REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W KOLNIE



Podobne dokumenty
REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 5/2014 w Zespole Szkół Nr 1 z dnia r.

REGULAMIN udzielenia zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej euro w Gminie Siedlisko POSTANOWIENIA OGÓLNE

ANEKS nr 1. z dnia 17 kwietnia 2014 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W KOLNIE POSTANOWIENIA OGÓLNE

z dnia 15 stycznia 2015 r.

REGULAMIN. Warszawa dnia 22 lutego 2016 r.

REGULAMIN POSTANOWIENIA OGÓLNE 1

REGULAMIN. Załącznik do Zarządzenia Nr 2/2011 Dyrektora Szkoły Podstawowej Im. Jana Baranowskiego w Sławkowie z dnia r.

REGULAMIN UDZIELANIA PRZEZ PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ I GOSPODARKI WODNO-ŚCIEKOWEJ SP. Z O.O

Zarządzenie Nr dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku z dnia 7 lutego 2017 r.

Podstawa prawna: Art. 4 ust. - pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami).

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

3 Do zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 5000 netto (włącznie) nie stosuje się postanowień niniejszej procedury.

Regulamin udzielania zamówień publicznych

REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZE NR 6 /2014 BURMISTRZA SOKÓLKI

z dnia 25 czerwca 2010 r.

w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, w Przedszkolu Nr 25 w Bielsku-Białej.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

ZARZĄDZENIE Nr73/2014 Burmistrza Miasta Bartoszyce z dnia 13 maja 2014 r.

UDZIELANIA PRZEZ URZĄD MIASTA I GMINY W PELPLINIE ZAMÓWIEŃ, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO NETTO

Zarządzenie nr 5/2014

UDZIELANIA PRZEZ PRZEDSZKOLE NR 81 W WARSZAWIE ZAMÓWIEŃ NA DOSTAWY USŁUGI I ROBOTY O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro w Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy

ZARZĄDZENIE Nr 21/2014 STAROSTY WĘGROWSKIEGO z dnia 7. maja 2014 r.

PROCEDURY POSTĘPOWANIA PRZY UDZIELANIU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ W ZŁOTYCH NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

ZAŁĄCZNIK 3 Z A T W I E R D ZA M. Katowice, r. R E G U L A M I N

ZARZĄDZENIE NR 249/14 WÓJTA GMINY NAREWKA. z dnia 12 czerwca 2014

ZARZĄDZENIE Nr 26/10 Wójta Gminy Kruklanki z dnia 31 maja 2010r.

NIE. Zarządzenie Nr 22 /2014 Wójta Gminy Wieprz z dnia

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W LUBANIU

REGULAMIN W SPRAWIE RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO.

Regulamin udzielania zamówień publicznych w Zespole Szkół nr 82 w Warszawie

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

ZARZĄDZENIE NR 76/14. BURMISTRZA SZYDŁOWCA z dnia 25 czerwca 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR ORN BURMISTRZA OLECKA. z dnia 9 kwietnia 2015 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Zakres stosowania. 2 Słownik

1 Szacowanie wartości zamówienia

Regulamin w sprawie określenia zasad udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro (netto)

Zarządzenie Dyrektora GZEASiP nr 2/2014 z dnia 16 maja 2014r.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego REGULAMIN

REGULAMIN. Szacowanie wartości zamówienia

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

REKTOR UNIWERSYTETU MUZYCZNEGO FRYDERYKA CHOPINA

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 14 tys. Euro w Nadleśnictwie Lesko

Regulamin postępowania w sprawie planowania i udzielania zamówień publicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kielcach

REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Zarządzenie Wewnętrzne Nr 2/2017 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kaliszu z dnia r.

2 Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników przeprowadzających zamówienia, do których nie stosuje się ustawy o zamówieniach publicznych.

Zarządzenie Nr 8U/14 Wójta Gminy Branice z dnia 17 kwietnia 2014 r.

Regulamin udzielania zamówień publicznych

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM ZAKŁADZIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W PILE.

w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, w Gimnazjum 11 w Bielsku-Białej.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ

Sprawdził (Radca Prawny) Data:

ZARZĄDZENIE Nr Wójta Gminy Niegosławice z dnia r.

Część I udzielanie zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej PLN netto

1) dla zamówień o wartości poniżej 3000 zł netto przeprowadza telefoniczne rozeznanie

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY euro.

Zarządzenie Nr 0050 / 122 / Wójta Gminy Polska Cerekiew. z dnia 1 grudnia 2016 roku

Załącznik do Zarządzenia nr 17/2014 z dnia 1 lipca 2014 r. INSTRUKCJA

Załącznik nr 1 do Regulaminu.. (wnioskodawca- osoba prowadząca postępowanie) Ustronie Morskie, dnia... Znak sprawy:. WNIOSEK o dokonanie zakupu o wart

w sprawie: wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, w Bielskim Szkolnym Ośrodku Gimnastyki Korekcyjno Kompensacyjnej

2 Szacowanie wartości zamówienia

REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

ZARZĄDZENIE NR BO Burmistrza Ozimka z dnia 16 kwietnia 2014r.

ZARZĄDZENIE Nr Wójta Gminy Hajnówka z dnia 5 lutego 2013 r.

Zarządzenie Nr ZK-O z dnia 16 kwietnia 2014 r. Dyrektora Zakładu Komunalnego w Dębem Wielkim

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH KTÓRYCH WARTOŚĆ SZACUNKOWA NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI W ZŁOTYCH KWOTY EURO netto

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE nr /2017. Dotyczy: wprowadzenia nowego Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych Centrum Kultury w Piasecznie

Gimnazjum nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Szarych Szeregów w Dzierżoniowie

I. PRZEDMIOT REGULACJI

ZARZĄDZENIE NR 52/2017 z dnia 29 grudnia 2017 r. Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomsku

Z A R Z ĄD Z E N I E Nr 22/09

Mann Net sp z o.o Kraków, ul. Na Dołach 6 woj. Małopolskie

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM ZAKŁADZIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W PILE.

Zarządzenie nr 24/2014 Dyrektora Zespołu Szkół Licealnych im. B. Chrobrego w Leżajsku z dnia 26 maja 2014 roku

Rozdział I Zasady ogólne

POMOCY SPOŁECZNEJ. ustanowienia nowego Regulaminu udzielania Zamówień Publicznych o wartości nieprzekraczającej ,00 Euro

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAśONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Zarządzenie Nr 41 / 2014 Burmistrza Miasta Przeworska z dnia 22 kwietnia 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR ' Wójta Gminy Wymiarki. z dnia 28 czerwca 2012 r.

Regulamin w sprawie gospodarowania środkami publicznymi powyżej euro

2 Szacowanie wartości zamówienia

Regulamin. udzielania zamówień publicznych na dostawy i usługi o wartości poniżej EURO przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Nysie.

zarządzam, co następuje:

Dyrektora Zespołu Szkół w Dziadowej Kłodzie z dnia 23 grudnia 2015 r.

Rozdział I Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE NR 5/12/2016 z dnia 30 grudnia 2016 roku Prezesa Zarządu Szpitala Powiatowego Sp. z o.o. w Pasłęku

Zarządzenie nr 33/2010 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich. z dnia rok

Zarządzenie nr 46/2019 Burmistrza Mieroszowa z dnia 28 lutego 2019 r.

Zarządzenie Nr 21/2013 Wójta Gminy Mieścisko z dnia 18 marca 2013r.

do Zarządzenia nr 13/2014 z dn r.

Zarządzenie wewnętrzne Nr 25 / Prezesa Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Słupsku z dnia 01 sierpnia 2012 r.

Zarządzenie nr 15/2015 Dyrektora Zespołu Szkół Licealnych im. B. Chrobrego w Leżajsku z dnia 16 marca 2015 roku

Transkrypt:

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W KOLNIE PODSTAWA PRAWNA. 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) 2. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) Kolno, dn. 23.01.2014r. Zatwierdzam:

POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Niniejszy Regulamin określa zasady i tryb udzielania zamówień na dostawy, usługi i wykonywanie robót budowlanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Kolnie. 2. Zamawiającym w rozumieniu Regulaminu jest Powiatowy Urząd Pracy w Kolnie. 3. Wnioskodawcą w rozumieniu Regulaminu jest Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Kolnie. 4. Postępowania o udzielenie zamówienia mają zapewnić Zamawiającemu dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty, przestrzegając zapisów art.44 ust.3 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. PLANOWANIE UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 2 1. Kierownicy działów przekładają corocznie w terminie do 31 stycznia roczne zapotrzebowanie na usługi, dostawy oraz roboty budowlane do Działu Organizacyjno Administracyjnego na piśmie celem sporządzenia Planu Zamówień Publicznych Powiatowego Urzędu Pracy w Kolnie. Wzór Zapotrzebowanie na dostawy, usługi oraz roboty budowlane stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Dział Organizacyjno - Administracyjny sporządza zestawienie zapotrzebowania na dostawy, usługi i roboty budowlane, zwane dalej Planem Zamówień Publicznych Powiatowego Urzędu Pracy w Kolnie, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, w terminie 10 dni od dnia, o którym mowa w ust. 1, a następnie przedkłada do akceptacji Dyrektora. 3. Szczegółowy Plan prac przetargu obejmujący przetargi nieograniczony oraz ograniczony, opracowuje Dział wnioskujący. Szczegółowy plan prac przetargu powinien mieć formę tabeli zawierającej informacje o: czynnościach wykonywanych w danym przetargu, terminie rozpoczęcia i zakończenia każdego etapu/zadania, osobach odpowiedzialnych i powinien stanowić załącznik do wniosku o udzielenie zamówienia publicznego. Szczegółowy plan prac przetargu dotyczy zamówień realizowanych w ramach projektów POKL współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego Regulaminu Szczegółowego planu prac przetargu. 4. W przypadku realizacji zamówień nie ujętych w Planie Zamówień Publicznych kierownicy działów zgłaszają pisemnie zapotrzebowanie do Działu Organizacyjno Administracyjnego w terminie 5 dni od dnia otrzymania decyzji o przyznaniu dodatkowych środków.

TRYBY UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 3 Ustala się następujące tryby udzielenia zamówienia: 1. Dla zamówień o wartości szacunkowej do kwoty nieprzekraczającej równowartości 1500 euro netto - rozeznanie cenowe. 2. Dla zamówień o wartości szacunkowej powyżej 1500 euro netto do kwoty nieprzekraczającej równowartości 20 000 zł netto - zapytanie ofertowe. 3. Dla zamówień o wartości szacunkowej powyżej 20 000 zł netto do kwoty nieprzekraczającej równowartości 14000 euro netto - rozeznanie rynku wśród minimum trzech potencjalnych wykonawców. 4. Dla zamówień o wartości szacunkowej powyżej 14000 euro netto tryb postępowania i procedury określone w ustawie Prawo zamówień publicznych. 5. Dla zamówień o charakterze nieprzewidywalnym typu awarie stosuje się zasady dotyczące trybu rozeznania cenowego. PROCEDURA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ DO KWOTY NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI 1500 EURO NETTO ROZEZNANIE CENOWE 4 1. Podstawę zakupu dostaw, usług i wykonywania robót budowlanych stanowi wniosek osoby odpowiedzialnej za zamówienie. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu. 2. Wypełniony wniosek zaakceptowany przez Dyrektora lub osobę upoważnioną jest podstawą do przeprowadzenia rozeznania cenowego w formie sondażu telefonicznego, internetowego lub pisemnego, np. fax oraz na podstawie wszelkich możliwych źródeł informacji np. aktualnych katalogów cenowych. 3. Zatwierdzony wniosek powinien być przekazany do Działu Organizacyjno Administracyjnego w celu rejestracji w Rejestrze zamówień publicznych prowadzonym przez ten dział. 4. Z rozeznania cenowego w dowolnie wybranej formie osoba odpowiedzialna za zamówienie sporządza notatkę służbową. Wzór notatki stanowi załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu. 5. Cała dokumentacja podjętych czynności tj. wniosek wraz z notatką służbową oraz projektem zlecenia lub umowy zaparafowanej przez osobę odpowiedzialną za zamówienie oraz Dział Finansowo-Księgowy zostaje przekazany Dyrektorowi lub osobie przez niego upoważnionej celem udzielenia zamówienia w formie zlecenia. 6. Cała dokumentacja z postępowania o udzielenie zamówienia przechowywana jest w Dziale wnioskującym, który odpowiedzialny jest za realizację zamówienia oraz archiwizację dokumentacji.

PROCEDURA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ KWOTY 1500 EURO NETTO DO KWOTY NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI 20 000 ZŁ NETTO ZAPYTANIE OFERTOWE 5 1. Podstawę dokonania zakupu dostaw, usług i wykonania robót budowlanych w tym trybie stanowi wniosek osoby odpowiedzialnej za zamówienie. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu. 2. Wypełniony wniosek zaakceptowany przez Dyrektora lub osobę upoważnioną jest podstawą do przeprowadzenia zapytania ofertowego. 3. Zatwierdzony wniosek powinien być przekazany do Działu Organizacyjno Administracyjnego w celu rejestracji w Rejestrze zamówień publicznych prowadzonym przez ten dział. 4. Wyłonienie wykonawców w trybie zapytania ofertowego polega na skierowaniu przez osobę odpowiedzialną za zamówienie zaproszenia do składania ofert do wybranych wykonawców. 5. Udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego następuje poprzez zaproszenie do składania ofert takiej liczby wykonawców, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty, jednakże nie mniejszej niż do dwóch. Wraz z zaproszeniem do składania ofert wykonawcom przesyła się szczegółowe wymagania ofertowe. Wzór oferty stanowi załącznik nr 8 lub zał. nr 8Aw przypadku usług szkoleniowych. 6. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Negocjacji nie prowadzi się. 7. Zamówienia udziela się Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę i spełnił warunki określone w zaproszeniu do składania ofert oraz szczegółowych wymaganiach ofertowych. 8. Z zapytania ofertowego osoba odpowiedzialna za zamówienie sporządza protokół. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu. 9. W przypadku udzielenia zamówienia w formie zlecenia stosuje się odpowiednio postanowienia 4 ust. 4-5 niniejszego Regulaminu. PROCEDURA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ KWOTY 20000 zł NETTO DO KWOTY NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI 14000 EURO NETTO ROZEZNANIE RYNKU 6 1. Podstawę dokonania zakupu dostaw, usług i wykonania robót budowlanych w tym trybie stanowi wniosek osoby odpowiedzialnej za zamówienie. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu. 2. Wypełniony wniosek zaakceptowany przez Dyrektora lub osobę upoważnioną jest podstawą do przeprowadzenia rozeznania rynku wśród min. 3 podmiotów. 3. Zatwierdzony wniosek powinien być przekazany do Działu Organizacyjno Administracyjnego w celu rejestracji w Rejestrze zamówień publicznych prowadzonym przez ten dział. 4. Udzielenie zamówienia w trybie rozeznania rynku następuje poprzez zaproszenie do składania ofert takiej liczby wykonawców, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty, jednakże nie mniejszej niż do trzech. Wraz z zaproszeniem do składania ofert

wykonawcom przesyła się szczegółowe wymagania ofertowe. Wzór oferty stanowi załącznik nr 8 do regulaminu lub zał. 8Aw przypadku usług szkoleniowych. 5. Wyłonienie wykonawców w trybie rozeznania rynku polega na pozyskaniu oraz porównaniu cen co najmniej trzech ofert od potencjalnych dostawców towarów lub usługodawców. 6. W przypadku gdy na rynku nie istnieje trzech potencjalnych wykonawców osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie postępowania sporządza pisemne uzasadnienie potwierdzające ten fakt. 7. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 8. Zamówienia udziela się Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą pod względem kryteriów ofertę. 9. Z zapytania ofertowego osoba odpowiedzialna za zamówienie sporządza protokół. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 10 do niniejszego Regulaminu. 10. W przypadku udzielenia zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia 4 ust. 4-5 niniejszego Regulaminu. PROCEDURA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA OWARTOŚCI SZACUNKOWEJ RÓWNEJ LUB POWYŻEJ KWOTY 14000 EURO NETTO 7 Przygotowanie postępowania 1. Szacowanie wartości zamówienia powinno być dokonane z należytą starannością. 2. Szacowanie wartości zamówienia należy do działu wnioskującego. 3. W celu oszacowania wartości zamówienia dostaw i usług należy przeprowadzić rozeznanie rynku wśród minimum 3 potencjalnych wykonawców. Szacowanie wartości zamówienia dotyczące robót budowlanych następuje na podstawie kosztorysu inwestorskiego. W przypadku, gdy na rynku nie funkcjonuje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia, należy przedstawić uzasadnienie wskazujące na obiektywne przesłanki potwierdzające ten fakt. 4. Sposób oszacowania wartości postępowania musi być udokumentowany. W celu wykazania realności budżetu, należy podać ceny rynkowe każdej pozycji z zamówienia oferowanych przez co najmniej trzech potencjalnych wykonawców. Należy przechowywać wydruki ze stron internetowych i notatki z rozmów telefonicznych ponieważ dokumenty te stanowią integralną część danego postępowania. 5. Kwoty zamówień wyrażone w złotych dla celów ustalania procedur zamówień publicznych ustalane są w wartościach netto (bez podatku VAT). 6. Przedmiot zamówienia powinien zostać opisany w sposób zgodny z przepisami Prawa zamówień publicznych. 7. W przypadku przygotowywania specyfikacji technicznej, w celu zapewnienia uczciwej konkurencji w postępowaniu należy upewnić się czy istnieje 3 producentów, którzy mogą zrealizować zamówienie odpowiadające specyfikacjom technicznym. Powyższe należy potwierdzić odpowiednimi informacjami z ogólnie dostępnych źródeł. Stosowne dokumenty należy dołączyć do dokumentacji postępowania w celu jednoznacznego potwierdzenia, iż specyfikacja techniczna lub zakres wymagań i obowiązków nie utrudniają uczciwej konkurencji. 8. Decyzję o wszczęciu właściwej procedury zmierzającej do udzielenia zamówienia na dostawy, usługi lub roboty budowlane podejmuje Dyrektor na podstawie złożonego wniosku/zamówienia. Wzór Wniosku o wszczęcie postępowania o udzielenie

zamówienia publicznego o wartości równej lub przekraczającej 14 000 euro stanowi Załącznik nr 4 9. Na podstawie przygotowanych informacji, o których mowa w ust. 1-4 i 7 oraz zaakceptowaniu przez Dyrektora wniosku, o którym mowa w ust. 8, Dział Wnioskujący przygotowuje i przeprowadza postępowanie. 10. Jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy, Dyrektor powołuje komisję przetargową, określa jej organizację, skład, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji na podstawie odrębnego zarządzenia. 11. W przypadku zamówień publicznych o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy, Dyrektor może powołać komisję przetargową. 12. Komisja przetargowa przedstawia Dyrektorowi w szczególności propozycje wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty, a także występuje z wnioskiem o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia. 13. Protokół komisji przetargowej stanowi integralną część dokumentacji przetargowej. Postępowania o udzielanie zamówienia publicznego o wartości równej lub przekraczającej 14 000 euro. 8 1. Zamówienia publicznego o wartości równej i przekraczającej 14 000 euro udziela się na podstawie Ustawy w następujących trybach postępowania: a) przetarg nieograniczony, b) przetarg ograniczony, c) negocjacje z ogłoszeniem, d) negocjacje bez ogłoszenia, e) zamówienie z wolnej ręki, f) zapytanie o cenę, g) licytacja elektroniczna, h) dialog konkurencyjny. 2. W sytuacji, gdy Zamawiający korzysta z innego trybu niż wymieniony w ust.1 pkt a-b należy wykazać i udokumentować wystąpienie przesłanek uzasadniających jego zastosowanie. Wymienione dokumenty stanowią integralną część dokumentacji przetargowej. 3. Wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości równej lub przekraczającej 14 000 euro powinno nastąpić na podstawie zatwierdzonego przez Dyrektora Wniosku o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości równej lub przekraczającej 14 000 euro, o którym mowa w 7 ust. 8. Zatwierdzony wniosek powinien zostać zarejestrowany w Rejestrze zamówień publicznych. 4. Rejestr zamówień publicznych prowadzony jest w Dziale Organizacyjno - Administracyjnym z podziałem na: a) usługi, b) dostawy, c) roboty budowlane. Wzór Rejestru zamówień publicznych o wartości równej lub przekraczającej 14 000 euro stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 5. Dział wnioskujący przygotowuje opis przedmiotu zamówienia zgodnie z 7 ust. 6

niniejszego Regulaminu oraz szacuje wartość zgodnie z 7 ust. 1-4 niniejszego Regulaminu, a także dokonuje kontroli merytorycznej, o której mowa w 10 ust. 2. 6. Wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia dokonuje Dyrektor. 7. Udzielenie zamówienia jest możliwe w przypadku otrzymania co najmniej jednej ważnej oferty. 8. Wszczęcie i przeprowadzenie postępowania o zamówienie, o którym mowa w ust. 1 należy do zadań Działu wnioskującego. 9 Umowy 1. W przygotowywanych projektach umów o wykonanie zamówienia publicznego należy przestrzegać jednolitych zasad dotyczących warunków płatności, a w szczególności: 1) wystawienie faktury, rachunku, noty księgowej przez wykonawcę (zgodnej z wymogami ustawy o rachunkowości) nie może nastąpić wcześniej niż po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia (odpowiedniej jego części) przez Zamawiającego, 2) termin płatności wykazany w fakturze nie może być krótszy niż 14 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem formalnym i rachunkowym faktury przez PUP, 3) projekt umowy powinien precyzyjnie określać warunki gwarancji i rękojmi oraz w pełni zabezpieczać interesy Zamawiającego, zwłaszcza w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez zastrzeżenie prawa do kar umownych. 2. Do umów w sprawie zamówień publicznych, stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r., - Kodeks cywilny, jeżeli przepisy Ustawy nie stanowią inaczej. 3. Projekt umowy przygotowany jest przez Dział w n i o s k u j ą c y m u s i b y ć zaparafowany przez Kierownika tego działu, Radcy Prawnego i Głównego Księgowego. Projekt umowy stanowi załącznik do SIWZ. 4. Zawarcie umowy właściwej wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej. 5. Umowa właściwa przygotowywana jest przez Dział wnioskujący, a następnie przedkładana jest do zaparafowania Radcy Prawnemu, Głównemu Księgowemu, opatrzona zostaje tekstem wpisano do rejestru umów pod nr, a następnie przedkładana do podpisu Dyrektorowi. 6. W przypadku aneksowania umowy stosuje się zapisy dotyczące podpisywania umów. 7. Rejestr umów cywilno-prawnych prowadzi Dział Organizacyjno - Administracyjny 10 Realizacja 1. Dział wnioskujący odpowiedzialny jest za kontrolę jakości i terminów dostaw, usług i robót budowlanych. 2. W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego Dział wnioskujący przeprowadza weryfikację, czy wszystkie dostarczone pozycje dokładnie odpowiadają pozycjom oferowanym przez wykonawcę oraz czy są całkowicie zgodne z warunkami umowy. Przeprowadzenie weryfikacji należy udokumentować za pomocą wypełnionej listy sprawdzającej, której wzór stanowi Załącznik nr 11 do niniejszego Regulaminu. W razie stwierdzenia zgodności wystawiany jest protokół odbioru, z którego powinno wynikać, że dostawy, usługi, roboty budowlane zostały dostarczone i wykonane w sposób poprawny.

KRYTERIA OCENY WYBORU INSTYTUCJI SZKOLENIOWYCH, KTÓRYM ZOSTANIE ZLECONE PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ 11 1. Przy dokonywaniu wyboru instytucji szkoleniowych, którym zostanie zlecone przeprowadzenie szkoleń, uwzględnia się w szczególności kryteria wymienione w 74 ust.1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 roku w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177, poz. 1193 z póź.zm.) 2. Ponadto przy wyborze instytucji szkoleniowych należy wziąć pod uwagę: - posiadane doświadczenie z zakresu realizacji szkoleń o podobnej tematyce, - miejsce szkolenia, - jakość prowadzonych zajęć (prezentacja multimedialna, wykład, ćwiczenia itp.) - rozkład zajęć, - możliwości/warunki dojazdu POSTANOWIENIA KOŃCOWE 13 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o kwotach podanych w euro należy przez to rozumieć kurs euro według aktualnego Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych. 3. Zmiany do regulaminu wprowadzane są w trybie właściwym dla jego uchwalenia. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.02.2014.

Wnioskodawca Znak sprawy. Załącznik nr 6 do Regulaminu Kolno, dn. r. Wniosek do Dyrektora Zamawiającego o dokonanie zakupu o wartości szacunkowej poniżej euro netto 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: 2. Termin realizacji zamówienia: 3. Szacunkowa wartość zamówienia: Wartość netto: Wartość brutto: Wartość zamówienia netto w przeliczeniu na euro wynosi.. euro. Średni kurs złotego w stosunku do euro służący do przeliczenia wartości zamówienia przyjęty został zgodnie z aktualnym rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 roku i wynosi Ustalenia wartości zamówienia dokonano w dniu.. 4. Źródła finansowania: Fundusz Pracy BUDŻET.... (data i podpis Głównego Księgowego) Wyrażam zgodę na przygotowanie i przeprowadzenie procedury zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień publicznych: (Dz. U. z 2013, poz. 907 z póź. zm.).......... (data i podpis Dyrektora Zamawiającego)

.. Pieczątka zamawiającego Znak sprawy. Załącznik nr 7 do Regulaminu Kolno, dn Notatka z przeprowadzonego ROZEZNANIA CENOWEGO o wartości nieprzekraczającej równowartość1500 euro netto zgodnie z art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z póź. zm.) ustawy nie stosuje się 1. W celu zamówienia:. które jest dostawą/ usługą/robotą budowlaną* przeprowadzono rozeznanie cenowe. wartość szacunkowa zamówienia wynosi.. zł netto, co stanowi.. euro. 2. W terminie r. rozeznano rynek w formie: sondażu telefonicznego sondażu pisemnego\ sondażu internetowego w oparciu o inne źródło jakie L.p. Nazwa i adres Wykonawcy Cena netto Cena brutto Uwagi 1. 2. 3. 3.Wybrano Wykonawcę: 4.Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej. Kolno, dn. 1..... ( data i podpis osoby odpowiedzialnej merytorycznie) 2.. ( data i podpis osoby odpowiedzialnej za zamówienie) Zatwierdzam:..... (data i podpis Dyrektora PUP Kolno)

Załącznik nr 8 do Regulaminu 1. Nazwa i adres WYKONAWCY FORMULARZ OFERTOWY Nazwa:... Adres:... NIP:.. REGON:... Nr Rachunku Bankowego:...... 2. Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia tj.:..; za: Cena netto:.. zł. Podatek VAT: zł Cena brutto: zł Słownie:.. zł brutto dn. podpis osoby uprawnionej

FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 8A do Regulaminu 1. Nazwa szkolenia :... 2. Nazwa instytucji szkoleniowej : Adres... NIP... REGON... PKD... Nazwa Banku... NR KONTA... 3. Osoba/y uprawniona/e do kontaktowania się z zamawiającym: Imię i nazwisko... Telefon...Fax... 4. Data i numer wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych w WUP 5. Posiadane certyfikaty jakości usług : 6. Ilość godzin zegarowych szkolenia : Ogółem...w tym : zajęcia teoretyczne... zajęcia praktyczne... 7. Miejsce odbywania szkolenia : zajęcia teoretyczne... zajęcia praktyczne... 8. Wymagania dla uczestników szkolenia : 1 ) wymagane wykształcenie... 2 ) umiejętności wymagane od kandydata... 9. Cele szkolenia... 10. Plan nauczania : Temat zajęć Treść szkolenia Liczba godzin teorii Liczba godzin praktyki 11.Wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych wykorzystywanych do realizacji szkolenia

12.Wykaz literatury, materiałów dydaktycznych, jakie uczestnik szkolenia otrzyma na własność 13.Koszt szkolenia ( dla jednej osoby )... w tym : koszty egzaminów umożliwiających uzyskanie świadectw, dyplomów, zaświadczeń. inne ( określić jakie )... koszt osobogodziny... 14. Wykaz kadry dydaktycznej, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia Nazwisko i imię Wykształcenie ( poziom ) kierunek Doświadczenie Dodatkowe uprawnienia 15. Baza szkoleniowa : - ilość pomieszczeń... - wykaz sprzętu ( ilość )... czy lokal spełnia wymogi BHP w zakresie nauki i pracy :... 16. Nadzór nad szkoleniem sprawuje : Imię i nazwisko... Telefon...Fax... 17.Szkolenie zakończy się wydaniem dokumentu ( wzór w załączeniu ) 18. Sposób sprawdzenia efektów szkolenia :... 19. Sposób pozyskania miejsc pracy dla uczestników szkolenia (data sporządzenia oferty) upoważnionej). (pieczęć i podpis osoby ZAŁĄCZNIK (obowiązkowo) : 1. Wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji.

(pieczątka zamawiającego) Znak sprawy.. Załącznik nr 9do Regulaminu Kolno, dn. Protokół z przeprowadzonego ZAPYTANIA OFERTOWEGO o wartości powyżej 1500 euro a nie przekraczającej równowartości 20 000 zł zgodnie z art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z póź. zm.) ustawy nie stosuje się 1. W celu zamówienia które jest dostawą/usługą/robotą budowlaną* przeprowadzono zapytanie ofertowe. Wartość szacunkowa zamówienia wynosi. zł netto, co stanowi.. euro. 2. W dniu.-..- r. zaproszono do udziału w postępowaniu niżej wymienionych Wykonawców poprzez rozesłanie formularza oferty, który stanowi integralną część niniejszej dokumentacji 3. W terminie do dnia..-.-.. r. do godz. przedstawiono poniższe oferty: L.p. Nazwa i adres Wykonawcy Cena netto Cena brutto Uwagi 4. Wybrano Wykonawcę........ 5. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej............... Kolno, dn. (Podpis i osoby odpowiedzialnej merytorycznie).. (Podpis osoby odpowiedzialnej za zamówienie) Zatwierdzam,/ nie zatwierdzam*...

(pieczątka zamawiającego) Znak sprawy.. Załącznik nr 10 do Regulaminu Kolno, dn. Protokół z przeprowadzonego ROZEZNANIA RYNKU o wartości powyżej 20000 zł a nie przekraczającej równowartości 14000 euro zgodnie z art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z póź. zm.) ustawy nie stosuje się 1. W celu zamówienia które jest dostawą/usługą/robotą budowlaną* przeprowadzono ROZEZNANIE RYNKU. 2. Wartość szacunkowa zamówienia wynosi. zł netto, co stanowi.. euro. 3. W dniu.-..- r. zaproszono do udziału w postępowaniu niżej wymienionych Wykonawców poprzez rozesłanie formularza oferty, który stanowi integralną część niniejszej dokumentacji 4. W terminie do dnia..-.-.. r. do godz. przedstawiono poniższe oferty: L.p. Nazwa i adres Wykonawcy Cena netto Cena brutto Uwagi 5. Wybrano Wykonawcę........ 6. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej............... Kolno, dn. (Podpis i osoby odpowiedzialnej merytorycznie).. (Podpis osoby odpowiedzialnej za zamówienie) Zatwierdzam,/ nie zatwierdzam*...