SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania nr GEK/PMR-ELO/02708/2018 Zakup przepustnic międzykołnierzowych dla PGE GiEK SA Oddział Elektrownia Opole PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, 97-400 Bełchatów ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: 769-050-24-95 REGON: 000560207, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS: 0000032334 kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 936 865 700 zł, www.pgegiek.pl 1

I. Informacje ogólne: 1. Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, niepodlegającego ustawie Prawo Zamówień Publicznych. 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Procedurą Zakupy w PGE GiEK S.A. (PROC 10032/C) obowiązującą od dnia 01-01-2018 r. zwanej dalej Procedurą. 3. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy zamieszczone w Procedurze Zakupów PGE GiEK SA oraz w Dobrych Praktykach Zakupowych, z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE dostępnych na stronie https://pgegiek.pl/przetargi, jak również postanowienia kodeksu Cywilnego. Wykonawca przystępując do udziału w Postępowaniu zakupowym oświadcza, że zapoznał się z zasadami określonymi w ww. dokumentach. Wykonawca zapewnia, że on, jego Pracownicy, Współpracownicy, osoby przy pomocy których będzie realizować Umowę Zakupową oraz jego Podwykonawcy będą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień ww. dokumentów. 4. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania akcją elektroniczną pomiędzy Wykonawcami, którzy złożą w terminie oferty niepodlegające odrzuceniu lub/i negocjacjami handlowymi. 6. W formularzu oferty prosimy podać dane osoby upoważnionej do kontaktu w, imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, NIP firmy. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 8. Zamawiajacy nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 11. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ) jest mowa o Zamawiającym - należy przez to rozumieć PGE GiEK SA na potrzeby której dokonywany jest zakup, a w przypadku Zamówień wspólnych - Spółki GK PGE uczestniczące w Postępowaniu zakupowym objętym Zamówieniem wspólnym. W przypadku Postępowań zakupowych prowadzonych w imieniu i na rzecz danej Spółki GK PGE lub w przypadku Zamówień wspólnych, wszelkie odwołania do pojęcia Zamawiającego w Procedurze odnoszą się do Organizatora Postępowania. 12. Ilekroć w SIWZ jest mowa o Wykonawcy osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zakupu, złożyła Ofertę lub zawarła Umowę zakupową. 13. Komisja przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przygotowania i przeprowadzenia Postępowania zakupowego i poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej. 14. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim przez Wykonawcę jedynie za zgodną Zamawiającego. 15. Wykonawca ma prawo, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą być ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje te należy umieścić w oddzielnym rozdziale opisanym Tajemnica przedsiębiorstwa oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje muszą być oddzielnie zszyte, zamieszczone na końcu oferty i zatytułowane Tajemnica 2

II. III. przedsiębiorstwa. Informacje o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z pisemnym uzasadnieniem ich zastrzeżenia należy podać również w Formularzu Oferta. 16. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Procedury i kodeksu cywilnego. Nazwa i adres Zamawiajacego i Organizatora Postępowania: 1. Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., 97-400 Bełchatów, ul. Węglowa 5. NIP: PL 769 050 24 95 KRS: Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia. XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestr Przedsiębiorców, nr KRS: 0000032334 Kapitał zakładowy: 6 936 865 700 zł, w pełni wpłacony, REGON: 000560207 Strona internetowa: www.pgegiek.pl 2. Organizator postępowania: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A, Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrowni Opole, 45-920 Opole, ul. Elektrowniana 25 Telefon: + 48 77 423 53 42 Faks: + 48 77 423 51 09 Strona www: www.elopole.pgegiek.pl Adres do korespondencji: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrowni Opole, 45-920 Opole, ul. Elektrowniana 25. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup przepustnic międzykołnierzowych: 1.1. Dane techniczne: 1.2. Przepustnica międzykołnierzowa, wafer DN 300, PN10, 1.3. Długość zabudowy: 78mm, 1.4. Temperatura maks.: +180 C, 1.5. Środowisko pracy: spaliny, powietrze, woda, 1.6. Materiał przepustnicy: 1.7. Obudowa (kadłub): żeliwo sferoidalne + epoksyd, 1.8. Dysk przepustnicy: stal nierdzewna 1.4408, 1.9. Wałek przepustnicy: stal chromowa typu AlSI 416, 1.10. Uszczelka: VITON temperatura pracy do 180 C, 1.11. Napęd: wolny trzpień: kwadrat S = 22 mm. (Napęd w posiadaniu Zamawiającego), 1.12. nakładka montażowa pod napęd: F10, 1.13. Ilość - 2 szt., 1.14. Do oferty należy załączyć kartę katalogową przepustnicy. IV. 2. Rodzaj zamówienia : dostawa. 3. Zamawiający wymaga, że udział towarów pochodzących z państw członkowskich UE lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, powinien wynosić ponad 50%. W przypadku gdy udział ten jest mniejszy Zamawiający może odrzucić Ofertę. Termin realizacji zamówienia: Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 15 tygodni od daty wystawienia zamówienia. V. Opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancje i kary umowne: 3

VI. 1. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarto w OWZ (Ogólne Warunki Zamówienia) dostępne na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem:https://pgegiek.pl/przetargi. 2. Gwarancje: 2.1. Minimalne warunki gwarancji zostały określone w OWZ (Ogólne Warunki Zamówienia) dostępne na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem:https://pgegiek.pl/przetargi. 3. Kary umowne: 3.1. Kary umowne zostały szczegółowo określone w OWZ (Ogólne Warunki Zamówienia) dostępne na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem:https://pgegiek.pl/przetargi. Opis warunków udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zakupu, w szczególności wykonali w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej jedną dostawę o łącznej ilości nie mniej niż 2 sztuki przepustnic międzykołnierzowych o średnicy nie mniejszej niż DN 300 PN 10 z napędem elektrycznym, pracujących na medium spaliny - powietrze w instalacjach odsiarczania spalin w energetyce zawodowej. 1.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przesłanek wskazanych w pkt. XII. 1. SIWZ, 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia (Konsorcjum), należy to wyraźnie oświadczyć w ofercie. W tym przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie wymagania określone w pkt. VI.1.1. i VII.1.2. musi spełniać każdy z Wykonawców, spełnienie pozostałych wymagań oceniane jest łącznie. 3. Wykonawcy wchodzący w skład Konsorcjum, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5. Przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym i ludzkim podwykonawców. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami podwykonawców przedstawiając oryginał pisemnego zobowiązania do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Ocena spełniania warunków będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy nie spełniający któregokolwiek z warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. VII. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu : 1. Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. VI Wykonawca dostarczy : 1.1. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w pkt. XII 1.1. zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert. 4

1.3. Wykaz wykonanych przez Wykonawcę dostaw (minimum jedna dostawa), w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, o łącznej ilości nie mniej niż 2 sztuki przepustnic międzykołnierzowych o średnicy nie mniejszej niż DN 300 PN 10 z napędem elektrycznym, pracujących na medium spaliny - powietrze w instalacjach odsiarczania spalin w energetyce zawodowej. 1.3.1. Wykaz powinien zawierać: datę wykonania dostawy, rodzaj wykonanych dostaw, nazwę i adres inwestora, wskazać średnicę nie mniejsza niż DN 300 PN 10. 1.3.2. Do wykazu wykonanych przez Wykonawcę dostaw należy załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane w sposób należyty (np. listy referencyjne, opinie użytkowników, protokoły odbioru itp.). 1.3.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaz wykonanych zadań składany jest w imieniu wszystkich Wykonawców, jako jeden wspólny dokument. 1.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu zakupowym, składa oświadczenie, że: 1.4.1. jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego, 1.4.2. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 1.4.3. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 1.4.4. Dokument, o którym mowa powyżej sporządzony w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 1.5. Dokumenty składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli są one sporządzone w języku obcym składa się je wraz z tłumaczeniem na język polski. VIII. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Koszt przygotowania oferty: 1.1. Wykonawca przygotuje Ofertę na swój koszt. 1.2. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do podpisania umowy są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego. 2. Język postępowania: 2.1. Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu niniejszego postępowania jest język polski. Oferta musi być przygotowana w języku polskim. Jeśli Wykonawca składa dokumenty wydane w języku obcym, musi złożyć je wraz z tłumaczeniem na język polski. Cała korespondencja musi być prowadzona w języku polskim. 2.2. Tłumaczenie musi być poświadczone przez osobę/osoby upoważnioną/-e do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z odpowiednim dokumentem, wydanym przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy), bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy przedłożyć pełnomocnictwo. 3. Termin związania ofertą: 3.1. Wykonawca będzie związany Ofertą przez 60 (sześćdziesiąt) dni, a bieg tego terminu rozpocznie się wraz z upływem terminu składania Ofert. 3.2. Przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. 3.3. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy. 5

3.4. Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie terminu związania Ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 4. Wykonawca opracuje ofertę w oparciu o wzory załączników do SIWZ, a oferta będzie się składała z: 4.1. Formularza ofertowego załącznik nr 1 do SIWZ. 4.2. Dokumentów wymaganych w pkt. VII SIWZ. 4.3. Innych dokumentów, o których mowa w SIWZ (np. pełnomocnictwa, tłumaczenia itp. jeżeli wymagane). UWAGA: Wymagane w SIWZ załączniki i dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym. Wykonawca powinien umożliwić identyfikację osoby podpisującej (pieczęć lub podpis czytelny). 5. Zasady podpisywania oferty: 5.1. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnioną/-e/,umocowaną/-e do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy) lub przez prawidłowo umocowanych pełnomocników (w takim przypadku, należy przedłożyć również stosowne pełnomocnictwo). 5.2. Wszelkie zapisy w Ofercie muszą być wykonane w sposób trwały i czytelny. 5.3. Wszystkie zapisane strony Oferty powinny być kolejno numerowane. 5.4. Wszystkie strony oferty oraz załączników winne być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. 6. Forma oferty: 6.1. Ofertę wraz z załaczoną dokumentacją techniczną (jeśli jest wymagana) w języku polskim należy złożyć w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej zgodnie z opisem w punkcie IX. 6.2. Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję realizacji zakresu przedmiotu zamówienia objętych niniejszą SIWZ. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywę spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 6.3. Oferta może być złożona samodzielnie albo wspólnie z innymi Wykonawcami. W przypadku składania Oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą oni spełnić poniższe wymagania: 6.3.1. Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia i do złożenia w ofercie stosownego dokumentu (Pełnomocnictwa). Sposób reprezentacji związany z niniejszym postępowaniem musi jednoznacznie wynikać z udzielonego Pełnomocnictwa. 6.3.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Jeżeli zostanie wybrana Oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców lub Oświadczenia o ponoszeniu solidarnej odpowiedzialności wszystkich członków konsorcjum za realizację umowy. 6.3.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają dokumenty zgodnie z adnotacjami ujętymi w pkt. VI SIWZ. 7. Zmiany w ofercie: 7.1. Wykonawca przed upływem terminu składania Ofert może zmienić lub wycofać swoją Ofertę. 6

7.2. Zmiany dotyczące treści Oferty lub powiadomienie o wycofaniu Oferty przez Wykonawcę powinny być oznakowane i dostarczone zgodnie z zapisami SIWZ, z oznakowaniem w tytule - Temat: ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 7.3. Oferta nie może być zmieniona przez Wykonawcę po terminie wyznaczonym do składania Ofert. 8. Inne: 8.1. Treść Oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. 8.2. Oferta powinna zawierać spis treści, stanowić jednolity dokument złożony w sposób ułatwiający przeglądanie. 8.3. Oferta może zawierać poprawki naniesione przez Wykonawcę i potwierdzone podpisem / parafą przez osobę upoważnioną do podpisania Oferty. 8.4. W przypadku, gdy Wygrywający przetarg jest podmiotem Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, a wartość umowy przewyższa dwukrotnie wartość kapitału zakładowego, Wykonawca dołączy do umowy uchwałę wspólników upoważniającą Zarząd firmy do rozporządzania prawem bądź zaciągania zobowiązań do świadczeń (zgodnie z art. 230 KSH dotyczy wyłącznie spółek z o.o.). 8.5. Wykonawca może zastrzec w ofercie dokumenty stanowiące tajemnicę Spółki Wykonawcy, w formie umożliwiającej zachowanie ich poufnośc. Wraz z ofertą należy złożyć oświadczenie na piśmie, które informacje stanowią tajemnicę Spółki, a co za tym idzie nie mogą być ogólnie udostępniane. IX. Opis sposobu składania oferty: 1. Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej na adres : oferty.elo.gieksa@gkpge.pl 1.1. Oferta wysłana na adres oferty.elo.gieksa@gkpge.pl powinna być oznaczona w sposób następujący: 1.2. Temat wiadomości: Oferta do postępowania nr GEK/PMR-ELO/02708/2018 ORGANIZATOR POSTĘPOWANIA: PMR-ELO-RR 2. Termin składania ofert: 2.1. Termin składania ofert upływa w dniu: 06-04-2018r. o godz. 12 00. 3. Miejsce i termin otwarcia ofert: 3.1. Oferty zostaną otwarte na posiedzeniu niejawnym. 3.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości obecności Wykonawcy podczas otwarcia ofert. 3.3. Oferty złożone po terminie składania Ofert nie podlegają ocenie oraz zwrotowi. X. Kryterium oceny ofert: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny oferty, z uwzględnieniem jego znaczenia procentowego j.n. L.P. KRYTERIUM WAGA KRYETRIUM W % 1. Cena za realizację przetargowego zakresu dostawy 100 % Suma=100% Ocena Ceny dokonana zostanie przez wzajemne porównanie danych ofertowych proponowanych przez ubiegających się o zamówienie. Wartość punktowa wyliczona będzie za pomocą formuły: gdzie, C P C min Z P liczba otrzymanych punktów w kryterium C min cena najtańszej oferty C cena badanej oferty 7

Z waga kryterium 100 % Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna Ofertę tego Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. XI. Ocena ofert: 1. Oceny Ofert dokona Komisja przetargowa. 2. Komisja przetargowa wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów wymaganych przez Zamawiającego lub złożyli dokumenty, oświadczenia zawierające błędy, do ich uzupełnienia lub wyjaśnienia w wyznaczonym terminie, chyba że nawet mimo ich uzupełnienia/wyjaśnienia zajdzie co najmniej jedna z następujących okoliczności: a. Wykonawca podlegać będzie wykluczeniu, b. Oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu, c. Oferta Wykonawcy nie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, d. postępowanie podlegać będzie unieważnieniu. 3. W toku badania i oceny Ofert Komisja przetargowa może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert. 4. W przypadku oczywistych omyłek w Ofercie Komisja przetargowa poprawia je i zawiadamia Wykonawcę o ich poprawieniu. W przypadku innych omyłek Komisja przetargowa może wezwać Wykonawcę do ich poprawienia w wyznaczonym terminie. 5. Komisja przetargowa może odstąpić od poprawienia omyłek oraz uzupełnienia i wyjaśniania Ofert, o ile nie będzie to miało wpływu na wybór Najkorzystniejszej Oferty. 6. Jeżeli w Postępowaniu zakupowym nie można dokonać wyboru Najkorzystniejszej Oferty, gdyż zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, a jedynym kryterium oceny Ofert jest cena, Komisja przetargowa wzywa Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia w wyznaczonym terminie Ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych Ofertach. 7. Jeżeli w Postępowaniu zakupowym nie można dokonać wyboru Najkorzystniejszej Oferty, gdyż dwie lub więcej Ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Komisja przetargowa rekomenduje wybór Oferty z niższą ceną. 8. Jeżeli Wykonawca, który złożył Najkorzystniejszą Ofertę uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej, Zamawiający może wybrać Najkorzystniejszą Ofertę spośród pozostałych Ofert. XII. Wykluczenie Wykonawcy, odrzucenie oferty, unieważnienie postępowania: 1. Wykluczenie Wykonawcy. W postępowaniu zakupowym Zamawiajacy może zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy jeżeli: 1.1. Wykonawca nie spełnia warunków udziału w Postępowaniu zakupowym lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia, 1.2. Wykonawca nie wykonał Umowy zawartej przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonał ją nienależycie, 1.3. Wykonawca znajduje się na liście Wykonawców niekwalifikowanych, zgodnie z PROG 00051/B Procedura Ogólna System Oceny i Kwalifikacji Wykonawców w Grupie Kapitałowej PGE, 1.4. ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne, 1.5. złożył wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie będąc zaproszony do udziału w Postępowaniu zakupowym, 1.6. złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego, 1.7. Wykonawca nie daje rękojmi należytego wykonania Zakupu z uwagi na prowadzone przeciwko niemu lub członkom organów spółki Wykonawcy postępowanie o popełnienie przestępstwa, 8

1.8. Wykonawca bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w Postępowaniu zakupowym. 1.9. W Postępowaniu zakupowym Zamawiający może również zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo: a. o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, b. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny, c. skarbowe. Powyższe dotyczy również Wykonawców będących osobami fizycznymi. 1.10. W Postępowaniu zakupowym, Zamawiający może również zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary lub wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne. 2. Odrzucenie Oferty. W Procedurze udzielenia zamówienia niepublicznego Kierownik Zamawiającego na wniosek Komisji Przetargowej może zdecydować o odrzuceniu Oferty, jeżeli: 2.1. Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, 2.2. Oferta Wykonawcy zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu Zakupu, 2.3. Oferta Wykonawcy jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa, 2.4. Wykonawca nie poprawił omyłek w Ofercie lub nie wyraził zgody na ich poprawienie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 2.5. Wykonawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego, 2.6. złożył Ofertę/ofertę wstępną, nie będąc zaproszonym do złożenia Oferty, 2.7. Oferta została złożona z naruszeniem zasady uczciwej konkurencji, 2.8. Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą, 2.9. Wykonawca nie wniósł wadium lub nie przedłużył okresu ważności wadium, lub wniósł wadium w sposób nieprawidłowy. 3. Unieważnienie postępowania. W Procedurze udzielenia zamówienia niepublicznego Komisja Przetargowa może wnioskować do Kierownika Zamawiającego o unieważnienie postępowania, jeżeli zajdzie którakolwiek z następujących okoliczności: 3.1. W Postępowaniu zakupowym nie złożono Oferty lub wszystkie złożone Oferty podlegają odrzuceniu, 3.2. Cena Najkorzystniejszej Oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3.3. Postępowanie zakupowe jest dotknięte wadą, która uniemożliwia zawarcie ważnej Umowy zakupowej, 3.4. Udzielenie zamówienia na oferowanych warunkach nie leży w interesie GiEK, 3.5. Zamawiający może podjąć decyzję o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego bez podania przyczyny. XIII. Umowa/Ogólne Warunki Zamówienia i wynagrodzenie: 9

1. Umowa/zamówienie zakupu : 1.1. Istotne dla Stron postanowienia w sprawie zamówienia zostały zawarte w OWZ (Ogólne Warunki Zamówienia) dostępne na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem: https://pgegiek.pl/przetargi. 1.2. Wykonawca posiada i będzie utrzymywał przez cały okres reaizacji umowy ważne ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej ogólnej oraz odpowiedzialności zawodowej wymaganych w związku z pracami wynikającymi z Zamówienia. 1.3. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji w dniu jego przekazania przez Zamawiającego. Brak przyjęcia zamówienia do realizacji w w/w terminie może być przez Zamawiającego uznane za uchylanie od zawarcia zlecenia co skutkować może umieszczeniem Wykonawcy na liście Wykonawców niekwalifikowanych. 2. Wynagrodzenie: 2.1. Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru podpisany obustronnie przez Wykonawcę i Zamawiającego. 2.2. Faktura będzie płatna w ciągu 30 dni od daty otrzymania jej przez Zamawiającego. Za 30-sty dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia konta Zamawiającego. 2.3. Faktura, rachunek lub faktura, rachunek korygujący wystawiony winien być: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna, ul. Węglowa 5, 97-400 Bełchatów, Oddział Elektrownia Opole, 45-920 Opole, ul. Elektrowniana 25, NIP: 769-050-24-95. Faktura zostanie przesłana na adres: 2.4. Zamawiający nie udziela zaliczek. Iron Mountain Polska Sp z o. o. ul. Jacka Malczewskiego 5 26-607 Radom 9 Lub Iron Mountain Polska Sp. z o. o. Skrytka pocztowa nr 226 2.5. Rozliczenie z Wykonawcą prowadzone będzie w polskich złotych (PLN). XIV. Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. XV. Sposób porozumiewania się, wyjaśnienia i zmiany do SIWZ: 1. Sposób porozumiewania się oraz osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcą: 1.2 Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej. 1.3 Wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane pisemnie za pomocą faksu lub drogą elektroniczną pod warunkiem dostarczenia ich przed upływem wskazanego terminu i pod warunkiem ich czytelności i zgodności z oryginałem. 1.4 Osobą działającą w imieniu Zamawiającego, uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Roman Rutkowski tel.: + 48 77 423 53 42 e-mail: roman.rutkowski (at)gkpge.pl faks: + 48 77 423 53 50 2. Wyjaśnienia do SIWZ : 2.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej Specyfikacji. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie Specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert. 10

2.2. Wszelkie pytania dotyczące SIWZ należy kierować pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego, wskazany w punkcie XIV.1.4, lub faksem na nr wskazany w punkcie XIV.1.4. 2.3. W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego Specyfikacji, Zamawiający zamieszcza wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego www.swpp.pgegiek.pl, na której opublikowano Ogłoszenie o postępowaniu, przekazuje treść wyjaśnienia Wykonawcy, który zwrócił się o wyjaśnienie treści oraz jednocześnie wszystkim Wykonawcom, których poinformowano o wszczęciu Postępowania zakupowego lub zaproszono do złożenia Ofert bez ujawniania źródła zapytania, z pouczeniem, że wyjaśnienie jest dla nich wiążące. 2.4. W przypadku przedłużenia terminu składania ofert, informacja będzie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, na której opublikowano Ogłoszenie o postępowaniu. 2.5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, na której opublikowano Ogłoszenie o postępowaniu, przekazuje wszystkim Wykonawcom, których poinformowano o wszczęciu Postępowania zakupowego lub zaproszono do złożenia Ofert, Wykonawcy, który zwrócił się o wyjaśnienie treści ogłoszenia oraz Wykonawcom, którzy złożyli Oferty, informację o modyfikacji ogłoszenia, SIWZ lub zaproszenia, z pouczeniem, że modyfikacja tych dokumentów jest dla nich wiążąca. 2.6. SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego. 2.7. Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby niż uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami. XVI. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy, Załącznik nr 2 - Wzór protokołu odbioru, Załącznik nr 3- Wykaz zrealizowanuch dostaw. 11