Ramowy System Zarządzania Responsible Care Agata Drewniak Polska Izba Przemysłu Chemicznego 03.10.2007 Forum Ekologiczne BranŜy Chemicznej
Ramowy System Zarządzania RC (RSZRC) informacje ogólne RSZRC inicjatywa europejska Nowy kierunek Programu Odpowiedzialność i Troska Zwiększenie wiarygodności Programu OiT WdroŜenie RSZRC zostało wpisane do wymagań obowiązujących Realizatorów
Ramowy System Zarządzania RC (RSZRC) informacje ogólne Planuj Wykonuj Działaj Sprawdzaj Cykl Deming a
Ramowy System Zarządzania RC (RSZRC) informacje ogólne CEFIC załoŝył, Ŝe: Dobry system zarządzania ułatwia osiągnięcie długookresowyej poprawy wyników działalności System zarządzania zdefiniuje minimalne wymagania dla Responsible Care Systemu zarządzania RC ma zachcieć przedsiębiorstwa do identyfikacji i uzupełnienia luk pomiędzy istniejącymi systemami zarządzania WdroŜenie określonego, jednego Systemu Zarządzania Responsible Care w Europie nie jest zalecane.
RSZRC harmonogram wdraŝania wg. CEFIC Kroki Opis działań koordynatorzy Ostateczna data wykonania 1 Przetłumaczenie kwestionariusza samooceny RSZRC opracowanego przez CEFIC MenedŜerowie RC 31 marca 2007 2 Dyskusja na temat kwestionariusza na poziomie krajowym MenedŜerowie RC 30 kwietnia 2007 3 Wybór pilotaŝowego przedsiębiorstwa na poziomie narodowym MenedŜerowie RC 30 czerwca 2007 4 WdroŜenie kwestionariusz samooceny w pilotaŝowym zakładzie MenedŜerowie RC 30 września 2007 5 Ocena badania pilotaŝowego na poziomie narodowym MenedŜerowie RC Listopad 2007 6 Warsztaty podsumowujące wyniki pilotaŝowego badania MenedŜerowie RC, CEFIC Listopad 2007 7 Opracowanie na poziomie narodowym planu wdraŝania kwestionariusza samooceny u wszystkich Realizatorów RC 8 Zebranie kwestionariuszy samooceny od pozostałych Realizatorów i ocena Agata Drewniak wyników PIPC MenedŜerowie RC MenedŜerowie RC Grudzień 2007 Grudzień 2008
RSZRC harmonogram wdraŝania w Polsce Lp. 1 2 3 4 5 Zadanie Zamieszczenie na www.rc.com.pl i biuletynie elektronicznym OiTek, zweryfikowanego tłumaczenia RSZRC. Dystrybucja do firm oraz zamieszczenie na www.rc.com.pl i biuletynie elektronicznym OiTek, przetłumaczonego kwestionariusza samooceny (niezwłocznie po uzyskaniu końcowej postaci tego dokumentu z CEFIC). Spotkanie organizacyjne przedstawicieli Sekretariatu i PIPC odnośnie szczegółowego omówienia formy i sposobu wdraŝania Systemu w tym dyskusja nad składem Zespołu Sterującego, przygotowanie procedur audytowania i propozycji opracowania ramowych procedur wdraŝania Systemu RC. Warsztaty dla realizatorów dotyczące wdraŝania ramowego systemu zarządzania RC w tym wytypowanie zakładów do projektu pilotaŝowego oraz powołanie Zespołu Sterującego (ciała 5-6 osobowego składającego się z przedstawicieli firm realizujących Program mających doświadczenie we wdraŝaniu systemów zarządzania, przedstawiciela PIPC, Sekretariatu oraz audytora wiodącego zintegrowanego systemu zarządzania Przeprowadzenie audytów w firmach pilotaŝowych i opracowanie wniosków (w tym spotkanie Zespołu Sterującego w celu omówienia audytów i ustalenia dalszych potrzeb). Termin wykonania II połowa lutego Marzec/kwiecień 2007 I tydzień marca 16 kwietnia 2007 Kwiecień maj 2007
RSZRC harmonogram wdraŝania w Polsce Lp. 6 7 8 9 10 11 Zadanie Przygotowanie ogólnych procedur dotyczących wdraŝania systemu oraz końcowej wersji kwestionariusza samooceny. Spotkanie robocze z firmami pilotaŝowymi i przedstawienie im ogólnych procedur wdraŝania oraz kwestionariusza samo-oceny. WdraŜanie Systemu przez firmy pilotaŝowe. Spotkanie podsumowujące pierwszy etap wdraŝania w firmach pilotaŝowych. Przeprowadzenie audytów w firmach pilotaŝowych w celu stwierdzenia prawidłowości wdroŝenia Ramowego Systemu Zarządzania. WdroŜenie Ramowego Systemu Zarządzania Responsible Care przez pozostałe firmy z wykorzystaniem doświadczeń firm uczestniczących w projekcie pilotaŝowym. Termin wykonania Maj czerwiec 2007 I połowa czerwca 2007 Czerwiec sierpień 2007 Forum Ekologiczne BranŜy Chemicznej Listopad 2007 2008 rok
Program pilotaŝowy wdroŝenia RSZRC Do Programu PilotaŜowego przystąpili: - Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. - Petrochemia Blachownia S.A. - Basell Orlen Polyolefins Sp. z o.o. - Hamburska Spółka Handlowa
Program pilotaŝowy wdroŝenia RSZRC Grupa Sterująca: - Magdalena Ozimek - Małgorzata Siedlecka - Agata Drewniak
Program pilotaŝowy wdroŝenia RSZRC Zespół Konsultacyjno- Audytorski: - Krzysztof Bularz Henkel Polska - Joanna Maj ZAK S.A. - Leokadia Pawelec ZAT S.A. - ElŜbieta Pakuła Z.Ch.. Police S.A.
Program pilotaŝowy wdroŝenia RSZRC Warsztaty dla Realizatorów dotyczące wdraŝania RSZRC (16.04.2007): 19 uczestników 14 firm Omawiano oczekiwania CEFIC dotyczące wdraŝania Systemu Zarządzania, harmonogram działań, zasady praktyki wdraŝania Systemów Zarządzania.
Warsztaty dla Realizatorów dotyczące wdraŝania RSZRC
Program pilotaŝowy wdroŝenia RSZRC Spotkanie z zakładami biorącymi udział w programie pilotaŝowym wdraŝania RSZRC (09.07.2007): Szczegółowe omówienie wyników przeprowadzonych audytów konsultacyjnych na podstawie opracowanych Raportów z przeglądów wstępnych Ramowego Systemu Zarządzania RC Określenie dalszych działań dla poszczególnych firm Ustalono, Ŝe Sekretariat opracuje ramową procedurę dotyczącą Ramowego Systemu Zarządzania RC oraz kwestionariusz samooceny
Weryfikacja działań Polskiego Programu RC z wymaganiami CEFIC Opis działań koordynatorzy Termin wykonania Działania w Polsce 1 Przetłumaczenie kwestionariusza samooceny RSZRC opracowanego przez CEFIC MenedŜerowie RC 31.03.2007 2 Dyskusja na temat kwestionariusza na poziomie krajowym MenedŜerowie RC 30.04.2007 3 Wybór pilotaŝowego przedsiębiorstwa na poziomie narodowym MenedŜerowie RC 30.06.2007 4 WdroŜenie kwestionariusz samooceny w pilotaŝowym zakładzie MenedŜerowie RC 30.09.2007 5 Ocena badania pilotaŝowego na poziomie narodowym MenedŜerowie RC XI 2007 Forum 6 Warsztaty podsumowujące wyniki pilotaŝowego badania MenedŜerowie RC, CEFIC XI 2007 7 Opracowanie na poziomie narodowym planu wdraŝania kwestionariusza samooceny u wszystkich Realizatorów MenedŜerowie RC XII 2007 8 Zebranie kwestionariuszy samooceny od pozostałych Realizatorów i ocena wyników MenedŜerowie RC XII 2008
Jak z obowiązku wdraŝania RSZRC wywiązują się pozostałe kraje Zmiany personalne w CEFIC Umiarkowany zapał w zakresie wdraŝania Ramowego Systemu Zarządzania Polska zdecydowanym liderem w zakresie wdraŝania a więc Program PilotaŜowy i co dalej?
Dziękuję za uwagę Agata Drewniak Polska Izba Przemysłu Chemicznego agata.drewniak@pipc.org.pl