Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku Al. Jachowicza 1, 09-402 Płock 280000/271/20/2015-CZP Płock, dnia 02 września 2015 r. Informacja dla Wykonawców Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług pocztowych polegających na realizowaniu przekazów pocztowych nadawanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku. Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku informuje, że wpłynęły następujące pytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Pytanie 1. Część II, pkt. 16 ppkt. 5) oraz Część III, pkt. 14 ppkt. 5 - zawiera zapis: Sprawdzanie kodów pocztowych wysłanych przekazów Sprawdzanie kodów pocztowych wysyłanych przekazów a w przypadku braku takiej funkcji weryfikacja kodów pocztowych powinna nastąpić ręcznie przez operatorów systemu bez konieczności zwrotu Nadawcy informacji o nieprawidłowościach przekaz kierowany jest do realizacji. Pytanie 2. Część II, pkt. 21 lit. a oraz Część III, pkt 19 lit. a) zawiera zapis: datę i godzinę obecności doręczyciela u adresata.. datę obecności doręczyciela u adresata Pytanie 3. Część II pkt 26 oraz Część III pkt 24 zawiera zapis: Nadawca oraz adresat przekazu ma prawo zgłoszenia do Wykonawcy reklamacji dotyczącej realizowania przekazu pocztowego Nadawca oraz adresat przekazu, w przypadku, gdy kwota przekazu została mu doręczona ma prawo zgłoszenia do Wykonawcy reklamacji dotyczącej realizowania przekazu pocztowego. Jednocześnie informujemy, iż zgodnie z Prawem pocztowym Art. 92 adresat może wnieść reklamację jeżeli Nadawca zrzeknie się praw dochodzenia roszczeń lub gdy kwota przekazu została wypłacona. Pytanie 4. Część III pkt 13 lit. c zawiera zapis: przekazaniu przez Nadawcę środków pieniężnych w wysokości równej sumie kwot przekazów wraz z wynagrodzeniem za realizację przekazów przelewem na rachunek bankowy : (24) 262-52-71 www.zus.pl faks: (24) 262-82-65
przekazaniu przez Nadawcę środków pieniężnych w wysokości równej sumie kwot przekazów wraz z wynagrodzeniem za realizację przekazów przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wraz z podaniem w tytule wpłaty ID nadanego pakietu Pytanie 5. Część III pkt 22 zawiera zapis: Kwoty pieniężne określone w przekazach pocztowych, które nie zostały wypłacone adresatowi, Wykonawca jest zobowiązany zwrócić przelewem na rachunek bankowy Nadawcy nie później niż 7 dni roboczych po upływie terminu do ich odbioru przez adresata przekazu. Kwoty pieniężne określone w przekazach pocztowych, które nie zostały wypłacone adresatowi, Wykonawca po potrąceniu opłaty za zwrot zobowiązany jest zwrócić przelewem na rachunek bankowy Nadawcy nie później niż 7 dni roboczych po upływie terminu do ich odbioru przez adresata przekazu. Pytanie 6. Część III pkt 23 zawiera zapis: Wykonawca nie pobiera od Nadawcy i Zamawiającego opłat z tytułu zwrotów do Nadawcy kwot określonych w przekazach pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wypłaty adresatowi Z tytułu zwrotów do Nadawcy kwot określonych w przekazach pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wypłaty adresatowi, Nadawca uiści opłatę w wysokości wniesionej za nadanie przekazu. Pytanie 7. Część III pkt 35 zawiera zapis: Cena jednostkowa za realizację przekazu obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności koszty: realizowania przekazów pocztowych, udostępnienia Nadawcy aplikacji do wysyłania przekazów, zwrotów do Nadawcy kwot określonych w przekazach pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wypłaty adresatowi. Cena jednostkowa za realizację przekazu obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności koszty: realizowania przekazów pocztowych, udostępnienia Nadawcy aplikacji do wysyłania przekazów Pytanie 8. W związku z zgłoszonymi pytaniami Wykonawca wnosi do Zamawiającego o wydłużenie terminu na złożenie oferty o 7 dni, tj. do 18 września 2015 r. 2
Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następujący sposób: I. W części I SIWZ Instrukcja dla Wykonawców: 1) Pkt 37 otrzymuje brzmienie: 37. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 17.10.2015 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) Pkt 60 otrzymuje brzmienie: 60. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Oferta przetargowa świadczenie usług pocztowych polegających na realizowaniu przekazów pocztowych nadawanych przez O/ZUS w Białymstoku nie otwierać przed 18.09.2015 r., godz. 12:30 3) Pkt 61 otrzymuje brzmienie: 61. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, al. Jachowicza 1, III piętro, pokój 403 Centrum Zamówień Publicznych w terminie do dnia 18.09.2015 r. do godz. 12:00. 4) Pkt 65 otrzymuje brzmienie: 65. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.09.2015 r. o godz. 12:30 w siedzibie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, al. Jachowicza 1, III piętro, pokój 403, Centrum Zamówień Publicznych. II. W części II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia: 1) Pkt 15 lit. c otrzymuje brzmienie: 15. Przyjęcie przez Wykonawcę przekazu pocztowego będzie dokonywane przekazem elektronicznym, nadawanym poprzez aplikację udostępnioną Nadawcę przez Wykonawcę na stronie internetowej Wykonawcy, i będzie polegało na: ( ); c) przekazaniu przez Nadawcę przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę środków pieniężnych w wysokości równej sumie kwot przekazów wraz z wynagrodzeniem za realizację przekazów oraz z podaniem w tytule wpłaty identyfikatora (ID) nadanego pakietu. Wynagrodzenie za realizację przekazów zostanie obliczone na podstawie ceny jednostkowej za realizację przekazu oraz ilości nadanych przekazów. 2) Pkt 16 ppkt 5) otrzymuje brzmienie: 16. Aplikacja do wysyłania przekazów musi być udostępniona na stronie internetowej Wykonawcy i posiadać następujące funkcje: ( ), 3
5) Sprawdzanie kodów pocztowych wysyłanych przekazów a w przypadku braku takiej funkcji weryfikacja kodów pocztowych powinna nastąpić ręcznie przez operatorów systemu bez konieczności zwrotu Nadawcy informacji o nieprawidłowościach przekaz kierowany jest do realizacji. Treść pozostałych podpunktów w pkt 16 nie zmienia się. 3) Pkt 21 lit. a otrzymuje brzmienie: 21. W przypadku, gdy doręczenie kwoty pieniężnej określonej w przekazie pocztowym nie było możliwe z powodu nieobecności adresata, Wykonawca jest zobowiązany wystawić awizo zawierające co najmniej następujące informacje: a) datę obecności doręczyciela u adresata, Treść lit. b i c niniejszego punktu nie zmienia się. 4) Pkt 26 otrzymuje brzmienie: 26. Nadawca oraz adresat przekazu, w przypadku gdy kwota przekazu została mu doręczona, ma prawo zgłoszenia do Wykonawcy reklamacji dotyczącej realizowania przekazu pocztowego. III. W części III SIWZ Istotne postanowienia umowy: 1) Pkt 13 lit. c otrzymuje brzmienie: 13. Przyjęcie przez Wykonawcę przekazu pocztowego będzie dokonywane przekazem elektronicznym, nadawanym poprzez aplikację udostępnioną Nadawcy przez Wykonawcę na stronie internetowej Wykonawcy, i będzie polegało na: ( ); c) przekazaniu przez Nadawcę środków pieniężnych w wysokości równej sumie kwot przekazów wraz z wynagrodzeniem za realizację przekazów przelewem na rachunek bankowy.. wraz z podaniem w tytule wpłaty identyfikatora (ID) nadanego pakietu. 2) Pkt 14 ppkt 5) otrzymuje brzmienie: 14. Aplikacja do wysyłania przekazów musi być udostępniona na stronie internetowej Wykonawcy i posiadać następujące funkcje: ( ), 5) Sprawdzanie kodów pocztowych wysyłanych przekazów a w przypadku braku takiej funkcji weryfikacja kodów pocztowych powinna nastąpić ręcznie przez operatorów systemu bez konieczności zwrotu Nadawcy informacji o nieprawidłowościach przekaz kierowany jest do realizacji. Treść pozostałych podpunktów w pkt 14 nie zmienia się. 3) Pkt 19 lit. a otrzymuje brzmienie: 19. W przypadku, gdy doręczenie kwoty pieniężnej określonej w przekazie pocztowym nie było możliwe z powodu nieobecności adresata, Wykonawca jest zobowiązany wystawić awizo zawierające co najmniej następujące informacje: a) datę obecności doręczyciela u adresata, Treść lit. b i c niniejszego punktu nie zmienia się. 4
4) Pkt 24 otrzymuje brzmienie: 24. Nadawca oraz adresat przekazu, w przypadku gdy kwota przekazu została mu doręczona, ma prawo zgłoszenia do Wykonawcy reklamacji dotyczącej realizowania przekazu pocztowego. Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie proponowanym w pytaniach 5 7. 5