięcy od dnia odbioru. 7 Zmiana umowy 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający ma prawo do rezygnacji z części zakresu robót. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: Kodeks Cywilny. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla zamawiającego i jeden dla wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA