ZAPYTANIE OFERTOWE Dostawa sprzętu komputerowego drukarki na potrzeby w Sądzie Rejonowym w Kartuzach Zamawiający - Sąd Rejonowy w Kartuzach ul. Kościuszki 26 83-300 Kartuzy Zatwierdził: Piotr Kryszewski Dyrektor Sądu Rejonowego w Kartuzach Kartuzy dnia 25.11.2014r.
1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Sąd Rejonowy w Kartuzach ul. Kościuszki 26 83-300 Kartuzy NIP 5891011610 tel./fax 58 594 94 00 e-mail: dyrektor@kartuzy.sr.gov.pl strona internetowa: www.kartuzy.sr.gov.pl Dane płatnika: Sąd Apelacyjny w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 28/29 80-803 Gdańsk 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zgodnie z regulacjami art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kod Wspólnego Słownika Zamówień: CPV: 30232110-8 Przedmiotem zamówienia jest dostawa 9 drukarek laserowych monochromatyczna. Szczegółowy opis zamówienia zawarto w załączniku do Zapytania. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia do dnia 12/12/2014r. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 6. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1. Wykonawca w celu potwierdzenia, że posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia składa: 1) wypełniony, podpisany i opieczętowany druk formularza ofertowego wg wzoru na zał. nr 1 do Zapytania (oryginał). 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty j/w składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. 6.2. Inne dokumenty, które żąda Zamawiający nie wymienione w punkcie 1: - oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo musi wskazywać Pełnomocnika, musi wymieniać
wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto Pełnomocnictwo w szczególności powinno wskazywać czy dotyczy: reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w ich imieniu, czy tylko reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej, w której będą dane o sposobie reprezentacji spółki na zewnątrz, 6.3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6.4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6.6. Wszystkie dokumenty muszą być aktualne w terminie składania ofert. 6.7. Dokumenty będą składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6.8. Złożenie nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania przez Wykonawcę powoduje, iż złożona oferta nie będzie rozpatrywana. 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 7.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 7.2. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień drogą elektroniczną na adres email dyrektor@kartuzy.sr.gov.pl w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 7.3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z Zapytaniem, przedmiotem zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia ofert, kierując swoje zapytania na piśmie lub drogą elektroniczną. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem najpóźniej na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Odpowiedź zostanie bez wskazania źródła zapytania udostępniona na stronie WWW zamawiającego. 7.4. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Radosław Zaborowski Informatyk, 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 8.1. Termin związania złożoną ofertą wynosi 30 dni. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 9.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9.2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 9.3. Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.
9.4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). 9.5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 9.6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 9.7. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc powinny być parafowane przez wykonawcę. Zaleca się, by nie używać w ofercie korektora. 9.8. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 9.9. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503)" i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 9.10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9.11. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 9.12. Oferta wraz z załącznikami biorąca udział w postępowaniu o zamówienie publiczne stanowi własność Zamawiającego. 10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 10.1. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w zamkniętej kopercie oznaczonej Zapytanie w/s dostawy sprzętu komputerowego drukarki w Sądzie Rejonowym w Kartuzach w Sądzie Rejonowym w Kartuzach ul. Kościuszki 26, pokój numer 16 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.11.2014r. godzina 9:00. 10.2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 28.11.2014r. o godzinie 9:30. 10.3. Oferty złożone po upływie terminu do składania ofert zostaną zwrócone bez otwierania. 11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 11.1. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z uwzględnieniem podatku VAT (jeżeli występuje). 11.2. Cena podana w ofercie będzie obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 11.3. Cena może być tylko jedna. 12. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 12.1. Zamawiający dokona oceny ofert zgodnie z warunkami określonymi w Zapytaniu. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 12.2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami przypisując im odpowiednio wagi procentowe: 1) cena ofertowa brutto 100% 12.3. Oferty oceniane będą punktowo, maksymalną ilość 100 punktów może osiągnąć Wykonawca, który zaproponuje w ofercie najniższą cenę za realizację przedmiotu zamówienia. 12.4. Punkty będą przyznawane wg następujących zasad:
1) kryterium cena: Cena oferowana minimalna brutto Cena = x 100 pkt Cena badanej oferty brutto 13. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 13.1. Umowa z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, zawarta zostanie w terminie nie krótszym niż 2 dni od dnia umieszczenia informacji o wyborze oferty na stronie internetowej Zamawiającego. W przypadku uchylania się wykonawcy od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 13.2. Wykonawca jest obowiązany do skontaktowania się z zamawiającym w terminie wskazanym w zaproszeniu w celu uzgodnienia wszystkich szczegółowych kwestii zawieranej umowy, przy czym w umowie nie mogą być zawarte mniej korzystne postanowienia niż w istotnych postanowieniach umowy. 14. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Projekt umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 2 do Zapytania. 15. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH. Zamawiający nie podzielił zamówienia na poszczególne części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. 16. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 17. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ. Adres poczty internetowej: dyrektor@kartuzy.sr.gov.pl Adres strony internetowej: www.kartuzy.sr.gov.pl 18. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ROZLICZENIA W WALUTACH OBCYCH. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. 19. INFORMACJA O WYSOKOŚCI ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w Zapytaniu obciążają wyłącznie Oferenta. 20. ŻĄDANIE WSKAZANIA PRZEZ WYKONAWCĘ W OFERCIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓREJ WYKONANIE POWIERZY PODWYKONAWCOM. Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy zamówienia były wykonywane przez wykonawcę składającego ofertę i nie wyraża zgody na powierzenie jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom. 21. INFORMACJA DOTYCZĄCA ZALICZEK NA POCZET WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 22. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA. 22.1. Załącznik nr 1 - Formularz oferty, 22.2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy. 22.3 Załącznik nr 3 specyfikacja techniczna
Załącznik nr 1 do Zapytania FORMULARZ OFERTY... (Pieczęć firmowa Wykonawcy) Nazwa Wykonawcy/Wykonawców - w przypadku oferty wspólnej:... Adres*:... telefon*:... REGON*:... NIP*:... e-mail:... fax*:... *- w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Pełnomocnika Wykonawcy W odpowiedzi na Zapytanie na dostawę sprzętu komputerowego drukarki w Sądzie Rejonowym w Kartuzach 1. Oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Zapytaniu. 2. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Zapytaniu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wzorem umowy, na następujących warunkach: Lp. Przedmiot zamówienia Jedn. Ilość Cena jedn. brutto Wartość brutto 1 2 3 4 5 (4x5) 1 Drukarka laserowa monochromatyczna szt. 9 Wartość brutto realizacji całości przedmiotu zamówienia wynosi:... PLN (słownie:.. PLN) Zaoferowana cena brutto obejmuje cały przedmiot zamówienia wraz ze wszystkimi składnikami, w tym obowiązujący podatek VAT. jej kosztami i 3. Oświadczamy, że powyższe ceny brutto zawierają wszystkie koszty jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. Ceny brutto nie ulegną zwiększeniu w okresie trwania umowy w przypadku zmiany przepisów prawa dotyczących podatku VAT. 4. Oświadczamy, że dostarczymy przedmiot zamówienia w terminie do 12.2014r. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem otrzymanym od zamawiającego i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. 6. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez zamawiającego w Zapytaniu - 21 dni licząc od dostarczenia faktury zamawiającemu. 7. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty.
8. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 9. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od do informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 10. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w załączniku nr 2 do Zapytania i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Zapytaniu, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 11. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach. 12. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: dnia 2014 roku.. Podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy Informacja dla Wykonawcy: Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy.
UMOWA NR zawarta w dniu.... 2014 roku pomiędzy: Sądem Rejonowym w Kartuzach 83-300 Kartuzy ul. Kościuszki 26, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez : 1. Dyrektora Sądu Rejonowego w Kartuzach Piotra Kryszewskiego a przedsiębiorstwem. z siedzibą w. NIP.. zwanym dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: 1. 2. o następującej treści: W wyniku przeprowadzonego postępowania w formie zapytania ofertowego na: dostawę 9 drukarek laserowych monochromatycznych została zawarta niniejsza umowa, zgodnie z kryteriami podanymi w Zapytaniu i w ofercie Wykonawcy. 1. Wykonawca dostarczy 9 drukarek laserowych monochromatycznych. Szczegółowy opis parametrów technicznych stanowi załącznik do umowy. 1 2. Wykonawca dostarczy sprzęt, o którym mowa w ust.2. niniejszego paragrafu, stanowiący przedmiot niniejszej umowy do siedziby Sądu w miejsce wskazane tj.: 2 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości brutto.. zł. słownie :... 2. Kwota określona w ust.1 zawiera: wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia z uwzględnieniem postanowień zawartych w niniejszej umowie, wynikające wprost z określonego zakresu rzeczowego, jak również inne elementy niezbędne do prawidłowego wykonania zadania, w
tym również koszt dostawy, koszt opakowania, ubezpieczenia na czas transportu sprzętu do siedziby Zamawiającego, rozładunku, wnoszenia sprzętu do pomieszczeń wskazanych przez przedstawicieli Zamawiającego, koszty przeglądów gwarancyjnych oraz wszelkie należne cła i podatki. 3. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji ze względu na inflację. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do dnia. grudnia 2014 roku. 3 4 1. Strony uzgadniają, że w trakcie realizacji niniejszej umowy poniższe dokumenty będą uważane za jej elementy (tworzące niniejszą umowę) oraz że będą interpretowane jako część umowy w następującej kolejności ich ważności: a. umowa, b. Zapytanie,(opis zamówienia) c. oferta Wykonawcy, d. korespondencja dotycząca przedmiotowego postępowania (ustalenia wynikające z korespondencji są nadrzędne w stosunku do dokumentu, który modyfikują). 5 1. Do współpracy merytorycznej przy realizacji niniejszej umowy upoważnieni są ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: Radosław Zaborowski Informatyk 2. Do współpracy merytorycznej przy realizacji niniejszej umowy upoważnieni są ze strony WYKONAWCY: a.... b.... 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a. dostawy sprzętu fabrycznie nowego pochodzących z bieżącej produkcji; b. dostarczenia urządzeń, stanowiących przedmiot zamówienia, zakupionego w oficjalnym kanale sprzedaży producenta na rynek polski i posiadającego pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej; c. naprawy, w razie wystąpienia awarii urządzeń objętych gwarancją, w sposób zgodny z wytycznymi zawartymi w 7 niniejszej umowy. 7 1. Postępowanie w razie awarii sprzętu w okresie gwarancji: a. W przypadku awarii sprzętu Wykonawca jest zobowiązany do jej usunięcia w godzinach pracy instytucji. b. Wykonawca przystąpi do naprawy gwarancyjnej sprzętu w siedzibie instytucji, w której wystąpiła awaria w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia przez Zamawiającego. c. Wykonawca jest zobowiązany jeżeli zajdzie taka konieczność do dostarczenia uszkodzonego sprzętu do autoryzowanego punktu serwisowego w celu jego naprawy gwarancyjnej oraz do dostarczenia jego i uruchomienia w dotychczasowym miejscu. Wykonawca nie ma prawa żądania z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. d. W przypadku dokonania naprawy poprzez wymianę elementów w sprzęcie muszą zostać zainstalowane fabrycznie nowe, identyczne elementy, lub za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO,
fabrycznie nowe elementy o parametrach równoważnych lub lepszych tego samego producenta. e. W przypadku naprawy lub wymiany sprzętu, jego części (podzespołu) gwarancja na tę sprzęt, część (podzespół) biegnie od dnia wymiany. f. Czas naprawy wyłączony z okresu gwarancyjnego. Czas trwania gwarancji będzie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. g. Wszelkie koszty naprawy, w tym koszty transportu, ponosi WYKONAWCA. h. W wypadku dostarczenia sprzętu zastępczego WYKONAWCA zobowiązuje się do usunięcia awarii/wady/usterki w terminie nie dłuższym, niż 6 tygodni od dnia zgłoszenia awarii/wady/usterki. i. W przypadku niewykonania naprawy w terminie 6 tygodni od daty zgłoszenia wady/awarii/usterki sprzętu WYKONAWCA zobowiązany jest do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, o co najmniej takich samych parametrach i funkcjach użytkowych w terminie 3 dni od wystąpienia okoliczności powodujących wymianę. j. W przypadku ponownego wystąpienia wady/awarii/usterki sprzętu po wykonaniu 3 napraw Wykonawca zobowiązany jest do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, o co najmniej takich samych parametrach i funkcjach użytkowych w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia. Na sprzęt ten okres gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia go, zainstalowania, uruchomienia oraz stwierdzenia poprawności działania i braku uszkodzeń mechanicznych. k. Usunięcie awarii/wady/usterki, dostarczenie sprzętu zastępczego, wymiana na sprzęt nowy, wolny od wad, wymiana podzespołu obejmuje również zainstalowanie i uruchomienie sprzętu w miejscu użytkowania. 8 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu gwarancji, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zawartymi w Zapytaniu licząc od daty odbioru przedmiotu umowy, tj. od daty podpisania protokołu odbioru dostawy sprzętu bez zastrzeżeń. 9 1. Strony ustalają następujące zasady odbioru przedmiotu umowy: a. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego, o terminie dostawy przedmiotu umowy przynajmniej dwa dni wcześniej; b. dostawa zostanie zrealizowana jednorazowo w dniu pracy instytucji - Zamawiającego, w godzinach od 8:00 do 15:00 w miejsce wskazane. c. po dostarczeniu sprzętu, Wykonawca i osoba upoważniona ze strony Zamawiającego, dokonają odbioru dostawy i podpiszą protokół odbioru dostawy sprzętu, stanowiący Załącznik do umowy; d. wszelkie zastrzeżenia ilościowo jakościowe wobec przedmiotu dostawy osoba upoważniona ze strony Zamawiającego zgłosi Wykonawcy w protokole, jeżeli stwierdzi, że przedmiot umowy nie odpowiada wymaganiom Zamawiającego, zawartym w Zapytaniu. e. w razie zgłoszenia zastrzeżeń w protokole odbioru, Zamawiający może pisemnie wyznaczyć Wykonawcy stosowny termin, w celu usunięcia stwierdzonych protokołem nieprawidłowości w dostarczonym przedmiocie dostawy. Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieprawidłowości w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. f. w uzgodnionym terminie, po dostarczeniu przedmiotu umowy do Zamawiającego bez zastrzeżeń, Wykonawca i Zamawiający podpiszą końcowy protokół odbioru przedmiotu umowy, co równoznaczne będzie z uznaniem zamówienia za należycie wykonane; g. do dostawy przedmiotu umowy Wykonawca dodatkowo dołączy: nośniki do wymaganego oprogramowania, licencje do oprogramowania, dokumenty potwierdzające gwarancje na zamontowany sprzęt informatyczny.
10 1. Rozliczenie przedmiotowego zamówienia nastąpi jednorazowo na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu przez przedstawiciela Zamawiającego protokołu odbioru dostawy przedmiotu umowy, bez zastrzeżeń oraz po dostarczeniu wymaganych dokumentów. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Faktura płatna będzie w terminie do 14 dni od daty wpływu do Zamawiającego faktury wraz z protokołem odbioru dostawy sprzętu, o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu. 4. Płatnikiem faktury będzie: Sąd Apelacyjny w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 28/29, 80-803 Gdańsk NIP: 583-19-46-372 REGON 002861350 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie ewentualnych kar umownych z należnego wynagrodzenia. 11 1. Strony ustalają odpowiedzialność za nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych w następującym wypadku i wysokości: a. w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę albo odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Zamawiający może domagać się od Wykonawcy kary umownej w wysokości 15% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy. b. w przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 2 % wartości brutto zamówienia za każdy dzień opóźnienia. c. w przypadku niedotrzymania terminów serwisu, o których mowa w 7 niniejszej umowy, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 0,5 % wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia. d. jeżeli szkoda, powstała z winy WYKONAWCY, przekroczy wysokość kar umownych ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. e. W przypadku braku dostawy w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy i naliczyć karę w wysokości 20% wartości zamówienia brutto. 2. Zasady ustalania odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy strony opierać będą o przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności gdy przedmiotowa dostawa nie zostanie zrealizowana w terminie do 12 grudnia 2014 r. 13 Zmiany postanowień zawartej umowy możliwe będą w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 14 Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona odstępująca zobowiązana jest podać pisemne uzasadnienie swojej decyzji. 15 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 17 Powstałe spory strony poddawać będą rozstrzygnięciu sądów powszechnych, właściwych dla siedziby Zamawiającego. 18 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający
PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO / JAKOŚCIOWEGO* WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY W dniu... 2014 roku, przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego przeprowadzili odbiór ilościowy/jakościowy* sprzętu dostarczonego na podstawie umowy nr. z dnia... 2014r. 1. Przedmiot dostawy i odbioru: Numer zestawu 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Składniki zestawu Numery seryjne 2. Konfiguracja i wyposażenie dostarczonego sprzętu jest zgodna ze specyfikacją zawartą w/w umowie. 3. Data podpisania protokołu jest datą rozpoczęcia okresu gwarancyjnego. 4. Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. w imieniu: Wykonawcy w imieniu: Zamawiającego Imię i nazwisko pieczątka firmowa i podpis Imię i nazwisko pieczątka firmowa i podpis * niepotrzebne skreślić
Drukarka Laserowa Monochromatyczna z obsługą sieci Załącznik nr 3 Prędkość druku w czerni: Do 50 str./min Czas wydruku: W ciągu 8,5 s Jakość druku w czerni: Do 1200 x 1200 dpi Cykl roboczy (miesięcznie, format A4): Do 225 000 stron Zalecana liczba stron drukowanych miesięcznie: Od 3000 do 15000 Technologia druku: Druk laserowy Szybkość procesora: 800 MHz Języki drukowania: PCL 6, PCL 5e, emulacja Postscript Level, drukowanie plików PDF (1.4) Wyświetlacz: 4-wierszowy ekran LCD (z obsługą kolorowego tekstu i grafiki) Łączność: 1 port USB 2.0 Hi-Speed typu host, 1 port Gigabit Ethernet, Zgodność z systemami operacyjnymi: Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP (SP2+), Windows Server 2003 (SP1+), Windows Server 2008 (wszystkie wersje 32-bit i 64-bit), Windows Server 2008 R2 (64-bit) Standardowa pojemność pamięci: 512 MB Maks. pojemność pamięci: 1GB Dysk twardy: Dysk SSD 8 GB w standardzie Standardowa pojemność podajnika papieru: Uniwersalny podajnik 1 na 100 arkuszy, podajnik 2 na 500 arkuszy, dupleks (moduł automatycznego druku dwustronnego) Obsługiwane formaty nośników: Podajnik uniwersalny 1: A4, A5, A6, B5, B6, koperta (C5, DL, B5); Podajnik 2, opcjonalny podajnik na 500 arkuszy: A4, A5, B5; opcjonalny podajnik o wysokiej pojemności na 1500 arkuszy: A4 Nośniki: Papier (typu kolorowy, zwykły, cienki), koperty, zdefiniowany przez użytkownika Certyfikat ENERGY STAR