UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG Zawarta w Legnicy w dniu...pomiędzy:...nip, reprezentowana przez... w dalszej części umowy zwanym Zleceniodawcą, a Zleceniobiorcą Profus Arkadiusz Podniesiński z siedzibą w Legnicy przy ul. Kościuszki 18/2, NIP 6910206894, reprezentowanym przez w dalszej części umowy zwanym Profus, o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest ustalenie praw i obowiązków Stron w związku ze świadczeniem przez Profus na rzecz Zleceniodawcy usług księgowych, doradztwa podatkowego, kadrowo - płacowych i prawnych, przedstawionych w Warunkach Szczegółowych stanowiących integralną część tej umowy w postaci Załączników nr I, II, III. 2 Obowiązki Profus a) Profus podejmuje się wypełniania wszystkich usług określonych w Warunkach Szczegółowych ( Obowiązki ). b) Profus udostępni wszelkie zasoby niezbędne do wypełniania Obowiązków. c) Profus gwarantuje wykonanie usług objętych niniejszą Umową z należytą starannością zgodnie z przepisami polskiego prawa. d) Profus gwarantuje zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji na temat Zleceniodawcy, o których dowiedział się w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, chyba że Zleceniodawca zwolni go z tego obowiązku. Obowiązek zachowania tajemnicy trwa nadal po rozwiązaniu niniejszej Umowy. 3 Obowiązki Zleceniodawcy a) Zleceniodawca zobowiązuje się uiszczać opłaty za usługi firmy Profus zgodnie z 4 niniejszej Umowy.
b) Zleceniodawca zobowiązuje się regularnie dostarczać w uzgodnionych terminach wszystkie wymagane dokumenty i inne informacje w celu umożliwienia wykonania usług. c) Zleceniodawca zobowiązuje się także dostarczać wszystkie dane w formie omówionej w Warunkach Szczegółowych aby umożliwić płynne przejęcie dokumentacji przez Profus. 4 Warunki płatności a) Zleceniodawca zobowiązuje się do uiszczania firmie Profus wymienionej w Warunkach Szczegółowych ryczałtowej opłaty miesięcznej w terminie do 25-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który dostarczono dokumenty księgowe i kadrowo-płacowe. Zleceniodawca zobowiązuje się do uiszczania opłat za usługi dodatkowe, których nie obejmuje miesięczna opłata ryczałtowa w terminie 7 dni od otrzymania faktury VAT za wykonanie usług. Strony umowy ustalają, że przez datę otrzymania faktury VAT rozumie się dzień dostarczenia Zleceniodawcy oryginału faktury VAT lub informacji o wysokości i terminie opłaty za usługę. Dostarczenie faktury VAT lub informacji o obowiązku opłaty może odbyć się za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany przez Zleceniodawcę adres. Strony umowy umawiają się, że Profus może przekazywać oryginał faktury VAT za wykonane usługi bezpośrednio do księgowej obsługującej Zleceniodawcę. b) Opłata za wykonane usługi nie ujęte w Warunkach Szczegółowych będzie naliczana według obowiązującego w czasie wykonywania usługi cennika Profus. c) Wysokość opłat będzie rewidowana okresowo zgodnie z Warunkami Szczegółowymi. d) W przypadku opóźnienia w dostarczaniu dokumentów lub informacji przez Zleceniodawcę i wymaganej w związku z tym powtórnej pracy lub pracy ponad normalne godziny będzie pobierana dodatkowa opłata, naliczana według obowiązującego w czasie wykonywania usługi cennika Profus. 5 Czas trwania Umowy a) Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. b) Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia na piśmie ze skutkiem na koniec miesiąca. c) Profus uprawniony jest do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy Zleceniodawca zalega z zapłatą równowartości dwóch ryczałtowych opłat miesięcznych określonych w 4 lit. a umowy.
d) W momencie rozwiązania niniejszej umowy z jakichkolwiek przyczyn wszystkie akta pracowników i wszelka dokumentacja finansowa zostaną zwrócone Zleceniodawcy. Strony ustalają, że Zleceniodawca odbierze swoje dokumenty w biurze Profus w uzgodnionym przez strony terminie a w sytuacjach wyjątkowych Zleceniodawca może zarządać by Profus dostarczył mu dokumenty za pośrednictwem poczty lub kuriera na koszt Zleceniodawcy. 6 Postanowienia końcowe a) Umowa ta jest oparta na prawie Rzeczpospolitej Polskiej, zarówno pod względem interpretacji jak i wykonania. Wszelkie spory wynikające z umowy lub powstałe w związku z Umową będą kierowane i ostatecznie rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Profus. b) Profus dołoży wszelkich starań aby wykonać usługi dokładnie i na czas. Odpowiedzialność firmy Profus w przypadku błędu lub pomyłki będzie ograniczona do wysokości sumy jego ubezpieczenia oznaczonej w polisie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawodowej doradcy podatkowego. Profus posiada ubezpieczenie OC z tytułu doradztwa podatkowego w wysokości nie niższej niż 200.000,00 zł. c) Zleceniodawca dostarcza firmie Profus listę osób upoważnionych, od których będzie otrzymywać instrukcje i którym będzie przekazywać informacje. Zleceniodawca upoważnia firmę Profus do wykonania wszelkich instrukcji czy to pisemnych, ustnych, przez telefon, fax, e-mail lub inny sposób, pochodzących od osoby upoważnionej. d) W przypadku zatrudnienia pracownika firmy Profus przez Zleceniodawcę, lub jakiekolwiek przedsiębiorstwo, którego Zleceniodawca jest członkiem, akcjonariuszem bądź udziałowcem, w trakcie trwania niniejszej umowy lub w przeciągu 12(dwunastu) miesięcy po jej rozwiązaniu, Zleceniodawca zobowiązany będzie do zapłaty firmie Profus w celu rekompensaty kwotę równą 12 (dwunasto) miesięcznej opłacie ryczałtowej z tytułu świadczenia usług wymienionych w Warunkach Szczegółowych. Zleceniodawca uiści opłatę w terminie 14 dni od otrzymania wezwania do zapłaty. e) Jeżeli jakieś postanowienie niniejszej umowy stanie się nieskuteczne lub niewykonalne, nie narusza to skuteczności pozostałych postanowień. W miejsce nieskutecznego lub niewykonalnego postanowienia obowiązuje jako uzgodnione takie postanowienie, które możliwie blisko odpowiada gospodarczemu celowi postanowienia nieskutecznego, względnie niewykonalnego. Podpisano: a) Za i w imieniu Zleceniodawcy... b) Za i w imieniu Profus...
ZAŁĄCZNIK I - WARUNKI SZCZEGÓŁOWE KSIĘGOWOŚĆ WYSZCZEGÓLNIONE PONIŻEJ WARUNKI SZCZEGÓŁOWE OKREŚLAJĄ USŁUGI POKRYWANE PRZEZ PONIŻSZĄ OPŁATĘ USŁUGA STRONA DZIAŁANIE DATA OPŁATA ryczałtowa 1.Mobilizacja usług Księgowych 2.Miesięczne usługi księgowe 3.Czas trwania umowy 4.Rewizja Zleceniodawca - Dostarcza firmie Profus kopie dokumentów rejestrowych firmy (Sąd, Urzędy Skarbowe, Miejskie, Statystyczne. - Dostarcza firmie Profus aktualny plan kont oraz księgę handlową (ewentualnie wydruki). - Dostarcza firmie Profus kompletna dokumentację źródłową Profus - Uzgadnia ze Zleceniobiorcą system komunikacji pomiędzy personelem Profus i Zleceniodawcy. - Określa preferowany format standardowych raportów okresowych. - Nawiązuje kontakty z Urzędami Skarbowymi, powiadamia je o miejscu prowadzenia księgowości. - Przegląda procedurę księgową Zleceniodawcy, wzory handlowe i strategię podatkową. Zleceniodawca Dostarcza firmie Profus w terminie do dnia 7-go każdego miesiąca za miesiąc poprzedni następujące dokumenty: - oryginał Raportu Kasowego - oryginały faktur zakupu i kopie faktur sprzedaży - oryginały wyciągów bankowych chyba, że są one bezpośrednio otrzymywane przez Profus z banku Zleceniodawcy. - Oryginały innych dokumentów źródłowych, np. SAD, not obciążeniowych. Profus - Prowadzi księgi wg Ustawy o Rachunkowości z dnia 29.09.1994r. - Ocenia dokumenty księgowe w świetle prawa podatkowego i podejmuje decyzję o sposobie ich zakwalifikowania. Zaksięgowanie zdarzenia gospodarczego wbrew opinii Profus może nastąpić wyłącznie na wyraźne, pisemne polecenie Zleceniodawcy i na jego odpowiedzialność za skutki mogące wyniknąć z takiego księgowania. - Przechowuje oryginalne dokumenty w należytym porządku. - Oblicza podatek VAT i podatek dochodowy - Przygotowuje okresowe wewnętrzne raporty finansowe, w uzgodnionej formie. - Udostępnia dla celów audytu wszelkie potrzebne dokumenty dla inspekcji przez audytora firmy na koniec roku obrachunkowego. Pierwszy miesiąc obsługi: r. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. Wliczone w opłatę miesięczną.. zł + VAT miesięcznie Niniejsze Warunki Szczegółowe będą podlegać okresowym zmianom w zakresie miesięcznej opłaty w przypadku zaistnienia którejkolwiek z niżej wymienionych sytuacji: a) po upływie roku od rozpoczęciu trwania umowy, jak również później co 1 rok, b) na koniec każdego miesiąca, podczas którego nastąpią znaczne zmiany w charakterze działalności Zleceniodawcy, znacznie zwiększonych obrotów lub ilości zawieranych transakcji (wyliczenia miesięcznej opłaty ryczałtowej oparto m.in. informacji od Zleceniodawcy o ilości dokumentów księgowych, których będzie około piętnastu miesięcznie) c) na początku każdego miesiąca, w którym zaczną obowiązywać znaczne zmiany legislacyjne, rachunkowe bądź podatkowe Podpisano a) Za i w imieniu Profus... b) Za i w imieniu Zleceniodawcy...
ZAŁĄCZNIK II WARUNKI SZCZEGÓŁOWE PŁACE WYSZCZEGÓLNIONE PONIŻEJ WARUNKI SZCZEGÓŁOWE OKREŚLAJĄ UZGODNIENIA POKRYWANE PRZEZ PONIŻSZĄ OPŁATĘ USŁUGA STRONA DZIAŁANIE DATA OPŁATA 1.Mobilizacja Zleceniodawca Dostarcza firmie Profus : - Kompletne Akta Osobowe Pracowników. - Kopie umów o pracę. - Szczegóły dotyczące wszystkich poprzednich zarobków i odliczeń od 1 stycznia (lub od daty zatrudnienia), dotyczące każdego pracownika. 2.Miesięczna obsługa płac 3.Czas trwania umowy 4.rewizja - Informacje o terminie wypłaty. Profus - Ustala termin(y) naliczania płac i informuje o nich Zleceniodawcę. - Uzgadnia system współpracy pomiędzy pracownikami Profus i Zleceniodawcy. - Przygotowuje indywidualne karty płac. - Przechowuje dokumentacje komputerową. - Nawiązuje kontakty z ZUS, Urzędami Pracy oraz Urzędami Skarbowymi. Zleceniodawca Dostarcza firmie Profus : - Szczegóły zmian w płacy zasadniczej pracownika. - Szczegóły wszystkich premii i odliczeń. - Szczegóły dotyczące nowych pracowników, wypełnione Formularze Danych Pracowników i formularze podatkowe. - Szczegóły odejścia pracowników. - Szczegóły choroby i odpowiednie dokumenty. Profus - Przygotowuje komputerowa listę płac. - Przygotowuje raport płacowy do odbioru przez Pracodawcę. - Przygotowuje informacje dotyczące przelewów bankowych. - Przygotowuje deklaracje podatkowe, dostarcza je do ZUS-u i Urzędów Skarbowych i przechowuje kopie tych deklaracji. - Udostępnia dla celów audytu wszystkie potrzebne dokumenty dla inspekcji przez audytora firmy pod koniec roku obrachunkowego. Miesięczna obsługa od... r. na czas nieokreślony. Wliczone w opłatę miesięczną zł + VAT miesięcznie za rozliczenie każdego pracownika lub zleceniobiorcę Niniejsze Warunki Szczegółowe będą podlegać okresowym zmianom w zakresie: - Miesięcznej opłaty: W przypadku zaistnienia którejkolwiek z niżej wymienionych sytuacji: a) po upływie 1 roku po rozpoczęciu trwania umowy, jak również później co 1 rok, b) na koniec każdego miesiąca podczas którego nastąpią znaczne zmiany w charakterze działalności Zleceniodawcy, ilości zatrudnionych pracowników lub zwiększonej ich rotacji, c) na początku każdego miesiąca, w którym zaczną obowiązywać znaczne zmiany legislacyjne, rachunkowe bądź podatkowe. - Obowiązki: Powiązane z jakąkolwiek zmiana opłat Podpisano Za i w imieniu Profus... Za i w imieniu Zleceniodawcy...
ZAŁĄCZNIK III WARUNKI SZCZEGÓŁOWE DORADZTWO PODATKOWE, PRAWNE, STATYSTYKA I BILANS WYSZCZEGÓLNIONE PONIŻEJ WARUNKI SZCZEGÓŁOWE OKREŚLAJĄ UZGODNIENIA POKRYWANE PRZEZ PONIŻSZĄ OPŁATĘ USŁUGA STRONA DZIAŁANIE DATA OPŁATA 1.Doradztwo podatkowe Zleceniodawca Dostarcza firmie Profus : - Wszystkie niezbędne do wykonania zlecenia dokumenty. Profus - Ustala ze Zleceniodawcą termin wykonania zlecenia. - Uzgadnia system wymiany informacji oraz współpracy pomiędzy Profus a Zleceniodawcą. - Udziela odpowiedzi zgodnie z obowiązującymi przepisami. - Przechowuje kopie sporządzonych pism i dokumentów. 2.Statystyka Zleceniodawca - Dostarcza firmie Profus odpowiednie formularze. - Udziela niezbędnych informacji, wyjaśnień oraz udostępnia wymagane dokumenty Profus - Ustala ze Zleceniodawcą termin wykonania zlecenia w przypadku gdy ma być to termin wcześniejszy niż uregulowany przez odpowiednie przepisy prawne. - Wykonuje powierzone zadanie zgodnie z wytycznymi właściwych urzędów. - Dostarcza odpowiednie formularze do Urzędów Statystycznych lub/i dla Zleceniodawcy. - Przechowuje kopie sporządzonych formularzy. 3.Bilans, rachunek i strat, przepływy 4. usługi prawne, przygotowywanie umów, uchwał, regulaminów itp. Zleceniodawca - Dostarcza wszystkie potrzebne dokumenty o ile nie znajdują się one w Profus - Udziela wszelkich niezbędnych informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania. Profus - Ustala ze Zleceniodawcą termin wykonania zlecenia w przypadku gdy ma być to termin wcześniejszy niż uregulowany przez odpowiednie przepisy prawne. - Wykonuje powierzone zadanie w oparciu o posiadane informacje i dane. - Dostarcza odpowiednie formularze do odpowiednich urzędów lub/i dla Zleceniodawcy. - Przechowuje kopie sporządzonych formularzy. Zleceniodawca dostarcza firmie Profus wszystkie niezbędne do wykonania zlecenia dokumenty i informacje. Profus - Ustala ze Zleceniodawcą termin wykonania zlecenia. - Uzgadnia system wymiany informacji oraz współpracy pomiędzy Profus a Zleceniodawcą. - Ustala format udzielanych informacji (ustnie, pisemnie). - Udziela odpowiedzi. Jeśli wystąpi Jeśli wystąpi Raz w roku Jeśli wystąpi 200,00zł + VAT za godzinę pracy doradcy podatkowego Według cennika Profus obowiązującego w czasie wykonania usługi w wysokości jednomiesięcznej opłaty określonej w pkt 2 Załącznika I do umowy Według cennika Profus obowiązującego w czasie wykonania usługi 5. Rewizja Niniejsze Warunki Szczegółowe będą podlegać okresowym zmianom w zakresie: - Miesięcznej opłaty ryczałtowej lub stawki godzinowej po roku od rozpoczęcia trwania umowy, jak również później co 1 rok, - Opłaty ryczałtowej w przypadku gdy nastąpią znaczne zmiany w charakterze działalności Zleceniodawcy, ilości zatrudnionych pracowników, ilości zawieranych transakcji lub znacznie zwiększonych obrotów. Podpisano a) Za i w imieniu Profus... b) Za i w imieniu Zleceniodawcy...