Zamawiający: Instytut Turystyki w Krakowie Spółka z o.o. Ul. Łężce 23 30-614 Kraków NIP 679-000-51-17 REGON 351502209 Tel/fax 12 423 66 90 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/06/2015/SK W związku z realizacją na terenie województwa małopolskiego projektu Siła kompetencji w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013 działanie 8.1.2, planowane jest przeprowadzenie doradztwa grupowego w formie warsztatowej. Uczestnikami warsztatów będą przedsiębiorcy prowadzący własną działalność gospodarczą na terenie województwa małopolskiego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 1. Wspólny słownik zamówień: 80000000-4 Usługi edukacyjna i szkoleniowe 80500000-9 Usługi szkoleniowe 2. Przedmiot zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradztwa grupowego dla grupy przedsiębiorców maksymalnie 25 ludzi w temacie Marketing - mix, ze szczególnym uwzględnieniem e-marketingu. Forma zajęć warsztaty. Szkolenie powinno obejmować 8 godzin dydaktycznych (45 min). Wykonawca zobowiązany jest do: Przygotowania programu szkolenia z uwzględnieniem rozkładu tematów jakie będą obejmowały zajęcia, Zapewnienia sali szkoleniowej na własny koszt, Przygotowania i wydruku materiałów szkoleniowych dla uczestników, Sprawowania nadzoru nad udziałem uczestników poprzez prowadzenie imiennej listy obecności uczestników (na formularzach dostarczonych przez Zamawiającego), Dokumentowania przebiegu szkolenia poprzez prowadzenie dziennika zajęć (na formularzach dostarczonych przez Zamawiającego), Przeprowadzenia ewaluacji zajęć (na formularzach dostarczonych przez Zamawiającego) Wystawienia uczestnikom stosownych certyfikatów ukończenia warsztatów, Realizacji usługi w dniu 27-06-2015. 1
Doradztwo ma na celu usystematyzowanie posiadanej wiedzy i sprawdzenie posiadanych umiejętności w tematyce doradztwa, pozyskanie nowych umiejętności przede wszystkim praktycznych, dostosowanie narzędzi i kanałów dystrybucji informacji i reklamy do terenu działania oraz specyfiki prowadzonej działalności. 3. Warunki udziału w postępowaniu O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niniejsze warunki udziału w postępowaniu: a. Wykonawca posiada wiedzę w zakresie marketingu ze szczególnym uwzględnieniem e-marketingu (referencje z przeprowadzonych szkoleń), b. Wykonawca posiada wiedzę w zakresie prowadzenia projektów o charakterze marketingowym i/lub reklamowym, c. Wykonawca posiada wiedzę w zakresie e-marketingu, tworzenia i pozycjonowania stron internetowych, kanałów dystrybucji w mediach elektronicznych, d. Wykonawca posiada umiejętności w zakresie prowadzenia zajęć szkoleniowych i warsztatowych, e. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie niniejszego zamówienia, f. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem do realizacji zamówienia, g. Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem upływu składania ofert zorganizował lub przeprowadził co najmniej 400 godzin szkoleń o podobnym charakterze. 4. Termin realizacji zamówienia: Zajęcia powinny być przeprowadzone w dniu 27-06-2015 na terenie miasta Krakowa. 5. Kryteria wyboru ofert a. Cena (waga 60%) Cena to całkowita cena brutto za godzinę dydaktyczną Ocena kryterium zgodnie ze wzorem: (cena oferty najkorzystniejszej / cena oferowana) * 100 *60%. b. Doświadczenie (waga 20%) Liczba zrealizowanych przez Wykonawcę zadań o podobnym charakterze. Ocena kryterium zgodnie ze wzorem: Liczba szkoleń przeprowadzonych w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu *100*20% Zamawiający dokona oceny przedmiotowego kryterium na podstawie wykazu usług (stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego) c. Ocena programu zajęć oraz dokumentacji dydaktycznej dla uczestników 2
(waga 20%) Zamawiający oceni przedstawiony program zajęć pod kątem zawartości merytorycznej odpowiadającej wymogom zamówienia i profilowi uczestników w skali od 0 do 10 (przy czym 0 oznacza całkowity brak przystawania programu do oczekiwań Zamawiającego, a 10 pełną zgodność). Zamawiający oceni przedstawione materiały dydaktyczne doradztwa pod kątem zawartości merytorycznej odpowiadającej wymogom zamówienia i profilowi uczestników w skali od 0 do 10 (przy czym 0 oznacza całkowity brak przystawania programu do oczekiwań Zamawiającego, a 10 pełną zgodność). Zamawiający wybierze Wykonawcę, który otrzyma maksymalną liczbę punktów (po zsumowaniu pktów otrzymanych w poszczególnych kategoriach kryteriów). 6. Odrzucenie oferty oraz wykluczenie Wykonawcy Z postępowania wykluczone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub Osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, nie wyraża zgodny na którykolwiek z warunków zawarty w Zapytaniu ofertowym. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który: a. złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego, b. złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą wymaganych dokumentów, c. przedstawi nieprawdziwe informacje, d. nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, e. oferta Wykonawcy zawiera rażąco niską cenę (zgodnie z poniżej przedstawionymi wytycznymi). Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia (w uwzględnieniem podatku od towarów i usług) lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, 3
dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek udowodnienia iż oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. 7. Sposób składania ofert: Oferty należy składać drogą elektroniczną na adres mailowy: a.pater@itk.krakow.pl do dnia 26-06-2015 do godz.11:00 (data wpływu do Zamawiającego). Kompletna oferta musi zawierać: Oferta musi zostać złożona drogą elektroniczną w formie pisemnej - skany podpisanych dokumentów należy przesłać na adres mailowy wskazany powyżej W tytule maila powinna się znaleźć informacja o tym, że mail zawiera ofertę na niniejsze zapytanie ofertowe. a. Wypełniony prawidłowo formularz oferty (zał. 1) b. CV trenera (CV musi zawierać zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów wyboru oferty przez oraz sporządzenia umowy przez Zamawiającego), c. Wypełniony prawidłowo formularz zestawienia zrealizowanych usług (zał.2) wraz z referencjami dokumentującymi realizację minimum 400 godzin szkoleniowych z zakresu marketingu i e-marketingu, d. Podpisane oświadczenie uczestnika postępowania (zał.3), e. Szczegółowy program szkolenia zawierający opis tematów oraz szkic materiałów dydaktycznych dla uczestników szkolenia, f. Zaparafowany przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy wzór umowy. 8. Inne istotne informacje a. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. b. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Wykonawcy zostaną poinformowani o nowym terminie składania ofert. Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego. c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przysłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę. d. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od otrzymania oferty przez Zamawiającego. e. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku badania i oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. f. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wynikach rozstrzygnięcia zapytania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 4
g. Zamawiający po ocenie ofert niezwłocznie skontaktuje się z wybranym Wykonawcą w celu podpisania umowy i realizacji usługi. h. Zamawiający zastrzega, że nie przewiduje uzupełniania i wyjaśniania treści dokumentów składanych przez Wykonawców, z wyjątkiem wyjaśniania rażąco niskiej ceny. i. Sposób kontaktu z Wykonawcą - pisemny, elektroniczny, faksowy. j. Zamawiający informuje, że Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i wobec powyższego w niniejszym postępowaniu Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2004 nr 19 poz.177 z późniejszymi zmianami). 5