Załącznik nr 3E- Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Gmina Miasto Grudziądz Pakiet E 1. Przedmiot zamówienia: Wykonanie konstrukcji ścianki wystawienniczej z trybunką i oświetleniem oraz projekt i wydruk grafiki do mocowania na ściance a) Wymiary: Ścianka 4 x 3 (340 cm x 230 cm) z możliwością pomniejszenia do formatu 3 x 4 i 3 x 2. b) Wymagania techniczne: Wykonanie wydruków pełen kolor paleta CMYK, na podkładach polipropylenowych, nadruk lateksowy lub UV o rozdzielczości minimum 720 dpi, uszlachetnienie laminatem matowym. c) Opis: Wykonanie konstrukcji ścianki wystawienniczej z trybunką i oświetleniem oraz wydruk grafik do mocowania na ściance i trybunce. Ścianka ma być wykonana w wersji z kufrem na kółkach, który w czasie prezentacji pełnić będzie funkcję trybunki konferencyjnej (z blatem i grafiką). Konstrukcja ścianki ma być wykonana z aluminium, ma być prosta i intuicyjna do rozłożenia oraz ma umożliwiać rozłożenie ścianki w wersji prostej i łukowej. Ścianka powinna dawać możliwość pomniejszenia poprzez odjęcie jednego z modułów do formatu 3x4 lub 3x2. Grafika powinna być mocowana do ścianki poprzez ściśle przylegające zaczepy magnetyczne. Komplet zawierać powinien 2 reflektory halogenowe, które będzie można opcjonalnie montować do rozłożonej ścianki. d) zawartość przedmiotu zamówienia: 1 konstrukcja ścianki + grafika + grafika na trybunkę e) wersja językowa: polska i angielska dotyczy hasła reklamowego miasta. f) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Kufer na kółkach z filcową wkładką dodatkowo zabezpieczającą konstrukcje i grafiki w transporcie. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany przez Zamawiającego po jego próbnym zamontowaniu w obecności przedstawiciela Wykonawcy. g) Projekty graficzne: Teksty w języku polskim oraz niektóre elementy graficzne w postaci zdjęć i logotypów zostaną dostarczone przez Zamawiającego Partnera Wykonawca zapewni tłumaczenie na język angielski hasła reklamowego miasta. Wykonawca zakupi lub wykona dodatkowe elementy graficzne zgodnie z wytycznymi otrzymanymi od Zamawiającego Partnera Szczegółowo Zamawiający opisuje te czynności w punkcie pn. Projekt i layout materiałów. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania projektów graficznych ścianki gotowych do druku w formie elektronicznej w wersji otwartej umożliwiającej późniejszą edycje 1
2. Przedmiot zamówienia: Wykonanie aktualizacji i druk broszury reklamowej a) Nazwa: Grudziądz miasto otwarte dla biznesu b) Format: A4 poziomo klejona c) Objętość: do 44 stron d) Środek broszury: Pełen kolor, matowe, gramatura 175 g/m e) Okładka: Pełen kolor, matowa, lakierowana punktowo, gramatura 250-300 g/m f) Opis: Wykonanie projektu graficznego okładki oraz aktualizacja składu i treści według wskazań Zamawiającego Partnera Posiadamy wersję otwartą składu aktualnie używanej broszury. g) Wersja językowa: Polsko - angielska (jeden skład) h) Nakład: 250 egz. i) Układ graficzny: A4 poziomo, skład dwujęzyczny j) Wersja elektroniczna dokumentu: Plik PDF, w 2 formatach: do druku (CMYK) oraz do zamieszczenia w serwisie internetowym (RGB). k) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Pakowane w papier po 50 szt. l) Istotne informacje dla Wykonawcy: Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania projektu graficznego okładki, spójnego z pozostałymi materiałami zamawianymi w ramach zamówienia według wskazań Zamawiającego Partnera projektu, tj. na podstawie nadesłanych materiałów i ich montażu z materiałami zakupionymi na stock'u fotograficznym. Szczegółowo Zamawiający opisuje te czynności w punkcie pn. Projekt i layout materiałów. Wykonawca wykona aktualizację składu i wskazanych treści. Teksty w języku polskim oraz niektóre elementy graficzne (zdjęcia, schematy graficzne, logotypy) zostaną dostarczone przez Zamawiającego Partnera Wykonawca zapewni tłumaczenie na język angielski do 10 stron przeliczeniowych tekstu. 3. Przedmiot zamówienia: Wykonanie dwustronnych roll up`ów reklamowych z wymienną grafiką: a) Format: 100 cm x 200 cm b) Ilość: 2 szt. c) Warunki techniczne: Wydruki: pełen kolor, paleta CMYK. 2
Wydruk lateksowy lub UV w rozdzielczości minimum 720 dpi na podłożu block-out obustronny o gramaturze minimum 600 g/m2. d) Wersja językowa: Każdy roll up w dwóch wersjach językowych jedna strona polska, druga angielska. e) Informacje istotne dla Wykonawcy: Niektóre elementy graficzne zostaną dostarczone przez Zamawiającego Partnera Wykonawca zakupi lub wykona dodatkowe elementy graficzne zgodnie z wytycznymi otrzymanymi od Zamawiającego Partnera Szczegółowo Zamawiający opisuje te czynności w punkcie pn. Projekt i layout materiałów. f) Wersja elektroniczna projektów graficznych: Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania projektów graficznych materiałów w formie elektronicznej, w wersji otwartej umożliwiającej późniejszą edycję g) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Usztywnione torby transportowe. Wykonawca dostarczy roll upy do siedziby Zamawiającego Partnera Przedmiot zamówienia zostanie odebrany przez Zamawiającego Partnera projektu po jego próbnym złożeniu w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 4. Przedmiot zamówienia: Składany stojak na ulotki w formacie A4 z aluminiową walizką transportową: a) Format: Stojak z minimum 4 kieszeniami na materiały reklamowe w formacie A4. b) Ilość:1 szt. c) Warunki techniczne: Składany stojak, typu zyg-zag, z minimum 4 kieszeniami na ulotki i katalogi w formacie A4, wykonany z aluminium i przeźroczystego pleksi z walizką aluminiową służącą do transportu. Waga stojaka do 6 kg. d) Grafika: Na stojaku Zamawiający wymaga grawerowania lub nadruku wskazanego hasła reklamowego oraz logotypów unijnych. e) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Walizka transportowa aluminiowa. Wykonawca dostarczy stojaki do siedziby Zamawiającego Partnera Przedmiot zamówienia zostanie odebrany przez Zamawiającego Partnera projektu po jego próbnym złożeniu w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 5. Przedmiot zamówienia: Wykonanie i dostarczenie pendrivów w kształcie karty kredytowej: a) Wielkość: format karty kredytowej b) Pojemność pamięci USB: minimum 8 do 16 GB 3
c) Ilość: 300 szt. d) Opis: Pen drive z obustronnym zadrukiem w pełnej palecie kolorów CMYK. Zawartość pendrivów: broszura (wersja PDF) wykonana w ramach niniejszego zamówienia pozycja 2. e) Informacje istotne dla Wykonawcy: Zamawiający oczekuje przygotowania projektu graficznego zadruku pen drive'a zgodnego z projektem i layoutem pozostałych zamawianych materiałów (jedna strona), oraz danymi teleadresowymi umieszczonymi na wskazanym przez Zamawiającego zdjęciu (druga strona). Wykonawca wykona nadruk na wszystkie pen drivy. Na pamięci wgrane zostaną przez Wykonawcę wykonane w ramach zamówienia broszury. f) Gwarancja: Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia minimum 3-letniej gwarancji na pendrivy. g) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Każdy pen drive należy zapakować w woreczek foliowy, biały kartonik oraz w kartony zbiorcze po 50 sztuk. 6. Przedmiot zamówienia: Wykonanie układanki logicznej z nadrukiem: a) Opis: Wykonanie układanki logicznej z drewna w formie sześcianu preferowany kształt. Kolor: naturalny kolor drewna lub barwiona lakiero-bejcą lub kolorowa (malowana farbą). Użyte farby lub bejce muszą posiadać atest dla dzieci. Układanka powinna być wykonana z materiałów posiadających atesty produktów dla dzieci. Układanka powinna być pakowana w drewniane pudełko z grawerem (preferowane) ewentualnie w lniane torebki z nadrukiem sitodrukowym (dopuszczalne). b) Wersja językowa: angielska hasło reklamowe Zamawiającego Partnera c) Ilość: 100 szt. d) Układ graficzny: Do uzgodnienia z Zamawiającym Partnerem projektu na podstawie minimum 3 propozycji ze strony Wykonawcy. Projekty zadruków / grawera do akceptacji przez Zamawiającego- Partnera e) Informacje istotne dla Wykonawcy: Teksty oraz elementy graficzne zostaną dostarczone przez Zamawiającego-Partnera f) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Pojedyncza układanka powinna być pakowana w pojemnik drewniany z grawerowanym hasłem i grafiką lub torebkę lnianą z nadrukiem sitodrukowym. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego Partnera 4
7. Przedmiot zamówienia: Zakup i wykonanie nadruku reklamowego na piłkach golfowych firmy Callaway lub innych o równoważnej jakości: a) Kolor piłek: Biały b) Nadruk reklamowy na piłkach: W pełnym kolorze z wykorzystaniem maksymalnej powierzchni zadruku, uzgodniony z Zamawiającym Partnerem projektu chodzi o nazwę miasta i herb. c) Ilość: 100 szt. d) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Po 3 piłki pakowane w kartonik z zadrukiem zawierającym logotypy informujące o dofinansowaniu unijnym i hasłem reklamowym. Całość zapakowana w zbiorczy karton. e) Informacje dla Wykonawcy: Zamawiający oczekuje od Wykonawcy minimum 3 propozycji rodzaju piłek do wyboru. 8. Przedmiot zamówienia: Wykonanie uniwersalnego etui na tablet o średnicy ekranu 10,1 cali lub ipada z nadrukiem reklamowym a) Format: Mieszczący wewnątrz tablet 10,1 cali lub ipad b) Ilość: 80 szt. c) Środek: Wnętrze etui powinno zabezpieczać sprzęt przed uszkodzeniem mechanicznym. d) Warunki techniczne: Materiał: albo: gruby filc z haftem reklamowym (lub wszyciem materiału zadrukowanego według wytycznych Zamawiającego Partnera projektu) albo: połączenia po stronie zewnętrznej zadrukowanego nadrukiem reklamowym ortalionu z materiałem służącym do czyszczenia ekranów jak np. mikrofibra czy alcantra w kolorze szarym lub czarnym lub granatowym i wewnątrz rozdzielone te materiały ochronną pianką poliuretanową Układ graficzny - zadruk lub haft w poziomie pełen kolor. Zamawiający oczekuje przygotowania minimum dwóch projektów haftu/zadruku spośród, których wybierze jeden na podstawie analizy dostarczonego próbnego haftu/zadruku. Zamawiający oczekuje przekazania wybranego projektu zadruku lub haftu na etui w wersji elektronicznej umożliwiającej późniejsze domówienie produktu. e) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Każde etui zapakowane w woreczek foliowy. 5
9. Przedmiot zamówienia: Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa rękodzielniczych pater szklanych promujących miasto Grudziądz: Do zadań Wykonawcy w ramach przedmiotu zamówienia będzie należało: 1. Wykonanie dwóch oryginalnych projektów pater ze szkła, spełniających następujące wymogi: a. kwadrat: około 20 cm x 20 cm, koło Ø około 40 cm b. materiał: szkło kolorowe; z naciskiem na zestaw kolorystyczny - czarny/ pomarańcz lub czarny/ czerwień. c. technika wykonania- fusing d. na każdej paterze odwzorowanie budynku Spichlerza w Grudziądzu e. na każdej paterze wygrawerowane napis Grudziądz f. projekty eleganckie i prestiżowe, pełniące funkcję upominków wręczanych przede wszystkim gościom biznesowym przedsiębiorcom i potencjalnym inwestorom. Niedopuszczalne jest wykonanie nadruków na produkowanych seryjnie naczyniach. Zamawiający oczekuje przygotowania upominku unikatowego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu Partnerowi projektu projekt wzoru patery w formie elektronicznej. 2. Wykonanie 105 sztuk szklanych pater (100 pater kwadratowych 20 x 20 cm i 5 pater okrągłych o średnicy około 40 cm); dopuszcza się możliwość zrealizowania pater kwadratowych w dwóch wersjach kolorystycznych; Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Pakowanie pater w eleganckie tekturowe opakowania zawierające nadruk lub grawer: nazwę miasta i logotypy unijne. Odbiór gotowego produktu odbędzie się po sprawdzeniu, czy nie uległ uszkodzeniu w transporcie. 10. Przedmiot zamówienia: Zakup ekskluzywnych metalowych długopisów wraz z pudełkiem firmowym, firmy Parker lub równorzędnej renomowanej firmy i wykonanie na długopisie grawerowania treści uzgodnionej z Zamawiającym Partnerem a) Ilość: 75 Szt. b) Warunki techniczne: Preferowany materiał - metal. Preferowany kolor - naturalny kolor aluminium. Zamawiający oczekuje przedstawienia przez Wykonawcę minimum 4 wzorów długopisu do wyboru. 6
c) Układ graficzny: Wykorzystanie maksymalnej dostępnej powierzchni zadruku. d) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Zapakowane w oryginalne pudełko producenta i biały kartonik ochraniający minimum 4 boki pudełka z nadrukiem pełen kolor hasła reklamowego i logotypów unijnych. Projekt i layout materiałów Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym Partnerem projektu opracuje kreację layoutu i projektu materiałów w wersjach pionowej (do wykorzystania na roll-upie) oraz poziomej (do wykorzystania na okładce broszury, ściance wystawienniczej, pen-drivie). Layout zawierać będzie nazwę miasta, hasło reklamowe, logotypy unijne. Projekt stanowić będzie opracowane we współpracy z Zamawiającym Partnerem projektu połączenie (montaż) zdjęć dostarczonych przez Zamawiającego Partnera projektu i zdjęć zakupionych na stocku fotograficznym. Zakupione zdjęcia będą w tematyce biznesowej. Wykonawca zaproponuje minimum 2 kreacje, spośród których Zamawiający Partner projektu wybierze jedną, która zostanie ostatecznie dopracowana. Logotypy i informacja o współfinansowaniu: Wyżej wskazane materiały promocyjne oprócz oznaczeń wskazanych przy opisie każdego materiału muszą posiadać logotypy unijne oraz informację, że projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu Gminy Miasto Grudziądz. Osoba do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia: Katarzyna Kustosz Burnac; Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami; Stanowisko ds. obsługi inwestorów; Główny specjalista; tel. (56) 45 10 351, e-mail: k.burnac@um.grudziadz.pl. 7