Alcatel Advanced Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD



Podobne dokumenty
Alcatel Easy Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Alcatel First Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Alcatel Advanced Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4018/4019

Alcatel Premium Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Alcatel-Lucent OmniPCX Office

Alcatel-Lucent OmniPCX Office

Alcatel-Lucent OmniPCX Office. Alcatel-Lucent IP Touch 4028 Phone Alcatel-Lucent 4029 Digital Phone

Alcatel Premium Reflexes Alcatel Easy Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server

Hicom 300. optiset E standard optiset E advance optiset E advance plus. Instrukcja obs³ugi

Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostêp do wszystkich us³ug oraz funkcji oferowanych przez system Alcatel 4400.

Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 4018/4019

Opis funkcji specjalnych telefonu

Imiê i nazwisko/nazwa:... Nr telefonu:... Nr faksu:... Nr GSM:... Adres ... Nr DECT:...

Terminale ISDN. Katalog produktów 2001/2002

Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server. Alcatel-Lucent IP Touch 4028 Phone Alcatel-Lucent 4029 Digital Phone

Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4028/4029

Szanowny Kliencie, dziêkujemy za zaufanie jakim obdarzy³eœ nasz¹ firmê wybieraj¹c to urz¹dzenie.

OmniTouch 8400 Instant Communications Suite 4980 Softphone

Witamy. Szybki start. philips. Pod³¹cz. Zainstaluj. U ywaj

Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 4028/4029

Po³¹czenie iphone'a/ipad a do Smart Multishare USB

ZA CZNIK C: FUNKCJE KLAWISZY I SPOSOBY WPROWADZANIA PARAMETRÓW

Instrukcja obs³ugi. Model: LJ-310. Telefon sznurowy

Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 4038/4039/4068

Elementy i funkcjonalno

Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4038/4039/4068

INSTRUKCJA U YTKOWNIKA DO KASY SHARP ER-A457P wersja oprogramowania: 27801RAR1C PROGRAMOWANIE FORMATU RAPORTÓW, KROK (PGM2)

Alcatel Advanced Reflexes

INSTRUKCJA MONTA U / OBS UGI VIDEODOMOFON. (kolor) CDV - 6NTM

Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server

Hicom 150 E optiset E entry. Instrukcja obs³ugi

Instrukcja aktywacji oprogramowania

PRZETWORNIK PROGRAMOWALNY NAPIÊCIA I PR DU STA EGO TYPU P20H

*3 - oddzwania do ostatnio dzwoniącego numeru wewnętrznego, którego wywołanie nie zostało odebrane.

ABONENCKA CENTRALA TELEFONICZNA SIGMA. Instalacja sterownika USB

Instrukcja programu PControl Powiadowmienia.

LIMATHERM SENSOR Sp. z o.o.

Instrukcja obs³ugi wideodomofonu

S Z R A p l i k a c j a

STRUKTURA MENU STRUKTURA MENU

AMPS Sterownik temperatur Instrukcja obs³ugi

Obsługa centrali: Krótkie przerwy w tonie zgłoszenia informujące o. Przerwa 100ms

Kabel do transmisji danych CA-42 krótka instrukcja instalacji

PILOT ZDALNEGO STEROWANIA INSTRUKCJA OBS UGI

Warszawa, r.

Instrukcja obs³ugi optoizolowanego konwertera MCU-01 USB - RS232/485. Wersja 0.2

Kancelaris - Zmiany w wersji 2.50

INSTRUKCJA DO PROGRAMU LICZARKA 2000 v 2.56

Instrukcja obs³ugi wideodomofonu

Instrukcja obs³ugi. Eurit 40

LINEA Office INSTRUKCJA OBS UGI

Instrukcja obs³ugi panelu dealera

Oprogramowanie FonTel służy do prezentacji nagranych rozmów oraz zarządzania rejestratorami ( zapoznaj się z rodziną rejestratorów FonTel ).

Pomoc g³osowa i mowa

INSTRUKCJA U YTKOWNIKA ELEKTRONICZNEGO ZAMKA SZYFROWEGO

Instrukcja logowania do aplikacji ING Agent

BEZPRZEWODOWA MYSZ OPTYCZNA FLAT PRO INSTRUKCJA OBS UGI

Czy przedsiêbiorstwo, którym zarz¹dzasz, intensywnie siê rozwija, ma wiele oddzia³ów lub kolejne lokalizacje w planach?

Warunki Oferty PrOmOcyjnej usługi z ulgą

elero VarioTec Instrukcja obs ugi Instrukcj nale y zachowaç!


DEKODER 4-WYJŒCIOWY. Nr Ref. 1038/34

BEZPRZEWODOWA ZESTAW OPTYCZNY PHANTOM INSTRUKCJA OBS UGI

SpedCust 5 instrukcja instalacji

Instrukcja obsługi. Oprogramowanie SAS 31

Skrócona instrukcja obs³ugi

Cennik Planów Taryfowych en' zwanych dalej en świadczonych przez Virtual Line Sp. z o.o..

VinCent Office. Moduł Drukarki Fiskalnej

HiPath 3000 HiPath Instrukcja obs ugi optipoint 500 entry

PLATAN Sp. z o.o. UWAGA!

Podstawowe usługi oferowane przez centralę telefoniczną

Regulamin oferty Taniej z Energą

Opis funkcji specjalnych telefonu

Konfiguracja programu Outlook 2007 do pracy z nowym serwerem poczty (Exchange)

Modem Thomson SpeedTouch 330

Ethernet VPN tp. Twój œwiat. Ca³y œwiat.

Śrubka zamykająca Uchwyt ścienny Przycisk kontrolny Lampka kontrolna

Mi 2380 CYFROWY ENKODER SERII PROFILO

Zasilacz 24V DC. Uk³ad pomiarowy do sprawdzania poprawnoœci dzia³ania SSR-33 4 Opis pinów z³¹cza obiektowego. Zasilanie

INSTRUKCJA OBSŁUGI URZĄDZENIA: HC8201

Pracownia internetowa w każdej szkole. Opiekun pracowni internetowej SBS 2003 PING

REGULAMIN PRZESYŁANIA I UDOSTĘPNIANIA FAKTUR W FORMIE ELEKTRONICZNEJ E-FAKTURA ROZDZIAŁ 1. I. Postanowienia ogólne

Rozdział 4. Rozpoczynanie, zawieszanie i kończenie pracy z systemem (33)

Poczta elektroniczna

Base 6T - widok z przodu

INSTRUKCJA OBS UGI. Fenix 240

Instrukcja obs³ugi. Model: LJ-300. Telefon sznurowy

OmniTouch 8400 Instant Communications Suite Web Softphone

Mod nr ref. 1183/3. Unifon SIGNO z dodatkowymi przyciskami DS LBT 8441

Zintegrowane Systemy Zarządzania Biblioteką SOWA1 i SOWA2 SKONTRUM

elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej

RTx-310 Wielofunkcyjny Programowalny PrzekaŸnik Czasowy. W³aœciwoœci. Wielofunkcyjny* (A) (B) (C) (D) (E2) praca jednego cyklu

Dwukierunkowy programowany licznik impulsów

PANEL STERUJ CY CONTROL. Instrukcja obs³ugi

Skrócony podręcznik obsługi dla programu Wizualna poczta głosowa w wersji 8.5 lub nowszej

Zdalne odnawianie certyfikatów do SWI

Domofon CK Opis i instrukcja instalacji

Instrukcja obsługi platformy zakupowej e-osaa (klient podstawowy)

Transkrypt:

Alcatel Advanced Reflexes Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Podrêcznik u ytkownika +RZ Dziêkujemy za wybranie telefonu z gamy Reflexes i za zaufanie dla wyrobów firmy Alcatel. Cyfrowy telefon Alcatel Advanced Reflexes charakteryzuje siê doskona³¹ ergonomi¹ i wyposa ony jest w zaawansowane funkcje u ytkowe. Terminal Alcatel Advanced Reflexes oferuje nastêpuj¹ce mo liwoœci: Wygodna w u yciu s³uchawka, dobrze dopasowana do rêki, z elastycznym uchwytem. Wygodniejsze dziêki klawiszom audio rozwi¹zania w dziedzinie komunikacji (g³oœnik, zestaw z funkcj¹ 'wolne rêce'). Wygodna klawiatura alfabetyczna, dziêki której mo na wywo³ywaæ rozmówców przez wybranie ich nazwy. PrzeŸroczyste przyciski z powiêkszonymi oznaczeniami u³atwiaj¹ce szybki i bezb³êdny wybór odpowiednich funkcji. Terminal Alcatel Advanced Reflexes proponuje: Ekran z klawiszami i nawigatorem, na którym wyœwietlany jest numer nazwa rozmówcy; ekran taki umo liwia ³atwe prze³¹czanie miêdzy funkcjami (np. prze³¹czanie rozmów konferencja trójstronna). Ikony po³¹czeñ wyœwietlane na ekranie (zajêtoœæ, gotowoœæ do odebrania po³¹czenia, wstrzymanie po³¹czenia) u³atwiaj¹ zarz¹dzanie po³¹czeniami (prze³¹czanie siê miêdzy rozmówcami). Pe³na gama jednostek po³¹czeniowych dla potrzeb transmisji danych, skojarzonych aplikacji telefonicznych CTI* oraz ³atwego przy³¹czenia terminali analogowych (np. faksu automatycznej sekretarki) terminali ISDN (komputer osobisty z kart¹ ISDN, faks G4). * Computer Telephone Integration: integracja telefonu z komputerem. 2

Jak pos³ugiwaæ siê instrukcj¹? How Posiadasz cyfrowy aparat Alcatel Advanced Reflexes. Jego du y wyswietlacz, nawigator oraz klawiatura alfanumeryczna pozwol¹ Ci wykorzystaæ jego ergonomiê i komfort obslugi. Operacje Klawiatura Podnieœ s³uchawkê. Klawiatura numeryczna. Od³ó s³uchawkê. Opis operacji jej kontekst. Klawiatura alfabetyczna. Konkretny klawisz na klawiaturze numerycznej Nawigator Przesuñ kursor klawiszem nawigacji do góry w dó³, w lewo w prawo. Wyœwietlacz i klawisze wyœwietlacza Czêœciowy widok Jan Kowalski wyœwietlacza. Klawisz kontekstowy. Klawisze programowane i ikony: klawisz linii. Ikona odpowiadaj¹ca klawiszowi. Klawisze audio G³oœnik. Tryb g³oœnomówi¹cy. Regulacja zmniejszanie. Regulacja zwiêkszanie. Inne zaprogramowane klawisze Inne symbole Klawisz, do którego przypisana jest funkcja. Klawisz MENU. Opcjonalna sekwencja czynnoœci. Klawisz wstêpnie zaprogramowany (funkcja symbolizowana Wa ne informacje. ikon¹). Te symbole mo na wzbogaciæ ma³ymi ikonami tekstem Wszystkie kody domyœlne osobiste zosta³y podane w tabeli kodów dostarczonej razem z telefonem. Te z funkcji opisanych w tym podrêczniku, które oznaczono gwiazdk¹ (*), s¹ dostêpne tylko w niektórych wersjach oprogramowania. i/ 3

Spis treœci 7RF Twój telefon............................ Str. 8 1. Odbieranie po³¹czeñ..................... Str. 11 1.1 Realizacja przyjmowanie po³¹czenia bez podnoszenia s³uchawki (tryb "wolne rêce").......... Str. 11 1.2 Realizacja po³¹czenia zewnêtrznego................ Str. 12 1.3 Realizacja po³¹czenia wewnêtrznego............... Str. 12 1.4 Wywo³aæ korespondenta z listy (spis firmowy)....... Str. 13 1.5 Wywo³aæ abonenta z listy........................ Str. 14 1.6 Wywo³aæ numer z listy kolektywnej................ Str. 14 1.7 Przyjêcie po³¹czenia:............................ Str. 15 1.8 Filtrowanie poprzez wiadomoœci g³osowe........... Str. 15 1.9 Oddzwaniane*................................. Str. 16 1.10 Zapisaæ tymczasowo numer w pamiêci, aby ponowiæ po³¹czenie.................................... Str. 16 1.11 ¹danie oddzwonienia je eli numer wewnêtrzny jest zajêty........................................ Str. 17 1.12 Odebraæ po³¹czenie wewnêtrzne przez intercom..... Str. 17 1.13 Wysy³anie DTMF............................... Str. 18 1.14 Wywo³aæ abonenta ISDN........................ Str. 18 1.15 Schowaæ moj¹ identyfikacjê (po³¹czenie ISDN)....... Str. 19 1.16 Identyfikacja niepo ¹danego po³¹czenia (po³¹czenie ISDN)........................................ Str. 20 1.17 W³¹czyæ g³oœnik w czasie po³¹czenia (przy podniesionej s³uchawce).................................... Str. 21 1.18 Funkcja sekret (wy³¹czenie mikrofonu)............. Str. 21 4

Spis treœci 2. Podczas rozmowy....................... Str. 22 2.1 Realizowanie drugiego po³¹czenia podczas rozmowy.. Str. 22 2.2 Przyj¹æ drugie po³¹czenie w trakcie pierwszej rozmowy Str. 23 2.3 Przes³anie po³¹czenia (transfer)................... Str. 23 2.4 Rozmowa przemienna........................... Str. 25 2.5 Rozmawiaæ jednoczeœnie z 2 abonentami zewnêtrznymi wewnêtrznymi (konferencja).................. Str. 25 2.6 Zawiesiæ rozmowê z abonentem................... Str. 26 2.7 Parkowanie po³¹czenia zewnêtrznego.............. Str. 27 2.8 Informacja na temat oczekuj¹cych po³¹czeñ.......... Str. 28 2.9 Przy³¹czyæ siê jako trzecia osoba do po³¹czenia wewnêtrznego................................. Str. 29 2.10 Zapamiêtanie numeru*.......................... Str. 29 3. Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych........... Str. 30 3.1 Otrzymywaæ dzwonek po³¹czeñ kontrolowanych..... Str. 30 3.2 Odpowiedzieæ na po³¹czenie ogólne............... Str. 30 3.3 Filtrowanie dyrektor/sekretarka................... Str. 31 3.4 Przej¹æ po³¹czenie.............................. Str. 31 3.5 Odpowiedzieæ zamiast telefonistki................. Str. 32 3.6 Staæ siê adresatem po³¹czeñ przeznaczonych dla innych aparatów..................................... Str. 33 3.7 Grupy poszukiwawcze.......................... Str. 33 3.8 Po³¹czyæ siê z aparatem przenoœnym abonenta wewnêtrznego (bip)............................ Str. 34 3.9 Po³¹czyæ siê z abonentem przez jego g³oœnik......... Str. 34 3.10 Wys³aæ wiadomoœæ tekstow¹ dla abonenta wewnêtrznego................................. Str. 34 3.11 Wysy³anie wiadomoœci tekstowej do rozmówcy ISDN. Str. 37 3.12 Wys³anie kopii wiadomoœci g³osowej............... Str. 37 3.13 Wysy³anie wiadomoœci g³osowej do romówcy / listy rozg³oszeniowej................................ Str. 39 3.14 Przes³aæ wiadomoœæ do g³oœników grupy............ Str. 40 3.15 Odbieranie wywo³ania za pomoc¹ pagera........... Str. 40 3.16 Przydzielanie linii zewnêtrznej.................... Str. 41 5

Spis treœci 4. Pozostañ w kontakcie.................... Str. 42 4.1 Wybór po³¹czeñ, które maj¹ byæ przekierowane..... Str. 42 4.2 Przekierowywanie po³¹czeñ na inne numery telefonów (natychmiastowe przekierowanie)................. Str. 42 4.3 Przekierowanie rozmów do poczty g³osowej........ Str. 43 4.4 W³¹cz/wy³¹cz asystenta osobistego................ Str. 43 4.5 Osobisty asystent: po³¹czenie tylko za pomoc¹ jednego numeru...................................... Str. 43 4.6 Przekierowywanie na pager...................... Str. 45 4.7 Przekazywanie po³¹czeñ z terminala przyjmuj¹cego (funkcja Pod¹ aj za mn¹ )....................... Str. 46 4.8 Stosowanie selektywnego przekierowywania po³¹czeñ. Str. 46 4.9 Przekierowywanie wszystkich po³¹czeñ grupowych... Str. 47 4.10 Anulowanie przekierowywania wszystkich po³¹czeñ... Str. 47 4.11 Anulowanie przekierowywania okreœlonych po³¹czeñ.. Str. 48 4.12 Przekierowywanie po³¹czeñ, gdy linia jest zajêta (przekierowanie przy zajêtej linii).................. Str. 48 4.13 Nie przeszkadzaæ............................... Str. 49 4.14 Ods³uchiwanie................................. Str. 50 4.15 Pozostawianie nagranej wiadomoœci dla rozmówców wewnêtrznych................................. Str. 51 4.16 Sprawdzanie wiadomoœci tekstowych.............. Str. 52 5. Rozliczanie po³¹czeñ..................... Str. 53 5.1 Przypisywanie kosztów rozmowy do konta.......... Str. 53 5.2 Obliczanie kosztu po³¹czenia zewnêtrznego realizowanego z terminala przez u ytkownika wewnêtrznego................................. Str. 53 5.3 Obci¹ anie konta firmowego kosztem po³¹czenia zewnêtrznego................................. Str. 54 6

Spis treœci 6. Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb.. Str. 55 6.1 Personalizacja skrzynki poczty g³osowej............. Str. 55 6.2 Dostosowanie powitania......................... Str. 55 6.3 Zmiana has³a.................................. Str. 56 6.4 Wybór melodii i regulacja si³y g³osu................ Str. 56 6.5 Regulacja kontrastu wyœwietlacza.................. Str. 57 6.6 Wybór jêzyka................................. Str. 57 6.7 Programowanie klawiszy po³¹czeñ bezpoœrednich..... Str. 58 6.8 Programowanie osobistej ksi¹ ki telefonicznej....... Str. 59 6.9 Programowanie przypominania o spotkaniach........ Str. 60 6.10 Twój numer telefonu........................... Str. 61 6.11 Nadawanie (w tle) muzyki przez g³oœnik (OPCJA)..... Str. 61 6.12 Blokada terminala.............................. Str. 61 Gwarancja Miêdzynarodowa i Normy....... Str. 62 7

Twój telefon Nawigator Umo liwia przegl¹danie ekranów na wyswietlaczu i wybieranie aktywnego wiersza (domyœlnie aktywny jest dolny wiersz). Wiersz górny Poprzedni ekran Nastêpny ekran Wiersz dolny Klawisz Asystent Umozliwia: otrzymanie informacji o aparacie programowanie klawiszy Œwiec¹ca dioda informuj¹ca o wiadomoœciach. Klawisz Mute, by Twój rozmówca Cie nie slyszal. Klawisz od³ó sluchawke Zakoñczenie po³¹czenia programowania. Klawisze audio G³oœnik: mo liwe odtwarzanie rozmowy na g³os. zmniejszenie poziomu g³oœnoœci g³oœnika s³uchawki funkcja 'wolne rêce': realizacja po³¹czenia odebranie rozmowy bez podnoszenia s³uchawki zwiêkszenie poziomu g³oœnoœci g³oœnika s³uchawki Klawiatura alfabetyczna Zabezpieczona klapk¹, umo liwia wywo³anie rozmówcy przez nazwê, obs³ugê poczty g³osowej i programowanie. W zestawie znajduje siê etykieta samoprzylepna 'Memo do przyklejenia na wewnêtrznej stronie klapki. 8

Wyœwietlacz i klawisze wyœwietlacza Posiada 2 linie i wiele ekranów zawieraj¹cych informacje o rozmówcy i dostêpne funkcje przy pomocy klawiszy zwi¹zanych z wierszami ekranu. Wyb.NR Skier. Przekierowanie rozmów na inny Wybranie ¹danego numeru. numer. Blokad Wyswt» Wyœwietlenie dalszych Blokada po³¹czeñ zewnêtrznych. informacji, je eli jest to Spotk PickUp Spotkanie. Odebranie po³¹czenia z innego numeru. Telefo Operat potrzebne. Dostosowanie terminala do potrzeb u ytkownika. Programowanie danych firmy. Klawisze programowane i ikony Klawisze s³u ¹ do wykonywania/ odbierania po³aczeñ oraz aktywacji us³ug. Z ka dym klawiszem jest zwi¹zana ikona: Ikony linii: Po³¹czenie przychodz¹ce (migaj¹ca). Po³¹czenie w toku. Po³¹czenie zawieszone. Po³¹czenie zawieszone z mo liwoœci¹ wznowienia z ka dego telefonu w systemie. Ikony funkcji: Funkcja aktywna. Funkcja wymaga interwencji u ytkownika. Zajêty terminal linia. Klawisze funkcji wstêpnie zaprogramowane: Przekierowanie po³¹czeñ na inny terminal. Dostêp do us³ug pocztowych. Dostêp do osobistej ksi¹ ki telefonicznej. Prze³¹czenie na inny terminal. Realizacja po³¹czenia ISDN. 9

Zak³adanie etykiety dla klawiszy programowalnych +RZ Drukowana etykieta jest dostarczana razem z terminalem. Powinna byæ ona umieszczona pod programowalnymi klawiszami. 1. W³ó p³aski przedmiot w szczelinê (1 szczelina na blok klawiszy). 2. Unieœ pokrywê. 3. Wsuñ wydrukowan¹ etykietê pod pokrywê. 4. Umieœæ pokrywê na miejscu. 10

1 Odbieranie po³¹czeñ 1.1 2WKHU Realizacja przyjmowanie po³¹czenia bez podnoszenia s³uchawki (tryb 'wolne rêce') klawisz linii ¹dany numer Lech w³aczona finkcja wolne rêce nazwa rozmówcy koniec po³¹czenia Podczas po³¹czenia mo na od³o yæ s³uchawkê bez roz³¹czania rozmowy. podczas rozmowy 11

1 1.2 Realizacja po³¹czenia zewnêtrznego Realizacja po³¹czenia: 0155667000 Klawisz Linia zewnêtrzna ¹dany numer informacja o statusie po³¹czenia 0 to domyœlny kod linii zewnêtrznej. 1.3 Realizacja po³¹czenia wewnêtrznego nr aparatu Domyœlny kod funkcji 'Wywo³anie operatora' klawisz linii nazwa i numer osoby, do której dzwonimy 12

1 Jeœli numer wewnêtrzny zewnêtrzny nie odpowiada: nadanie wiadomoœci przez g³oœnik wolnego terminala Intru przejœcie do nastêpnego ekranu Oddzw ¹danie oddzwonienia do zajêtego terminala ZachNR umieszczenie numeru w pamiêci w celu ponownego wybrania Tekst wys³anie wiadomoœci tekstowej Odbieranie po³¹czeñ 1.4 Wywo³aæ korespondenta z listy (spis firmowy) inicja³y rozmówcy Jan Kowalski wyœwietlenie nazwy i numeru telefonu oraz numeru porz¹dkowego na liœcie Je eli nazwisko siê zgadza: Wyslij realizacja po³¹czenia 13

1 Je eli nazwisko nie odpowiada: Imie Wykas. Nastep Dalsze przeszukiwanie listy skasowanie ostatniego wpisanego znaku wyœwietlenie nastêpnej nazwy Poprz. Wyjsc Wyœwietlenie poprzedniej nazwy powrót do menu g³ównego 1.5 Wywo³aæ abonenta z listy wyœwietla pierwsze 10 nazw zachowanych w ksi¹ ce telefonicznej* Lech realizacja po³¹czenia z wybranym rozmówc¹ inni rozmówcy * Informacje na temat wprowadzania numerów znajduj¹ siê w rozdziale Programowanie osobistej ksi¹ ki telefonicznej. 1.6 Wywo³aæ numer z listy kolektywnej Aparat posiada mo liwoœæ wyboru abonenta z listy kolektywnej numerów zewnêtrznych. Numer skrócony 14

1 1.7 Przyjêcie po³¹czenia: telefon dzwoni Aby odpowiedzieæ: Jan Kowalski nazwa numer rozmówcy 1.8 Filtrowanie poprzez wiadomoœci g³osowe Us³uga umo liwia filtrowanie rozmów przychodz¹cych w poczcie g³osowej. Kiedy dana osoba pozostawia swoj¹ wiadomoœæ w poczcie g³osowej istnieje mo liwoœæ nawi¹zania po³¹czenia z ni¹. W³aczenie filtrowania: Odbieranie po³¹czeñ klawisz programowany Filtrowanie poczty g³osowej wprowadÿ has³o 15

1 Przy odbieraniu po³¹czenia: 0155667000 mo na ods³uchaæ osobê pozostawiaj¹c¹ wiadomoœæ nazwa numer rozmówcy rozmowa w trybie g³oœnomówi¹cym 1.9 Oddzwanianie* wy³¹czenie ods³uchu Other ten sam klawisz s³u y od wy³aczenia ods³uchu i filtrowania PowWyb Nastep Poprz. Dzwon wybierz funkcjê "Redial" 1.10 wybór jednego spoœród 10 ostatnio wybranych numerów wybranie ¹danego numeru Zapisaæ tymczasowo numer w pamiêci, aby ponowiæ po³¹czenie Aparat abonenta nie odpowiada ZachNR zapisanie wybranego numeru numer pozostanie w pamiêci do czasu zapisania w niej kolejnego numeru Wywo³aæ póÿniej numer z pamiêci: 16 Wyb.NR po³¹czenie 0155667000 zapisany numer

1 1.11 ¹danie oddzwonienia je eli numer wewnêtrzny jest zajêty wewnêtrzny numer zajêty potwierdzenie ¹dania oddzwonienia Anulowaæ ¹danie póÿniejszego wywo³ania: Oddzw Oddzw Odbieranie po³¹czeñ 1.12 Odebraæ po³¹czenie wewnêtrzne przez intercom Mo liwe jest odebranie po³¹czenia bez podnoszenia s³uchawki. W przypadku po³¹czenia z abonentem wewnêtrznym, aparat dzwoni i automatycznie odbiera po³¹czenie przy w³¹czonym g³oœniku. Ekran wyœwietla to samoœæ dzwoni¹cej osoby. zapala siê odpowiednia dioda Po zakoñczeniu po³¹czenia przez drugiego rozmówcê tryb interkomu pozostaje aktywny. 17

1 1.13 Wysy³anie DTMF W trakcie po³¹czenia mo e czasami zajœæ koniecznoœæ nadania kodu DTMF, na przyk³ad do serwera g³osowego, sekretarki automatycznej obs³ugiwanej zdalnie. podczas rozmowy DTMF DTMF aby wlaczyc aby wylaczyc Funkcja jest automatycznie wy³¹czana po zakoñczeniu rozmowy. 1.14 Wywo³aæ abonenta ISDN numer wybierany na ekranie wyœwietlany jest wybrany numer Wyslij Wymaz Wyjsc realizacja po³¹czenia usuwanie ostatniego znaku * powrót do ekranu pocz¹tkowego SubAdr Poufne Dostêp do us³ugi ISDN dodanie podadresu ukrywanie to samoœci 18

1 Tekst wys³anie wiadomoœci tekstowej * Wysy³anie podadresu. Czasami mo e byæ konieczne dodanie 4 dodatkowych cyfr (aby po³¹czyæ siê bezpoœrednio z faksem, komputerem telefonem abonenta). SubAdr OK Wyslij Odbieranie po³¹czeñ WprowadŸ podadres zklawiatury 1.15 Schowaæ moj¹ identyfikacjê (po³¹czenie ISDN) Abonent zewnêtrzny wewnêtrzny ISDN otrzymuje automatycznie informacjê z numerem dzwoni¹cego. Przed po³¹czeniem mo liwe jest uczynienie numeru dzwoni¹cego niewidocznym dla osoby przyjmuj¹cej po³¹czenie. Poufne wybierany numer wyœwietlona informacja o ukryciu to samoœci Wybor OK Wyslij to samoœæ osoby dzwoni¹cej jest ukryta przed rozmówc¹ po zakoñczeniu po³¹czenia funkcja jest wy³¹czana 19

1 Aby schowaæ mój numer przy ka dym po³¹czeniu: klawisz programowany Tajne Aby anulowaæ schowanie numeru: to samoœæ pozostaje ukryta, gdy œwieci siê ikona klawisza klawisz programowany Tajne Identyfikacja niepo ¹danego po³¹czenia (po³¹czenie 1.16 ISDN) W czasie odbierania rozmowy mo na za ¹daæ od operatora sieci publicznej zarejsetrowania informacji dotycz¹cych po³¹czenia (numery obu rozmówców, data i godzina rozmowy, podadres, ). podczas rozmowy Mcid wyœwietlacz wskazuje aktywacjê funkcji Korzystanie z tej us³ugi wymaga op³acenia abonamentu u operatora sieci. 20

1 1.17 W³¹czyæ g³oœnik w czasie po³¹czenia (przy podniesionej s³uchawce) podczas rozmowy regulacja g³oœnoœci (7 poziomów) w³¹czenie g³oœnika wy³¹czenie g³oœnika Odbieranie po³¹czeñ 1.18 Funkcja sekret (wy³¹czenie mikrofonu) Abonent jest s³yszalny, lecz sam nic nie s³yszy: podczas rozmowy wy³¹czenie mikrofonu zapala siê odpowiednia dioda wznowienie rozmowy 21

2 Podczas rozmowy 2WKHU 2.1 Realizowanie drugiego po³¹czenia podczas rozmowy podczas rozmowy numer drugiego rozmówcy nazwa drugiego rozmówcy klawisz linii Lech pierwsze po³¹czenie jest zawieszone Aby anulowaæ drugie po³¹czenie i powróciæ do pierwszego: klawisz linii, dla którego miga ikona W przypadku pomy³ki, od³o yæ s³uchawkê: aparat dzwoni i pozwala na kontynuowanie pierwszej rozmowy. 22

2 Przyj¹æ drugie po³¹czenie w trakcie pierwszej 2.2 rozmowy Drugi rozmówca próbuje siê do Ciebie dodzwoniæ: podczas rozmowy Jan Kowalski nazwa numer rozmówcy migaj¹ przez 3 sekundy pierwsze po³¹czenie jest zawieszone klawisz linii, dla którego miga ikona Podczas rozmowy Aby powróciæ do pierwszej rozmowy: klawisz linii odpowiadaj¹cy ikonie Od³o enie s³uchawki bez odpowiedzenia na drugie po³¹czenie powoduje, e aparat dzwoni ponownie. 2.3 Przes³anie po³¹czenia (transfer) Przes³anie po³¹czenia do innego aparatu: podczas rozmowy pierwsze po³¹czenie jest zawieszone wymagany numer Je eli abonent, do którego zosta³o przes³ane po³¹czenie, odpowiada: Transf 23

2 je eli dozwolone przez konfiguracjê systemu Mo liwe jest równie natychmiastowe przes³anie po³¹czenia, bez oczekiwania na odpowiedÿ abonenta, na jeden z dwóch sposobów objaœnionych powy ej. Prze³¹czanie pomiêdzy dwoma po³¹czeniami zewnêtrznymi zale y od kraju i konfiguracji systemu. 24

2 2.4 Rozmowa przemienna W czasie rozmowy, drugi abonent oczekuje. Aby z nim rozmawiaæ: pierwsze po³¹czenie jest zawieszone klawisz linii odpowiadaj¹cy ikonie Rozmawiaæ jednoczeœnie z 2 abonentami 2.5 zewnêtrznymi wewnêtrznymi (konferencja) W czasie rozmowy z pierwszym abonentem, drugi abonent oczekuje. Podczas rozmowy Konf Konfe konferencja trójstronna przerwanie konferencji i powrót do pierwszego rozmówcy roz³¹czenie ze wszystkimi rozmówcami Po zakoñczeniu konferencji obaj Twoi rozmówcy mogli kontynuowaæ rozmowê za sob¹: Konf Transf 25

2 2.6 Zawiesiæ rozmowê z abonentem. Ostrze enie: Rozmawiasz z abonentem. Chcesz zawiesiæ rozmowê z nim, a nastêpnie kontynuowaæ z innego aparatu. po³¹czenie zostaje zawieszone klawisz linii Wznawianie zawieszonego po³¹czenia: klawisz linii odpowiadaj¹cy ikonie Informacja ogólna: Aby kontynuowaæ rozmowê z abonentem z dowolnego aparatu instalacji. Hold po³¹czenie zostaje zawieszone Kontynuowaæ po³¹czenie z oczekuj¹cym abonentem z dowolnego aparatu: klawisz linii odpowiadaj¹cy ikonie 26

2 2.7 Parkowanie po³¹czenia zewnêtrznego Mo liwe jest zawieszenie po³¹czenie z abonentem zewnêtrznym, aby kontynuowaæ z innego aparatu: podczas rozmowy Park Aby kontynuowaæ po³¹czenie zaparkowane: kod funkcji Parkowanie Podczas rozmowy PickUp OdzPrk numer telefonu, na którym zosta³o zaparkowane po³¹czenie kod funkcji Odzyskanie po³¹czenia zaparkowanego' numer telefonu, na którym zosta³o zaparkowane po³¹czenie Je eli zaparkowane po³¹czenie nie zostanie odzyskane w zdefiniowanym uprzednio czasie, (wartoœæ domyœlna 1 min 30), zostaje prze³¹czone do operatora. 27

2 2.8 Informacja na temat oczekuj¹cych po³¹czeñ Rozmówca czeka na po³¹czenie: podczas rozmowy s³ychaæ sygna³ dÿwiêkowy sygna³ po³¹czenie jest wstrzymywane automatycznie Jan Kowalski wyœwietlona na krótko nazwa Przejrzeæ ponownie to samoœæ rozmówców czekaj¹cych na po³¹czenie: Info Nastep Poprz. ostatnia przyjêta rozmowa sprawdzanie innych rozmów Konsul wyœwietlone odebrane po³¹czenie 28

2 Przy³¹czyæ siê jako trzecia osoba do po³¹czenia 2.9 wewnêtrznego Aparat rozmówcy jest zajêty. Je eli aparat ten nie zosta³ zabezpieczony, mo liwe jest w³¹czenie siê do rozmowy: Intru Intru ten sam przycisk, aby anulowaæ Zabezpieczyæ siê od mo liwoœci do³¹czenia trzeciej osoby do rozmowy: Podczas rozmowy programowany klawisz kod funkcji Zabezpieczenie po³¹czenia' numer rozmówcy Zabezpieczenie znika po od³o eniu s³uchawki. 2.10 Zapamiêtanie numeru* W trakcie po³¹czenia, aby zapisaæ wyœwietlony numer w katalogu osobistym.»rep... OK wybór pozycji z katalogu wprowadzenia nazwiska Twojego rozmówcy zastosuj (Dwa razy) 29

3 Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych 2WKHU 3.1 Otrzymywaæ dzwonek po³¹czeñ kontrolowanych Aby otrzymywaæ sygna³ dÿwiêkowy odpowiadaj¹cy po³¹czeniom przeznaczonym dla innego aparatu: klawisz programowany Dzwonienie nadzorowane ten sam klawisz, aby anulowaæ 3.2 Odpowiedzieæ na po³¹czenie ogólne W przypadku nieobecnoœci telefonistki, wszystkie zewnêtrzne po³¹czenia dla niej przeznaczone prze³¹czane s¹ jako po³¹czenia ogólne. Aby odpowiedzieæ: PickUp OglDzw klawisz programowany kod funkcji 'OdpowiedŸ na dzwonek ogólny' 30

3 3.3 Filtrowanie dyrektor/sekretarka Program systemu umo liwia tworzenie grup typu szef/sekretarki, co pozwala na kierowanie po³¹czeñ szefa do jednej kilku sekretarek. Z aparatu szefa sekretarki: klawisz programowany Filtrowanie ten sam klawisz dla anulowania rozmowy przychodz¹ce s¹ filtrowane przez wybran¹ osobê (sekretarkê itp.) Filtrowanie jest sygnalizowane na aparacie dyrektora za pomoc¹ ikony odpowiadaj¹cej klawiszowi programowanemu Filtrowanie.. Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych 3.4 Przej¹æ po³¹czenie W przypadku, gdy dzwoni aparat w biurze, gdzie nikt nie mo e odpowiedzieæ. Je eli masz odpowiednie uprawnienia, mo esz odpowiedzieæ na po³¹czenie ze swojego aparatu. Je eli aparat dzwoni¹cy nale y do Twojej grupy: klawisz programowany kod funkcji 'Przechwytywanie wywo³ania w grupie' 31

3 Je eli aparat nie nale y do Twojej grupy: PickUp IndPic numer dzwoni¹cego telefonu klawisz programowany kod funkcji 'Przechwytywanie wywo³ania indywidualnego' numer dzwoni¹cego telefonu System mo e byæ tak skonfigurowany, aby uniemo liwiæ odbieranie wywo³ania z okreœlonych aparatów telefonicznych. 3.5 Odpowiedzieæ zamiast telefonistki Za ka dym razem, gdy bêdzie nadchodzi³o po³¹czenie do centralki, bêdzie dzwoni³ Twój aparat: Twój telefon zadzwoni w tym samym czasie, co operator Klawisz programowany ten sam klawisz, Pomoc dla aby anulowaæ operatora Przy ka dym po³¹czeniu przeznaczonym do centralki: wywo³ania operatora bêd¹ sygnalizowane dzwonieniem na Twoim telefonie Klawisz programowany Pomoc dla operatora 32

3 Staæ siê adresatem po³¹czeñ przeznaczonych dla 3.6 innych aparatów Ka dy z aparatów mo e staæ siê adresatem po³¹czeñ przeznaczonych dla innych aparatów (maks. 8 numerów na ka dy programowany przycisk): klawisz programowany Monitorowanie 3.7 Grupy poszukiwawcze Po³¹czenie z aparatami danej grupy: Niektóre aparaty mog¹ nale eæ do grupy. Mo liwe jest po³¹czenie z nimi po wybraniu numeru grupy. Tymczasowe wyjœcie z grupy: Przycisk programowany kod funkcji Wyjœcie z grupy Powrót do grupy: Twój telefon zadzwoni w tym samym momencie, co inne aparaty Twój numer grupowy ten sam klawisz, aby anulowaæ Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych klawisz programowany kod funkcji 'Powrót do grupy ' Twój numer grupowy Przynale noœæ do grupy nie ma wp³ywu na obs³ugê po³¹czeñ bezpoœrednich. Z konkretnym aparatem z danej grupy mo na siê zawsze po³¹czyæ u ywaj¹c jego numeru. 33

3 Po³¹czyæ siê z aparatem przenoœnym abonenta 3.8 wewnêtrznego (bip) Aparat abonenta nie odpowiada, a abonent posiada aparat przenoœny: wywo³ywany numer klawisz programowany kod funkcji 'Przywo³anie' wyœwietlenie operacji przywo³ania w toku Twój rozmówca mo e odpowiedzieæ z ka dego telefonu w systemie. 3.9 Po³¹czyæ siê z abonentem przez jego g³oœnik Abonent wewnêtrzny nie odpowiada. Mo liwe jest, w przypadku posiadania takich uprawnieñ, spowodowanie odpowiedzi abonenta na odleg³oœæ: Intru Twój telefon jest pod³¹czony do g³oœnika telefonu rozmówcy (je eli posiada funkcjê 'wolne rêce') 3.10 Wys³aæ wiadomoœæ tekstow¹ dla abonenta wewnêtrznego Tekst wywo³ywany numer wprowadzenie pierwszych liter nazwiska 34

3 01/27 Zadzwoñ domnie pierwsza wiadomoœæ na liœcie (27) WiadNr Wprowadzenie wymaganego numeru wiadomoœci Jezyk zmiana jêzyka wiadomoœci Nastep nastêpna wiadomoœæ utworzenie tymczasowej w³asnej wiadomoœci (alfabetyczny zestaw klawiszy) OK Zatwierdzenie wyboru Utworz wyjœcie z obs³ugi poczty Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych 35

3 27 standardowych wiadomoœci zosta³o przedstawione poni ej: 1 ZADZWOÑ DO MNIE 15 SPOTKANIE XX XX XX (*) 2 ZADZWOÑ JUTRO 16 SPOTKANIE XX XX XX O XX : XX (*) 3 ZADZWOÑ O GODZ. XX : XX 17 CHWILOWO NIEOBECNY (*) 4 ZADZWOÑ POD NUMER XX 18 NIEOBECNY DO KOÑCA DNIA XX XX (*) 5 ZADZWOÑ DO OPERATORA 19 WRÓCÊ O GODZ. XX : XX (*) 6 ZADZWOÑ DO SEKRETARIATU 20 WRÓCÊDNIA XX XX XX O XX : XX (*) 7 ZADZWONIÊ O XX : XX (*) 21 URLOP, POWRÓT XX XX XX (*) 8 WYWO³YWAÆ PRZEZ PAGER 22 SPOTKANIE POZA BIUREM 9 PROSZÊ ODEBRAÆ SWÓJ FAX 23 SPOTKANIE, POWRÓT XX XX XX (*) 10 PROSZÊ ODEBRAÆ SWOJ 24 JESTEM W POKOJU NR XXXX POCZTÊ (*) 11 ANULUJ SKIEROWANIA 25 NA SPOTKANIU - NIE PRZESZKADZAÆ 12 GOŒCIE CZEKAJ 26 NA OBIEDZIE 13 JESTEŒ OCZEKIWANY W 27 NIEDYSPONOWANY RECEPCJI 14 SPOTKANIE O XX : XX (*) (*) WIADOMOŒCI, KTÓRE NALE Y UZUPE³NIÆ ZA POMOC KLAWISZY NUMERYCZNYCH 36

3 3.11 Wysy³anie wiadomoœci tekstowej do rozmówcy ISDN wybrany numer nale y postêpowaæ tak, jak w przypadku rozmówcy wewnêtrznego Mo na wykonaæ tê operacjê w trakcie rozmowy. 3.12 Wys³anie kopii wiadomoœci g³osowej Glos Tekst OK Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych has³o wyœwietlanie liczby nowych i starych wiadomoœci Wiad Nastep Poprz. Kopi wybierz wiadomoœæ do kopiowania kolejnymi naciœniêciami klawisza OK wywo³ywany numer nazwa odbiorcy 37

3 Wyslij Nagryw wyœlij wiadomoœæ zapis komentarza * * Zapis komentarza: Gotowy do nagryw Nagryw nagrywanie... rozpocz¹æ zapis komentarza zapis w toku Stop OK Sluch koniec zapisu wyœlij wiadomoœæ ods³uchaæ komentarz Nagryw OK ponowne zapisanie komentarza 38

3 3.13 numer adresata listy rozg³oszeniowej Wysy³anie wiadomoœci g³osowej do romówcy / listy rozg³oszeniowej Glos Gotowy do nagryw nagrywanie... has³o nazwa odbiorcy listy Nagryw rozpoczêcie zapisu Stop Wyslij OK OK Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych zapis w toku koniec zapisu Zastosuj Sluch Nagryw OK ponowne ods³uchanie wiadomoœci ponowne zapisanie wiadomoœci 39

3 3.14 Przes³aæ wiadomoœæ do g³oœników grupy Wiadomoœæ, która nie wymaga odpowiedzi mo e byæ przekazywana w ramach grupy rozg³oszeniowej przez g³oœniki: 20 sekund na przekazanie wiadomoœci numer grupy rozg³oszeniowej Wiadomoœæ zostanie przekazana tylko do niewykorzystywanych terminali posiadaj¹cych tryb 'wolne rêce'. 3.15 Odbieranie wywo³ania za pomoc¹ pagera Wywo³anie przychodz¹ce na pager mo e byæ odebrane z ka dego telefonu dzia³aj¹cego w systemie. pager dzwoni kod funkcji Odebranie przywo³ania' Twój numer wewnêtrzny 40

3 3.16 Przydzielanie linii zewnêtrznej Posiadaj¹c autoryzacjê, mo na przydzieliæ liniê zewnêtrzn¹ do innego terminala, umo liwiaj¹c dziêki temu realizacjê zewnêtrznego po³¹czenia. w trakcie po³¹czenia wewnêtrznego klawisz programowany Przydzielanie linii zewnêtrznej' rozmówca wewnêtrzny ma przydzielon¹ liniê zewnêtrzn¹ i mo e wybraæ numer Aby znaæ koszt rozmowy, naciœnij zaprogramowany klawisz Przydzielenie Linii miejskiej z kontrol¹ kosztów zamiast klawisza przydzielenie linii miejskiej, (zobacz 'zarz¹dzanie kosztami' ). Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych 41

4 Pozostañ w kontakcie 2WKHU 4.1 Wybór po³¹czeñ, które maj¹ byæ przekierowane Korzystaj¹c z funkcji przekierowywania mo na wybraæ rodzaje po³¹czeñ, które maj¹ zostaæ przekierowane: zewnêtrzne, wewnêtrzne, wszystkie. Skier. ZewWew wyœwietlany jest rodzaj przekierowywanego po³¹czenia Wybor OK zmiana rodzaju po³¹czenia Przekierowywanie po³¹czeñ na inne numery 4.2 telefonów (natychmiastowe przekierowanie) Mo e to byæ numer telefonu domowego, komórkowego, numer poczty g³osowej numer wewnêtrzny (centrala, itd.). OK numer docelowy przekierowywanie jest potwierdzane Mo na realizowaæ po³¹czenia, ale jedynie numer docelowy mo e siê z Tob¹ po³¹czyæ. 42

4 4.3 Przekierowanie rozmów do poczty g³osowej Skier. typ przekierowania 4.4 W³¹cz/wy³¹cz asystenta osobistego Telefo Asyst Osob Asyst:WYL Pozostañ w kontakcie WL/WYL Wybor Osob Asyst:WL OK 4.5 zatwierdzenie wyboru Osobisty asystent: po³¹czenie tylko za pomoc¹ jednego numeru Telefo Asyst Menu wybierz typ przekierowania NrWewn i/ NumZew wprowadÿ numer wspó³pracownika, asystenta inny wprowadzenie numeru zewnêtrznego 43

4 i/ Przen i/ Operat wprowadzenie numeru telefonu komórkowego DECT w³¹czanie / wy³¹czanie prze³¹czenia do operatora 44

4 4.6 Przekierowywanie na pager Osoby dzwoni¹ce bêd¹ mog³y skontaktowaæ siê z Tob¹, gdy przebywasz na terenie firmy. Skier. Strona klawisz programowany kod funkcji Przekierowanie na pager Pozostañ w kontakcie 45

4 Przekazywanie po³¹czeñ z terminala przyjmuj¹cego 4.7 (funkcja Pod¹ aj za mn¹ ) Chcesz przyjmowaæ po³¹czenia w obecnym miejscu. Nale y u yæ funkcji Pod¹ aj za mn¹. Skier. Follo» Twój numer wewnêtrzny klawisz programowany kod funkcji 'Pod¹ aj za mn¹' Twój numer wewnêtrzny Aby anulowaæ przes³anie po³¹czeñ, patrz: 'Anulowanie przes³ania wszystkich po³¹czeñ'. Stosowanie selektywnego przekierowywania 4.8 po³¹czeñ W zale noœci od typu rozmówcy, mo na wybiórczo przekierowywaæ po³¹czenia. klawisz programowany kod funkcji Selektywne przekierowanie po³¹czeñ' 46

4 Anulowanie tego rodzaju przekierowywania: Skier. 4.9 Przekierowywanie wszystkich po³¹czeñ grupowych Mo na przekierowywaæ wszystkie po³¹czenia grupowe na inny numer wewnêtrzny. UsunRF klawisz programowany kod funkcji Przekierowywanie po³¹czeñ grupowych' przekierowanie na numer odbieraj¹cy po³¹czenie Pozostañ w kontakcie przekierowywanie jest potwierdzane 4.10 Anulowanie przekierowywania wszystkich po³¹czeñ klawisz programowany kod funkcji Anulowanie przekierowywania wszystkich po³¹czeñ' Roz³¹czenie 47

4 4.11 Anulowanie przekierowywania okreœlonych po³¹czeñ klawisz programowany odpowiadaj¹cy rodzajowi przekierowania (grupowe wybiórcze) Przekierowywanie po³¹czeñ, gdy linia jest zajêta 4.12 (przekierowanie przy zajêtej linii) Osoby dzwoni¹ce bêd¹ mog³y skontaktowaæ siê z Tob¹, gdy przebywasz na terenie firmy. Skier. Zajet» przekierowanie na numer odbieraj¹cy przekierowywanie jest potwierdzane klawisz programowany kod funkcji Przekierowanie przy zajêtej linii przekierowanie na numer odbieraj¹cy 48

4 4.13 Nie przeszkadzaæ Terminal mo e byæ czasowo niedostêpny dla wszystkich rodzajów po³¹czeñ. Skier. NPrzes klawisz programowany kod funkcji 'Nie przeszkadzaæ' Pozostañ w kontakcie 49

4 4.14 Ods³uchiwanie Œwiec¹ca dioda oznacza, e otrzymano wiadomoœæ. Glos has³o wyœwietlanie liczby nowych i starych wiadomoœci Wiad wyœwietlanie nazwy osoby wysy³aj¹cej z dat¹, godzin¹ i zaszeregowaniem wiadomoœci Poprz. Nastep Start wybór komunikatu ods³uchanie wiadomoœci Skasuj Dzwon Usuniêcie wiadomoœci po³¹czenie z osob¹ wysy³aj¹c¹ wiadomoœæ Kopi skopiowanie wiadomosci 50

4 Pozostawianie nagranej wiadomoœci dla 4.15 rozmówców wewnêtrznych Na terminalu mo na zostawiæ wiadomoœæ, która bêdzie wyœwietlana na ekranie terminala próbuj¹cego uzyskaæ po³¹czenie. klawisz programowany Tekst 01/27 Zadzwoñ domnie Skier. Tekst» aby wybraæ wiadomoœæ, postêpuj wed³ug instrukcji Pozostañ w kontakcie pierwsza z 27 wiadomoœci Wiadomoœæ wybiera siê w taki sam sposób, jak w przypadku funkcji: Wys³aæ wiadomoœæ tekstow¹ dla abonenta wewnêtrznego. 51

4 4.16 Sprawdzanie wiadomoœci tekstowych Œwiec¹ca dioda oznacza, e otrzymano wiadomoœæ. Tekst Czyt + liczba otrzymanych wiadomoœci Czyt + Nastep nazwisko nadawcy, data, godzina i typ wiadomoœci wiadomoœæ nastêpna Poprz. Skasuj wiadomoœæ poprzednia skasuj wiadomoœæ Dzwon Powrot oddzwoñ do nadawcy wiadomoœci powrót do poprzedniego menu koniec sprawdzania 52

5 Rozliczanie po³¹czeñ 2WKHU 5.1 Przypisywanie kosztów rozmowy do konta Kosztami po³¹czeñ zewnêtrznych mo na obci¹ yæ konta rozliczeniowe firmy. klawisz programowany kod numer konta funkcji Kod konta rozliczeniowego firmy rozliczeniowego Dodawanie zmiana kodu konta podczas po³¹czenia: klawisz programowany Kod konta rozliczeniowego podczas po³¹czenia' 5.2 Obliczanie kosztu po³¹czenia zewnêtrznego realizowanego z terminala przez u ytkownika wewnêtrznego podczas po³¹czenia z u ytkownikiem zewnêtrznym Zawieszenie po³¹czenia klawisz programowany Koszt wszystkich po³¹czeñ' kod funkcji 'Koszt wszystkich po³¹czeñ' Transf wywo³anie zewnêtrznego numeru prze³¹czenie do rozmówcy, z którym zawieszono po³¹czenie 53

5 Pod koniec po³¹czenia nastêpuje oddzwonienie. Mo na wówczas: 1.Zapoznaæ siê z danymi po³¹czenia (koszt, czas trwania, liczba impulsów). MTR OK nazwa u ytkownika wewnêtrznego i koszt po³¹czenia 2. Wydrukowaæ rekord 3. Zakoñczyæ przegl¹danie taryfikacyjny. danych po³¹czenia. Wydruk MTR OK Obci¹ anie konta firmowego kosztem po³¹czenia 5.3 zewnêtrznego * Jeœli pracownik posiada odpowiedni¹ autoryzacjê, mo e w podró y z miejsca zamieszkania zadzwoniæ do abonenta publicznej sieci telefonicznej i obci¹ yæ firmê kosztami po³¹czenia. numer firmy pracownika numer wewnêtrzny ikod numer abonenta sieci publicznej *OPCJA Dok³adniejsze informacje na ten temat mo na uzyskaæ u administratora systemu. 54

6 Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb 2WKHU 6.1 Personalizacja skrzynki poczty g³osowej kontrolka miga wprowadzenie Twojego hasla, a nastepnie zapisanie Twojego nazwiska wedlug instrukcji asystenta glosowego Has³o jest niezbêdne do uzyskania dostêpu do poczty g³osowej i do zablokowania telefonu. 6.2 Dostosowanie powitania Istnieje mo liwoœæ zamiany oryginalnego powitania na w³asne. Telefo SkPocz Uzytko Gotowy do nagryw rozpoczêcie zapisu Nagryw nagrywanie... zapis w toku Stop OK Domysl Tak koniec zapisu zatwierdzenie powrót do domyœlnego powitania 55

6 6.3 Zmiana has³a Has³o jest niezbêdne do uzyskania dostêpu do poczty g³osowej i do zablokowania telefonu. Telefo Opcje Haslo OK stary kod (4 cyfry) nowy kod (4 cyfry) Has³o domyœlne to 1515. 6.4 Wybór melodii i regulacja si³y g³osu Telefo Aparat Sygnal Sygnal Glosn+ OK naciœnij kilka razy, aby wybraæ melodiê (8) naciœnij kilka razy, aby wybraæ si³ê g³osu (7) 56

6 6.5 Regulacja kontrastu wyœwietlacza Ekran OK 6.6 Wybór jêzyka Francus. Telefo Aparat Kontrs Ikona wybierz poziom wœród proponowanych opcji naciskaj¹c klawisz Poziomy jasnoœci oznaczone s¹ cyframi od 4 do 16. Telefo Opcje Jezyk Wybor OK Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb bie ¹cy jêzyk wybór przez naciskanie klawisza zatwierdzenie wyboru Dostêpne s¹ dwa jêzyki. 57

6 6.7 Programowanie klawiszy po³¹czeñ bezpoœrednich 0_....... naciœnij zaprogramowany klawisz bie ¹ca wartoœæ wybranego klawisza OK wprowadzenie numeru 58

6 6.8 Programowanie osobistej ksi¹ ki telefonicznej naciœnij klawisz wyœwietlacza wprowadzenia nazwiska Twojego rozmówcy wprowadzenie zatwierdzenie numeru rozmówcy Mo na równie wykorzystaæ nastêpuj¹ce klawisze ekranowe: skasowanie ostatniego wprowadzonego znaku przes³anie reszty cyfr numeru tonowo...... OK OK Wymaz Kasuj Rozdzl WymuMF usuniêcie numeru wprowadzenie przerwy wnumerze Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb 59

6 6.9 Programowanie przypominania o spotkaniach Istnieje mo liwoœæ zaprogramowania przypomnienia jednorazowego (raz na dobê) przypomnienia sta³ego (codziennie o tej samej godzinie). Spotk Jednoraz.spotk.: Zmien Wyczys zdefiniowanie typu spotkania (domyœlnie: jednorazowe) wyma proponowan¹ godzinê podaj godzinê spotkania OK Spotkanie : wyœwietla siê godzina spotkania przypomnienie jednorazowe O zaprogramowanej porze telefon zadzwoni: Spo OK potwierdzenie Jeœli prowadzona jest rozmowa przez telefon, wyœwietlacz miga i rozlega siê sygna³ dÿwiêkowy. Po trzech sygna³ach bez odpowiedzi przypominanie jednorazowe zostaje usuniête z pamiêci, sta³e przypominanie o spotkaniu zostaje jednak zachowane. Jeœli zosta³a wybrana opcja przekierowywania po³¹czeñ z danym numerem do innego terminala, przypominanie o spotkaniach nie podlega przekierowaniu. 60

6 Anulowanie przypominania o spotkaniach: Spotk Zmien Wyczys OK 6.10 Twój numer telefonu Nacisnij dwukrotnie ten klawisz. 6.11 Nadawanie (w tle) muzyki przez g³oœnik (OPCJA) W zale noœci od konfiguracji mo na przez g³oœnik telefonu nadawaæ muzykê w tle: ten sam klawisz w celu wy³¹czenia funkcji gdy telefon nie jest u ywany, w tle rozbrzmiewa muzyka Muzyka zostaje wy³¹czona w momencie odebrania telefonu nawi¹zania po³¹czenia i ponownie zaczyna graæ po roz³¹czeniu siê u ytkownika. 6.12 Blokada terminala Us³uga ta pozwala na blokadê po³¹czeñ zewnêtrznych z danego terminala i uniemo liwienie dokonania jakichkolwiek zmian w jego programie: Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb Zablok osobisty kod (4 cyfry, domyœlnie 1515) 61

Gwarancja Miêdzynarodowa i Normy KRZWRF Oprócz gwarancji ustawowych, niniejszy aparat posiada gwarancjê obejmuj¹c¹ wymianê czêœci oraz koszty robocizny przez okres jednego roku licz¹c od daty widniej¹cej na rachunku. Je eli ustawowa gwarancja w Twoim kraju przekracza okres jednego roku, bêdzie stanowiæ gwarancjê obowi¹zuj¹c¹ w ramach niniejszych warunków. Przy powo³ywaniu siê na klauzulê gwarancyjn¹ nale y przedstawiæ rachunek. Gwarancja nie obowi¹zuje: w przypadku u ytkowania telefonu niezgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszej instrukcji obs³ugi, w razie usterek uszkodzeñ powsta³ych na skutek normalnego zu ycia wyrobu, uszkodzeñ powsta³ych z powodów zewnêtrznych w stosunku do aparatu (np.: uderzenie, upadek, przechowywanie w pobli u Ÿród³a wilgoci, itd.), w przypadku nieprawid³owej instalacji albo zmian napraw dokonywanych przez osoby nie autoryzowane przez producenta resellera. Deklaracja zgodnosci Alcatel Business Systems oswiadcza, ze produkt Alcatel Advanced Reflexes uznaje sie za zgodny z podstawowymi wymaganiami Dyrektywy 1999/5/CE Parlamentu Europejskiego i Rady Europy. Kazda nieautoryzowana modyfikacja produktu uniewaznia te deklaracje zgodnosci. Kopia oryginalu niniejszej deklaracji zgodnosci moze byc uzyskana listownie pod adresem: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - France Znak CE wskazuje, e niniejszy wyrób jest zgodny z nastêpuj¹cymi dyrektywami: - 89/336/CEE (kompatybilnoœæ elektromagnetyczna) - 73/23/CEE (instalacje niskiego napiêcia) - 1999/5/CE (R&TTE) Niektóre funkcje Twojego aparatu sa udostepnianie przez klucz programowy sa dostepne po zaprogramowaniu przez Twojego instalatora. Copyright Alcatel Business Systems. 2001. Wszystkie prawa zastrze one. W interesie klientów, Alcatel Business Systems zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w parametrach swoich wyrobów bez uprzedzenia. Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 3EH 21033 BMAA Ed.01 62