I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Suwałkach, ul. Waryńskiego 45, Suwałki, woj. podlaskie, tel , faks

Transkrypt

1 Suwałki: Ochrona osób i mienia w obiekcie Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45 Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Suwałkach, ul. Waryńskiego 45, Suwałki, woj. podlaskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona osób i mienia w obiekcie Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia: 1) przedmiotem zamówienia jest ochrona pracowników Sądu Okręgowego w Suwałkach i interesantów oraz ochrona mienia nieruchomego i ruchomego znajdującego się w obiekcie Sądu przy ul. Waryńskiego 45 realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej oraz polegająca na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych wraz ze wsparciem grupy interwencyjnej. 2) pełnienie stałego dyżuru przez jednego pracownika ochrony fizycznej w budynku przy ul. Waryńskiego 45: a) poniedziałek/piątek w godzinach b) w soboty, niedziele oraz dni świąteczne - całodobowo. c) pierwszy dyżur rozpoczyna się w dniu r. o godzinie 000 d) ostatni dyżur kończy się w dniu r. o godzinie ) w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega możliwość okresowej zmiany czasu pełnienia dyżuru np. w sytuacji ustalenia w Sądzie dnia wolnego od pracy w zamian za odpracowanie w innym dniu, na pisemny wniosek Zamawiającego skierowany do Wykonawcy na co najmniej 7 dni przed zmianą. 4) łączna liczba godzin w okresie realizacji zamówienia tj r r. wynosi 7003 godzin. 5) powierzchnia chronionego budynku przy ul. Waryńskiego 45 wynosi 6.603,1 m², powierzchnia posesji wynosi 3.789,40 m2. 6) do wykonywania przedmiotu zamówienia wymagane jest: a) wyznaczenie co najmniej 4 osób do obsługi jednoosobowego stanowiska stałego z obsługą systemu telewizji dozorowej, systemów antynapadowych, antywłamaniowych i przeciwpożarowych. b) wyznaczenie 1 osoby do zapewnienia nadzoru nad wykonaniem umowy, c) zapewnienie wsparcia pracowników ochrony grupą interwencyjną w rozumieniu 1 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2011r. Nr

2 245, poz. 1462). 7) do wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca wyznaczy osoby niekarane, posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia, a osoba wyznaczona do nadzoru - licencję II stopnia, poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne oraz zaświadczenia o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. 8) pracownicy ochrony powinni być: a) wyposażeni w środek łączności bezprzewodowej (telefon komórkowy) zapewniający bezpośrednie połączenie z firmą, Zamawiającym oraz z grupą interwencyjną. Numer telefonu komórkowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem pierwszego dyżuru, tj. przed r. b) zaopatrzeni w jednolite umundurowanie oraz oznakowanie identyfikatorami. 9) wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia ma obowiązek: a) sporządzić Instrukcję ochrony obiektu Sądu Okręgowego w Suwałkach w terminie 2 tygodni od rozpoczęcia wykonywania umowy i aktualizować go w zależności od potrzeb na wniosek Zamawiającego, b) prowadzić Książkę meldunków stałych dyżurów, c) sporządzać grafiki pełnienia służby ochrony d) sprawować kontrolę i nadzór nad podległymi pracownikami ochrony fizycznej. 10) obowiązki pracowników ochrony m.in.: a) sprawdzanie otoczenia obiektu sądowego po godzinach urzędowania sądów oraz w dni wolne od pracy oraz święta, nie rzadziej niż co 2 godziny, b) zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionego obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu, c) zakaz wpuszczania od godziny 1500 do budynku sądowego osób nie będących pracownikami Sądu. Zakaz nie dotyczy pracowników sprzątających, d) legitymowanie osób wchodzących na teren budynku, w celu wykonania prac remontowych, usunięcia awarii, osób do wykonania prac czystościowych i in., i sprawdzanie ich zgodności z listą przedstawioną przez pracownika Zamawiającego, odpowiedzialnego za te czynności. e) dokumentowanie pobytu na terenie obiektu sądowego pracowników pogotowia energetycznego, ciepłowniczego, wodno-kanalizacyjnego oraz pracowników usuwających zgłoszone awarie, f) kontrolowanie wjazdu pojazdów na teren parkingów zamkniętych sądu i ich wyjazdu, za pomocą urządzeń monitorujących - według wykazu osób uprawnionych do parkowania samochodów na parkingu zamkniętym na oznakowanych numerami miejscach; g) otwieranie bramek wejściowych na posesję Sądu przed rozpoczęciem pracy i zamykanie po jej zakończeniu; h) w dni urzędowania sądów, na pół godziny przed rozpoczęciem pracy, otwieranie drzwi wejściowych od ul. Waryńskiego prowadzących do wiatrołapu, drugich zaś o godzinie rozpoczęcia pracy; i) wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń sądowych, wg posiadanego wykazu osób uprawnionych do ich pobrania, za pokwitowaniem w Książce wydawanych kluczy; j) uzbrajanie systemu alarmowego po zakończeniu urzędowania sądów, po uprzednim upewnieniu się, że nikt nie przebywa w strefach ochronnych, a zwłaszcza w części hotelowej obiektu, rozbrajanie systemu alarmowego przed rozpoczęciem pracy; k) nadzorowanie sprawności sygnalizacji alarmowych - antywłamaniowej i p.poż, a w przypadku awarii, niezwłoczne zawiadomienie Stacji Monitorowania Alarmów; l) prowadzenie ewidencji pracowników, którzy za zgodą przełożonych przebywają na terenie sądów po godzinach urzędowania; m) w razie stwierdzenia zagrożeń zaistniałych na terenie obiektu sądowego niezwłoczne powiadomienie dyżurnego agencji ochrony i w zależności od zagrożenia, służby publiczne takie jak: policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe, energetyczne itp., a następnie postępowanie zgodnie z instrukcjami ppoż. i wykonywania ochrony w obiekcie sądowym przy ul. Waryńskiego 45; n) w przypadku zagrożenia korzystanie z natychmiastowego, od przekazania sygnału alarmowego, wsparcia grupy interwencyjnej; o) wykonywanie innych doraźnie niezbędnych czynności związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa osób i mienia oraz ochrony informacji niejawnych w obiekcie sądowym; p) dokumentowanie przebiegu dyżuru w książce meldunków/zdarzeń, na zakończenie dyżuru oraz przekazywanie zmiennikowi istotnych informacji dotyczących ochrony obiektu sądowego lub osobom odpowiedzialnym w Sądzie za zapewnienie ochrony, bezpieczeństwa i porządku wewnętrznego. Po

3 przyjęciu/zdaniu służby wspólnie ze zmiennikiem podpisanie zdania i przyjęcia dyżuru w obiekcie sądowym; q) postępowanie zgodne z instrukcją alarmową p.poż. i bhp oraz zasadami postępowania w wypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi; r) przestrzeganie postanowień zarządzenia Prezesa Sądu Okręgowego w Suwałkach w sprawie ochrony, bezpieczeństwa i porządku wewnętrznego oraz ochrony informacji niejawnych w obiekcie Sądu Okręgowego i Sądu Rejonowego w Suwałkach.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o posiadają aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej objętej zamówieniem wydaną przez MSWiA, o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz z późn. zm. ); III.3.2) Wiedza i doświadczenie o wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usługi ochrony osób i mienia w minimum 3 obiektach użyteczności publicznej wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający informuje, że przy ocenie tego warunku będzie uwzględniał tylko takie usługi, z których każda spełnia następujące warunki: a) świadczenie usług na podstawie umowy przez okres minimum 12 miesięcy, b) usługi realizowane w obiektach użyteczności publicznej o powierzchni co najmniej 3000 m2. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o dysponują: a) co najmniej 4 osobami nie karanymi posiadającymi: - aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz.1221 z późn. zm. ); - aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. z 2010r. Nr 182, poz. 1228); - zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych; b) 1 osobą nie karaną, do zapewnienia nadzoru nad wykonaniem umowy, która posiada: - aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia, - aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne, wydane

4 zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. z 2010r. Nr 182, poz. 1228); - zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. c) grupą interwencyjną w liczbie dwóch osób nie karanych, posiadających: - aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz.1221 z późn. zm.); - aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010r. Nr 182, poz. 1228); - zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

5 Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

6 lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1) formularz ofertowy wg wzoru- Załącznik nr 1, 2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Okręgowy w Suwałkach ul. Waryńskiego 45, Suwałki, pokój nr 138. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: Biuro Podawcze Sądu Okręgowego w Suwałkach ul. Waryńskiego 45, Suwałki. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie