Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Lubań Spółka z o.o. Pl. 3-go Maja 11; 59 800 Lubań WARUNKI ZAMÓWIENIA (WZ) do postępowania o udzielenie zamówienia pn.: SprzedaŜ miału węgla kamiennego w ilości 8 500 Mg wraz z dostawą na place składowe PEC Lubań Sp. z o.o. przy ul. K. Wielkiego 15 i Torowej 18 w Lubaniu (UŜyty w Warunkach Zamówienia skrót WZ oznacza niniejszy dokument) 1. Informacje o Zamawiającym Zamawiający : Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Lubań Spółka z o.o. Adres: Plac 3- go Maja 11, 59 800 Lubań, tel./ fax. (75) 722 22 39, (75) 722 43 79, e-mail: biuro@pecluban.pl www.pecluban.pl 2. Tryb postępowania o udzielenie zamówienia Przedmiot zamówienia nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.), w myśl art. 138a ust. 1 ustawy. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Instrukcją zakupu materiałów i usług w PEC Lubań Sp. z o.o. 3. Informacje ogólne 3.1. Postępowanie przeprowadza Komisja Przetargowa w siedzibie Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Lubań Sp. z o.o.; Plac 3-go Maja 11; 59 800 Lubań. 3.2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami). 3.3. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać: Pisemnie: w zakresie wszelkiej korespondencji miedzy stronami; Faksem (numer faksu (75) 722 22 39; (75) 722 43 79: w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami, z zastrzeŝeniem, Ŝe kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3.4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych - oferta musi obejmować całość zamówienia. 3.5. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 3.6. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
3.7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty udziału w postępowaniu, w tym koszty przygotowania oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu. 4. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia : SprzedaŜ miału węgla kamiennego w ilości 8 500 Mg wraz z dostawą na place składowe PEC Lubań Sp. z o.o. przy ul. K. Wielkiego 15 i Torowej 18 w Lubaniu". Zakres zamówienia: Zamówienie obejmuje sukcesywne, zgodne z harmonogramem, dostawy miału węglowego sortymentu M II typ 31.2; 32.1 w ilości 8 500 Mg. 4.1. Kontraktowe parametry jakości dostarczanego miału węglowego z węgla kamiennego: - wartość opałowa w stanie roboczym 23 000 kj/kg (warunki brzegowe: min 22 500 kj/kg do max 23 500 kj/kg - zawartość siarki całkowitej 0,8 %, max 1,0 % - zawartość popiołu w węglu w stanie roboczym 18 % (warunki brzegowe : min 12 % do max 20 %) - zawartość wilgoci całkowitej w węglu w stanie roboczym 12 %, max 18 % - części lotne zgodnie z PN-82/G-97002 - zdolność spiekania zgodnie z PN-82/G-97002 5. Termin wykonania zamówienia Ramowy harmonogramem dostaw: Termin dostawy Planowana ilość [Mg] Październik 2011 1.500 Listopad 2011 2.000 Grudzień 2011 1.500 Styczeń 2012 1.500 Luty 2012 1.000 Marzec 2012 1.000 Razem 8.500 6. Wymagania 6.1. Podstawą oceny jakości sprzedanego i dostarczonego węgla będzie Certyfikat Jakości Węgla, sporządzony na zlecenie i koszt Wykonawcy przez niezaleŝne laboratorium, z próby kontrolnej węgla pobranej przy załadunku dla kaŝdej dostawy osobno. 6.2. Certyfikat Jakości Węgla jest świadectwem badania jakości węgla, wystawionym przez niezaleŝne laboratorium, zgodnie z odpowiednimi normami, określającymi parametry węgla zawarte w punkcie 4.1. 6.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezaleŝnej kontroli jakości dostarczanego węgla. 7. Warunki dostaw 7.1. Warunki dostaw zgodnie z wzorem umowy (załącznik nr 1 do WZ). 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 8.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienaleŝycie, jeŝeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania 2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŝeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 8.3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się równieŝ Wykonawców, którzy: 1) złoŝyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 2) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. 8.4. Wykonawcą moŝe być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. 8.5. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty, na zasadzie spełnia"- nie spełnia". 8.6. Wykonawca musi wykazać spełnienie kaŝdego z warunków. 8.7. Niespełnienie któregokolwiek warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 9. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 9.1. Zainteresowani realizacją zamówienia Wykonawcy, winni złoŝyć wypełniony Formularz ofertowy" [Wzór Nr 1] wraz z niŝej wymienionymi dokumentami i oświadczeniami: 1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania [Wzór Nr 2]. 3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu [Wzór Nr 3]. 4) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu ofert. 5) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem składania ofert. 6) Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w ust. 8.2. pkt. 1-8 oraz pkt. 9 Warunków Zamówienia, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Informacja winna obejmować informację o podmiocie zbiorowym oraz informację o niekaralności wszystkich właścicieli firmy (wspólników) lub urzędujących członków władz wymienionych w akcie rejestracji firmy. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw miału węglowego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. [Wzór Nr 4]. 7) NaleŜy wykazać się wykonaniem, co najmniej trzech dostaw miału węglowego z podaniem ilości i rodzaju miału, rodzaju transportu (kolej, samochody), terminu realizacji oraz
odbiorców. Wymagane jest załączenie dokumentów (referencji) wystawionych przez odbiorców potwierdzających, Ŝe wymienione w wykazie dostawy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. 8) Bilans oraz rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pienięŝnych, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania bilansu, informacje określające obroty, zysk oraz zobowiązania i naleŝności - za ostatnie dwa lata obrotowe (2008 i 2009 rok). Parafowany wzór umowy [Załącznik Nr 1 do WZ]. 9) Inne dokumenty, jeŝeli zachodzi taka konieczność (np. stosowne pełnomocnictwo - w przypadku, gdy upowaŝnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złoŝonego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). 9.2. Wykonawca składa wszystkie dokumenty w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upowaŝnionych przedstawicieli Wykonawcy, wymienionych w aktualnych dokumentach rejestracyjnych firmy, lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo. 9.3. Do oferty naleŝy dołączyć oryginał pełnomocnictwa udzielonego przez upowaŝnionych przedstawicieli Wykonawcy albo kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez upowaŝnionych przedstawicieli Wykonawcy, wymienionych w aktualnych dokumentach rejestracyjnych firmy. Pełnomocnictwo winno być zgodne z przepisami Kodeksu Cywilnego. 9.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zaŝądania przedstawienia oryginału dokumentu lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 9.5. Składane dokumenty powinny być w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski; tłumaczenie musi być sporządzone lub poświadczone przez tłumacza przysięgłego. 10. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do kontaktowania się z Wykonawcami 10.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 10.2. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: - Waldemar Doliński 75 722 27 18; 0 606 777 043; waldemar.dolinski@pecluban.pl, - Arkadiusz Białas 75 722 22 39; 0 606 777 043; arkadiusz.bialas@pecluban.pl 10.3. Kontakt z wymienionymi osobami w godz. od 7:00 do 14:00 od poniedziałku do piątku. 10.4. Wykonawca moŝe zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Warunków Zamówienia. 11. Wymagania dotyczące wadium Wysokość wadium ustala się w wysokości 20 tys. zł. Dopuszczalne formy wniesienia wadium to: pieniądz, poręczenia bankowe, gwarancje bankowe lub ubezpieczeniowe. 12. Termin związania ofertą 12.1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert). 12.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. Opis sposobu przygotowania oferty wraz wymaganymi dokumentami
13.1. Oferta oraz wymagane dokumenty, aby były waŝne muszą być podpisane przez upowaŝnionych przedstawicieli Wykonawcy, wymienionych w aktualnych dokumentach rejestracyjnych firmy lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo. 13.2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na formularzu [Wzór Nr 1] i powinna zawierać wymagane dokumenty. 13.3. Dokonane poprawki lub korekty błędów, muszą być parafowane przy miejscu ich naniesienia przez osoby podpisujące ofertę. 13.4. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena. 14. Miejsce oraz termin składania oferty 14.1. Ofertę naleŝy składać w sposób zapewniający jej nienaruszalność, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 14.2. Na kopercie (opakowaniu) naleŝy umieścić: - nazwę i adres Zamawiającego Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Lubań Sp. z o.o. Plac 3-go Maja 11; 59 800 Lubań, - nazwę i adres Wykonawcy, - adnotację: Oferta sprzedaŝ i dostawa miału". Uwaga: Nie otwierać przed dniem 25.07.2011 r. godz. 9 00 ". 14.3. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami, naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego w Lubaniu przy Placu 3-go Maja 11 w sekretariacie do dnia 25.07.2011 r. do godz. 9 00. 15. Opis sposobu obliczenia ceny 15.1. Cenę naleŝy podać jako bazową cenę jednostkową nabycia miału węglowego, loco plac składowy Zamawiającego. Cena ta, winna być stała przez cały okres obowiązywania Umowy. 15.2. Wymagania Zamawiającego, które Wykonawcy powinni uwzględnić przy ustalaniu ceny, wymienione są w pkt. 4-7 WZ. 15.3. Cena winna być skalkulowana z uwzględnieniem wszelkich kosztów niezbędnych do zrealizowania zamówienia, wynikających wprost z Warunków Zamówienia, jak równieŝ kosztów w nich nie ujętych, a bez których nie moŝna wykonać zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 15.4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość Ŝądania złoŝenia oświadczenia o udziale kosztów transportu w jednostkowej cenie nabycia miału węglowego. 16. Przesłanki i sposób wyboru Wykonawcy 16.1. Mając na uwadze dobro i interes Spółki, Zamawiający, uwzględniając przedstawione w ofertach warunki dostaw, zastrzega sobie prawo do: - swobodnego wyboru Wykonawcy. - zakończenia postępowania bez wyboru Wykonawcy. 16.2. Po wyborze Wykonawcy, Zamawiający zawiadomi o tym fakcie pozostałych Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 16.3. Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 16.2 równieŝ na swojej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze Wykonawcy w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany wnieść zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy, zgodnie z zasadami opisanymi w pkt. 18 WZ.
18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy 18.1. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy, zwane dalej zabezpieczeniem", słuŝy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 18.2. Zabezpieczenie ustala się na 5% wartości kontraktu brutto. Za wartość kontraktu brutto rozumie się wartość wynikającą z przemnoŝenia zaoferowanej bazowej ceny jednostkowej brutto przez przewidywaną wielkość zamówienia, tj. 8. 500 Mg. 18.3. Zabezpieczenie moŝe być wniesione w pieniądzu. 18.4. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wpłacone będzie przelewem na oprocentowany rachunek bankowy Zamawiającego tj.: BZ WBK 1 O/Lubań 88 1090 1955 0000 0005 2000 2985 z dopiskiem: Zabezpieczenie sprzedaŝ i dostawa miału na minimum 2 dni przed podpisaniem Umowy. 18.5. Zwrot takiego zabezpieczenia nastąpi wraz z odsetkami wynikającymi z umowy z rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 18.6. Zabezpieczenie podlega zwrotowi w ciągu 14 dni po naleŝytym wykonaniu przedmiotu umowy. 19. Spis załączników do WZ 1. Załącznik Nr 1 - Wzór umowy. 2. Formularz ofertowy [Wzór Nr 1]. 3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania [Wzór Nr 2]. 4. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu [Wzór Nr 3]. 5. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych dostaw miału węglowego. [Wzór Nr 4]. ZATWIERDZAM: Prezes Zarząd Lubań, dnia 30.06.2011 r. /-/ Marek Kamiński