15.10.2014 r. ppłk Mariusz Bernasiński podpis nieczytelny Zatwierdzam SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej SIWZ - opracowana na podst. art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych - dalej UPZP (tekst jednolity, Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)) USŁUGA OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA - nr postępowania 014/OZ/PA/2014 (tekst jednolity stan na dzień 05.11.2014 r.) Bydgoszcz, 15 października 2014 r.
1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego: 1.1. Zamawiającym jest: Jednostka Wojskowa Nr 4246 1.2. adres: ul. Szubińska 2, 85-915 Bydgoszcz 1.3. tel./fax: tel.: 52 378 97 81, fax.: 52 378 25 84 1.4. adres poczty elektronicznej e-mail: przemyslaw.smetek@jftc.nato.int 1.5. adres strony internetowej na której dostępna jest SIWZ: http://bip.mon.gov.pl/ogloszenia 2. Oznaczenie sprawy oraz tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Postępowanie oznaczone jest przez Zamawiającego numerem: 014/OZ/PA/2014. Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 2.2. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony, na podstawie art. 10 ust. 1 UPZP, z uwzględnieniem art. 5 ust. 1 UPZP. 2.3. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości przekraczającej kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 UPZP, zostało przygotowane i prowadzone będzie na podstawie przepisów UPZP. 2.4. Ogłoszenie o zamówieniu przekazano Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu 15 października 2014 r. oraz zgodnie z art. 40 ust. 6 UPZP - w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej. 2.5. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: a) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity, Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), c) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1692), d) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1735), e) Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), f) Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228 z późn. zm.), g) Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów i jednostek organizacyjnych resortu Obrony Narodowej wraz z innymi aktami wykonawczymi obowiązującymi w tym zakresie, h) Instrukcja o ochronie obiektów wojskowych syg. OIN 5/2011, i) Ochrona obiektów wojskowych poradnik syg. OIN 4/2009. JW Nr 4246 2
3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) Wykonawcy posiadającego koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. Przedmiotowe usługi realizowane będą w latach 2015-2017 (do 10.01.2017 r.) w kompleksach wojskowych: a) przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy, b) przy ul. Szubińskiej 32 w Bydgoszczy, c) przy ul. Szubińskiej 105 w Bydgoszczy, w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w niniejszej SIWZ oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności wskazanymi w pkt. 2.5. e) - i) SIWZ. 3.2. Położenie kompleksów i obiektów wojskowych: a) kompleks przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy - teren ogrodzony, znajduje się między ulicami: Szubińską, Połtyna oraz Wysoką. Dostęp do kompleksu zapewniają dwie bramy wjazdowe (od ulicy Szubińskiej i Połtyna) oraz biuro przepustek wraz z recepcją dla ruchu osobowego od strony ulicy Szubińskiej, b) kompleks przy ul. Szubińskiej 32 w Bydgoszczy - teren ogrodzony, znajduje się w granicach miasta przy drodze krajowej nr 223 w kierunku Poznania pomiędzy zakładami TOSTA, Cukiernia SOWA oraz w sąsiedztwie Centrum Rehabilitacji IKAR. Dojazd do bramy wjazdowej kompleksu zapewnia udostępniony dla ruchu kołowego zjazd z drogi wojewódzkiej nr 223, c) kompleks przy ul. Szubińskiej 105 w Bydgoszczy - teren ogrodzony, znajduje się w granicach miasta przy drodze wojewódzkiej nr 223 z kierunku Poznań do centrum Bydgoszczy, kompleks od strony wschodniej graniczy z ulicą Potockiego oraz ulicą Jaskółczą. Od strony północnej kompleks graniczy z nieogrodzonym terenem należącym do Portu Lotniczego Bydgoszcz Szwederowo. Dojazd do kompleksu możliwy jest ulicami udostępnionymi dla ruchu kołowego od ulicy Szubińskiej 105 (brama główna) oraz od strony ulicy Potockiego (brama pożarowa). Do kompleksu mieszczącego się przy ulicy Szubińskiej 105 należy ogrodzony obiekt wojskowy oznaczony wyłącznie na potrzeby niniejszej SIWZ jako obiekt AVIA. Obiekt ten znajduje się poza powyżej opisanymi granicami kompleksu przy ulicy Szubińskiej 105. Przedmiotowy obiekt położony jest w terenie zalesionym po przeciwnej stronie drogi startowej oraz strefy zastrzeżonej portu lotniczego (względem obiektów zlokalizowanych przy ulicy Szubińskiej 105). Dojazd do obiektu możliwy jest z Bydgoszczy od strony drogi krajowej nr 5 w kierunku Inowrocław zjazdem w kierunku budynku terminalu portu lotniczego tj. ulicą Paderewskiego biegnącą przez teren gminy Białe Błota, a następnie wyłączoną z ruchu kołowego drogą pożarową nr 2 należącą do Nadleśnictwa Bydgoszcz. Długość drogi pożarowej nr 2 od ulicy Paderewskiego do chronionego obiektu wynosi 1,8km. Położenie obiektu określą następujące współrzędne geograficzne N53.084741, E17.984960 (na podstawie mapy Google). Dopuszcza się przejazd drogą pożarową grup interwencyjnych. JW Nr 4246 3
Zamawiający wymaga aby Wykonawca realizując usługę ochrony osób i mienia w kompleksach objętych przedmiotem zamówienia posiadał aktualne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego min. III stopnia stwierdzające, że jednostka (Wykonawca) posiada zdolność do zapewnienia ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą NATO SECRET oraz aby realizował usługę za pomocą osób posiadających aktualne poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą NATO SECRET, POUFNE oraz ZASTRZEŻONE, odpowiednio do zapisów SIWZ. 3.3. Ochrona kompleksów i obiektów realizowana przez SUFO Wykonawcy polegająca na stałej i doraźnej ochronie fizycznej, a także na stałym dozorze sygnałów przesyłanych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w systemie: a) Dowódca ochrony Ilość posterunków: 2 posterunki - całodobowo przez wszystkie dni tygodnia. Lokalizacja posterunków: kompleks przy ulicy Szubińskiej 2 1 posterunek, kompleks przy ulicy Szubińskiej 105 1 posterunek. Ilość osób na posterunku w czasie trwania jednej zmiany: 1 osoba. Czas trwania zmiany: 12 h. Ilość osób na jednym posterunku w ciągu doby: 2 osoby. Wymagania: legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni, poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą NATO SECRET. Wyposażenie pracownika ochrony na posterunku: broń - broń krótka wraz z kaburą, normatywem amunicji (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. Nr 245 poz. 1462 z późniejszymi zmianami), środki przymusu bezpośredniego kajdanki, pałka wielofunkcyjna oraz ręczny miotacz gazu przenoszone przytwierdzone do paska w dedykowanych do tego celu kaburach (kajdanki / ręczny miotacz gazu) oraz zaczepach (pałka wielofunkcyjna), opatrunek osobisty, latarka, radiotelefon przenośny. Umundurowanie: jednolite dla wszystkich pracowników, odpowiednie dla każdej pory roku z oznakami przynależności do firmy SUFO. Wymagana minimalna ilość osób do zapewnienia realizacji zadania w zakresie Dowódca ochrony: 6 osób z poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą NATO SECRET. JW Nr 4246 4
b) Lokalne Centrum Nadzoru (LCN) JW Nr 4246 - kompleks przy ulicy Szubińskiej 2 Ilość posterunków: 1 posterunek (LCN) - całodobowo przez wszystkie dni tygodnia. Lokalizacja posterunku: kompleks przy ulicy Szubińskiej 2. Ilość osób na posterunku w czasie trwania jednej zmiany: 2 osoby. Czas trwania zmiany: 12 h. Ilość osób na jednym posterunku w ciągu doby: 4 osoby. Podstawowy zakres obowiązków: obserwacja ogrodzenia oraz terenu kompleksu, a także ciągów komunikacyjnych w budynkach poprzez Telewizyjny System Nadzoru, reagowanie na sygnalizowane alarmy pochodzące z systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) oraz Systemu Sygnalizacji Pożaru, rejestracja sygnałów alarmowych pochodzących z technicznych środków wspomagających ochronę (Systemy Sygnalizacji Włamania i Napadu, System Telewizji Przemysłowej, Systemy Kontroli Dostępu), monitorowanie parametrów pracy urządzeń systemu chłodzenia serwerów oraz systemu zasilania kompleksu, monitorowanie pracy agregatów prądotwórczych, podejmowanie działań mających na celu minimalizowanie skutków wykrytych nieprawidłowości podczas pracy nadzorowanych systemów zasilania kompleksu oraz chłodzenia serwerów, przyjmowanie i przekazywanie pomieszczeń pod ochronę. Wymagania: legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni, poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą NATO SECRET, minimum jedna osoba na zmianie legitymująca się uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP E) wymaganymi przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.) do wykonywania pracy w zakresie eksploatacji: 1. urządzeń i instalacji o napięciu nie wyższym niż 1 kv, 2. zespołów prądotwórczych o mocy powyżej 50 kw, 3. aparatury kontrolno - pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w ppkt.1. i 2., zgodnie z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. (Dz. U. nr 89 poz. 828 z późn. zm.). Wyposażenie pracownika ochrony na posterunku: broń - broń krótka wraz z kaburą, normatywem amunicji (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków JW Nr 4246 5
przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz.U. Nr 245, poz. 1462 z późn. zm.), środki przymusu bezpośredniego kajdanki, pałka wielofunkcyjna oraz ręczny miotacz gazu przenoszone przytwierdzone do paska w dedykowanych do tego celu kaburach (kajdanki / ręczny miotacz gazu) oraz zaczepach (pałka wielofunkcyjna), opatrunek osobisty, latarka, radiotelefon przenośny. Umundurowanie: jednolite dla wszystkich pracowników, odpowiednie dla każdej pory roku z oznakami przynależności do firmy SUFO. Wymagana minimalna ilość osób do zapewnienia realizacji zadania w zakresie LCN JW Nr 4246: 4 osoby z poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą NATO SECRET, w tym 2 osoby legitymujące się świadectwem kwalifikacji (np. SEP E). c) Lokalne Centrum Nadzoru (LCN) JFTC- kompleks przy ulicy Szubińskiej 2 Ilość posterunków: 1 posterunek (LCN) - w wyznaczonych godzinach od poniedziałku do soboty. Lokalizacja posterunku: kompleks przy ulicy Szubińskiej 2. Ilość osób na posterunku w czasie trwania jednej zmiany: 2 osoby - w godzinach 5.30 21.30 od poniedziałku do piątku, 2 osoby - w godzinach 7.30 15.30 w soboty. Czas trwania zmiany: 8h. Ilość osób na jednym posterunku na dzień: 4 osoby - od poniedziałku do piątku, 2 osoby - w soboty. Podstawowy zakres obowiązków: obserwacja ciągów komunikacyjnych w budynkach oraz terenu przyległego do budynku poprzez Telewizyjny System Nadzoru, reagowanie na sygnalizowane alarmy pochodzące z systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) oraz Systemu Sygnalizacji Pożaru, rejestracja sygnałów alarmowych pochodzących z technicznych środków wspomagających ochronę (Systemy Sygnalizacji Włamania i Napadu, System Telewizji Przemysłowej, Systemy Kontroli Dostępu), kontrola bagażu oraz osób wchodzących na teren obiektu i wychodzących z terenu obiektu przy użyciu ręcznych i stacjonarnych wykrywaczy metalu, przyjmowanie i przekazywanie pomieszczeń pod ochronę. Wymagania: legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni, poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą NATO SECRET. JW Nr 4246 6
Wyposażenie pracownika ochrony na posterunku: broń niewymagana, środki przymusu bezpośredniego kajdanki, pałka wielofunkcyjna oraz ręczny miotacz gazu przenoszone przytwierdzone do paska w dedykowanych do tego celu kaburach (kajdanki / ręczny miotacz gazu) oraz zaczepach (pałka wielofunkcyjna), opatrunek osobisty niewymagany, latarka, radiotelefon przenośny wymagany. Umundurowanie: jednolite dla wszystkich pracowników, odpowiednie dla każdej pory roku z oznakami przynależności do firmy SUFO. Wymagana minimalna ilość osób do zapewnienia realizacji zadania w zakresie LCN JFTC: 4 osoby z poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą NATO SECRET. d) Lokalne Centrum Nadzoru (LCN) - kompleks przy ulicy Szubińskiej 105 Ilość posterunków: 4 posterunki (LCN) - całodobowo przez wszystkie dni tygodnia. Lokalizacja posterunków: kompleks przy ulicy Szubińskiej 105. Ilość osób na posterunku w czasie trwania jednej zmiany: 1 osoba. Czas trwania zmiany: 12 h. Ilość osób na jednym posterunku w ciągu doby: 8 osób. Podstawowy zakres obowiązków: obserwacja ciągów komunikacyjnych w budynkach oraz terenów przyległych do budynków poprzez Telewizyjne Systemy Nadzoru, reagowanie na sygnalizowane alarmy pochodzące z systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) oraz Systemu Sygnalizacji Pożaru, rejestracja sygnałów alarmowych pochodzących z technicznych środków wspomagających ochronę (Systemy Sygnalizacji Włamania i Napadu, System Telewizji Przemysłowej, Systemy Kontroli Dostępu), przyjmowanie i przekazywanie pomieszczeń pod ochronę, wydawanie kluczy użytku bieżącego. Wymagania: legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni, poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą NATO SECRET 1 osoba, poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE 3 osoby. Wyposażenie pracownika ochrony na posterunku: broń - broń krótka wraz z kaburą, normatywem amunicji (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków JW Nr 4246 7
przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. Nr 245 poz. 1462 z późniejszymi zmianami), środki przymusu bezpośredniego kajdanki, pałka wielofunkcyjna oraz ręczny miotacz gazu przenoszone przytwierdzone do paska w dedykowanych do tego celu kaburach (kajdanki / ręczny miotacz gazu) oraz zaczepach (pałka wielofunkcyjna), wymagane - opatrunek osobisty, latarka, radiotelefon przenośny. Umundurowanie: jednolite dla wszystkich pracowników, odpowiednie dla każdej pory roku z oznakami przynależności do firmy SUFO. Wymagana minimalna ilość osób do zapewnienia realizacji zadania w zakresie LCN kompleks Szubińska 105: - 2 osoby z poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą NATO SECRET, - 6 osób z poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE. e) posterunek ruchomy - kompleks przy ulicy Szubińskiej 2 oraz Szubińskiej 105 Ilość posterunków: 13 posterunków całodobowo przez wszystkie dni tygodnia. Lokalizacja posterunków: kompleks przy ulicy Szubińskiej 2: - 5 posterunków z poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE lub upoważnieniami do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, kompleks przy ulicy Szubińskiej 105: - 6 posterunków z poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE lub upoważnieniami do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE ; - 2 posterunki z poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą NATO SECRET. Ilość osób na posterunku w czasie trwania jednej zmiany: 1,5 osoby. Czas trwania zmiany: 12 h. Ilość osób na jednym posterunku w ciągu doby: kompleks przy ulicy Szubińskiej 2 16 osób (8 osób na zmianę), kompleks przy ulicy Szubińskiej 105 24 osoby (12 osób na zmianę). Podstawowy zakres obowiązków: patrolowanie kompleksu po wyznaczonej trasie, obserwacja stref wokół obiektów, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na teren kompleksów, kontrola ruchu osobowego na terenie kompleksów, kontrola bagażu osób przekraczających teren kompleksów przy użyciu ręcznych i stacjonarnych wykrywaczy metalu. JW Nr 4246 8
Wymagania - kompleks przy ulicy Szubińskiej 2: legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni, poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE - 8 osób. Wymagania - kompleks przy ulicy Szubińskiej 105: legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni, poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli min. NATO SECRET - 3 osoby, poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE - 9 osób. Wyposażenie pracownika ochrony na posterunku: broń - broń krótka wraz z kaburą, normatywem amunicji (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. Nr 245 poz. 1462 z późniejszymi zmianami), środki przymusu bezpośredniego kajdanki, pałka wielofunkcyjna oraz ręczny miotacz gazu przenoszone przytwierdzone do paska w dedykowanych do tego celu kaburach (kajdanki / ręczny miotacz gazu) oraz zaczepach (pałka wielofunkcyjna), wymagane - opatrunek osobisty, latarka, radiotelefon przenośny. Umundurowanie: jednolite dla wszystkich pracowników, odpowiednie dla każdej pory roku z oznakami przynależności do firmy SUFO. Wymagana minimalna ilość osób do zapewnienia realizacji zadania w zakresie posterunek ruchomy: - 9 osób z poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą NATO SECRET, - 51 osób z poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE lub upoważnieniem do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE. f) dodatkowy posterunek stały / ruchomy - kompleks przy ulicy Szubińskiej 2 (PRAWO OPCJI) Zakres będzie realizowany na żądanie Zamawiającego. Zawiadomienie o przewidywanym terminie oraz ilości posterunków zostanie każdorazowo przekazane Wykonawcy pisemnie lub za pomocą faksu z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem lub z zachowaniem jak najkrótszego terminu od momentu otrzymania przez Zamawiającego informacji o konieczności JW Nr 4246 9
wystawienia dodatkowego posterunku i informacji o potwierdzeniu środków finansowych na realizacje zamówienia. Przewidywana ilość roboczogodzin w latach 2015, 2016 6000 h rocznie, w roku 2017 133 h. Ilość posterunków: maksymalnie 5, w zależności od zawiadomienia. Lokalizacja posterunku: kompleks przy ulicy Szubińskiej 2. Ilość osób na posterunku w czasie trwania jednej zmiany: 1 osoba. Czas trwania zmiany: zostanie każdorazowo określony w zawiadomieniu. Podstawowy zakres obowiązków: obserwacja strefy wokół powierzonego pod ochronę obiektu, kontrola ruchu osobowego na terenie obiektu, kontrola bagażu oraz osób wchodzących na teren obiektu i wychodzących z terenu obiektu przy użyciu ręcznych i stacjonarnych wykrywaczy metalu. Wymagania: legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą NATO SECRET. Wyposażenie pracownika ochrony na posterunku: broń niewymagana, środki przymusu bezpośredniego kajdanki, pałka wielofunkcyjna oraz ręczny miotacz gazu przenoszone przytwierdzone do paska w dedykowanych do tego celu kaburach (kajdanki / ręczny miotacz gazu) oraz zaczepach (pałka wielofunkcyjna), niewymagane opatrunek osobisty, latarka, radiotelefon przenośny. Umundurowanie: jednolite dla wszystkich pracowników, odpowiednie dla każdej pory roku z oznakami przynależności do firmy SUFO. g) portier (biuro przepustek) - kompleks przy ulicy Szubińskiej 105 Ilość posterunków: 2 posterunki - w wyznaczonych godzinach od poniedziałku do piątku. Lokalizacja posterunków: kompleks przy ulicy Szubińskiej 105. Ilość osób na posterunku w czasie trwania jednej zmiany: 1 osoba - w godzinach 6.00 22.00, od poniedziałku do piątku. Czas trwania zmiany: 8 h. Ilość osób na jednym posterunku na dzień: 2 osoby. Podstawowy zakres obowiązków: kontrola dokumentów uprawniających do wstępu, wjazdu i przebywania na terenie kompleksu, kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia oraz uniemożliwienia nielegalnego wejścia osób postronnych na teren ochranianego kompleksu, wydawanie przepustek jednorazowych uprawniających na wstęp do ochranianego kompleksu. JW Nr 4246 10
Wymagania: legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE. Wyposażenie pracownika ochrony na posterunku: broń - niewymagana, środki przymusu bezpośredniego - niewymagane, opatrunek osobisty - niewymagany, latarka - wymagana, radiotelefon przenośny - wymagany. Umundurowanie: jednolite dla wszystkich pracowników, odpowiednie dla każdej pory roku z oznakami przynależności do firmy SUFO. Wymagana minimalna ilość osób do zapewnienia realizacji zadania w zakresie portier (biuro przepustek): - 4 osoby z poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE lub upoważnieniem do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE. h) portier (budynki koszarowe) - kompleks przy ulicy Szubińskiej 105 Ilość posterunków: 1 posterunek całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia. Lokalizacja posterunków: kompleks przy ulicy Szubińskiej 105. Ilość osób na posterunku w czasie trwania jednej zmiany: 1 osoba. Czas trwania zmiany: 12 h. Zamawiający dopuszcza pracę na 3 zmiany po 8 h każda. Ilość osób na jednym posterunku w ciągu doby: 2 osoby. Podstawowy zakres obowiązków: kontrola dokumentów uprawniających do wstępu, wjazdu i przebywania na terenie kompleksu, wydawanie przepustek jednorazowych uprawniających na wstęp do ochranianego kompleksu, obserwacja ciągów komunikacyjnych w budynkach oraz terenów przyległych do budynków poprzez Telewizyjne Systemy Nadzoru, reagowanie (poprzez powiadomienie Dowódcy Ochrony) na sygnalizowane alarmy pochodzące z systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) oraz Systemu Sygnalizacji Pożaru, dokonywanie obchodów budynków powierzonych pod ochronę, obsługa recepcji obiektów koszarowo hotelowych w zakresie: - wydawanie / odbieranie kluczy / kart dostępu do pokoi hotelowych na podstawie dostarczonych wykazów osób, - ewidencja zakwaterowanych osób w książce meldunkowej. Wymagania: legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, umiejętność posługiwania się językiem angielskim w stopniu dobrym w mowie i piśmie, JW Nr 4246 11
poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE. Wyposażenie pracownika ochrony na posterunku: broń niewymagana, środki przymusu bezpośredniego kajdanki, pałka wielofunkcyjna, ręczny miotacz gazu niewymagane, wymagane - latarka, radiotelefon przenośny. Umundurowanie: mężczyzna - biała koszula, krawat, garnitur, obuwie dopasowane do garderoby; kobieta - biała koszula, apaszka, garnitur lub garsonka, obuwie dopasowane do garderoby. Wymagana minimalna ilość osób do zapewnienia realizacji zadania w zakresie portier (budynki koszarowe): - 4 osoby z poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE lub upoważnieniem do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE. i) pracownik ochrony dozorca - kompleks przy ulicy Szubińskiej 105 oraz Szubińskiej 32 (Zamawiający przewiduje możliwość przekazania obiektu AVIA do innej instytucji w 2015 roku. W takim przypadku Zamawiający przewiduje możliwość wyłączenia posterunku na zasadach określonych w umowie, lub zmianę systemu ochrony na zasadach określonych w pkt 3.26 SIWZ.) Ilość posterunków: 2 posterunki całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia. Lokalizacja posterunków: kompleks przy ulicy Szubińskiej 105-1 posterunek (obiekt AVIA), kompleks przy ulicy Szubińskiej 32-1 posterunek. Ilość osób na posterunku w czasie trwania jednej zmiany: 1 osoba. Czas trwania zmiany: 12 h. Ilość osób na jednym posterunku w ciągu doby: 4 osoby. Wymagania: legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE. Wyposażenie pracownika ochrony na posterunku: broń niewymagana, środki przymusu bezpośredniego kajdanki, pałka wielofunkcyjna oraz ręczny miotacz gazu przenoszone przytwierdzone do paska w dedykowanych do tego celu kaburach (kajdanki / ręczny miotacz gazu) oraz zaczepach (pałka wielofunkcyjna), wymagane - latarka, radiotelefon przenośny, wymagany - ręczny ostrzegacz napadowy. Umundurowanie: jednolite dla wszystkich pracowników, odpowiednie dla każdej pory roku z oznakami przynależności do firmy SUFO. JW Nr 4246 12
Wymagana minimalna ilość osób do zapewnienia realizacji zadania w zakresie pracownik ochrony - dozorca: - 6 osób z poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE lub upoważnieniem do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE. j) Grupa interwencyjna wzywana przez dowódcę ochrony z siedziby Wykonawcy w przypadku wystąpienia zagrożenia na terenie chronionych kompleksów objętych zamówieniem. Czas trwania usługi całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia. Wymagania: czas dotarcia na teren kompleksu przy ulicy Szubińskiej nr 2, 32 oraz 105 15 minut w dzień,10 minut w nocy, czas dotarcia na teren kompleksu przy ulicy Szubińskiej nr 105 (obiekt "AVIA") 25 minut w dzień, 20 minut w nocy, legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni, poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE. Wyposażenie pracownika ochrony członka grupy interwencyjnej: broń krótka, środki przymusu bezpośredniego kajdanki, pałka wielofunkcyjna oraz ręczny miotacz gazu, wymagane - latarka, radiotelefon przenośny lub inny skuteczny środek łączności umożliwiający kontakt z dowódcą ochrony. 3.4. Wymagane ilości osób oraz wyposażenia przewidzianego do realizacji zadania. Tabela 1 (nie uwzględnia zakresów dodatkowy posterunek oraz "grupa interwencyjna ) JEDNORAZOWO ILOŚĆ OSÓB NA ZMIANĘ Lp. Wyposażenie ul. Szubińska 2 ul. Szubińska 32 ul. Szubińska 105 Razem 1. Dowódca ochrony (NS) 1 0 1 2 2. Operator LCN JW4246 (NS) 2 0 0 2 3. Operator LCN (NS) 0 0 1 1 4. Operator LCN JFTC (NS)* 2 0 0 2 5. Operator LCN (P) 0 0 3 3 6. Portier (biuro przepustek) (Z) 0 0 2 2 7. Portier (budynki koszarowe) (Z) 0 0 1 1 8. Dozorca (Z) 0 1 1 (obiekt AVIA ) 2 9. 10. Pracownik ochrony posterunek ruchomy (NS) Pracownik ochrony posterunek ruchomy (Z) 0 0 3 3 8 0 9 17 Pracownicy (NS) 10 Pracownicy (P) 3 Pracownicy (Z) 22 Razem (NS+P+Z) 35 JW Nr 4246 13
(NS) - poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli min. NATO SECRET, (P) - poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli min. POUFNE, (Z) - poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli min. ZASTRZEŻONE lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, (*) - w godzinach od 5.30 21.30 od poniedziałku do piątku oraz w godzinach 7.30 15.30 w soboty. Tabela 2 (nie uwzględnia zakresów dodatkowy posterunek oraz "grupa interwencyjna ) MINIMALNA ILOŚĆ OSÓB DO WYKONANIA ZADANIA Lp. Wyposażenie ul. Szubińska 2 ul. Szubińska 32 ul. Szubińska 105 Razem 1. Dowódca ochrony (NS) 3 0 3 6 2. Operator LCN JW4246 (NS) 4* 0 0 4 3. Operator LCN (NS) 0 0 2 2 4. Operator LCN JFTC (NS) 4 0 0 4 5. Operator LCN (P) 0 0 6 6 6. Portier (biuro przepustek) (Z) 0 0 4 4 7. Portier (budynki koszarowe) (Z) 0 0 4 4 8. Dozorca (Z) 0 3 3 (obiekt AVIA ) 6 9. Pracownik ochrony (Z) 24 0 27 51 10. Pracownik ochrony (NS) 0 0 9 9 (NS) - poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli min. NATO SECRET, (P) - poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli min. POUFNE, (Z) - poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli min. ZASTRZEŻONE lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, * - w tym dwie osoby z uprawnieniami (np. SEP). Tabela 3 (nie uwzględnia zakresów dodatkowy posterunek oraz "grupa interwencyjna ) Pracownicy (NS) 25 Pracownicy (P) 6 Pracownicy (Z) 65 Razem (NS+Z) 96 WYPOSAŻENIE JEDNORAZOWO NA ZMIANĘ Lp. Wyposażenie ul. Szubińska 2 ul. Szubińska 32 ul. Szubińska 105 Razem 1. broń krótka z odpowiednia ilością amunicji dla posterunków na kompleksach 11 0 17 28 2. kajdanki 13 1 18 32 3. pałka wielofunkcyjna 13 1 18 32 4. ręczny miotacz gazu 13 1 18 32 5. opatrunek osobisty 11 0 17 28 6. latarka 13 1 21 35 7. radiotelefon przenośny 13 1 21 35 8. ręczny ostrzegacz napadowy 0 1 1 2 9. lustro rewizyjne z podświetleniem do kontroli podwozia pojazdów 1 0 1 2 Zamawiający, zgodnie z podzielonym przez Urząd Zamówień Publicznych poglądem, nie sugeruje formy dysponowania osobami, które będą realizowały niniejsze zamówienie, tym bardziej nie wymaga aby osoby realizujące usługę ochrony w niniejszym postępowaniu pozostawały z Wykonawcą w stosunku zatrudnienia, w rozumieniu Kodeksu Pracy. Powyższe pozostaje w gestii i odpowiedzialności Wykonawcy. Przez pracownika ochrony lub pracownika ochrony fizycznej rozumie się osobę realizującą usługę ochrony na rzecz Wykonawcy w niniejszym zamówieniu. JW Nr 4246 14
3.5. Szczegółowy zakres obowiązków: 1) Wykonanie, zgodnie z terminem wyznaczonym przez Kierownika Sekcji Ochrony Obiektów, jednak nie później niż do dnia podpisania umowy, pełnej dokumentacji zgodnie z Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 z późn. zm.). Podstawę do opracowania ww. dokumentacji stanowi plan ochrony opracowany przez Zamawiającego. 2) Zapewnienie pełnej obsady kadrowej posterunków ruchomych, stałych w ochranianych kompleksach oraz LCN, zgodnie z punktem 3.3. SIWZ. 3) Staranne wykonywanie czynności związanych z ochroną oraz świadczeniem usług polegających na dozorowaniu mienia za pomocą elektronicznych systemów alarmowych i telewizyjnych systemów nadzoru oraz na podejmowaniu działań opisanych w instrukcjach zawierających procedury postępowania w razie wystąpienia awarii w celu zminimalizowania skutków wykrytych awarii i nieprawidłowości w pracy urządzeń monitorowanych w ramach powierzonych obowiązków. 4) Wykonywanie zadań ochronnych zgodnie z Planem Ochrony Kompleksu oraz Instrukcjami Ochrony Kompleksu i innymi dokumentami służby ochronnej. 5) Posiadanie przez Dowódcę Ochrony Specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej Wykonawcy następujących dokumentów: instrukcji ochrony jednostki / kompleksu, obiektu lub urządzenia wojskowego, planu lub wyciągu z planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia opracowany przez jednostkę wojskową, tabeli posterunków, książki meldunków, książki ewidencji kluczy, rejestru zdarzeń alarmowych, wzorów dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia), wjazdu (wyjazdu) na teren lub z terenu chronionego kompleksu lub obiektu wojskowego, wykazu telefonów alarmowych i służbowych, sygnałów powszechnego ostrzegania i alarmowania, plan ochrony przeciwpożarowej, spisu wyposażenia pomieszczeń wartowni, wzorów plomb i odcisków pieczęci, brudnopisu. 6) Kontrola uprawnień do przebywania na chronionych kompleksach osób nieposiadających w widocznych miejscach identyfikatorów. 7) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na chronione kompleksy oraz sprawdzanie dokumentów umożliwiających wwożenie i wywożenie środków materialnych, zgodnie z trybem i zasadami określonymi w Planie Ochrony. 8) Wydawanie oraz sprawdzenie przez biuro przepustek zgodności i aktualności dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) oraz wjazdu (wyjazdu) osób i pojazdów na lub z terenu kompleksu wojskowego oraz deponowanie i wydawanie z depozytu telefonów komórkowych lub innych urządzeń służących do przekazywania lub rejestracji dźwięku i obrazu. JW Nr 4246 15
9) Umożliwienie przez obsługę biura przepustek kompleksu przy ulicy Szubińskiej 105, za zgodą dowódcy ochrony wjazdu na teren kompleksu pojazdom straży pożarnej, pogotowia ratunkowego lub awaryjnego, udających się do akcji ratowniczych, a także Policji i Żandarmerii Wojskowej (oraz Prokuratury Wojskowej podczas zdarzeń), jak również innych służb, które nie posiadają przepustek uprawniających do wjazdu na ochraniany teren, a których obecność wynika z uprawnień ustawowych. Umożliwienie przez obsługę biura przepustek oraz pracowników ochrony na posterunku przy bramie wjazdowej na teren kompleksu przy ulicy Szubińskiej 2, wyłącznie za zgodą Dowódcy JFTC lub jego przedstawiciela wjazdu pojazdom Policji, Żandarmerii Wojskowej, pracownikom inspekcji pracy i funkcjonariuszom celnym. Wyjątek stanowią przypadki ścigania sprawców przestępstwa lub działań na mocy sądu lub prokuratora. 10) Sprawowanie nadzoru nad parkingami samochodowymi dla pracowników i gości znajdującymi się na chronionych kompleksach. Raportowanie do Komendanta Ochrony danych pojazdów naruszających wewnętrzne przepisy regulujące parkowanie i poruszanie się pojazdów po chronionych kompleksach. 11) Sprawdzanie po godzinach pracy stanu zabezpieczenia technicznego pomieszczeń służbowych i budynków ochranianych przez SUFO. 12) Obserwacja chronionych kompleksów przez posterunki ruchome, stałe oraz posterunki LCN za pomocą telewizyjnych systemów nadzoru. Reagowanie w przypadku przedostania się osób nieupoważnionych, nietrzeźwych, stanowiących zagrożenie dla pracowników, współpracowników, gości i mienia. 13) Tworzenie przez Dowódcę ochrony (decyzja autonomiczna) lub na polecenie Dowódcy jednostki wojskowej, Szefa pionu administracyjnego, Kierownika sekcji ochrony obiektów lub Komendanta ochrony na terenie chronionych kompleksów doraźnych posterunków ruchomych lub stałych oraz patroli interwencyjnych formowanych z pracowników ochrony znajdujących się w pomieszczeniach Wartowni wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego oraz broń, w przypadkach wymagających doraźnego wzmocnienia ochrony lub konieczności reagowania na zdarzenia związane z naruszeniem systemu ochrony. 14) Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby w sytuacjach zagrożenia dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na terenie chronionych kompleksów, Wykonawca każdorazowo skierował Grupę Interwencyjną z siedziby wykonawcy. 15) Nadzorowanie uprawnień do przebywania uprawnionych osób na terenie kompleksów za pomocą systemu kontroli dostępu. 16) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie Dowódcy ochrony wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na terenie chronionych kompleksów. 17) Stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach alarmowych. 18) Sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowanymi kluczami użytku bieżącego do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z Wykazem osób upoważnionych do pobierania kluczy użytku bieżącego do pomieszczeń służbowych". JW Nr 4246 16
19) Ochrona kompleksów przed nieuzgodnionym filmowaniem, fotografowaniem, szkicowaniem polegająca na ustaleniu osób dokonujących opisanych czynności i bezzwłoczne informowanie pracowników Sekcji Ochrony Obiektów o zaistniałym zdarzeniu. 20) Zabezpieczenie i ochrona kompleksów przed działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz kradzieżą, rabunkiem dewastacją oraz aktami sabotażu i terroryzmu. 21) Ścisłe współdziałanie w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony kompleksów z Żandarmerią Wojskową (ŻW), najbliższą jednostką Policji oraz ze służbami ochrony przeciwpożarowej i Strażą Miejską. 22) Przekazywanie Żandarmerii Wojskowej, Policji osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych. 23) Prowadzenie rejestru alarmów, zdarzeń w formie książkowej lub zapisu komputerowego systemu i urządzeń alarmowych, co najmniej z trzech ostatnich miesięcy. 24) Udział w szkoleniu z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony, co najmniej raz na kwartał. Dokumentację wraz z listą osób biorących udział w ćwiczeniu należy przedstawić Kierownikowi Sekcji Ochrony Obiektów lub Komendantowi Ochrony. 25) Prowadzenie dokumentacji służbowej i sporządzanie pisemnych raportów z podjętych działań. 26) Przyjmowanie, weryfikowanie i reagowanie na otrzymywane za pośrednictwem technicznych środków wspomagających ochronę fizyczną informacji o zagrożeniach poprzez wysłanie patrolu interwencyjnego formowanego z pracowników ochrony znajdujących się w pomieszczeniach wartowni w zagrożone rejony celem oceny zagrożenia lub w celu podjęcia interwencji. 27) Przyjmowanie, weryfikowanie i reagowanie na otrzymywane za pośrednictwem systemów nadzoru pracy zespołów prądotwórczych oraz agregatów wody lodowej i chłodzenia serwerów poprzez natychmiastowe podjęcie działań w celu minimalizacji skutków wykrytych nieprawidłowości. 28) Przestrzeganie zasad i praktyczne realizowanie czynności wynikających z: a) planu ochrony ppoż. chronionych kompleksów, b) instrukcji przeciwpożarowych obowiązujących na terenie chronionych kompleksów, c) instrukcji reagowania na awarię agregatu wody lodowej i systemu chłodzenia serwerów, d) instrukcji reagowania na awarię agregatów prądotwórczych, e) innych instrukcji wynikających ze zmian w obowiązujących przepisach oraz niezbędnych dla zapewnienia bezpieczeństwa działalności chronionych kompleksów i powierzonego mienia, powstałych także w okresie obowiązywania umowy z Wykonawcą wybranym w niniejszym postępowaniu i realizującym przedmiotową usługę, Plany i instrukcje (wymienione w ppkt. a) - d)) oraz instrukcje opisujące procedury reagowania na awarie, dostępne będą do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Sugeruje się aby Wykonawca, który zamierza złożyć ofertę w niniejszym postępowaniu zapoznał się z treścią ww. dokumentów, na zasadach określonych w pkt 3.28. JW Nr 4246 17
29) Wzywanie firm serwisowych w celu zapewnienia sprawności urządzeń w przypadku awarii, która wystąpiła poza godzinami pracy lub w dni wolne od pracy na zasadach określonych w odpowiednich instrukcjach, o których mowa w pkt 3.5.28. Umożliwienie pracownikom serwisu niezbędnego dostępu do pomieszczeń, koniecznego do wykonania czynności naprawczych oraz zapewnienie eskorty pracownikowi serwisu podczas wykonywania prac. 30) Eskortowanie pracowników firm wykonujących czynności konserwacyjno naprawcze na rzecz jednostek znajdujących się w ochranianych kompleksach w sytuacjach nieprzewidzianych na wniosek osób merytorycznie odpowiedzialnych za realizację niniejszego zamówienia. 31) Doraźna pomoc w prostych czynnościach wykonywanych przez pracowników Zamawiającego, w tym m.in. pomoc w przygotowaniu obiektów treningowych do szkoleń. 32) Dodatkowa pomoc w przypadku zaistnienia sytuacji tego wymagającej (decyzja osób merytorycznie odpowiedzialnych za realizacje niniejszego zamówienia). 33) Zabezpieczenie Recepcji przez doraźne przejęcie zadań recepcjonisty (pracownika Zamawiającego) w przypadku decyzji Kierownika Sekcji Ochrony Obiektów lub Komendanta Ochrony. 34) Wykonawca w sytuacji wprowadzenia stanu nadzwyczajnego lub sytuacji kryzysowej bierze czynny udział w zabezpieczeniu i ewakuacji materiałów niejawnych. 35) W celu weryfikacji trzeźwości pracowników realizujących zadania ochronne wykonawca wyposaży dowódcę ochrony w tester trzeźwości. 36) Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa pożarowego, a w przypadku jego naruszenia interweniowanie poprzez zwrócenie uwagi osobie naruszającej zasady bezpieczeństwa pożarowego oraz powiadomienie Komendanta Ochrony, Kierownika Sekcji Ochrony Obiektów i Inspektora ppoż. 37) Kierowanie akcją gaszenia pożaru, likwidacji innego miejscowego zagrożenia lub klęski żywiołowej powstałych na terenie chronionych kompleksów do czasu przybycia Dowódcy jednostki, Kierownika Sekcji Ochrony Obiektów, Inspektora ppoż. lub Straży Pożarnej. 38) Przed przystąpieniem do realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu protokół z przeprowadzonego szkolenia zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego i posługiwania się podręcznym sprzętem gaśniczym, wraz z listą obecności i podpisami przeszkolonych. Powyższa reguła dotyczy również wszystkich pracowników ochrony przystępujących do pracy w trakcie trwania umowy. 39) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia cyklicznych szkoleń z zakresu bezpieczeństwa pożarowego i postępowania w przypadku pożaru, likwidacji innego miejscowego zagrożenia lub klęski żywiołowej, powstałych na terenie chronionych kompleksów z dowódcami ochrony oraz pracownikami ochrony na terenie ochranianych kompleksów. 40) Wykonawca zobowiązuje się do posiadania uprawnień do wykonywania określonej w niniejszym zamówieniu działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. JW Nr 4246 18
41) Wykonawca celem należytej realizacji niniejszej usługi ochrony oraz wypełnienia swoich zobowiązań zobowiązuje się zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami SIWZ, odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami warunkującymi prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności ze względu na charakter chronionych obiektów mieszczących się przy ul. Szubińskiej 2 oraz Szubińskiej 105 (nie dotyczy obiektu AVIA) zobowiązuje się zapewnić osoby posługujące się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym, a w przypadku osób realizujących zakres portier budynki koszarowe - na poziomie dobrym w mowie i piśmie. Poprzez poziom komunikatywny Zamawiający rozumie posługiwanie się językiem angielskim w sposób umożliwiający rozumienie wypowiedzi ustnych oraz wypowiadanie się w obszarze dotyczącym spraw służbowych oraz podstawowych zagadnień życia codziennego. Poprzez poziom dobry Zamawiający rozumie posługiwanie się językiem angielskim w sposób umożliwiający: - rozumienie wypowiedzi ustnych oraz wypowiadanie się w obszarze dotyczącym spraw służbowych oraz podstawowych zagadnień życia codziennego, - rozumienie tekstów pisemnych zawierających podstawowe struktury gramatyczne oraz słownictwo odnoszące się do tematyki ogólnej i spraw zawodowych, - sporządzanie krótkich wypowiedzi pisemnych na potrzeby służbowe (notatki, raporty, maile). Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji poziomu znajomości języka angielskiego, licencji, poświadczeń oraz innych dokumentów czy kwalifikacji niezbędnych do należytej realizacji zamówienia na każdym etapie realizacji zamówienia. W przypadku potwierdzenia niespełnienia któregokolwiek z powyższych warunków przez danego pracownika, w tym także nieznajomości języka na wymaganym poziomie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania niezwłocznej zmiany osoby realizującej zadanie na spełniającą wymogi Zamawiającego. 3.6. Zadania określone w SIWZ wykonywane będą pod nadzorem i kierownictwem Zamawiającego tj.: Dowódcy JW Nr 4246, Szefa Pionu Administracyjnego, Kierownika Sekcji Ochrony Obiektów, Komendanta Ochrony, w sprawach ppoż. inspektora ppoż., a w przypadku niewłaściwego działania i funkcjonowania zespołów prądotwórczych oraz agregatów wody lodowej i systemów chłodzenia serwerów Kierownika Sekcji Infrastruktury, a poza godzinami pracy i w dni wolne od pracy - Dowódcy ochrony (do czasu przybycia przedstawiciela Pionu Infrastruktury JW Nr 4246). Ww. osoby, z wyłączeniem Dowódcy ochrony, mają prawo przekazać pełnomocnictwo do pełnienia czynności osobom trzecim. JW Nr 4246 19
3.7. Składający ofertę winien uwzględnić, że zamówienie będzie wykonywane w systemie podziału doby na dwie zmiany: 1) kompleks przy ul. Szubińskiej 2 (dla JW Nr 4246) godz. 7.00 19.00 i 19.00 7.00, 2) kompleks przy ul. Szubińskiej 2 (dla JFTC) godz. 5.30 21.30 od poniedziałku do piątku (nie dłużej niż 8 godzin/zmiana), w soboty na jedną zmianę 7.30 15.30, 3) kompleks przy ul. Szubińskiej 32 godz. 7.00 19.00 i 19.00 7.00, 4) kompleks przy ul. Szubińskiej 105 godz. 7.00 19.00 i 19.00 7.00 z wyłączeniem 2 portierów pracujących w godz. 6.00 22.00 (nie dłużej niż 8 godzin/zmiana) oraz portiera (budynki koszarowe) pracującego 24h na dobę w podziale na trzy zmiany po 8h lub dwóch zmianach po 12h (zmianowość ustalana w trybie roboczym). Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia (dysponowania) takiej liczby pracowników, która gwarantuje nieprzerwaną realizację usługi, a także zapewni ich rotację uwzględniając wymóg Zamawiającego zakazujący pracownikowi ochrony pracującemu na jednej zmianie świadczenie usług na ochranianych kompleksach na kolejnej zmianie. Zakaz nie dotyczy zakresu dodatkowy posterunek stały / ruchomy. 3.8. Osoby wykonujące usługę ochrony pod względem wykonywanych czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia podlegają bezpośrednio Kierownikowi Sekcji Ochrony Obiektów, Komendantowi Ochrony oraz Dowódcy JW Nr 4246. 3.9. Merytoryczny oraz dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad osobami realizującymi usługę ochrony sprawuje Wykonawca. 3.10. Na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem umowy zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz. 1228 z późn. zm.). 3.11. Wykonawca powinien, w razie konieczności wraz z Zamawiającym przystąpić do przeprowadzenia szczególnej ochrony, o której mowa w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24.06.2003 r. w sprawie obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa oraz ich szczególnej ochrony (Dz. U. Nr 116, poz. 1090). 3.12. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć każdą osobę realizującą usługę ochrony (SUFO) w umundurowanie oraz wyposażenie niezbędne do realizacji umowy (art. 20 i 21 Ustawy o ochronie osób i mienia oraz 6 ust. 3 pkt. 5 Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez SUFO terenów, komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej). Zamawiający zastrzega sobie możliwość do żądania uzupełnienia umundurowania oraz wyposażenia w trybie natychmiastowym w przypadku braku jego elementów lub stwierdzeniu nadmiernego zużycia. Wymaga się aby wyposażenie było noszone przez pracownika ochrony przy pasku, w dedykowanych do tego celu kaburach (kajdanki / ręczny miotacz gazu) oraz zaczepach (pałka wielofunkcyjna). 3.13. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przeprowadzenia co najmniej 4 szkoleń strzeleckich na rok (raz na kwartał) w celu doskonalenia umiejętności strzeleckich. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania w terminie min. 2 dni roboczych w formie pisemnej informacji o planowanym terminie i miejscu przeprowadzenia szkolenia JW Nr 4246 20
strzeleckiego oraz przesłania w terminie do 7 dni po szkoleniu w formie pisemnej oświadczenia o liczbie pracowników, którzy uczestniczyli w szkoleniu strzeleckim podpisanej przez Wykonawcę, zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ. 3.14. Zamawiający ma prawo nadzorowania prowadzonych przez Wykonawcę szkoleń strzeleckich pracowników ochrony. 3.15. Zamawiający ma prawo do sprawdzenia raz w miesiącu czasu dojazdu grupy interwencyjnej na teren chronionego kompleksu lub obiektu, podczas prowadzonej kontroli okresowej. 3.16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował stabilność składu osobowego realizującego w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania wniosków oraz opiniowania zasadności dokonywania zmian w składzie zespołu realizującego przedmiot zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego, nie później niż na 14 dni przed planowaną zmianą w wykazie osób stanowiącym załącznik do umowy, powiadomienia o tym fakcie osób pełniących nadzór nad prawidłową realizacją umowy po stronie Zamawiającego (wskazanych w umowie) oraz z zachowaniem ww. terminu dostarczenia kompletu dokumentów wymaganych w SIWZ, w zakresie czynności, które miałyby te osoby wykonywać. 3.17. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca utrzymywał porządek i właściwy stan sanitarno - higieniczny w pomieszczeniach zajmowanych przez pracowników ochrony oraz w rejonach posterunków. Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania pomieszczeń wartowni we własnym zakresie, środki czystości do realizacji zapewnia Zamawiający. 3.18. Zamawiający podczas prowadzonych kontroli przez upoważnione do tego osoby ma prawo do sprawdzania: wyposażenia, umundurowania, znajomości przepisów, znajomości obowiązków oraz dokumentów w tym: legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, świadectwa broni i legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni. 3.19. Po podpisaniu umowy w wyznaczonym terminie Zamawiający przeszkoli skład osobowy posterunków LCN przewidziany do realizacji zamówienia z zakresu obsługi sprzętu monitoringu. 3.20. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia okresowych szkoleń z obsługi i praktycznego podejmowania działań w przypadku awarii agregatów prądotwórczych, agregatów wody lodowej lub systemu chłodzenia serwerów (na koszt Zamawiającego). 3.21. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy: pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań ochronnych wraz z podstawowym wyposażeniem, pomieszczenia socjalne dla pracowników ochrony, przewodowe środki łączności. Przekazanie pomieszczeń oraz ich podstawowego wyposażenia do użytku dla Wykonawcy nastąpi po podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego. 3.22. Pracownicy Wykonawcy użytkownicy obiektów, pomieszczeń, są zobowiązani do: użytkowania ich zgodnie z przeznaczeniem i utrzymania w wymaganym stanie technicznym, z uwzględnieniem zasad ochrony środowiska, bezpieczeństwa, higieny pracy, przeciwpożarowych oraz innych zasad określonych w odrębnych przepisach, dbania o sprzęt i wyposażenie, z uwzględnieniem ich estetyki, JW Nr 4246 21