Konkurs zamknięty nr 1/POKL/9.1.1/2013r. 12 marca 2013r.

Konkurs zamknięty nr 1/POKL/9.1.1/2013r. 12 marca 2013r.

Typy wsparcia 1. Tworzenie przedszkoli (w tym również uruchamianie innych form wychowania przedszkolnego 1 ) w 30% gmin z terenu województwa o najniższym w skali regionu stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej 2. 2. Wsparcie istniejących przedszkoli (w tym również funkcjonujących innych form wychowania przedszkolnego) w zakresie wygenerowania dodatkowych miejsc przedszkolnych, przyczyniające się do wzrostu całkowitej liczby miejsc w przedszkolach i/lub innych formach wychowania przedszkolnego podlegających pod jeden organ prowadzący i umiejscowionych na terenie danej gminy. 1. W rozumieniu Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 sierpnia 2010 r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania (Dz. U. NR 161. poz. 1080 z późn. zm.) 2. Zgodnie z listą gmin o najniższym stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej zawartej w załączniku nr 5.7 do niniejszej dokumentacji konkursowej.

Procedura konkursowa: Konkurs ma charakter zamknięty Nabór wniosków o dofinansowanie realizacji projektów jest prowadzony: w dniach od 27 lutego 2013r. do 5 kwietnia 2013 r. w godz. 7:30 15:30 w dni robocze Kwota środków przeznaczonych na konkurs: Ogółem: 27 000 000,00 PLN w tym: na projekty skierowane do dzieci (przedszkolaków) niepełnosprawnych 5 400 000,00 PLN

Wymagania finansowe: Minimalna wartość projektu wynosi 50 000,00 PLN. Poziom dofinansowania wynosi 85% Wkład własny 15%

Grupa docelowa: - dzieci w wieku przedszkolnym, określonym w Ustawie o systemie oświaty 3 - rodzice dzieci w wieku przedszkolnym, określonym w Ustawie o systemie oświaty - istniejące przedszkola, w tym przedszkola specjalne - istniejące oddziały przedszkolne w szkołach podstawowych 4 -funkcjonujące inne formy wychowania przedszkolnego, w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 sierpnia 2010 r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania. 3 W przypadku gdy roczne przygotowanie przedszkolne realizowane jest w przedszkolu, uczestniczące w nim dzieci mogą stanowić grupę docelową Poddziałania 9.1.1 4 Wsparcie w ramach Poddziałania 9.1.1 nie może być skierowane do dzieci objętych rocznym przygotowaniem przedszkolnym w oddziale przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej. W tej sytuacji dzieci te stanowią grupę docelową programów rozwojowych realizowanych przez szkoły w ramach Poddziałania 9.1.2.

Kryteria dostępu: 1. Okres realizacji projektu nie jest krótszy niż 12 miesięcy, a planowany termin zakończenia realizacji projektu nie wykracza poza 30 czerwca 2015 roku kryterium weryfikowane na etapie oceny formalnej (stosuje się do typów operacji 1-2). 2. Projekt jest skierowany do grup docelowych z obszaru województwa śląskiego (w przypadku osób fizycznych pracują, uczą lub zamieszkują one na obszarze województwa śląskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, a w przypadku innych podmiotów posiadają one jednostkę organizacyjną na obszarze województwa śląskiego) kryterium weryfikowane na etapie oceny merytorycznej (stosuje się do typów operacji 1-2).

Kryteria dostępu c.d.: 3. Projektodawca w okresie realizacji projektu prowadzi biuro projektu (lub posiada siedzibę, filię, delegaturę oddział czy inną prawnie dozwoloną formę organizacyjną podmiotu) na terenie województwa śląskiego z możliwością udostępnienia pełnej dokumentacji wdrażanego projektu oraz zapewnia uczestnikom projektu możliwość osobistego kontaktu z kadrą projektu. - kryterium weryfikowane na etapie oceny merytorycznej (stosuje się do typów operacji 1-2). 4. Organ prowadzący zapewnia funkcjonowanie ośrodka przedszkolnego po zakończeniu realizacji projektu przez okres co najmniej równy okresowi realizacji projektu. - kryterium weryfikowane na etapie oceny merytorycznej (stosuje się do typów operacji nr 1-2). 5. Projektodawca składa nie więcej niż 2 wnioski o dofinansowanie projektu w ramach danego konkursu - kryterium weryfikowane na etapie oceny formalnej(stosuje się do typów operacji 1-2).

Kryteria strategiczne: 1. Projekt obejmuje wsparciem dzieci niepełnosprawne lub dzieci wymagające specjalnej organizacji nauki i metod pracy (stosuje się do typów operacji nr 1-2, waga punktowa 20) 2. Projekt w całości skierowany jest do przedszkoli/innych form wychowania przedszkolnego z obszaru/obszarów gminy/gmin w której/których do tej pory nie realizowano projektu w ramach Poddziałania 9.1.1 (gminę należy rozumieć zgodnie z definicja GUS, która opiera się na podziale jednostek administracyjnych, zgodnie z rejestrem TERYT) (stosuje się do typów operacji nr 2, waga punktowa 10) 3. W projekcie wykazano komplementarność z inwestycjami zrealizowanymi bodź realizowanymi ze źródeł wspólnotowych innych niż Europejski Fundusz Społeczny - (stosuje się do typów operacji nr 1-2, waga punktowa 10)

Kryteria horyzontalne: W przypadku, gdy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL): całkowita wartość projektu nie przekracza 100 tys. zł, a w przypadku projektów systemowych w ramach Poddziałania 7.1.1 i 7.1.2 wartość ta dotyczy jednego roku realizacji projektu, rozliczenie kosztów projektu następuje w oparciu o kwoty ryczałtowe w rozumieniu art. 11 ust. 3 lit. b pkt iii) rozporządzenia (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 3 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1784/1999 oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL; Kryterium nie ma zastosowania w przypadku projektów realizowanych przez beneficjentów będących jednostkami sektora finansów publicznych.

Najczęstsze błędy formalne W części V wniosku o dofinansowanie (pod oświadczeniem) brak pieczęci i nieczytelny podpis, brak podpisu Lidera lub/i Partnera (w przypadku projektów przewidzianych do realizacji w partnerstwie) lub podpis innej osoby niż wskazana w punkcie 2.6. Niezłożenie wniosku w dwóch wersjach papierowych (dwa oryginały lub oryginał i kopia poświadczona za zgodność z oryginałem zgodnie ze sposobem określonym w dokumentacji konkursowej) oraz w wersji elektronicznej [plik XML (ZIP_POKL)]. Złożenie wydruku próbnego wniosku (wniosek nie został prawidłowo zwalidowany). Niewłaściwa nazwa instytucji, do której złożono wniosek o dofinansowanie. Błędny numer konkursu. Niedająca się odczytać wersja elektroniczna wniosku (plik XML) lub typ nośnika danych, na którym zapisano wersję elektroniczną nie jest zgodny z wymaganiami określonymi w dokumentacji konkursowej.

Najczęstsze błędy formalne c. d. Inna suma kontrolna w wersji papierowej i elektronicznej wniosku i/lub różne sumy kontrolne na stronach wersji papierowej. Wniosek złożony po terminie zamknięcia naboru. Nie wskazano we wniosku (w pkt. 3.6) rocznego obrotu projektodawcy i partnerów (o ile budżet projektu uwzględnia wydatki partnera lub jest on niższy od rocznych wydatków w projekcie. Niedostosowanie okresu realizacji projektu do okresu założonego w kryterium dostępu obowiązującego w ramach konkursu (w ramach przedmiotowego konkursu okres realizacji projektu nie jest krótszy niż 12 miesięcy, a planowany termin zakończenia realizacji projektu nie wykracza poza 30 czerwca 2015 roku

Najczęstsze błędy popełniane przez Wnioskodawców na etapie oceny merytorycznej: Niespójność pomiędzy poszczególnymi częściami wniosku np. pomiędzy zadaniami wykazanymi w części 3.3. a harmonogramem i budżetem projektu, nieadekwatnie dobrane zadania w stosunku do przedstawionych problemów. Błędnie zdefiniowane cele projektu niezgodne z zasadą SMART, nieadekwatne do przedstawionych w części 3.1.1 problemów. Brak uzasadnienia kosztów w ramach cross-financingu. Błędne oznaczenie dla cross-financingu, niezgodne z zapisem zawartym w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. Sposób zarządzania projektem nieadekwatny do jego skali oraz realizowanych w jego ramach form wsparcia, a co się z tym wiąże zawyżone koszty zarządzania. Błędy rachunkowe w budżecie wynikające z nieprzeliczenia budżetu. Brak informacji o kwotach ryczałtowych.

Najczęstsze błędy popełniane przez Wnioskodawców na etapie oceny merytorycznej c. d.: Przeszacowanie budżetu (zachwiana relacja nakład/rezultat, wskazanie cen jednostkowych nieadekwatnych do rynkowych, wątpliwa niezbędność i racjonalność ponoszonych wydatków). Przekroczony dopuszczalny poziom wydatków w ramach cross-financingu (powyżej 10% ogólnej wartości przewidzianych w budżecie wydatków). Nieprawidłowo wybrany limit procentowy kosztów pośrednich w przypadku koszów pośrednich rozliczanych ryczałtem. Brak podania warunków zatrudnienia kadry projektowej (rodzaj umów, zaangażowanie czasowego itp.) Brak dokładnego opisu doświadczenia i kwalifikacji jakich będzie się wymagać od osób zaangażowanych w realizację projekt. Wykazanie we wniosku nazwy własnej towaru o charakterze autorskim/licencjonowanym bez wykazania, iż wskazany towar jest niezbędny dla celów projektu i jedyny istniejący na rynku, a poniesiony w związku z nim wydatek jest racjonalny i efektywny. Wskazanie we wniosku dostawcy jakiegokolwiek towaru, nawet jeśli ten towar ma charakter autorski/licencjonowany

DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego ul. Dąbrowskiego 23, 40-037 Katowice www.efs.slaskie.pl Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego